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Universidad Mariano Glvez de Guatemala.

Centro Universitario de Petn.


Facultad de Ciencias de la Administracin.
Escuela de Administracin de Empresas.
Administracin IV.
Lic. Erick Ariel Batres.

La Planeacin a Largo Plazo.

Csar Alexander Act. 0218-14-6315


Edwin Isai Ch Cuc. 0218-13-18729
Gerardo Antonio Guzmn Garca. 0218-14-12287
Alicia Ical jssbsbbnsbnbsbsbn
Ever Antonio Itzep shjhsjhjshjhsjhjshjh

Santa Elena de la Cruz, Flores, Petn. 5 de septiembre de 2015

Presentacin.
El presente trabajo se centra a la planeacin a largo plazo, es un paso que debe
seguir para evaluar los planes establecidos, identifican los principales puntos de
referencia que se requiere para avanzar hacia los objetivos a largo plazo, que
se enfoca ms en lo que se piensa y los planes de accin se refieren a actividades
o eventos especficos conforme el comportamiento intermedio en el proceso de
planeacin diseado para ayudar a crear la ruta estratgica necesaria para cumplir
con la misin, visin y estrategia de la institucin o en una empresa, la cual nos
servir como futuros administradores.

Objetivo.

Entender desde el punto de vista estudiantil los aspectos profesionales y de


hechos reales para aplicarlos de forma tcnica en las que se debe emplear los
conceptos bsicos de la administracin en el tema de la Planeacin a Largo
Plazo, de la que es indiscutiblemente la base fundamental para el desarrollo de
la empresa en la cual se quiere ver algn da.
Exponer los conceptos explcitos.
Exponer los puntos de vista personales.
Dar a conocer como se da el proceso de la planeacin a largo plazo y cules
son las herramientas bsicas.
Comprender de estos y llevarlos a la prctica para dar aportes desde el lugar
donde ejercemos nuestro trabajo.

Introduccin.
En el siguiente trabajo nos habla de lo que es una planeacin a largo plazo por lo
cual es un proceso analtico. El juicio objetivo es la piedra angular de una eficaz
planeacin a largo plazo. Decisiones con base en el juicio colectivo de quienes
tienen la responsabilidad del futuro de la empresa, es un proceso dinmico y
flexible, mantiene el enfoque hacia el futuro y el presente, La Planeacin a largo
plazo ayuda a traducir la misin, visin y estrategia en resultados tangibles, esto
se aplica en cualquier empresa ya que son planes de superacin y mejoramiento
econmico.

LA PLANEACION A LARGO PLAZO (PLA).


El proceso de planeacin funciona como enlace entre el pensamiento intuitivo y el
analtico.
Qu es la planeacin a largo plazo y por qu es importante?
Es
el
componente
intermedio
del
proceso
de
la
planeacin.
La planeacin a largo plazo incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para
determinar las posiciones futuras que la organizacin o empresa debe alcanzar.

Es un proceso dinmico y flexible.


Mantienen el enfoque hacia el futuro y el presente.
Refuerza los principios, misin, visin y estrategia.
Fomenta la planeacin y la comunicacin interdisciplinarias.
Asigna prioridades en el destino de los recursos.
Constituye el puente con el proceso de la planeacin tctica a corto plazo.
Obliga a los ejecutivos a dar objetivos centrales.
La Planeacin a largo plazo ayuda a traducir la misin, visin y estrategia
en resultados tangibles.
Permite ahorrar tiempo, reduce conflictos y fomenta la participacin y el
compromiso, para hacer realidad el futuro deseado.

Qu entraa el proceso de planeacin a largo plazo?


