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NCLEO BOLVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
Bachiller:
MAGALYS SILVA
C.I. 16.945.667
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO BOLVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
Tutor: Acadmico
Tutor: Industrial
Bachiller:
MAGALYS SILVA
C.I. 16.945.667
quien
deber
participarlo
previamente
al
Consejo
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
compartir
estos
momentos
como
compaeros
crecer
como
NDICE GENERAL
Pg.
DEDICATORIA.........................................................................................
iv
AGRADECIMIENTO.................................................................................
RESUMEN................................................................................................
viii
INTRODUCCIN.......................................................................................
CAPTULO I. EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema................................................................
Objetivos de la Investigacin...............................................................
Objetivo General.............................................................................
Objetivos Especficos...................................................................... 7
Justificacin.........................................................................................
Alcance................................................................................................
39
Nivel de la Investigacin...................................................................
39
vi
40
Poblacin..................................................................................
41
Muestra.....................................................................................
41
41
43
Cronograma...................................................................................... 45
CAPITULO V. PROPUESTA
Presentacin
46
50
CONCLUSIONES..
58
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.........................................................
60
ANEXOS...................................................................................................
63
vii
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO BOLVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
RESUMEN
La presente investigacin estuvo dirigida a elaborar un manual de normas y
procedimientos para el pago al personal suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San
Flix, Estado Bolvar. El diseo de la investigacin fue no experimental, el tipo fue
de campo y a nivel descriptivo. La poblacin estuvo conformada por ciento diez
(110) talentos humanos que laboran en el Departamento de Contabilidad del
Hospital Dr. Ral Leoni, se seleccion el 30% de la poblacin, es decir, treinta y
tres (33) talentos humanos. Para la recoleccin de los datos se utiliz como tcnica
la encuesta, utilizando como instrumento un cuestionario conformado por 33 tems
preguntas a escala Likerts (Siempre Algunas Veces y Nunca). La validez se
determin a travs del Juicio de tres (3) Expertos. Se diseo la propuesta para la
elaboracin del manual de normas y procedimientos para el pago al personal
suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado Bolvar.
viii
INTRODUCCIN
Toda
empresa
debe
tener
un
manual
de
procedimientos
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
Siendo los fines de una organizacin el producir bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la sociedad, existen organizaciones que deben
mantener un alto grado de satisfaccin de sus clientes internos y externos y
entre ellas estn las dedicadas al cuidado de la salud. Las instituciones
dedicadas a la Salud como los seguros sociales tienen con la sociedad un
compromiso de vida; los esfuerzos estn orientados hacia la excelencia en la
prestacin de servicios, ello se debe traducir en trabajo mancomunado de
todos los miembros del equipo de salud, para ofrecer calidad en los servicios
prestados.
Para lograr altos niveles de rendimiento y de eficiencia en las distintas
instancias que forman la direccin, se requiere que el personal que all labora
maneje los procesos administrativos, es por ello que Murgatroyd, S. (2005)
concibe la gestin de calidad como atencin oportuna, personalizada,
humanizada, continua y eficiente que brinda el personal, de acuerdo con
estndares
definidos
para
una
prctica
profesional
competente
del PIB, se estancan por completo y luego van disminuyendo casi sin
interrupcin. (p. 24).
causado
principalmente
por
la
ausencia
de
normas
documentos
en
el
recorrido
que
hace
por
los
diferentes
Justificacin de la Investigacin
En las instituciones de salud el proceso laboral del personal constituye
un elemento esencial que orienta hacia la productividad en el trabajo y, por
ende, al xito de las instituciones en la cual se presta el servicio. El
Departamento de Contabilidad cuenta con un control administrativo el cual le
va a permitir al talento humano a realizar los procedimientos para el logro de
los objetivos anteriormente planteados.
Es por ello que se hace necesario normar los procedimientos
administrativos del Departamento de Contabilidad para el pago del personal
suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado Bolvar atreves de un
manual de normas y procedimientos lo cual aportar a la institucin cambios
en el control administrativo, beneficiar los cliente externos e internos porque
al implementar el proceso administrativo en los servicios que se ofrece va a
generar un mejoramiento de calidad del servicio que se preste.
Alcance
La presente investigacin se encuentra enmarcada especialmente en
el pago al personal suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado
Bolvar.
