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FUNCIONES BASICAS.................................................................................................. 1
FUNCIONES............................................................................................................. 1
PRINCIPALES FUNCIONES........................................................................................ 2
A.
SUMA............................................................................................................. 2
B.
MIN................................................................................................................ 3
C. MAX............................................................................................................... 4
D. ENTERO.......................................................................................................... 5
E.
PRODUCTO..................................................................................................... 5
F.
REDONDEAR.................................................................................................. 5
G. TRUNCAR....................................................................................................... 6
FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................ 6
A.
DERECHA....................................................................................................... 6
B.
IZQUIERDA..................................................................................................... 7
C. EXTRAE.......................................................................................................... 7
D. ESPACIOS....................................................................................................... 8
E.
CONCATENAR................................................................................................. 8
F.
LARGO........................................................................................................... 9
G. ENCONTRAR................................................................................................... 9
H. HALLAR.......................................................................................................... 9
I.
REEMPLAZAR............................................................................................... 10
AHORA......................................................................................................... 10
B.
HOY.............................................................................................................. 10
C. AO............................................................................................................. 11
D. DIA............................................................................................................... 11
E.
MES.............................................................................................................. 11
F.
SIFECHA....................................................................................................... 11
CONDICIONAL........................................................................................................... 12
A.
FUNCION SI.................................................................................................. 12
TALLER I: Ejercicios................................................................................................ 14
FUNCIONES ANIDADAS.......................................................................................... 15
FUNCIONES DE BUSQUEDA...................................................................................... 16
A.
FUNCION BUSCARV...................................................................................... 16
FUNCION SI.ERROR............................................................................................ 18
FUNCIONES DE BASE DE DATOS............................................................................... 19
A.
BDSUMA....................................................................................................... 19
B.
BDCONTARA................................................................................................. 22
VALIDACION DE DATOS.......................................................................................... 23
M.C.M.................................................................................................................. 103
PI......................................................................................................................... 104
GRADOS.............................................................................................................. 104
RADIANES............................................................................................................ 104
SENO................................................................................................................... 104
COSENO.............................................................................................................. 104
TANGENTE........................................................................................................... 104
ARCO SENO......................................................................................................... 104
ARCO COSENO..................................................................................................... 104
ARCO TANGENTE................................................................................................. 104
MATRICES............................................................................................................ 105
MDETERM............................................................................................................ 108
MINVERSA........................................................................................................... 108
MMULT................................................................................................................. 108
AUDITORIA DE FORMULAS...................................................................................109
IMPORTAR DESDE UNA BASE DE DATOS, VINCULAR, HIPERVINCULO...................112
INTRODUCCION A MACROS................................................................................. 116
TALLER: Encontrar el momento de una Viga.......................................................120
PRACTICAS PROPUESTAS..................................................................................... 122
FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:
Insertar Funciones:
Para insertar funciones podemos realizarlos de las siguientes maneras:
A. Desde la Ficha Frmulas
B. Barra de Formulas
C. Combinacin de teclas
Si no
PRINCIPALES FUNCIONES
A. SUMA
Es la ms sencilla y la que se usa con ms frecuencia en la hoja de clculo.
La funcin suma es una de las ms usadas, por eso es que Excel tiene un
icono especial para efectuar sumas rpidas, llamada Autosuma
B. MIN
Proporciona el nmero menor que contiene el argumento
Sintaxis:
=MIN(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:
C. MAX
Devuelve el mayor nmero que contiene el argumento.
Sintaxis:
=MAX(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:
Hallar el mximo inters que nos da los siguientes bancos
D. ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis:
=ENTERO(Nmero)
Ejemplo:
E. PRODUCTO
Multiplica los nmeros proporcionados como argumentos.
Sintaxis
=PRODUCTO(nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo:
F. REDONDEAR
Devuelve la parte el redondeo de un nmero, teniendo en cuenta la cantidad
de decimales.
Sintaxis:
=REDONDEAR(Nmero,nm_decimales).
Ejemplo:
REDONDEAR(A1,2)=23.35
G. TRUNCAR
Devuelve la parte entera de un nmero, incluyendo decimales.
Sintaxis:
=TRUNCAR(Nmero,nm_decimales).
Ejemplo:
TRUNCAR(A1,2)=23.34
FUNCIONES DE TEXTO
A. DERECHA
Devuelve o extrae el ltimo carcter o caracteres del extremo derecho de
una cadena de texto.
Sintaxis
=DERECHA(texto,nm_de_caracteres)
Donde:
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Nm_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que desea
extraer.
Si el argumento nm_de_caracteres es mayor que la longitud de texto,
DERECHA devolver todo el texto. Si el argumento nm_de_caracteres se
omite, se asume que es 1.
Ejemplo
B. IZQUIERDA
Extrae el carcter o los caracteres situados en el extremo izquierdo de
una cadena de texto.
Sintaxis
=IZQUIERDA(texto,nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea
extraer.
Nm_de_caracteres
especifica
cuntos
caracteres
desea
que
IZQUIERDA devuelva.
Ejemplo
C. EXTRAE
Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que especifique.
Sintaxis
=EXTRAE(texto,posicin_inicial,nm_de_caracteres)
Texto es la cadena de texto que contiene los caracteres que desea extraer.
Posicin_inicial es la posicin del primer carcter que desea extraer del
argumento
texto.
D. ESPACIOS
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras.
Sintaxis
=ESPACIOS(texto)
Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo
E. CONCATENAR
Concatena argumentos de texto.
Sintaxis
=CONCATENAR(texto1,texto2, ...)
Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto que sern unidos en un
elemento de texto nico. Los elementos de texto pueden ser cadenas de
texto, nmeros o referencias a celdas nicas.
Ejemplo:
F. LARGO
Devuelve la longitud de una cadena de texto.
Sintaxis
=LARGO(texto)
Texto es el texto cuya longitud desea conocer. Los espacios se cuentan
como caracteres.
