MANUAL DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO, Y DE
PROTECCIN DEL MEDIO
AMBIENTE

Elaborado y Aceptado por:

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EL CONTRATISTA

P&G INDUSTRIAL PER S.R.L.

Lima, -------- de 2013

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INTRODUCCIN

Este Manual de Seguridad (en adelante el, Manual) consiste en una herramienta fundamental del
Sistema de Manejo en Salud, Seguridad y Medio Ambiente para la Empresa Contratista.
El principal objetivo del presente Manual es contemplar todas las polticas, normas y requerimientos
que deben ser aplicados por la Empresa Contratista que presta servicios o realizan obras, dentro de las
instalaciones de P&G Industrial Per S.R.L. a fin de aumentar la capacidad y conciencia en Salud,
Seguridad y Medio Ambiente, a fin de prevenir, controlar y atender la seguridad y salud de sus
trabajadores, y proteger el medio ambiente.
En este sentido, el presente Manual debe servir como medio de consulta y referencia para el manejo
diario de las actividades que se realizan en la Planta por parte de la Empresa Contratista y de su
personal.

1. OBJETIVOS

Garantizar que el personal de la Empresa Contratista conozca y cumpla con las disposiciones
generales de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, al realizar sus labores dentro de las diversas reas
que conforman la Planta.
Dar a conocer quines son los responsables en la verificacin y vigilancia del cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el presente Manual.
Prevenir los riesgos de incidentes y/o accidentes del Personal de la Empresa Contratista dentro de
la Planta.

2. DEFINICIONES
P&G: P&G Industrial Per S.R.L.
HS&E: Salud, Seguridad y Medio Ambiente
EPP: Equipo de Proteccin Personal
MSDS: Hoja de Datos de Seguridad de Qumicos
ARP: Anlisis de Riesgo Potencial
Manual: Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo, y de Proteccin del Medio Ambiente
Planta: Instalaciones de P&G Industrial Per S.R.L.
Empresa Contratista: Compaa legalmente constituida, con quien P&G ha contratado la prestacin de
un servicio especializado o la realizacin de una obra.
Personal del Contratista: Es todo trabajador contratado por la Empresa Contratista, que se encuentra
dentro de la planilla electrnica de esta ltima y goza de todos los derechos y beneficios laborales; del
cual se vale la Empresa Contratista para cumplir con prestar los servicios especializados o realizar las
obras dentro de la Planta.

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Sub-Contratistas: Empresas o personas jurdicas contratadas por la Empresa Contratista para realizar
una tarea especfica (servicio u obra), relacionada a un contrato de prestacin de servicios vigente entre
P&G y la Empresa Contratista.
Responsable de P&G (SPOC - Supervisor de Construccin Ing. de Proyectos / Responsable del rea): Es
el encargado por parte de P&G que brinda toda la colaboracin necesaria para que la Empresa
Contratista y su personal cumplan con el Manual.
Responsable de la Empresa Contratista: Es el contacto de la Empresa contratista ante P&G para efectos
de toda clase de coordinacin referida al contrato de prestacin de servicios vigente entre la Empresa
Contratista y P&G, as como para la verificacin del cumplimiento del Manual.
Lder de Seguridad de P&G: Es la persona encargada por parte de P&G para garantizar que se cumpla el
Manual.
Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista: Es la persona designada por la Empresa
Contratista para garantizar que se cumpla el Manual.
Mdico de Planta: Es la persona responsable del Servicio Mdico de P&G y de la implementacin y el
seguimiento del programa de Salud Ocupacional en P&G.
Lder de IHS de Planta: Es la persona contratada por P&G para que se encargue de la implementacin,
ejecucin, seguimiento y mantenimiento del programa de Seguridad e Higiene en Planta.
Lder HS&E de Planta: Es la persona contratada por P&G para que se encargue de velar por el
cumplimiento de estndares en todos los sistemas que componen a HS&E (Seguridad Tcnica, Seguridad
e Higiene, Proteccin contra Incendios, etc.)
Seguridad Fsica/Vigilancia: Es el rea designada o el tercero contratado por P&G encargados de
implementar y hacer seguimiento a estndares para el control de seguridad fsica en la Planta.

3. RESPONSABILIDADES
El Manual est diseado para garantizar que cualquier servicio u obra que se realice al interior de la
Planta se ejecute garantizando la proteccin de la vida, integridad fsica y salud de cualquier persona, y
la proteccin del medio ambiente. Por esta razn se han definido los roles y responsabilidades que
deben asumir la Empresa Contratista y P&G para el logro de dichas finalidades.

