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Humanos en la Empresa
En la actualidad, se asume que el principal activo de cualquier organizacin radica en las
personas.
La calidad, la productividad, la rentabilidad, la satisfaccin de los clientes y la imagen de
una empresa dependen en gran medida de la formacin, la coordinacin y la motivacin de
su plantilla. Para que una empresa funcione adecuadamente es preciso que las personas que
la integran sepan, quieran y puedan trabajar de forma adecuada.
La inadecuada gestin de
personas puede provocar innumerables problemas que perjudican el desempeo de una
organizacin:
Falta de motivacin
Indefinicin de responsabilidades
Falta de cooperacin
Falta de coordinacin
Conflictos de intereses
Conflictividad laboral
Insatisfacciones laborales
Falta de comunicacin
Es preciso tener en cuenta estas condiciones por lo que antes de iniciar el proceso de
encuesta, puede ser preciso una campaa de comunicacin previa, con objeto de explicar
qu, porqu y para qu se pretende llevar a cabo este diagnstico.
Si existe una representacin sindical en la empresa, es conveniente planificar este proceso
con su colaboracin y consenso.
La evaluacin debe ser totalmente annima y sus resultados publicados a todos los niveles.
La evaluacin debe ir seguida de un plan de mejora encaminado a resolver los conflictos y
problemas que se hayan detectado.
La evaluacin debe repetirse una vez adoptadas las mejoras, con objeto de comprobar su
efectividad y consolidar el proceso de mejora continua.
Diagrama de Pareto
Histogramas
Diagrama de Afinidad
Diagrama de Relaciones
Estratificacin de datos
Diagrama de Correlacin
No slo es adecuado dominar la tcnica, sino saber elegirla y tambin encadenar unas con
otras, puesto que son complementarias. Una secuencia habitual de un proceso de resolucin
de problemas podra ser el siguiente:
Recopilacin de Datos
Anlisis de Datos
Investigacin de Causas
Propuesta de Soluciones
Verificacin de la Efectividad
7. Gestin de Reuniones
Al finalizar muchas reuniones, los participantes tienen la sensacin de haber perdido el
tiempo, sin concretar objetivos ni acciones, sin analizar con la suficiente profundidad los
problemas, sin generar el compromiso requerido para abordar cambios.
La gestin eficiente de reuniones requiere un protocolo en el que se establecen pautas
concretas de actuacin en las tres fases de la reunin:
Ejecucin de la reunin (gestin del tiempo, gestin del orden del da,
formalizacin del acta, ...)
Informativas
De decisin
De planificacin y coordinacin
De anlisis
Lecciones Aprendidas
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Feed-Rss
Informacin Legal
8.
SUPUESTOS BASICOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
industriales,
empresas
de
servicios,
administracin
5.
Necesidad
de
participacin
de
nuevos
mercados,
problemas
desafos.
Las
http://tadminist.blogspot.com/2012/05/supuestos-basicos-del-d.html
Administracin
02.12.2008
40 minutos de lectura
Orgen
Este movimiento de desarrollo organizacional, DO, surgi a partir de 1962 como un
complejo conjunto de ideas respecto del hombre, de la organizacin, y del ambiente,
orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo segn sus potencialidades, el DO es un
resultado prctico y operacional de la teora del comportamiento orientada hacia el
enfoque sistemtico.
Un intenso movimiento que congrega a varios autores que buscan aplicar las ciencias del
comportamiento a la administracin.
Los orgenes del DO pueden atribuirse a varios factores:
a. La dificultad en operacionalizar conceptos de las diversas teoras sobre
la organizacin, que traan un enfoque diferente, el desarrollo
organizacional es el resultado de los esfuerzos de la teora conductista
para promover el cambio y la flexibilidad organizacional y en conflicto
con las dems, a saber:
1. La teora clsica propuesta por Taylor y por Fayol hizo nfasis,
cada una por separado, en la organizacin formal y en la
racionalizacin de los mtodos de trabajo. La organizacin
cientfica desarroll un enfoque rgido y mecanicista, que
consideraba al hombre desde un punto de vista atomista y
simplista (hombre econmico), como un apndice de la mquina.
