Cmo trabajar con el cockpit

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Table of content

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Table of content
1 Cmo trabajar con el cockpit
1.1 Activacin y desactivacin del cockpit
1.1.1 Activacin de la funcin de cockpit y del widget de panel
1.1.2 Desactivacin del cockpit
1.2 Cmo trabajar con cockpits
1.2.1 Seleccin de un cockpit predefinido
1.2.2 Personalizacin de un cockpit
1.2.3 Aplicacin del modelo de cockpit original
1.2.4 Creacin de un nuevo modelo de cockpit
1.2.5 Publicacin de un modelo de cockpit
1.2.6 Eliminacin de un cockpit
1.2.7 Ventana Gestin de Cockpit
1.3 Cmo trabajar con widgets de cockpits
1.3.1 Adicin y definicin de widgets
1.3.2 Funciones comunes
1.3.3 Documentos pendientes
1.3.4 Mensajes y alertas
1.3.5 Navegador Web
1.4 Cmo trabajar con servicios de mapas
1.4.1 Seleccin de un servicio de mapas
1.4.2 Definicin de un nuevo servicio de mapas
1.4.3 Visualizacin de ubicaciones en un navegador Web
1.5 Autorizaciones para el cockpit

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1 Cmo trabajar con el cockpit

El cockpit es un centro de trabajo personalizado donde puede visualizar, buscar, organizar y realizar su trabajo cotidiano y las actividades relacionadas en
SAP Business One.
En este tema, se describe cmo trabajar con el cockpit desde la perspectiva de los administradores del sistema y los usuarios regulares de la empresa. El
cockpit le permite realizar lo siguiente:
Agrupar en un slo lugar las funcionalidades que ms utilice.
Concentrarse en sus responsabilidades con la informacin y los datos necesarios que se le proporcionan.
En este tema, se brinda informacin sobre cmo realizar las siguientes tareas:
Activacin y desactivacin del cockpit
Cmo trabajar con los cockpits predefinidos de SAP o los cockpits que se crean por s mismos
Cmo trabajar con widgets de cockpits (pequeas aplicaciones del cockpit que le permiten realizar tareas especficas).
Cmo trabajar con el servicio de mapas
Gestin de autorizaciones para el cockpit

1.1 Activacin y desactivacin del cockpit

Cuando comienza a utilizar el cockpit, se modifica la interfaz de usuario de la ventana habitual de SAP Business One. En caso de que algunos clientes o
usuarios deseen trabajar con la interfaz de usuario tradicional de SAP Business One, SAP ofrece un mtodo de parametrizacin de dos niveles para
activacin y desactivacin del cockpit:
1. Nivel de la empresa
Un usuario autorizado, por ejemplo, un administrador del sistema, decide si el cockpit se utilizar en la empresa.

Nota
Para activar el cockpit en la empresa, debe contar con la autorizacin de usuario adecuada.
2. Nivel del usuario
Una vez que se activa el cockpit en el nivel de la empresa, los usuarios de dicha empresa pueden decidir, de forma individual, si desean trabajar con el
cockpit.

Recomendacin
Utilice las siguientes parametrizaciones para obtener una mejor vista del cockpit:
Tamao mnimo de la pantalla: 800 x 600 pxeles
Resolucin de la pantalla: 1280 x 1024 pxeles
Tamao de letra: 10

1.1.1 Activacin de la funcin de cockpit y del widget de panel

Requisitos
Para activar el cockpit en el nivel de la empresa, debe contar con la autorizacin de usuario adecuada.

Procedimiento
Activacin del cockpit en el nivel de la empresa
1. En el men principal de SAP Business One, seleccione
Gestin Inicializacin sistema Parametrizaciones generales
y seleccione la ficha
Cockpit .
2. En la ficha Cockpit , elija la casilla de seleccin Activar cockpit en el nivel de la empresa .
3. Para activar el widget de panel, desde Parametrizaciones de widget , seleccionar la casilla de verificacin Activar widget de panel .