CAPTULO II
MARCO REFERENCIAL
Resea Histrica del Hospital Ral Leoni
El Hospital Dr. Ral Leon Otero, surge de la necesidad de atender a
toda la poblacin guayacitana; la cual careca de un Hospital General,
inicialmente adscrito al MSAS e IVSS, por lo que se atenda a pacientes
asegurados y no asegurados, siendo en su mayora la atencin para stos
ltimos.
El Hospital Dr. Ral Leon Otero, es inaugurado el 10 de Octubre de
1968 bajo la presidencia del Dr. Ral Leon Otero; y como presidente del
IVSS el Dr. Alberto Aranguren Zaraza, ubicado en el Municipio Autnomo
Caron, y perteneciente al Distrito Sanitario N 2, clasificado como Hospital
clase A.
Se inicia con capacidad para trescientas (300) camas y atencin de
pacientes asegurados y no asegurados. El 16 de Marzo de 1977 comienza a
funcionar un anexo del Hospital, del Servicio de Pediatra con una capacidad
de 100 camas.
Peditrico Menca de Leon, con una capacidad de 150 camas con las
caractersticas de un hospital dado la estructura del mismo, pasando a
sustituir el servicio anterior.
10
Visin
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiracin de
la justicia social y de la equidad para toda la poblacin, avanza hacia la
conformacin de la nueva estructura de la sociedad, garantizando el
cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los
habitantes del pas, de manera oportuna y con calidad de excelencia en los
servicios prestados.
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, es una organizacin
dedicada a la suma de esfuerzos y recursos para la efectiva solucin de la
problemtica social venezolana.
14
es mediante el cual la
16
17
de
los
controles
eliminando
aquellos
que
no
sirven,
Logotipo de la organizacin.
Unidades responsables de
su elaboracin,
revisin
y/o
autorizacin.
-
Unidades
administrativas
y/o
puestos
que
Adems debern
en
donde
se
muestran
las
unidades
administrativas
administrativa,
estn
implcitos
una
serie
de
elementos
el
proporcionar
las
herramientas
24
de
trabajo
para
el
buen
del
Hospital.
Por
otra
parte,
estos
departamentos
Los
28
30
32
documentos
por
cobrar
que
provengan
de
las
operaciones
se encuentran
interrelacionados y que
se
afectan
mutuamente para formar una unidad. El punto clave esta constituido por las
relaciones entre los diversos elementos del mismo; puede existir un conjunto
de objetos, pero si estos no estn relacionados no constituyen un sistema.
A efectos de este estudio, el gerente de casa departamento viene
desarrollando una teora de sistema ya que la gestin de calidad que presta
en el servicio es enmarcado en esta investigacin; que articulan y contrastan
una teora global en esta disciplina. La prctica profesional se basaba en un
compendio de principios y tradiciones determinados por una formacin
basada en el aprendizaje y en el sentido comn desarrollado por los aos de
experiencia.
35
Bases Legales
Esta investigacin se encuentra sustentada en los siguientes
instrumentos jurdicos: Constitucin de la Repblica Bolivariana de
Venezuela, Ley Orgnica del Trabajo, Ley del Estatuto de la Funcin Pblica
y el Cdigo Deontolgico de Enfermera.
24 de
36
37
Cdigo de Comercio
Publicada en la Gaceta Oficial N475 del 21 de Diciembre de 1951,
Rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y
los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes. En sus
artculos 486 al 488, establece las disposiciones en relacin al pagar y los
artculos 527 al 530 regulan las condiciones. En su Ttulo VI, de la Compra
Venta y de la Cesin de Derechos, expresa en su artculo 147 lo siguiente:
El comprador tiene derecho a exigir que el vendedor firme y le
entregue factura de las mercancas vendidas y que ponga al pie
recibo de precio o de la parte de este que se hubiere entregado
38
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Tipo y Diseo de Investigacin
El presente estudio se trata de una investigacin de campo que segn
Arias, F. (2006) consiste en la recoleccin de datos directamente de los
sujetos investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos
primarios), sin manipular o controlar variable alguna (p.28). Es por ello que
los datos fueron recolectados en el Hospital del IVSS Dr. Ral Leoni de San
Flix, Estado Bolvar.
