DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

KEYLA LILIANA ISAZA HURTADO

JOAQUIN EDUARDO MUOZ GUTIERREZ

Instructor Sena

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA

POPAYAN CAUCA
2016
DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

KEYLA LILIANA ISAZA HURTADO

JOAQUIN EDUARDO MUOZ GUTIERREZ

Instructor Sena

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

TECNOLOGA EN GESTIN LOGSTICA
POPAYAN CAUCA
2016

DOCUMENTO ESTRUCTURACIN DE POLTICAS DE APROVISIONAMIENTO

La logstica de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de suministro.

Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa dependiendo de
cmo se gestione.
El objetivo de la logstica de aprovisionamiento es el control de los suministros con el fin
de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a suministrar
y la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de la cadena de
suministro, la previsin de la demanda, la calidad del servicio, seleccin de
proveedores, las fechas de entrega y los tipos de unidades de embalaje y carga
utilizados por los proveedores, son factores a tener en cuenta en la logstica de
aprovisionamiento.
Polticas de aprovisionamiento: La empresa contratara la compra de sus insumos
con proveedores certificados que garanticen la calidad de los productos terminados,
se comprara la materia prima que en este caso sera los electrodomsticos con forma
de pago de contado o con sistema de crdito con plazo mximo de un mes.
El transporte de los insumos se realizara dentro de los primeros 5 das de realizada la
compra y es responsabilidad del proveedor gestionar que dichos electrodomsticos
estn en la bodega de la empresa en los plazos establecidos.
Los proveedores respondern a la empresa por la totalidad de la mercanca que salga
defectuosa o no presenten los estndares de calidad preestablecidos en el contrato de
compra, as mismo la totalidad de los insumos sern almacenados en la bodega
exclusivamente, bajo la supervisin de un sistema de inventarios que controle cualquier
movimiento que se realice con ella.
Por otra parte mantener la continuidad del abastecimiento y Pagar precios justos pero
razonablemente bajos por la calidad adecuada.
Polticas de produccin: Las operaciones de ventas se realizarn nicamente de
contado, cabe anotar que los pedidos forneos no se surtirn si antes no se ha cubierto

el importe de los mismos las comisiones de los vendedores se pagarn de acuerdo con
el volumen de ventas que estos efecten.
Se establecen tres turnos rotativos en los cuales se efectuaran los procesos de
produccin con descansos intermedios de 30 minutos con horarios establecidos para
todo el personal. Los productos terminados se almacenaran en la bodega establecida
para tal fin, y bajo ninguna circunstancia se guardarn en un sitio diferente.
Los productos terminados debern pasar por control de calidad en los tiempos y lotes
establecidos por la empresa incluyendo los artculos catalogados como defectuosos
pasaran a la zona de destruccin y por ningn motivo debern salir de las instalaciones
de la empresa.
El inicio de produccin de lotes de mercanca, solo se iniciara con orden generada por
el jefe de produccin y supervisor de turno. Toda la mercanca producida durante los
turnos deber quedar inventariada en el stock de producto terminado.
Polticas de distribucin: La distribucin de la mercanca se realizara exclusivamente
en los vehculos asignados por la empresa para tal fin y con la ayuda de tecnologas
aprobadas por esta. El horario para la distribucin de la mercanca ser solo durante el
da, y en las horas dispuestas por el departamento de despachos es de aclarar que por
ningn motivo se entregaran mercancas a clientes en sitios no asignados por la
empresa para tal fin.
El funcionario que entregue la mercanca deber recibir del cliente constancia firmada
a satisfaccin y se establece un plazo de 24 horas para formular reclamos despus de
entregada la mercanca. Toda mercanca rechazada por los clientes, deber ser
entregada al departamento de despachos, el cual despus de clasificarla, la trasladara
al departamento de calidad para su respectivo anlisis y respuesta al cliente.
El volumen de mercancas que no haya sido entregado a los clientes en los plazos
establecidos se devolver al departamento de despachos
para su respectivo
replanteamiento de fecha de entrega. Es importante recordar que por ningn motivo se
trasladaran en los vehculos de la empresa insumos o cualquier otro tipo de material
diferente al producto terminado elaborado por la empresa.
Los funcionarios de transporte respondern monetariamente por la prdida o dao de la
mercanca. Si se comprobase que fuere su responsabilidad.