COSTOS INDIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS
Un precio unitario tiene una parte de costo directo,
otra de costo indirecto y una ultima de utilidad.
PU = CD + CI + U
CD= Materiales + mano de obra + equipo y
herramienta.
CI= Porcentaje ( administracin + financiamiento +
impuestos + otros ).

COSTOS INDIRECTOS

Son los gastos generados de organizacin,

de administracin, de control, de servicios
necesarios para el funcionamiento de la
empresa y para la realizacin de las obras,
que no son imputables a un trabajo en
particular, sino que deben ser
prorrateados entre varios trabajos, unidades
de obra u obras complementarias.

UTILIDAD

Uno de los fines primordiales de las entidades

comerciales, industriales o de servicios es la
obtencin de lucro o ganancias como compensacin a
su inversin.

CARGOS ADICIONALES

Son aquellas erogaciones que realiza el prestador de

servicios ( contratista ) y que, no formando parte de
los costos directos, costos indirectos, ni de la utilidad,
y estn estipulados en el contrato.

Precio Unitario

Costo Directo

Mano de Obra
Materiales
Equipo y Herramienta

Costo Indirecto

Administracin Central
Administracin de Campo
Fianzas y Financiamiento
Impuestos
Imprevistos

Utilidad
Cargos Adicionales

ADMINISTRACION CENTRAL

Son la suma de gastos necesarios de realizar, que le

permiten a una empresa ejercer sus funciones como
tal; es decir, son las erogaciones que efecta para
organizar, dirigir, coordinar, controlar y promover
todas las operaciones propias de la empresa.

ADMINISTRACION CENTRAL

El costo por indirectos de administracin central se

representa como un porcentaje y esta determinado
por la relacin entre el costo global de administracin
central y el costo directo de las
obras realizadas para determinado lapso, que en el
caso de obras civiles generalmente se considera el
ao fiscal.

ADMINISTRACION CENTRAL

Este costo siempre depender del volumen total

ejecutado por la empresa, es imposible disminuir o
incrementar los gastos de administracin central en la
proporcin en que reduce o aumenta la demanda que
sufre la empresa de sus servicios.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
La organizacin depende del monto de los contratos
de obras a que se aspire en el ejercicio, tomando
como base:
Objetivo social de la empresa.
Capital disponible.
Capacidad de crdito.
Trayectoria de ejecucin.
Experiencia del personal.
Relaciones con el sector publico y privado.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Con la organizacin definida y el monto del ejercicio
establecido se puede distinguir los siguientes cargos por
administracin central:
Sueldos del personal tcnico, administrativo y directivo.
Gastos propios de nomina.
Gastos propios de oficina central.
Gastos por depreciacin, mantenimiento y rentas.
Gastos varios.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Sueldos del personal tcnico, administrativo y directivo:
Son todas las erogaciones por concepto de honorarios y sueldos
del personal que dirige, coordina y supervisa todas las
actividades de la empresa, y son:
Directivos y ejecutivos.
Administrativos.
Tcnicos.
Profesionistas.
Consultores y asesores.
De servicio.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Gastos propios de nomina:
Son aquellas erogaciones que le corresponde cubrir al
patrn por concepto de:
Seguro social.
Impuestos.
Guarderas.
INFONAVIT.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Gastos propios de oficina central:

Son todas las erogaciones por concepto de requerimientos y materiales

de consumo propios para el funcionamiento de una oficina, como pueden
ser:
Papelera y tiles de escritorio.
Luz, agua, telefona, gas, etc.
Copias de planos y documentos.
Gastos de concur sos, estudios o investigaciones.
Relaciones publicas, donativos, atenciones.
Suscripciones, afiliaciones, cur sos, etc.
publicidad,.
Envos, pasajes, transpor tes.
Gastos de asuntos jurdicos y fiscales.
Equipos.
Limpieza y conser vaci n de la oficina.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Gastos por depreciacin, mantenimiento y rentas:
De edificio o local.
De muebles y accesorios.
De equipos de oficina.
De vehculos.
Amortizacin de gastos de organizacin e instalacin.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Gastos varios:
Servicios mdicos de emergencia ( botiqun, iguala
medica, indemnizacin ).
Pasajes y viticos.
Programas de seguridad.
Seguros.
Fletes y acarreos.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL
Los gastos de administracin que se tienen que cubrir
aun en el caso de no estar realizando trabajo alguno,
varan desde un porcentaje casi nulo, como en el caso
de pequeas empresas que no tienen ni oficina ni
personal permanente y que solo requieren de lo
necesario para subsistir como persona fsica, hasta
grandes empresas cuyos gastos fijos representan un
porcentaje considerable del monto de los contratos
que ejecutan.