En el caso que nos ocupa, la investigacin planteada, cuyo objetivo
general est referido a elaborar un manual de normas y procedimientos para
el pago al personal suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado
Bolvar. Amerita la participacin del talento humano que ejerce funciones
dentro del Departamento de Contabilidad del Hospital. Este estudio est
enmarcado en un diseo no experimental, por tal razn Kerlinger (1979)
define el diseo no experimental como cualquier investigacin en la que
resulta imposible manipular variables o asignar aleatoriamente a los sujetos o
a las condiciones. (p. 205) (citado Hernndez, R.; Fernndez, C. y Baptista,
P. (2006), ya que se observaron los fenmenos tal y como se dan en su
contexto natural, para despus analizarlos.
Nivel de la Investigacin
Adems, Hernndez, R.; Fernndez, C. y Baptista, P. (2006) afirman
que
los
estudios
descriptivos
buscan
especificar
las
propiedades
Para
42
CAPTULO IV
ASPECTOS ADMINISTRATIVOS
Recursos
Humanos:
Facilitador.
Tutor.
Personal de Biblioteca.
Mecangrafa.
Materiales:
Textos.
Material mimeografiado.
Folletos.
Fotocopias y fotocopiadoras.
Internet.
Papel.
Lpiz.
PC.
Fsicos:
Instalaciones de Bibliotecas.
Departamento de Contabilidad.
Econmicos:
... Bs.323,00
Presupuesto
Costos Generales:
Cronograma
(DIAGRAMA DE GANT)
Meses
( S e ma n a s )
Actividades
Julio
Revisin bibliogrfica.
Redaccin del Captulo I.
Revisin
bibliogrfica.
Captulo II, Marco Terico.
Red accin
Redaccin
Captulo
III,
Marco
Metodolgico.
Definicin de poblacin y muestra.
Diseo de instrumento.
Validacin.
Prueba Piloto.
Recoleccin de los datos.
Anlisis e interpretacin de los datos.
Confiabilidad.
Captulo IV, Aspectos Administrativos
Captulo V. Diseo de Manual de Normas
y Procedimientos.
E l a b o r a c i n d e i n f o r me f i n a l .
Recomendaciones.
45
Junio
Agosto
Septiemb
CAPTULO V
PROPUESTA DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
EL CONTROL DE LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Presentacin
En los ltimos aos se ha incrementado la importancia del sistema
de control interno en las organizaciones,
requiere
la
accin
humana
en
las
unidades
administrativas,
Factibilidad de la Propuesta
Fundamentacin
La fundamentacin del manual de normas y procedimientos para el
control de los pagos al personal suplente se sustenta con la finalidad de
permitir plasmar la informacin clara, sencilla y concreta. A travs de esta
herramienta se orienta y facilita el acceso de informacin a los miembros del
Departamento de IVSS Dr. Ral Leoni, mediante cursos de accin
cumpliendo estrictamente los pasos para alcanzar las metas y objetivos
obteniendo los resultados planteados; adems se han visto en la necesidad
de crear y establecer manuales administrativos y operativos que les permitan
simplificar y controlar todas y cada una de las actividades que se realizan
dentro de la empresa.
Asimismo, se hace necesario facilitar herramientas que permitan a
travs de la educacin de los trabajadores, la adquisicin de informacin a
travs de estrategias metodolgicas vinculadas con los procesos educativos
que en el campo administrativo que permitan la obtencin de conocimientos y
actitudes que tengan como fin nico la educacin del personal, aplicando
47
A. Fase de Organizacin
Revisin final de la propuesta por parte del Administrador del Hospital y del
Departamento de Contabilidad del Hospital Dr. Ral Leoni, a fin de
obtener el permiso para su puesta en prctica.
Reunin con el personal que labora que labora en el Departamento de
Contabilidad del Hospital Dr. Ral Leoni,
48
C. Fase de Ejecucin
Solicitud de recursos materiales, financieros y logsticos ante el
Departamento de Contabilidad del Hospital Dr. Ral Leoni, para la
reproduccin del Manual.
Elaboracin del Manual de Normas y Procedimientos en un formato
accesible a todo el talento humano que laboran en IVSS del Hospital Dr.
Ral Leoni.