3.1. Empresa Contratista

-

Cumplir todo lo establecido en el presente Manual.

Estar legalmente constituida como empresa y contar con un programa de Salud, Seguridad y
Medio Ambiente propio, acorde a los servicios prestados o a las obras realizadas en la Planta.
Cumplir con las Normas Generales de Seguridad y los Lineamientos de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente de tal manera que se encuentren en plena concordancia con el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de P&G.
Cumplir con todos los requerimientos legales de Salud, Seguridad y Medio Ambiente definidos en
el contrato de prestacin de servicios respectivo.
Llevar los registros, auditorias y programas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente que seale la
ley y resulten necesarios para el cumplimiento del Manual.
Garantizar que todo el Personal del Contratista que ingrese a la Planta para realizar cualquier
servicio u obra, est debidamente identificado, est registrado en la planilla electrnica de la
Empresa Contratista, perciba todos los derechos y beneficios laborales que les resulten aplicables,
y reciba la charla indicada en el Anexo 1: Requisitos de ingreso a la Planta.

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Enviar por correo y, despus, entregar fsicamente al Lder de Seguridad de P&G y a Seguridad
Fsica, el listado de Autorizacin para Ingreso del Personal de la Contratista de acuerdo al formato
adjunto en el Anexo 2: Autorizacin de Ingreso a la Planta. Esta informacin ser actualizada en
la base de datos de contratistas que P&G tiene en la Planta.
Designar una persona con aptitud de liderazgo y conocimientos en herramientas informativas
como Coordinador de Seguridad la Empresa Contratista. Asimismo, deber designar otra persona
con el mismo perfil como backup, en caso de ausencia del coordinador titular. Las personas
designadas debern ser calificadas como Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista.
Cumplir con los requerimientos del programa mdico (Anexo 3: Requisitos Mdicos Aplicables a
las Contratistas).
En caso de manejar Sub-Contratistas, el Contratista deber competer al Sub-Contratista a cumplir
con el presente Manual y a evaluarlo constantemente respecto el cumplimiento del mismo.

3.2. Sub- Contratistas:

-

Informar al Lder de Seguridad de P&G/Seguridad Fsica/Vigilancia, mediante comunicacin

expresa, la lista del personal que ingresar a Planta a realizar un servicio u obra por encargo o
decisin del Contratista, consignando el nombre, Documento de Identificacin Oficial y el cargo
del mismo, segn el Anexo 2: Autorizacin de Ingreso de Personal Contratista. Esta informacin
ser actualizada en la base de datos de Personal del Contratista de Planta.
El Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista deber ser el que vele por la seguridad de
los Sub-Contratistas. El Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista debe ser una
persona calificada en salud ocupacional con aptitud de liderazgo con conocimientos demostrables
en Seguridad y Salud Industrial.

3.3. Personal del Contratista:

-

Conocer y cumplir Normas Generales de Seguridad de la Planta y los lineamientos y/o estndares
de trabajo en Salud, Seguridad y Medio Ambiente establecidos en el presente Manual.
Permanecer correctamente identificado como personal de la empresa contratista durante su
permanencia en planta.
Entregar al ingreso a planta su DNI para su registro.

3.4 Responsable de P&G:

-

Conocer y hacer cumplir lineamientos establecidos en el presente Manual durante todas las fases
de los proyectos o durante la permanencia del Personal de la Empresa Contratista en Planta.
Verificar que el Personal del Contratista tenga todos los entrenamientos necesarios segn el
Anexo 6, Matriz de Entrenamiento segn Especialidad.
Verificar la realizacin y revisin de los ARPs antes de la ejecucin del trabajo. (Anexo 4: Formato
de Anlisis de Riesgo Potencial). Estas tareas deben ser coordinadas con el Lder de Seguridad de
P&G.

3.5. Responsable de la Empresa Contratista:

-

Administrar el Personal de la Empresa Contratista dentro de Planta.