Ejemplo:
G. ENCONTRAR
Devuelve la posicin de un determinado texto dentro de una celda
Sintaxis
=ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres
)
Texto_buscado es el texto a encontrar.
Dentro del texto la celda donde se encuentra los datos.
Numero_de_caracteres especifica el nmero de caracteres que se debe
devolver.
Ejemplo:
Hallar la posicin de la Z en el siguiente texto
H. HALLAR
Devuelve la posicin de un determinado texto dentro de una celda
Es similar que la funcin ENCONTRAR, su diferencia est en que la funcin
HALLAR indica la posicin sin importar mayscula ni minscula.
Sintaxis
=HALLAR(texto_buscado,dentro_de_texto,numero_de_caracteres)
I. REEMPLAZAR
Reemplaza parte de una cadena de texto, en funcin del nmero de
caracteres que se especifique, por una cadena de texto diferente
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;
nm_inicial;
nm_de_caracteres;
texto_nuevo)
Ejemplo
A. AHORA
Visualiza la fecha y hora del momento actual. Es una funcin voltil, y por
tanto se recalcula cada vez que se produce un reclculo en la hoja.
Sintaxis: =AHORA()
B. HOY
Visualiza la fecha del da actual en formato dd-mm-aa.
Sintaxis: =HOY()
C. AO
Devuelve el ao correspondiente.
Sintaxis: =AO(nm_de_serie)
D. DIA
Devuelve el da correspondiente.
Sintaxis =DIA(nm_de_serie)
E. MES
Devuelve el mes correspondiente de una determinada fecha
Sintaxis =MES(nm_de_serie)
F. SIFECHA
Es una funcin en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catlogo de
funciones y sin embargo ha estado presente en las ltimas 7 versiones del
programa incluyendo la versin 2013 de Excel.
Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)
Donde fecha1 tiene que ser menor que fecha2, dicho de otra manera, la
fecha2 debe ser la fecha ms reciente. Si estos parmetros se especifican al
revs, entonces obtendremos un error del tipo #NUM!.
Para el caso de tipo se deber tener en cuenta lo siguiente:
Valor
d
m
y
yd
ym
md
Significado
Das
Meses
Aos
Das excluyendo aos
Meses excluyendo aos
Das excluyendo meses y aos
Ejemplo:
CONDICIONAL
A. FUNCION SI
Esta funcin evala condicin. S condicin es cierta, se ejecuta valor o
valor_si_verdadero
sino
(la
condicin
es
falsa),
se
ejecuta
valor
valor_si_falso.
Sintaxis:
=SI(Prueba_logica,valor_si_verdadero,
valor_si_falso)
Prueba_lgica (obligatorio): Expresin lgica que ser evaluada para
conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolver en caso de que el
resultado de la Prueba_lgica sea VERDADERO.
Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolver si el resultado de la
evaluacin es FALSO.
CONDICION
Para el uso de las condiciones que se escriben en el primer argumento
podemos usar los siguientes smbolos:
>
<
>=
Mayor que
Menor que
Mayor igual que
<=
<>
Ejemplo:
Si el total de ventas es superior a $ 10000 deber mostrarse VENTAS
SUPERADAS, caso contrario VENTAS INFERIORES
Solucin:
En la celda C2 debemos de escribir:
=SI(B2<10000,VENTAS INFERIORES,VENTAS SUPERADAS)
Ejemplo 2:
Nos presentan los siguientes datos:
Segn los criterios que se indican en la parte inferior se piden rellenar las
celdas vacas de los empleadores
Para el caso de Condicin, vemos que depende del cdigo, establecemos lo
siguiente:
=SI(D5="A",$C$15,SI(D5="B",$C$16,$C$17))
TALLER I: Ejercicios
En un depsito se encuentran almacenados distintos productos. Considerar:
"Mxima precaucin" para categora A
"Precaucin moderada" para categora B
El resultado sera:
=SI(D9="A","MXIMA PRECACUCIN","PRECAUCIN MODERADA")
FUNCIONES ANIDADAS
Tenemos nuestra siguiente tabla de Datos:
Solucin:
=(SUMA(G10:L10)-MIN(G10:L10))/5
El promedio de las practicas se realizar tal y como nos indica el siguiente
comentario
Solucin
=SI(P10<11,"DESAPROBADO",SI(P10<13,"RECUPERACION","APROBADO"))
Donde P10 es la celda de nuestro Promedio.
FUNCIONES DE BUSQUEDA
A. FUNCION BUSCARV
Para esto nos ubicamos en nuestra celda que deseamos visualizar nuestro
PRODUCTO y nos dirigimos a la Ficha Formula, luego al grupo Biblioteca
de Funciones, luego a Bsquedas y Referencias y seleccionamos
BUSCARV
Nota:
Si la funcin BUSCARV no encuentra el valor en la columna uno, devolver el
error #N/A.
FUNCION SI.ERROR
La funcin SI.ERROR tiene dos argumentos, el primero es el valor o
expresin que va a evaluar, que para nuestro ejemplo es la funcin
BUSCARV, y el segundo argumento es el valor que regresar en caso de que
el primer argumento devuelva un error.
especificadas.
Sintaxis
base_de_datos (obligatorio): Rango de celdas que compone la base de
datos. La primera fila del rango contiene los ttulos de cada columna
nombre_de_campo (obligatorio): La columna con los valores a sumar.
criterios (obligatorio): Rango de celdas que contiene los criterios a
cumplir.
Ejemplo:
Tenemos la siguiente base de datos
Ahora en la parte inferior copiamos y pegamos los campos que nos piden las
condiciones a hallar nuestra suma
Resultado
Ejercicios:
B. BDCONTARA
Cuenta las celdas que no estn en blanco en una columna de una base de
datos y que adems cumplen con una serie de criterios.
Sintaxis
VALIDACION DE DATOS
La validacin de datos, es una funcionalidad de Excel que nos permite
configurar una celda de la hoja de clculo para que solo se permita ingresar
los valores que se requieran, ya sean solo nmeros enteros, nmeros
decimales, fechas o valores de una lista desplegable.