Nota
Para activar el widget de panel, asegrese de haber instalado el componente de integracin correctamente.
Si desmarca esta casilla, no podr visualizar ni acceder al widget de panel una vez que haya activado la funcin de cockpit en el nivel de
usuario.
4. Para grabar estas parametrizaciones, seleccionar el pulsador Actualizar .
Un mensaje le indicar que las parametrizaciones se harn efectivas la prxima vez que ingrese a SAP Business One.
5. Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, despus, entre al sistema nuevamente y entre a la misma empresa.

Nota
Una vez que activa el cockpit correctamente para toda la empresa, los usuarios de la empresa deben activar el cockpit individualmente para poder verlo y
utilizarlo.
Activacin del cockpit en el nivel del usuario
Una vez que el administrador del sistema activa el cockpit correctamente para toda la empresa, usted debe activar el cockpit de forma individual para acceder

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Una vez que el administrador del sistema activa el cockpit correctamente para toda la empresa, usted debe activar el cockpit de forma individual para acceder
a l en SAP Business One. Si prefiere utilizar la interfaz de usuario habitual de SAP Business One, puede elegir no activar el cockpit.
1. Para activar su propio cockpit, seleccione
Herramientas
Cockpit
en la barra de mens de SAP Business One.
2. Seleccione Activar mi cockpit .
3. Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, despus, entre al sistema nuevamente y entre a la misma empresa.

Ms info
Activacin y desactivacin del cockpit
Desactivacin del cockpit

1.1.2 Desactivacin del cockpit

Si prefiere utilizar la interfaz de usuario habitual de SAP Business One, puede desactivar el cockpit. Puede hacerlo en dos niveles:
Desactivacin del cockpit en el nivel de la empresa
Un usuario autorizado, por ejemplo, un administrador del sistema, puede desactivar el cockpit para toda la empresa. Esto evita que todos los usuarios
de la empresa vean el cockpit o tengan acceso a l, incluso si lo activan para ellos mismos.

Nota
Una vez que desactiva el cockpit en la empresa, otros usuarios pueden seguir usando dicho cockpit hasta que entran nuevamente al sistema.
Desactivacin del cockpit en el nivel del usuario
Una vez que el cockpit se activa para toda la empresa, los usuarios pueden decidir, de forma individual, si desean usarlo. La desactivacin de su propio
cockpit no impide que otros usuarios trabajen con l.

Requisitos
Obtuvo la autorizacin de usuario adecuada para desactivar el cockpit en el nivel de la empresa.

Procedimiento
Desactivacin del cockpit en el nivel de la empresa
1.
2.
3.
4.

En el panel de navegacin de SAP Business One, seleccione la ficha Mdulos .

Seleccione
Gestin Inicializacin sistema Parametrizaciones generales .
En la ficha Cockpit , quite la seleccin de la casilla Activar cockpit en el nivel de la empresa .
Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, despus, inicie sesin nuevamente y entre a la misma empresa.

Desactivacin del cockpit en el nivel del usuario

1. Para desactivar su propio cockpit, seleccione
Herramientas
Cockpit
en la barra de mens de SAP Business One.
2. Quite la seleccin de la casilla Activar mi cockpit .
3. Para que las parametrizaciones tengan validez, salga del sistema y, despus, inicie sesin nuevamente y entre a la misma empresa.

Ms info
Activacin del cockpit
Activacin y desactivacin del cockpit

1.2 Cmo trabajar con cockpits

Para trabajar con el cockpit, puede utilizar un cockpit predefinido de SAP o crear uno propio.
SAP le proporciona los siguientes cockpits predefinidos: Pgina inicial , Ventas , Servicio , Finanzas y Compras .
Un usuario autorizado, por ejemplo, un administrador del sistema de su empresa, puede crear nuevos modelos de cockpits segn las necesidades
comerciales de la empresa y publicarlos para todos los usuarios de la empresa. Para obtener ms informacin, vase Creacin de un nuevo modelo de
cockpit.
Este tema presenta las siguientes tareas que puede realizar con los cockpits:
Seleccin de un cockpit predefinido
Personalizacin de un cockpit
Aplicacin del modelo de cockpit original
Creacin de un nuevo modelo de cockpit
Publicacin de un modelo de cockpit
Eliminacin de un cockpit

1.2.1 Seleccin de un cockpit predefinido

Despus de activar el cockpit, el cockpit Inicio es el que visualizar por defecto la primera vez que entre a SAP Business One. Una vez que entra al
sistema, puede seleccionar otro cockpit predefinido segn su rea de trabajo y sus responsabilidades laborales, y puede modificar las parametrizaciones y los

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layouts del cockpit de acuerdo con sus necesidades.

