PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE INGRESO DE PERSONAL

EN CALIDAD DE CONTRATA, SUPLENTE E INTERINO, CORRESPONDIENTE A LA

TERCERA Y SEXTA SERIE DEL ESCALAFN SECUNDARIO Y ESCALAFN DE
EMPLEADOS
1.

Descripcin del Procedimiento

Procedimiento que consiste en la aplicacin de actividades de reclutamiento y seleccin destinadas a

reclutar y seleccionar a los candidatos ms idneos para conformar las nminas correspondientes a cada una de las
17 Cortes de Apelaciones del pas para ocupar los cargos con necesidad de ser provistos en calidad de Contrata,
Suplente e Interino para los tribunales reformados y no reformados, a nivel nacional.

2.

Objetivo

Lograr la conformacin de nminas con personas habilitadas idneas para el desempeo ptimo de
funciones propias de cargos con necesidad de ser provistos en calidad de Contrata, Suplente e Interino, segn
cumplimiento de los requisitos propios de cada cargo.

3.

Antecedentes Generales

En conformidad a lo establecido por el Honorable Consejo Superior, las personas a designar en calidad de
Interino, Suplente o Contrata en cargos de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y del Escalafn de
Empleados debern aprobar un proceso de seleccin que las habilitar para desempear tales funciones, y producto
del cual pasarn a conformar la Nmina Nacional de Personal Transitorio Habilitado.
Es por esto que, anualmente, y con el objetivo de asegurar un ingreso constante de personal disponible a sta
nmina, la Corporacin Administrativa del Poder Judicial realizar cuatro llamados a concurso para reclutar y
seleccionar personas interesadas en habilitarse para desempear cargos en calidad de Suplente, Interino o Contrata
en los tribunales del pas.

4. Cargos Disponibles y Requisitos de Ttulo

4.1 Cargos
Los cargos, para efectos de su publicacin y seleccin, se agruparn en 9 grupos:
-

Grupo 1: Administrador de Tribunal y Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.

Grupo 2: Jefe de Unidad, a excepcin de Jefe de Unidad de Servicios de tribunales reformados.

Grupo 3: Consejero Tcnico de juzgados con competencia en Familia.

Grupo 4: Administrativo Jefe, Oficial 1, Administrativo 1, Oficial 2, Administrativo 2, Oficial 3 o

equivalentes.

Grupo 5: Administrativo Informtico

Grupo 6: Administrativo Contable

Grupo 7 y 8: Administrativo 3, Oficial 4, Ayudante de Audiencia, Secretaria Ejecutiva, Ayudante de

Servicios o equivalentes. Y Auxiliar, Oficial de Sala, Auxiliar de Aseo o equivalentes.

Grupo 9: Asistentes, en calidad de Honorarios. Son cargos dependientes principalmente de la Corporacin

Administrativa del Poder Judicial, y secundariamente de Tribunales, con sueldos que oscilan entre los
$444.444 y los $666.666 bruto.

4.2 Requisitos de Ttulo

Para cada uno de los grupos sealados, existen los siguientes requisitos de ttulo generales, en
concordancia con los requisitos solicitados para postular al mismo cargo en calidad de Titular y en base a la
Normativa Jurdica que rige actualmente (Ver en Procedimiento N 20 Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin
de Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y Escalafn de Empleados, aprobado por el H.
Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial).

CARGO LEGAL
Grupo 1

Grupo 2

Grupo 3

Grupo 4

Grupo 5

Grupo 6

Grupo 7, 8 y 9.

REQUISITO TTULO
Ttulo Profesional de una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin, en el rea de la
administracin o contabilidad.
Ttulo Profesional de una Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por ste, de a lo menos 8 semestres de duracin, en las reas del
derecho, administracin o contabilidad.
Ttulo profesional de una carrera de al menos ocho semestres de duracin,
otorgado por alguna Universidad o Instituto Profesional del Estado o
reconocido por ste, se entender que cumplen dicho requisito legal quienes
posean a lo menos uno de los siguientes ttulos profesionales: Psiclogo,
Asistente Social u Orientador Familiar. Adems, experiencia profesional y
formacin especializada en materia de Familia e Infancia de, al menos, dos
semestres y 200 horas de duracin.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica
del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en
el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o
ciencias sociales. Egresados de Derecho una Universidad del Estado o
reconocido por ste.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica
del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en
el rea informtica.
Titulo de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica
del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en
el rea contable.
Enseanza Media Completa.