Este es ms un proceso analtico. El juicio objetivo es la piedra angular de una
eficaz planeacin a largo plazo. Decisiones con base en el juicio colectivo de
quienes
tienen
la
responsabilidad
del
futuro
de
la
empresa.
Cuatro elementos principales que constituyen el enfoque de la planeacin a largo
plazo:
1. reas Estratgicas Crticas.
(AEC, o KSA) diseado para ayudar a la determinacin de dnde se quiere estar
como organizacin. El principal propsito de determinar primeramente las AEC en
el proceso de planeacin a largo plazo es ayudar en la identificacin de los
aspectos crticos estratgicos que necesitan ser abordados durante un amplio
periodo para cumplir con la misin y la estrategia.
2. Anlisis de aspectos crticos.
Los aspectos crticos en el plan a largo plazo abordan oportunidades y amenazas
externas, fuerzas y limitaciones internas que marcan efecto en el cumplimiento de

la misin y la estrategia y que requerirn ms de 1 ao para resolverse por


completo.
Los aspectos estratgicos crticos son ms orientados hacia la oportunidad, los
tcticos crticos, se enfocan ms a la resolucin de problemas.
3. Objetivos a largo plazo (OLP o LTO).
Representan las posiciones estratgicas que se desean alcanzar en un momento
dado del futuro. Los objetivos del plan tctico, marcaran los resultados medibles
especficos que debern lograrse dentro del tiempo de duracin del plan. Los OLP
comenzaran con la frase tener o llegar.
Los OLP pueden establecerse sin necesidad de saber cmo alcanzarlos.
4. Planes Estratgicos de Accin.
(PEA o SAPs) identifican los principales pasos o puntos de referencia que se
requiere para avanzar hacia los objetivos a largo plazo. Por lo general sern
multianuales y multifuncionales; tendrn lugar durante dos o ms aos y
requerirn ms de un rea en funcin, como la de mercadeo, la de investigacin y
desarrollo, produccin. Los PEA son puentes entre los planes tcticos y los de
largo plazo.
La revisin y modificacin del plan estratgico, es un paso que debe seguirse
continuamente para evaluar los planes establecidos y verificar que no se ha
pasado por alto algo importante.
El proceso de planeacin a largo plazo es un procedimiento cclico circular (de
repeticin) es dinmico.
Cmo apoya nuestro plan a largo plazo a nuestro pensamiento estratgico?
Dndole seguimiento y forma al pensamiento estratgico.
La planeacin a Largo plazo es el proceso que transforma los sueos en realidad.
Las posiciones futuras que se logran como resultado de la planeacin a largo
plazo sern los resultados tangibles que transformaran los esfuerzos de
planeacin en una valiosa inversin.
Cmo apoya nuestro plan a largo plazo a nuestra planeacin tctica?
Es el puente entre el pensamiento estratgico y los resultados a corto plazo.
Los OLP pueden establecerse sin necesidad de saber cmo alcanzarlos.
Planes Estratgicos de Accin (PEA) identifican los principales pasos o puntos
de referencia que se requiere para avanzar hacia los objetivos a largo plazo. Por lo
general sern multianuales y multifuncionales; tendrn lugar durante dos o ms
aos y requerirn ms de un rea en funcin, como la de mercadeo, la de

investigacin y desarrollo, produccin. Los PEA son puentes entre los planes
tcticos y los de largo plazo.
La revisin y modificacin del plan estratgico, es un paso que debe seguirse
continuamente para evaluar los planes establecidos y verificar que no se ha
pasado por alto algo importante.
Cul es su enfoque?
La determinacin de las reas Estratgicas Crticas.
(AEC) son categoras en las cuales se identifican los aspectos crticos y
establecerse los objetivos a largo plazo.
Qu son las reas estratgicas crticas?
(AEC) son las categoras hacia donde debo enfocar la atencin colectiva para un
futuro previsible.
(AEC) estn diseadas para ayudar a determinar en dnde se quiere estar como
organizacin.
Cules son los lineamientos para determinar las reas estratgicas crticas?
1. Por lo general deben identificarse aquellas de 5 a 8 grandes categoras dentro
de las que la institucin o empresa o la unidad deben establecer posiciones
futuras por lograrse.
2. Deben incluir reas financieras y no financieras. Las proyecciones financieras
son una parte esencial de cualquier plan a largo plazo.
3. Deben enfocarse en aspectos y posiciones futuras que requieren trabajo
durante varios aos.
4. Apoyo a lo declarado en el pensamiento estratgico.
5. Requerirn trabajo interdisciplinario.
6. Cada AEC debe limitarse por lo general a dos o tres palabras y no debe ser
medible cmo se establece, pero s contener factores que lleven a largos futuros.
Qu es lo que importa?
Identificacin
y
anlisis
de
los
asuntos
estratgicos
crticos.
Se enfocara ms en lo que se piensa que va a ocurrir que en lo que se sabe que
va a ocurrir.

