UNIDAD N 1: LA EMPRESA.

CONCEPTO DE EMPRESA.
Esta es el ente (o entidad) que se caracteriza por su finalidad (obtener GANANCIA), por medio de su actividad econmica (producir bienes o
prestar servicios), cumpliendo funciones de servicio y de empleo.
Podemos decir que se considerar a la EMPRESA como el conjunto de factores productivos (llamados Tierra, Capital y Trabajo), que estn bajo la
responsabilidad, direccin y control del empresario (Dueo, dueos o administradores).

Tierra (Medio ambiente): Es todo terreno utilizable, y los materiales que se extraen de la misma (carbn, minerales, bosques, etc.).
Capital: Se constituye por todo el dinero invertido en la empresa, as como bienes muebles e inmuebles, maquinaria, etc.
Trabajo: Constituye la mano de obra fsica para la produccin de bienes o la prestacin de servicios.

Cabe aclarar que una empresa puede estar formada por una sola persona, su propietario, aun cuando en la empresa trabajen muchas
personas. A este caso se lo conoce como Sociedad unipersonal ya que el dueo es una sola persona.
1 DUEO Empresa unipersonal.
2 o MAS DUEOS Sociedad Llamados SOCIOS.

TIPOS DE EMPRESAS.
1.

Segn los bienes y servicios que producen:

Produccin de bienes Toman bienes de la naturaleza (Recursos), y los venden a otros Estos las compran y a travs de varios
procesos los transformen y los convierten o bien en materia para otra empresa o bien los transforman en bienes de consumo.
Produccin de Servicios Son aquellas empresas que prestan un servicio a otras, siendo este su actividad.

2.

Segn su capacidad econmica:

Esta tiene que ver con el volumen de bienes producidos o la cantidad de servicios prestados. Teniendo en cuenta esto, las podemos
clasificar en: Pequeas, Medianas y Grandes.

3.

Segn la propiedad del capital:

Pblica Cuando el capital pertenece exclusivamente al Estado (Nacional, Provincial o Municipal).
Privada Cuando el capital pertenece a Entidades Privadas (Y no al Estado).
Mixtas Cuando el capital pertenece una parte al Estado y otra parte a Entes privados.

4.

Segn la nacionalidad del capital:

Nacional Cuando el capital pertenece a entes del Pas de origen.
Extranjero Cuando pertenece a entes a otros pases extranjeros.

5.

Segn su naturaleza jurdica:

Fsica Cuando el propietario o el dueo es una persona.
Jurdica Cuando el propietario es una sociedad (Conjunto de personas y crean una empresa).

BIENES Y SERVICIOS ECONOMICOS.

Para que los BIENES O SERVICIOS sean considerados econmicos, deben reunir 4 caractersticas: Escases, utilidad, permutabilidad y
accesibilidad.
Son BIENES ECONOMICOS aquellos productos procedentes de las siguientes actividades: Ganadera, agricultura, minera, caza y Pesca,
industria y la construccin.
Son SERVICIOS ECONOMICOS los que se encuadran en las siguientes actividades: Transporte, comercial, enseanza, publicidad,
bancaria, aseguradora, sanidad, polica, etc.

SOCIEDAD COMERCIAL
Una SOCIEDAD ES COMERCIAL cuando 2 o ms personas se organizan (segn los tipos previstos por la ley (S.A., SRL, entre otros)), en el cual
se obliga a realizar aportes para aplicarlos a la produccin o intercambio de bienes o servicios. Los socios participan de los beneficios (Ganancias)
y se hacen cargo de las perdidas.

TIPOS DE SOCIEDADES.

Sociedad Annima (S.A.).

Sociedad Responsabilidad Limitada (S.R.L).
Sociedad Comandita Simple (S.C.S).
Entre otras.

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CONTRATO SOCIAL (o SOCIETARIO).

Toda sociedad nace de un acuerdo de voluntades de los socios denominado CONTRATO SOCIETARIO, en el cual se establecen los derechos
y las obligaciones de todos los que la componen. Este contrato puede ser verbal o escrito. El nico instrumento de prueba es el contrato escrito.
Dicho contrato puede ser de carcter pblico o privado.

CONTENIDO DEL CONTRATO.

1.Datos personales:

Nombre y apellido.
Estado Civil.
Nacionalidad.
Documento de Identidad.
Domicilio del socio.

2.Datos de la Sociedad:

Denominacin Nombre.
Domicilio Social Direccin de la empresa.
Objeto Social Es a lo que se va a dedicar la Sociedad.
Capital Social y aportes

3.Normas de la Organizacin.

Gobierno Direccin de la Empresa.

Administracin Representacin ante terceros (Proveedores, clientes, etc.).
Fiscalizacin Control.
Distribucin de los resultados entre los socios Ganancias y prdidas.

APORTE DE CAPITAL.
Estos son las obligaciones de hacer o de dar ciertas actividades o bienes, en favor de la sociedad y que se establecen el contrato social.

