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ARCHIVO DE PLANIFICACION
INFORMACION Del AO:
2015
TOMO
CUSTODIA
N 01
ACTUALIZACION
PLAN DE AUDITORIA
ORIGEN DE LA AUDITORIA
La presente auditoria externa se realizara en cumplimiento del Plan Anual de Control ao 2015
dispuesta y aprobada por el directorio de la CMAC PIURA S.A.C., al rea comercial de crditos.
OBJETIVOS DE LA REVISION
Comprender y definir los objetivos de auditoria, para precisar decisiones acerca del rea de
crditos de la CMAC PIURA S.A.C.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Fue aprobada mediante memorando N 6274-2014 G/CMP
Alta Direccin
rganos de Control Interno
rgano ejecutivo
rgano de apoyo
rganos consultivos (comits)
rgano de asesora
rgano tcnico administrativo
rganos de Lnea
Las funciones principales se implantaron sesin del directorio y la Gerencia a travs del reglamento
de organizaciones y funciones de la entidad de acuerdo a la resolucin memorando N 1535-2008
G/CMP
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
OBJETIVO GENERAL
Evaluar los procesos del rea de crditos de la Agencia Tacna de la CMAC PIURA S.AC. Ao
2015.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Evaluar la eficiencia en los procedimientos.
Evaluar la eficacia en los procedimientos.
Evaluar el uso racional de los activos.
Evaluar los criterios para el proceso de otorgamiento de crditos.
Evaluar el control interno aplicado al proceso de control interno del rea de crditos.
Evaluar los riesgos inherentes al proceso del rea de crditos.
Se visitar a los clientes que fueron atendidos por el rea de crditos de la CMAC PIURA
S.A.C. y entrevistas personal de la entidad.
Ley General del sistema financiero y del sistema de seguros y orgnica de la SBS
Presupuesto Institucional
Estados Financieros.
Informes de Auditoria.
la Repblica.
RECURSOS DE PERSONAL
EQUIPO DE TRABAJO
Los integrantes que trabajan en la auditoria son:
NOMBRES Y APELLIDOS
Sara Tuesta Barrientos
Yoisy Pihuaycho Huanacuni
Diego Aduvire Rafael
Edgar Rivera Gonzales
Joel Aguilar Ponce
CARGOS
Supervisor
Jefe de Comisin
Aud. Master
Aud. Junior
Aud. Junior
PROFESIN
C.P.C.
economista
C.P.C.
C.P.C.
Abogado
TAREA
Supervisin trabajo.
Revisin de
Anlisis de EE.FF
Trabajo campo.
Trabajo legal.
Supervisor
C.P.C.
Jefe de la Comisin
Economista
Aud. Master
C.P.C.
Aud. Junior
C.P.C.
Aud. Junior
Abogado
6.1
Muestra aleatoria de expedientes del rea de crditos de la Agencia Tacna, suministrada por
funcionarios de crditos y autorizada por el administrador de agencia.
7
7.1
INFORMACION ADMINISTRATIVA
Informes a emitir y fecha de entrega
Se emitirn el Informe Largo
7.2
7.3
a.
Sntesis gerencial
b.
Introduccin
c.
Conclusiones
d.
Observaciones y Recomendaciones
e.
Anexos
f.
g.
PRESUPUESTO DE TIEMPO
AUDITORIA DE GESTIN
ENTIDAD "CMAC PIURA S.A.C."
PRESUPUESTO ESTIMADO DE LA AUDITORIA CMAC PIURA S.A.C."
NOMBRE Y
APELLIDOS
DIAS
PLANIFIACION EJECUACION INFORME
HRAS
HRAS
HRAS
UTILES CALENDARIO
CARGO
Sara Tuesta
Barrientos
Yoisy
Pihuaycho
Huanacuni
Diego
Aduvire
Rafael
Edgar Rivera
Gonzales
Joel Aguilar
Ponce
Supervisor
22
Jefe
de
Comisin
44
Aud.
Master
44
Aud.
Junior
Aud.
Junior
27
27
TOTAL
HRAS
30
88
60
28
176
60
176
120
56
352
60
176
120
56
352
35
108
73
35
216
35
216
1312
35
108
73
TOTAL HORAS ESTIMADAS
Sara
Tuesta
Barrientos
Yoisy
Pihuaycho
Huanacuni
Diego
Aduvire
Rafael
Edgar
Rivera
Gonzales
Joel
Aguilar
Ponce
CARGO
DIAS
PLANIFIACION EJECUACION INFORME TOTAL
PU /
HRAS
HRAS
HRAS
HRAS HORAS
UTILES CALENDARIO
Supervisor
22
Jefe
de
Comisin
44
Aud.