Conocer y entender el contenido del presente Manual y velar por el cumplimiento del mismo.
Conocer y velar por el cumplimiento de las Normas Generales de Seguridad y Estndares de
Seguridad, de tal manera que se encuentren en concordancia con el Reglamento Interno de
Seguridad y Salud en el Trabajo de P&G (en concordancia con el 3.1. del presente documento).
Conocer y aplicar los requisitos legales segn lo especificado en el contrato de prestacin de
servicios entre la Empresa Contratista y P&G, en las normas legales y en las normas de seguridad
de Planta.
Coordinar y controlar que todo su personal cumpla con los entrenamientos requeridos por el
presente Manual.
Coordinar con Seguridad Fsica/Vigilancia para la autorizacin de ingreso del Personal del
Contratista a la Planta. (Anexo 2: Autorizacin de Ingreso a la Planta)

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Verificar la realizacin y revisin de los ARPs antes de la ejecucin del trabajo. (Anexo 4: Formato
de Anlisis de Riesgo Potencial). Estas tareas deben ser coordinadas con el Lder de Seguridad de
P&G.
Coordinar, mantener y velar por el orden y la limpieza en la Planta.
Entregar el uniforme, los EPPs y equipos/herramientas de acuerdo al Anexo 09 sobre Matriz de
Especificaciones Tcnicas de EPP / Equipos.
Informar la incorporacin y desvinculacin del Personal del Contratista en Planta a los siguientes
contactos, segn corresponda:
o Responsable de P&G y
o Lder de Seguridad de P&G.

3.6. Lder de HS&E para Contratistas y Visitantes:

-

Manejar la charla de seguridad a todo el Personal del Contratista, a la que se hace mencin en el
Anexo 1, Requisitos de Ingreso del Personal del Contratista a Planta.
Ingresar los seguros exigidos por la ley (SCRT/ ESSALUD/VIDA LEY) a la base de datos de
contratistas de P&G.
Orientar y hacer seguimiento a la implementacin del presente Manual.
Verificar el cumplimiento del Manual en coordinacin con el Coordinador de Seguridad del
Contratista.
Evaluar los resultados del Manual en la ejecucin de los servicios u obras de la Empresa
Contratista
Verificar el cumplimiento del Scorecard por parte de la Empresa Contratista, segn Anexo 8,
Formato Scorecard.
Elaborar junto al Coordinador de Seguridad del Contratista planes de accin para corregir casos
de incumplimiento al Manual.

3.7. Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista:

-

Recibir y participar en las charlas necesarias para su certificacin como coordinador de seguridad.
(Anexo 5: Certificacin Bsica para Coordinadores de Seguridad de Contratistas y Anexo 6:
Matriz de Entrenamiento por Especialidad).
Generar ARPs para los servicios u obras requeridos.
Asegurar el cumplimiento del proceso de permisos de trabajo en Planta y garantizar la aprobacin
de dichos permisos por parte de personal autorizado por P&G, de acuerdo con el Anexo 7:
Lineamientos para actividades de alto riesgo.
Implementar los sistemas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente (Comportamiento y Cultura,
Inspecciones Planeadas, Reporte de Incidentes, Manejos de Qumicos, Entrenamientos y
Scorecard) y dems de los sistemas aplicables segn la actividad a desarrollar.
Elaborar semanalmente el formato de autorizacin de ingreso del Personal del Contratista a la
Planta y garantizar que cumpla con todos los requerimientos exigidos. (Anexo 2: Autorizacin de
Ingreso a la Planta).
Garantizar que el 100 % del Personal del Contratista que ejecuta sus actividades en Planta cuente
con la induccin antes de realizar cualquier tipo de trabajo.
Reportar mensualmente los resultados de los sistemas implementados en un scorecard. (Anexo
8: Formato Scorecard).
Mantener disponible y tener claro entendimiento del presente Manual, siendo necesario utilizarlo
como herramienta de consulta y pauta de conducta del Personal del Contratista.
Debe estar entrenado y conocer las rutas de evacuacin a fin de que garantice que todo el
Personal del Contratista y sus Sub-Contratistas conozcan todas las rutas de evacuacin y puntos
de reunin de acuerdo a su ubicacin en Planta.
Cumplir con todas las responsabilidades como coordinador de evacuacin de la Empresa
Contratista.
Garantizar que todo el Personal del Contratista sea dotado con los EPPs adecuados de acuerdo a
los riesgos identificados en cada actividad de trabajo.
Garantizar que el 100 % de los incidentes o accidentes ocurridos en su grupo de trabajo sean
reportados dentro de las 24 horas siguientes al hecho al Lder de Seguridad de P&G.

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Liderar el proceso de investigacin de cada incidente o accidente dentro de las 48 horas

siguientes al hecho y garantizar la ejecucin de planes de accin.
Asegurar el reporte de comunicacin de accidentes crticos sea enviada a la entidad respectiva de
acuerdo a la legislacin aplicable.
Liderar la ejecucin de planes de accin de inspecciones, auditoras, incidentes, visitas, etc., al
Personal del Contratista.
Dar cumplimiento al cronograma de inspecciones planeadas a equipos y herramientas entregados
al Personal del Contratista.
Analizar los resultados de cada uno de los sistemas de seguridad implementados.
Asistir a todas las reuniones de coordinacin o seguimiento programadas por P&G.

