de venta Para establecer el precio de venta de su producto, generalmente los empresarios calculan el costo al que les sale fabricar un producto y le suman un % de utilidad. Hay que tener mucho cuidado con ese clculo por dos razones 1. El precio de venta de un producto est limitado por la competencia. No importa cual sea el costo al que le sale fabricarlo al productor, no es factible venderlo en cantidad suficiente si el precio al que lo ofrece es mayor que el de la competencia, siempre que el producto sea similar en caractersticas, pues el comprador no es tonto, se dar cuenta de ello, y no le comprar. Por otra parte, tampoco importa el costo al que le salga fabricarlo al productor y el % de utilidad que quiera ganarse porque si esta suma es menor que el precio al que el mercado est dispuesto a comprarle el producto es mayor, pues es a ese precio, o cerca de ese precio y un poco mas bajo, al que debe vender el producto. 2. El costo unitario de fabricacin, debe calcularse suponiendo que la fabrica trabaja a un nivel de capacidad muy cercano a la mxima y no al nivel real al que trabaja. Para calcular el costo unitario de fabricacin el empresario tiene que dividir el costo total de fabricacin por el nmero de productos fabricados, pero si estos son pocos en relacin a los que puede fabricar, simplemente porque no tiene suficientes pedidos, pues el costo unitario le saldr muy alto y si a eso le suma el porcentaje que se quiere ganar, pues seguramente el precio ideal para l, muy probablemente ser mayor que el de la competencia. Ejemplo: El costo total de fabricacin (materia prima, obreros, personal administrativo, gastos indirectos de fabricacin como supervisor, personal de mantenimiento, arriendo de edificaciones, etc, ) es 1.000 La cantidad de productos que est fabricando es 200 pero tiene capacidad para fabricar, con esos mismos gastos, 500, el costo unitario actual ser 5 ( 1.000/200) pero si tuviera pedidos para fabricar, digamos 480, el costo unitario ser 2,1 ( 1000 / 480 )
Si el empresario quiere ganarse el 30% sobre su costo, en el primer caso
su precio de venta sera de 6,5 ( 5 x 1,3 ) En el segundo caso su precio de venta sera de 2.7 ( 2.1 x 1.3 ) El pecado de que el producto salga caro porque no hay suficiente demanda, no se le puede cobrar o traspasar al cliente. El empresario debe buscar la razn de la baja demanda de su producto. Ya se podr suponer que va a vender aun menos que antes, si para ganarse un cierto porcentaje intenta vender su producto en 6.5 cuando si estuviera produciendo y vendiendo suficiente, podra ofrecer el producto a 2.7, mucho menos de la mitad. Con la forma incorrecta de calcular el precio de venta, se genera un circulo vicioso: Cada vez se vende menos porque por la poca produccin la fabricacin del producto sale cara, pero como sale caro y hay que ponerle un precio alto para recuperar los costos y ganarse el % que se quiere, se vende menos.
Cmo determinar el costo de produccin y
venta Para que una empresa se mantenga a lo largo del tiempo, debe ser rentable. Existen dos factores fundamentales que determinan la rentabilidad de una empresa: los ingresos y los costos. En la medida que una empresa pueda maximizar sus ingresos (aumentar sus ventas), estar tambin incrementando la posibilidad de ser rentable. En la medida que una empresa pueda reducir sus costos de produccin, incrementa la posibilidad de obtener mayores ganancias. De la capacidad para interrelacionar adecuadamente estos dos factores, se determina si una persona tiene o no habilidades gerenciales. Cmo determinar el costo de produccin Lo explicaremos mejor con un ejemplo. Benjamn ha decidido poner su empresa de mermeladas. Para esto ha contratado a tres personas que le ayudarn a preparar las mermeladas. Les ha puesto un sueldo fijo a cada uno de $90. Vender sus mermeladas en un pequeo local que encontr para alquilar. Benjamn, segn sus estudios en
Costos, de la carrera de Administracin de Empresas, sabe que es
importante determinar los costos de produccin para saber a qu precio deber vender sus mermeladas. Benjamn ha decidido calcular sus costos fijos, sus costos variables, el costo total, y el costo variable. Para ello, el primer paso que realiz, fue dividir sus costos, en fijos y variables. Dentro de los costos fijos enumer a los sueldos de los empleados ($270 en total), sueldo de Benjamn ($130 en total), alquiler del local ($350), servicios bsicos ($200) y mobiliario ($95). En sus costos variables, contempl: frutillas ($250), pia ($200), naranjas ($220), azcar ($100), envases ($90), gas ($36). Sumando todos los costos, tenemos que el costo total de Benjamn asciende a los $ 2121. Para determinar el costo unitario, Benjamn ha proyectado que vender 450 mermeladas. Dividimos entonces $ 2121 entre $ 450, y nos resulta como costo de produccin de un solo frasco de mermelada $ 4.71. Con este ejemplo prctico y sencillo queremos dar a entender los elementos ms importantes que se toman en cuenta para determinar el costo de produccin. stos son: los materiales utilizados, la mano de obra directa, y los gastos indirectos de produccin. Cmo determinar el costo de ventas Una vez sabemos cmo calcular el costo de produccin, el siguiente paso es determinar el costo de ventas. Es decir, a qu precio voy a vender mi producto. Haciendo caso a lo primero que encontramos en internet o atendiendo a una simple lgica podemos deducir que, para calcular el costo de ventas, simplemente tendramos que agregar el margen de utilidad que queremos obtener al costo de produccin. Tomando el ejemplo de Benjamn. Si el costo unitario de produccin es $4.71 y queremos obtener un 20% de ganancia, tenemos que Benjamn debera vender sus mermeladas a $5,65.