TIPOS DE APORTES.
En Dinero Son los aportes en dinero en efectivo.
En Especies Son los aportes en: Mercaderas, maquinarias, Documentos a cobrar, etc.

CAPITAL SOCIAL.
Este es la cifra nominal e invariable (mientras no se modifique el contrato) que representa el compromiso asumido por los socios, de efectuar
determinados aportes a la sociedad.

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UNIDAD N 2: ORGANIZACIN INTERNA Y EXTERNA.

ORGANIGRAMA.
Este es la representacin grfica de la estructura forma de una organizacin o parte de ella, indicando sectores, dependencia jerrquica y
funcional. Claridad, simplicidad y simetra son los parmetros a interpretar como requisito.

TIPOS DE ORGANIGRAMA.
De Organizacin jerrquica: Se basa en la autoridad, de manera tal que cada miembro sabe a quin responde o a quines ordena,
conociendo cul es su tarea. Lo cual facilita el control.
De organizacin funcional: Se basa en la especializacin, de manera tal que cada miembro realiza una tarea en la que es especialista y
puede recibir rdenes varios jefes especialistas, los cuales slo darn rdenes relacionadas con su especialidad.

DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA.
Son los centros de trabajo que se encargan de una labor concreta dentro de la empresa. Cada departamento posee un jefe o director, y a su vez
se divide en distintos sectores que tienen un jefe y empleados.
1. DEPARTAMENTO COMERCIAL: Se encarga de las ventas y compras de la empresa, como as el control del almacn.

Sector Compras: Se encarga de realizar estudios de mercado buscando proveedores que ofrezcan la mejor mercadera al mejor precio.
Sector Ventas: Se encarga de estudiar el mercado, promocionando sus productos y buscando posibles clientes.
Sector Depsito: se encarga de almacenar las mercaderas y llevar un control de entrada y salida de las mismas.

2. DEPARTAMENTO FINANCIERO: se encarga del control del flujo de dinero que se produzca en la empresa.

Sector Inversiones: Se dedica al estudio de la rentabilidad de las inversiones hechas por la empresa y de futuras inversiones.
Sector Tesorera: Se encarga de realizar los cobros a clientes y cancelar las deudas de la empresa.

3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO: Se encarga de las actividades administrativas, como: Contabilidad, correspondencia, Archivo, etc.

Sector Contable: Se realiza la contabilidad financiera y de costos, los balances y cuenta de resultados.
Sector Correspondencia: Se encarga de recibir y guardar la correspondencia, redactar cartas y otras comunicaciones de la empresa.
Sector Archivos: Se encarga del registro y custodia de toda la documentacin de la empresa durante su perodo de vida.
Sector Secretara: se encarga de facilitar la comunicacin entre los empleados y la direccin de la empresa.

SELECCIN DE PERSONAL.
El proceso de seleccin consiste en una serie de pasos especficos que se emplean para decidir qu solicitantes deben ser contratados. El
proceso se inicia en el momento en que una persona solicita un empleo y termina cuando se produce la decisin de contratar a uno de los
solicitantes.

TIPOS DE BUSQUEDA.
INTERNA Buscan candidatos dentro de la empresa que deseen ocupar dicha vacante o puesto nuevo.
EXTERNA Buscan cubrir dicha vacante o puesto nuevo con un candidato nuevo, ajena a la empresa.

CONTEXTO Y ENTORNO EMPRESARIAL.

El ENTORNO EMPRESARIAL es todo aquello que se encuentra fuera de los lmites de la empresa. Es decir, las fuerzas directas e indirectas que
condicionan la vida de la empresa, su actuacin y sus logros o fracasos.

TIPOS DEL ENTORNO.

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GENERAL: Se refiere al conjunto de factores que afectan a todas las empresas ... Vincula a la empresa con la tecnologa, las leyes, la
economa, la poltica, la geografa, etc.

ESPECIFICO: Se refiere a aquellos factores que influyen sobre un grupo especfico de empresas, que tienen unas caractersticas comunes y
que participan en un mismo sector de actividad ... Situamos a los proveedores, a los clientes y a la competencia (otras empresa) .

PARTES DEL ENTORNO.

Factores econmicos: Son todos los que tienen que ver con la economa y el desarrollo de la empresa
Factores socioculturales: Son las distintas formas de interactuar de la empresa con la sociedad.
Factores poltico-legales: Son todas las leyes que se deben regir para que todo vaya de acuerdo al plan
Factores tecnolgicos: se refiere a un entorno donde todo lo que lo rodea es tecnologa
Factores medioambientales: La empresa vela por un buen cumplimiento de los estndares de seguridad para conservar el
medioambiente.

ANALISIS FODA.
El anlisis FODA (o anlisis DOFA) permite estudiar la situacin de una empresa, analizando sus caractersticas internas (Debilidades y
Fortalezas) y su situacin externa (Amenazas y Oportunidades) Estos datos se vuelcan a matriz cuadrada para su estudio.

F Fortalezas.
O Oportunidades.
D Debilidades.
A Amenazas.

ANALISIS EXTERNO (O y A).