3.8. Seguridad Fsica/Vigilancia:

-

Mantener el control de ingreso del Personal del Contratista.

Llenar los datos del visitante en el folleto (Trptico) de Normas de Segudidad de la planta.
Realizar el control de ingreso y salida de EPP, inspeccin de herramientas, qumicos y equipos, as
como reportar cualquier desviacin a las personas responsables de los sistemas.

4. CONTRATISTAS ESPORDICOS Y VISITANTES

Los contratistas espordicos son aquellos que realizarn una actividad de muy corto tiempo, y debido a
la urgencia del servicio u obra, su personal no pudo asistir a la charla de induccin en seguridad segn la
programacin establecida.
Para esta compaa contratista deber existir un anfitrin (Responsable de P&G o persona designada
por este) que los reciba y permanezca con ellos en TODO momento durante la realizacin del servicio o
la obra. El anfitrin es responsable de realizar una induccin personalizada al Personal del Contratista en
todas las medidas de seguridad generales de la Planta y las especficas del rea.
Todo Personal del Contratista espordico debe cumplir con los siguientes requisitos para el ingreso a las
instalaciones (conforme al Anexo 2, Autorizacin para Ingreso a la Planta):
1) Documento de identificacin (DNI).
2) Copia de la afiliacin al seguro complementario de riesgos en el trabajo (SCRT)
3) Copia del certificado de pago de aportes al ESSALUD.
NOTA: Sin excepcin, se retirar de Planta al Personal del Contratista espordico que se encuentre
laborando sin acompaamiento de su anfitrin.
4.1 Visitantes:
Todo Visitante debe cumplir con los siguientes requisitos para el ingreso a las instalaciones:
1)
2)
3)
4)

Presentar su Documento de identificacin (DNI) en la caseta de Vigilancia

Registrar su condicin de Visitante en la caseta de vigilancia.
Solicitar un folleto (tripticos de Normas de seuridad de la planta en la caseta de Vigilancia.
El visitante debe leer el folleto y cumplir con las Normas de Segudidad de la planta. La
visita debe estar siempre en compaa de su anfitrin y despejar toda duda o comentario
con el mismo.
5) Permanecer siempre con un anfitrin de P&G. La responsabilidad del anfitrin es
acompaarlo durante todo momento en su estancia en la planta.

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5. INGRESOS
Para ingresar a laborar en Planta, la Empresa Contratista debe seguir los pasos definidos en el Anexo 1:
Sistema de Ingreso a P&G y completar el formato de autorizacin de ingreso de acuerdo al Anexo 2:
Autorizacin de Ingreso a Planta del Personal del Contratista.

6. CHARLA DE SEGURIDAD
El proceso de charla de seguridad al Personal del Contratista est dividido en dos etapas:

Primera Etapa: consta de entrenamiento de induccin. El Lder de Seguridad de contratistas de

P&G es responsable de impartir este entrenamiento y tiene una vigencia de un ao, pasado este
periodo se debe llevar nuevamente el entrenamiento como proceso de revalidacin.
El entrenamiento de induccin para Contratistas se dictara los das Viernes de 08:30 a 11am y para
transportistas en general se les entregaran folletos (trpticos) de las Normas Generales de la planta,
el Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista debe mandar la lista de personas que van a
llevar el entrenamiento como mximo un da antes de la induccin para separar los cupos.

Segunda etapa: consta de un proceso de calificacin de acuerdo a las actividades que va a realizar la
Empresa Contratista dentro de P&G. La matriz de entrenamientos por actividades se encuentra
definida en el Anexo 6: Matriz de Entrenamiento por Especialidad del presente Manual. Estos
entrenamientos se dictan al Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista y l es el
responsable de compartir el entrenamiento con todo el Personal de la Empresa Contratista, adems
de llevar registro de estos y mantener el estatus actualizado en el scorecard correspondiente a la
Empresa Contratista.
7. CERTIFICACIONES DE ACTIVIDADES

Existen requisitos de entrenamiento y lineamientos especficos para actividades especiales dentro de

planta. Estos requisitos se detallan a continuacin:
7.1 Para actividades de Soldadura:
a.

Toda las Empresas Contratistas debern entregar los registros de calificacin de sus soldadores al
dueo del sistema de soldadura. El personal soldador debe estar calificado por un inspector AWS
con prueba de doblez guiado en cualquiera de los procedimientos a certificar.

b.

