UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Nombre: Yessenia Salinas

Curso: Cuarto Semestre A
Docente: Ing. Rodrigo Velarde
Materia: Organizacin Y Sistemas II
Fecha: 24 De Octubre De 2016
Tema: Que entendemos por reas funcionales.
Como se clasifican las mismas.
Qu ventajas le genera a la empresa.
Ejemplo.
DESARROLLO

QUE ENTENDEMOS POR REAS FUNCIONALES.

Las reas funcionales son las divisiones que se realizan en una empresa para lograr su mejor
funcionamiento, as el xito de la empresa consiste en la correcta coordinacin de las diversas reas
funcionales1. El grupo de actividades que tienen las mismas caractersticas operativas. Por lo que
podemos decir que las organizaciones se pueden definir desde un punto de vista operacional, como
un conjunto de reas funcionales que actan en forma integrada con el objeto de lograr un resultado.

COMO SE CLASIFICAN LAS MISMAS

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en estas cuatro
reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el ejemplo y trabajar con
responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos planificados, y motivar al personal a
participar activamente en el crecimiento y desarrollo empresarial2.
1) rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y financieros de la
empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios
para alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos
externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables. La finalidad de
esta funcin es obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente, a travs de ella se maneja
el dinero de la compaa, adems de que se realizan las otras funciones de la organizacin, como:
inversiones, distribucin, pago de obligaciones, disponibilidad de los recursos necesarios para casos
de emergencia y todas aquellas funciones tendientes a obtener los mximos rendimientos.
1
2

Segn Chiavenato, Idalberto nos dice que las reas funcionales son
Segn Mnch, Lourdes no dice que la

a) Contabilidad: Consiste en el registro detallado de operaciones que tienen un efecto econmico en

la empresa. Los estados financieros bsicos son: Balance general y Estado de resultados.
b) Impuestos: Clculo correcto y pago puntual y oportuno de los impuestos para cumplir con las
obligaciones fiscales, los impuestos principales que toda empresa debe cubrir son: Impuesto a la
Renta, Impuesto al Valor Agregado, Impuesto al activo, Impuestos a las importaciones y
exportaciones, Impuestos especiales como tenencias, prediales, derechos de consumo de agua, luz,
telfono, alimentos, bebidas, Impuestos locales del estado o municipio donde se encuentre la empresa.
c) Financiamiento: El financiamiento puede ser:
1.
2.

Interno: Implica la reinversin de las utilidades y el manejo adecuado de inversiones propias

de la empresa.
Externo: Las fuentes son totalmente ajenas, tales como proveedores, crditos bancarios o
descuento comercial de documentos.

d) Planeacin financiera y presupuestos: Un presupuesto es un documento donde se expresan

cuantitativamente los recursos financieros y monetarios para lograr los objetivos y el control de
operaciones futuras. Generalmente, los presupuestos pueden ser: de ventas, de produccin, de
compras, de flujo de efectivo, de tesorera o de inversiones.
e) Costos: Rama de la contabilidad que trata de la clasificacin, registro, distribucin y recopilacin
de los costos incurridos en la produccin de bienes o servicios, con el propsito principal de
determinar tanto el costo unitario de fabricacin de un artculo y, en consecuencia, el precio de venta.
2) rea de Mercadotecnia o Ventas
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o
usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la investigacin de mercados, el
presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y
venta de los productos, la determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin,
cuyas actividades son las siguientes:
1. Investigacin de mercados: Consiste en recopilar, organizar, presentar, analizar e interpretar en
forma sistemtica los datos relevantes del mercado para obtener informacin acerca de todas las
variables que intervienen en la decisin de compra del consumidor.
2. Planeacin estratgica: misin, objetivo, estrategias, programas y presupuestos.
3. Segmentacin de mercados: Consiste en tomar a una poblacin heterognea y dividirla en varias
partes o segmentos con las mismas caractersticas.
4. Mezcla de mercadotecnia: combinacin de elementos especficos del entorno y de la poblacin,
con el fin de lograr la satisfaccin de las necesidades del cliente y una mayor penetracin en el
mercado. Est integrada por las llamadas cuatro P de la mercadotecnia que son:

Producto
Precio.
Plaza.
Promocin.

3) rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios terminados, utilizando
los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su
elaboracin. Entre las principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin
de maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto
terminado y el control de calidad.
El rea de produccin debe tomar en cuenta los siguientes elementos:

Mercado: Determinada por la demanda por cierto artculo, lo que motiva a la empresa para
fabricarlo.
Materias primas: Considerando la naturaleza de los materiales: si son perecederos, renovables,
autosustentables.
Recursos humanos: Integrada por la mano de obra.
Asimismo, en el proceso productivo intervienen los siguientes factores:
Factores regionales

Los costos de los transportes de las materias primas de su lugar de origen a la fbrica.
Costos de transportacin de la fbrica hasta los centros de consumo.
Factores de aglomeracin

Ahorro en los costos de produccin por establecer la produccin a gran escala.

Empleo de procesos o tcnicas que generan disminucin de los costos.
Existencia de mercado que asegure reducir el valor de los insumos.
Existencia de crdito accesible.
Ambiente econmico, social y legal favorable a la empresa.

4) rea de Recursos Humanos (Personal ):

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la empresa. A travs
de esta funcin se coordinan y optimizan las habilidades, los conocimientos y las experiencias de
todas las personas que trabajan en la empresa, con el fin de lograr su mxima eficiencia. Se establecen
mecanismos para trabajar al personal y lograr su ptimo desarrollo dentro de la compaa. Contar con
una planta estable y motivada de personal, es una de las caractersticas fundamentales para lograr la
excelencia en las organizaciones.
Las principales funciones del rea de Recursos Humanos son las siguientes:

Reclutamiento y seleccin
Administracin de sueldos y salarios
Capacitacin y desarrollo.
Relaciones laborales.
Servicios y prestaciones
Planeacin y evaluacin

VENTAJAS

Toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las funciones.
Agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control.
Uso eficiente del talento directivo y tcnico.
Minimiza los problemas asociados con el reparto de recursos entre reas funcionales.

EJEMPLO
Empresa Dertex S.A qu se dedica a la produccin de productos a base de aluminio para luego
comercializarlos directamente al consumidor.

EMPRESA DERTEX S.A

ORGANIGRAMA
AL 23 DE NOVIEMBRE DE 2016

GERENTE

01
SECRETARIA
EJECUTIVA 02

REA MERCA DOTECNIA 01

REA DE
PRODUCCIN 01

REA DE RRHH
01

REA FINANCIERA
01

JEFE DE
VENTAS 01

JEFE
PRODUCCIN 01

JEFE DE
PERSONAL 01

JEFE FINANCIERO

VENDEDOR 04

TORNERO 04

ANALISTA 03

01
CONTABILIDAD

02

AUXILIAR 04

CUADRO DE REFERENCIAS
ELABORADO POR: YESSENIA SALINAS
FECHA: 23 DE OCTUBRE DE 2016
NIVELES:
EJECUTIVO:
01
ADMINISTRATIVO:
02
APOYO:
03
OPERATIVO:
04