En el caso de proveer cargos transitorios en tribunales no reformados se exigirn los mismos requisitos de
ttulo a los establecidos para los tribunales reformados.
4.3 Carreras Opuestas por cargos
La nmina de ttulos tcnicos y profesionales habilitantes para los cargos de Escalafn Secundario y
Escalafn de Empleados, segn aprobacin del H. Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder
Judicial, se encuentra disponible en www.poderjudicial.cl.
Estos ttulos se homologarn a los exigidos para los distintos Grupos de Cargos llamados a cubrir en calidad de
Contrata, Suplente e Interino.
En sesin de H. Consejo Superior de 19 de Febrero de 2008 se estableci que para aquellas carreras que
no se encuentren incluidas en la nmina de ttulos habilitantes, se efectuar una revisin de la malla curricular
cursada por el postulante, especficamente, de los dos ltimos semestres para carreras tcnicas y los ltimos cuatro
semestres para carreras profesionales. De este anlisis se considerar como habilitante aquellas carreras que
posean al menos un 50% de asignaturas relacionadas con las reas de estudio definidas para el cargo.

5. Proceso de Reclutamiento
En lo referido al proceso de Reclutamiento es posible definir las siguientes etapas:

5.1 Llamado a Concurso

Las publicaciones de los llamados a concurso sern responsabilidad de la Corporacin Administrativa del Poder
Judicial, las cuales se realizarn en los meses de Agosto, Noviembre, Febrero y Mayo.
Los llamados a concurso para conformar nmina de habilitados se publicarn en el Portal Web del Poder
Judicial, a ms tardar, durante la segunda quincena de cada uno de los meses recin mencionados.
5.2 Proceso de Postulacin
La postulacin se debe realizar va web por medio del Sistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal
de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial1. A travs de ste los postulantes debern:
a) Crear una cuenta personal.
b) Adjuntar cada uno de los antecedentes requeridos.
c) Ingresar su profesin con el certificado que la acredite, o en caso que no posea profesin, ingresar
licencia de enseanza media.
d) Postular al concurso de Habilitacin de Personal Transitorio de su inters. Para esto, debern dirigirse a
la pestaa Concursos Concursos Transitorios, seleccionar la Jurisdiccin de la cual le gustara
formar parte y elegir los grupos de cargos para los cuales se desea concursar.
Tngase presente que se puede participar en una sola Jurisdiccin, por lo que al postular a un
grupo de cargos se bloquearn todas las dems Jurisdicciones. Asimismo, no es posible borrar las
postulaciones realizadas ni efectuar cambios de Jurisdiccin.
Para evitar cualquier inconveniente durante este proceso, se ha puesto a disposicin el
Instructivo de Postulacin Web, el cual se encuentra disponible en la pgina web del Poder
Judicial2.
i.

Antecedentes Solicitados en el Sistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal:

En el sistema web usted deber adjuntar una serie de antecedentes considerados como requisito mnimo
para declararse admisible a los concursos. stos deben ser adjuntados en archivos en formato pdf, de peso mximo
1,5mb, y en un solo archivo que incluya todas las pginas del documento solicitado.
Antecedentes:
a. Currculum vitae en formato del Poder Judicial (Vase Currculum tipo publicado en
www.poderjudicial.cl / Trabaje con Nosotros / Documentos postulacin y Manuales de Estudio)
b. Certificado de ttulo cuando el cargo al que postula lo requiera o licencia de enseanza media (ya
sea el certificado original o una fotocopia legalizada)
c. Cdula de identidad por ambos lados,
d. Certificado de nacimiento,
e. Declaracin jurada notarial para optar a cargo pblico (no estar inhabilitado segn Art. 295 letras e
y f del COT) consignando, de un modo explcito, que no tiene ninguno de los vnculos o grados de
parentesco sealados en los artculos 295 o 260 en su caso del COT (Este documento se
considerar vigente mientras no tenga ms de 3 meses de antigedad desde su emisin) (formato
disponible en www.poderjudicial.cl / Trabaje con Nosotros / 4. Documentos Postulacin y Manuales
de Estudio / Declaracin jurada para cargos de Tribunales)
f.

Certificado de antecedentes para fines especiales (Este documento se considerar vigente

mientras no tenga ms de 3 meses de antigedad desde su emisin).

g. Certificado de situacin militar al da, en el caso de los postulantes varones.

