Professional Documents
Culture Documents
Project XXXX
Client YYYY
<<Note: This document provides a generic template. It may require tailoring to suit a specific client and
project situation.>>
Table of Contents
1
2
3
4
5
2
TOGAF is a trademark of The Open Group.
3
TOGAF is a trademark of The Open Group.
9.3
10
11
Document Information
Project Name:
Project XXX
Prepared By:
Title:
0.1
Reviewed By:
Review Date:
Distribution List
From
To
Action*
Date
Phone/Fax/Email
Due Date
Phone/Fax/Email
* Action Types: Approve, Review, Inform, File, Action Required, Attend Meeting, Other (please specify)
Document Version History
Version
Number
Version
Date
Revised By
Description
Filename
4
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Version
Number
Version
Date
Revised By
Description
Filename
5
TOGAF is a trademark of The Open Group.
6
TOGAF is a trademark of The Open Group.
2 Scope
7
TOGAF is a trademark of The Open Group.
3.2
3.3
3.4
Constraints
3.5
Capabilities
8
TOGAF is a trademark of The Open Group.
4 Compliance
4.1
Architecture Principles
Bagian ini memuat Architecture Principles dari perusahaan ekspedisi Dkurir. Tujuan dari dokumen ini
adalah untuk menentukan Architecture Principles untuk domain / sub-domain yang relevan. Dalam bagian
ini terdapat berbagai prinsip yang mengacu pada katalog.
Name
Reference
COM_AP_01
Statement
DKurir memiliki prinsip bisnis untuk membeli waktu konsumen yang sangat sibuk dengan cara
membantu mengantarkan barang-barang kebutuhan konsumen sesuai pesanan yang dilakukan.
Rationale
DKurir dapat melihat peluang bahwa orang yang memiliki kesibukan sehari-hari tidak
memiliki waktu luang untuk memenuhi kebutuhannya seperti membeli barang-barang rumah
tangga, mengambil barang dari tempat yang lumayan jauh dan sebagainya. Oleh sebab itu,
DKurir menjalankan bisnis yang sebenarnya adalah membeli waktu sempit konsumen dan
menukarkannya dengan jasa pengantaran yang diinginkan oleh konsumen.
Implications
Karena dengan adanya bisnis inilah, DKurir harus dapat melakukan pengantaran segala jenis
barang dan tepat waktu. Dilain pihak, penggunaan IT dibutuhkan untuk dapat melakukan
manajemen pesanan dan kurir supaya lebih cepat.
Name
Reference
COM_AP_02
Statement
Rationale
Bisnis yang dijalankan oleh DKurir adalah bisnis jasa. Secara langsung hal utama yang
ditawarkan adalah pelayanan yang baik kepada pelanggan. Dikarenakan layanan yang diberikan
adalah pengantaran barang, maka ketepatan waktu merupakan faktor kunci kepuasan pelanggan.
Implications
DKurir harus memiliki kapabilitas untuk dapat melakukan prediksi waktu tiba pengantaran
barang yang dilakukan dan dapat mengarahkan persebaran kurir yang sedang bertugas agar
langsung dapat menuju ke lokasi. Setiap kurir dibekali oleh alat komunikasi dan saluran
komunikasi yang digunakan secara langsung oleh information center untuk dapat memberikan
tugas kepada kurir.
Name
Membantu Orang
Reference
COM_AP_03
9
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Statement
DKurir membantu orang baik dari sisi pelanggan yang menginginkan pelayanan dan juga
membantu dari sisi kurirnya sendiri. Pendaftaran untuk menjadi seorang kurir tidak dituntut
yang terlalu banyak dan tanpa persyaratan yang berbelit. Kurir dianjurkan untuk menaati aturan
yang sudah berlaku di DKurir. Kesejahteraan para kurir menjadi prioritas yang utama di
perusahaan karena hal tersebut menjadi prinsip bisnis perusahaan yaitu menjalankan bisnis
untuk membantu orang dan ibadah.
Rationale
Bisnis yang dijalankan dianggap sebagai sesuatu yang mulia yaitu membantu orang. Oleh sebab
itu, DKurir tidak mengejar keuntungan semata akan tetapi kesejahteraan dari para Kurir adalah
sesuatu yang diperhatikan di perusahaan.