Los soldadores deben ser certificados por una compaa autorizada legalmente para cubrir estos
certificados, con el fin de asegurar que se cumplan las leyes, regulaciones, cdigos, estndares
y/o especificaciones. Esta certificacin debe cubrir el alcance del servicio u obra a realizar. La
parte principal del alcance, es la posicin de soldadura, el proceso de soldadura y el material a ser
soldado.

7.2 Para actividades Elctricas:

a.

Las Empresas Contratistas debern entregar una copia de los entrenamientos que tengan sus
electricistas y ste entrenamiento y calificacin deber estar de acuerdo al nivel de voltaje en el
cual van a trabajar.
50- 1000 V. (Bajo voltaje)

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1001-15000 V. (Medio voltaje)

15001-en adelante (Alto voltaje)
b.

Es responsabilidad de las Empresas Contratistas impartir los entrenamientos a su personal

elctrico.,

c.

La Empresa Contratista es responsable de la seguridad, entrenamiento y

calificacin de sus empleados.

d.

P&G tiene el rol de asegurar que el trabajo hecho en nuestra propiedad es realizado cumpliendo
las normas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente descrito en el presente Manual y en las normas
legales peruanas. Slo se estar contratando a las Empresas Contratistas que contraten personal
calificado para realizar el trabajo que estamos solicitando.

e.

P&G debe inspeccionar el trabajo elctrico realizado por la Empresa Contratista.

f.

Es necesario dejar claro que P&G no es responsable de manejar al Personal del Contratista, sin
embargo P&G puede proveer entrenamiento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente bajo
solicitud para ayudar a que el Personal del Contratista opere de forma segura en nuestra Planta.

g.

La Empresa Contratista deber presentar a P&G una carta de responsabilidad referente a la

especialidad elctrica. (Documento de certificacin de calificacin del personal para realizar las
tareas elctricas).

Requisitos Generales que debe garantizar la Empresa Contratista respecto el Personal del
Contratista que realiza actividades elctricas

a.

Realizar los trabajos de acuerdo a los cdigos y estndares locales (como los de NEC, CEC, NOM,
etc.).

b.

Realizar un anlisis de riesgos del trabajo (tambin conocido como anlisis de trabajo seguro o
JSA), y tenga un informe de los riesgos del trabajo antes de iniciarlo.

c.

Seguir los procedimientos de candadeo y etiquetado. Verificar que todos los circuitos estn
desenergizados.

d.

Inspeccionar los cables de extensin antes de usarlos. No use cables de extensin unidos o
daados.

e.

Asegurarse que el equipo elctrico porttil se encuentra en buenas condiciones antes de usarlo.

f.

Usar slo escaleras de seguridad aprobadas (de madera seca o fibra de vidrio). Inspeccinelas
antes de usarlas.

g.

Es responsable del candadeo y etiquetado del equipo involucrado hasta que sea entregado a la
Planta.

h.

Des-energizar los fusibles antes de quitarlos o reemplazarlos.

i.

Des-energizar los receptculos de 3 fases antes de conectarlos en el equipo.

j.

Todas las extensiones para conexionado de equipos y herramientas porttiles usadas en planta
debern contar con una lnea de tierra, e interruptor de circuito de falla a tierra (GFCI).

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programas de

Requisitos que debe garantizar la Empresa Contratista respecto el Personal del Contratista que
realiza actividades Con o Cerca de Equipo Elctrico Energizado

a.

Evitar el trabajo elctrico energizado en estalaciones que manejan voltajes entre 50VAC y
600VAC. El trabajo energizado incluye la instalacin, extraccin, reparacin, o reemplazo del
equipo o componentes elctricos con la energa activa.

b.

Est prohibido realizar trabajos en circuitos energizados por encima de 600 VAC. Programar el
trabajo que va a realizar incluyendo en el plan de trabajo la desconexin de energa.

c.

Si requiere realizar un trabajo con equipo energizado, es obligatorio obtener la aprobacin por
escrito del trabajo en sistema energizado por el Responsable de P&G y el lder de H&SE de Planta.

d.

Si el proyecto est bajo el control exclusivo del Personal del Contratista, el Coordinador de la
Empresa Contratista es responsable de manejar este proceso de permiso.

e.

Se requiere del uso de Equipos de Proteccin Personal elctricos y de las herramientas para los
niveles de tensin y riesgo especificados, segn sea el caso.

f.

