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demandas do dia. Isso como regra geral. claro que h pessoas e pessoas, cada
uma com um nvel de complexidade de trabalho.
Na prtica
Imaginem um dia tpico meu que comece s nove e termine meia-noite. Tenho
15 horas no total. Dessas 15 horas, entende-se que:
7,5 horas so dedicadas a atividades pr-definidas
5 horas so dedicadas s demandas do dia
3 horas so dedicadas ao processamento
S que, olhando assim, fica confuso. Resolvi dividir entre o horrio de trabalho e
o horrio dedicado a atividades pessoais, ento.
Se dessas 15 eu trabalhar 8, tenho:
50% 4 horas (atividades pr-definidas)
30% 2 horas (demandas do dia)
20% 1 hora (processando)
Sobram 7 horas para atividades pessoais:
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Qual a utilidade?
A voc pensa: Nossa, Thais, que baita complicao! Qual a vantagem prtica
disso tudo?. A vantagem saber quanto da sua semana voc pode planejar.
Exemplos?
Suponhamos que eu tenha uma segunda-feira com um compromisso
profissional que dure oito horas + trs horas de deslocamento (11 no total). Isso
j estoura a cota de atividades profissionais planejadas para o meu dia, que
de quatro horas. Na verdade, eu estou estourando a cota de quase trs dias.
Isso significa que, ao longo da semana, eu precisarei deixar essa folga de sete
horas em alguns dias, j que estou tirando deles essas horas em que estaria
trabalhando em atividades pr-definidas.
Peguei um print da agenda desta minha semana, que est bem truncadinha e
cheia de compromissos, para usar como outro exemplo.
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Meu remanejamento
Decidi dedicar mais horas do meu dia a atividades pr-definidas e deixar menos
tempo para as demandas do dia, que so menos frequentes mesmo. Aumentei o
tempo de processamento para ter mais controle. Ficou assim:
1. Atividades pr-definidas 60%
2. Demandas do dia 10%
3. Processando 30%
Lembrem-se que, se no houver nenhuma demanda do dia, as horas ficam
livres. Em horas, essas porcentagens significam:
15 horas no total em um dia que comece s nove e termine meia-noite
(arredondando):
9 horas so dedicadas a atividades pr-definidas
2 horas so dedicadas s demandas do dia
4 horas so dedicadas ao processamento
Se dessas 15 eu trabalhar 8, tenho:
60% 5 horas (atividades pr-definidas)
10% 1 hora (demandas do dia)
30% 2 horas (processando)
Sobram 7 horas para atividades pessoais:
60% 4 horas (atividades pr-definidas)
10% 1 hora (demandas do dia)
30% 2 horas (processando)
No sei se o modelo ideal, mas vou testar. Soa mais realista, pelo menos.
Parece complicado mas, na prtica, mostra como a gente est investindo o
nosso tempo e gera uma reflexo para que possamos fazer mudanas. claro
que o caminho mais fcil no fazer nada disso e simplesmente ir montando o
planejamento de maneira intuitiva, o que no errado! somente outra forma de
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fazer.
E o seu equilbrio, como ? Qual sua porcentagem diria de atividades prdefinidas, demandas do dia e processamento?
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