ANLISIS:
Es importante que dentro de nuestra formacin acadmica podamos ver temas tan importantes
y esenciales como es el estudio de las reas funcional que conforman la organizacin, por reas
funcionales se puede entender que son las divisiones que se realizan en una organizacin para
lograr un mejor rendimiento, adems mediante las reas funcionales nosotros podemos tener
un mejor control sobre las actividades que se realizan dentro de la organizacin, en toda
organizacin se lleva a cabo cuatro funciones que son bsicas y esenciales ya que se requiere
de la elaboracin del producto, para luego venderlo, y con las ganancias obtenidas manejar el
dinero correctamente para seguir produciendo y aumentando nuestras ganancias, y para lograrlo
es importante que se coordine al personal para que este puede desempearse de la mejor manera,
es as como las reas funcionales se combinan para poder obtener buenos resultados y que
generan una rentabilidad para la organizacin.
Dentro de una organizacin existen diferentes actividades que se realizan las mismas que se las
clasifican de acuerdo a las cuatro reas funcionales con las que cuenta cualquier tipo de organizacin,
la primera rea funcional con la que cuentas las organizaciones es el rea de finanzas, en esta rea se
debe manejar correctamente todo lo que implica recursos tanto econmicos como los recursos
financieros para poder obtener un ptimo control de estos recursos adems es necesario para alcanzar
los objetivos y metas que se hayan planteado dentro de la organizacin, el rea financiera tiene como
finalidad el obtener recursos monetarios y utilizarlos adecuadamente, para poder distribuirlos
adecuadamente para el pago de las obligaciones que se generen dentro de la organizacin e invertir
en la produccin del producto para seguir rentabilidad, dentro de esta rea existen funciones a
desempear tales como la Contabilidad ya que mediante esta podemos llevar el registro detallado de
operaciones econmicas que se generan en un periodo de tiempo, los mismos que constituyen como
es el balance general y Estado de resultados con los cuales podemos conocer la situacin econmica
de la empresa, donde podemos conocer su prdida o ganancia en relacin a sus ventas y a sus gastos,
los impuestos tambin forman parte esencial del rea financiera ya que se requiere de realizar un
clculo correcto y pagar puntualmente para evitar cualquier problema con el fisco, ya que durante la
actividad econmica de cualquier organizacin se debe cumplir con estas obligaciones es necesario
que la organizacin este al da en sus pagos y conozcan todos los impuestas que generan el realizar
su actividad comercial, el Financiamiento tambin es importante dentro de la organizacin y este
puede ser Interno y externo, la Planeacin financiera y presupuestos tambin es muy importante ya
que para cualquier nuevo proyecto o para el lanzamiento de un producto se necesita realizar un
presupuesto en donde podamos expresar cuantitativamente los recursos financieros y monetarios que
se puedan requerir para poder cumplir con los objetivos propuestos los mismos que pueden ser de
ventas, produccin, compras, flujo de efectivo, de tesorera o de inversiones ya sean est a largo o
corto plazo, por ultimo tenemos el costo, este se refieren a como estn registrados, distribuidos, y
recopilados a los costos incurridos en la produccin de bienes o servicios, con el fin de determinar
cul es el precio de costo y calcular una utilidad sobre este precio y d esta manera determinar el precio

de venta para de esta forma no tener ningn problema generado por las ventas ya sea de bienes o
servicios que se den dentro de la organizacin.
La segunda rea funcional que existe dentro de la organizacin es el
rea de mercadotecnia la misma que se encarga de que el producto o servicio que ofrezca la
organizacin pueda llegar directamente al consumidor sin ningn problema, la mercadotecnia nos
permite realizar u estudio de mercado para poder conocer cul es la estabilidad y grado de aceptacin
que pueda llegar a tener nuestro bien o servicio en el mercado, en donde se debe establecer la marca,
el etiquetado y como se va a realizar su presentacin es decir escoger una buena publicidad que resulte
bastante atrayente para la sociedad , adems debemos administrar muy bien cmo vamos a distribuir
los productos destinado para la venta determinando su precio de venta., el establecer una planeacin
estratgica tambin resulta muy interesante ya que mediante esta vamos a establecer misin,
objetivo, estrategias, programas y presupuestos, el segmento de la poblacin tambin resulta
interesante ya que nos permite tomar a una poblacin y dividirlas en varias partes, en donde mediante
la mezcla de mercadotecnia vamos a poder combinar elementos del entorno y poblacin para
satisfacer las necesidades de la sociedad, aqu encontramos a lo que se llama las cuatro P de la
mercadotecnia que son el Producto, Precio, Plaza, Promocin, todo esto permitir que el bien o
producto que se ofrezca tenga una gran penetracin en el mercado.