Ejemplo:
En la siguiente tabla se pide aplicar una validacin de datos al capo Pas, que
al seleccionar en la parte inferior se presenten los ndices establecidos
Luego Aceptar
Y en el caso de % Alfabet.
=BUSCARV(C15,B3:E12,4,0)
Ahora nos ubicamos dentro de nuestra Celda C24 que es nuestra celda de la
Resistencia y aplicamos Validacin de Datos.
Ahora nos vamos a nuestra celda F30 donde deseamos poner nuestro primer
valor de Cantidad y digitamos:
=BUSCARV(C24,valores_resistencia,2,0)
Como notamos bien la tabla depende de los recursos, esto nos servir este valor
sea nuestro valor buscado cuando apliquemos la funcin BUSCARV para que se
muestren los precios.
=BUSCARV(B30,COSTOS,3,0)
Para el valor del Parcial, aplicamos de la misma manera que hicimos para
Materiales, luego aplicamos la suma de valores
TABLAS DINMICAS
Una tabla dinmica nos permite modificar el aspecto de una lista de
elementos de una forma ms fcil, cmoda y resumida. Adems, podemos
modificar su aspecto y mover campos de lugar.
Tablas
Primeramente vamos a convertir nuestros datos en una Tabla.
Para esto primero nos ubicamos dentro de nuestros datos vamos a la Ficha
Inicio/ Dar formato como tabla, seleccionamos una de las opciones y
aparecer la siguiente ventana:
informacin que ves en pantalla. Estos filtros son adicionales a los que
se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.
Etiquetas de columna. Esta rea contiene los campos que se
mostrarn como columnas de la tabla dinmica.
Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la
tabla dinmica.
Valores. Son los campos que se colocarn como las celdas de la
tabla dinmica y que sern totalizados para cada columna y fila.
Para llevar a cabo la muestra de la parte inferior arrastramos los campos al
rea correspondiente. Colocamos como columna el campo Producto y como
fila al campo Vendedor. Finalmente como valores colocamos el campo
Ventas.
Como nos damos cuenta utilizando una tabla dinmica fue posible crear un
reporte de una manera fcil y sin la necesidad de utilizar frmulas.
Opciones de Clculo y Formatos
En primer lugar debes hacer clic sobre cualquier parte de la tabla dinmica y
posteriormente en la ficha Herramientas de Tabla Dinmica,
luego al
En el cuadro debers seleccionar los campos que deseas utilizar como filtros
en la tabla dinmica y Excel colocar un filtro para cada campo
seleccionado.
Crear un grfico dinmico
Un grfico dinmico es un grfico que est basado en los datos de una tabla
dinmica y que se ajusta automticamente al aplicar cualquier filtro sobre la
informacin. Con este tipo de grfico podemos ayudarnos en la compresin
de los datos de una tabla dinmica.
Para crear un grfico dinmico debes hacer clic sobre cualquier celda de la
tabla dinmica que servir como base del grfico y posteriormente hacer clic
sobre el comando Grfico dinmico que se encuentra dentro del grupo
Herramientas de Tabla Dinmica.
Nos piden:
a. Cantidad de Hombres y Mujeres.
b. Se muestre por zona de trabajo la cantidad
y el equivalente en
porcentaje de empleado.
c. Se muestre por edad la cantidad de empleados existente en rango de
4
d. Se muestre por zona de trabajo las Venta de Enero y Febrero y Total.
Resultado:
Para hallar la suma de ambas ventas nos vamos a Analiza/ Campo Calculado.
Agregamos un Nombre al campo.
En frmula seleccionamos uno de los campos luego smbolo + y
seleccionamos el otro campo.
Resultado
Resultado:
FUNCIONES ESTADSTICAS
A. PROMEDIO (MEDIA ARITMETICA)
Es la suma de n nmeros divididos entre n, conocida tambin como media
aritmtica promedio aritmtico
Frmula
n
Xi
X = i=1
n
Sintaxis
=PROMEDIO (nmero1,nmero2, ...)
Ejemplo 1:
Hallar el promedio de ingreso a Caja los 7 primeros meses del ao
x i ni
X = i=16
i=1
Ejemplo:
Se tiene en cuenta los datos del tiempo de vida de una serie de focos de diferentes
marcas
Intervalo en Horas
Inferior
Superior
[1200
1300]
Marca de Clase
Xi
Frecuencia
ni
5
[1300
1400]
15
[1400
1500]
20
[1500
1600]
Marca de Clase
Xi
Frecuencia
ni
Inferior
Superior
[1200
1300]
1250
[1300
1400]
1350
15
[1400
1500]
1450
20
[1500
1600]
1550
Ejemplo 2:
Se tiene las siguientes edades.
Clase
17 - 19
f
71
19 - 21
50
21 - 23
41
23 - 25
53
25 - 27
23
MEDIA PONDERADA
Es el valor resultante de la divisin efectuada entre la suma del producto de un
nmero por las veces que ste se repite (su peso) y la suma de los valores de estas
repeticiones (sus pesos)
Frmula
X=
XiPi
Pi
Ejemplo:
En una empresa de calzado se tiene 4 lneas productos con diferentes mrgenes de
ganancia.
Hallar el margen de ganancia Promedio
Lnea de
Producto
Zapatos
varones
Botas
Zapatillas
mujer
Botines
Margen de
Ganancia
X=
XiPi
Pi
Aplicando la Formula:
Ventas
5.30%
3.70%
280000
100000
7.60%
10.80%
60000
315000
Resultado:
Media Ponderada: 7.57%
Ejemplo 2
Se tiene una informacin acerca de las utilidades por pan y cantidades vendidas de
panes de tres tiendas. Calcular la media aritmtica promedio de la utilidad por pan.