ORGANIZACIN DE LA
ADMINISTRACION CENTRAL

Toda empresa debe determinar el punto de equilibrio

econmico de la misma, para poder conocer si esta
operando en forma eficaz.

ADMINISTRACION DE
UNA OFICINA

SUELDOS DEL PERSONAL TECNICO, ADMINISTRATIVO Y DIRECTIVO

Sueldo
mensual

Percepcin
anual

Aguinaldo
( 15 das )

Gerente

24,000.00

288,000.00

12,000.00

6,000.00

306,000.00

Asesor

12,000.00

144,000.00

6,000.00

3,000.00

153,000.00

Pasante

8,000.00

96,000.00

4,000.00

2,000.00

102,000.00

Secretaria

7,200.00

86,400.00

3,600.00

1,800.00

91,800.00

Chofer

6,000.00

72,000.00

3,000.00

1,500.00

76,500.00

Servicio

4,800.00

57,600.00

2,400.00

1,200.00

61,200.00

Total

Vacaciones
( 6 das )

Suma anual

790,500.00

GASTOS PROPIOS DE NOMINA

Gerente

IMSS
7.96%

Impuestos
3%

Guarderas
1%

INFONAVIT
5%

Suma

22,924.80

8,640.00

2,880.00

14,400.00

48,844.80

Asesor

HONORARIOS

Pasante

7,641.60

2,880.00

960.00

4,800.00

16,281.60

Secretaria

6,877.44

2,592.00

864.00

4,320.00

14,653.44

Chofer

5,731.20

2,160.00

720.00

3,600.00

12,211.20

Servicio

4,584.96

1,728.00

576.00

2,880.00

9,768.96

Total

101,760.00

GASTOS PROPIOS DE OFICINA CENTRAL

Papelera y tiles de escritorio.

90,000.00

Luz, agua.

21,600.00

Telfono.

12,500.00

Copias y duplicados de planos.

8,000.00

Concursos.

8,000.00

Relaciones publicas.

25,000.00

Suscripciones, afiliaciones, cursos y congresos

20,000.00

Promociones y publicidad.

8,000.00

Envos.

2,000.00

Gastos de asuntos jurdicos y fiscales.

18,000.00

Mantenimiento de oficina.

24,000.00

Total

237,100.00

GASTOS DE DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS

De edificios y locales :
Renta de oficina.
De muebles y enceres 10% :
Depreciacin escritorio ejecutivo.

72,000.00
Valor de adquisicin
14,000.00

1,400.00

Depreciacin sillones.

9,000.00

900.00

Depreciacin escritorio de oficina.

8,000.00

800.00

Depreciacin archiveros.

20,000.00

2,000.00

Depreciacin librero.

16,000.00

1,600.00

Depreciacin mesas.

8,000.00

800.00

10,000.00

1,000.00

Depreciacin cafetera y vajilla.

Total

8,500.00

GASTOS DE DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS

De equipos especiales 10% :

Valor de adquisicin

Depreciacin computadora.

21,000.00

2,100.00

Depreciacin impresora.

15,000.00

1,500.00

Depreciacin equipo de ploter.

40,000.00

4,000.00

Depreciacin equipo de limpieza.

15,000.00

1,500.00

Depreciacin accesorios varios.

10,000.00

1,000.00

Mantenimiento de equipos.

10,000.00

Total

20,100.00

GASTOS DE DEPRECIACION, MANTENIMIENTO Y RENTAS

De vehculos 20%

Valor de adquisicin

Depreciacin camioneta pick-up.

380,000.00

Mantenimiento de camioneta.
Total

76,000.00
38,000.00
114,000.00

AMORTIZACIONES
De organizacin

Escrituras, derechos, patentes, etc.

10,000.00

De instalacin

Adaptacin de local

80,000.00

Total
Gran total gastos de depreciacin, mantenimiento.

90,000.00
541,700.00

GASTOS VARIOS
Servicios mdicos de emergencia ( botiqun ).

5,000.00

Seguros ( vehculo, robo, incendio, etc. ).

12,000.00

Total

17,000.00

RESUMEN
Sueldos del personal tcnico, administrativo y
directivo.

790,500.00

Gastos propios de nomina.

101,760.00

Gastos propios de oficina central.

237,100.00

Gastos por depreciacin, mantenimiento y rentas.

541,700.00

Gastos varios.