En el caso de los documentos con fecha de caducidad (temes c, e y f), lo importante a la hora de ser
declarado admisible en el concurso es que stos se encuentren vigentes al menos a la fecha de publicacin del
concurso (es decir, al 16 de Mayo del 2014).

http://postulaciones.pjud.cl Tambin puede acceder presionando sobre el link Postule Aqu, que estar disponible
en la seccin 2. Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio de la pgina web (www.pjud.cl / Trabaje con
Nosotros )
2
http://www.pjud.cl Puede acceder a l presionando sobre el link Instructivo Postulacin Web, disponible en la
seccin del Proceso de Habilitacin de la pgina web (www.pjud.cl / Trabaje con Nosotros / 2. Proceso de
Habilitacin de Personal Transitorio)

Adicionalmente, existe la opcin de adjuntar antecedentes opcionales, tales como otros certificados de
estudios o capacitaciones, que servirn para complementar la informacin ya presentada. Cabe mencionar que para
el Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio estos antecedentes adicionales no sern evaluados (a diferencia
de los concursos Titulares del PJUD), excepto en el caso de los Consejeros Tcnicos.
Documentacin necesaria Consejeros Tcnicos: En el caso de aquellos postulantes que deseen
habilitarse para el cargo de Consejero Tcnico de los Juzgados de Familia, debern acreditar la formacin necesaria
adjuntando para ello una serie de documentos en el tem Consejero Tcnico: Formacin Complementaria. Deben
adjuntar en un solo archivo pdf:
1. Certificado de estudios complementarios en el rea de Infancia y/o Familia (ya sean diplomados,
posttulos, magister o doctorado). En el caso de diplomados o posttulos, el certificado debe

sealar su duracin en horas.

2. Malla curricular de los estudios complementarios.
Una vez adjuntados los antecedentes, estos se encontrarn en estado Pendiente de Validacin, a la
espera del visto bueno por parte del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin. Es menester mencionar que
independiente de que los antecedentes se encuentren en este estado los postulantes deben realizar igualmente las
postulaciones que sean de su inters dentro del plazo otorgado para aquello, ya que la validacin de estos
antecedentes se realiza de manera paralela al avance de los concursos y se extender, aproximadamente, durante
una semana despus de cerrado el plazo de postulacin.
ii.

Plazo de Postulacin:

Cada llamado a postulacin se encontrar vigente durante un total de 10 das corridos, periodo en el cual se
deber realizar la postulacin. No se aceptarn postulaciones fuera de plazo. Durante el proceso iniciado el mes de
Mayo, el plazo de postulacin ser desde el 16/05/2014 al 26/05/2014.
Las personas que por primera vez postulen, y, por lo tanto, no hayan creado una cuenta en el Sistema de
Reclutamiento y Seleccin, debern durante este plazo crear su cuenta, adjuntar sus antecedentes en forma correcta
y adems postular al concurso de su inters. En el caso de las personas que hayan realizado postulaciones con
anterioridad, debern actualizar la documentacin que corresponda y postular nuevamente si desean habilitarse para
este nuevo periodo. Asimismo, resulta responsabilidad de los postulantes actualizar sus datos de contacto al
momento de postular.
iii.

Proceso de Validacin de Antecedentes

Durante todo el periodo de postulacin y hasta dos das finalizado ste, el Subdepartamento validar los
antecedentes de los postulantes al Proceso de Habilitacin. Slo podrn ser declarados Admisibles al concurso
aquellos postulantes que hayan adjuntado la totalidad de antecedentes hasta la fecha cierre del llamado a
postulacin, y si y solo si stos son aceptados durante el proceso de validacin.
5.3 Declaracin de Admisibilidad:
La Corporacin Administrativa definir si las postulaciones son Admisibles o No-Admisibles, de acuerdo
al cumplimiento de lo sealado en estas bases. Las postulaciones que sean declaradas como Admisibles sern
consideradas, a lo menos, en la primera etapa del proceso de seleccin. El avance en cada una de las etapas
posteriores estar supeditado a la puntuacin obtenida en cada una de ellas.
Las postulaciones que no cumplan con los requisitos de ttulo ya sealados o que no entreguen dentro de
plazo la totalidad de los antecedentes solicitados, debern ser consideradas como No Admisibles, por lo tanto, no
podrn ser incorporadas en las siguientes etapas del proceso de seleccin.
5.4 Clasificacin en Jurisdicciones
Al momento de realizar la postulacin web, cada postulante deber seleccionar la jurisdiccin en la cual ser
ingresado una vez pase a conformar la Nmina de Personal Transitorio Habilitado; de este modo:
a) Los postulantes sern citados a rendir las distintas etapas de evaluacin en la ciudad Asiento de Corte
de la jurisdiccin seleccionada a la cual postul.
b) Quienes resulten habilitados en este proceso, sern incluidos en la nmina de la Corte de Apelaciones
que corresponda a la jurisdiccin seleccionada al momento de postular, sin perjuicio que puedan ser
nombrados en una jurisdiccin diferente siempre y cuando el postulante manifieste, por escrito, su
inters por desempear un cargo transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra
habilitado. En esta ltima situacin, la designacin en distinta jurisdiccin no irrogar gasto alguno al
Poder Judicial por concepto de traslado u otros tems asociados.

