Universidad de los Andes - Secretaría General

Universidad de los Andes

Comité Ejecutivo

Acuerdo No. 353

TEMA: Reglamento de los programas doctorales de la Facultad de

Ciencias.

El Comité Ejecutivo en la sesión No. 244-08 del 16 de abril de 2008, previa

recomendación del Consejo Académico, aprobó la propuesta de de Reglamento de
los programas doctorales de la Facultad de ciencias. De acuerdo con lo dispuesto
en el Reglamento de Doctorados de la Universidad, la Facultad de Ciencias
presenta un reglamento específico para sus programas doctorales. Los aspectos
más importantes del reglamento son los siguientes:

- Prevé la manera como debe estar conformado el Comité de Doctorados.

Este órgano asumirá simultáneamente las funciones de los programas de maestría
y de doctorado de la Facultad.

- Precisa unas condiciones específicas para elegir al director de cada

programa doctoral y agrega que debe haber un director por departamento, pues la
Facultad de Ciencias ofrece un doctorado por cada Departamento.

- Refuerza que es función del estudiante encontrar su director de tesis.

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- El estudiante de doctorado deberá presentar un examen de conocimientos
dentro de los primeros 3 semestres, con el propósito de determinar la preparación
del estudiante para continuar con el programa. Este examen se calificará con la
nota “Aprobado” o “Reprobado”. En caso de ser
reprobado, el Comité de Doctorado y Maestría podrá permitir que el estudiante lo
presente por segunda y última vez, dentro de los siguientes 6 meses después de
haber reprobado el primer examen. Una reprobación definitiva implica que el
estudiante debe retirarse del programa.

- La residencia mínima de los doctorados será de 3 semestres de estudio en

la Universidad.

- Los estudiantes podrán cambiar de director de tesis.

El texto aprobado es el siguiente:

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 REGLAMENTO DE LOS PROGRAMAS DE DOCTORADO

DE LA FACULTAD DE CIENCIAS

Febrero de 2008

REGLAMENTO PROGRAMAS DE DOCTORADO

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Los programas de Doctorado de la Facultad de Ciencias tienen como objetivo la
formación de investigadores capaces de realizar y orientar, en forma autónoma,
investigaciones científicas reconocidas por la comunidad académica nacional e
internacional como aportes válidos al avance de la ciencia. La formación del
doctorando se realizará, fundamentalmente, mediante el desarrollo de una
investigación, su confrontación en seminarios y su culminación en una tesis que
sea un aporte original al conocimiento.

La Universidad de los Andes, a través de la Facultad de Ciencias, confiere, en la

actualidad el título de Doctor, a los estudiantes que cumplen con los requisitos
establecidos en la Reglamentación de los programas doctorales de la Universidad,
y en particular con las condiciones establecidas en este reglamento específico.

1. ASPECTOS GENERALES

Ø La dirección y la coordinación de los programas doctorales de la Facultad

será responsabilidad directa del Comité de Investigaciones y Posgrados de la
Facultad de Ciencias, el cual es asesor del Consejo de Facultad, y del comité del
programa doctoral respectivo, el cual se denominará Comité de Doctorado y
Maestría de los respectivos departamentos.

Ø Cada programa de doctorado en la Facultad de Ciencias tendrá un Director

quien coordinará los programas de posgrado de su departamento. Este director,
que se denominará Director de Doctorado y Maestría de los respectivos
departamentos, será un profesor asociado o titular nombrado por el Rector entre
los candidatos que proponga el Decano, de común acuerdo con el Director del
respectivo departamento.