Esa teora se evidencio como incompleta y parcializada;
2. La teora de relaciones humanas, propuesta por Mayo, fue una
reaccin de oposicin al tradicionalismo de la teora clsica. Hizo
nfasis en el hombre (hombre social) y en el clima psicolgico del
trabajo. Las expectativas de los empleados, sus necesidades
psicolgicas, la organizacin informal y la red convencional de
comunicaciones pasan a ser los componentes principales de los
estudios de administracin. El liderazgo pasa a sustituir la
autoridad jerrquica formal.
3. Esa teora resulto incompleta y parcial, pues solo reforz aquellos
aspectos organizacionales omitidos rechazados por la teora
clsica;
4. La teora de la burocracia pretendi sentar las bases de un modelo
ideal y racional de organizacin que pudiese ser copiado y
aplicado a las empresas, cualquiera que fuera su ramo de
actividad, Weber describi las caractersticas ms importantes de
la organizacin burocrtica o racional, basndose en la estructura
d. La publicacin de un libro producto de las investigaciones con los Tgroups, el coordinador, Leland Bradford es considerado por algunos
autores el precursor del movimiento llamado desarrollo organizacional.
e. La pluralidad de los cambios en el mundo originaron el desarrollo
organizacional, a saber:
1. Una transformacin rpida e inesperada del ambiente
organizacional;
2. Un aumento del tamao de las organizaciones, que hizo que el
volumen de las actividades tradicionales de la organizacin no
fuera suficiente para sostener el crecimiento.
3. La tecnologa moderna, requiriendo personas altamente
especializadas y de competencias muy diferentes;
4. Cambios en la conducta administrativa debido a un:
f.
Se deben destacar las diferencias fundamentales existentes entre los sistemas mecnicos
(tpicos del concepto tradicional) y los sistemas orgnicos (enfoque del DO.). Estos ltimos
logran que las organizaciones sean colectivamente conscientes de sus destinos y de la
orientacin para alcanzarlos. Desarrollan una nueva concientizacin social de los
participantes, los cuales, al lado de su vivencia particular, de su pasado personal y de su
autoconcientizacin, definen su rol en relacin con su organizacin.
b) CONCEPTO DE CULTURA ORGANIZACIONAL
Es el conjunto de hbitos, creencias, valores y tradiciones, interacciones y relaciones
sociales tpicos de cada organizacin. Representa la forma en que estamos acostumbrados a
realizar las cosas.
De la misma manera, toda organizacin tiene la suya. Se denomina cultura organizacional
al modo de vida propio que cada organizacin desarrolla en sus miembros. La cultura de
una organizacin no es esttica, sino que experimenta alteraciones con el transcurso del
tiempo, dependiendo de las condiciones internas y externas. Algunas organizaciones logran
renovar constantemente su cultura manteniendo su integridad y su personalidad, en tanto
que otras permanecen con su cultura atada a patrones obsoletos y pasados de moda.
El DO Considera que para cambiar una organizacin, la nica manera viable es cambiar su
cultura, es decir, los sistemas en los cuales las personas viven y trabajan.
c) CLIMA ORGANIZACIONAL.
Tambin enfatizan en el clima organizacional, el cual constituye el medio interno de una
organizacin y su atmsfera psicolgica particular.
El clima organizacional est ntimamente ligado a la moral y a la satisfaccin de las
necesidades humanas de sus miembros. El clima puede ser saludable o malsano, clido o
fro, negativo o positivo, satisfactorio o insatisfactorio, dependiendo de cmo se sienten los
participantes con respecto a la organizacin.
Algunos individuos son ms o menos sensibles que otros en relacin con aspectos de ese
clima, adems una caracterstica que parece ser positiva para un miembro de una
organizacin puede ser percibida como negativa o insatisfactoria para otros.
El concepto de clima organizacional comprende diversos grados, como el tipo de
organizacin, la tecnologa utilizada, las polticas de la compaa, las metas operacionales,
los reglamentos internos (todos ellos constituyen los factores estructurales), adems de las
actitudes y formas de comportamiento social, impulsadas o castigadas (constituyen los
factores sociales).
d) CAMBIO DE CULTURA Y DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
Cada organizacin es un sistema humano complejo, con caractersticas propias, con su
propia cultura y su propio clima organizacional. Todo ese conjunto de variables debe ser
e) CONCEPTO DE CAMBIO
El mundo actual se caracteriza por un cambio constante en el ambiente. El ambiente
general que envuelve las organizaciones es demasiado dinmico, y les exige una elevada
capacidad de adaptacin como base de supervivencia. La dcada de los sesenta fue la
dcada de la explosin y caracteriz condiciones para el surgimiento del DO.