6. Proceso de Seleccin
6.1 CONCURSOS SEGN ESCALAFN AL QUE SE POSTULE

A. CONCURSOS PARA HABILITACIN ESCALAFON SECUNDARIO: GRUPOS: 1, 2 Y 3

Cuando se trate de habilitar postulantes para cargos correspondientes a los Grupos 1, 2 y 3, luego de
verificarse el cumplimiento de los requisitos generales, se proceder a aplicar a los antecedentes de los postulantes
una Pauta de Evaluacin Curricular, elaborada sobre la base del perfil del cargo.
Dicho proceso tiene por propsito transformar informacin de naturaleza cualitativa en antecedentes
cuantitativos. Para ello se realizar una valoracin asignndole puntaje en relacin a diferentes criterios tales como
Experiencia Laboral, Ttulo Profesional, Cargos desarrollados, entre otros.
El puntaje de la Evaluacin Curricular podr ubicarse entre 0 a 100 puntos. Avanzarn a la etapa de
Evaluacin Colectiva, al menos, los postulantes ubicados en el 10% superior de puntajes en esta etapa. En caso de
empate entre los ltimos seleccionados, se adicionar el nmero de postulantes que posean el mismo puntaje que el
obtenido por el ltimo postulante en el 10% superior. Este criterio de avance slo ser vlido mientras la totalidad de
los postulantes seleccionados obtengan al menos el 50% de la puntuacin mxima en la Evaluacin Curricular.
La evaluacin colectiva consiste en la aplicacin de una serie de herramientas psicomtricas de lpiz y
papel que ser aplicada a quienes acceden a esa etapa. Esta evaluacin se orientar a medir aspectos como
capacidad de anlisis, comprensin de relaciones de tipo lgico, capacidad cognitiva para resolver problemas de
diversa complejidad, entre otras variables.
El Departamento de Recursos Humanos revisar las pruebas que componen la Evaluacin Colectiva y
modificar la batera de pruebas en cada proceso de habilitacin.
Posteriormente, se proceder a seleccionar a las personas cuyos puntajes en la Evaluacin Curricular y
Evaluacin Colectiva se ubiquen en el 20% superior, el cual podr aumentar en caso de existir un rendimiento en
dicha etapa que amerite este avance, segn criterio de la Corporacin Administrativa. Los postulantes aqu
seleccionados avanzarn a la etapa de Entrevista Individual, luego de la cual se proceder a realizar el respectivo
informe Psicolaboral, segn se explicita en el punto 6.2 de este manual.

