GESTIN DE COMPRAS

Compras o Adquisiciones, consiste en suministrar de

manera ininterrumpida materiales bienes y/o
servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta
a la cadena de produccin.

Estos bienes y/o servicios deben proporcionarse en

las cantidades adecuadas, en el momento solicitado,
con el precio adecuado y en el lugar requerido por el
cliente, dentro de los tiempos establecidos
previamente, es decir, que ni antes ni despus.

GESTIN DE COMPRAS
Dairon Augusto Snchez Zuluaga
daironsanchez1349@correo.itm.edu.co
(Todo tipo de comunicacin)
dsanchez1349@gmail.com
(Solo para Facebook, no responder correos)
@daironsz
Papiros 324

IMPORTANCIA SEGN
JOSEPH R. CARTER

Proveer un flujo ininterrumpido de materiales y

servicios al sistema de operacin.
Mantener la inversin en inventarios al mnimo.
Maximizar la calidad.
Encontrar y desarrollar fuentes competitivas de
suministros.
Estandarizar materiales disponibles de bajo costo.
Comprar materiales al mas bajo total de adquisicin.
Fomentar las relaciones interfuncionales.

GESTIN DE COMPRAS
La gestin de compras va mas all de la simple
interpretacin de un intercambio de un bien o un
servicio B/S, por una cantidad pre establecida. Se
toma como base la planeacin, la ejecucin y el control
o seguimiento, de todas y cada una de las acciones
relacionadas directa o indirecta con las adquisiciones
en la empresa.

COMERCIAL

CREATIVOS

DISEO

IMPRESIN

PRODUCCIN

INSTALACIN

RECURSOS
Una empresa es una combinacin de factores humanos y
materiales para el logro de un objetivo determinado con cierta
permanencia en el tiempo.

Dentro de los factores bsicos que integran la empresa, se

pueden identificar los siguientes factores:

Humano.
Financiero.
Fsico.
Tecnolgico.
De informacin.

La empresa para asegurar su funcionamiento posen

unos
componentes
mnimos
de
accin,
denominados departamentos, divisiones, secciones
o reas, que vistas de una forma integrada,
garantizan el cumplimiento de los objetivos
propuestos, estas son:

Recursos.
Financiera.
Administrativa.
Comercial.

Qu relacin tiene las compras con

la empresa?
Compras adquiere un papel fundamental dentro de
los procesos productivos de la empresa,
conformndose en el eje fundamental del sistema de
produccin, ya que genera el flujo de materiales que
alimentan y soportan dicho proceso.
Las empresas aplican uno de los dos modelos de
gestin, en lo que a compras o adquisicin se
refieren:

MODELO CENTRALIZADO
Es donde existe una unidad bsica de compras, que se encarga
de todas las asignaciones, con el apoyo de la unidad
administrativa, a las diferentes dependencias o departamentos,
segn sus necesidades o requerimientos previos. La asignacin
de costos se puede dar a centros de costos especficos o a uno
central.
La interaccin de los diferentes departamentos genera un tipo
de sinergia, que se autoalimentan y autoregulan, demarcado por
los parmetros establecidos en los planeamientos polticos
organizacionales, con el fin de hacer integrales las decisiones y
las consecuentes acciones operativas.

En ste modelo, tanto produccin como las otras

reas organizacionales, estn en constante relacin
comn y dependen la una de la otra, para ejecutar
las tareas especficas de cada uno. Aunque
Financiera establece el monto de las asignaciones
presupuestales, la ejecucin de las mimas, respecto
a las adquisiciones, esta regulado por el
departamento o divisin de compra, que en ltimas
se encarga de centralizar y gestionar todas y cada
una de las adquisiciones de cualquiera de los
departamentos y/o divisiones.

En la grfica se puede observar como compras centraliza todas las acciones de

adquisicin, para redistribuir los elementos segn necesidades previamente
establecidas por los departamentos y sus diferentes interacciones.

MODELO DESCENTRALIZADO
Es una unidad independiente en cada departamento,
divisin o rea de la empresa donde se hacen las
adquisiciones respectivas segn necesidades propias
previamente establecidas y cuya relacin se pasa
finalmente al centro de costos correspondiente.

Cada divisin o departamento de la organizacin, una vez

que el rea financiera, realiza las asignaciones
presupuestales correspondientes a las adquisiciones las
ejecuta de manera particular, basados en parmetros
generales, generando los informes pertinentes, que son
requeridos por el departamento financiero.

Dentro de ste esquema, cada departamento

es de alguna manera autnomo, en lo que
respecta a sus adquisiciones, teniendo que
desarrollar un sistema de costos, controles y
auditora particulares a sus funciones,
entrando la compaa a una multiplicidad de
submodelos operativos y de ejecucin de
compras, interrelacionados nicamente por
un laso comn de unin generado por el
marco de control de financiera.