El DO Destaca que para que una organizacin pueda alcanzar un cierto nivel de desarrollo
deben utilizar diferentes estrategias de cambio.
Existen tres clases de estrategias de cambio:
1. Cambio evolutivo: cuando el cambio es mnimo y est dentro de las
expectativas y las conveniencias. El cambio evolutivo es lento,
moderaDO Hay una tendencia a repetir y reforzar las soluciones slidas
y eficientes, y abandonar las soluciones dbiles y deficientes;
2. Cambio revolucionario: generalmente este cambio es rpido, intenso,
brutal, sobrepasa y rechaza las antiguas expectativas e introduce
algunas nuevas.
3. Desarrollo sistemtico: en este, los responsables del cambio disean
modelos explcitos de lo que la organizacin debera ser en comparacin
con lo que es, mientras aquellos cuyas acciones sern afectadas por el
desarrollo sistemtico, estudian, evalan y critican el modelo de cambio
para recomendar modificaciones, basadas en su propio discernimiento y
comprensin.
h) FASES DE LA ORGANIZACIN
Las organizaciones asumen diversas formas organizacionales en diferentes ambientes y
pocas, An ms, las organizaciones, durante su existencia, recorren cinco fases bastante
diferenciadas.
1. Fase pionera: es la fase inicial de la organizacin, llevada a cabo por sus
fundadores. Como todava es pequea, sus procesos son fcilmente
supervisibles y controlables. Hay pocas tareas rutinarias y un gran
volumen de improvisaciones, la capacidad de la empresa para realizar
innovaciones es muy elevada.
2. Fase de expansin, es la fase en que la organizacin crece, intensifica
sus operaciones y aumenta el nmero de sus participantes. La
preocupacin bsica es el aprovechamiento de la produccin de la
organizacin;
3. Fase de reglamentacin: con el crecimiento de las actividades se ve
obligada a establecer normas de coordinacin entre los diversos
departamentos o sectores, y a definir rutinas y procesos de trabajo;
4. Fase de burocratizacin: se desarrolla una cadena de mando bien
definida, una detallada visin del trabajo basada en la especializacin y
unas relaciones impersonales entre los participantes. Esa organizacin
QU ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
En principio, desarrollo organizacional es todo cambio planeaDO Tiene sus races en la
idea de una organizacin y un sistema social. Es un proceso planeado de modificaciones
Proceso de renovacin son las formas por las cuales los gerentes
adaptan sus procesos de solucin de problemas a las demandas del
ambiente. Uno de los objetivos del DO es mejorar los procesos
organizacionales de autor renovacin, mediante la transformacin de los
gerentes para que puedan adaptar y cambiar su estilo.
c) OBJETIVOS DEL DO
Los objetivos comunes del DO son:
1. Creacin de un sentido de identificacin de las personas en relacin con
la organizacin.
2. Desarrollo del espritu de equipo por medio de la integracin y de la
interaccin de las personas.
3. perfeccionamiento de la percepcin comn sobre el ambiente externo
con la finalidad de facilitar la adaptacin de toda la organizacin.
d) APLICACIONES DEL DO
Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren aplicacin y empleo del D.O., la
condicin esencial es que alguien, en una posicin estratgica de la organizacin, sienta la
necesidad de modificacin, Los programas de D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos
de condiciones organizacionales o necesidades sentidas de cambio:
a. Necesidad de cambiar normas culturales, o sea, la cultura
organizacional.
b. Necesidad de cambiar estructuras y posiciones; es decir, los aspectos
formales de la organizacin.
c. Necesidad de mejorar la colaboracin intergrupal
EL PROCESO DEL DO
La tecnologa del desarrollo organizacional, surgi de las ciencias del comportamiento. En
este sentido el D.O. constituye un proceso que consta de tres etapas: recoleccin de datos,
diagnstico
1. Recoleccin de datos: la recopilacin y el anlisis de datos es una de las
actividades ms difciles tcnicas y mtodos para describir el sistema
organizacional, las relaciones entre sus elementos y subsistemas. y las
maneras de identificar los problemas y asuntos ms importantes.