Implications
DKurir tidak berfokus pada keuntungan, sehingga bisnis yang dijalankan agak terlambat dan
kurang berkembang. Hal tersebut dapat mengancam posisi DKurir di bisnis yang dijalankan
karena mulai muncul pesaing-pesaing lain seperti Gojek dan Grabbike. Dari segi IT, DKurir
juga masih sedikit tertinggal dari pesaingnya.
Name
Reference
COM_AP_04
Statement
DKurir menjalankan bisnis untuk ibadah dan tidak hanya mencari keuntungan semata. Setiap
kurir yang bekerja dituntut untuk dapat menikmat pekerjaannya. Keuntungan yang
dikumpulkan oleh perusahaan ditentukan dengan cara profit sharing dengan kurir yang
mengantarkan
Rationale
Keuntungan dari menjalankan bisnis untuk ibadah adalah setiap kurir dapat menjalankan
pekerjaannya sepenuh hati dan layanan yang diberikan kepada konsumen adalah layanan
terbaik yang bisa dilakukan.
Implications
Bisnis yang dijalankan oleh DKurir tidak langsung menjadi besar. Dibutuhkan waktu yang
lebih lama bagi DKurir untuk mengembangkan usahanya.
Name
Menjalankan Syariah
Reference
COM_AP_05
Statement
Rationale
DKurir menyebut dirinya sebagai perusahaan syariah, sehingga meskipun perusahaan yang
legal (CV) akan tetapi DKurir masih memilih untuk tidak membayar pajak.
Implications
Pelanggan mungkin saja ada yang tidak percaya dengan layanan yang diberikan oleh DKurir.
DKurir akan menghadapi kesulitan untuk dapat mengembangkan usahanya.
Name
Kemandirian Bisnis
Reference
COM_AP_06
10
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Statement
DKurir memiliki prinsip untuk berbisnis secara mandiri. Semua kebutuhan teknologi dan
aplikasi sebisa mungkin dipenuhi dengan cara mengembangkannya sendiri. Selain itu, DKurir
juga tidak mencari investor bisnis yang memberikan dana tambahan agar bisnis dapat berjalan.
Rationale
Perusahaan DKurir menjadi tidak bergantung akan suatu hal. Oleh karena itu perusahaan
tersebut masih dapat berdiri hingga sekarang dengan cara memenuhi kebutuhannya sendiri dan
dengan cara mereka sendiri.
Implications
Dalam melakukan pengembangan aplikasi dan teknologi yang digunakan membutuhkan waktu
yang lebih lama dibandingkan dengan menggunakan teknologi yang sudah ada. Hal tersebut
dapat mempengaruhi jalannya bisnis karena pertumbuhan bisnisnya tidak akan cepat bahkan
dapat melambat.
Name
Reference
COM_AP_07
Statement
DKurir memiliki prinsip untuk tidak selalu bergantung dengan teknologi. Salah satu contohnya
bahwa DKurir masih belum memiliki kepercayaan dengan penggunaan cloud storage. DKurir
menggunakan teknologi sebagai sarana untuk mencapai tujuan. DKurir berpikir bahwa dalam
mencapai tujuan tidak harus dengan menggunakan teknologi.
Rationale
DKurir dapat memenuhi semua tujuannya dengan segala metode yang bisa digunakan. Tidak
harus menggunakan teknologi untuk dapat mencapainya. Hal tersebut menurut DKurir
berdampak baik kepada jalannya bisnis yang dilakukan karena berprioritas pada kecepatan
layanan yang diberikan.
Implications
Saat bisnis yang dijalankan DKurir mulai berkembang, cepat atau lambat perusahaan akan
bergantung pada teknologi. Jumlah kurir yang semakin banyak, jumlah pesanan yang
bertambah, dan manajemen yang semakin kompleks memaksa perusahaan untuk menggunakan
teknologi agar dapat bertahan di bisnis yang dijalankan.
4.2
Standar Bisnis:
o
Standar Data:
o
11
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Standar Aplikasi:
o
Standar Teknologi:
o
12
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Assumptions
Assumption Item
Description
Date
Source
Owner
Pengembangan
Arsitektur
Pengembangan arsitektur
tidak mengganggu jalannya
proses bisnis perusahaan
17/3/16
Dkurir
CEO,
Manajer
Proyek
Perubahan
Requirement
17/3/16
Dkurir, Tim
Proyek
CEO,
Manajer
Proyek
Dana
17/3/16
Dkurir
Pemberi
dana,
Manajer
Proyek
Pengembangan
Arsitektur
Pengembangan arsitektur
memenuhi prinsip-prinsip
yang digunakan perusahaan
17/3/16
Dkurir
CEO,
Manajer
Proyek
5.2
Risks
Concern
Description
A risk is a description of an issue or problem that may arise related to the architecture
development. Risks that are related to the architecture result are mandatory here; project
risks are out of scope.
