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SISTEMA DE PLIZAS

DEFINICIN. Es un sistema de registro manual o electrnico, que se caracteriza


por la realizacin de una pliza para cada operacin o transaccin econmica,
sin embargo, el formato del libro diario o diario continental se sigue
manteniendo tanto en sus caractersticas como en sus datos. En caso de que el
asiento principal genere complementarios s se registran en la misma pliza
Al finalizar el periodo de registro, se totalizan las columnas de las plizas y se
prepara un asiento de concentracin, el cual se pasa al diario general y de ah
al mayor general.
Las plizas se elaboran con las copias que se necesiten (por duplicado,
triplicado, etc.) y a la pliza original, se le anexa el documento fuente
(documento comprobatorio).
CLASIFICACIN:
Podemos encontrar dos clasificaciones en el sistema de plizas, la cual se
elegir, dependiendo el tipo de control que se quiera tener en la entidad
econmica:
I. Basndose en los movimientos del efectivo:
1. Plizas de entradas de efectivo. Se registrarn todas las operaciones que
impliquen entradas de efectivo (Cargos a efectivo). Se registran en hojas de
color azul.
2. Plizas de salidas de efectivo o plizas cheque. Se registrarn todas las
operaciones que impliquen salidas de efectivo (Abonos a efectivo). Se registran
en hojas de color amarillo.
3. Plizas de diario. Se registrarn todas las operaciones que no impliquen
entradas o salidas de efectivo, o que al mismo tiempo implique entrada y
salida de efectivo por el mismo importe monetario. Se registran en hojas de
color verde.
II. Basndose en los ingresos y egresos.
Ingresos. (NIF A-5 p 43-50). Un ingreso es el incremento de los activos o el
decremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con
un impacto favorable en la utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio
neto en el patrimonio contable y, consecuentemente, en el capital ganado o
patrimonio contable, respectivamente.
Si partimos de que un ingreso es lo contrario a un egreso, definiramos a los
egresos como: Un egreso es el decremento de los activos o el incremento de
los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto
desfavorable en la utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en
el patrimonio contable y, consecuentemente, en el dficit, respectivamente.

1. Pliza de ingresos. Se utilizan para registrar los ingresos que se tienen en la


entidad econmica. Se registran en hojas de color azul.
2. Pliza de egresos. Se utilizan para registrar los egresos que se tienen en la
entidad econmica. Se registran en hojas de color amarillo.
3. Pliza de diario. Se utilizan para registrar las operaciones que no implican
ingresos o egresos de la entidad econmica, o que implican ambos en el mismo
momento. Se registran en hojas de color verde.
Ventajas de la utilizacin del sistema de plizas:

Permite la divisin del trabajo, ya que varias personas pueden trabajar


simultneamente.
Fortalece el control interno, ya que para que una pliza sea registrada,
debe estar debidamente revisada y autorizada por personal autorizado.
El empleo de las copias, facilita los pases a los auxiliares y tabulares, sin
necesidad de interrumpir actividades de otros empleados.
El registro se efecta con mayor rapidez.

Desventajas de la utilizacin del sistema de plizas:

La falta de cuidado en el registro de las operaciones, ocasionara una


serie de errores.

PRCTICA:
Registrar en sistema de plizas (basndose en las entradas y salidas de
efectivo y despus basndose en los ingresos y egresos), las siguientes
operaciones (Todas las operaciones son independientes, por lo que no se pide
procesamiento de datos, ni obtencin de estados financieros):
1. Se vende de contado mercanca por $100,000.00 ms IVA. (Procedimiento de
inventarios perptuos).
2. Se compra a crdito mercanca por $37,000.00 ms IVA. (Procedimiento de
inventarios perptuos).
3. Se recibe un pago de un deudor por $15,000.00 (De una operacin que no
inclua IVA).
4. Se le pagan a un proveedor $28,000.00 (De una operacin que inclua IVA)
5. Se compra a crdito un automvil para uso de su administrador por
$185,000.00 ms IVA.
6. Los socios aportan $500,000.00 en efectivo, para constituir la sociedad.
7. Se registra la depreciacin de una computadora por $800.00.
8. Se paga la renta de un edificio con un cheque por $10,000.00.

9. Se realiza un traspaso por $250,000.00 de una cuenta del banco X a una


cuenta del banco Y (Ambas cuentas son a nuestro nombre).
10. El banco nos paga una comisin por $8,000.00, incluyendo IVA.
11. Pagamos con efectivo fsico $600.00 de intereses por un crdito que
obtuvimos.

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