Ø Cada programa de doctorado de la Facultad de Ciencias tendrá un comité

encargado de orientar el programa doctoral y de coordinar los otros programas de
posgrado del departamento respectivo. Este comité estará conformado por el
Director del Departamento, el Director de Doctorado y Maestría y un mínimo de
tres profesores habilitados para el doctorado respectivo, que serán nombrados por

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el Decano de acuerdo con una selección hecha por el Consejo de Departamento y
consultada con el Director de Departamento. Hará parte del Comité un estudiante
del programa doctoral de acuerdo con las normas de la Universidad. Los
departamentos que lo consideren conveniente podrán, además, tener un Comité
Asesor de doctorados formado por académicos de alto nivel de la Universidad de
los Andes, externos a ella o que trabajen en otros países.

Ø Los Comités de Doctorado y Maestría de los departamentos supervisarán el

normal desarrollo de los planes de estudio de sus respectivos estudiantes.

Ø Los cambios a este Reglamento de los Programas de Doctorado serán

estudiados por el Comité de Investigaciones y Posgrados de la Facultad de
Ciencias, valados por el Consejo de la Facultad de Ciencias y aprobados por las
instancias superiores de la Universidad.

Ø Los programas de doctorado se regirán, en lo pertinente, por lo dispuesto en

la Reglamentación de los programas doctorales de la Universidad, en el
Reglamento General de Estudiantes de Posgrado, así como por lo establecido en el
presente reglamento y los instructivos particulares de los doctorados en cada
disciplina.

2. DE LA ADMISIÓN

No se exigirá ningún título particular de pregrado para el ingreso, sin embargo,

dependiendo de los estudios de pregrado del candidato admitido, el Comité de
Doctorado y Maestría respectivo podrá requerir cursos o actividades de nivelación.
No se exigirá título de Maestría, sin embargo, aquellos candidatos admitidos que
tengan títulos de Maestría, podrán solicitar al comité respectivo la homologación en
el doctorado de créditos cursados en la Maestría.

El aspirante debe:

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Ø Poseer un título profesional universitario.

Ø Tener un rendimiento académico sobresaliente en los programas cursados

con anterioridad, para lo cual el comité correspondiente analizará las calificaciones
y demás certificados que aporte el candidato, incluyendo, cuando los hubiere,
documentos que acrediten su participación en actividades investigativas.

Ø Deberá entregar un documento en el que explique su interés por el

programa, su trayectoria anterior, los temas particulares en que estaría interesado
en investigar, entre los que maneja la Facultad de Ciencias, y, preferiblemente,
indicar el profesor con el cual le gustaría trabajar.

Ø Demostrar proficiencia en lectura, comprensión y escritura del idioma inglés

en pruebas que realizará el Departamento de Lenguas que someterá para ello una
propuesta de reglamentación al Consejo Académico.

Ø Cumplir, cuando sea del caso, con los requisitos específicos adicionales que
defina el Comité de Doctorado y Maestría del departamento.

Ø Para el Programa Doctoral en una modalidad conjunta con otra institución, la

admisión seguirá las determinaciones que para tal propósito tenga el convenio
interinstitucional.

3. DE LA MATRÍCULA

El estudiante admitido debe cancelar en las fechas preestablecidas por el Comité

de Matriculas, los derechos de matrícula correspondientes, según tarifa y

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modalidad vigentes en la Institución para este tipo de programas.

4. DEL PROFESOR CONSEJERO Y DEL DIRECTOR DE TESIS

Todo estudiante tiene un profesor consejero quien lo asesora en asuntos

académicos, sobre el programa de estudios y le orienta en caso de
dificultades de diversa índole en la Universidad. Así, el profesor consejero
elabora un plan de estudios preliminar para satisfacer la formación
deseada y los créditos necesarios. Las labores de este profesor consejero
serán prontamente asumidas por el Director de Tesis.

El Consejo de Facultad aprobará una lista de profesores de la Facultad de

Ciencias habilitados para dirigir tesis doctorales. Para ello tendrá en
cuenta el título y la trayectoria investigativa de cada uno. Profesores que
no tengan título doctoral pero si una excelente trayectoria investigativa,
podrán ser habilitados para desempeñar esta función. Igualmente podrán
ser habilitados para un doctorado particular profesores de departamentos
o facultades distintos a la Facultad de Ciencias. El Comité de Doctorado y
Maestría de cada departamento pondrá restricciones al tiempo de
habilitación, a los temas en los que puede participar el profesor y al
número máximo de tesis doctorales que puede dirigir simultáneamente. La
lista de profesores habilitados de la Facultad de Ciencias será aprobada
por el Consejo Académico.

