El documento describe las funciones de varias dependencias dentro del Área de Administración de Información Criminal, incluyendo administrar y actualizar bases de datos, suministrar información a autoridades, coordinar con otras entidades, y realizar consultas en sistemas de información de acuerdo con protocolos establecidos.
El documento describe las funciones de varias dependencias dentro del Área de Administración de Información Criminal, incluyendo administrar y actualizar bases de datos, suministrar información a autoridades, coordinar con otras entidades, y realizar consultas en sistemas de información de acuerdo con protocolos establecidos.
El documento describe las funciones de varias dependencias dentro del Área de Administración de Información Criminal, incluyendo administrar y actualizar bases de datos, suministrar información a autoridades, coordinar con otras entidades, y realizar consultas en sistemas de información de acuerdo con protocolos establecidos.
Es la dependencia de la Jefatura de Anlisis y Administracin de la Informacin
Criminal, encargada de administra la informacin valorada como un activo de la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL. Funciones: Lidera la poltica de administracin de la informacin judicial, con el fin de establecer lineamientos de suministro, consulta, registro, actualizacin y modificacin de las bases de datos de la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL. Coordinar el suministro de informacin que deben rendir oportunamente las autoridades judiciales del pas, con el fin de apoyar efectivamente la investigacin judicial. Orientar el despliegue de la poltica de administracin de la informacin a las unidades desconcentradas. Verificar que el suministro de informacin sea entregado a las autoridades y organismos facultados por la ley, previo cumplimiento de los registros Supervisar las innovaciones en las bases de datos, procedimientos y polticas de conservacin de los registros e informacin Coordinar y articular el desarrollo tcnico y tecnolgico de las bases de datos, as como las polticas de la administracin de usuarios. Direccionar el intercambio de informacin con las autoridades judiciales, publicas y privadas con el fin de mantener actualizadas las bases de datos requeridas para apoyo institucional. Liderar la suscripcin de convenios de consulta, cruce y validacin de informacin con entidades pblicas y privadas con fines de investigacin criminal. Intercambiar informacin criminal con organismos de seguridad de Estado de acuerdo a los criterios establecidos por la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL. Coadyuvar a la mejora continua del servicio de Investigacin Criminal bajo los principios del Sistema de Gestin Integral. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. GRUPO DE REGISTRO Es la dependencia del rea de Administracin de Informacin Criminal encargada del registro, verificacin y actualizacin de la informacin en las bases de datos de la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL. Cumplir las siguientes funciones: Realizar la actualizacin, modificacin, cancelacin, e insercin de informacin judicial en aras de mantener una base de datos con informacin veraz, confiable y oportuna.
Unificar los criterios requeridos para la insercin y cancelacin de las
providencias judiciales y de los actos administrativos. Verificar que la informacin cumpla con los requisitos establecidos en la ley y en los protocolos con el fin de evitar la vulneracin de los derechos fundamentales. Realizar seguimiento y verificacin a las Seccionales de Investigacin Criminal sobre el cumplimiento de los lineamientos y polticas de administracin de la informacin criminal. Realizar seguimiento a la informacin contenida en las bases de datos, con el fin de determinar la calidad del dato. Administrar la asignacin de usuarios de las bases de datos implementadas por la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL y sus unidades desconcentradas para el cumplimiento de su misionalidad. Hacer seguimiento a la aplicacin de los mecanismos y protocolos de seguridad de la informacin establecidos por la Polica Nacional. Las dems que sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. GRUPO CONSULTA DE INFORMACION EN BASES DE DATOS Es la dependencia del rea de Administracin de Informacin Criminal, encargada de realizar la consulta en los sistemas de informacin y de mantener las relaciones con las entidades pblicas y privadas, nacionales o extranjeras que administren bases de datos que sirvan como insumo para la Investigacin Criminal. Cumplir las siguientes funciones: Atender de forma oportuna los requerimientos de informacin allegados por la ciudadana, autoridades judiciales o administrativas, previo cumplimiento de los protocolos establecidos para el suministro de la misma. Realizar seguimiento a los convenios interadministrativos con las entidades pblicas y privadas que permitan el intercambio de informacin til para la Investigacin Criminal, siguiendo los parmetros establecidos en la normatividad vigente. Coordinar con entidades pblicas y privadas, nacionales o extranjeras homologas el intercambio de informacin en el aspecto misional de la Polica Judicial y en materia de referenciacin con autoridades judiciales y organismos de orden estatal a travs de los mecanismos y protocolos de seguridad de la informacin establecidos por la Ley. Aplicar los mecanismos y protocolos de seguridad de la informacin establecidos por la Polica Nacional. Establecer lineamientos para la administracin de la informacin de las bases de datos de la Direccin de Investigacin criminal e INTERPOL. Administrar y ejercer control frente a las consultas de las bases de datos institucionales y de otras entidades a las cuales se tenga acceso
mediante convenio interinstitucional; as mismo del suministro de
informacin. Las dems que le sean asignadas de acuerdo con la ley, los reglamentos o la naturaleza de la dependencia. COORDINACIN INSTERINSTITUCIONAL Tramitar y expedir los certificados judiciales a nacionales colombianos dentro y fuera del pas de acuerdo a la informacin consignada en el sistema. Solicitar a las autoridades competentes informes relacionados con los procesos, si se encuentra algn registro del peticionario al momento de expedir el Certificado Judicial. Realizar seguimiento permite establecer con exactitud, quien accede al sistema, quien realiz consulta inclusin y establece que funcionario tramit el Certificado Judicial. Publicar e informar a los bancos, medios de comunicacin y a la ciudadana en general cualquier cambio en los tramites y requisitos para la expedicin del Certificado Judicial en Lnea. Tramitar con autoridades consulares la expedicin de certificados judiciales previo cumplimiento de los requisitos establecidos para dicho trmite Realizar campaas dirigidas a empresas, entidades (previa valoracin de idoneidad) y municipios que soliciten la expedicin del Certificado Judicial a sus empleados o habitantes, desplazando funcionarios al sitio previamente acordado. Mantener actualizado los fundamentos jurdicos para tramitar los certificados judiciales. Realizar el procedimiento del trmite por primera vez de certificados judiciales que se encuentren registrados en la base de datos. REGISTRO DACTILAR AFIS Administrar las redes y sistemas de informacin de impresiones dactilares Insertar imgenes provenientes de impresiones dactilares obtenidas de internos del INPEC, llegadas por los canales de organizacin Internacional de Polica Criminal. Administrar convenio con la Registradura Nacional del Estado Civil. Insertar informacin de impresiones latentes obtenidas de diligencias de inspeccin al lugar de los hechos. TECNOLOGA
Sistema de Informacin Operativo de Antecedentes - SIOPER
Ley Orgánica Del Servicio de Policía de Investigación, El Cuerpo de Investigaciones Científicas, Penales y Criminalísticas y El Servicio Nacional de Medicina y Ciencias