DIRECTOR COE

POSITIVA
Compaa de Seguros S.A.
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
DIRECTOR COMIT OERATIVO DE EMRGENCIAS - COE FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Garantizar el cumplimiento del programa de preparacin para Emergencia y Contingencias

Tomar las decisiones que corresponden a altos niveles jerrquicos (evacuacin parcial o total, suspensin de actividades,
Avalar las directrices, procedimientos, programas
Asumir la direccin y control de la emergencia, en su respectivo puesto de comando.
Asegurar la actualizacin del documento del plan de emergencias
Hacer cumplir la operatividad del plan de acuerdo a la poltica

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DIRECTOR COE
Cdigo:
VP-RE-COEBE-01

S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

2009/06
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AS - COE -

E AUTORIDAD

otal, suspensin de actividades, retorno de actividades).

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DIRECTOR SEG. FSICA

POSITIVA
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
DIRECTOR SEGURIDAD FSICA
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Coordina la realizacin de simulacros peridicos con la participacin de todos los niveles

Aprueba los programas de formacin y entrenamiento para la Brigada
Ordenar la activacin de la alarma, en caso de una evacuacin total por sismo o incendio grande.
Informar el regreso a la normalidad despus de atendida una emergencia
En caso de abrir o cambiar de sede, tener en cuenta el anlisis de riesgos de la nueva sede para decidir la ubicacin de s
Asegurar que se mantengan los correctivos del plan de emergencias

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DIRECTOR SEG. FSICA

Cdigo:
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S Y BRIGADA DE

Versin

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E AUTORIDAD

grande.

de para decidir la ubicacin de sta

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DIRECTOR LOGISTICA
POSITIVA
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
DIRECTOR LOGISTICA
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Asegurar los medios administrativos, tcnicos y logsticos necesarios para la implementacin, mantenimiento y puesta en p
emergencia
Aprueba y garantiza la adquisicin y mantenimiento de los equipos para la atencin de la emergencia
Establecer vnculos con los organismos de socorro de la ciudad para poner en prctica la ayuda que se requiera en las em

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DIRECTOR LOGISTICA
Cdigo:
VP-RE-COEBE-01

S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

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E AUTORIDAD

n, mantenimiento y puesta en prctica del plan de

emergencia
ayuda que se requiera en las emergencias

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DIRECTOR COMUNICACIN
POSITIVA
Compaa de Seguros S.A.
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
DIRECTOR COMUNICACIONES
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Establecer los lineamientos para suministrar informacin pblica de acuerdo a las polticas de la empresa.
Asesorar el tipo y forma de la informacin que debe divulgarse.
Desarrollar procedimientos de comunicacin efectiva, de acuerdo a las polticas de la empresa
Mantener una lista de todos los medios de comunicacin reconocidos
Servir de portavoz oficial de la empresa
Preparar los comunicados oficiales de la empresa
Divulgar los comunicados oficiales a los diferentes medios de comunicacin
Coordinar la realizacin de Ruedas de Prensa
Coordinar las actividades de relaciones pblicas posteriores al siniestro
Llevar un archivo de toda la informacin
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Aceptado por (suplente):

DIRECTOR COMUNICACIN
Cdigo:
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S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

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E AUTORIDAD

s de la empresa.

resa

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JEFE DE BRIGADAS
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
JEFE DE BRIGADAS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Recibe la alarma y activa el plan de emergencia

Indaga con el Brigadista de rea sobre el tipo y caractersticas del evento.
Establece comunicacin permanente con los Brigadistas de cada rea.
Est atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista
Coordina y apoya las labores de control.
Define con el COE las decisiones y acciones extraordinarias no contempladas
Evala y comunica las necesidades de evacuacin, intervencin de la brigada, intervencin de equipos de socorro y rescat
(Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil).
Establece el retorno a la normalidad.

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JEFE DE BRIGADAS
Cdigo:
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S Y BRIGADA DE

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E AUTORIDAD

n de equipos de socorro y rescate exteriores

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COORD. INCENDIO
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
COORDINADOR DE PREVENCIN Y CONTROL DE INCENDIOS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Extinguir el fuego que se est presentando en las instalaciones.

Aplicar los protocolos de actuacin en caso de incendio
Apoyar a los grupos de socorro externo como el Cuerpo de Bomberos.
Conocer el funcionamiento y operacin de los sistemas de deteccin y extincin de incendios

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COORD. INCENDIO
Cdigo:
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S Y BRIGADA DE

Versin

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E INCENDIOS

E AUTORIDAD

ios

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COORD. PRIMEROS AUX

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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
COORDINADOR DE PRIMEROS AUXILIOS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Aplicar los protocolos especficos para la prestacin de primeros auxilios

Recibir y orientar al personal de ayuda externo como Cruz Roja, Defensa Civil y ambulancias que se desplacen hasta la em
Tener el registro e informacin acerca de las personas que se trasladen a hospitales o que a causa de la emergencia haya

Elaborado por:

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Aceptado por (suplente):

COORD. PRIMEROS AUX

Cdigo:
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S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

2009/06
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OS

E AUTORIDAD

ias que se desplacen hasta la empresa

e a causa de la emergencia hayan fallecido.

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COORD. EVACUACIN
POSITIVA
Compaa de Seguros S.A.
-Gestin DocumentalFORMATO

COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
COORDINADOR DE EVACUACIN
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD

Anunciar la evacuacin del rea al cual esta asignado

Guiar a los ocupantes de su sector hacia las vas de evacuacin
Mantener el orden y la rapidez al evacuar
Indicar el punto de reunin final.
Ayudar a la evacuacin de las personas con limitaciones
No permitir el regreso a las reas evacuadas hasta que no se declare como zona en condiciones normales.
Comprobar que no hay personas atrapadas en su rea de evacuacin
Comprobar la ausencia de personas a su cargo y hacer el reporte
Procedimientos especficos de bsqueda y rescate.
Elaborado por:

Aceptado por:

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Aceptado por (suplente):

COORD. EVACUACIN
Cdigo:
VP-RE-COEBE-01

S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

2009/06
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E AUTORIDAD

ciones normales.

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BRIGADISTAS
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COMPETENCIAS COMIT OPERATIVO DE EMERGENCIAS Y BRIGADA DE

EMERGENCIA
Proceso
Promocin y Prevencin

Nombre
Suplente
BRIGADISTAS
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVELES DE AUTORIDAD
ANTES DE LA EMERGENCIA

Poseer los conocimientos de la teora bsica y entrenamiento en maniobras de prevencin y control de emergencias.
Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor
Realizar mantenimiento preventivo de cada equipo
Inspeccin de reas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que puedan generar lesiones o hacer peligrar l
Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y preventivas para controlar y minimizar la o
Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes sitios y actividades que se desarrollan en e
DURANTE LA EMERGENCIA

Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su rea (o si es requerido por otra rea), usar el equipo que
En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los dems miembros del grupo operativo.
Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa para controlar la emergencia.
DESPUES DE LA EMERGENCIA

Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas

Reponer e material utilizado, verificacin del post-uso, y hacer el mantenimiento si lo ameritan.
Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento normal de las actividades dentro de la empresa.

Elaborado por:

Aceptado por:

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Aceptado por (suplente):

BRIGADISTAS
Cdigo:
VP-RE-COEBE-01

S Y BRIGADA DE

Versin

Fecha:

2009/06
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E AUTORIDAD

n y control de emergencias.

enerar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores

as para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias
tividades que se desarrollan en el rea que labora.

or otra rea), usar el equipo que tenga a disposicin seg

rativo.
lar la emergencia.

itan.
tro de la empresa.

Aceptado por (suplente):

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