Total

17,000.00

1,688,060.00

PORCENTAJE DE INDIRECTOS

El porcentaje de indirectos por administracin central

en relacin al costo del volumen de obra anual es:

Costo indirecto x 100

Costo directo

% de indirectos

1,688,060.00
10,000,000.00

16.88%

x 100

FIANZAS

FIANZAS

Es una garanta judicial que busca asegurar el

cumplimiento de una obligacin.
Consiste en una garanta personal, en virtud de la cual
se asegura el cumplimiento de una deuda u
obligacin mediante la existencia de un fiador. El
fiador es una tercera persona, ajena a la deuda, que
garantiza su cumplimiento, comprometindose a
cumplir l lo que el deudor no haya cumplido por s
mismo (deudor subsidiario).

FIANZAS

En todo tipo de contrato de obra existe una clusula

denominada fianza, la cual es una garanta por el
cumplimiento de todas las obligaciones del contrato.
La fianza puede ser por medio de un deposito en
efectivo, por medio de bienes races o por medio de
una institucin debidamente autorizada, siendo este
ultimo el mas usual.

TIPOS DE FIANZAS

En la industria de la construccin los tipos de fianza

mas usuales son:
Fianza de anticipo.
Fianza de cumplimiento.
Fianza de calidad.

FIANZA DE ANTICIPO

Esta fianza garantiza el buen uso del dinero recibido y

su debida aplicacin en la obra contratada.
Generalmente el monto de la garanta es por la misma
cantidad recibida por concepto de anticipo.

FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Contratistas y prestadores de servicios que necesitan

garantizar que las obligaciones contradas en los
pedidos y contratos se lleven a cabo con base a las
condiciones establecidas.
Esto es que los trabajos se entregaran terminados al 100% en
la fecha convenida.
Generalmente el monto de la garanta es del 10% del
importe del contrato.

FIANZA DE CALIDAD
Contratistas y prestadores de servicios que necesitan garantizar
la reparacin de los vicios o defectos ocultos de los materiales
o de la mano de obra utilizados para la ejecucin o realizacin
de las obras, o servicios solicitados.
Despus de haberse realizado el trabajo, ste queda
garantizado en caso de que exista alguna deficiencia.
Cuenta con el respaldo y tranquilidad de que lo recibido no se
ver afectado en el futuro por causas propias de cmo y con
qu fue llevado a cabo. En caso de ser as, la afianzadora se
encargar de pagar el costo de su reparacin y/o reposicin
hasta el importe de la fianza.

CONTRATO

Celebrar contrato de pliza de fianza:

Importe.
Nombre del solicitante.
Domicilio.
Nombre de los obligados solidarios.
Beneficiario de la pliza.

GARANTAS

Se sealan los bienes inmuebles que sern afectados en

garanta dentro del contrato solicitado:

Nombre del propietario.

Tipo de inmueble.
Ubicacin del inmueble.
Documento que acredite la propiedad del inmueble.
Datos de inscripcin en el registro publico de la propiedad.
Gravmenes.

FIANZAS

Las instituciones afianzadoras generalmente cobran el

1.05% anual sobre la cantidad asegurada, esto es, 1%
anual por concepto de prima y 0.05% anual por
concepto de derechos.

MONTO DE LA FIANZA
10,000,000.00

10%

1,000,000.00

Duracin de la fianza un ao.

Se paga:
Por concepto de prima:
1 ,000,000.00 x 1% anual = 10,000.00
Por concepto de derechos:
1 ,000,000.00 x 0.05% anual = 500.00

10,500.00 x 1 ao de vigencia = 10,500.00 + I.V.A .

FIANANCIAMIENTO

A las erogaciones que usa el profesionista para poder

realizar los diferentes conceptos de un servicio sin
tener la remuneracin inmediata lo llamamos
financiamiento.
Las fuentes de financiamiento de que una empresa
pude disponer, se pueden dividir en dos ramas:

Financiamiento interno.
Financiamiento externo.

MES

EGRESO MENSUAL

EGRESO ACUMULADO

01

800,000.00

800,000.00

02

800,000.00

1,600,000.00

03

800,000.00

2,400,000.00

04

1,000,000.00

3,400,000.00

05

1,000,000.00

4,400,000.00

06

1,000,000.00

5,400,000.00

07

900,000.00

6,300,000.00

08

900,000.00

7,200,000.00

09

900,000.00

8,100,000.00

10

633,333.33

8,733,333.33

11

633,333.33

9,366,666.66

12

633,333.33

10,000,000.00

Los egresos por concepto de administracin central

segn el ejemplo expuesto, son de 16.88%
con relacin al costo directo.
Lo que nos da:

10,000,000.00 x 16.88% = 1,688,000.00

MES

EGRESO MENSUAL

EGRESO ACUMULADO

01

140,666.66

140,666.66

02

140,666.66

281,333.32

03

140,666.66

421,999.98

04

140,666.66

562,666.64

05

140,666.66

703,333.30

06

140,666.66

843,999.96

07

140,666.66

984,666.62

08

140,666.66

1,125,333.28

09

140,666.66

1,265,999.94

10

140,666.66

1,406,666.60

11

140,666.66

1,547,333.26

12

140,666.66

1,688,000.00

MES

EGRESO OBRA

EGRESO ADMINISTACION

SUMA

01

800,000.00

140,666.66

940,666.66

02

800,000.00

140,666.66

940,666.66

03

800,000.00

140,666.66

940,666.66

04

1,000,000.00

140,666.66

1,140,666.66

05

1,000,000.00

140,666.66

1,140,666.66

06

1,000,000.00

140,666.66

1,140,666.66

07

900,000.00

140,666.66

1,040,666.66

08

900,000.00

140,666.66

1,040,666.66

09

900,000.00

140,666.66

1,040,666.66

10

633,333.33

140,666.66

773,999.99

11

633,333.33

140,666.66

773,999.99

12

633,333.33

140,666.66

773,999.99

10,000,000.00

1,688,00000

11,688,000.00

MES

INGRESO

EGRESO

FINANCIAMIENTO

SALDO A
FAVOR

MES FINANCIADO

01

800,000.00

940,666.66

140,666.66

12

02

800,000.00

940,666.66

140,666.66

11

03

800,000.00

940,666.66

140,666.66

10

04

1,000,000.00

1,140,666.66

140,666.66

09

05

1,000,000.00

1,140,666.66

140,666.66

08

06

1,000,000.00

1,140,666.66

140,666.66

07

07

900,000.00

1,040,666.66

140,666.66

06

08

900,000.00

1,040,666.66

140,666.66

05

09

900,000.00

1,040,666.66

140,666.66

04

10

633,333.33

773,999.99

140,666.66

03

11

633,333.33

773,999.99

140,666.66

02

12

633,333.33

773,999.99

140,666.66

01

10,000,000.00

11,688,000.00

1,688,000.00

MES

FINANCIAMIENTO

MESES

TAZA
FINANCIAMIENTO

INTERESES

01

140,666.66

12

3.5%

59,079.96

02

140,666.66

11

3.5%

54,156.63

03

140,666.66

10

3.5%

49,233.30

04

140,666.66

09

3.5%

44,309.97

05

140,666.66

08

3.5%

39,386.64

06

140,666.66

07

3.5%

34,463.31

07

140,666.66

06

3.5%

29,539.98

08

140,666.66

05

3.5%

24,616.65

09

140,666.66

04

3.5%

19,693.32

10

140,666.66

03

3.5%

14,769.99

11

140,666.66

02

3.5%

9,846.66

12

140,666.66

01

3.5%

4,923.33

1,688.000.00

384,019.74

PORCENTAJE DE FINANCIAMIENTO

El porcentaje de financiamiento es:

Intereses por financiamiento x

Costo directo
384,019.74
10,000,000.00

100

% de financiamiento

x 100 = 3.84%

El financiamiento como elemento del costo indirecto

es difcil estimarlo de una manera que se apegue lo
mas posible a la realidad, ya que muchas veces no
se conoce el trato financiero a que el contrato en
materia vaya a estar sujeto.

Efectos por falta de recursos:

Reducciones considerables en las utilidades por costo
del financiamiento.
Aumento considerable en el costo de los servicios por
anormalidades en los pagos.
Atraso en el pago a proveedores.
Atrasos en el programa de ejecucin de los servicios
por falta de recursos.

IMPUESTOS

IMPUESTOS FEDERALES

Son impuestos las prestaciones en dinero o especie

que fija la ley con carcter general y obligatorio, a
cargo de personas fsicas y morales, para cubrir los
gastos pblicos, y son:
Impuesto sobre la renta (I.S.R.)
Impuesto al valor agregado (I.V.A.)
Impuesto especial sobre produccin y servicios (IEPS)
Impuestos sobre depsitos en efectivo (IDE)
Impuesto empresarial a tasa nica (IETU)

IMPUESTOS ESTATALES
Impuesto sobre actividades mercantiles e industriales.
Impuesto sobre remuneraciones al trabajo personal.
Impuesto sobre diversiones y espectculos pblicos.
Impuesto sobre compraventa y operaciones similares.
Impuesto sobre loteras, rifas, sorteos y juegos permitidos.
Impuesto sobre nminas.
Impuesto sobre honorarios por actividades profesionales y
ejercicios lucrativos no gravados por la ley del IVA.
Impuesto por la prestacin de servicios de hospedaje.
Impuesto sobre traslado de dominio de bienes muebles
usados.
Impuesto sobre actos, contratos e instrumentos notariales.