Qu es el anlisis de asuntos crticos y por qu es importante?


Es una evaluacin de los factores principales que se espera influyan en el
cumplimiento de los elementos del pensamiento estratgico de la empresa. El
proceso de inicia con evaluaciones FLOA (fuerzas, limitaciones, oportunidades
y amenazas). Ayudar a identificar los asuntos, oportunidades y retos que se
necesitan analizar conforme se prepara el plan a largo plazo.
El anlisis de asuntos crticos es til para:
Elaborar una base de informacin, objetivos realistas a largo plazo y planes
estratgicos de accin.
Validar o invalidar suposiciones acerca del futuro.
Concentrarse en asuntos vitales con posible impacto en la empresa.
Evitar decisiones prematuras.
Reducir o eliminar R.H. obsoleto.
Integrar equipos administrativos para toma de decisiones.
Fijar responsabilidades.
En qu difiere el anlisis de asuntos crticos en la planeacin a largo plazo del
anlisis
de
asuntos
crticos
en
la
planeacin
tctica?
Difieren en el alcance, la intencin y el enfoque:
AEC. Hace nfasis mayor en oportunidades futuras, posibles razones, penetra en
lo desconocido y el anlisis crtico de asuntos estratgicos se orienta ms a los
problemas, posibles causas, penetra en lo conocido.
Qu es una evaluacin de FLOA?
Incluye limitaciones en lugar de debilidades.
Fuerza, puntos a favor con que cuenta la empresa.
Limitaciones
remplaza
a
las
debilidades,
por
el
autor.
Oportunidades, son eventos circunstanciales que se espera que ocurran o que
puedan inducirse a que ocurran en el mundo exterior y que podran tener un
impacto positivo en el futuro de la empresa.
Amenazas, eventos o circunstancias que pueden ocurrir en el mundo exterior y
que pudiera tener un impacto negativo en el futuro de la empresa.
Cmo efectuar una evaluacin de FLOA?

Proceso intuitivo. La conducta de una Evaluacin de FLOA puede ser un ejercicio


til en la planeacin tctica, su beneficio es identificar los asuntos estratgicos.
1. Se necesita un facilitador, informa, conserva el flujo del proceso, motivar a los
miembros que son pasivos; ser un mediador.
2. La evaluacin al inicio del trabajo de P.L.P. preferible fuera de las oficinas de la
institucin. Puede seguir o preceder a los trabajos de identificacin de las AEC.
3. Publicar en rota folios, pizarra o equipo de cmputo.
4. Se comienza con la identificacin de las fuerzas de la empresa y anima a los
participantes a expresar sus ideas.
5. Las limitaciones (falta de alguna fuerza). Reducir o eliminar limitaciones. La
observacin ayudar a determinar sus ventajas.
6. Identificar los asuntos potenciales.
7. Someter a lluvia de ideas las oportunidades potenciales mediante las cuatro
categoras identificadas anteriormente.
8. Se identifique las amenazas potenciales, mediante las cuatro categoras
identificadas anteriormente.
9. El anlisis de la lista de oportunidades y amenazas debe centrarse en aquellas
ideas que muestren tener el mayor impacto. (Al menos 2hrs. Para la lluvia de
ideas).
En qu consiste el anlisis de asuntos crticos?
1. Identificacin de los asuntos estratgicos potenciales. Con ayuda de la
evaluacin FLOA. Asuntos abordados por la administracin de alto nivel.
Terminado por agrupar bajo su correspondiente AEC para reducir los traslapes y
facilitar los establecimientos de prioridades.
2. Orden de prioridades de los asuntos. 5-10 asuntos estratgicos importantes,
aquellos que tendrn el mayor impacto.
3. Anlisis de los asuntos. Paso ms crtico en el proceso de anlisis.
4. Resumen de los asuntos, conclusiones y cursos de accin.
Cmo efectuar nuestro anlisis de asuntos crticos?