Para cada uno de los cockpits predefinidos, SAP define los widgets de cockpits y las parametrizaciones de los widgets segn la funcin que cada cockpit
tenga en el trabajo.

Procedimiento
Para comenzar a trabajar con un cockpit predefinido de SAP, seleccione el cockpit que desee utilizar en la opcin Mi Cockpit , en el panel de navegacin de
SAP Business One.
Ver la palabra Actual junto al cockpit seleccionado, y los widgets predefinidos aparecern en el rea del canvas.

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.2 Personalizacin de un cockpit

Procedimiento
Para personalizar un cockpit, realice lo siguiente, segn sea necesario:
1. Organice los widgets necesarios.
Seleccione los widgets con los que desea trabajar y defnalos de acuerdo con sus necesidades. Para obtener ms informacin, vase Adicin y
definicin de widgets.
2. Ajuste el panel de navegacin.
Para ajustar el ancho del panel de navegacin, arrastre la lnea del margen del panel de navegacin y ubquela de forma horizontal.
Para comprimir el panel de navegacin a la izquierda de la ventana de la aplicacin, haga clic en cualquiera de los nombres de las tres fichas o en
el icono
( Pulsador de flecha ) situado en la parte superior derecha del panel.
Para expandir el panel de navegacin despus de comprimirlo, haga clic en cualquiera de los nombres de las tres fichas.
Aparecer el panel de navegacin y podr ver la ficha que seleccione.

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.3 Aplicacin del modelo de cockpit original

SAP Business One graba automticamente las parametrizaciones definidas por el usuario cada vez que se realizan modificaciones. Para restaurar el cockpit
a las parametrizaciones y los layouts definidos por defecto, puede utilizar el men Aplicar modelo de cockpit original .

Procedimiento
1. Para restaurar las parametrizaciones por defecto, seleccione una de las siguientes opciones:
En la barra de mens de SAP Business One, seleccione
Herramientas
Cockpit
y elija Aplicar modelo de cockpit original .
En la barra de herramientas de SAP Business One, seleccione
( Aplicar modelo de cockpit original ).
Aparecer un mensaje que advierte que todas las parametrizaciones que el usuario haya definido para el cockpit se perdern si se aplica el modelo
original.
2. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para confirmar su seleccin, elija el pulsador S .
Para cancelar su seleccin, elija el pulsador No .

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.4 Creacin de un nuevo modelo de cockpit

A fin de afianzar los procedimientos estndar de la empresa, o por otras razones, podr establecer un cockpit nuevo y compartirlo con otros empleados de la
empresa. SAP Business One permite la creacin de modelos de cockpit en el tiempo de ejecucin.
Despus de crear un modelo de cockpit, puede realizar alguna de las siguientes acciones:
Publicar el modelo de cockpit para la empresa. Para obtener ms informacin, vase Publicacin de un modelo de cockpit.
No publicar el modelo de cockpit y conservarlo para uso propio.

Requisitos
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Obtuvo la autorizacin de usuario adecuada para la creacin de un nuevo modelo de cockpit.

Procedimiento
1. Para crear un nuevo modelo de cockpit que se ajuste a sus necesidades comerciales, realice una de las siguientes acciones:
En la barra de mens de SAP Business One, seleccione
Herramientas
Cockpit Gestin de Cockpit .
En la barra de herramientas de SAP Business One, seleccione
( Gestin de Cockpit ).
Aparecer la ventana Gestin de Cockpit: Definicin .
2. En la ventana Gestin de Cockpit: Definicin , especifique los siguientes campos para el nuevo cockpit:
Nombre
Descripcin
Proveedor
3. Para confirmar la informacin introducida, seleccione el pulsador OK .
El nuevo cockpit aparecer en el panel de navegacin de SAP Business One, en Mi Cockpit , en la parte inferior de la lista de cockpits.
4. Para modificar la informacin de un cockpit creado por un usuario, especifique los campos que desea actualizar y seleccione el pulsador OK . Se
pueden actualizar los siguientes campos:
Nombre
Descripcin
Proveedor

Nota
No es posible modificar la informacin de los cockpits predefinidos de SAP.
5. Para definir el cockpit que acaba de crearse, vase Personalizacin de un cockpit.