El estudiante escoge a su Director de Tesis, quien tiene libertad de aceptar

o no al estudiante. No es función de ninguna instancia de la Universidad
escoger y nombrar el Director de Tesis de un estudiante.

Una vez que el estudiante aprueba el Examen de Conocimientos, la

posición de Director de Tesis se oficializa cuando por escrito su asesor, un
profesor autorizado para dirigir tesis de doctorado, informa al Comité de
Doctorado y Maestría del departamento que acepta al estudiante como
estudiante de tesis. El Comité de Doctorado y Maestría del departamento
verifica que el Director de Tesis cumple las condiciones para dirigir la tesis
e informa al Director del Departamento, con copia al estudiante.

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Cuando se considere conveniente el estudiante podrá solicitar que se nombre un
Codirector para la tesis. De existir un codirector, este brindará apoyo
suplementario en la tarea de supervisión de los estudios de Doctorado.

4.1Funciones del Director de Tesis

Ø Asesorar al estudiante en la elaboración del Proyecto de Tesis, en el

desarrollo de su investigación y en la elaboración del documento final de la tesis.

Ø Evaluar semestralmente el avance de la investigación para la tesis del

estudiante, e informar al Comité de Doctorado y Maestría del departamento, antes
de finalizar el semestre, el resultado de la evaluación.

Ø Proponer ante el Comité de Doctorado y Maestría del departamento que

ofrece el Programa:

· La aprobación del plan de estudios del candidato.

· Nombres de profesores-investigadores para conformar el comité evaluador

del examen de candidatura.

· La autorización de la sustentación de tesis del doctorando.

· Nombres de investigadores del área de la tesis para conformar el Jurado de

Tesis.

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5. DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

5.1 Del Plan de Estudios

Los estudiantes inscritos en el Programa de Doctorado son estudiantes de

tiempo completo.

Los programas doctorales de la Facultad de Ciencias tendrán dos etapas

diferenciadas y cuatro pruebas fundamentales así:

a) Prueba 1: Admisión

b) Etapa 1: Fundamentación

c) Prueba 2: Examen de conocimientos

d) Prueba 3: Examen de candidatura

e) Etapa 2: Investigación conducente a la tesis

f) Prueba 4: Sustentación de la tesis

El Plan de estudios mínimo de cada programa tiene la siguiente

estructura:

· Se contempla una escolaridad mínima de 80 créditos. Estos estarán

distribuidos entre cursos o seminarios y labores de investigación conducentes a la
tesis.

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· La carga máxima semestral es de 16 créditos.

· Los cursos o seminarios podrán seleccionarse entre las asignaciones de

posgrado de la Facultad de Ciencias, de otras facultades de la Universidad de los
Andes o de otras universidades nacionales o internacionales, previa consulta y
aprobación del Comité de Doctorado y Maestría del departamento.

· Cada curso de posgrado dictado por la Facultad de Ciencias, tiene un valor

de 4 o 5 créditos. Los seminarios a nivel de doctorado tienen un valor entre 2 y 4
créditos.

· El estudiante deberá aprobar por lo menos 2 cursos propios de su

programa de Doctorado. Cada uno de estos cursos deberá:

- Ser dictado por profesor con doctorado o amplia trayectoria en el tema con
aprobación del Comité de Doctorado y Maestría del departamento.

- Tener una calificación numérica.

· La valoración final de la calidad de la tesis es el elemento más importante

del programa. Se utiliza el sistema de créditos para reconocer avances en la
investigación, con lo cual el estudiante deberá aprobar como mínimo 32 créditos.