Tienda
Tienda 01
Tienda 02
Tienda 03
Cantidad
Vendida
Utilidad/Pan
1
0.8
0.9
2000
1800
2100
MEDIA GEOMETRICA
Es la raz ensima del producto de n nmeros. Suele utilizarse para promediar:
porcentajes, Tasas de inters, nmeros ndices, etc.
Propiedades
La media geomtrica proporciona una medida precisa de un cambio
porcentual promedio en una serie de nmeros.
Se utiliza con ms frecuencia para calcular la tasa de crecimiento porcentual
promedio de series de datos, a travs del tiempo.
Es una medida de tendencia central por lo general menor que la media
aritmtica salvo en el extrao caso en que todos los incrementos
porcentuales sean iguales, entonces las dos medias sern iguales.
Se le define como la raz ensima del producto de n valores. Cuando los
datos son bastantes o cantidades grandes, para facilitar el clculo se lo debe
simplificar pero sin alterar su naturaleza, para lo cual se puede utilizar los
logaritmos de base 10.
Frmula:
G=n x 1x 2 ..X n
Rpta. 6.128%
Ejemplo 2
El nmero de reclamaciones presentadas a una compaa durante los
ltimos 5 aos fue de 100, 155, 135, 160, 165 Cul es el incremento de
promedio interanual en el nmero de reclamaciones?
Para esto primero procederemos a realizar nuestra tabla de proporcin
respecto a los datos que nos indican
Restamos 1 para convertirlo a un incremento anual promedio da 1,13336811 =0,133, o un incremento promedio de 13,3% para el perodo 6.
Corroborando nuestros datos:
Reclamaci
n
1
100
AO
Incremento Promedio
100
13.34%
3 113.33681
128.45232
4
5
145.58376
5
75
13.34%
13.34%
13.34%
13.336
81
15.115
515
17.131
443
19.416
23
113.336
81
128.452
325
145.583
768
164.999
998
Ejemplo 3
Calcular la tasa de crecimiento promedio a la que ha variado las ventas de
cierto producto con base a la siguiente tabla:
Mes
Ventas
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
500
550
600
700
800
850
MEDIA.ARMO
Es el valor inverso o recproco de la media aritmtica.
=MEDIA.ARMO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.
nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros
opcionales.
Su frmula es:
H=
n
x1 + x1 + x1 x1
i=n 1
2
3
n
n
Ejemplo 1
Si un automvil se desplaza a una velocidad de 40, 60, 80 km por hora
calcular la velocidad promedia:
MEDIANA
Devuelve la mediana de los nmeros dados.
Sintaxis
=MEDIANA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): El primer nmero a evaluar.
nmero2 (opcional): El segundo nmero a evaluar y hasta 255 nmeros
opcionales.
Cuando nuestros datos estn muy dispersos entonces se recomienda utilizar
Mediana, no sin antes ordenarlos.
Ejemplo:
Se desea adquirir una mezcladora y tenemos un presupuesto entre un rango
de 5 000 UM y 8000 UM, nuestro comprador nos dice que el promedio de una
Ejemplo 2
La funcin Mediana no necesita los datos ordenados
Hallar le mediana de los siguientes datos
FRECUENCIA
Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve
un matriz vertical de nmeros. Debe introducirse como una frmula de
matrices debido a que FRECUENCIA devuelve una matriz.
=FRECUENCIA (datos;grupos)
Datos es una matriz de o una referencia a un conjunto de valores cuyas
frecuencias desea contar. Si datos no contiene ningn valor, FRECUENCIA
devuelve una matriz de ceros.
Grupos es una matriz de o una referencia a intervalos dentro de los cuales
se desean agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no contiene
ningn valor, FRECUENCIA devuelve el nmero de elementos contenido en
datos.
Tener en cuenta
FRECUENCIA se introduce como una frmula matricial despus de
seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que
aparezca el resultado de la distribucin.
La funcin FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.
Las frmulas que devuelven matrices deben introducirse como
frmulas matriciales.
Ejemplo
Tenemos la lista del resultado de un examen:
DATOS
79
85
78
85
83
81
88
97
Cantidad de
Alumnos
Cantidad de
Alumnos
Cantidad de
Alumnos
90 - 100
Cantidad de
Alumnos
Resultado:
Ejemplo 2
En una escuela se midi el peso de 21 alumnos y se obtuvieron los
siguientes resultados:
58, 42, 51, 54, 40, 39, 49, 56, 57, 58, 59, 63, 58, 63, 70, 72, 71, 69, 70, 68,
64
Realizar:
Organizar los datos en una tabla de datos
Organizar los datos en una tabla de frecuencias
Agrupamos valores en K Clases
Este valor puede ser calculado usando la regla de Sturges
K=1+3.3 Log n
Donde n es el total de valores, en este caso 21
K=5
Longitud del intervalo
R= 33
Ancho de Clase (W)
Es la diferencia entre la longitud y le nmero de clases
Longitud de Intervalo: R=33
Nmero de Clases: K=5
W= 6.6
W=7
Una vez tengamos estos datos hallemos la Frecuencia Absoluta y la
Frecuencia Absoluta Acumulada
a. Frecuencia Acumulada:
Es la razn geomtrica entre la frecuencia absoluta y el total de datos
=FRECUENCIA($C$38:$C$58,E37)
b. Frecuencia Absoluta:
Es el nmero de veces que se observa en un mismo tem o la cantidad
de datos que caen en un mismo intervalo
Aplicamos esta frecuencia con Matriz
Marca de Clase
X i=
Li + Li+1
2
Frecuencias Relativas
hi=
ni
n
Frecuencia Acumulada
H i+n =
=FRECUENCIA($C$38:$C$58,E42)
DESVIACION ESTANDAR
La desviacin estndar es una medida de la dispersin de un conjunto de
datos. La estadstica de la desviacin estndar permite explicar cun
concentrado o cun libre se agrupan unos datos en torno a la media, o la
media, en el conjunto. Si los ejemplos estn agrupados muy juntos, la
desviacin estndar es pequea. Si los ejemplos se extienden lejos, la
desviacin estndar es grande.