A risk that has arisen or been realized must be described as an issue (for the project)
and/or a constraint (within the architecture as an artifact).
Guidance
Reference
ID
Mitigation
Plan
Title
Description
Impact
Measures
Risiko Perubahan
Requirement
Perubahaan
requirement dari pihak
terkait
Critical
Likely
Adanya penetapan
pada rapat inisiasi
untuk penanganan
perubahan
requirement
Critical
Occational
Melakukan
maintenance secara
rutin untuk
menghindari
kerusakan
Risiko data
Critical
Occational
Melakukan backup
pada data-data yang
13
TOGAF is a trademark of The Open Group.
penting
4
Risiko bencana
alam
Bencana alam
Critical
Seldom
Bekerja sama
dengan pihak
asuransi untuk
jaminan kerusakan
pada
inventaris/kekayaan
perusahaan
Risiko kebijakan
Adanya kebijakan
regulator yang
merugikan
Marginal
Seldom
Melakukan
peramalan/analisis
kondisi politik pada
masa yang akan
datang
Risiko sumber
daya
Marginal
Likely
Memberikan
pemahaman kepada
SDM mengenai
proyek yang
dilakukan
Risiko finansial
Critical
Seldom
Memastikan
perumusan
rancangan anggaran
biaya dan darimana
dana tersebut
berasal.
5.3
Issues
Input
Date
Due
Date
Closed
Date
ID
Issue
Status
Kemunculan
Kompetitor
Menjadi
hambatan untuk
mengembangkan
arsitektur
Dkurir
Ekspansi Bisnis
Ada kendala
dalam regulasi,
menghambat
pengembangan
arsitektur
Dkurir
Pengimplementasian
Teknologi
Sesuai prinsip
bisnis, menjadi
pondasi
pengembangan
arsitektur
Dkurir,
Tim
Proyek
Pertumbuhan
Pelanggan
Memudahkan
ekspansi bisnis.
Menghambat
pengembangan
arsitektur jika
pertumbuhan
Dkurir,
Tim
Proyek,
Custome
r
Owner
Work
Group
Owner
Meeting
Notes/
Comments
14
TOGAF is a trademark of The Open Group.
tidak disertai
dengan optimasi
jumlah kurir
5.4
Dependencies
Reference-ID
Title
Description
Impact
Measures
Comment
15
TOGAF is a trademark of The Open Group.
6 Baseline Architecture
6.1
6.2
6.3
6.4
6.4.1
Dibawah ini merupakan diagram yang menjelaskan baseline arsitektur teknologi pada level perencanaan
yang menjelaskan area infrastruktur dari service yang telah ditentukan.
Baseline Architecture
Platform Service
Network Services
Communication Services
16
TOGAF is a trademark of The Open Group.
6.4.1.1
Technology Services
Infrastructure
Service
TA_PS_01
Network Services
TA_PS_02
Data Interchange
Services
TA_PS_03
Communication
Services
Infrastructure Service
Characteristic Value
Low
Data
Interchange
Services
Communication
Services
High
Network
Services
6.4.1.2
Medium
Contract ID
Definition
IS Service 1
IS Service 2
Komunikasi
TS_CTR_01
Pesan
Konfirmasi
Pengantaran
TS_CTR_02
Pengambilan
Penerimaan
6.4.1.3
User Satisfaction
17
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Technology
Services
User Satisfaction
(Scale 1-10)
Network
Services
Data
Interchange
Services
Communication
Services
6.4.2
LIC ID
Teknologi Database
Teknologi Website
Teknologi Network
Logical
Infrastructure
Component (LIC)
TA_LTC_01
Teknologi database
TA_LTC_02
Teknologi website
TA_LTC_04
Teknologi network
18
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Logical
Infrastructure
Component (LIC)
Teknologi database
LIC Characteristic
Value
LIC Characteristic
Teknologi yang diperlukan untuk membuat, merancang serta
membangun hingga mengimplementasikan sebuah database
yang akan digunakan nnatinya beserta komponen pendukung.
