Uniwersytet lski w Katowicach

Archiwum Prac Dyplomowych

instrukcja dla studentw

Spis treci
1.

2.

3.

Informacje wstpne ....................................................................................................................... 2

1.1.

Logowanie ............................................................................................................................... 2

1.2.

Poruszanie si po serwisie ....................................................................................................... 2

Archiwizacja pracy w APD........................................................................................................... 3

2.1.

Uzupenianie danych dotyczcych pracy ................................................................................ 3

2.2.

Przesyanie pliku z prac ......................................................................................................... 4

2.3.

Wydruk pracy dyplomowej ..................................................................................................... 7

2.4.

Weryfikacja pracy w systemie antyplagiatowym .................................................................... 7

2.5.

Podgld recenzji pracy ............................................................................................................ 8

Dodatek A....................................................................................................................................... 9
3.1.

Wykaz podstawowych jednostek Uniwersytetu lskiego ..................................................... 9

3.2.

Wykaz rodzajw dyplomw .................................................................................................... 9

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

1. Informacje wstpne
Archiwum Prac Dyplomowych jest jednym z wielu serwisw internetowych
wsppracujcych z Uniwersyteckim Systemem Obsugi Studiw. Aplikacja ta peni rol
katalogu i repozytorium elektronicznych wersji pisemnych prac dyplomowych powstajcych
na uczelni. Wraz z kad prac przechowywane s powizane z ni szczegowe informacje,
takie jak: imi i nazwisko autora, promotora pracy (okrelanego w APD mianem kierujcego
prac) i recenzentw, recenzje oraz oceny pracy.
1.1.

Logowanie

Serwis Archiwum Prac Dyplomowych, zwany dalej APD, dostpny jest pod adresem:
https://apd.us.edu.pl/
Logowanie odbywa si poprzez Centralny System Uwierzytelniania Uniwersytetu lskiego,
w ktrym identyfikatorem jest numer PESEL (w przypadku obcokrajowcw jest to sztucznie
wygenerowany numer PESEL). Szczegy dotyczce procedury logowania oraz generowania
nowego hasa zostay opisane na stronie https://apd.us.edu.pl/ w zakadce POMOC.
1.2.

Poruszanie si po serwisie

Menu nawigacyjne w APD zostao podzielone na dwie czci umieszczone na czarnym

pasku pod nagwkiem z logo aplikacji (grne menu) oraz w szarym panelu z lewej strony
(lewe menu). Grne menu dzieli aplikacj na kilka gwnych dziaw, za w lewym menu
pojawiaj si odnoniki do stron skadajcych si na dany dzia.
Po zalogowaniu nastpuje automatyczne przekierowanie na stron Moje prace i zadania
[Rys. 1]. Blok Prace dyplomowe zawiera list wszystkich prac, z ktrymi zwizany jest
zalogowany uytkownik.

Rys. 1. Archiwum Prac Dyplomowych - zakadka MOJE PRACE

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

W bloku Zadania pojawia si natomiast bd informacje o koniecznych do wykonania

czynnociach na poszczeglnych etapach procesu elektronicznej archiwizacji pracy. Z chwil
pojawienia si nowego zadania do wykonania na adres e-mail uytkownika zostaje
automatycznie wysane powiadomienie o koniecznoci wykonania zadania (tylko w
przypadku, gdy w systemie USOS znajduje si adres poczty elektronicznej wicej
informacji na temat adresu e-mail przechowywanego w systemie USOS znajduje si na
stronie https://apd.us.edu.pl/ w zakadce POMOC).

2. Archiwizacja pracy w APD

Zasadnicz funkcj Archiwum Prac Dyplomowych, obok udostpniania katalogu prac,
jest przede wszystkim wspomaganie procedury ich skadania i archiwizacji w systemie. W
czynnoci te zaangaowanych jest kilka osb, ktre na okrelonych etapach archiwizacji
pracy maj obowizek wykonania pewnych zada. Serwis APD pomaga skoordynowa i
uproci te dziaania, definiujc skadajcy si z kilku krokw proces, ktrego przejcie jest
konieczne do poprawnego zarchiwizowana pracy w systemie, co z kolei stanowi warunek
przystpienia jej autorw do egzaminu dyplomowego.
2.1.

Uzupenianie danych dotyczcych pracy

Z chwil wprowadzenia do systemu USOS podstawowych informacji o pracy

dyplomowej na koncie studenta utworzone zostaje zadanie: wpisywanie danych pracy, a
status pracy przechodzi w 1 [Rys. 2].