Ejecucin del Manual de Normas y Procedimientos.
D. Fase de Evaluacin
La evaluacin se realizar desde el punto de vista formativo a fin de
conocer el logro de los objetivos a fin de evaluar si es necesario programar
nuevas estrategias que refuercen la ya diseada.
49
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Introduccin
Fecha de Vigencia:
___/____/______
Asunto: Introduccin
Pg. 01
50
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Objetivos
Fecha de Vigencia:
___/____/______
Asunto: Objetivos
Pg. 02
Autorizado por:
____________________
51
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Presupuesto.
Fecha de Vigencia:
___/____/______
Pg. 03
Realizar y/o coordinar las actividades del rea orientadas a la formulacin del
anteproyecto de presupuesto presentado por el Departamento de Contabilidad para
el clculo del pago de suplente de acuerdo a la doceava recaudacin del ingreso
anterior del IVSS. Revisar los proyectos por cada Direccin y programa, lnea de
accin, objetivos y metas de gestin, revisar costos por actividad y estructura
programtica.
Participar en reuniones con el Departamento de Contabilidad para tratar
asuntos relacionados al Presupuesto.
Capacitar al personal del nivel central involucrado en la elaboracin del
Anteproyecto del Presupuesto anual.
Revisar el Anteproyecto Anual de Presupuesto, realizando los ajustes
necesarios de acuerdo al techo informado por el Ministerio del Poder Popular para la
Salud (MPPS). Posteriormente es presentado a la Direccin para su dictamen final y
remisin oficial.
Registrar en hoja Excel Presupuesto autorizado por la Asamblea Nacional,
por Programa, Fuente de Financiamiento, Rengln Presupuestario, Concepto del
gasto y Monto autorizado para el control y anlisis de la programacin y ejecucin
presupuestaria del gasto corriente y capital; de acuerdo al pago de personal
suplente y la doceava parte del ingreso del ao fiscal.
Analizar y controlar la Programacin y Ejecucin Presupuestaria de Gastos
Corrientes y de Capital; incluyendo el pago de suplente.
Elaborar la Programacin Trimestral e ingresar en el Sistema Integrado de
Gestin Financiera y Auditoria con autorizacin de desembolsos a travs de
programaciones financieras en concepto de Gastos Corrientes y de Capital,
estimado en el Departamento de Contabilidad.
Elaborado por: Silva, Magalys
Autorizado por:
C.I. 16.945.667
____________________
52
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Presupuesto.
Fecha de Vigencia:
___/____/______
Asunto: Programacin
Pg. 04
Elaborar
Reprogramaciones
Presupuestarias
conforme
requerimientos
Autorizado por:
____________________
53
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Presupuesto.
Fecha de Vigencia:
___/____/______
Asunto: Evaluacin
Pg. 05
Apoyar al personal que se capacita para la elaboracin del pago del personal
suplente de cada ao en el uso y manejo del doceavo ingreso a utilizar.
Autorizado por:
____________________
54
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Normativas
Asunto: Normas Tcnicas
Administrativo del IVSS
Fecha de Vigencia:
___/____/______
de
Control
Interno Pg. 06
55
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Normativas
Asunto: Normas Tcnicas
Administrativo del IVSS
Fecha de Vigencia:
___/____/______
de
Control
Interno Pg. 07
Autorizado por:
____________________
56
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE
LOS PAGOS AL PERSONAL SUPLENTE
Tema: Normativas
Asunto: Normas Tcnicas
Administrativo del IVSS
Fecha de Vigencia:
___/____/______
de
Control
Interno Pg. 08
Autorizado por:
____________________
57
CONCLUSIONES
58
59
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
General
de
la
Gaceta
60
(1994).
Mxico:
McGraw-
61
(2001). Fundamentos de
Prez, A. (2002).
Gua Metodolgica
Investigacin. Caracas: FEDEUPEL.
para
Anteproyectos
de
Administracin.
Teora y Prctica.
62
Espaa:
ANEXOS
63
ANEXOS A
UNIVERSIDAD DE ORIENTE
NCLEO BOLVAR
UNIDAD EXPERIMENTAL PUERTO ORDAZ
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN
Bachiller:
MAGALYS SILVA
C.I. 16.945.667
PRESENTACIN
Estimado:
La investigadora
65
INSTRUCCIONES
Marque con una equis (X) segn la alternativa que usted considere se
ajusta a su opinin.