1. Identificacin de asuntos estratgicos potenciales, a travs de la evaluacin


FLOA. Es necesario llevar a cabo metodologas de investigacin.
Como alternativa se podara elegir a los miembros del equipo a resolver un
cuestionario, previamente o durante la primera reunin de P.L.P.
- Cules son las primeras 5-10 oportunidades crticas o retos que nuestra
empresa necesita resolver durante los prximos 5 aos?
- Qu posiciones futuras necesitan considerarse en relacin con los mercados y
clientes, la industria o el Gob., la competencia, la tecnologa, el potencial humano,
la capacidad del proceso, los productos o servicios o los requerimientos
financieros.
2. Prioridades de los asuntos, enumerar los asuntos potenciales bajo la AEC
correspondiente. (15-20 asuntos) Uno de los miembros evaluara mdiate una
clasificacin A-B-C; Los A para los que claramente deban ser considerados, B
asuntos que requiera ms informacin antes de tomar una decisin y la C asuntos
que puedan asignarse a un departamento. Se requiere valorar los datos. Despus
recopile una lista de prioridades. Por ltimo analice los asuntos para la aceptacin
del equipo sobre las prioridades y determinar cundo ser la nueva reunin.
3. Anlisis de los asuntos. Un miembro del equipo pero de alternos.
La evaluacin de asuntos estratgicos est enfocada en razones, la planeacin
tctica a las causas.
4. Resumen de los asuntos. Determinar conclusiones y opciones, mayor potencial
consideradas eficazmente como asunto crtico.
Proporcionar la base para establecer los objetivos a largo plazo y crear el plan
estratgico.
Cules deben ser nuestras posiciones futuras?
Determinacin de los objetivos a Largo Plazo.
Los objetivos a largo plazo representan las posiciones estratgicas que desean
alcanzarse en algn momento futuro.
Cules son los objetivos a largo plazo y por qu son importantes?
OLP describen lo que la institucin quiere o tiene que lograr en el futuro,
normalmente dentro de unos 3-5 aos.
El equipo contar con ayuda para:

Enfocar los esfuerzos en alcanzar las posiciones futuras que permitirn cumplir
con la misin, visin y estrategia.
Traducir asuntos crticos en objetivos significativos
Establecer planes estratgicos de accin para alcanzar dichos objetivos, que
serviran como base a los objetivos de corto plazo.
Comunicar a los interesados
En qu difieren los objetivos a largo plazo de los que son a corto plazo o
tcticos?
Los OLP representan las posiciones futuras que debe alcanzar: los objetivos a
corto plazo especficamente resultados medibles que deben cumplirse dentro del
lapso de duracin del plan estratgico.
Declaraciones de intencin que producirn resultados especficos.
Metas que requieren esfuerzo extraordinario
Requiere esfuerzo interdisciplinario
No identifican factores de costo
Cmo se originan los objetivos a largo plazo y como de seleccionan?
Los requerirn pasar primero por las AEC y/o anlisis de asuntos crticos.
Punto de origen, es el proceso de anlisis de asuntos crticos. Las conclusiones y
alternativas a abordar o alcanzarse.
Cmo de logran alcanzar las posiciones futuras?
La preparacin de los planes Estratgicos de Accin
Identificar el punto de destino y el tiempo en el que se espera llegar; Determinar el
medio de transporte y ruta ms apropiada. Condiciones ambientales.
Qu son los Planes Estratgicos de Accin y por qu son importantes?
(PEA) identifican los principales eventos, fases o logros que deben efectuarse
para alcanzar los OLP. Se enfoca en puntos crticos que deben cumplirse durante
el tiempo de vida del plan y comprometen a la terminacin de dicho plan.

Los acuerdos de los PEA ayudaran a:


Validar o invalidar factibilidad de lograr los OLP.
En qu difieren los planes Estratgicos de Accin de los planes tcticos de
accin?
Los PEA tratan de identificar los principales puntos de referencia, los planes
tcticos de accin se refieren a actividades o eventos especficos a corto plazo.
Los pasos PEA.
Explorar varias opciones y proporcionar planes de contingencia.
Identificarn recursos de capital como operativos segn sea necesarios.
Se enfocaran en amplios lapsos de tiempo (ao o trimestral).
Qu son los arboles de decisin y cmo se emplean en la planeacin
a largo plazo?
El rbol de decisin, es una forma de ilustrar el dilema, para identificar los puntos
de decisin especficos donde se tendrn que tomar decisiones por seguir,
modificar o no seguir. Ayudar a evitar el cierre prematuro de un aspecto; puede
dejar una decisin abierta hasta que se disponga de ms informacin acerca de
cmo est funcionando el plan.
El costo de cancelar en esta etapa es considerablemente menor que el costo que
entraa la terminacin de una alianza fallida.
Cmo preparar Planes Estratgicos de Accin? Identifica los elementos que
deben ser considerados.
Los PEA incluyen:
1. Principales eventos, fases, logros. Identifica los puntos principales por los que
debe pasarse a fin de seguir la pista hacia el logro de los OLP.
Cada uno de los pasos requiere un plan de accin detallado.
2. Responsabilidad. Adoptar la responsabilidad de cerciorarse que se efectu cada
paso de los PEA. La responsabilidad primaria incluye toda aquella coordinacin
requerida para asegurar la contribucin de apoyo.
3. Calendarizacin. Incluye cuando debe iniciarse y terminarse cada paso en
particular. Se necesitara flexibilidad en el programa y preparados para efectuar las
modificaciones necesarias.
4. Recursos. El capital incluir aspectos como compras, instalaciones, equipos y
otras inversiones. Los recursos operativos son todos aquellos que se requieren

para apoyar a los planes de accin estn o no incluidos en el presupuesto. El R.H.


incluye los tipos y el potencial humano especifico requeridos para cada paso.
5. Mecanismos de retroalimentacin. Los mecanismos de retroalimentacin
pueden ir desde un complicado sistema de seguimiento computarizado a un
simple diagrama o un informe verbal o escrito.
Cmo establecer un puente con nuestros planes tcticos?.
Un valor agregado con el uso de los PEA es que proporciona una oportunidad de
validar, modificar o invalidar la ruta estratgica que se est tomando.
Cmo saber dnde estamos?
Revisin
y
modificacin
del
plan
estratgico
Consultarlo cada vez que se piense en un cambio en la direccin estratgica.
Qu es la revisin del plan estratgico y por qu es importante?
La revisin por parte del equipo completo, peridicamente (por lo menos una vez
por trimestre). Verificar el transcurso debido, ayudara esto a:

Mantener
fresca
la
misin,
la
visin
y
la
estrategia.
Identificar circunstancias (cambios) que requieran revalorar o cambiar la
direccin estratgica.
Identificar informacin que necesitara incluirse para el anlisis de aspectos
crticos.
Recordar que la planeacin es un proceso continuo y no un evento.
En qu difiere la revisin del plan estratgico de la revisin del plan
tctico?
El tctico es ms continuo.
Estudio detallado, ms tiempo para la revisin, mayores acciones correctivas, un
enfoque hacia tres perspectivas: lo que ocurre, lo que no y lo que es diferente;
Incorpora a ms personas.
Cundo y cmo efectuar la revisin del plan estratgico?
Son 4 ocasiones:
1. La revisin peridica del avance del plan estratgico, en forma programada.
Esta revisin puede llevar de 1 a 2 hrs.
Revisin de la misin y de la visin.

Revisin de la estrategia.
Revisin de las AEC y los OLP.
Revisin de aspectos crticos.
Revisin de algunos aspectos crticos OLP Y PEA. (Lder)
Acuerdo de los sig. Pasos
2. Revisin selectiva contina de partes del plan a largo plazo, efectuarse
conforme se necesite.
Informe de estado, ya sea verbal, electrnico o por escrito.
Ayudas visuales.
3. A riesgo de decir lo obvio.
4. Revisar que an se est dentro del plan estratgico.
Por qu, cundo y cmo modificar nuestro plan estratgico?
Ej.
Innovaciones tecnolgicas
Competencia inesperada
Altibajos en la economa
Cambios
Polticos.
Prdida, nuevos o mejores clientes
Falta de recursos de capital adecuados
Disponibilidad inesperada o perdida de personal clave.
Deben cambiar slo despus de
modificaciones. Cualquier cambio en
impacten
otros
planes
y
Comunicar al que se vea afectado
planes.

un anlisis cuidadoso que indique las


los OLP o los PEA puede tener efectos que
otras
partes
de
la
institucin.
y pueda hacer ajustes necesarios en sus

Cmo se combina el plan estratgico?


