Archivo General de la Nacin

(PDF) Instructivo: p11, grafica para el archivo

Fondo: Es el conjunto de documentos producidos orgnicamente por una
dependencia o entidad con cuyo nombre se identifica.
Seccin: Es cada una de las divisiones del fondo, basada en las atribuciones de
cada dependencia o entidad de conformidad con las disposiciones legales
aplicables.
Ejemplos:

Seccin Recursos Humanos

Seccin Recursos Materiales y Obra Pblica
Comunicacin Social
Seccin Planeacin y Desarrollo

Serie: Es la divisin de una seccin que corresponde al conjunto de documentos

producidos en el desarrollo de una misma atribucin general y que versan sobre
una materia o asunto especfico.
Ejemplos:

Serie nminas
Serie licitaciones
Serie expedientes de personal
Serie programas operativos anuales

Expediente: Es la unidad organizada de documentos reunidos por el productor

para su uso corriente, o durante el proceso de organizacin archivstica, porque se
refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la
unidad bsica de la serie.
Ejemplos:

Nminas del mes de enero

Nminas del mes de diciembre
Licitacin Pblica LPN-2507/2003

Unidad documental: Es la unidad archivstica ms pequea e indivisible, por

ejemplo: una carta, una memoria, un informe, una fotografa, una grabacin
sonora.

Cuadro General de Clasificacin Archivista

Cuadro General de Clasificacin Archivista

Instituto Nacional Electoral
Estructura
FONDO: Conjunto de documentos producidos orgnicamente por el
instituto
SECCIN: Divisin del fondo, basado en las atribuciones del instituto de
conformidad con las disposiciones legales.
SERIE: Divisin de la seccin, corresponde al conjunto de documentos
producidos (materia o asunto especfico).

Clasificacin numrica basada en el sistema decimal

Fondo / Seccin / Serie/ No. de expediente / Ao
1. Siglas del Instituto Federal Electoral
2. El cdigo otorgado a la seccin documental.
3. El cdigo otorgado a la serie documental.
4. El nmero consecutivo otorgado por expedientes generados por una misma
serie documental.
5. El ao de generacin del expediente

SECCIONES
1
2
3
4
5
6

LEGISLACIN
ASUNTOS JURDICOS
PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTACIN
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PBLICA

7
8
9
10
11
12
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14
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17

SERVICIOS GENERALES
TECNOLOGAS Y SERVICIOS DE LA INFORMACIN
COMUNICACIN SOCIAL Y RELACIONES PBLICAS
CONTROL Y AUDITORA DE ACTIVIDADES PBLICAS
PLANEACIN, INFORMACIN, EVALUACIN Y POLTICAS
TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN
PARTIDOS POLTICOS Y AGRUPACIONES POLTICAS
NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIN
REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES
PROCESO ELECTORAL
DESARROLLO DEMOCRTICO, EDUCACIN CVICA Y
PARTICIPACIN CIUDADANA
SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL

El INE cuenta con 4 vocalas, para el caso del archivo, cada uno de estas vocalas estar
integrada por las 17 secciones establecidas anteriormente.

VOCALA1
EXPEDIENTES

INE

FONDO

JUNTA DISTRITAL

SECCION

VOCALA2

VOCALA3

EXPEDIENTES

EXPEDIENTES

VOCALA4
EXPEDIENTES

La seccin estar determinado por los nmeros 1-17, mientras que las series sern
consecutivos de acuerdo a cada seccin.

SERIE