- Estos créditos se repartirán en varios semestres en cursos denominados

“Tesis” a los cuales se les asigna entre 4 y 12 créditos, dependiendo
del tiempo de dedicación del estudiante a la investigación durante el semestre.

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- La tesis, debidamente terminada y sustentada ante el Jurado se calificará
como “aprobada” o “reprobada”. En ningún caso
tendrá calificaciones numéricas. En ese momento, si la tesis es aprobada, el
estudiante recibirá todos los créditos correspondientes a su trabajo de tesis.

5.2 Pasantía

Todo estudiante doctoral de la Facultad de Ciencias deberá realizar una pasantía de

al menos seis meses en una institución extranjera de reconocido prestigio,
desarrollando tareas de investigación o complementarias a su formación doctoral.
La pasantía podrá desarrollarse de manera continua o intermitente, según lo
plantee el doctorando con el respaldo de su director y sea aceptado por el Comité
de Doctorado y Maestría respectivo. La pasantía debe realizarse de preferencia en
un grupo de investigación con el cual la Facultad de Ciencias tenga vínculos
efectivos de cooperación. La Universidad de los Andes hará su mejor esfuerzo para
ayudar al estudiante en la obtención de los recursos necesarios para la realización
de la pasantía, lo cual se facilita si ésta se realiza en instituciones con las cuales se
tenga una buena cooperación.

Para que se acepte una pasantía, el Comité de Doctorado y Maestría del

departamento debe recibir el programa de trabajo que se adelantará y una
comunicación escrita de la institución en la que se especifique la voluntad de recibir
al estudiante. Será deseable que la pasantía busque una publicación conjunta.

En ocasiones excepcionales y con la aprobación de la Vicerrectoría de

Investigaciones, cuando la naturaleza del tema de investigación así lo amerite y
existan en Colombia grupos de investigación destacados en esa temática, la
pasantía podrá realizarse en el país en el seno de uno o más de tales grupos.
Cuando el Comité así lo acepte, deberá informar al Comité de Investigaciones de la
Universidad.

Durante el tiempo que dure la pasantía, el estudiante deberá estar matriculado en

la Universidad de los Andes.

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5.3 De la Duración

Los programas de doctorado tendrán una duración máxima de ocho (8)

años, incluyendo la pasantía obligatoria. Esta duración se entiende desde
la fecha de ingreso al programa, hasta la realización de la defensa exitosa
de la tesis doctoral. En ningún caso podrá matricularse un estudiante en
un programa doctoral durante más de ocho años contados continuamente
a partir de la fecha de la primera matrícula.

5.4 Del Examen de Conocimientos

El estudiante deberá presentar un Examen de Conocimientos, dentro de los

tres primeros semestres de estudio. Este tiene el propósito de determinar
la preparación del estudiante para continuar en el programa. El nivel
corresponde a los de los cursos avanzados del programa de pregrado y los
de los 3 primeros semestres de posgrado. La modalidad y cobertura serán
determinadas por el Comité de Doctorado y Maestría del departamento
para abarcar, de manera general, las áreas fundamentales de la disciplina
del estudiante o, al menos, todos los temas que puedan tener pertinencia
en su tesis.

La calificación del examen será de Aprobado o Reprobado. En caso de ser

reprobado, el Comité de Doctorado y Maestría del departamento podrá
permitir que el estudiante lo presente en una segunda y última
oportunidad, en los siguientes seis meses después de reprobado el
examen. Una reprobación definitiva significa que el estudiante debe
retirarse del programa.

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5.5 Del Proyecto de Tesis

A más tardar en el curso del tercer año de estudios, y habiendo aprobado

el Examen de Conocimientos, el estudiante deberá presentar el Proyecto de
Tesis, avalado por su Director, ante el Comité de Doctorado y Maestría del
departamento. El Comité de Doctorado y Maestría del departamento le
enviará por escrito al estudiante la autorización para tomar el Examen de
Candidatura, previa verificación de que se cumplen los siguientes
requisitos:

- Aprobación de por lo menos un curso propio del Programa de

Doctorado.

