DISPOSICIONES LEGALES DE LA

CONTABILIDAD
La obligacin legal de llevar la contabilidad: Son las leyes que deben aplicarse en
la contabilidad; por ejemplo que los libros contables son obligatorios para una
empresa, que las sociedades deben constituir una reserva legal, etc. En la
mayora de los pases las leyes y reglamentos que fijan la obligacin de llevar
contabilidad sufren modificaciones y adiciones conforme van surgiendo cambios
econmicos, polticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente consultar las
leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas.
En Mxico, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, son los
siguientes:
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos: Articulo 31 frac IV: Son
obligaciones de los mexicanos contribuir para los gastos pblicos, as de la
federacin como del distrito federal o del estado y municipio en que residan de la
manera proporcional
y equitativa que dispongan las leyes.
El cdigo de comercio: Captulo III Artculo 33 al 38:
CAPITULO III
De la Contabilidad Mercantil
Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado.
Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares
del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos
mnimos:
A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como
conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios
originales de las mismas.
B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa;

C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin

financiera del negocio;
D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales;
E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir
la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro
contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.
Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se debern
llevar
debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor y, en el caso
de las personas morales, el libro o los libros de actas. La encuadernacin de estos
libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
CDIGO DE COMERCIO
CMARA DE DIPUTADOS DEL H. CONGRESO DE LA UNIN
Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos
una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de
cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final.
Podrn llevarse mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o
cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor
general en que se concentren todas las operaciones de la entidad.
Artculo 36.- En el libro o los libros de actas se harn constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y
en su caso, los consejos de administracin.
Artculo 37.- Todos los registros a que se refiere este captulo debern llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplirse este
requisito el comerciante incurrir en una multa no menos de 25,000. 00 pesos, que
no exceder del cinco por ciento de su capital y las autoridades correspondientes
podrn ordenar que se haga la traduccin al castellano por medio de perito
traductor debidamente reconocido, siendo por cuenta del comerciante todos los
costos originados por dicha traduccin.
Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan

relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y

deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.
Ley del Impuesto Sobre la Renta: Titulo II, Captulo VIII Artculo 58 fraccin I y II:
las instituciones que componen el sistema financiero que efecten pagos por
intereses, debern calcular el impuesto sobre la renta el ltimo da del mes de
calendario
Art.86 frac. I Y II: Frac. I llevar la contabilidad de conformidad al cdigo fiscal de la
federacin, su reglamento y reglamentos de esta ley. Frac. II expedir
comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia de los
mismos a disposicin de las actividades fiscales
Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin: seccin III, Artculo 26 al 29:

Articulo 27 los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los

sistemas de registro.
articulo 28. los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern
llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente
A todas estas normas hay que sumarles todos los dems reglamentos, decretos,
circulares y acuerdos de carcter general que se refieran a la contabilidad, las
reglas de la Resolucin Miscelnea Fiscal y las reglas emitidas en materia de
comercio exterior, las normas de informacin financiera como principios
generalmente aceptados cuando las leyes se refieran a stos, los tratados y
convenciones internacionales, los principios generales del derecho, la
jurisprudencia y los usos -sobre todo los bancarios- adems de las leyes que se
refieren especficamente a la contabilidad gubernamental federal y de los estados.