UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

MAESTRA EN DERECHO NOTARIAL
EXTENSIN PETEN
CURSO: DERECHO REGISTRAL
DOCENTE: M. A. ILEANA LUCRECIA ORTIZ MENA

EL REGISTRO DE PODERES

Alumno: MINOR ROLANDO REYNOSO MAS

Carn 2551-95-4019
Santa Elena, Petn, 03 de agosto de 2013

INDICE
1

Presentacin

El Registro de Poderes
2

Antecedentes Histricos

Fundamento legal

Organizacin Administrativa

Funcin del Registro

Sus Principios

Caractersticas

Que se inscribe

Ubicacin del Registro y sus sedes

10

Servicios que presta

11

Bibliografa General

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PRESENTACION

El presente trabajo de investigacin sobre el Registro Electrnico de Poderes, tiene como

objeto de sistematizar lo que representa dicho registro, como parte de una
institucin, en el cual comprende de su historia, funcionamiento, sus principios y
caractersticas y de los servicios que presta.
El Registro Electrnico de Poderes, es una subdireccin del Archivo General de
Protocolos, de trascendental importancia para la certeza y seguridad jurdica
documental, que tiene por disposicin legal, la importante funcin de calificar los
instrumentos pblicos notariales, registro de poderes, registro electrnico de
notarios y adems documentos que le sean presentados para su inscripcin y
archivo.
El Archivo General de Protocolos, como una dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial, que tiene como objeto de garantizar el efectivo, legal y
adecuado cumplimiento del ejercicio notarial al momento que desempea su funcin
como tal, para el efecto archiva, custodia y registra protocolos y documentos
notariales, proporcionando con ello seguridad jurdica a la funcin notarial, utilizando
la tecnologa idnea para proporcionar libertad de acceso a los mismos y a la
informacin que de ellos se haya registrado.

EL REGISTRO DE PODERES
ANTECEDENTES HISTORICOS:
En Guatemala durante los aos de 1974 al 2004, la inscripcin de poderes se realiz por
medio de tarjetas de cartulina, archivadas en orden alfabtico, en las cuales se
transcriban los siguientes datos: nombre del notario autorizante, nmero del instrumento
pblico y el lugar de otorgamiento; as como los nombres de los otorgantes. Por ser tan
poco prctico este procedimiento, en los primeros meses del ao dos mil cuatro, se
realiz una visita a Per y Panam con el propsito de realizar un estudio analticocomparativo de los registros que existen en dichos pases; el cual sirvi como base en el
diseo del programa operativo del Registro Electrnico de Poderes. Los procedimientos
de recepcin y entrega fueron definidos por la Direccin del Archivo General de
Protocolos. As mismo, se dio capacitacin al personal de la unidad de poderes, tanto en
el rea de computacin, como una introduccin a los comandos y sistema operativo del
programa.
Como es el procedimiento, en todo proyecto que desee realizarse en el Organismo
Judicial, el doce de agosto del ao dos mil cuatro, se realiz la presentacin oficial a la
Presidencia de dicho organismo de la aplicacin del programa para la ejecucin del
Registro Electrnico de Poderes.
Con la aprobacin de la Presidencia del Organismo Judicial, se logr la implementacin
del Registro Electrnico de Poderes, mediante acuerdo nmero 38-2004, el cual entr en
vigencia el uno de septiembre de dos mil cuatro, siendo a partir de esta fecha que se da la
conversin de un sistema manual a un sistema electrnico.
FUNDAMENTO LEGAL:
Con base en lo preceptan por los artculos: 31 de la Constitucin de la Repblica de
Guatemala; 1704 del Cdigo Civil; 78 y 81 del Cdigo de Notariado, y 54 literal f) y 189 de
la Ley del Organismo Judicial; Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:
El Registro Electrnico de Poderes se encuentra bajo la competencia del Archivo General
de Protocolos y su organizacin administrativa es la siguiente:
1.

El director del Archivo General de Protocolos,

2.

Subdirector de Registro Electrnico de Poderes,

a. Unidad de Archivo de Tarjeta de Poderes.

3.