Nota
Debe publicar un nuevo cockpit como modelo si desea que los usuarios de la empresa lo vean y utilicen. Para obtener ms informacin, vase
Publicacin de un modelo de cockpit.

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.5 Publicacin de un modelo de cockpit

Despus de crear un cockpit, puede publicarlo como modelo a fin de que est disponible para toda la empresa.

Requisitos
Debe contar con la autorizacin de usuario adecuada para crear y actualizar cockpits.

Procedimiento
1. Para publicar un cockpit creado por el usuario, realice una de las siguientes acciones:
En la barra de mens de SAP Business One, seleccione
Herramientas
Cockpit

Gestin de Cockpit

En la barra de herramientas de SAP Business One, seleccione

( Gestin de Cockpit ).
Aparecer la ventana Gestin de Cockpit: Definicin .
2. En la ventana Gestin de Cockpit: Definicin , seleccione el cockpit que desea publicar y seleccione el pulsador Publicar .
El sistema especificar, de forma automtica, los siguientes campos del cockpit:
Fecha de publicacin
Hora de publicacin
Publicado por

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.6 Eliminacin de un cockpit

Nota
No es posible eliminar un cockpit predefinido de SAP.
En SAP Business One, es posible eliminar cockpits definidos por el usuario (publicados y no publicados) en el tiempo de ejecucin. Despus de la
eliminacin, se aplica el siguiente procedimiento:

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Para un cockpit publicado:

El modelo de cockpit se elimina de la ventana Gestin de Cockpit: Definicin , pero todava es posible ver el cockpit en el panel de navegacin y
acceder a l desde all.
Cuando se aplica el modelo de cockpit original a este cockpit, aparece un mensaje que le informa que el modelo original no existe. Al aplicar el
modelo, se elimina el cockpit actual.
Para cockpits no publicados:
El cockpit se elimina del men Mi Cockpit . Ya no es posible acceder al cockpit.

Requisitos
Debe contar con la autorizacin de usuario adecuada para crear y actualizar cockpits.

Procedimiento
1. Para eliminar un cockpit definido por el usuario, seleccione el cockpit que desea eliminar en la ventana Gestin de Cockpit: Definicin .
2. Haga clic con el botn derecho y seleccione Eliminar .
Aparecer un mensaje de confirmacin.
3. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para confirmar la eliminacin, seleccione el pulsador S .
Para cancelar la eliminacin y volver a la ventana Gestin de Cockpit: Definicin , seleccione el pulsador No .

Ms info
Cmo trabajar con cockpits

1.2.7 Ventana Gestin de Cockpit

Utilice esta ventana para llevar a cabo las siguientes tareas:
Creacin de un nuevo modelo de cockpit
Publicacin de un modelo de cockpit
Eliminacin de un cockpit

Ms info
Cmo trabajar con el cockpit

1.3 Cmo trabajar con widgets de cockpits

Despus de activar correctamente el cockpit y de seleccionar el cockpit con el que desea trabajar, el cockpit aparecer y mostrar en el rea del canvas los
widgets que aada al cockpit actual. SAP proporciona los siguientes widgets para ayudar a los usuarios a crear y actualizar sus reas de trabajo
personalizadas:
Funciones comunes
Documentos pendientes
Mensajes y alertas
Navegador Web
Paneles
Para obtener ms informacin acerca de cmo trabajar con paneles en el componente de integracin y de cmo crear los paneles, puede descargar las
guas correspondientes y el fichero PowerPoint de la pgina de llegada sobre innovaciones de SAP Business One
(http://channel.sap.com/sbo/innovations).

Ms info
Adicin y definicin de widgets

1.3.1 Adicin y definicin de widgets

Requisitos
El cockpit para su cuenta se activ correctamente.
Se le asign la autorizacin de usuario adecuada.