B. CONCURSOS PARA HABILITACIN ESCALAFN DE EMPLEADOS Y ASISTENTE A

HONORARIOS: GRUPOS: 4, 5, 6, 7 y 8. GRUPO 9.
Cuando se trate de habilitar postulantes para cargos correspondientes a los Grupos 4, 5, 6, 7, 8 y 9, luego
de verificarse el cumplimiento de los requisitos generales, se proceder a administrar un Examen Habilitante
destinado a evaluar un nivel mnimo de conocimientos acerca del Poder Judicial y del funcionamiento de los
tribunales.
Aplicado el examen se proceder a revisar los resultados y asignar los puntajes correspondientes.
Avanzarn a la siguiente etapa, al menos, los postulantes cuyos puntajes les permita ubicarse en el 40% de los
mejores evaluados entre el total de participantes de esta etapa, para un grupo de cargos determinado.
Los postulantes que califiquen en la etapa de Examen Habilitante avanzarn a la etapa de Evaluacin
Colectiva consistente en la aplicacin de una serie de herramientas psicomtricas de lpiz y papel que ser aplicada
a quienes acceden a esa etapa. Esta evaluacin tiene por objetivo medir algunas competencias de ndole intelectual
y capacidad general.
El Departamento de Recursos Humanos revisar las pruebas que componen la Evaluacin Colectiva y
modificar la batera de pruebas en cada proceso de habilitacin
Posteriormente, se proceder a seleccionar a aquellas personas que se encuentren, al menos, en el 20% de
mayor rendimiento en la etapa de Evaluacin Colectiva, el cual podr aumentar en caso de existir un rendimiento en
dicha etapa que amerite este avance, segn criterio de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial. Los
postulantes aqu seleccionados avanzarn a la etapa de Entrevista Individual, luego de la cual se proceder a
realizar el respectivo informe Psicolaboral, segn se explicita en el punto 6.2 de este manual.

6.2 ENTREVISTA Y CONFECCIN DE INFORMES

La entrevista tiene como propsito realizar una observacin y medicin ms detallada de las competencias
que han sido definidas como crticas para el adecuado desempeo de los cargos pertenecientes a uno o varios
grupos de cargos.
Posterior a la realizacin de la entrevista, se proceder a confeccionar un informe de los postulantes
evaluados en esta etapa. Este informe tiene por objeto sistematizar la informacin recibida, permitiendo orientar en
relacin a las competencias ms destacadas y las debilidades que se advierten de cada uno de los sujetos que sean
evaluados en las instancias finales del proceso de reclutamiento y seleccin.
La conclusin del informe ser expuesta en las siguientes categoras:
-

Apto: el candidato posee rasgos de personalidad, laborales e intelectuales que lo facultan para
desempear adecuadamente el cargo.

No Apto: el candidato no cumple mnimamente con los requisitos exigidos por el cargo, o refleja
contraindicaciones que hacen predecir un desempeo insatisfactorio.

La Nmina de Personal Transitorio Habilitado slo incluir a aquellos candidatos que obtengan la conclusin
Apto para el grupo o grupos de cargos a los cuales postula, considerando que slo podrn designarse habilitados
para el o los cargos aquellos que sean clasificados en esta categora.
Finalmente, es imprescindible mencionar que los resultados contenidos en el informe psicolaboral son de
carcter CONFIDENCIAL y no es posible revelar su contenido al postulante o a terceros. Asimismo no est permitida
su reproduccin. Este informe es de carcter ESPECFICO para el grupo de cargos al cual la persona est
postulando y no pueden extraerse conclusiones acerca de su desempeo actual. Las conclusiones de este
documento tienen una validez de seis meses.
Es funcin central del Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin coordinar y efectuar las actividades
de evaluacin implicadas en los llamados a concurso velando porque stos se desarrollen de manera transparente y
oportuna; sin ser una labor de este Subdepartamento la entrega de retroalimentacin o asesora a los
postulantes.

7. Envo de Nmina de Seleccionados a las Iltmas. Cortes de Apelaciones

Luego de contar con la totalidad de los informes psicolaborales correspondientes a los Grupos de Cargos,
se proceder a confeccionar, con aquellos postulantes que hayan obtenido conclusin de Aptos, las nminas de las
personas habilitadas para ser enviados a las Oficinas de Personal que correspondan.
El Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin confeccionar las nminas de personal habilitado para
cada jurisdiccin en funcin de la jurisdiccin seleccionada al momento de postular; con la finalidad de que cada
Corte disponga de un listado de personas con residencia en su jurisdiccin. No obstante y como se mencion
anteriormente, podrn ser nombrados postulantes habilitados en una jurisdiccin diferente siempre y cuando el
postulante, al trmino del proceso, y que se encuentre habilitado (Apto) manifieste, por escrito, su inters por
desempear un cargo transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra habilitado. En esta
ltima situacin, la designacin en distinta jurisdiccin no irrogar gasto alguno al Poder Judicial por concepto de
traslado u otros tems asociados.
Las nminas de personal habilitado para cada jurisdiccin y grupos de cargos son de carcter pblico y se
encontrarn disponibles en la Pgina Web del Poder Judicial; cabe mencionar que en este portal se indicar el
nombre, profesin y casa de estudios de cada uno de los habilitados; no obstante y en virtud de resguardar la
confidencialidad de los antecedentes de contacto de las personas habilitadas, los nmeros telefnicos y direcciones
de correo electrnico estarn en posesin de las Oficinas de Personal de cada jurisdiccin.
REVISIN DE ANTECEDENTES COMERCIALES
Para quienes postulen a los Grupos 1 y 6, que implican manejo de recursos financieros, antes de enviar la
documentacin mencionada anteriormente se recabar informacin de los postulantes habilitados en relacin a sus
Antecedentes Comerciales, antecedentes que sern anexados al envo de las nminas de personal habilitado.
Para quienes postulen a los Grupos 2, 3, 4, 5, 7 y 8 no se solicitarn Antecedentes Comerciales.