Subdirectores departamentales y regionales.

FUNCIN DEL REGISTRO:

Se encargar del registro y archivo de la informacin recibida, accesada, procesada y
desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripcin de poderes, revocatorias,
sustituciones, modificaciones y renuncias de stos, y cualesquiera otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones.
SUS PRINCIPIOS:
Principio de rogacin:
Es un principio esencial para que se ponga en marcha la actividad registral, el registrador
de poderes o mandatos no puede actuar de oficio, para que ingrese un documento al
registro es necesaria la solicitud del interesado que se infiere, cuando se presenta el
testimonio de la escritura pblica para su registro en las ventanillas correspondientes.
Principio de legalidad:
De acuerdo a este principio, los actos o contratos de poderes o mandatos y sus
modificaciones, deben ajustarse a las disposiciones legales y cumplir con los requisitos
formales, de fondo, sustanciales y fiscales. Esto impide el ingreso de documentos o
instrumentos pblicos invlidos o imperfectos, porque conforme a l se presume que todo
lo registrado ha sido realizado de forma legal y el medio de lograrlo es someter los
testimonios u otros documentos a la revisin de los asesores jurdicos encargados,
quienes efectan la calificacin registral correspondiente.

Principio de publicidad:
Puede decirse que la informacin del Registro de Poderes, es la razn de ser del registro
como institucin, ya que da seguridad, garanta y certeza jurdica a los actos y contratos
de poderes y sus modificaciones inscritos, los que tienen carcter de documentos
pblicos dotados de fe pblica, y por lo tanto el Director del Archivo General de Protocolos
tiene la obligacin de expedir certificaciones, constancias u otros documentos que
requieran los interesados. Lo anterior en observancia de la norma general que los
documentos autorizados por funcionario producen fe y hacen plena prueba, salvo el
derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad, conforme el Artculo 186 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
Principio de inscripcin:
Este principio se funda en que la ley determina cuales son los actos y contratos de
poderes y sus modificaciones que pueden ser objeto de inscripcin y slo estos pueden
ser sujetos de registro.
Principio de correlatividad:
Por aplicacin de este principio, al efectuarse la inscripcin relativa al otorgamiento de un
poder en el registro especfico, es necesario asignarle un nmero correlativo, el cual
servir de identificacin al documento en referencia. As mismo debe puntualizar los
aspectos que individualizan al documento, lo que se consigue determinando al mandante,
al mandatario, el nmero de instrumento pblico en el que consta, lugar y fecha de su
otorgamiento, as como el nombre del notario autorizante.
Principio de insubsanabilidad:
De acuerdo a este principio, la inscripcin de un poder y sus modificaciones, no subsana
las nulidades que el mismo pueda contener, ni los vicios ni defectos de que adolezca. Por
lo que se entiende que el registro del testimonio no prejuzga ni asume responsabilidad
alguna sobre el contenido, eficacia jurdica ni validez del documento que inscribe y de
igual forma, no convalida hechos o actos nulos o ilcitos.
Principio de tracto sucesivo o contino:
Este es un principio de sucesin o de ordenacin, es necesario que los sucesivos
otorgamientos de poderes y/o sus modificaciones se plasmen en la inscripcin original
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una a continuacin de otra, con este principio se procura que el historial de cada poder
inscrito sea completo. Este principio est relacionado con el de correlatividad.
CARACTERISTICAS:
Es interactivo, gil, acorde a la tecnologa moderna, de fcil acceso remoto, privacidad y
confidencialidad de la informacin sensible y garante de la seguridad jurdica registral y fe
pblica documental.
QUE SE INSCRIBE:
1.

Registrar poderes, revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias de stos y

cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones.

2.

Razonar segundos y subsiguientes testimonios que contengan poderes, revocatorias,

sustituciones, modificaciones y renuncia de estos, y cualesquiera otras inscripciones,
anotaciones o cancelaciones.

3.

Suspender o denegar el registro de los documentos que se presentaren.

4.

Extender certificaciones y/o constancias relacionadas con las operaciones de su

competencia, que consten en la base de datos.