Procedimiento
Adicin de un widget con la funcin de arrastrar y soltar

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1. En el panel de navegacin de SAP Business One, en Widgets generales , haga clic en el widget que desee aadir al cockpit.
2. Arrastre el widget al rea del canvas y sultelo en el lugar donde desea que aparezca.
Definicin de lugar y tamao
1. Para reubicar un widget en el rea del canvas, utilice la funcin de arrastrar y soltar.

Nota
No es posible posicionar un widget en una ubicacin que ya contiene otro widget.
2. Para ajustar el tamao de un widget, arrastre las lneas del margen de forma vertical u horizontal para expandir o comprimir el widget.

Nota
La aplicacin no admite arrastrar el widget de forma diagonal desde la esquina del widget.
3. Para organizar automticamente los widgets en el rea del canvas del cockpit, seleccione
Ventana Organizar automticamente todos los widgets
. Cada vez que seleccione esta opcin del men, los widgets en el rea del canvas actual se organizan de manera automtica.
Cmo trabajar con la lista del men desplegable
En la barra de la ventana de widgets, haga clic en

( Herramientas ) para visualizar la lista del men desplegable.

En la siguiente tabla, se enumeran y explican las tareas que pueden realizarse con el men desplegable:
Tarea del usuario

Accin del usuario

Actualizacin de las parametrizaciones de un widget

Seleccione Parametrizaciones . Se abre la ventana de parametrizaciones del

widget.
Las opciones de parametrizacin varan segn los diferentes widgets. Para obtener
ms informacin, vase Cmo trabajar con widgets de cockpits.

Restauracin de las parametrizaciones estndar de un widget

1. Seleccione Parametrizaciones .
2. En la ventana de parametrizacin del widget, seleccione el pulsador
Restaurar parametrizaciones estndar .
El widget recuperar las parametrizaciones estndar y se perdern todas las
parametrizaciones que el usuario haya definido para el contenido y el
tamao del widget.

Actualizacin de los datos de un widget

Seleccione Actualizar .

Eliminacin del widget del cockpit actual

Seleccione Cerrar .
Una vez que se haya eliminado el widget, se perdern las parametrizaciones del
widget.

Minimizacin de un widget

Seleccione Minimizar .
Aparecer nicamente la barra de la ventana para el widget.

Expansin de un widget

Seleccione Expandir .
Esta opcin de men est disponible solamente cuando el widget se encuentra
minimizado.

Visualizacin de informacin acerca del widget: nombre, versin y copyright

Seleccione Acerca de .

Ms info
Cmo trabajar con widgets de cockpits

1.3.2 Funciones comunes

El widget Funciones comunes le permite organizar las funcionalidades utilizadas con mayor frecuencia y obtener acceso a ellas. Para acceder ms
rpidamente a sus documentos, informes y consultas, puede aadir al widget accesos directos de cualquier opcin de men de SAP Business One y
opciones de men desarrolladas por SSP.
Para aadir o eliminar una opcin de men del widget, siga estos procedimientos:

Procedimiento
1. Para aadir una opcin de men a este widget, arrastre la opcin y sultela en el widget.
2. Para eliminar una opcin de men de este widget, arrastre la opcin de men fuera de la ventana del widget y sultela.
Cockpit predefinido de SAP

Contenido del widget Funciones comunes

Ventas

Oportunidades
Oferta de ventas
Pedido de cliente
Entrega
Factura de clientes
Asistente de reclamaciones
Datos maestros de artculos
Listas de precios
Datos maestros de interlocutor comercial

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Servicio

Llamada de servicio
Tarjeta equipo cliente
Contrato de servicio
Base de conocimientos de soluciones

Finanzas

Asiento
Documento preliminar
Cobro
Pago efectuado
Reconciliacin
Cheques para pagos
Factura de clientes
Factura de proveedores
Abono de clientes
Abono de proveedores

Compras

Solicitudes de pedido
Pedido
Pedido de entrada de mercancas
Devolucin de mercancas
Factura de proveedores
Anlisis de compras
Datos maestros de artculos
Datos maestros de interlocutor comercial
Informe de stocks en almacn
Factura de anticipo de proveedores
Solicitud de anticipo de proveedores

Nota
La factura de anticipo de proveedores y la solicitud de anticipo de
proveedores no estn disponibles para las siguientes localizaciones:
Rusia
Israel
Japn
Corea
China

Ms info
Cmo trabajar con widgets de cockpits

1.3.3 Documentos pendientes

El widget Documentos pendientes brinda acceso rpido a los documentos pendientes y permite supervisarlos.