Low
High
Teknologi website
Medium
Teknologi network
LIC Contract
ID
Logical
Infrastructure
Component 1
Logical
Infrastructure
Component 2
TS_CTR_01
Teknologi
Network
Teknologi
Database
TS_CTR_02
Teknologi
Database
Teknologi
Network
LIC Contract
LIC Contract
Characteristic
Value
Teknologi
database
Pengantaran
High
Teknologi
database
Komunikasi
High
Teknologi
website
Komunikasi
Medium
Teknologi
database
Pengantaran
High
Teknologi
network
Komunikasi
High
19
TOGAF is a trademark of The Open Group.
6.4.3
TA_PTC_01
Messenger(YM,
BBM,
Whatsapp)
TA_PTC_02
SMS/Telepon
TA_PTC_03
Website
Implementation
Features
Business Importance
(1-10)
Physical Infrastructure
Component (PIC) Description
PIC ID
Physical
Infrastructure
Component
(PIC)
20
TOGAF is a trademark of The Open Group.
TA_PTC_04
6.5
Microsoft
Office
Implementation
Features
Business Importance
(1-10)
Physical Infrastructure
Component (PIC) Description
PIC ID
Physical
Infrastructure
Component
(PIC)
Service Name
Description
Type
Komunikasi
Low
Pengantaran
High
Low
21
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Rationale
7.2
Approach
7.3
Architecture Decisions
ID
7.4
Decision Item
Decision Made
Completion
Date
Source
Owner/Major
Contributors
Architecture Governance
22
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Artifacts
8.2
8.3
8.4
Mapping to Standards
8.5
Re-Use Assessment
23
TOGAF is a trademark of The Open Group.
9 Target Architecture
9.1
9.2
9.3
9.4
9.4.1
Dibawah ini merupakan diagram yang menjelaskan target arsitektur teknologi pada level perencanaan
yang menjelaskan area infrastruktur dari service yang telah ditentukan.
Target Architecture
Platform Service
Network Services
Communication Services
Security Services
24
TOGAF is a trademark of The Open Group.
9.4.1.1
Technology Services
Infrastructure
Service
TA_PS_01
Network Services
TA_PS_02
Data Interchange
Services
TA_PS_03
Communication
Services
TA_PS_04
TA_PS_05
Software Engineer
Services
TA_PS_06
User Interface
Services
TA_PS_07
Security Services
Infrastructure Service
Characteristic Value
Low
Data
Interchange
Services
Communication
Services
High
System and
Network
Management
Services
High
Software
Engineer
Services
Medium
User Interface
Services
Low
Security
Services
High
Network
Services
9.4.1.2
Medium
25
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Contract
Name
Contract ID
Definition
IS Service 1
IS Service 2
Komunikasi
TS_CTR_01
Pesan
Konfirmasi
Pengantaran
TS_CTR_02
Pengambilan
Penerimaan
Webserver
TS_CTR_03
Pemesanan
Pengantaran
Keamanan
TS_CTR_04
Pemesanan
Pengantaran
9.4.1.3
User Satisfaction
User Satisfaction
(Scale 1-10)
Network
Services
Data
Interchange
Services
Communication
Services
System and
Network
Management
Services
Software
Engineer
Services
User Interface
Services
26
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Technology
Services
User Satisfaction
(Scale 1-10)
Security
Services
9.4.2
LIC ID
Teknologi Database
Teknologi Website
Teknologi Network
Teknologi Webserver
Logical
Infrastructure
Component (LIC)
TA_LTC_01
Teknologi database
TA_LTC_02
Teknologi website
TA_LTC_03
Teknologi network
TA_LTC_04
Teknologi Webserver
LIC Characteristic
Value
LIC Characteristic
Teknologi yang diperlukan untuk membuat, merancang serta
membangun hingga mengimplementasikan sebuah database
yang akan digunakan nnatinya beserta komponen pendukung.
Low
27
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Logical
Infrastructure
Component (LIC)
LIC Characteristic
Value
LIC Characteristic
Teknologi yang digunakan untuk membangun dan merancang
hingga menjadikan sebuah website dapat berjalan secara baik.