UBICACIN DEL REGISTRO Y SUS SEDES:

Las oficinas centrales se encuentran ubicadas en la 7. Avenida 9-20 Zona 9, de la Ciudad
de Guatemala, edificio Jade, donde tambin se encuentra el Archivo General de
Protocolos y delegaciones departamentales y regionales ya existentes.
SERVICIOS QUE PRESTA
I. INSCRIPCIN O MODIFICACIN DE PODERES
A. PRIMER INGRESO Y REINGRESO DEL TESTIMONIO
PRIMER INGRESO
1.

Las fotocopias del testimonio deben presentarse legibles, completas con cartula
notarial o en flder. Artculo 66 del Cdigo de Notariado.
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2.

Todas las hojas del testimonio deben estar numeradas, firmadas y selladas por el
notario que lo compulse. Artculo 70 del Cdigo de Notariado.

3.

En la razn del testimonio indicar el nmero de hojas de las que se compone,

persona a quien se extiende, el lugar y fecha en que se compulsa. Artculo 70 del
Cdigo de Notariado.

4.

Impuesto fiscal, poderes: Artculo 5 numeral 8 Decreto 37-92 del Congreso de la

Repblica de Guatemala. Poderes generales en la primera hoja del testimonio:
Q10.00; poderes especiales en la primera hoja del testimonio: Q 2.00

5.

En los poderes o mandatos judiciales NO se paga impuesto fiscal. Dictamen SAT de

fecha 23 de enero de 2001.

6.

Indicar en la razn del testimonio el monto de impuesto fiscal y citar el nmero de

cada uno de los timbres fiscales que utilice. Artculo 19 del Decreto 37-92 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

7.

EN PROTOCOLIZACIONES de poderes o mandatos provenientes del extranjero

cubrir el impuesto con timbres fiscales en el documento original, dando fe el (la)
notario (a) de tal circunstancia. Artculos 38 y 41 de la Ley del Organismo Judicial y el
16 numeral 2 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

8.

Adherir un timbre fiscal de Q.0.50 para la razn del registro. Artculo 5 numeral 3 del
Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

9.

Si se compulsa mediante el sistema de transcripcin, el testimonio de un mandato

proveniente del extranjero, debern transcribirse en su totalidad los documentos que
lo integran; y al presentarlo para su registro, deber acompaar fotocopia de los
documentos que se protocolizaron.

REINGRESO
El notario deber subsanar la causa o causas de suspensin sealadas y reingresar el
documento con lo siguiente:
1.

Hoja de rechazo.

2.

Recibo de pago.

3.

Hoja del testimonio donde consta el nmero asignado.

Los documentos anteriormente descritos son indispensables para reingresar los poderes,
caso contrario debe pagar nuevamente la inscripcin.
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Nota: En virtud del Acuerdo 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia al momento de

presentar el poder se cobrara la suspensin del mismo.
B. SEGUNDOS TESTIMONIOS
Los interesados que por cualquier motivo necesiten razonar el segundo testimonio de un
poder previamente inscrito, deben presentar al igual que en el primer ingreso, cuya razn
final ser encabezada con la leyenda: ES SEGUNDO TESTIMONIO, adhiriendo
nicamente un timbre fiscal de Q.0.50 para cubrir la razn registral. Artculo 5 numeral 3
del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de Guatemala.
El segundo testimonio que se desee razonar debe ser exactamente igual a aquel que se
inscribi, por lo que en el caso de presentarse con alteraciones el mismo ser
suspendido.
C. MODIFICACIONES

Revocatoria

Las escrituras pblicas de revocatoria de mandato deben individualizar el mandato que se

revoca, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio de la cual se
otorg, nombre del mandante y del o los mandatarios y nmero de inscripcin registral del
Registro de Poderes. El testimonio de la escritura pblica de revocatoria debe reunir los
mismos requisitos solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50
para la razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la
Repblica de Guatemala.