Juntos comprenden la parte visionaria del proceso de planeacin. El plan
estratgico proporciona la estructura a partir de la cual pueden generarse y poner
en vigor planes tcticos, dando lugar a un camino estratgico. Irnico, pueden
implantarse planes tcticos sin un plan estratgico, pero no puede ponerse en
vigor un plan estratgico sin un plan tctico.
El pensamiento estratgico da lugar a la perspectiva
La planeacin a Largo Plazo da lugar a la posicin
La planeacin tctica da lugar al desempeo
Qu entra en el plan estratgico?
Incluyen los resultados del pensamiento estratgico y la planeacin a largo plazo.
La evaluacin inicial es por parte del director general, el equipo de altos directivos
y/o el facilitador del proceso de planeacin.
Cmo ensamblan los planes estratgicos por unidad?
Cada unidad necesita su propio establecimiento de funciones y misiones;
Requiera familiarizacin con aquellas partes del plan estratgico de la institucin o
de otras unidades.
Cmo reunimos todo?
Con un plan del plan que identifique claramente los pasos importantes del proceso
de planeacin estratgica que necesitan efectuarse para que la planeacin sea
una herramienta administrativa eficaz. Este resalta las partes especficas del plan
que necesitan ser elaborados, establece un programa para la terminacin de cada
una de duchas partes y genera un registro del rendimiento contra el programa.
Evento final, ser la revisin y aprobacin de quien tenga la ltima palabra; con un
consejo de directores, un cuerpo legislativo o el director general y el equipo de
planeacin.
Qu aspecto tiene un plan estratgico?
Revisin ejecutiva, narrativa, que exprese la visin personal del director
general, filosofa y valores.

Resumen de elementos del plan estratgico, misin, visin, estrategia, CEA,


OLP.
Material de apoyo, anlisis de aspectos crticos, planes estratgicos de accin y
de unidades.
El plan a largo plazo es el comportamiento intermedio en el proceso total de
planeacin; est diseado para ayudar a crear la ruta estratgica necesaria para
cumplir con la misin, visin y estrategia de la institucin o empresa. El plan a
largo plazo proporciona adems una estructura para preparar los planes tcticos a
corto plazo, los cuales identificaran los resultados especficos necesarios para
mantener el avance en la direccin correcta.
----------------------IMPORTANCIA
Para ganar mercado en potencial humano, capacidad de proceso, productos y
servicios, recursos financieros.
Mercados y clientes, Industria y gobierno, competencia, tecnologa.

Conclusin.
Es el componente intermedio del proceso de la planeacin. La planeacin a largo
plazo incluye la aplicacin de la intuicin y el anlisis para determinar las
posiciones futuras que la organizacin o empresa debe alcanzar.
Este es ms un proceso analtico. El juicio objetivo es la piedra angular de una
eficaz planeacin a largo plazo. Decisiones con base en el juicio colectivo de
quienes tienen la responsabilidad del futuro de la empresa.

Recomendacin.
Los requerimientos de informacin para un plan a largo plazo, cubren un rea muy
amplia, los planes requieren informacin acerca de asuntos como objetivos,
estrategias y programas tcticos, la cual a su vez informar acerca de ventas,
utilidades, participacin del mercado, finanzas, mercadotcnica, productos,
necesidades de capital, mano de obra, investigacin y desarrollo etc., tal como sea
apropiado y deseado por la alta direccin.
Desarrollar un sentido de seguridad entre los gerentes mediante un mejor
entendimiento el medio ambiente cambiante y la habilidad para que la compaa
se adapte a ste, revisar y examinar actividades actuales como tambin hacer
ajustes y modificaciones adecuados a las metas de la empresa.
Adems, puede proporcionar un sistema de referencia, un lenguaje comn para
todos los que estn relacionados con la planeacin. Es de importancia
considerable que un manual de planeacin bien trazado puede estimular el
pensamiento creativo. No es fcil apartar a los directivos de sus problemas diarios;
sin embargo, los manuales que proporcionan lineamientos claros resultan de
requisitos de informacin a respuestas innovadoras.

Bibliografa.
Colocado por LAUBERS
15/11/2011
3305 Palabra
(2011, 11). Planeacin a largo plazo. BuenasTareas.com. Recuperado 11, 2011, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Planeaci%C3%B3n-a-LargoPlazo/3112397.html

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