Procedimiento
Seleccin de los tipos de documentos que se visualizarn en el widget
1.
2.
3.
4.

En la barra de la ventana del widget, haga clic en el icono

( Herramientas ).
En el men desplegable, seleccione Parametrizaciones .
En la ventana Abrir documentos: Parametrizaciones de widget , seleccione los tipos de documentos que desea visualizar en el widget.
Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para confirmar sus selecciones, elija el pulsador OK .
Para cancelar los cambios, seleccione el pulsador Cancelar .

Supervisin y verificacin de los documentos pendientes

El widget muestra la cantidad de documentos pendientes actuales correspondiente a cada tipo de documento y permite ver y supervisar el estado general de
cada tipo de documento.

Nota
Actualice el widget antes de visualizar la cantidad de documentos pendientes a fin de asegurarse de recibir las estadsticas ms actuales. Para obtener
ms informacin sobre cmo actualizar el widget, vase Adicin y definicin de widgets.
Para acceder a los documentos pendientes, siga estas instrucciones:
1. Dentro del widget, seleccione el tipo de documento con el que desea trabajar.
Aparecer una ventana con todos los documentos pendientes para el tipo de documento seleccionado.
2. En la ventana Lista de partidas abiertas , seleccione el documento que desea abrir.
En la siguiente tabla, se incluyen los tipos de documentos pendientes especificados para cada cockpit predefinido de SAP:
Cockpit predefinido de SAP

Tipos de documentos que se visualizan en el widget Documentos pendientes

Ventas

Ofertas de ventas
Pedidos de cliente
Entregas

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Devoluciones
Anticipos de clientes: Impagados
Anticipos de cliente: An no aplicados completamente
Facturas de clientes
Abonos de clientes
Facturas de anticipo de proveedores: Impagadas
Facturas de anticipo de proveedores: An no entregadas
Servicio

Anticipos de clientes: Impagados

Anticipos de cliente: An no aplicados completamente
Facturas de clientes
Abonos de clientes
Facturas de anticipo de proveedores: Impagadas
Facturas de anticipo de proveedores: An no entregadas

Finanzas

Facturas de clientes
Llamadas de servicio abiertas

Compras

Pedidos
Pedidos de entrada de mercancas
Devolucin de mercancas
Facturas de reserva de proveedores

Ms info
Cmo trabajar con widgets de cockpits

1.3.4 Mensajes y alertas

El widget Mensajes y alertas muestra los mensajes ms claramente y permite leerlos con mayor facilidad.

Ejemplo
En la siguiente tabla, se incluyen ejemplos de los mensajes nuevos:
Mensajes de alerta originales

Mensajes de alerta nuevos

Desviacin de lmite crdito

BP V70000 supera la desviacin del lmite de crdito definida.

Desviacin del lmite de comprometido

BP V70000 supera la desviacin del lmite de comprometido definida.

Desviacin de ganancia bruta porcentual

Pedido de cliente 82: el margen de beneficios es inferior al valor definido.

Desviacin de descuento (en %)

El pedido de cliente 82 supera la desviacin de descuento definida.

Desviacin presupuesto

Las cuentas superan la desviacin de presupuesto definida: alquiler de la oficina

y el edificio, mantenimiento de la oficina,...

Desviacin de stock mnimo

Artculos por debajo del nivel de stock mnimo: P10004, S10000,

Para trabajar con este widget, siga estas instrucciones:

Procedimiento
1. Para ver los mensajes en el widget Mensajes y alertas , aada el widget a su cockpit.
2. Para ver informacin detallada sobre un mensaje, haga doble clic en dicho mensaje, en el widget.
Aparecer la ventana Resumen de mensajes/alertas , que muestra informacin detallada del mensaje.
En la ventana Resumen de mensajes/alertas , puede reenviar los mensajes, responderlos y eliminarlos.