=DESVESTA(valor1,valor2,)
Ejemplo 2:
Tenemos el peso de 10 productos.
ANALISIS DE DATOS
La herramienta Anlisis de Datos es muy til para generar un resumen de
datos estadsticos de nuestros datos de una manera rpida y sencilla.
Para activar esta herramienta nos vamos a Inicio / Opciones, luego a
Complementos
Luego clic en Ir
230
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiemb
re
Octubre
Noviemb
re
Diciembr
e
225
245
260
213
224
234
245
214
212
250
226
INGRES EGRESO
OS
S
25000
13000
28000
13500
29500
14000
27000
13000
32000
14300
33000
14400
35000
14500
36000
15000
39000
15800
De estos datos vamos a trabajar con Intercepcin y Variable X1, para aplicar
la siguiente frmula:
Y=a+bx
Donde:
a=
Interceptacin
b=
Variable X1
FUNCIONES FINANCIERAS
Las Funciones Financieras ofrecen una variedad de herramientas de utilidad
para calcular la depreciacin de un bien, la tasa de inters anual o la tasa
interna de retorno de una inversin. Por lo general, estas funciones son
utilizadas por los profesionales del rea financiera y contable, pero, aun sin
ser expertos en la materia, podemos explorar algunas de estas funciones
para calcular de manera sencilla un prstamo o saber en cuntas cuotas
debemos cancelar el pago de un determinado bien.
PAGO
Calcula el pago mensual de un prstamo basado en una tasa de inters
constante.
PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters del prstamo.
Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie
de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) o 1 e indica el vencimiento de pagos.
Ejemplo 1
Se solicita un prstamo al Banco de la Nacin por un monto de S/. 30,000
con una tasa de inters mensual del 0.8% el cual tendra que pagar en 10
aos
Determine el monto mensual de los pagos?
Primeramente nos pide el PAGO mensual por lo que debemos de convertir el
tiempo de aos a meses
10 aos = 120 cuotas
Ejemplo 2
Qu cantidad tenemos que pagar mensualmente durante 3 aos para
comprarnos una camioneta valorizada en UM 85000? Supongamos que la
tasa de inters anual es 6,5%.
Rpta: 1302.38
Ejemplo 3
Calcular el pago mensual de un prstamo otorgado hoy por UM 20000 a un
TEA del 12% pagadero en 12 meses
Primeramente vamos a convertir el TEA del 12% a inters nominal mensual
TNM: 0.95%
Rpta: UM 1171.24
VA
Devuelve el valor actual de una inversin. El valor actual es el valor que
tiene actualmente la suma de una serie de pagos que se efectuarn en el
futuro.
=VA(tasa, nm_per, pago, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Nper es el nmero total de perodos en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no cambia
durante la vida de la anualidad.
Vf es el valor futuro o el saldo en efectivo que desea lograr despus de
efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que el
valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 1 e indica el vencimiento de los pagos.
Ejemplo 1:
Una empresa tiene en oferta una mezcladora, las condiciones de pago son:
UM 2000 de cuota inicial y UM 700 mensuales por los prximos 12 meses. Si
tiene un inters nominal mensual del 6%. Hallar el valor de contado de la
mezcladora.
Desarrollo:
Rpta: UM 9545.46
Ejemplo 2:
Hallar el monto de una anualidad de UM 700 mensuales durante 3 aos 6
meses al 6% de TNM
Rpta: UM 10657.18
Ejemplo 3:
Considere que una inversin durante 4 aos genera el 1% de inters
mensual anticipado, con cuotas de UM 8000 mensuales y un desembolso
final de 10000. Se pide calcular el valor presente de la inversin.
Rpta: 313032.20
VF
Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos peridicos
constantes y en una tasa de inters constante.
=VF(tasa, nm_per, pago, [va], [tipo])
Para obtener una descripcin ms completa de los argumentos de VF y ms
informacin acerca de las funciones para anualidades, vea VA.
Tasa es la tasa de inters por perodo
Nper es el nmero total de pagos de una anualidad.
Pago es el pago que se efecta cada perodo y que no puede cambiar
durante la vigencia de la anualidad. Generalmente, el argumento pago
incluye el capital y el inters pero ningn otro arancel o impuesto. Si se
omite el argumento pago, se deber incluir el argumento va.
Va es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros.
Si el argumento va se omite, se considerar 0 (cero) y se deber incluir
el argumento pago.
Tipo es el nmero 0 1 e indica cundo vencen los pagos. Si el
argumento tipo se omite, se considerar 0.
Ejemplo 1:
Si usted gast 50000 y la tasa de inters es del 10% anual Cul ser el
valor equivalente en 4 aos?
Rpta: 73205
Ejemplo 2:
Supongamos que desee ahorrar dinero para un proyecto especial que tendr
lugar dentro de un ao a partir de la fecha de hoy. Deposita UM 1000 en una
cuenta de ahorros que devenga un inters anual del 6%, que se capitaliza
Rpta: 3467.15
NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en los pagos
peridicos constantes y en la tasa de inters constante.
= NPER(tasa, pago, va, [vf], [tipo])
Tasa es la tasa de inters por perodo.
Pago es el pago efectuado en cada perodo; debe permanecer
constante durante la vida de la anualidad. Por lo general, pago incluye
el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel o impuesto.
Va es el valor actual o la suma total de una serie de futuros pagos.
Vf es el valor futuro o saldo en efectivo que se desea lograr despus
del ltimo pago. Si vf se omite, el valor predeterminado es 0 (por
ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 o 1 e indica el vencimiento del pago.
Ejemplo 1:
Una empresa obtiene un prstamo de UM 45000 acordando pagar capital e
intereses al 4% semestralmente mediante pagos semestrales de UM 4450.
Cuntos pagos deber hacer?