Master
44
Aud.
Junior
27
Aud.
Junior
27
TOTAL
30
88
60
28
176
45
S/.
7,920.00
60
176
120
56
352
40
S/.
14,080.00
60
176
120
56
352
40
S/.
14,080.00
35
108
73
35
216
35
S/.
7,560.00
35
108
73
35
216
35
TOTAL
S/.
7,560.00
S/.
51200.00
Supervisor
Jefe de Comisin
Aud. Master
Aud. Junior
Aud. Junior
UNIDAD
DIAS CALENDARIO
1
1
1
1
1
TOTAL
30
60
60
35
35
COSTO PARCIAL
S/. 3,000.00
S/. 2,400.00
S/. 2,400.00
S/. 1,300.00
S/. 1,300.00
S/. 10400.00
PLANIFICACION
TOTAL
NOMBRE
CARGO
Supervisor
Jefe
INICIO
LUGAR
03/07/2016 TACNA
HRS/H UTIL
46
7
02/07/2016
02/07/2016
03/07/2016
03/07/2016
92
92
57
57
344
de
Comision
Aud. Master
Aud. Junior
Aud. Junior
TOTAL
7.4
DIAS
TACNA
TACNA
TACNA
TACNA
13
13
8
8
50
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
EJECUCION
TOTAL
NOMBRE
INICIO
CARGO
Supervisor
Jefe
Comision
Aud. Master
Aud. Junior
Aud. Junior
TOTAL
LUGAR HRS/H
DIAS
UTIL
03/08/2016 TACNA
46
02/08/2016
02/08/2016
03/08/2016
03/08/2016
92
92
57
57
344
13
13
8
8
50
de
TACNA
TACNA
TACNA
TACNA
10
INFORME
TOTAL
NOMBRE
CARGO
Supervisor
Jefe
DIAS
FECHA
INICIO
24-Ago
LUGAR
TACNA
HRS/H UTIL
31
4
ENTREGA
01/09/2016
21-Ago
21-Ago
24-Ago
24-Ago
TACNA
TACNA
TACNA
TACNA
62
62
38
38
288
01/09/2016
01/09/2016
01/09/2016
01/09/2016
de
Comisin
Aud. Master
Aud. Junior
Aud. Junior
TOTAL
9
9
5
5
41
PROCEDIMIENTOS
HECHO REF.
POR
P/T
FECHA H/H
I INTRODUCCIN
Los procedimientos esta formulado en funcin del rea
de crditos de la entidad CMAC PIURA S.A.C.
Agencia Tacna ao 2015
II OBJETIVO GENERAL
Evaluar los procesos del rea de crditos de la
Agencia Tacna de la CMAC PIURA S.AC. Ao
2015.
III PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
-
S.A.C.
-
o Reglamento
de
Organizacin
Funciones.
o Manual de Organizacin y Funciones.
o Organigrama de la entidad.
o Planes de Mediano o Largo Plazo.
o Plan de trabajo institucional del 2015
o Memoria Institucional de los ltimos ao
2015
o Cuadro de funciones del personal del
rea de crditos.
o Directivas
Normativas
internas
12
y/o
Denuncias
sobre
Verificar
si
el
personal
cumple
con
los
13
Evaluar
los
criterios
en
el
proceso
de
otorgamiento de crditos.
-
empresariales.
Evaluar el control interno aplicado al proceso
del rea de crditos.
-
de
morosidad
al
momento
del
otorgamiento de crditos.
-
15
INFORMACION GENERAL
16
1. DENOMINACION DE LA ENTIDAD
2. DIRECCION FISCAL
3. INICIO EN FUNCIONAMIENTO
Memorando N 4562/G/CMP-21/12/2011
4. MODIFICACIONES DE LA LEY
FUNCIONAMIENTO
Decreto Ley No 23039 que autoriza la creacin de las Cajas Municipales de Ahorro y
Crdito.
Decreto Supremo N 147-81-EFC, se reglamenta el D.L. 23039, establecindose los
requisitos para la constitucin de Cajas Municipales de Ahorro y Crdito en los Concejos.
Ley General del sistema financiero y del sistema de seguros y orgnica de la SBS
Descentralizar el sistema financiero mediante la promocin del ahorro y la oferta de crditos, tanto a
personas naturales como a propietarios de pequeas empresas y microempresas.