Nota
Despus de eliminar un mensaje en la ventana Resumen de mensajes/alertas , el mensaje se elimina automticamente del widget Mensajes y
alertas .

Ms info
Ventanas Gestiones de alarma
Cmo trabajar con widgets de cockpits

1.3.5 Navegador Web

El widget Navegador Web permite incorporar documentos Web mediante la definicin de fragmentos de cdigo de URL o HTML/DHTML.

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Nota
Puede aadir ms de un widget Navegador Web a su cockpit.
Para trabajar con este widget, siga estas instrucciones:

Procedimiento
1.
2.
3.
4.

En la barra de la ventana del widget, haga clic en

( Herramientas ).
En el men desplegable, seleccione Parametrizaciones .
En la ventana Explorador: Parametrizaciones de widgets , especifique el fragmento de cdigo de URL o HTML/DHTML en el campo URL .
En el campo Ttulo , introduzca el ttulo que se visualizar para el widget de navegador actual.
El ttulo por defecto para el widget es Navegador Web . Puede utilizar diferentes ttulos si aadi a su cockpit varios widgets de navegador.
5. Lleve a cabo una de las acciones siguientes:
Para confirmar la modificacin, seleccione el pulsador OK .
Para cancelar la modificacin, seleccione el pulsador Cancelar .
6. Para restaurar las parametrizaciones de URL a los valores por defecto de SAP, seleccione el pulsador Restablecer .
El sistema restablece la direccin URL a http://www.sap.com/sme/index.epx.

Ms info
Cmo trabajar con widgets de cockpits

1.4 Cmo trabajar con servicios de mapas

El servicio de mapas permite ubicar interlocutores comerciales y almacenes en mapas mediante el uso de navegadores Web externos. Actualmente, SAP
cuenta con dos servicios de mapas predefinidos para los usuarios:
Google Map
Microsoft Bing Map
Este tema indica cmo realizar las siguientes tareas con los servicios de mapa de SAP Business One:
Seleccin de un servicio de mapas
Definicin de un nuevo servicio de mapas
Visualizacin de ubicaciones en un navegador Web

1.4.1 Seleccin de un servicio de mapas

Requisitos
Ha obtenido la autorizacin de usuario adecuada. Para obtener ms informacin, vase Autorizaciones para el cockpit.

Procedimiento
1. Para especificar el mapa Web que desee utilizar, en Men principal de SAP Business One, seleccione
Gestin Inicializacin sistema
Parametrizaciones generales .
2. Seleccione la ficha Servicio .
3. En la lista del men desplegable Servicio de mapas , seleccione el servicio de mapas que desea utilizar.
Esta parametrizacin es por empresa, la eleccin que efecte aqu afectar a todas las parametrizaciones de usuarios. Si desea definir otros servicios
de mapas, vase Definicin de un nuevo servicio de mapas.

Ms info
Cmo trabajar con servicios de mapas

1.4.2 Definicin de un nuevo servicio de mapas

Requisitos
Obtuvo la autorizacin de usuario adecuada. Para obtener ms informacin, vase Autorizaciones para el cockpit.

Procedimiento
Nota
Despus de definir el nuevo servicio de mapas, el nombre de dicho servicio aparecer en la lista del men desplegable Servicio de mapas . Todos los

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usuarios de la empresa pueden ver el nuevo servicio y acceder a l.

1. Para definir otros servicios de mapas, seleccione Definir de nuevo en la lista del men desplegable Servicio de mapas .
Aparecer la ventana Servicios de mapas: Definicin .
2. En la ventana Servicios de mapas: Definicin , especifique el nombre del servicio de mapas.
3. En la ventana Servicios de mapas: Definicin , especifique un valor en el campo URL de consulta .
Una URL de consulta es una estructura de URL mediante la cual se especifica una bsqueda de ubicacin en los servicios de mapas Web. La URL de
consulta utiliza los parmetros necesarios para extraer datos de direcciones desde la base de datos de SAP Business One y visualiza los resultados de
bsqueda en un navegador Web.
Para crear una URL de consulta, siga estos pasos:
1. Obtenga la estructura de URL bsica y el mtodo para aadir parmetros a la URL.
La mayora de los proveedores de servicios de mapas Web publican esta informacin en sus sitios Web.
2. Aada los parmetros a la URL.
Para especificar su bsqueda, puede aadir parmetros a la URL. Por ejemplo, para Microsoft Bing Map, la URL de consulta predefinida de SAP
es la siguiente:
http://bing.com/maps/default.aspx?v=[Name][AddressName][Street][Block][City][County][State][Country]
En la siguiente tabla, se incluyen los parmetros que puede aadir a la URL de consulta y los valores de campo que cada parmetro representa:
Parmetro
[Name]