Sin embargo, la forma correcta de calcular el costo de ventas no es aplicar
la frmula: (Error) Costo de ventas: Precio = costo de produccin + (costo de produccin x margen de utilidad) Sino ms bien, la frmula correcta sera: (Forma correcta) Costo de ventas: Precio=Costo de produccin / (1-margen de utilidad-en porcentaje). Con lo cual, nuestro costo adecuado de ventas sera: 5,8875. De esta manera, nos deja un margen de espacio para utilizarlos en promociones y ofertas especiales, donde se suelen aplicar descuentos en los precios de los productos. Un pequeo detalle que si no lo tomamos en cuenta, puede ocasionar miles de dlares en prdidas para la empresa.
Sistema de costos de produccin
El sistema de costos de produccin es un sistema muy utilizado en empresas productivas, cuando los productos producidos son independientes de los dems, pero usan los mismos recursos tcnicos y humanos para su respectiva produccin.
Elementos que intervienen en un sistema de
costos de produccin. En un sistema de costos de produccin intervienen principalmente los materiales y la mano de obra. En cuanto a los materiales, existen costos que pueden ser directos e indirectos. Lo mismo sucede con la mano de obra. Pueden existir: mano de obra directa y mano de obra indirecta. Existen tambin costos indirectos, el cual describiremos ms adelante.
Nos referimos a los materiales directos cuando hablamos de aquellos
materiales que son los que estn directamente involucrados con el producto. Es decir, todos aquellos materiales que hacen parte del producto terminado.
Cuando hablamos de materiales indirectos, estamos refirindonos a
aquellos materiales usados en la fabricacin de un producto pero que no hacen parte de los materiales directos.
Hacen parte de la mano de obra directa, aquellos trabajadores que de
manera directa trabajan dentro de la empresa en la fabricacin de productos. En otras palabras, estos trabajadores son quienes se encargan de la transformacin de materiales directos en productos terminados.
Forman parte de la mano de obra indirecta, aquellos trabajadores de la
empresa que no tienen actividades directas con la fabricacin del producto.
Finalmente, dentro de los elementos que intervienen en un sistema de
costos de produccin, nos referimos a los costos indirectos cuando hablamos de costos como: servicios pblicos, arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otros. Resulta importantsimo tener en cuenta todos los elementos que signifiquen un costo para la empresa. De esta manera, se puede determinar con mayor precisin, el preciode venta de un producto. La rentabilidad se presenta de acuerdo a la esperada y la empresa sigue funcionando de acuerdo a lo previsto. Si sucede lo contrario, un mal clculo de los costos: puede ocasionar, tarde o temprano, una tremenda crisis en la empresa.
Cundo utilizar un sistema de costos de
produccin? El sistema de costos de produccin es adecuado para ciertos tipos de industrias y resulta ineficiente para otros tipos de industrias. Por lo que, gran parte del xito de la administracin de una empresa ser determinado por saber identificar qu tipo de sistemas de costos de produccin aplicar. Una empresa utilizar de manera eficiente y adecuada un sistema de costos de produccin cuando: - Se trata de una empresa cuya produccin es lotificada y ms bien variada. - La fabricacin se realiza de acuerdo a los pedidos. - Los costos necesarios para producir son ms especficos. - Requieren un control ms analtico. - Es un sistema que resulta til para cuando se requieren especificar los costos de manera individualizada. - Ejemplos de industrias en las que funciona perfectamente el sistema de costos de produccin son: las jugueteras, las muebleras, las maquinarias, las industrias qumico farmacuticas, los equipos de oficina y las empresas que fabrican artculos elctricos. Con estos elementos imprescindibles y caractersticas bsicas de un sistema de costos de produccin, podremos tener clara, la teora necesaria para avanzar hacia temas ms prcticos y ms complejos de los sistemas de costos.