La tercera rea funcional que existe dentro de una organizacin es el rea de produccin la misma
que est encargada de utilizar toda la materia prima necesaria y poder transformarlo en un producto
procesado y para ello se va a requerir de la utilizacin de recursos humanos, econmicos y materiales.
En donde se debe administrar de forma adecuada la maquinaria y productos que se procesan ya que
de esto depende que la organizacin pueda ofrecer un producto de buena calidad y para ello se debe
tomar en cuenta los siguientes elementos, en donde el mercado es quien motiva a los trabajadores a
seguir producindolo y ya que si existe una gran demanda de ese bien o servicio los empleados van a
poder desempearse de una mejor manera, tambin es imprescindible que la materia prima Materias
primas se encuentre en ptimas condiciones, y que el recurso humano que est integrada por la mano
de obra se sientan en confianza y con granas de desempear un buen trabajo dentro del rea que
compete a cada trabajador, existen dos factores para la determinacin del producto, como es son los
factores regionales, que incluyen los costos de los transportes de las materias primas de su lugar de
origen a la fbrica, y de la fbrica a los locales comerciales en donde van a ser comercializados,
tambin tenemos los factores de aglomeracin los mismos que buscan el ahorro en la produccin del
producto, reduciendo los costos de produccin, pero sin perder su calidad.
Como cuarta rea funcional podemos encontrar el rea de Recursos Humanos, la misma que se
encarga de que dentro de la organizacin el personal pueda desempearse de una forma efectiva y
de acuerdo a las funciones que demanda el rea en donde se encuentren laborando,
en donde se pueda coordinar optimizar las habilidades, conocimientos y la experiencia que tiene cada
persona dentro de la organizacin en donde puedan desarrollarse de una forma que sirva de gran
aporte para mejorar o dar solucin a cualquier problema que pueda presentar la organizacin, entre
las principales funciones del rea de Recursos Humanos que podemos encontrar son el Reclutamiento
y seleccin en donde se va a encargar de seleccionar al personal que cumpla cpn el perfil profesional

