REAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

ESTEBAN DELGADO RIAO

MICHAEL STEVEN PREZ MORENO
CESAR ANDRS TURCA MOLINA
DANIEL AUGUSTO HURTADO MORA
JORGE ANDRS BUITRAGO MENDOZA

COLEGIO PARROQUIAL SAN PEDRO CLAVER

ADMINISTRACION EMPRESARIAL
BOGOT DISTRITO CAPITAL
2016

REAS FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

ESTEBAN DELGADO RIAO

MICHAEL STEVEN PREZ MORENO
CESAR ANDRS TURCA MOLINA
DANIEL AUGUSTO HURTADO MORA
JORGE ANDRS BUITRAGO MENDOZA

TRABAJO ESCRITO

ANDREA CAROLINA ANGEL LEMUS

ESTEBAN DELGADO RIAO

COLEGIO PARROQUIAL SAN PEDRO CLAVER

ADMINISTRACION EMPRESARIAL
BOGOT DISTRITO CAPITAL
2016

INTRODUCCIN

Este trabajo pretende dar a conocer sobre las reas funcionales de nuestra
empresa y adems de saber las diversas actividades de nuestra empresa, ya
que son importantes para poder plantear y alcanzar los objetivos y las metas
que nuestra empresa tiene a futuro. Las reas que emplearemos sern las de
produccin, las de finanzas, las de talento humano y el rea de mercadeo ya
que hay ms reas funcionales que estas, son importantes para el desarrollo
de la empresa para determinar los puntos vitales de la misma.

OBJETIVOS

Identificar las diferentes reas funcionales de una empresa.

Saber porque estas son muy importantes en el desarrollo de una
empresa.
Porque estas nos permiten alcanzar objetivos y metas en una empresa.
Porque la empresa se clasifica en reas funcionales y como se
administran.

 Definicin
Que son las reas funcionales?
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms
importantes de la empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar
los objetivos y metas. Generalmente una empresa est formada por lo menos 5
reas funcionales bsicas (direccin, administracin, mercado, ventas,
produccin, contabilidad y finanzas), pero puede estar formada por muchas
ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc.)

1. AREA DE PRODUCCIN
1.1 MANEJO DE INVENTARIOS
1. MANEJO DE INVENTARIOS
INDUSTRIAL
MATERIAS PRIMAS

madera
arcilla
papel blanco o iris
plastilina
porcelana normal y fra
nailon

INSUMOS

pintura
chaquiras
escarcha
escarcha
brillantina
marcadores
colores
plumones
vinilos
cuchillo
esferos de colores

alimentos
pegantes de colores
metal
esmalte

Sistema de inventarios: peridico

Valuacin de inventarios: promedio ponderado
1.2 ADQUISICION DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS.
2. PRODUCTO
Sharingan
Argolla
Cofre
Gogeta
Pulseras
Collares
Minion
Collar pokemon
Llavero de perro

PROVEEDOR
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno

Llavero
doble
de Ninguno
corazn pixeleado
Llavero de pokeball
Ninguno

COSTO
5000
300
7.000- 15.000
10.000
2.000
200-5000
4500
3000
800

CANTIDAD
1
1
1
1
1
1
1
1
1

3500

1500

1.3 DISEO TCNICO

(ANEXOS)
1.4 CONTROL DE CALIDAD

ANTES: Nosotros observamos que las materias primas y los insumos

que vamos a utilizar sean de buena calidad ya que con esto podremos
tener un buen producto con una gran condicin al momento de venderlo
DURANTE: es en esta etapa en la que nosotros fabricamos los
productos y miramos que las materias primas e insumos que vamos a
manejar estn en perfectas condiciones para as tener un buen producto
de buena calidad.
DESPUES: es la etapa en la cual el producto ya est terminado y le
vamos a agregar nuestro precio de produccin para venderlo en nuestro
Stan y que tenga las mejores condiciones.

1.5 PROGRAMA DE PRODUCCION PARA CUALQUIER PRODUCTO

En un proceso ms adelante se explicara el proceso de cada producto.