El presupuesto autorizado en el
17
De acuerdo con el presupuesto, los ingresos financieros en el 2015 alcanzaron su meta presupuestaria al
97.29%. Es decir, que de los S/ 469.94 millones proyectados, se ejecutaron S/ 457.20 millones, que
representan un monto menor a la meta de S/ 12.74 millones. Asimismo, es preciso indicar que los ingresos por
intereses realizados en el 2015 han sido superiores en S/ 18.3 millones (4.17 %) a los ingresos por intereses
ejecutados en el 2014. A diciembre del 2015, los gastos por intereses de depsitos, fondos interbancarios y por
adeudos y otras obligaciones financieras ascienden a S/ 96.80 millones, lo que implica que se ha ejecutado el
89.03 % de la meta, es decir, S/ 86.19 millones, cifra que significa un menor gasto financiero por S/ 10.62
millones.
Cuenta con una adecuada gestin de los recursos humanos, ya que ha impartido los valores y principios
morales que guan la conducta tica del personal de la CMAC Piura SAC, en la interaccin con las
personas que participan de su actividad de intermediacin financiera.
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Estructura Organizacional
Fue aprobada mediante sesin de directorio ordinaria N 257 - 2014 , como sigue:
a. Alta Direccin
Junta general de accionistas
(1)
Directorio:de
Riesgos
c. rgano ejecutivo
(2)
Gerencia Mancomunada:
d. rgano de apoyo
Secretara
Integral
19
f. rgano de asesora
rea Legal
Administracin
Personal
Logstica
Planificacin y Presupuesto
Proyectos
Organizacin y Mtodos
Seguridad y Continuidad
Atencin al Usuario
Contabilidad Sistemas
h. rganos de Lnea
Crditos
Ahorros y Finanzas
Operaciones Marketing
Servicios Electrnicos
Comercial de Ahorros
Tesorera
Agencia
6.3.
Crditos
Operaciones
La CMAC Piura reconoce la importancia del factor humano para el logro de los objetivos
institucionales, motivo por el cual se destina importantes recursos al desarrollo de programas de
capacitacin dirigidos a todo el personal. Durante el ao 2015, se han desarrollado reuniones de
aprendizaje estratgico, capacitaciones y talleres de aprendizaje con directores, jefes de reas,
miembros de la Gerencia Mancomunada, gerentes regionales y administradores de agencia.
Adems, la Caja viene desarrollando programas de capacitacin al personal, con la finalidad de
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fomentar una cultura de gestin de riesgo y mejorar el clima laboral, de acuerdo al mbito de
trabajo.
6.5 Responsabilidad.
Se entiende como el deber de los funcionarios o empleados a rendir cuenta ante una autoridad
superior y ante el pblico por los fondos captados, y bienes del Estado a su cargo Y/o por la
misin u objetivo asignado y aceptado, tales como la responsabilidad financiera como la
gerencial.
7
21
escritas
Recibos y desembolsos en abono en
cuenta
Actividades u operaciones no sujetas a Actividades u operaciones sujetas a
auditoria interna
auditoria interna
Los procedimientos a efectuar para identificar las reas crticas se tomar de la siguiente manera:
1.- Solicitar la documentacin relativa a la informacin bsica de la entidad: Estados Financieros,
Presupuestos aprobados y sus informes de resultados; Normas Legales de creacin y operacin,
Planes, Programas y Actividades con sus informes de evaluacin; Funcionarios responsables del
rea de crditos y documentos de gestin Administrativa.
2.- Describir los Fines (Misin) Objetivos, Procesos, Actividades, Recursos, Estructura Orgnica,
Controles Existentes, factores Internos y Externos.
3.- Leer y extraer los asuntos vitales de las Normativas Vigentes en el periodo auditado.
4.- Analizar la informacin financiera, operativa, presupuestaria y tcnica.
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5.- Indagar sobre la ubicacin de agencia, almacn y reas administrativas, con el propsito de
realizar un recorrido y observacin directa para apreciar el funcionamiento de los sistemas de
control interno instaurado.
6.- Revisar los documentos de gestin de la entidad (PAP, CAP, Memorias, Presupuestos aprobados
y ejecutados, MOF, ROF, informes, polticas y reglamentos para crditos empresariales y reportes
de gestin, informacin clasificada como reservada, confidencial o secreta e identificar puntos
relevantes de atencin para la auditoria.
7.- Aplicar cuestionarios internos y evaluar el ambiente de control interno, sistemas de controles
gerenciales y en forma prioritaria identificar procesos y/o reas. .
8.- Identificar posibles riesgos jurdicos en las operaciones en general.
9.- Efectuar una evaluacin preliminar del riesgo de control.
10.- Analizar pruebas preliminares sobre los sistemas y controles gerenciales y procesos claves
identificados a fin de detectar si existen deficiencias, errores y/o indicios de actos irregularidades
en las operaciones.
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