- Aprobación del requisito de inglés.

5.6 Del Examen de Candidatura

Este examen determina la candidatura formal del estudiante al grado de

Doctor en la disciplina del programa, el cual debe aprobarse no más allá
del octavo semestre contados a partir de la fecha de admisión, y estando
el estudiante matriculado oficialmente en el Programa de Doctorado. El
examen es oral y gira en torno del documento del Proyecto de Tesis de
Doctorado del estudiante.

El Comité de Doctorado y Maestría del departamento que ofrece el

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programa nombra el jurado calificador del examen, conformado por tres
personas incluido el Director de Tesis. El jurado examina el nivel de
preparación del estudiante para el trabajo de investigación en la
especialidad escogida, incluyendo temas relacionados con el área de su
Proyecto de Tesis.

Calificación: Este examen será calificado con la nota de Aprobado o

Reprobado. En caso de no aprobar el examen, el doctorando podrá
solicitar una nueva oportunidad. Este segundo examen se deberá realizar
antes del cumplimiento del plazo máximo fijado para cumplir con este
requisito. Si no aprueba el segundo examen será retirado del Programa de
Doctorado definitivamente.

El Proyecto de Tesis queda aprobado cuando el estudiante aprueba el

Examen de Candidatura. A partir de ese momento el estudiante debe
inscribir oficialmente cada semestre la asignatura de Tesis.

PARÁGRAFO: Si el estudiante en algún momento de sus estudios cambia

su Proyecto de Tesis, éste debe ser aprobado por el Comité de Doctorado y
Maestría del departamento recurriendo a la evaluación externa del mismo.
Para ello el estudiante no requiere repetir el Examen de Candidatura.

5.7 De la Residencia

Se requiere por parte del estudiante, en su dedicación de tiempo completo al

Programa, una permanencia mínima de un año calendario en la Universidad de los
Andes y una pasantía de mínimo seis meses en un centro de investigación de
reconocido prestigio. En este período el estudiante tomará aquellos cursos o
seminarios que se le indiquen o trabajará en su tesis doctoral, bajo la supervisión
de su Director o Codirector de Tesis.

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5.8 De las Calificaciones

· La evaluación de los cursos, seminarios y proyecto se hará de acuerdo con

lo establecido en el Reglamento General de Estudiantes de Posgrado de la
Universidad de los Andes.

· Los cursos propios del Programa doctoral se aprobarán con la nota de 3.0 o
superior.

· La asignatura Tesis tendrá una evaluación semestral por parte del Director
de Tesis. La evaluación será cualitativa y será entregada al Comité de Doctorado y
Maestría del departamento antes del final de cada semestre.

6. DE LA PERMANENCIA EN EL PROGRAMA

Para permanecer en el programa, un estudiante de doctorado de la Universidad de

los Andes debe: a) Renovar oportunamente su matrícula, b) Mantener un promedio
acumulado en las asignaturas igual o superior a 3.5. c) Respetar y cumplir el
régimen académico y disciplinario de la Universidad.

Cuando ya tenga nombrado un director de tesis, éste deberá presentar un informe

de avance semestral, el cual explícitamente debe incluir una calificación de
satisfactorio o insatisfactorio, al Comité de Doctorado y Maestría del
Departamento, instancia que podrá hacer observaciones. Si el avance del
estudiante es insatisfactorio por segunda vez, según los criterios preestablecidos
por la Facultad el estudiante podrá ser suspendido académicamente por el Comité
por un período académico. Si el estudiante solicita posteriormente el reingreso,
deberá demostrar al Comité que ha superado las circunstancias que produjeron los
informes insatisfactorios.