8. Normas Generales

8.1. CONVALIDACIONES
Cabe sealar que las evaluaciones realizadas para el Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio no
sern convalidables para futuros procesos para proveer cargos titulares en el Poder Judicial, debiendo someterse a
todas las instancias de evaluacin que la Corporacin considere necesarias de aplicar.
8.2 NOMBRAMIENTO
Adems de las personas incluidas en la nmina de personal habilitado, correspondiente al Grupo y
Jurisdiccin correspondiente se podr proceder de las siguientes formas:

A) Alternativas de Nombramiento:
Alternativa 1: Revisar nminas correspondientes a otra Jurisdiccin que posea nmina vigente de personal
habilitado, pudiendo ser nombrado un postulante que manifieste, por escrito, su inters por desempear un cargo
transitorio en una Corte de Apelaciones distinta a la cual se encuentra habilitado. En esta ltima situacin, la
designacin en distinta jurisdiccin no irrogar gasto alguno al Poder Judicial por concepto de traslado u otros tems
asociados.
Alternativa 2: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo de cargos distinto al que se requiere,
siempre que correspondan a grupos homologables entre s. Se entendern por homologables los grupos N 4 y N 5;
y grupos N 4 y N 6. Particularmente en el caso de los cargos informticos y contables (grupos N 5 y 6), la
convalidacin ser posible slo en el caso que se cumpla con el requisito de ttulo especfico para cada uno de los
casos, esto es, un Administrativo Contable (Grupo N 6) podr asumir un cargo transitorio correspondiente al Grupo
N 4, pero a la inversa un habilitado del Grupo N 4 slo podr asumir un cargo transitorio del Grupo N 6, si cumple
con el requisito de ttulo correspondiente a ese cargo de Administrativo Contable.
Alternativa 3: Nombrar a una persona que se encuentre habilitado en un grupo superior al que se requiere, siempre
y cuando la persona habilitada manifieste su inters por desempear un cargo de menor categora y remuneracin.
Por ejemplo, es posible nombrar en un cargo de grupo 7-8 a personas habilitadas en cualquier grupo superior.
Alternativa 4: Nombrar a una persona que haya obtenido conclusin de Calificado o Calificado con Reservas en un
concurso para proveer un cargo titular, que no haya sido nombrado en dicho concurso y que su examen psicolaboral
se encuentre vigente, esto es, cuya fecha de evaluacin no exceda los 6 meses. Adems, el cargo para el cual se
quiere realizar el nombramiento en calidad de Suplente, Interino o Contrata deber ser equiparable a aquel en el cual
se obtuvo la conclusin de Calificado o Calificado con Reservas, o pertenecer a un grupo de cargos inferior (siempre
y cuando se cumpla con los requisitos de ttulo).

B) Caso especial: Habilitacin Excepcional:

Slo en el caso que las alternativas anteriores no permitan proveer el cargo, el tribunal podr proponer a una
nueva persona a evaluar o un mximo de 3 personas, siempre y cuando den cumplimiento a los requisitos de titulo
del cargo que se busca proveer. Para ello, el tribunal solicitante deber realizar la certificacin correspondiente que
seale explcitamente que no existen personas disponibles, indicando el motivo de la no disponibilidad, segn
formato tipo dispuesto para ello (en adjunto al final de este procedimiento). Junto a esto, se debe realizar envo de
Currculum Vitae y de un certificado que acredite el nivel de estudios requerido para el cargo de acuerdo a lo
especificado en este procedimiento, a la Corporacin Administrativa Zonal, quienes a travs de su Oficina de
Personal enviarn, va correo electrnico, la informacin con el fin que sea analizada por el Subdepartamento de
Reclutamiento y Seleccin, quien en el caso que corresponda coordinar a la brevedad posible la evaluacin
correspondiente, con el fin de definir la habilitacin de la persona.
En este caso y al solicitar la evaluacin de un postulante, se debe considerar que debe existir un nmero igual
o menor a 3 personas habilitadas y disponibles para el desempeo del cargo, correspondiente al Grupo y Corte de
Apelaciones especifica. Lo anterior debe ser respaldado por certificacin del tribunal, segn formato dispuesto para
ello. Si existen 4 personas disponibles para el cargo, el tribunal deber utilizar alguna de ellas.
Slo en el caso que la evaluacin realizada por el Subdepartamento de Reclutamiento y Seleccin sea
positiva, la persona podr ser nombrada en calidad transitoria.
No podrn ser propuestas personas que hayan participado del proceso de habilitacin y hayan obtenido un
puntaje ubicado en el 30% inferior de los postulantes en alguna de las etapas de pruebas escritas (Examen de
Conocimientos o Prueba Colectiva).

Las personas habilitadas excepcionalmente slo podrn ser nombradas en calidad de suplente o interino,
quedando excluidas las contratas.

C) Caso especial: personal que tenga calidad jurdica de Titular o Contrata:

Los funcionarios titulares y contrata en modalidad anual no figurarn en las nminas de Personal Transitorio
Habilitado, quienes podrn igualmente realizar suplencias e interinatos sin necesidad de una habilitacin en
particular, siempre que den cumplimiento a los requisitos generales y especficos establecidos para el cargo en el
que realizarn el reemplazo.
Los funcionarios titulares que sean designados en un cargo a contrata, debern renunciar al cargo de planta
en forma previa a la tramitacin de la resolucin de nombramiento.
En el proceso de nombramiento, a los funcionarios titulares se aplicarn las mismas excepcionalidades de
ttulo que constan en el Punto 6.C del Procedimiento N 20 Procedimiento de Reclutamiento y Seleccin de
Personal de la Tercera y Sexta Serie del Escalafn Secundario y Escalafn de Empleados.

8.3 CONDICIONES DE NOMBRAMIENTO:

No se podr nombrar en calidad de interino, suplente y/o contrata a ninguna persona que no se encuentre
dentro de la nmina o listado de habilitados o no cumpla alguna de las excepcionalidades antes mencionadas.
No se podr nombrar en calidad de interino, suplente y/o contrata a ninguna persona que tenga relacin
laboral vigente (en calidad jurdica de titular u honorarios) con otra Institucin Pblica. Para ser nombrado en un
cargo transitorio en el Poder Judicial la persona deber renunciar a la Institucin Pblica a la cual pertenezca.
El cumplimiento de lo sealado ser responsabilidad de la Oficina de Personal correspondiente a la
jurisdiccin, quienes adems tendrn disponible la nmina de personas habilitadas con la informacin de contacto
respectiva.

8.4

OTRAS NORMAS

A) Vigencia de las Nminas de Personal Transitorio Habilitado:

Actualmente existe una nmina de personal habilitado cuyos integrantes vern caducada su habilitacin el da
31 de Octubre del 2014. Desde el proceso de habilitacin cuyo llamado a postulacin se realizar en el mes de
Mayo 2014, el periodo de habilitacin se extender por un ao desde la entrada en vigencia de la habilitacin
respectiva. As, por ejemplo, las personas que se habiliten producto del proceso del mes de Mayo, se encontrarn
habilitadas desde el 15/08/2014 hasta el 15/08/2015, y en el caso de las personas que se habiliten producto del
proceso del mes de Agosto, se encontrarn habilitadas desde el 01/11/2014 hasta el 01/11/2014. De tal modo, el
listado estar conformado por personas con distintas fechas de caducidad de su habilitacin, todo lo cual se
encontrar debidamente sealado.
Adicionalmente, antes de transcurridos 6 meses desde la entrada en vigencia de la habilitacin, el
Subdepartamento de Reclutamiento emitir un correo electrnico buscando confirmar la intencin del habilitado de
seguir formando parte de la Nmina de Personal Habilitado. Slo ante una respuesta afirmativa y dentro de plazo, la
persona seguir conformando la nmina por los prximos 6 meses. El correo ser enviado a la direccin asociada a
la cuenta del Sistema de Reclutamiento y Seleccin de Personal del Poder Judicial.