TCNICAS DEL DO
1. TCNICAS DE INTERVENCIN PARA INDIVIDUOS.
La tcnica principal de DO para las personas es la capacitacin de la sensitividad. Es una
modalidad de dinmica de grupo destinada a reeducar la conducta humana y mejorar las
relaciones sociales. Se realiza por medio de grupos llamados T-groups (grupos de
capacitacin) que tienen alrededor de diez participantes un Psiclogo los orienta en un
laboratorio con la finalidad de incrementar su sensibilidad en sus habilidades para
relacionarse en forma interpersonal. En varias reuniones, los participantes diagnostican y
experimentan su conducta en grupo, actuando como sujetos y experimentadores al mismo
tiempo.
El objetivo es el autoconocimiento y el conocimiento del impacto que el individuo ejerce
sobre las otras personas, adems del perfeccionamiento de la comunicacin interpersonal
por la eliminacin de sus barreras. Con eso el individuo se hace menos defensivo, menos
temeroso de las intenciones de los dems, ms responsable ante los dems y estos ya no
interpretan sus necesidades en forma negativa. El resultado es mayor creatividad, menor
hostilidad en relacin con los otros y mayor sensitividad a las influencias sociales y
psicolgicas en la conducta del trabajo. Su eficacia es innegable en la mejora de la
competencia individual e interpersonal, disminucin de la ansiedad y reduccin del
conflicto intergrupal.
2. TCNICAS DE INTERVENCIN PARA DOS O MAS PERSONAS.
Es el DO bilateral o de relaciones interpersonales. El anlisis transaccional es la tcnica
mas conocida y tiene como objetivo el autodiagnstico de las relaciones interpersonales.
Transaccin significa cualquier forma de comunicacin o de relacin con los dems. El
A.T. es una tcnica adecuada para individuos, no para grupos. En ella se emplea toda una
terminologa singular, como padre, nio, adulto, caricia, juegos, posiciones en vida, etc.
El A.T. estudia los siguientes aspectos:
1. Estados Del Yo
El A.T. explica que las personas no tienen comportamientos inmutables. En cada individuo
existen personas diferentes, muchas veces con actitudes antagnicas, que surgen de acuerdo
con la situacin. Estas personas son denominadas estados del yo , y cada uno de ellas
tiene su vocabulario especfico, su tonalidad de voz, expresiones particulares y actitudes
diferentes, as como ideas distintas sobre el mundo y cmo deben hacerse las cosas. Existen
tres estados del yo, que son las tres posiciones tpicas como se manifiesta el ego en las
relaciones con los semejantes:
a. El padre, el ego en la posicin del padre exhorta, moraliza, castiga y se
impone. Es el ego protector o dominante;
b. E l nio, es la posicin del ego que se manifiesta a travs de reacciones
tpicas de la infancia, como el llanto y la necesidad de proteccin frente
a estmulos o situaciones del mundo exterior (como el fro, calor, lluvia o
hambre, por ejemplo) Es el ego inseguro y dependiente;
c. El adulto. Es la posicin del ego que se manifiesta a travs del raciocinio
lgico, de la clasificacin de los datos que interesan, del control y freno
de la posicin del padre o del nio y que establece relaciones
constructivas de adulto a adulto en los contactos con semejantes. Es el
ego maduro e independiente, racional y lgico.
Mientras que las posiciones del padre y del nio son reactivas y emocionales, la posicin
del adulto es racional y pensante.
2. Transacciones
La transaccin es la unidad bsica de la relacin social. Significa cualquier forma de
comunicacin o de relacin interpersonal. El A.T. presupone que cada individuo se
comporta de maneras diversas, segn las situaciones en las que se halle y las personas con
quienes se relacione.
Al analizar las transacciones, cada persona puede determinar en qu estado se encuentra su
ego y el de las personas que lo rodean cuando est operanDO Conforme las situaciones, la
persona puede actuar como adulto, padre o nio para adaptarse al rol que la otra persona le
asigna. Existen dos tipos de transacciones: las paralelas y las cruzadas (o bloqueadas). Las
primeras permiten la continuidad de las comunicaciones, mientras que las segundas las
bloquean, impidiendo las relaciones interpersonales.
El A.T. es un intento de transformar todas las transacciones, sean paralelas o cruzadas, en
transacciones del tipo adulto x adulto, mejorando, de esta manera, las relaciones
interpersonales. De esta forma existen dos tipos de transacciones:
1. Transacciones paralelas. Cuando la persona A se ajusta al papel en el
cual la persona B la encuadra para permitir mejor entendimiento y
continuidad en la relacin.