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7. DE LA TESIS DE DOCTORADO

La tesis de doctorado debe basarse en un Proyecto de Tesis aprobado, y

sus resultados deben llevar a un trabajo de investigación que constituya
un aporte original a la ciencia. Además debe tener méritos para generar
publicaciones en revistas especializadas de reconocido valor científico
internacional. El documento debe redactarse en castellano o en inglés, y
debe poseer la organización formal propia de un trabajo científico.

El programa que lo considere apropiado puede exigir, según el área, una

publicación en revista internacional indexada, según el nivel fijado por el Comité de
Doctorados y Maestría del departamento, para estas publicaciones.

7.1Jurado de Tesis

Autorizada la sustentación de la tesis, el Comité de Doctorado y Maestría del

departamento procederá a designar al correspondiente Jurado de Tesis cuya
integración mínima de tres jurados será como sigue:

· El Director de Tesis del doctorando.

· Dos evaluadores conocedores del tema de los cuales al menos uno es

externo a la Universidad de los Andes.

Por lo menos uno de los miembros del jurado debe ser profesor de la Universidad

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de los Andes habilitado para dirigir tesis doctorales.

7.2 Autorización para sustentar la tesis

El Comité de Doctorado y Maestría del departamento autoriza y coordina la

sustentación de la tesis, para lo cual exige una copia del texto de la tesis, con el
visto bueno del Director de Tesis.

7.3 Sustentación de la tesis

· La sustentación de la tesis de doctorado se realizará ante el Jurado de Tesis,

el cual se encargará de evaluarla con nota de Aprobado o Reprobado. El Jurado
podrá proponer la calificación de Tesis Laureada al Comité de Doctorado y Maestría
del departamento respectivo.

· El Jurado presentará un informe escrito de la sustentación en donde se dará

la calificación. Este informe debe ser firmado por todos los miembros del Jurado,
comunicado al doctorando y enviado al Comité de Doctorado y Maestría del
departamento quien recomendara al Consejo de Facultad, la distinción.

· En caso de no aprobar la sustentación de la tesis, el candidato podrá

solicitar una segunda oportunidad para sustentarla en un período no superior a un
año, sin exceder los 8 años máximos de permanencia en el programa. En caso de
no aprobar en la segunda oportunidad, el Comité de Doctorado y Maestría del
departamento, en conjunto con el Director de Tesis, recomendará al Consejo de la
Facultad de Ciencias sobre la permanencia del estudiante en el programa Doctoral,
sobre lo cual el Consejo tomará la decisión final.

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7.4 Del Cambio de Director de Tesis

El Director de Tesis (y eventualmente el Codirector de Tesis) puede cesar en sus

funciones, bajo dos circunstancias:

a- Por razones de fuerza mayor tales como enfermedad grave o el retiro de la

Universidad de uno de los profesores o del estudiante.

b- Por petición del profesor o del estudiante, después de haber transcurrido al

menos un semestre en su cargo de Director de Tesis, lo cual debe contar con la
aprobación del Comité de Doctorado y Maestría del departamento y del Comité de
Investigaciones y Posgrados de la Facultad.

El estudiante podrá acceder a un nuevo Director de acuerdo con lo establecido en

el numeral 4.

8. DEL TÍTULO

La Universidad de los Andes otorgará el título de Doctor en la disciplina del

programa, al cumplirse los siguientes requisitos:

· Haber cumplido satisfactoriamente con el plan de estudios.

· En las materias calificables numéricamente, tener un promedio ponderado

acumulado no inferior a 3.5 sobre 5.0.

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· Haber sustentado exitosamente la tesis de doctorado.

· No encontrarse sancionado con prueba de conducta o cancelación de la

matrícula.

· Cancelar los derechos de grado exigidos por la Universidad y estar a paz y

salvo, por todo concepto, con la misma.

El presente acuerdo rige a partir de su aprobación.

ALBERTO GUTIÉRREZ BERNAL MARIA TERESA TOBON.

Presidente Secretaria

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