High
Teknologi website
Medium
Teknologi network
Teknologi
webserver
High
LIC Contract
ID
Logical
Infrastructure
Component 1
Logical
Infrastructure
Component 2
TS_CTR_01
Teknologi
Network
Teknologi
Database
TS_CTR_02
Teknologi
Database
Teknologi
Network
TS_CTR_03
Teknologi
Database
Teknologi
Teknologi
network
TS_CTR_04
Teknologi
database
Teknologi
network
LIC Contract
LIC Contract
Characteristic
Value
Teknologi
database
Pengantaran
High
Teknologi
database
Komunikasi
High
Teknologi
website
Komunikasi
Medium
Teknologi
database
Pengantaran
High
Teknologi
network
Komunikasi
High
28
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Logical
Infrastructure
Component
(LIC)
LIC Contract
LIC Contract
Characteristic
Value
Teknologi
database
Keamanan
High
Teknologi
database
Webserver
High
Teknologi
network
Keamanan
High
Teknologi
webserver
Keamanan
High
9.4.3
29
TOGAF is a trademark of The Open Group.
TA_PTC_01
Messenger(YM,
BBM,
Whatsapp)
TA_PTC_02
SMS/Telepon
TA_PTC_03
Website
TA_PTC_04
Microsoft
Office
TA_PTC_05
Firewall
TA_PTC_06
PHP
TA_PTC_07
Server
9.5
Implementation
Features
Business Importance
(1-10)
Physical Infrastructure
Component (PIC) Description
PIC ID
Physical
Infrastructure
Component
(PIC)
Service Name
Description
Type
Komunikasi
Low
Baseline Specification:
Policy Reference
Data pelanggan tidak
boleh disebarluaskan
30
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Service Name
Description
Type
Baseline Specification:
Policy Reference
Webserver
High
High
Low
High
31
TOGAF is a trademark of The Open Group.
10 Gap Analysis
<<The purpose of this section is to define the gap between the current (as-is) and target (to-be) state
business architectures.
Mandatory/optional: This section is optional as not all the domain teams need to produce a business
architecture for their respective domains. However, it can also be used by the domains that do not produce
a full (current and target) or current state business architecture but still want to know the (priority) areas
on which to concentrate, and thus minimise effort.
In terms of quality criteria, this section should make clear:
Description of the gap between the current (as-is) and target (to-be) state business architectures. This
difference, or delta, defines the scope of work that needs to be undertaken in order to transition from
the current to the target business architecture. This scope is thus the scope of the program(s) or
project(s) that need to be completed in order to reach the target business architecture.
Draw up a matrix with all the Architecture Building Blocks (ABBs) of the baseline architecture on
the vertical axis, and all the ABBs of the target architecture on the horizontal axis.
Add to the baseline architecture axis a final row labeled New, and to the target architecture axis a
final column labeled Eliminated.
Where an ABB is available in both the baseline and target architectures, record this with Included
at the intersecting cell.
Where an ABB from the baseline architecture is missing in the target architecture, each must be
reviewed. If it was correctly eliminated, mark it as such in the appropriate Eliminated cell. If it
was not, an accidental omission in the target architecture has been uncovered that must be addressed
by reinstating the ABB in the next iteration of the architecture design mark it as such in the
appropriate Eliminated cell.
Where an ABB from the target architecture cannot be found in the baseline architecture, mark it at
the intersection with the New row as a gap that needs to filled, either by developing or procuring
the building block.
When the exercise is complete, anything under Eliminated or New is a gap, which should either be
explained as correctly eliminated, or marked as to be addressed by reinstating or developing/procuring the
function.
TA\BA
Pelayanan pendaftaran
mahasiswa lolos seleksi
Pelayanan Perencanaan
program
kegiatan
belajar mengajar
Pelayanan
pendaftaran
mahasiswa lolos
seleksi
Pelayanan Perencanaan
program kegiatan
belajar mengajar
Pelayanan
administrasi
kelulusan
Mobile apps
sama
Perubahan platform dan
sistem yang lebih
banyak terintegrasi di
situs akademik
32
TOGAF is a trademark of The Open Group.
Pelayanan
Kegiatan
belajar mengajar
Pelayanan administrasi
kelulusan
New
sama
Gap: pengadaan
platform baru
Information gaps
Measurement gaps
Financial gaps
33
TOGAF is a trademark of The Open Group.
11 Impact Assessment
11.1 Reference to Specific Requirements
11.2 Stakeholder Priority of the Requirements To-Date
11.3 Phases to be Revisited
11.4 Conclusions
11.5 Recommendations
34
TOGAF is a trademark of The Open Group.