El equipo de seguridad puede incluir herramientas aisladas, guantes especficos para el voltaje,
careta, ropa retardarte a las flamas, traje de buzo, lentes de seguridad, casco, zapatos de
seguridad, quita-fusibles, clusters conectados a tierra, cubiertas de hule, etc.

g.

Se permite slo personal calificado en Sub-estaciones elctricas (Cuartos que guardan

interruptores principales, centro de control de motores, equipo de control, etc.) bajo el control de
la Empresa Contratista.

h.

Inspeccionar el equipo de seguridad antes de cada uso. Tambin los Guantes dielctricos, estos
deben haber sido probados elctricamente y encontrarlos seguro en los ltimos 6 meses.
(Asegurarse la fecha de vencimiento desde la puesta en servicio).

i.

Evitar el uso de todas las herramientas con cuerpo de metal, lmparas de mano, lapiceros, lentes
con armazn de metal, llaves, cadenas, correas de reloj, etc., cuando realice un trabajo
energizado.

8. NORMAS GENERALES DE P&G PARA EL PERSONAL DEL CONTRATISTA

8.1. Camine siempre por las lneas peatonales.

8.2 Se prohbe correr dentro de las instalaciones de la Planta.
8.3. Sujtese siempre de los pasamanos al subir o bajar las escaleras.
8.4. Mantenga siempre las manos libres al subir o bajar las escaleras de manos fijas o escaleras de
gato. Asimismo, siempre se debe tener 3 puntos de contacto.
8.5 Pare en los cruces de montacargas y/o unidades de transporte, pngase de acuerdo con el
conductor para cruzar, el peatn siempre tiene el derecho de pase.
8.6 Se restringe el acceso o pase a reas remotas o zonas que se encuentren acordonadas.
8.7 Ingrese a las reas con el EPP (Equipo de Proteccin Personal) requerido. El uso de punteras de
seguridad slo aplica para visitantes.
8.8 Se restringe en las reas de produccin el uso de joyas (aros, anillos, relojes, cadenas, aretes,
etc.), ropa suelta (faldas, shorts cortos, chalinas, corbatas, vestidos, etc.).
8.9 Mantenga el cabello recogido por encima de los hombros, mientras se encuentra en las reas
de operacin.
8.10 Respete los avisos y seales de seguridad.
8.11 Se restringe el uso de fotocheck colgantes en las reas de operativas. Persona que ingrese a
un rea operativa tendr que sacarse el fotocheck o guardarlo en un lugar donde no exista la
posibilidad de que se pueda enganchar con algn objeto o equipo.

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8.12 Mantenga una buena imagen de higiene personal.

8.13 Mantenga la barba afeitada a fin de asegurar el correcto uso del respirador en operaciones.
8.14 Se prohbe el ingreso a planta en estado etlico y/o, con efectos de drogas.
8.15 Se prohbe introducir cualquier parte del cuerpo en equipos en movimiento o energizados.
8.16 Opere los montacargas y unidades de transporte a una velocidad mxima de 10kph.
8.17 Nunca cargue herramientas punzo cortantes en los bolsillos, utilice siempre gabinetes/caja o
porta herramientas.
8.18 Siga las rutas de evacuacin y dirjase al punto de reunin en caso de emergencia.
8.19 Llame al 4444 y Utilice la botonera de emergencia ms cercana ante cualquier situacin de
emergencia.
8.20 Si observa un comportamiento seguro o inseguro retroalimente.
8.21 Nunca utilice aire comprimido para limpiarse y secarse el cuerpo.
8.22 Nunca abra o cierre vlvulas del sistema contra incendio, (tuberas de color rojo).
8.23 Cuando observe fugas o derrames de cualquier producto o sustancia qumica, no lo toque;
avise a un brigadista.
8.24 Recoja inmediatamente los derrames de detergente y AGM utilizando respirador contra polvo
y lentes de seguridad.
8.25 Los montacargas (Elevadores) son exclusivo para el manejo de materiales. Se restringe su uso
para transporte de personal.
8.26 Mantenga el rea limpia y los pisos y plataformas libres de cualquier material, objetos o
herramientas que puedan obstruir el paso peatonal.
8.27 Mantenga el rea limpia y los pisos secos. Cuando realice la limpieza, coloque hitos de
seguridad para restringir el acceso al rea mojada.

9. REUNIONES Y REVISION DE RESULTADOS

Se deben realizar reuniones entre la Empresa Contratistas y P&G de acuerdo a la naturaleza de los
servicios u obras a realizarse o ejecutados, con la finalidad de monitorear el cumplimiento del Manual.