B) Evaluacin del desempeo del Personal Transitorio:

Los Secretarios y Administradores de Tribunal debern mantener un registro de las personas que se han
desempeado como suplentes, interinos o contratados en el respectivo Tribunal, incluyendo una evaluacin de su
desempeo. Ser responsabilidad del Administrador o Secretario de cada tribunal, en conjunto con el Encargado de
Personal de cada Administracin Zonal, enviar la calificacin de la persona que realiz la suplencia, interinato o
contrata. Si la calificacin promedio semestral de la persona habilitada es menor a 4,5 deber quedar
inmediatamente excluida de la nmina.

C) Norma de Permanencia:
Los habilitados en un periodo que se hayan desempeado por un plazo superior a 90 das en un grupo de
cargos en particular, se incorporarn a la nmina de habilitados para el periodo correspondiente al Proceso de
Habilitacin en el cual participa, sin necesidad de ser reevaluados. El periodo a contabilizar corresponde al ltimo
ao (365 das) desde la fecha de postulacin.
Las personas beneficiadas por norma de permanencia debern realizar una postulacin siguiendo todos los
pasos sealados ya para eso (creacin de cuenta, adjuntar antecedentes y postular). Adems, es menester

mencionar que el beneficio se otorgar slo para aquellos grupos de cargos en los cuales efectivamente se cumpla
con el desempeo, independiente de los grupos de cargos en los cuales se habra habilitado con anterioridad. Si el
postulante desea seguir habilitado para un grupo de cargos para el cual no cumpla con los 90 das de desempeo,
deber postular nuevamente al grupo de inters y participar de todo el Proceso de Seleccin.
No se contabilizar para la norma de permanencia el desempeo en cargos del grupo 9, ni tampoco el
desempeo en cargos dependientes de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial.

D) Egresados Programa de Formacin para Ingresar al Escalafn Primario del Poder Judicial:
Con el objetivo de ser incorporados en la nmina de personal habilitado, las personas que hayan aprobado
el Programa de Formacin para ingresar al Escalafn Primario del Poder Judicial debern realizar su postulacin en
los periodos destinados para ellos.
Junto con realizar la postulacin a los grupos de cargos de su inters, los postulantes debern informar, en
la seccin de Formacin Complementaria, el paso exitoso por el sealado Programa de Formacin, adjuntando la
totalidad de documentos que lo acrediten. De cumplir con estos requisitos, los postulantes sern eximidos de las
etapas de evaluacin del proceso de Habilitacin de Personal Transitorio.
Las postulaciones que no adjunten la totalidad de estos documentos o que slo acrediten estudios iniciados
pero inconclusos sern consideradas como No Admisibles.

E) Cargos Excluidos del Proceso de Habilitacin de Personal Transitorio:

Este procedimiento no resulta aplicable para proveer cargos de Oficiales Asistentes o Conductores y
cargos de Digitadores de Sala para la Excma. Corte Suprema e Iltmas. Cortes de Apelaciones cuyos concursos se
rigen por otra normativa como tampoco para cargos transitorios de actuarios con dedicacin exclusiva a un Ministro
de Fuero o en visita extraordinaria y cargos de Bibliotecario Estadstico, Oficial Estadstico o equivalentes.

ANEXO: DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR HABILITACIN

EXCEPCIONAL

10

FORMULARIO DE CERTIFICACION DE PERSONAL NO DISPONIBLE

PARA CARGOS TRANSITORIOS EN EL PODER JUDICIAL

Mediante el presente instrumento se certifica que, habiendo establecido contacto con

las personas habilitadas del Grupo ___ para ocupar cargos transitorios en el Poder
Judicial, no se encuentran disponibles para asumir funciones en los cargos requeridos.
Conforme lo anterior, no existen personas disponibles, de acuerdo al listado enviado por
la Unidad de Personal.
Se adjunta Anexo con detalle de contactos.

Nombre del Funcionario

que realiz los contactos: ______________________________________
Cargo:_____________________________________________________

Firma
Nombre Juez Presidente / Administrador: ____________________________
Cargo_________________________________________________________

Firma
FECHA

11

ANEXO
Grupo N _________
Nombre

Rut

Fecha de Contacto

Motivo de no
disponibilidad

V B
Funcionario encargado

12

13

EXCE
PCIO
NAL