Sustitucin

Las escrituras pblicas por medio de las cuales se sustituye al mandatario, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg, indicar en quien se sustituye el mandato y si dicha sustitucin se
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hace de manera total o parcial (indicar las facultades sustituidas), con o sin reserva de
ejercicio y nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de sustitucin de mandatario, debe reunir los mismos
requisitos solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la
razn registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

Renuncia

Las escrituras pblicas por medio de las cuales el mandatario renuncia, deben
individualizar el mandato, indicando el nmero y la fecha de la escritura pblica por medio
de la cual se otorg y el nmero de inscripcin registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de renuncia, debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.

Aclaracin y ampliacin

Las aclaraciones y ampliaciones realizadas a las escrituras pblicas de mandato siempre

que amplen o aclaren el fondo del asunto deben realizarse con intervencin de los
comparecientes; si las mismas son de forma l (la) notario (a) la podr realizar por s y
ante s. Artculos 31 y 77 inciso e) del Cdigo de Notariado.
Las escrituras pblicas de aclaracin y ampliacin deben individualizar el mandato que se
otorg a travs de la consignacin del nmero de instrumento, fecha de otorgamiento,
nombre de mandante y mandatario y nmero registral del Registro de Poderes.
El testimonio de la escritura pblica de ampliacin o, debe reunir los mismos requisitos
solicitados para el primer ingreso y adjuntar un timbre fiscal de Q. 0.50 para la razn
registral. Artculo 5 numeral 3 del Decreto 37-92 del Congreso de la Repblica de
Guatemala.
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Cancelacin de inscripcin y modificacin de razn o denominacin social

Los interesados que soliciten la cancelacin de una inscripcin o la anotacin en las

mismas del cambio de denominacin social de la entidad mandante o mandataria,
debern presentar:
1.

Escrito dirigido al Director del Archivo General de Protocolos reuniendo todos los
requisitos establecidos para el efecto en el artculo 61 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En el escrito deber establecerse el motivo que genera la cancelacin de la
inscripcin y adjuntar los documentos que comprueban dicho extremo;

2.

En el caso de la anotacin de modificacin de razn o denominacin social, adems

de los requisitos antes sealados, se debe adjuntar certificacin del Registro
Mercantil en el cual conste la inscripcin de la nueva razn o denominacin social;

3.

La firma del solicitante deber ser legalizada por un (una) notario (a).

II.

CERTIFICACIN

DE

INSCRIPCIN

MODIFICACIN

DE

PODERES

REGISTRADOS
El usuario que desee obtener certificacin de un poder registrado y/ o sus modificaciones,
deber seguir el procedimiento siguiente:
a.

Presentar solicitud por escrito en la ventanilla correspondiente, indicando los datos

del poder y el nmero de registro del mismo; al momento de presentar la solicitud se
hace la bsqueda de la inscripcin del poder y se le proporciona la orden para que le
extiendan el recibo por concepto del valor de las fotocopias y tarifas, el cual deber
pagar en el momento, con lo cual le ser entregada la certificacin solicitada.

b.

Aproximadamente 24 horas despus, el usuario se presentar a la misma ventanilla a

recoger la certificacin.

FORMA Y EFECTO DE LA INSCRIPCION

Los mandatos deben conferirse en escritura pblica para los asuntos que se ventilen en
forma escrita, como requisito esencial para su existencia, y su testimonio deber
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registrarse en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, sin la cual no

puede surtir efectos.
El mandato, adems de producir efectos entre las partes, puede producir efectos frente a
terceros, en especial entre el mandante y el tercero que ha contratado con l. Dichos
efectos van segn que el mandatario haya actuado en nombre del mandante (mandate
con representacin) o solo por cuenta de este (mandato sin representacin).

BIBLIOGRAFIA GENERAL

Revista externa del Archivo General de Protocolo, Edicin 5 de agosto de 2012.

Gua del Notario, Noviembre 211, del Archivo General de Protocolos.

Cdigo de Notario, Decreto 314 del Congreso de la Repblica de Guatemala.

Cdigo Civil, Decreto 106.

Acuerdo Nmero 38-2004 de la Corte Suprema de Justicia.

11

Acuerdo Nmero 24-2011 de la Corte Suprema de Justicia.

www.oj.gob.gt/archivodeprotocolos.

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