66
Siempre
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
materiales
segn
acerca
15. Supervisa
el
cumplimiento
establecidas en la organizacin?
de
de
las
normas
67
Algunas
Veces
Nunca
Siempre
administrativa
de
oportunamente
los
cambios
68
Algunas
Veces
Nunca
Subttulo
El Ttulo es requerido. El subttulo o ttulo alternativo es opcional.
Autor(es)
Apellidos y Nombres
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
CVLAC
e-mail
e-mail
Se requieren por lo menos los apellidos y nombres de un autor. El formato para escribir los
apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1 InicialNombre2.. Si el autor est
registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo respectivo (para ciudadanos venezolanos dicho
cdigo coincide con el nmero de la Cdula de Identidad). El campo e-mail es completamente
opcional y depende de la voluntad de los autores.
El representante de la subcomisin de tesis solicitar a los miembros del jurado la lista de las
palabras clave. Deben indicarse por lo menos cuatro (4) palabras clave.
69
Subrea
ADMINISTRACION
Debe indicarse por lo menos una lnea o rea de investigacin y por cada rea por lo menos una
subrea. El representante de la subcomisin solicitar esta informacin a los miembros del jurado.
Resumen (abstract):
La presente investigacin estuvo dirigida a elaborar un manual de normas y procedimientos
para el pago al personal suplente del Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado Bolvar. El
diseo de la investigacin fue no experimental, el tipo fue de campo y a nivel descriptivo. La
poblacin estuvo conformada por ciento diez (110) talentos humanos que laboran en el
Departamento de Contabilidad del Hospital Dr. Ral Leoni, se seleccion el 30% de la
poblacin, es decir, treinta y tres (33) talentos humanos. Para la recoleccin de los datos se
utiliz como tcnica la encuesta, utilizando como instrumento un cuestionario conformado por
33 tems preguntas a escala Likerts (Siempre Algunas Veces y Nunca). La validez se
determin a travs del Juicio de tres (3) Expertos. Se diseo la propuesta para la
elaboracin del manual de normas y procedimientos para el pago al personal suplente del
Hospital Dr. Ral Leoni, San Flix, Estado Bolvar.
70
ROL
ROL
RODRIGUEZ CARLOS E.
CA
Cdigo CVLAC
AS
TU
/
X
e-mail
JU
CVLAC 14.009.140
e-mail
e-mail
ROL
MATTEY MARY L.
CA
AS
TU
JU
TU
JU
TU
JU
CVLAC 4.939.036
e-mail
e-mail
ROL
MORENO CARLOS E.
CA
AS
CVLAC 8.654.490
e-mail
e-mail
ROL
CA
AS
CVLAC
e-mail
e-mail
Se requieren por lo menos los apellidos y nombres del tutor y los otros dos (2) jurados. El formato
para escribir los apellidos y nombres es: Apellido1 InicialApellido2., Nombre1 InicialNombre2.. Si
el contribuidor est registrado en el sistema CVLAC, se anota el cdigo respectivo (para
ciudadanos venezolanos dicho cdigo coincide con el nmero de la Cdula de Identidad). El campo
e-mail es completamente opcional y depende de la voluntad de los contribuidores. La Codificacin
del ROL es: CA = Coautor, AS = Asesor, TU = Tutor, JU = Jurado.
Lenguaje: Spa
71
Tipo MIME
Application/pdf
Alcance:
Espacial :
(Opcional)
Temporal:
(Opcional)
Licenciatura
rea de Estudio:
ADMINISTRACION
Usualmente el nombre del programa o departamento.
72
Condiciones bajo las cuales los autores aceptan que el trabajo sea distribudo. La idea es dar la
mxima distribucin posible a las ideas contenidas en el trabajo, salvaguardando al mismo tiempo
los derechos de propiedad intelectual de los realizadores del trabajo, y los beneficios para los
autores y/o la Universidad de Oriente que pudieran derivarse de patentes comerciales o
industriales.
AUTOR 1
AUTOR 2
AUTOR 3
AUTOR 4
TUTOR
JURADO 1
73
JURADO 2