Rys. 2. Archiwum Prac Dyplomowych - strona pracy dyplomowej zalogowanego uytkownika

Jzyk pracy, tytu pracy dyplomowej w jzyku oryginau, dat zatwierdzenia tematu pracy
oraz promotora pracy wprowadza do systemu pracownik dziekanatu.
Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

Autor pracy na tym etapie uzupenia:

a)
b)
c)
d)
e)
f)

tytu pracy w jzyku polskim jeeli jzyk oryginau jest inny ni polski,
tytu pracy w jzyku angielskim jeeli jzyk oryginau jest inny ni angielski,
streszczenie pracy w jzyku polskim,
streszczenie pracy w jzyku oryginau jeeli jzyk oryginau jest inny ni polski,
sowa kluczowe w jzyku polskim,
sowa kluczowe w jzyku oryginau jeeli jzyk oryginau jest inny ni polski.

Streszczenie pracy oraz sowa kluczowe mona poda dodatkowo w jzyku angielskim, jeeli
nie jest to jzyk oryginau.
Po uzupenieniu danych, o ktrych mowa powyej, naley bezwzgldnie zapisa
wprowadzone zmiany, wybierajc
. Jeeli zapis danych zostanie zakoczony
powodzeniem, na karcie pracy pojawia si stosowny komunikat oraz odblokowana zostaje
moliwo przejcia do kolejnego statusu pracy [Rys. 3].

Rys. 3. Archiwum Prac Dyplomowych - strona pracy dyplomowej

2.2.

Przesyanie pliku z prac

Zamieszczanie plikw zawierajcych tre pracy dyplomowej moliwe jest jedynie, gdy
status pracy przyjmuje warto 2 [Rys. 4].

Rys. 4. Strona pracy dyplomowej - na tym etapie istnieje jeszcze moliwo powrotu do statusu 1 i korekty danych
pracy. W kolejnych krokach edycja danych bdzie niemoliwa.

Wtedy w dolnej czci karty pracy uaktywniona zostaje opcja pozwalajca na dodanie pliku
do zestawu [Rys. 5]. Zestaw naley tutaj interpretowa jako wirtualn paczk zaadresowan
do promotora, w ktrej naley umieci plik z prac.
Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

Rys. 5. Strona pracy dyplomowej - blok Pliki

Wybierajc Dodaj pliki nastpi przekierowanie do strony umoliwiajcej przesanie

pliku z prac [Rys. 6]. W sekcji Dodaj plik naley okreli Rodzaj przesyanego pliku,
wybierajc z listy wyboru Praca oraz wskaza lokalizacj pliku zawierajcego tre pracy.
Tre pracy dyplomowej musi by przesana w formacie *.pdf, scalona do jednego pliku. Plik
z prac musi mie nazw pasujc do nastpujcego wzorca:
[kod jednostki]-[kod rodzaju dyplomu]-[numer albumu]-[rok obrony]
np. 02-MGR-123456-2014
Wykaz kodw jednostek oraz rodzajw dyplomw zawiera dodatek A instrukcji.

Nazw naley wpisa duymi literami, bez adnych odstpw ani polskich znakw.
Maksymalny rozmiar pliku z prac wynosi 15 MB.

Rys. 6. Archiwum Prac Dyplomowych - przesyanie pliku z treci pracy dyplomowej

Wybierajc
plik zostaje umieszczony w zestawie, na potwierdzenie czego
wywietlany jest stosowny komunikat [Rys. 7].

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

Rys. 7. Archiwum Prac Dyplomowych - przesyanie pliku zakoczone powodzeniem

Aby ukoczy przesyanie pliku z treci pracy, naley powrci na stron pracy
dyplomowej (wybierajc
). Z chwil zaczenia pliku z prac do zestawu
odblokowana zostaje opcja przekazania danych pracy do zatwierdzenia przez promotora
pracy.

Rys. 8. Strona pracy dyplomowej - przekazanie pracy do zatwierdzenia przez promotora

Przekazujc prac do zatwierdzenia (status pracy zostaje zmieniony na 3), promotor

otrzymuje powiadomienie, e praca zostaa zamieszczona w APD i przystpuje do jej
weryfikacji.
Uwaga: Promotor moe prac zaakceptowa lub skierowa j do poprawy. W obydwu
przypadkach autor pracy zostanie mailowo powiadomiony o zmianie statusu pracy. Jeeli
praca zostaa skierowana do poprawy, naley ponownie przej przez 1 i 2 etap procesu
archiwizacji. Przesyajc po raz kolejny plik z prac, poprzedni plik naley usun z zestawu
[Rys. 9].

Rys. 9. Zestaw zacznikw - widoczna opcja usunicia pliku z prac

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

2.3.

Wydruk pracy dyplomowej

Po akceptacji danych przez promotora pracy zestaw zawierajcy plik z prac zostaje
automatycznie zatwierdzony [Rys. 10].