INICIO

COMPRAMOS LAS
MATERIAS PRIMAS

COMPRAMOS LOS
INSUMOS

INSUMOS QUE
USAREMOS
TIPOS DE INSUMOS
CAPITAL

MANO DE OBRA
HACER EL PRODUCTO

PRODUCTO
TENGA BUENA
CALIDAD
VENDEMOS EL
PRODUCTO

FIN

1.6 ORGANIZACIN DEL AREA DE TRABAJO

(ANEXOS)

1.7SEGURIDAD INDUSTRIAL
(ANEXOS)
1.8 MANTENIMIENTO
Preventivo: Se entregara con un papel de burbujas para evitar que el producto
se rompa o se le produzca un leve o grave dao en el envi.
Entrega: se entregara el producto en una caja presentable y formal para que el
cliente se sienta cmodo.
Correctivo: se entregara un producto igual pero este ser una rplica del
producto que se da anteriormente.

2. REA DE FINANZAS

2.1 ELABORACIN DE PRESUPUESTO

Nosotros hemos decidido que lo que invertiremos en el Stan o sea la
carpa, las mesas y la decoracin va a ser entre 80.000-100.000

2.2 OBTENCIN DE RECURSOS

Los socios para nuestro Stan estn dando el 50% del dinero y eso sera 30.000
lo que aportan los socios a nuestra empresa
2.3 MANEJO DE DINERO
Nosotros registramos e informamos separadamente la informacin personal al
gerente, para determinar si el negocio es rentable o est siendo subsidiado por
los recursos personales.
El dinero que produce la empresa lo maneja el gerente y el tambin maneja la
programacin de compras y gastos en la empresa, y este se invierte e
mercancas, materias primas e insumos.
2.4 ANLISIS DE COSTOS

PRODUCT
O

MATERIA
PRIMA

INSUMOS

MANO DE EMPAQUE PRECIO

OBRA
DE
VENTA

Sharingan
Argolla
Cofre

1550
150
5000

1400
100
1000

1.250
100
500

800
150
500

Gogeta
Pulseras
collares
Minion
Collar
pokemon
Llavero de
perro

4000
1000
2000
1500
1000

4000
500
1.100
1000
1000

1200
500
1.100
1000
500

800
500
800
1000
500

5000
500
7.00015.000
10.000
2.500
200-5000
4500
3000

250

250

150

150

800

1000

500

1000

3500

300

300

400

1500

Llavero
1000
doble
de
corazn
pixeleado
Llavero de 500
pokeball

2.5 CONTABILIDAD
La contabilidad es una ciencia y una tcnica que aporta informacin de utilidad
para el proceso de toma de decisiones econmicas. Esta disciplina estudia el
patrimonio y presenta los resultados a travs de estados contables o
financieros.
En nuestra empresa la usamos para saber nuestros activos, pasivos,
patrimonios, ingresos, gastos y costos que tiene nuestra empresa, tambin, me
permite
determinar
la
situacin
financiera
de
su
empresa,
establece si la operacin est generando prdidas o utilidades en nuestra
empresa, Permite cotizar trabajos correctamente al determinar los costos que
generar una orden, Permite implantar medidas de disminucin de costos,
control de inventarios, mano de obra, etc., posibilita aumentar el crecimiento y
la utilidad de nuestro negocio y por ultimo facilita la obtencin de apoyos
crediticios.

3. TALENTO HUMANO

3.1 PROCESO DE CONTRATACIN

3.1.1 ORGANIGRAMA

jefe de
recursos
humanos
augusto

jefe de
marketing y
auxiliar
contable
michael
Gerente
esteban

jefe de ventas
jorge

jefe de
produccion
cesar

3.1.2 FUNCIONES

Gerente: Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de

las funciones de los diferentes departamentos y planear y desarrollar metas
a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las
proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes
corporativos.

Recursos humanos: Realizar todos los trmites referentes a la

contratacin, renovacin o despido del personal y Desarrollar mtodos para
evaluar el desempeo del personal.

