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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Podemos definir a la auditora administrativa como el examen integral o parcial de
una organizacin con el propsito de precisar su nivel de desempeo y
oportunidades de mejora.
Se define como el adecuado uso de la administracin en un proceso eficaz para el
logro de las metas u objetivos establecidos por la empresa adems evala si los
sistemas y mtodos estn acorde a lo que se est realizando.
Antecedentes
Con el propsito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a travs del tiempo, es
conveniente revisar las contribuciones de los autores que han incidido de manera
ms significativa a lo largo de la historia de la administracin.
En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic
Association sent las bases para lo que l llam "auditora administrativa", la cual,
en sus palabras, consista en "una evaluacin de una empresa en todos sus
aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable."
Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de Administracin, seala
que "La confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control
administrativos de una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora administrativa."
Dos aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell siendo estos lo que
han aportado de su conocimiento para darle sentido a lo que es la auditoria
administrativa siendo vista desde sus perspectivas adems estn otros autores
que han hecho lo propio.
Algunas definiciones de autores
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa se define como:
de
control, medios de
operacin
empleo
que
La calidad,
tanto
individual
administrativa funcional)
como
colectiva,
de
los
gerentes
(auditoria
la
administracin
de
funciones
que
operacionales
aseguren
la
implantacin
ver
si
han
de
controles
administrativa
respaldan
tcnicamente
la
comprobacin
en
Naturaleza jurdica
Criterios de funcionamiento
Estilo de administracin
Proceso administrativo
Sector de actividad
mbito de operacin
Nmero de empleados
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Nivel de desempeo
Entorno
Sistemas de calidad
soluciones
para
mejorar
en
sus
operaciones.
de
que
est
compuesto.
La evaluacin:
La accin de evaluar es valorar o fijar un valor. El auditor administrativo, en el
cumplimiento de sus funciones con respecto de los principios de la organizacin,
deber prestar atencin a la totalidad de los planes, objetivos y operaciones de la
empresa.
En la evaluacin de los mismos, resultar en muchas ocasiones que la direccin
no se ha percatado completamente de la relevancia que los planes, objetivos y
otra
se
demora
su
cuidadosa
consideracin.
planes-objetivos
operaciones
de
la
empresa,
evaluacin
sistemtica.
ideal
que
usar
como
base
para
la
evaluacin.
Campo de Aplicacin
En cuanto a su campo, la auditora administrativa puede instrumentarse en
todo tipo de organizacin, sea sta pblica, privada o social.
En el sector pblico se emplea en funcin de la figura jurdica, atribuciones, mbito
de operacin, nivel de autoridad, relacin de coordinacin, sistema de trabajo y
lneas generales de estrategia.
Podemos concluir, que la aplicacin de una auditora administrativa en las
organizaciones puede tomar diferentes cursos de accin, dependiendo de su
estructura orgnica, objeto, giro, naturaleza de sus productos y servicios, nivel de
desarrollo y, en particular, con el grado y forma de delegacin de autoridad.
La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los aspectos normativos y
operativos, las relaciones con el entorno y la ubicacin territorial de las reas y
mecanismos de control establecidos, constituyen la base para estructurar una
lnea de accin capaz de provocar y promover el cambio personal e institucional
necesarios para que un estudio de auditoria se traduzca en un proyecto innovador
slido.
Planes y Objetivos
Examinar y discutir con la direccin el estado actual de los planes y objetivos.
Organizacin.
a)
b)
c)
Polticas y Prcticas
Hacer un estudio para ver qu accin (en el caso de requerirse) debe ser
emprendida para mejorar la eficacia de polticas y prcticas.
Reglamentos.
Determinar si la compaa se preocupa de cumplir con los reglamentos locales,
estatales y federales.
Sistemas y Procedimientos.
Estudiar los sistemas y procedimientos para ver si presentan deficiencias o
irregularidades en sus elementos sujetos a examen e idear mtodos para lograr
mejoras.
Controles
Determinar si los mtodos de control son adecuados y eficaces.
Operaciones
Evaluar las operaciones con objeto de precisar qu aspectos necesitan de un
mejor control, comunicacin, coordinacin, a efecto de lograr mejores resultados.
Personal
Estudiar las necesidades generales de personal y su aplicacin al trabajo en el
rea sujeta a evaluacin.
Equipo Fsico y su Disposicin
Determinar su podran llevarse a cabo mejoras en la disposicin del equipo para
una mejor o ms amplia utilidad del mismo.
Informe
Preparar un informe de las deficiencias encontradas y consignar en l los
remedios convenientes.
Clasificacin de la Auditora
Auditoria Externa
Auditoria Interna
Tributario,
Auditora
Externa
del
Sistema
de
Informacin
a. Auditora Administrativa.
b. Auditora Operacional.
c. Auditora Financiera.
a. Auditora administrativa: es la que se encarga de verificar, evaluar y promover el
cumplimiento y apego al correcto funcionamiento de las fases o elementos del
proceso administrativo y lo que incide en ellos es su objetivo tambin el evaluar la
calidad de la administracin en su conjunto.
b. Auditora operacional: es la que se encarga de promover la eficiencia en las
operaciones, adems de evaluar la calidad de las operaciones.
c. Auditora financiera: es el examen total o parcial de la informacin financiera y la
correspondiente operacional y administrativa, as como los medios utilizados para
identificar, medir, clasificar y reportar esa informacin.
Diferencias entre auditoria interna y externa:
CARACTERSTICAS DE LA AUDITORIA
La auditora debe ser realizada en forma analtica, sistmica y con un amplio
sentido crtico por parte del profesional que realice el examen. Por tanto no puede
estar sometida a conflictos de intereses del examinador, quien actuar siempre
con independencia para que su opinin tenga una verdadera validez ante los
usuarios de la misma.
Todo ente econmico puede ser objeto de auditaje, por tanto la auditora no se
circunscribe solamente a las empresas que posean un nimo de lucro como
errneamente puede llegar a suponerse. La condicin necesaria para la auditora
mediante un proceso de sntesis emitir una opinin profesional. Todo este proceso
requiere que el auditor utilice una serie de pasos realizados en forma sistemtica,
ordenada y lgica que permita luego realizar una crtica objetiva del hecho o rea
examinada.