Se hace necesaria una nueva forma de cambio el cambio sistemtico que ofrezca nuevas
alternativas de aprendizaje con base en la experiencia.
1. El excellence gap (brecha de excelencia): como la empresa es un sistema complejo, debe
analizarse en su totalidad y verificar cul es su excellence gap (brecha de excelencia), es
decir, la desviacin respecto a su estndar de excelencia. Los dirigentes de una empresa
pueden disear modelos de lo que la empresa sera si ellos la dirigiesen mediante los
criterios de excelencia; creados tales modelos la manera como la empresa est siendo
administrada puede ser comparada con la manera como ella debera ser Los dirigentes
pueden identificar fcilmente los gaps (discrepancias y contradicciones) entre lo que la
empresa es y lo que debera ser, como tambin disear e implementar las acciones que
lleven a que la empresa se aparte de sus operaciones actuales en direccin de la excelencia
el excellence gap (brecha de excelencia) entre lo que la empresa es y debera ser puede
explicarse mediante los siguientes aspectos:
2. Confirmacin de la excelencia empresarial. Para verificar si la empresa es excelente o
no, la confrontacin empresarial, permite la evaluacin de las seis funciones de la empresa
a travs de tres perspectivas y cuatro orientaciones.
Las tres perspectivas son:
Desarrollo. Son las estrategias a largo plazo (2, 5 l0 aos) que pueden
aumentar la posibilidad de que la empresa alcance ms adelante un
crecimiento programado.
El eje vertical del Grid, que represente la preocupacin por las personas.
Es tambin una serie continua de nueve puntos, donde nueve es un
grado elevado y 1 un grado bajo de preocupacin por las personas.
Desempeo excelente;
Desempeo regular;
Desempeo inaceptable.
La integracin trae dos problemas: cuales son las unidades que necesitan trabajar juntas y
cun apremiante es la exigencia y la necesidad de interdependencia entre ellas. Existe una
fuerte relacin inversa entre diferenciacin en integracin: se hace ms difcil alcanzar la
integracin entre ellas que cuando los individuos que la conforman tiene maneras
semejantes de pensar y de comportarse. De ah que, cuanto mayor sea la diferenciacin,
ms necesaria es la integracin. El modelo de diferenciacin y de integracin proporciona
un conjunto de conceptos que permite capacitar y comprender cules son las caractersticas
que una organizacin debe tener para hacer eficiente en un conjunto particular de
circunstancias ambientales.
2. CONCEPTO DE CONFRONTACIN
Todo sistema social puede ser abordado en trminos de grupos de personas ocupadas en
intercambiar sus recursos con base en ciertas expectativas. En ese intercambio de recursos,
si desaparece o disminuye el sentimiento de reciprocidad, se presenta una modificacin
dentro del sistema. El enfrentamiento puede general problemas. Cuando se desea cambiar la
organizacin segn los autores, las principales rea de problemas residen en las siguientes
relaciones:
3. ETAPAS DEL D.O.
Diagnstico, planeacin de la accin, implementacin de la accin y evaluacin, Cada tipo
de confrontacin debe ser sometido a los cuatro estadios del D.O.
1. Diagnstico: se indica con un inventario de la situacin: a partir del
momento en que se confrontan la organizacin y su ambiente, resultado
las primeras alteraciones estructurales; un segundo paso es el estado de
las relaciones entre grupos de participantes, del cual surgen tanto
alteraciones estructurales como de comportamiento, un tercer paso es el
diagnostico de las relaciones entre participantes individuales y la
organizacin
2. Planeacin de la accin: aqu se disean los mtodos de cambios,
capaces de enrumbar el desempeo del sistema hacia la direccin
deseada. Las acciones de cambio pueden ser:
3. Implementacin de la accin: es la etapa en que se obtiene el
compromiso de los participantes y se suministran los recursos
necesarios para el cambio.
4. Evaluacin: es la etapa que cierra el proceso, funciona como un circuito
cerrado, El resultado de la evaluacin implica la modificacin del
diagnstico, lo que lleva a nuevos diagnsticos, nueva planeacin,
implementacin, etc., y as sucesivamente, Debe haber un momento en
que el proceso adquiere su propia dinmica y pasa a desarrollarse sin
necesidad de interferencia externa.