Jefe de marketing: Hacer cumplir los marketing que nosotros usamos en

la empresa.

Auxiliar contable: Es la causacin de los diferentes hechos econmicos

de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago de servicios,
depreciaciones, etc.],le manejo y control de inventarios, el manejo o gestin
de cartera, conciliaciones bancarias, la proyeccin de estados financieros e
informes contables o financieros, la preparacin y proyeccin de las
declaraciones tributarias y los diferentes informes con destino a las
entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afn
al aspecto contable.

Vendedor: Vender y brindar un buen servicio al cliente y realizar un

conjunto de actividades que le permitan lograr determinados objetivos,
como: retener a los clientes actuales, captar nuevos clientes, lograr
determinados volmenes de venta, mantener o mejorar la participacin en
el mercado, generar una determinada utilidad o beneficio, entre otros.

Operario: ste har un seguimiento de la produccin y de su progreso,

asegurando de que todo est funcionando sin problemas y eficientemente.
El tomara los datos y mantendr un registro de la velocidad, la eficiencia y
los resultados de la produccin. Los operadores de produccin supervisan
todo el proceso.
3.1.3 PERFIL CARGOS
Nosotros buscamos un vendedor y un operario
Fsicas
Persona joven.
Que no tenga enfermedades crnicas del sistema nervioso.
Que sea preciso.
Mentales

Que sea estable.

Que el empleado trabaje bajo presin.
Que sea gil.
Persona que tenga un buen intelecto.
Que pueda aprender fcilmente.
Que este no tenga auto dependencia.

3.1.4CONVOCATORIA
Nosotros haremos la convocatoria internamente.
3.1.5 RECEPCIN

Las hojas de vida se recibirn en la carrera 96 d bis # 20 f- 25

3.1.6 SELECCIN DE LAS HOJAS DE VIDA
Nosotros seleccionaremos las hojas de vida que tengan las habilidades tanto
fsicas como mentales.
3.1.7 ENTREVISTAS
1. Dnde ha trabajado antes?
2. Qu habilidades especificas tiene?
3. Por qu te interesa este puesto?
4. Qu sabes de nuestra empresa?
5. Qu te gusta hacer en tu tiempo libre?
6. Cul es tu meta en la vida?
7. Cmo manejas la presin?
8. Cules son tus debilidades?
9. Cules son tus fortalezas?
10Cul es el reto o conflicto que enfrentas en el trabajo o la familia?
3.1.8 PRUEBAS
Se le har una prueba de 1 da a los 2.
Al vendedor cuanto puede vender en ese da.
Al operario cuanto puede producir en ese da.
3.2 CAPACITACIN DEL PERSONAL
3.2.1 CONTRATACIN
Se le har un contrato de trmino fijo. (ANEXOS)
3.2.2 Se le har al empleado una prueba de 2 meses.
3.3 GESTIN ADMINISTRATIVA
3.3.1 Planeacin: En el futuro ser una empresa en la que las personas puedan
confiar por las crticas de los clientes en torno a la calidad que nosotros
diseamos.
COMO?
Esforzarse.
Ofrecer gran variedad de productos
Productos de gran calidad.

 Ofrecer una buena garanta.

3.3.2 Organizacin: nosotros coordinamos las funciones para llegar a nuestras
metas propuestas.
Cmo?

Financiero: dinero
Humano: nosotros.
Fsicos: cadenas, porcelanicron, madera, plastilina, pintura, acrlicos,
etc
Tcnicos: computadores, celulares, tabletas, impresoras, etc

3.3.4 Direccin: el gerente debe influenciar a cada rea (recursos humanos,

marketing y auxiliar contable, operario, vendedor) de la empresa para poder
cumplir los objetivos que escribimos anteriormente.
3.3.5 Control: despus de hacer esto comparamos los resultados que
obtuvimos con los que planeamos, y aplicamos correctivos que permitan
cumplir con las metas establecidas.
3.4 REMUNERACIN
(Anexos)