IMPUESTOS MUNICIPALES
Impuesto predial.
Impuesto sobre adquisicin de inmuebles y transmisin de
dominio.
Impuesto para el fomento deportivo y educacional.
Impuesto para el fomento turstico, desarrollo integral de
la familia y promocin de la cultura.
Impuesto sobre asistencia a juegos permitidos y
espectculos pblicos.
Impuesto para el mantenimiento y conservacin de las vas
pblicas.
Impuesto por alumbrado pblico.
Impuesto de plusvala.

IMPREVISTOS

Este subtitulo de los indirectos es demasiado complejo y de

difcil anlisis para llegar a un porcentaje real.
El criterio a seguir consistir en tratar de presuponer con
alguna base razonable y en experiencias pasadas.
Los imprevistos se reducen bastante con una investigacin de
mercado, oferta y demanda de los materiales, estudio de
salarios locales, rendimiento y capacidad de la mano de obra,
estudios meteorolgicos de la localidad.

No deben considerarse como imprevistos:

Fenmenos naturales.
Devaluaciones.
Cambios en las prestaciones laborales.
Guerras.
Incendios.
Huelgas de fabricantes o proveedores.
Periodos de lluvia.
Cambios al proyecto.
Faltantes de proyecto.

Si sern tratados como imprevistos:

Conflictos obrero patronales.
Variaciones en el precio de adquisicin de materiales.
Mano de obra.
Equipos.
Demoras y suspensiones por mal tiempo.
Enfermedades del personal.
Atraso en el suministro del material.
Errores u omisiones en el presupuesto.

APLICACIN

/100

16.88

0.1688

Costo indirecto de campo

imprevistos

0.01

Financiamiento

3.84

0.0384

Fianzas 10% del P.U. al 1.05% anual

0.105

0.00105

Utilidad

15

0.1500

Impuestos ( REC ) 2%

0.02

Costo directo
Costo indirecto de administracin central

/100

16.88

0.1688

Costo indirecto de campo

imprevistos

0.0100

3.84

0.0384

Costo directo

Costo indirecto de administracin central

Financiamiento

1.21

/100

0.105

0.00105

Utilidad

15

0.1500

Impuestos ( REC ) 1.5%

0.02

Fianzas 10% del P.U. al 1.05% anual

0.16

CD+CAC+IMP+FIN

1.21

FI+UT+IMP

0.16

CD

FI+UT+IMP

0.16
0.84

CD+CAC+IMP+FIN
CD-FI+UT+IMP

1.21
/

0.84
1.44 %

De lo anterior se deduce que el porcentaje de indirectos mas

utilidad mas impuestos es de:
44%

Por lo tanto el importe total del contrato a precio unitario ser:

Costo directo $ 10,000,000.00
Costo indirecto $ 4,400,000.00
Precio unitario total $ 14,400,000.00

Monto total del contrato.

14,400,000.00

Costo directo.

10,000,000.00

Costos indirectos de administracin central 16.88 %

1,688,060.00

Imprevistos 1 % del costo directo.

100,000.00

Financiamiento 3.84 % del costo directo.

384,019.74

Fianza 1.05 % del monto total del contrato.

105,000.00

Impuestos 2 % del monto total del contrato.

200,000.00

DIFERENCIA $

1,922,920.26

COMPROBACION DE UTILIDAD

Diferencia
x 100 = % Utilidad deseada
Monto total del contrato

1,922,920.26
14,400,000.00

x 100 = 13.35 % Utilidad

IMPORTANCIA DEL COSTO DIRECTO

La importancia de hacer un anlisis real de los costos

indirectos se basa en que: un error en el anlisis de los costos
directos puede afectar a uno o varios conceptos de un producto;
en cambio, un error en la evaluacin del porcentaje en los
costos indirectos afecta, no a uno o a unos, sino a todos los
conceptos de una prestacin de servicios determinados.

CONCEPTO

MINIMO

MAXIMO

OPTIMO

COSTOS INDIRECTOS DE OPERACIN

4%

9%

5%

COSTON INDIRECTOS DE OBRA LOCAL

4%

8%

5%

COSTOS INDIRECTOS DE OBRA FORANEA

5%

12%

6%

IMPREVISTOS

1%

3%

1%

FINANCIAMIENTO

0%

3%

2%

UTILIDAD

7%

15%

10%

FIANZAS

0%

2%

1%

IMPUESTOS

0%

34%

VARIA