La organizacin no existe ni puede existir fuera del entorno que le rodea. As que, el anlisis externo permite establecer las oportunidades y
amenazas que el contexto puede presentarle a una organizacin.

OPORTUNIDADES: Son aquellos factores positivos de la empresa con respecto al entorno. Una vez identificados, pueden ser
aprovechadas.

AMENAZAS: Son situaciones externas negativas (a la empresa) que pueden atentar contra sta. La correcta identificacin de estas nos va
a permitir sortearlas de la mejor manera.

ANALISIS INTERNO (F y D).

Los elementos internos corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital,
personal, activos, calidad de producto, percepcin de los consumidores, entre otros.
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FORTALEZAS: Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permiten tener una posicin privilegiada frente a
la competencia.

DEBILIDADES: Las debilidades se refieren a todos aquellos elementos, recursos de energa, habilidades y actitudes que la empresa
ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organizacin.

UNIDAD N 3: INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD.

La CONTABILIDAD es una ciencia que por medio de un sistema de registracin (manual o computarizado), en libros y fichas con rayados
especiales, permite conocer el estado del Patrimonio (bienes propios, derechos a cobrar y deudas) y el resultado obtenido (prdidas o ganancias)
de un comercio o empresa.

La contabilidad registra en forma histrica, exacta y fiel todas las operaciones que realiza el comerciante, clasificndolas correctamente y
registrndolas en forma metdica y justificada en unos libros especiales llamados "de contabilidad" y de acuerdo con las leyes comerciales,
permitiendo a su vez obtener resmenes de cifras a travs de los cuales, una vez analizados, nos permitir apreciar los resultados de la empresa
en unos cuadros denominados "Estados Financieros" o "Estados Contables".

FINALIDADES DE LA CONTABILIDAD.

Sirve de medio de informacin y control a sus propietarios y personal para una correcta toma de decisiones.
Sirve de medio de informacin a los terceros que realicen operaciones con la empresa.
Permite controlar los gastos y las inversiones.
Informa cunto cuesta producir un artculo y en cuanto se lo puede vender.
Permite conocer oportunamente cunto estamos ganando o perdiendo.
Con una contabilidad organizada ser ms fcil conseguir prstamos y asesora.
Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situacin financiera (BALANCE GENERAL) y situacin econmica
(ESTADO DE RESULTADOS) del negocio.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION.

La Informacin es todo elemento tangible e intangible que puede reducir la incertidumbre. Esta (Informacin) resulta imprescindible para tomar
decisiones acertadas. Un Sistema Contable es un medio para obtener informacin contable; no es un fin en s mismo.
No solo los administradores de las empresas toman decisiones respecto de situaciones internas de la propia organizacin, sino tambin en
relacin con el entorno que las puede afectar. Para otros tipos de decisiones, los administradores necesitan tambin otras informaciones, adems
de las proporcionadas por el Sistema Contable.

Qu necesitan los individuos y las organizaciones en el mundo laboral y empresarial?

Todas las organizaciones, con o sin fines de lucro (pblico o privado), constituyen parte sustancial del ambiente social en el que las personas
interactan. Todos participamos de actividades econmicas, ya sea como: consumidores, productores de bienes o servicios, o ambos a la vez.
Todos somos actores en la vida econmica, aunque de distintas formas:

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En todos los casos, las personas se relacionan con organizaciones y stas, a su vez, actan dentro de determinados contextos.
En los momentos actuales, son cada vez ms imperiosas las necesidades de flexibilidad, rapidez de reaccin a los cambios, saber detectar a
tiempo las desviaciones. Para estos 3 aspectos, se necesita: INFORMACIN.
Los Sistemas de Informacin (de todo tipo) deben estar diseados de manera que permitan: percibir los CAMBIOS que se vayan produciendo en
el ENTORNO y obtener INFORMACIN TIL para el logro de metas y objetivos de la organizacin.

Qu Sistemas de informacin necesitan?.

Para qu se necesita la Informacin Contable?.

Entre las informaciones que genera un Sistema Contable se encuentran los estados contables que deben proporcionar informacin de calidad,
principalmente cuantitativa para:

Tomar decisiones econmico-financieras.

Controlar su gestin; comparando lo real con lo planeado y el procesamiento de la informacin.

Cmo necesita que sea la informacin?.

Toda entidad necesita informacin contable confiable para que sea til. Es necesario tambin que esa informacin rena determinados requisitos
generales que le den garanta de calidad que es posible mediante aplicacin de normas contables.

Por qu se necesita informacin Contable de Calidad?

La Informacin Contable debe reflejar la situacin de la empresa y su relacin con el entorno, expresando una conformidad razonable con la
realidad, esto significa que:

Debe expresar los acontecimientos tal como son.

Considerar elementos y valores que tienen efectiva vigencia.
Debe dar prioridad a su naturaleza econmica por sobre otras consideraciones.

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Debe permitir su comprobacin mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.

Debe buscar un acercamiento a la exactitud en la medida de lo posible.

UNIDAD N 4: DOCUMENTACION RESPALDATORIA.

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