Rpta: 13.22
Ejemplo 2:
Cuantos meses deber depositar usted UM 1000 en un banco que reconoce
el 33.1% mensual, para poder retirar los UM 23579 que necesita para
comprarse unos equipos?
Rpta 7.61
TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.TASA se calcula por
iteracin y puede tener cero o ms soluciones. Si los resultados consecutivos
de TASA no convergen en 0,0000001 despus de 20 iteraciones, TASA
devuelve el valor de error #NUM!
= TASA(nm_per, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
Nper es el nmero total de perodos de pago en una anualidad.
Pago es el pago que se efecta en cada perodo y que no puede
cambiar durante la vida de la anualidad. Generalmente el argumento
pago incluye el capital y el inters, pero no incluye ningn otro arancel
o impuesto. Si se omite el argumento pago, deber incluirse el
argumento vf.
Va es el valor actual de la cantidad total de una serie de pagos futuros.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus
de efectuar el ltimo pago. Si el argumento vf se omite, se asume que
el valor es 0 (por ejemplo, el valor futuro de un prstamo es 0).
Ejemplo 1:
Cul es la tasa de inters mensual que se invirti en un capital de UM20000
colocado a inters simple el 01/02/2013 cuyo monto al 31/08/2013 fue de
$25000
Rpta: 3.23%
Ejemplo 2:
Cul es la tasa de inters que usted se ganara, si por una inversin actual
de UM 10000 en 9 meses le entregaran $ 2.357.947.69 ?
Rpta: 10%
Ejemplo 3:
Calcular la tasa de un prstamo de UM 8000 a cuatro aos con pagos
mensuales de UM 200.
Rpta: 0.77%
Nota En este ejemplo incluye el costo inicial de UM 10000 como uno de los
valores porque el pago ocurre al final del primer perodo.
Rpta: 1188.44
Ejemplo 2:
Est interesado en comprar un negocio, que tiene una valor de UM 40000 y
espera recibir los ingresos siguientes durante los cinco primeros aos: UM
8000, UM 9200, UM 10000, UM 12000 y UM 14500. La tasa de descuento
anual es del 8%. Esto puede representar la tasa de inflacin o la tasa de
inters de una inversin de la competencia.
Rpta: 8.66%
Si copiamos esta frmula para todos los perodos, veremos cmo los valores
ms lejanos al momento inicial son cada vez menores. Esta es la forma
manual de efectuar estos clculos en Excel y poder mostrar los flujos futuros
en el mismo momento del desembolso inicial, para as compararlos.
Ahora procederemos a sumar todos los valores en totales
Resumen
Impuesto: 30%
Ahora aplicamos la funcin VNA para hallar a pagos y al total; con tasa del
10%
Alternativa B:
Seis cuotas, tasa nominal del 11.3%
El aporte del capital que los socios que es el 49.45% y la tasa por invertir en
este negocio es del 20% (se estima que es lo que se dejara de ganar en otro
negocio)
El costo de oportunidad, entonces es la suma de los productos del porcentaje
del monto y las tasas de inters.
estamos
poniendo
el servicio
de deuda, los
intereses
las
amortizaciones.
ANALISIS DE HIPOTESIS
ADMINISTRACION DE ESCENARIOS
Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un
conjunto de celdas variables.
Ejemplo:
Se tiene un prstamo de UM 15000 para pagar en 36 meses con una tasa de
inters del 1.8%
Se desea saber cunto seria el pago mensual, para esto aplicamos la funcin
PAGO.
Luego hacemos clic en Aceptar, nos mostrar en una hoja nueva el Resumen
de Escenario, cambiamos los valores de Celdas para especificar el
equivalente de cada Celda.
BUSCAR OBJETIVO
Buscar Objetivo muestra el resultado de la celda objetivo ante cambios en
las celdas que deseas variar. Si sabe qu resultado desea obtener de una
frmula, pero no estamos seguro de qu valor de entrada necesita la frmula
para obtener ese resultado, use la herramienta Buscar objetivo.
Por ejemplo deseamos realizar una Tabla de Amortizacin de los pagos que
se tiene de una deuda de UM 10000 para pagarlo en 12 meses con una tasa
de inters del 3.2%.
Para esto creamos la siguiente tabla
TABLA DE DATOS
Las Tablas de Datos forman parte de las herramientas de Anlisis de
Hiptesis que nos permiten cambiar el valor de algunas celdas para ver
cmo es afectado el resultado original. Una tabla de datos analiza un
conjunto de valores y determina posibles resultados.
Tabla de Datos con una variable
Supongamos que evaluamos las ventas del prximo ao respecto a las
ventas del ao anterior.
SOLVER
Solver es una herramienta de anlisis que tienes en el programa Excel,
aplicado sobre todo en el mundo empresarial, que permite calcular el valor
Parmetros de Solver
Luego en Restricciones:
Nuestras Cantidades debern ser valores enteros, luego agregar
Respuesta:
La posible cantidad a adquirir sera de 69 Monitores, 35 Mouse y 57 Teclados.
Ejemplo 02
2. Una compaa fabrica y venden dos modelos de Lmparas L 1 y L2. Para
su fabricacin se necesita un trabajo manual de 20 minutos para el
modelo L1 y de 30 minutos para el L 2; y un trabajo de mquina para L 1
20 y de 10 minutos para L2. Se dispone para el trabajo manual de 100
horas al mes y para la mquina 80 horas al mes. Sabiendo que el
beneficio por unidad es de 15 y 10 soles para L 1 y L2, respectivamente.
Qu nmero de lmparas L1 y L2, se debe producir para obtener el
mximo beneficio?
Primeramente pasamos nuestros datos a Excel
Resultado
ALEATORIO ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre 2 nmeros que determinemos.
FACT
Calcula el factorial de un nmero
LN
Devuelve el logaritmo natural de un nmero
LOG
Devuelve el logaritmo de un nmero con la base
LOG10
Devuelve el logaritmo de un nmero con la base 10
Ejemplo:
Desarrollar la siguiente tabla
Resultado
M.C.D.
