A

ALCALDIA
DEDESARROLLO
SANTIAGO
DE CALI Y
SECRETARIA DE
TERRITORIAL
BIENESTAR SOCIAL
Y GESTION COMUNITARIA

COMO REALIZAR EL EMPALME CON LOS NUEVOS DIRECTIVOS

2012- 2016
La actual Junta Directiva tiene la gran responsabilidad de realizar un empalme exitoso con sus colegas
que se posesionarn el prximo 1. de Julio del 2012, con este proceso estarn realmente
demostrando una verdadera capacidad de conocimiento, voluntad de trabajo y gestin realizada
durante estos prximos cuatro aos . Es as como los dignatarios salientes facilitarn a los nuevos
dignatarios la tarea de continuar con los planes, programas y proyectos diseados para el desarrollo
del barrio.
Proponemos que en un desayuno de trabajo o en una asamblea general la Junta Directiva saliente y
entrante realice el respectivo empalme, teniendo en cuenta aspectos relevantes como: la Gestin
adelantada, los recursos y los bienes con que cuenta la Junta de Accin Comunal .

GESTION

Informe de actividades del

perodo. (Lo adelantado y lo
pendiente)

Proyectos adelantados o en
trmite ante las entidades Distritales o
la Alcalda Local.

Plan de Accin de la Junta de

Accin Comunal.

Procedimientos que adelant la

Junta Directiva,
la Comisin de
Convivencia y Conciliacin (procesos
declarativos, conciliaciones) y el
Fiscal (si realiz auditorias contables).

Actividades adelantadas por la

Secretaria de la Junta y dems
directivos. (actualizacin del registro
de afiliados)

Actividades adelantadas por las

Comisiones
de
Trabajo
y
el
Vicepresidente.

Actividades y tareas pendientes

que deben terminar.

Y dems actividades que

consideren pertinentes dar a conocer
para su continuidad.

$
Informes

BIENES

RECURSOS

anuales.

Saln

Documentos

de contabilidad como
facturas,
recibos
de
caja,
comprobantes de ingreso, de egreso,
de caja, etc.

Extractos

bancarios, libretas
ahorro o de cuenta corriente.

de

Dinero en efectivo y bancos.

Cuentas

INVENTARIO FISICO

de Tesorera y balances

por cobrar. Y Cuentas por

pagar.

Libros

de tesorera (bancos, caja

general, caja menor e inventarios)

Comunal (estado actual,

planos, licencias y documentos
relacionados con el saln, etc.)

Sillas, mesas, computador, televisor,

VHS,
archivadores,
escritorios,
herramientas, tableros, carteleras,
telfono, lnea telefnica, servicios
pblicos, implementos de oficina, etc.
Tener en cuenta las referencias y
estado actual.

Sellos de la junta (si los hay)

INVENTARIO DE DOCUMENTOS

Estatutos de la Junta. Personera

Jurdica, NIT, RUT, autos de
reconocimiento, etc.

Informar

Sugerencias y/o recomendaciones.

si se realiz Auditora
Contable a la Junta y entregar el
respectivo informe.

Libros de la Junta: Registro de actas

de asambleas, de reuniones de Junta
Directiva,
de
afiliados
y
de
Conciliacin
Archivo en general, correspondencia
enviada
y
recibida,
procesos
declarativos,
documentos
de
elecciones y dems documentos
pertenecientes a la Junta de Accin
Comunal.

Es importante que cada uno de los dignatarios salientes, realice empalme cargo a cargo y de a conocer
el trabajo que realiz desde su cargo, cuales fueron sus logros y experiencias, dificultades para
alcanzar las metas, orientarlos en el ejercicio y desempeo de sus funciones como lo describen los
Estatutos y la normatividad vigente de las Juntas de Accin Comunal. Se recomienda que el empalme
se realice durante la primera quincena de Junio del 2012.

ALCALDIA
DEDESARROLLO
SANTIAGO
DE CALI Y
SECRETARIA DE
TERRITORIAL
BIENESTAR SOCIAL
Y GESTION COMUNITARIA

FORMATO - ACTA DE EMPALME - PERIODO 2012-2016

JUNTA DE ACCION COMUNAL __________________________________________
COMUNA CORREGIMIENTO ___________________________________________
DIA ___________________________
HORA _________________________
SITIO _______________________________________________________________

REPORTE INICIAL DE ENTREGA

DESCRIPCION

CANTIDAD

CONDICION
BUENO

PRESIDENTE
CONTRATOS
1. Comodato de la Sede
Comunal
2. Contrato de obra
3. Contratos proyectos
4. Otros contratos
Plan de trabajo
Otros Actos de Mandato

SECRETARIA
LIBRO AFILIADOS
LIBRO ACTAS
ESTATUTOS
CARPETAS ARCHIVO
PAPELERIA MEMBRETEADA
SELLOS
CORRESPONDENCIA
RECIBIDA
CORRESPONDENCIA
ENTREGADA
ARTICULOS DE OFICINA
Otros

TESORERIA
LIBRO DE TESORERIA
LIBRO DE BIENES E
INVENTARIO
DINERO EN EFECTIVO
CUENTA BANCARIA
1. TARJETA
2. LIBRETA
SILLAS
ESCRITORIOS
TELEVISOR
DVD
COMPUTADOR
IMPRESORA
SEDE COMUNAL
1. Pago de servicios pblicos
BALANCE DE TESORERIA
CUENTAS POR PAGAR
CUENTAS POR COBRAR

REGULAR

OBSERVACION
MALO

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SANTIAGO
DE CALI Y
SECRETARIA DE
TERRITORIAL
BIENESTAR SOCIAL
Y GESTION COMUNITARIA

Otros

FISCAL
Archivo
Informe general
Otros

Comisin conciliadora
Archivo
Fallos declarativos
Fallos de conciliacin
Procesos en conciliacin
Otros

Coordinadores
comisiones de trabajo
Comisin de deportes
Archivo
Informe actividades pendientes
Comisin de adulto mayor
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisin de obras
Archivo
Informe Actividades pendientes
Comisin de cultura
Archivo
Informe Actividades pendientes
ANEXAR: SOPORTES DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS E INFORMES ENTREGADOS

CARGO
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
TESORERO
SECRETARIO
FISCAL
CONCILIADOR
DELEGADO
COMISION
TRABAJO

ENTREGA

RECIBE