En sta grafica, se puede observar como aunque el departamento financiero

regula las asignaciones presupuestales generales, en la empresa, cada uno de
los departamentos se encarga de ejecutar las compras, relacionada con sus
funciones.

En la siguiente grafica se observa como las compras, son el fundamento en la ejecucin

productiva de las empresas, soportado en los procesos de calidad.

FACTOR
HUMANO

Qu es el factor humano?
El concepto de "hombre", desde el punto de
vista de los recursos humanos, ha
evolucionado en el contexto empresarial a
medida que las empresas, y, por lo tanto, la
gestin han cambiado, centrndose en cuatro
trminos segn han ido apareciendo, estos
son: personal, recursos humanos, capital
humano y talento humano.

CONCEPCIONES
Personal: Es el conjunto de personas pertenecientes a
determinada clase, corporacin o dependencia.
Capital humano: Conjunto de conocimientos, habilidades y
aptitudes inherentes a los individuos que forman la
organizacin.
Talento humano: Es la aptitud intelectual de los hombres
de una organizacin valorada por su capacidad natural o
adquirida para su desempeo.
Recursos humanos: Es el conjunto de capital humano que
est bajo el control de la empresa en una relacin directa
de empleo, en este caso personas, para resolver una
necesidad o llevar a cabo cualquier actividad en una
empresa.

 En general se puede decir que el recurso humano lo

forman las personas dotadas de habilidades,
capacidades, destrezas y conocimientos necesarios
para desarrollar la tarea organizacional.
Adems de estos conceptos que definen cmo es visto
el hombre en las organizaciones, existen otros ms
generales.
Aqu entra el concepto de fuerza de trabajo, que es la
capacidad humana de trabajar, esto es, el conjunto de
energas musculares, nerviosas y mentales, que
permite a los humanos producir bienes y riquezas. Para
Marx, la fuerza de trabajo es el elemento activo de la
produccin, la que crea y pone en movimiento a los
medios de produccin.

Caractersticas del factor humano.

Los recursos humanos no pueden ser propiedad de la
organizacin, a diferencia de los otros recursos. Los
conocimientos, la experiencia, las habilidades, etc.; son
parte del patrimonio personal.
Las actividades de las personas en las organizaciones
son voluntarias; pero, no por el hecho de existir un
contrato de trabajo la organizacin va a contar con el
mejor esfuerzo de sus miembros; por el contrario,
solamente contar con l si perciben que esa actitud va
a ser provechosa en alguna forma.

Caractersticas del factor humano.

Las experiencias, los conocimientos, las habilidades, etc.,
son intangibles; se manifiestan solamente a travs del
comportamiento de las personas en las organizaciones. Los
miembros de ellas prestan un servicio a cambio de una
remuneracin econmica y afectiva.
El total de recursos humanos de un pas o de una
organizacin en un momento dado puede ser
incrementado. Bsicamente existen dos formas para tal fin:
descubrimiento y mejoramiento.
Los recursos humanos en la actualidad son escasos; no
todo el mundo posee las mismas habilidades,
conocimientos, etc.

Tipos de trabajadores
Como resultado de la influencia sobre la estructura de
calificacin de la clase obrera, de los factores sociopolticos
y tcnico-organizativos se mantiene una gran distancia en
los niveles de calificacin de los distintos destacamentos de
la clase obrera. Por los niveles de calificacin se pueden
distinguir cuatro grupos fundamentales de obreros:
Altamente calificados con predominio del trabajo mental.
Altamente calificados con predominio del trabajo fsico.
Semicalificados.
No calificados.

NUEVAS CARACTERSTICAS
Se valora mucho la autonoma del empleado.
Los empleados tienen ms compromiso con su
profesin que con la empresa.
El vnculo entre la empresa y el empleado es
muy dbil.
Las tareas son menos programables.
Alto grado de dependencia de la empresa
sobre los contribuyentes claves.

ACCIONES
cooperacin entre los gerentes de lnea y el departamento de
recursos humanos.
Considerar los resultados de la empresa como una variable clave en
el diseo de la aplicacin de los programas de recursos humanos.
Examinar continuamente el entorno competitivo.
Considerar a los profesionales de recursos humanos como asesores
internos que puedan proporcionar consejo y apoyo valioso para un
mejor funcionamiento de la gerencia.
Infundir un espritu de destino comn dentro de la empresa con el
fin de lograr objetivos comunes.
Fomentar y apoyar la flexibilidad dentro de la empresa para
responder con rapidez a los cambios del entorno.