Campo correspondiente
Nombre (como aparece en la ventana Datos maestros interlocutor
comercial )
Emplazamiento (como aparece en la ventana Almacenes: Definicin )

[AddressName]

Nombre de direccin

[Street]

Calle/Apartado de correos

[Block]

Edificio

[City]

Ciudad

[County]

Distrito

[State]

Estado

[Country]

Pas

[Zip]

Cdigo postal

Ms info
Cmo trabajar con servicios de mapas

1.4.3 Visualizacin de ubicaciones en un navegador Web

Actualmente, el servicio de mapas permite ubicar interlocutores comerciales y almacenes en mapas mediante el uso de navegadores Web externos.

Requisitos
Debe especificar la informacin de la direccin del interlocutor comercial o el almacn que desea ubicar.
Debe tener una conexin a Internet y un navegador Web instalado en su ordenador.

Procedimiento
Localizacin de un interlocutor comercial
1. En la ventana Datos maestros interlocutor comercial , ubique al interlocutor comercial que desea localizar y seleccione la ficha Direcciones .
2. Haga clic en el enlace Mostrar ubicacin en explorador web .
Aparecer un navegador Web con la ubicacin del interlocutor comercial en un mapa Web.
Ubicacin de un almacn
1. En la ventana Almacn: Definicin ubique el almacn que desea encontrar.
2. Haga clic en el enlace Mostrar ubicacin en explorador web .
Aparecer un navegador web con la ubicacin del almacn en un mapa Web.

Ms info
Cmo trabajar con servicios de mapas

1.5 Autorizaciones para el cockpit

En la siguiente tabla, se explican las autorizaciones necesarias para las tareas de usuario en el cockpit. Para obtener ms informacin, vase la Ventana
Parametrizaciones generales y la Ventana Autorizaciones.

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Tarea del usuario

Autorizacin de usuario

Activacin y desactivacin del cockpit en el nivel de la empresa

Tiene permiso para visualizar la ventana Parametrizaciones generales .

Creacin y actualizacin de cockpits, que incluye:

Necesita autorizacin completa para la Gestin de Cockpit .

Creacin de un nuevo modelo de cockpit

Para asignar a los usuarios la autorizacin necesaria para la Gestin de Cockpit ,

Publicacin de un modelo de cockpit

en la ventana Autorizaciones , seleccione

Gestin
Inicializacin sistema
Parametrizaciones generales
Cockpit y Widget Gestin de Cockpit .

Eliminacin de un modelo de cockpit

Adicin y eliminacin de un widget del cockpit

Necesita autorizacin completa para el widget.

Para asignar a los usuarios la autorizacin necesaria para los widgets de cockpits,
en la ventana Autorizaciones , seleccione
Gestin
Inicializacin sistema
Parametrizaciones generales

Cockpit y Widget

Widgets generales

y,

luego, seleccione los widgets necesarios.

Visualizacin del contenido de un widget del cockpit

Necesita la autorizacin adecuada para el contenido.

Por ejemplo, para visualizar Factura de clientes pendiente en el widget
Documentos pendientes , necesita la autorizacin correspondiente al contenido
financiero relacionado.

Especificacin de un servicio de mapas

Tiene permiso para visualizar la ventana Parametrizaciones generales .

Definicin de un nuevo servicio de mapas

Necesita autorizacin completa para el Servicio de mapas .

Para asignar a los usuarios la autorizacin necesaria para el Servicio de mapas ,
en la ventana Autorizaciones , seleccione
Gestin
Inicializacin sistema
Parametrizaciones generales
Servicio de mapas .

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