Encuentra el mximo comn divisor de los nmeros
M.C.M.
Encuentra el mnimo comn mltiplo de los nmeros
Ejemplo: Desarrollar la siguiente tabla
Resultado:
PI
Halla el valor PI: 3.14159265
GRADOS
Convierte radianes en grados sexagesimales
RADIANES
Convierte grados sexagesimales en radianes
SENO
Devuelve el valor seno del ngulo dado, ngulo debe estar en radianes.
COSENO
Devuelve el valor coseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en radianes.
TANGENTE
Devuelve el valor tangente seno del ngulo dado, el ngulo debe estar en
radianes.
ARCO SENO
Devuelve el arcoseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en radianes
ARCO COSENO
Devuelve el valor arco coseno del ngulo dado, el ngulo debe estar en
radianes
ARCO TANGENTE
Devuelve el valor arco tangente seno del ngulo dado, el ngulo debe estar
en radianes
Ejemplo:
Desarrollar la siguiente tabla
Resultado:
MATRICES
Una matriz es un conjunto de datos organizados en filas y columnas, que en
Excel forman un rango de celdas. En una hoja de clculo es posible tener
matrices unidimensionales (de una fila o de una columna), bidimensionales
(formadas por filas y columnas) o tridimensionales.
Para trabajar con ellas se utilizan las funciones matriciales, que permiten
realizar operaciones complejas sobre rangos sin tener que efectuar clculos
intermedios. Estas funciones pueden actuar en dos o ms conjuntos de
valores, llamados argumentos matriciales, que deben tener el mismo
nmero de filas y de columnas.
Hay dos tipos de frmulas matriciales: las que ejecutan varias operaciones y
devuelven un nico resultado en la celda donde las introducimos, y las que
efectan varias operaciones y devuelven mltiples valores en distintas
celdas.
Se crean del mismo modo que las dems frmulas pero, para obtener el
resultado, en vez de pulsar ENTER debemos presionar la combinacin de
teclas CTRL + SHIFT + ENTER. Luego, en la Barra de frmulas, notaremos
que aparecen llaves {} para encerrar la frmula.
Ejemplo 1:
Para saber cul fue la cantidad mxima de clientes en la zona CALLAO,
usamos la funcin matricial { =MAX(SI(G10=C4:C23,E4:E23))}. En C4:C23
est el listado de zonas, y en E4:E23, la cantidad de clientes. Se utiliza la
funcin SI para buscar la zona CALLAO en el rango especificado. Una vez que
se la encuentra, se busca el da de ms clientes mediante la funcin MAX.
Ejemplo 2
Se averiguar la menor cantidad de ventas, omitiendo los valores cero.
Haga un clic en E16 y escriba =MIN(SI(E4:E13>0,E4:E13)).
Ejemplo 3
Ahora debe calcular la mayor cantidad de ventas en ATE.
Haga clic en E17 y escriba =MAX(SI(C4:C13="ATE",E4:E13))
Ejemplo 4
Cul es la menor cantidad de ventas en LIMA y edad menor a 25. En este
caso,
hay
dos
condiciones.
=MIN(SI((C4:C13="LIMA")*(D4:D13<25),E4:E13)).
En
E18
escriba
MDETERM
Devuelve la matriz determinante de una matriz. Igual nmero de filas y
columnas.
MINVERSA
Devuelve la matriz inversa de una matriz. Igual nmero de filas y columnas.
Ejemplo:
De la siguiente matriz, hallar la matriz determinante y matriz inversa
Resultado:
MMULT
Devuelve el producto de dos matrices. El nmero de filas de la primera
matriz debe ser el nmero de columnas de la segunda y el nmero de
columnas de la primera matriz, el mismo nmero de filas de la segunda
Ejemplo:
Hallar la matriz resultante
Resultado:
AUDITORIA DE FORMULAS
La Auditora de frmulas nos permite identificar de manera simple y rpida
cmo estn relacionadas las frmulas, es decir, de qu celdas depende un
resultado o a qu celdas afecta el valor de una celda determinada. Tambin
podemos aplicarla cuando existe un error en una frmula y nos resulta difcil
determinar la causa. Adems, permite visualizar paso a paso cmo Excel
resuelve las frmulas y funciones.
Rastrear Precedentes
Esta herramienta permite detectar todas las celdas que intervienen para
obtener un resultado con una frmula en una celda especfica. Para esto, nos
posicionamos sobre la celda que contenga la frmula o funcin y hacemos
clic sobre Rastrear precedentes. Mediante una lnea, se nos mostrar de qu
celdas vienen los datos que alimentan a la frmula.
Rastrear Dependientes
A diferencia de la anterior, esta herramienta permite identificar claramente
las celdas afectadas por el cambio de valor de una celda. Para comprobarlo,
nos posicionamos en la celda cuyo cambio de valor puede influir en otras
celdas y pulsamos Rastrear dependientes
Quitar Flechas:
Quita las flechas insertadas del resultado de rastrear precedentes y
pendientes.
Mostrar Formulas
Muestra la frmula utilizada en cada celda en vez del valor resultante.
Comprobacin de Errores
Esta herramienta permite identificar cules son las causas de un error y
verificar de qu celda proviene. Solo acta sobre celdas con errores. Al
pulsar sobre esta opcin, aparece un cuadro de dilogo y una lnea roja que
seala mediante puntos todas las celdas involucradas. Dicho cuadro tiene
Evaluar Formula
Evalua la frmula de manera individual o parte por parte para depurar el
proceso.
Ventana de Inspeccin
Permite evaluar directamente los resultados de una o varias celdas, mientras
cambiamos los valores de las que afectan su resultado. Si tenemos un libro
con varias hojas y deseamos cambiar un valor mientras observamos cmo
son afectados los resultados de las celdas de otra hoja, debemos usar esta
herramienta. Al hacer clic sobre ella, veremos un cuadro donde podremos
agregar las celdas para inspeccionar.