Rys. 10. Zestaw zacznikw - pobieranie wersji pracy do wydruku

W tym momencie mona przystpi do wydruku pracy dyplomowej. Zgodnie z

Zarzdzeniem nr 16 Rektora Uniwersytetu lskiego z dnia 28 stycznia 2015 r. autor drukuje
prac pobran z systemu APD i skada j w dziekanacie. Wydrukowany egzemplarz pracy
dyplomowej musi by identyczny z wersj przesan w formie elektronicznej (jeli promotor i
recenzent ycz sobie otrzyma prac w wersji wydrukowanej, naley dodatkowo zoy po
jednym egzemplarzu pracy - wydrukowanej z APD dla promotora i recenzenta).
Mechanizm kontroli zgodnoci pracy przesanej do APD z wersj papierow zoon w
dziekanacie polega na naoeniu na wszystkie strony pracy (z wyjtkiem kilku pocztkowych)
numerw kontrolnych. W chwili pobierania pliku kilka losowo wybranych numerw zostaje
zapisanych w bazie danych. W trakcie przyjmowania pracy pracownik dziekanatu
zweryfikuje zgodno numerw zapisanych w bazie ze zoon wersj papierow.
Numery kontrolne s nadpisywane za kadym razem, gdy plik jest pobierany z APD.
Wersj pracy z numerami kontrolnymi mona pobra za pomoc linku Wersja do druku
umieszczonego pod nazw pliku [Rys. 10].
2.4.

Weryfikacja pracy w systemie antyplagiatowym

W Uniwersytecie lskim kada pisemna praca dyplomowa, przed akceptacj promotora

sprawdzana jest w zewntrznym systemie antyplagiatowym. Postp procesu sprawdzania
pracy pod ktem wystpienia niedozwolonych zapoycze mona ledzi w APD, w sekcji
Sprawdzanie antyplagiatowe [Rys. 11].

Rys. 11. Sekcja Sprawdzanie antyplagiatowe na stronie pracy

Rys. 12. Sekcja Sprawdzanie antyplagiatowe w trakcie sprawdzania pracy

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

Rys. 13. Sekcja Sprawdzanie antyplagiatowe raport z badania pracy dostpny dla promotora i recenzenta pracy

APD nie ocenia w automatyczny sposb pracy pod ktem jej oryginalnoci jest to
kwestia indywidualnej opinii promotora na podstawie lektury raportu z wynikami
weryfikacji.
2.5.

Podgld recenzji pracy

Kocowym etapem procesu elektronicznej archiwizacji pracy dyplomowej jest

wystawienie recenzji przez osoby do tego wyznaczone. Zarwno promotor jak i recenzent
dokonuj oceny pracy poprzez APD. Po zatwierdzeniu recenzji przez osoby do tego
uprawnione, tre recenzji migrowana jest do systemu USOS oraz widoczna jest dla autora
pracy [Rys. 14].

Rys. 14. Strona pracy dyplomowej - blok Recenzje

Wybierajc ikon
przy nazwisku recenzenta nastpi przekierowanie do strony
zawierajcej tre recenzji oraz ocen pracy. Moliwo podgldu recenzji moliwa jest tylko
w przypadku, gdy recenzja zostaa zapisana oraz zatwierdzona przez osob j wystawiajc.
Jeeli recenzent nie dopeni jeszcze tego obowizku, ikona recenzji

jest nieaktywna.

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |

Uniwersytet lski w Katowicach

3. Dodatek A
3.1.

Wykaz podstawowych jednostek Uniwersytetu lskiego

Kod
jednostki
01
02
03
04
05
06
07
08
09
11
12
13
35

Nazwa jednostki
Wydzia Biologii i Ochrony rodowiska
Wydzia Filologiczny
Wydzia Matematyki, Fizyki i Chemii
Wydzia Nauk o Ziemi
Wydzia Nauk Spoecznych
Wydzia Pedagogiki i Psychologii
Wydzia Prawa i Administracji
Wydzia Informatyki i Nauki o Materiaach
Wydzia Radia i Telewizji
Wydzia Teologiczny
Wydzia Etnologii i Nauk o Edukacji
Wydzia Artystyczny
Szkoa Zarzdzania

W przypadku studiw midzyobszarowych w nazwie pliku z prac

naley uwzgldni kod jednostki, w ktrej powstaje praca

3.2.

Wykaz rodzajw dyplomw

Kod rodzaju
dyplomu
LIC
INZ
MGR

Rodzaj dyplomu
Dyplom licencjata
Dyplom inyniera
Dyplom magistra

Archiwum Prac Dyplomowych - instrukcja dla studentw |