que exija el cargo, la Administracin de sueldos y salarios que va ir de acuerdo al cargo que
desempee dentro de la organizacin, es importante que tambin se realicen capacitaciones a los
empleados y ver su desarrollo para ver en que van bien y en que estn fallando o teniendo problemas
es fundamental que exista una buena relacin laboral y que Servicios y prestaciones estn al alcance
de todos ya que se debe ofrecer de una forma adecuando y con mucha educacin para que los clientes
se sientan a gusto y en confianza, es fundamental que se realiza la Planeacin y evaluacin de todas
los planes propuestos por la organizacin ya que del cumplimiento de los propuesto ser la clave del
xito.
El contar con reas funcionales dentro de la organizacin trae como ventajas el poder tomar buenas
decisiones de forma centralizada con la finalidad de proteger cada decisin que se vaya a tomar para
la mejora de organizacin, el contar con grandes especialistas dentro de la organizacin es una gran
ventajas ya que ayuda a que se pueda aumentar la coordinacin y tener un buen control de las
actividades que se desempean en las diferentes reas de la organizacin ., tambin es indispensables
que se use al mximo todas las habilidades y capacidades que posea el personal ya sea este directivo
tcnico o operacional, ya que para que una organizacin pueda obtener buenos resultados es necesario
que se encuentre de forma coordinada y con una buena administracin que permita que cada rea
funcional se pueda desempear de la mejor manera segn como se haya planificado.
Para poder entender de mejor manera como dentro de las organizaciones estn conformadas las reas
funcionales se plante un ejemplo de un organigrama mixto de la empresa Dertex S.A la misma que
se dedica a la produccin de todo tipo productos a base de aluminio taes como vasos, ollas, platos,
etc, en el mismo que se puede se puede visualizar que el nivel ejecutivo est formado por el gerente
quien se encarga de tomar las decisiones y de la gestin que requiera la organizacin, el mismo que
cuenta con sus secretaria ejecutiva la misma que se encarga de la elaboracin del papeleo necesario
para el cumplimiento de las actividades de las diferentes reas, tambin podemos encontrar el rea d
mercadotecnia, produccin financiera y el rea de recursos humanos, los mismos que junto con el
ejecutivo coordina y ponen en marcha todos los planes que se requieran dentro de la organizacin y
para ellos cada rea funcional se encargara de distribuir las actividades que se requiera de acuerdo a
lo que demande cada rea, dentro del rea de mercadotecnia tenemos el jefe de ventas que se
encargara de la vigilancia y ver el cumplimiento de lo que se le haya asignado a esta rea, despus
tenemos a los vendedores que se encargan de la venta del bien o producto que ofrece la organizacin,
en la segunda rea funcional tenemos el rea de produccin en donde se encarga de la produccin del
bien o o servicio a ofertar, el mismo que est integrado por el jefe de produccin y mantenimiento
que se encarga de ver que se cumplan con los parmetros establecidas, que el producto que se ofrezca
sea de buena calidad y que la maquinaria que se emplea se encuentren en buenas condiciones, tambin
tenemos a los torneros que se encargan de trasformar la materia prima ya en productos procesados
listos para la venta, la siguiente rea funcional es el rea de recursos humanos la misma que se encarga
de la administracin del personal ya sea de ingreso o ya existente, el mismo que est integrado por
el jefe de personal y los analistas quienes en conjunto se encargaran de realizar un correcta y adecuada
distribucin del personal en las diferentes reas de la organizacin, adems se encargaran de
visualixa5r cules son los problemas que se puedan generar dentro de la organizacin para evitar
tener malas relaciones laborales, por ultimo tenemos el rea funcional financiera, que se encarga del
financiamiento y control de las cuentas , utilidades y perdidas que se generen en la organizacin, en

donde est integrada por el jefe financiero y el rea de contabilidad donde se encargaran de llevar
mediante estados financieros el control de lo que se genere durante un periodo de tiempo tambin
est integrado por el auxiliar contable que en conjunto trabajaron por llevar un buen cuidado y control
del efectivo que se genere durante la actividad comercial de la organizacin.

GLOSARIO:
Empaque: distincin o presencia respetable en la forma o en los modales.
Tornero: Persona que tiene por oficio trabajar con el torno, en especial con el de metales
Centralizar: Reunir cosas distintas o de diversa procedencia en un lugar comn o bajo una
misma direccin.

Mercadotecnia: Consiste en un conjunto de principios y prcticas que se llevan a cabo con el

objetivo de aumentar el comercio, en especial la demanda
Rendimiento: Proporcin entre el resultado que se obtiene y los medios que se emplearon para
alcanzar al mismo.
Operacin: Describe una accin que implica la manipulacin de un cuerpo o elemento para
convertirlo en otro con una funcin distinta o mejorada
BIBLIOGRAFA
1. Chiavenato, Idalberto. Introduccin a la teora general de la administracin. Mxico, Mc
Graw Hill. 2004.
2. Mnch, Lourdes. Administracin. Escuelas, proceso administrativo, reas funcionales y
desarrollo emprendedor, Mxico, Prentice Hall. 2007.
3. https://es.scribd.com/doc/313758552/1-Areas-Funcionales-Conceptos-Diferencias-Ventajasy-Desventajas-y-Su-Aplicacion-en-La-Empresa
4. http://uprointroadmon.blogspot.com/2007/06/reas-funcionales-de-la-empresa.html
5. http://admonyeconomia.blogspot.com/2012/05/area-funcionales-de-la-empresa.html
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