La ventana de inspeccin puede estar flotando sobre el rea de trabajo
mientras nos desplazamos sobre cada una de las hojas de clculo. Tambin
podemos fijarla arriba o abajo de la ventana de la hoja de clculo.
Ejemplo:
Para
nuestro
ejemplo
lo
realizaremos
de
Access,
por
lo
tanto
VINCULAR
Si deseamos copiar el valor de una celda en otra, en la misma hoja, en una
distinta o inclusive en otro libro, simplemente copiamos y pegamos. Pero si
queremos que al modificar una celda la otra cambie en forma automtica,
copiamos y hacemos uso del pegado especial vinculado.
Tambin podemos escribir en la segunda celda el signo igual y sealar la
primera celda.
Ejemplo
En la siguiente hoja tenemos los gastos de equipos que demanda nuestro
proyecto, necesitamos llevar el Total de Inversin a otra Hoja donde se
encuentra nuestros dems datos
HIPERVINCULO
Para crear un vnculo a una ubicacin especfica de un libro, puede hacerlo
seleccionando una hoja especfica del libro o definiendo un nombre a un
rango de celdas.
Ejemplo
Nos vamos a una hoja donde deseamos vincular nuestras hojas y libros de
Excel.
Seleccionamos una celda, en nuestro caso COSTOS DE EQUIPOS
Nos
presentar
la
siguiente
ventana,
seleccionamos
Lugar
de
este
INTRODUCCION A MACROS
El lenguaje Visual Basic para Aplicaciones
Adems de proporcionarnos herramientas y funciones para analizar,
compartir y administrar datos, Excel nos ofrece amplias posibilidades a la
hora de automatizar tareas que realizamos de manera cotidiana.
Mediante la utilizacin de macros podremos crear aplicaciones basadas en el
procesamiento y el anlisis de datos numricos.
VBA y Visual Basic (VB)
Visual Basic es un lenguaje de programacin orientado a objetos que permite
crear aplicaciones. Visual Basic para Aplicaciones es una versin de Visual
Basic que se encuentra embebido en las aplicaciones de Microsoft Office y
que permite escribir un conjunto de instrucciones (macros) para programar
los distintos objetos de Excel, como por ejemplo, una hoja de clculo, un
conjunto de celdas o de grficos.
La diferencia entre Visual Basic y Visual Basic para Aplicaciones radica en
que el primero nos permite, entre otras cosas, realizar ejecutables que se
pueden instalar en cualquier computadora bajo el entorno Windows. En
cambio, VBA solo permite escribir instrucciones que se ejecutarn dentro del
entorno Excel.
Procedimientos:
Es bsicamente una unidad de cdigo informtico que realiza una accin
Procedimiento Sub
Grabadora de Macros
La manera ms rpida y sencilla de crear una macro es utilizando la
grabadora de macros, ya que no necesitamos tener ningn conocimiento
previo de programacin en VBA. Cuando empleamos la herramienta Grabar
macros, lo que hacemos es ir grabando todas las operaciones (paso a paso)
que vamos realizando en nuestro libro hasta que detenemos la grabacin.
Para acceder a esta herramienta lo hacemos desde la Ficha Desarrollador
Utilizamos la funcin Offset cuando deseamos escribir una fila desde donde
se encuentre el cursor
PRACTICAS PROPUESTAS
PRACTICA BUSQUEDAS:
1.- Hallar la siguiente tabla:
Desarrollar:
Mostrar la cantidad de postulantes
Mostrar la cantidad de postulantes por sexo
Mostrar la cantidad de postulantes que ingresaron
Mostrar la cantidad de postulantes que no ingresaron
Mostrar
la
cantidad
de
postulantes
que
ingresaron
en
forma
Rpta: 1400.62
Pago: 158.28
3. Se
est
promocionando
un
auto
con
las
siguientes
condiciones
financieras:
Precio: UM 30000
Pago Inicial: UM 5000
Financiacin del importe restante a razn de 10 pagos semestrales,
constantes y pospagables, devengando un tipo de inters del 5.35% nominal
Calcular la anualidad
Rpta: 3292.87
Rpta: 92565.64
188440.65
6. Una empresa paga por leasing la compra de una maquinaria a razn de
15000 mensuales prepagables durante 3 aos. Si el precio residual de la
maquinaria corresponde al importe de una mensualidad, vence al inicio
del octavo ao y el tipo aplicable es del 3% nominal Cul es el coste de
la maquinaria?
Rpta: UM 337308.30
SOLVER
Unos grandes almacenes desean liquidar 200 camisas y 100 pantalones de
la temporada anterior. Para ello lanzan, dos ofertas, A y B. La oferta A
consiste en un lote de una camisa y un pantaln, que se venden a S/. 30; la
oferta B consiste en un lote de dos camisas y un pantaln, que se vende a
S/. 50. No se desea ofrecer menos de 20 lotes de la oferta A ni menos de 10
de la B. Cuntos se debe vender de cada tipo para maximizar la ganancia?
Rpta:
Con 20 lotes de A y 80 de A, se obtiene una ganancia mxima de
S/.4,600.00
Una empresa de transportes tiene dos tipos de camiones, los del tipo A con
un espacio refrigerado de 20 m3 y un espacio no refrigerado de 40 m3. Los
del tipo B, con igual cubicaje total (tipo A), al 50% de refrigerado y no
refrigerado. Lo contratan para el transporte de 3 000 m 3 de producto que
necesita refrigeracin y 4 000 m3 de otro que no la necesita. El coste por
kilmetro de un camin del tipo A es de S/. 30 y el B de S/. 40. Cuntos
camiones de cada tipo ha de utilizar para que el costo total sea mnimo?
Rpta:
El costo mnimo son 4 170 para A = 51 yz B = 66
Rpta:
El mximo beneficio es de 24 , y se obtiene fabricando 6 pastillas
grandes y 12 pequeas .