Instituto Nacional Tecnolgico

Direccin General de Formacin Profesional

Direccin Tcnica Docente
Departamento de Currculum

Especialidad:

Contabilidad

Mdulo Formativo:

Archivo

Nivel de Formacin:

Bachillerato Tcnico Contabilidad

Enero, 2016

INTRODUCCIN
El Mdulo Formativo Archivo corresponde al primer ao del nivel de formacin de Bachillerato Tcnico
perteneciente a la especialidad de CONTABILIDAD tiene como objetivo afianzar en el/la protagonista los
conocimientos bsicos para el manejo y organizacin de archivos como herramientas fundamentales para el
registro y control de la documentacin que se utiliza en las reas contables de empresas e instituciones.
La Unidad de Competencia es: A. Registrar las operaciones econmicas de la empresa, aplicando las normas,
principios, procedimientos contables, legislacin vigente. y el elemento de competencia es: A3. Organizar la
oficina y el archivo de documentos contables haciendo uso de equipos.
Este Mdulo se desarrollar en 40 horas distribuidas en tres (3) unidades didcticas, con las cuales se
pretende cumplir con el elemento de competencia.
Se recomienda a los docentes que durante el desarrollo del Mdulo vayan anotando las observaciones y
sugerencias que consideren pertinentes, as como las limitaciones y dificultades detectadas durante su
desarrollo. Estas anotaciones debern anexarlas al Cuaderno del Docente.
Este Mdulo fue Validado con la participacin de Docentes de Formacin Profesional procedentes de los
INTAES de: Managua; Instituto Manuel Olivares, Lic. Boanerges Orozco Garca, La Salle - Diriamba; Lic.
Rosario Orozco Palacios, Len; Lic. Julio Medal Zapata, Chichigalpa; Lic. Claudia Patricia Navarro Mndez,
Granada; Lic. Carlos Adn Palacios Prez; bajo la direccin del departamento de Currculo INATEC
CENTRAL, Lic. Josefa Victoriana Baltodano Snchez y Lic. Lilly Mara Rodrguez Martnez.
Este mdulo formativo fue revisado en noviembre 2013 por la unidad de Produccin Curricular en el rea de
Comercio y Servicio integrada por: Lic. Rosario Orozco Palacios del INTAE Ricardo Morales Avils de
Diriamba y Lic. Claudia Patricia Navarro Mndez del INTAE Rolando Rodrguez de Chichigalpa; bajo la
coordinacin de Lic. Josefa V. Baltodano Snchez del Departamento de Currculo y validado por docentes de
los diferentes CFP de Comercio y Servicio del INATEC.
En enero 2015 por orientaciones de la Directora Ejecutiva, Cra. Loyda Barreda, este modulo formativo fue
revisado y ajustado.

ESTRUCTURA DEL MDULO FORMATIVO

UNIDAD DE COMPETENCIA: Registrar las operaciones econmicas de DURACIN DEL MDULO FORMATIVO:
la empresa, aplicando las normas, principios, procedimientos contable, 40 horas
legislacin vigente y cdigo de tica del contador.
OBJETIVO GENERAL DEL MDULO: Al finalizar el estudio de este Mdulo Formativo, los y las protagonistas sern
capaces de aplicar con exactitud tcnicas y procedimientos de archivo y conservacin de documentos contables.
ELEMENTO DE COMPETENCIA: A3. Organizar la oficina y el archivo de documentos contables haciendo uso de
equipos.
OBJETIVOS ESPECFICOS
CRITERIOS DE EVALUACIN
CONTENIDOS
TIEMPO
Identificar con exactitud los Seleccionar Documentos Contables
UNIDAD I: Generalidades del
5 hrs
documentos contables que se para archivarlos.
Archivo Contable
deben archivar de acuerdo a la
1.
Concepto, objetivos e
naturaleza de la informacin y
importancia
los requerimientos de Ley.
2. Materiales para archivar
a. Carpetas o folder
b. Folder ampos
c. Guas y subguas
d. Fastener
e. Marbetes
f. Ponchadora
g. Guillotina
h. Archivador
3. Tipos de documentos
contables que se deben
archivar:
3.1
Documentos del
rea de caja:
a. Facturas
b. Recibos
c. Cheques
d. Actas de Arqueo
e. Informes de Caja
f. Otros

Utilizar correctamente las

Tcnicas y procedimientos de
Archivo de acuerdo al tipo de
documento.

Aplicar procedimientos para Archivar

Proteger documentos
Aplicar correctamente normas
de proteccin y conservacin
para documentos, haciendo
uso de los materiales
adecuados.

Clasificar documentos
Aplicar correctamente las
reglas de clasificacin de
archivos, de acuerdo a las
caractersticas de los
documentos.

Archivar documentos contables

Aplicar con exactitud los

3.2 Comprobantes con sus

soportes
3.3 Recapitulaciones y su
resumen
3.4 Declaraciones Tributarias
y sus Anexos
3.5 Estados Financieros y sus
Anexos
3.6 Informe Financiero
3.7 Cdulas Presupuestarias
3.8 Presupuesto Maestro
4. Procedimientos para
Archivar
4.1
Inspeccionar
4.2
Clasificar
4.3
Distribuir
4.4
Archivar
5. Tcnicas para Conservacin
de Documentos
11 hrs
5.1 Materiales de proteccin
Tipos y uso:
a. Cinta adhesiva
b. Protectores de folio
c. Micro film
5.2 Normas para proteccin
de archivos:
a. Preventivas
b. Correctivas
22 hrs
UNIDAD II: Reglas
Internacionales de Clasificacin
1. Nombres propios
naturales, con grados

Mtodos de Archivo de
acuerdo a procedimientos
establecidos.

2.
3.
4.
5.
6.

acadmicos y similares
Empresas
Empresas que contienen
nombres propios
Ttulos con nmeros
Ttulos con direcciones
Ttulos gubernamentales,
de estados, y oficiales

UNIDAD III: Mtodos de

Archivo
1. Sistema Alfabtico
2. Sistema Numrico
3. Sistema Geogrfico
4. Sistema por Asuntos
5. Sistema Cronolgico
6. Sistemas Combinados
7. Ejercicios prctico

EVALUACIN MODULAR

2 hrs

RECURSOS INSTRUCCIONALES
Pizarra, Marcador, Borrador, Carpetas diversas (folders), Marbetes y Etiquetas, Modelos de Documentos
Contables, Archivador, Guas de archivo (Primarias y Secundarias), Protector de folios, Cinta adhesiva,
Marcadores, Cartulina, Fstener, Perforadora, Tijeras, Regla, Papelgrafos, Lminas, Videos, TV, Datashow,
Laptop.

BIBLIOGRAFA SUGERIDA
Archivonoma Teora y Prctica
Thalia Domnguez y C. Kahn
Editorial McGraw-Hill
Curso Bsico de Administracin de Archivo
Lilliam Salgado
McGraw-Hill