Reuniones para Empresas Contratistas tipo A (Construccin/Proyectos). Se realizaran reuniones

semanales donde se evaluar el avance y cumplimiento del Manual.
Participantes de reunin:
Spoc responsable de P&G
Lder de Seguridad de contratistas P&G
Responsable de la Empresa Contratista
Coordinador de Seguridad del Contratista

Reuniones para empresas contratistas de tipo B (--------):

Se realizarn reuniones cada 30 das calendario con el Lder de Seguridad de contratistas de P&G y
el Coordinador de Seguridad de la Empresa Contratista, cuyo objetivo es revisar los resultados del

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mes a travs del Scorecard (Anexo 8: Scorecard), adems es el foro para aclarar dudas, coordinar
entrenamientos, evaluar resultados de implementacin del programas y entregar informacin.

10. MATRIZ DE ESPECIFICACIONES DE HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

La matriz de especificaciones de herramientas y elementos de proteccin personal tiene por objetivo
proveer unas guas bsicas para el ingreso y estado de herramientas dentro de las instalaciones de P&G.
Esta matriz sirve como un sistema para homologar los diferentes Elementos de Proteccin Personal que
se requieren dentro de la Planta para el desarrollo de las actividades del Personal del Contratista, de
acuerdo a lo indicado en el Anexo 09: Matriz de Especificaciones/EPP/Equipos).

11. SISTEMA DE MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS

11.1 Ingreso/ Salida de herramientas y equipos

Empresa Contratista: Entrega a seguridad fsica el listado de herramientas que requieren

ingresar para los servicios u obras en Planta. Presentar el Anexo 10: Ingreso y Salida de
Equipos y Herramientas para llevar un inventario de los equipos que ingresan y salen de la
Planta.

Seguridad Fsica: Verifica la relacin, cantidad, referencia y entrega una copia del listado a la
Empresa Contratista, el mismo procedimiento se realiza para el ingreso / salida de
herramientas. Tambin verifica que la salida tenga la autorizacin del Responsable de la
Empresa Contratista.

12. INSPECCIN DE EQUIPOS

Todos los equipos y herramientas deben ser inspeccionados por P&G antes de su ingreso a planta.
Todas las Empresas Contratistas estn obligadas a realizar la inspeccin a totalidad de equipos,
herramientas y elementos de proteccin personal, de acuerdo a la periodicidad sealada en el Anexo
11, Periodicidad de Verificacin de Estado de Equipos y Herramientas
Las partes debern asegurarse que los formatos de inspecciones son los actualizados.
13. MANEJO DE QUIMICOS
Todos los productos qumicos, sustancias y materiales que necesite ingresar la Empresa Contratista
debern previamente estar autorizados por el Lder de Seguridad de P&G. Adems deben estar
identificados con el Rombo de Seguridad y listado en el inventario de qumicos. Asimismo, la Empresa
Contratista deber llevar un registro de ingreso y salida de estos productos de las instalaciones de P&G.
(Anexo 12: Solicitud de ingreso de qumicos)
En el caso de que la Empresa Contratista ingrese productos qumicos, sustancias o materiales
autorizados, deber cumplir con las siguientes normas de seguridad:
i.
ii.

No almacenar en las instalaciones de P&G sin previa autorizacin del Lder de Seguridad de P&G.
En caso de tener autorizacin para almacenar en las instalaciones de P&G, la Empresa Contratista
solo podr almacenar en una zona identificada para dicho fin, cumpliendo con todos los

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iii.
iv.

v.

requerimientos de seguridad establecidos en el presente manual, en las normas legales y las que
P&G comunique.
Todos los recipientes o contenedores de productos qumicos deben ser retirados de planta todos
los das por el Contratista. Est prohibido desechar o dejarlos en los contenedores de P&G.
Desarrollar un procedimiento o anlisis de riesgos de trabajo para el correcto manipuleo de
estos productos, siendo responsabilidad de la Empresa Contratista suministrar los equipos de
proteccin personal correspondientes requeridos para esta actividad a todo el personal bajo su
cargo y gestin.
Todo el Personal del Contratista deber estar entrenado y calificado en Manejo e Informacin de
Qumicos y los procedimientos y/o anlisis de riesgos de trabajo establecidos.

14. LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCIN DE SERVICIOS U OBRAS

Con el fin de asegurar que todo servicio u obra de construccin, mantenimiento y reparacin, cumpla los
lineamientos de seguridad, se ha creado un permiso que se conoce con el nombre de ARP (Anexo 4:
Formato de Anlisis de Riesgos Potenciales) cuya finalidad es la de establecer el alcance de la actividad
a realizar dentro de la Planta, los pasos a seguir, riesgos y contramedidas definidas.
Existen lineamientos y permisos especficos para actividades que son considerados de Alto Riesgo. Estos
lineamientos se encuentran detallados en el Anexo 7: Lineamientos para Actividades de alto Riesgo.

15. SISTEMAS DE HS&E

En este punto se establecen los sistemas de Salud, Seguridad y Medio Ambiente que deber cumplir la
Empresa Contratista, con el fin de cumplir los criterios de xito de los proyectos, buscando mantener y
cuidar la salud de todos los trabajadores. Estos sistemas son obligatorios y se describen a continuacin:

ARPS

Permisos de
seguridad

Scorecard

Reporte de
Incidentes

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Quin
Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Cundo
Cuando
hay
una actividad no
documentada o
con
alto
potencial
de
riesgo

Qu debe hacer
Realizar el ARP junto
con
el
personal
involucrado y coordinar
con
el
Lder
de
Seguridad de P&G.

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Cuando hay una

actividad de alto
riesgo

Revisar los lineamientos

para pedir el permiso a
un contacto Seguridad.

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista
Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa

5 da til de cada
mes

Entregar Scorecard al
Lder de Seguridad de
P&G

24
Horas
despus
de
sucedido

Notificar al Responsable
de P&G y al Lder de
Seguridad de P&G

Observaciones
Los ARP se deben
guardar
para
posteriores
trabajos, pero se
deben
revisar,
buscando nuevos
cambios. (Anexo 4
Formato ARP)
Cada permiso tiene
actividades
a
ejecutar antes de
empezar el trabajo.
(Anexo
7
Lineamientos para
permiso
de
actividades de alto
riesgo)
Anexo
8,
Scorecard

La investigacin se
realizar en las 48
horas siguientes.

Contratista

Inspecciones
Planeadas

Planes de Accin

Comportamiento
y Cultura

Cronograma
Inspecciones
Calificacin de
Coordinadores de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Al ingreso de
cada equipo y de
acuerdo
al
cronograma de
inspecciones.

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

En la fecha de
formulacin del
plan de accin

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Dentro
planta

Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista
Coordinador
de
Seguridad de la
Empresa
Contratista

Mensual

de

Inspeccin del estado

de los equipos y
herramientas antes del
inicio de los servicios u
obras, y durante los
mismos.
Este documento ser
revisado durante la
revisin del scorecard.

la

Todos deben registrar

en la hoja de registro de
Retroalimentaciones a
Comportamientos
Seguros.
Mantener actualizado el
cronograma

Cada vez que

haya curso de
coordinadores o
actualizacin

Mantener el registro de
calificacin actualizado
de sus coordinadores de
seguridad

Debe ser liderada

por el Responsable
de la Empresa
Contratista o el
Coordinador
de
Seguridad
Tener en cuenta
que
algunas
inspecciones son
realizadas
por
personal P&G.
Registre en el
formato de planes
de accin (Anexo
12: Planes de
Accin)
Mnimo 3 registros
por mes. Pedir el
archivo a su
contacto de HS&E

Mantener por 12
meses
las
calificaciones.

16. LISTADO DE ANEXOS

Esta seccin seala todos los anexos que forman parte integrante del Manual; varios de los cuales
contienen formatos necesarios para mejorar el desempeo, desarrollo y ejecucin de los servicios u
obras a ejecutar en las reas de la Planta.
Los anexos se adjuntan al presente Manual.

Anexo N
-

Anexo 1: Requisitos de Ingreso a Planta

Anexo 2: Autorizacin para Ingreso a la Planta

Anexo 3: Requisitos Mdicos

Anexo 4: Formato de Anlisis de Riesgos Potenciales - ARP

Anexo 5: Certificacin Bsica para Coordinadores Contratistas

Anexo 6: Matriz de Entrenamiento por especialidad

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Anexo 7: Lineamientos para actividades de alto riesgo

Anexo 8: Scorecard

Anexo 9: Matriz de Especificaciones / EPPs / Equipos

Anexo 10: Ingreso y Salida de Equipos y Herramientas

Anexo 11: Inspecciones Planeadas de Equipos y Herramientas

Anexo 12: Solicitud de ingreso de qumicos

Anexo 13: Planes de Accin

Los formatos podrn ser actualizados, por lo cada parte se compromete a verificar que se utilice la
ltima versin de los formatos.

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