Determinando el precio de venta con base al
costo
Cuando somos estudiantes, es normal recibir del profesor un ejercicio en el
que nos dice que se venden productos con una utilidad o rentabilidad de x % sobre el costo. En estos casos, debemos hallar el precio de venta, puesto que el ejercicio no lo da, y para ello hay que primero determinar el valor del costo de producto o mercanca. Una vez determinado el costo del producto, para lo cual el ejercicio debe contener los elementos necesarios, se calcula la rentabilidad exigida, y en consecuencia, el costo ms la rentabilidad ser el precio de venta. De all que el precio de venta se suele representar como costo + mas utilidad esperada, puesto que el precio de venta debe cubrir el costo del producto ms la rentabilidad esperada por el empresario. [Esto en la representacin ms simple, puesto que en la determinacin del precio de venta se deben evaluar una serie de variables y elementos propios y diferentes para cada empresa, que aqu para efectos de simplicidad no se contemplarn]. Pues bien, supongamos un producto cuyo costo es de $10.000 y se quiere vender con una rentabilidad del 50% sobre el costo. Costo = 10.000 Rentabilidad esperada: 10.000 x 50% = 5.000 Precio de venta (costo + rentabilidad) = 10.000 + 5.000 = 15.000 Para hallar el precio de una forma ms gil, podemos multiplicar por 1 + porcentaje de rentabilidad, que en este caso sera 1 + 50% que convertido a decimal nos da 1.5, luego 10.0001.5 = 15.000 Hagamos ahora la operacin inversa, esto es determinar el costo conociendo el precio de venta y la rentabilidad sobre el costo. Supongamos entonces un producto con un precio de venta de $28.000, que corresponde a una rentabilidad del 40% sobre el coso. Lo que en este caso se debe hacer, es extraer del precio de venta el porcentaje de rentabilidad, para lo cual dividimos por 1 mas el porcentaje de rentabilidad, es decir, por 1.4 convertido el porcentaje a decimales.
Luego tendremos que 28.000/1.4 = 20.000. Si hacemos lo contrario, eso
es, multiplicamos 20.000 x 1.4 nos da 28.000, lo cual nos indica que el procedimiento ha sido correcto.
Diseo de un sistema de costos
Para implementar el diseo de un sistema de costos y para describirlo a detalle, no alcanzara la extensin de un artculo. Al contrario, el diseo de un sistema de costos frecuentemente es un tema de tesis o de un proyecto de grado, cuya extensin muchas veces supera las cien pginas. Sin embargo, para cumplir con la promesa que realizamos en el ttulo: Diseo de un sistema de costos. Hablaremos, en el presente artculo, de los pasos a seguir para implementar un diseo de un sistema de costos y describiremos, a grandes rasgos, un ejemplo de un sistema de costos.
Pasos para disear un sistema de costos
Ante todo, estimado lector, le sugiero que no tome este sistema que describimos como ley universal y vaya e inmediatamente lo aplique a una empresa. Tome el contenido que ofrecemos, como una referencia. Y en base al contexto de la empresa, su situacin y sus caractersticas particulares aplique los principios de los sistemas de costos a un diseo personalizado que se adapte a las caractersticas y requerimientos de la empresa. Considerando lo anterior, para disear un sistema de costos, se deben seguir los siguientes pasos: - Identifique el objeto de costos. Sea un producto determinado, sea todo un proceso de produccin, sea un servicio. Identifique adems el centro de costos al que ser asignado los costos que se determinen. - Disee un mtodo de clasificacin de los costos. Identifique cules son los costos directos y cules son los costos indirectos. Identifique los criterios que determinan que un costo sea directo o indirecto. Recuerde los elementos de un sistema de costos o caso contrario, verifique los artculos anteriores donde hablamos de este tema.
- Asigne una denominacin a las cuentas de control y registros auxiliares de
acuerdo al sistema de costos seleccionado. - Disee los formularios y hojas de control. De acuerdo al sistema de costos que implementar, desarrolle y disee sus hojas de control. A continuacin, le ofrecemos un ejemplo de un diseo de un sistema de costos.
Ejemplo de un diseo de sistema de costos
Tomemos como ejemplo, una empresa de construccin. Por favor, permanezca atento y al final en los comentarios, indquenos a qu tipo de sistema de costos pertenece este ejemplo. Cantera Los picapiedras se dedica a la extraccin de piedras para utilizarlo como materiales de construccin. En general, las etapas del proceso de produccin es el siguiente: carga y transporte de la materia prima, control de calidad de la materia prima, trituracin-clasificacinlavado y remolido, obtencin del producto.
Determinacin de las cuentas relacionadas con
los costos de produccin A continuacin, examinamos los libros contables e identificamos aquellas cuentas que se relacionen con los costos de produccin.
Identificamos las siguientes cuentas: Produccin en Proceso, Saldo Inicial,
Gastos directos de produccin, gastos indirectos de produccin, transferencia a produccin terminada, otros, gastos indirectos de produccin, depreciacin, taller de mantenimiento, gastos indirectos de taller, otros. Clasificacin de los gastos
Para continuar con el diseo del sistema de costos, se realiza una
clasificacin de los gastos: gastos de produccin, gastos de distribucin y ventas, gastos fijos, variables, directos e indirectos. Elaboracin de instrumentos En base a los gastos identificados, se elaborarn instrumentos como: fichas de costos, modelos y registros para el control de costos: hoja de distribucin de gastos indirectos, hoja de anlisis de costo real, registro de la produccin terminada, determinacin de las utilidades unitarias y totales. A continuacin se procede a trasladar los datos a los respectivos instrumentos y a presentar un informe a los cargos directivos para la fijacin de los precios de venta y la toma de otras decisiones empresariales importantes.