Para Reddin, no existe un estilo ideal. Cada situacin requiere su propia estrategia. La
eficacia no es una cualidad administrativa sino el resultado de aplicar la estrategia o el
estilo gerencial ms apropiado a la situacin.
3. LAS HABILIDADES GERENCIALES BSICAS
La teora 3-D pretende desarrollar tres habilidades gerenciales bsicas:
1. Sensibilidad situacional: es la habilidad para diagnosticar situaciones
2. Flexibilidad de estilo: es la habilidad para adecuarse a las fuerzas en
juego, una vez analizadas y diagnosticadas
Reddin propone que el ejecutivo tambin haga lo mismo con relacin a sus subordinados
(tres o cuatro niveles), verificando sus reas de eficacia y concentrndose en el control del
producto (resultados) de cada posicin subordinada en lugar de controlar las actividades.
EVALUACIN CRTICA DEL D.O.
El D.O. ha proporcionado a la TGA (Teora General Administrativa) una literatura amplia y
rica en enfoques variados.
Las principales crticas al D.O. son las siguientes:
1. ASPECTO MGICO DEL D.O.
Existen algunas caractersticas mgicas del D.O. creadas a partir de cuatro mitos:
a. El mito de la disciplina del D.O.: se ha dado nfasis al D.O. como una
disciplina basada en el mtodo cientfico. Algunos autores consideran
que el uso del entrenamiento de la sensibilidad y las relaciones entre
cliente consultor con reas pertenecientes al D.O. En realidad son
reas de conocimientos que ste toma de otras disciplinas con campos
de estudio muy bien delimitados;
b. El mito de las variables no investigables: parece haber alguna resistencia
a la investigacin convencional dentro del D.O. Hay una contradiccin
entre la afirmacin de que este se basa en el conocimiento cientfico y la
resistencia encontrada en la utilizacin de mtodos cientficos en la
investigacin;
c. El mito de la novedad: existe una nocin de que el D.O. es un nuevo
proceso o un conjunto de nuevas tcnicas que facilitan el cambio. Sin
embargo los mtodos y procesos de D.O. son relativamente antiguos. El
mito de la novedad agrega una calidad mgica al D.O. que, como tcnica
nueva, es ms efectiva que las antiguas y facilita de sobre manera el
proceso de cambio;
d. El mito de la eficacia aumentada: los autores de D.O. argumentan que
sus tcnicas aumentan la capacidad de la organizacin de dirigir sus
objetivos con eficacia. Sin embargo, los resultados son realmente
discutibles. Relaciones ms autnticas entre el personal no significan
necesariamente un aumento de las utilidades de la organizacin.
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Trejo Fuentes Sal. (2008, diciembre 2). Teora del desarrollo organizacional.
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Editorial
Los modelos de desarrollo orginizacional (D.O). parten de algunos supuestos bsicos, tanto
acerca de los individuos como de las organizaciones y las relaciones que estos individuos
establecen con ellas, con otros individuos con el medio ambiente que los rodea. En
trminos generales, esos supuestos han sido clasificados por Ferrer 6 de la siguiente
manera.
1. Acerca de los individuos
La mayora de los individuos aspiran a un crecimiento y desarrollo personal, elementos ms
susceptibles de ser actualizados en un ambiente de apoyo y de reto.
La mayora de la gente desea contribuir, y tiene la capacidad de hacerlo, al logro de los
objetivos de la organizacin que el ambiente organizacional permita.
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Qu es el desarrollo organizacional?
Desarrollo organizacin
Clima organizacional
Cambio organizacional
Explique el proceso de DO
entre sus elementos o subsistemas y las formas para identificar problemas y asuntos
importantes.
Esta fase no es la fina del DO, dado que ste es continuo. La intervencin se puede efectuar
por medio de diversas tcnicas que veremos ms adelante.
Seminarios de laboratorios
Desarrollo de equipos
Evaluacin de resultados
Como esta tcnica, tambin llamada consultora de procesos, cada equipo es coordinado por
un consultor en procesos humanos y en informacin. ste opera como un tercero y con su
coordinacin provoca intervenciones del equipo que tienen el objeto de volverlo ms
sensible a sus procesos internos para establecer metas y objetivos, mejorar el proceso de
toma de decisiones, impulsar la participacin. El consultor trabaja con los miembros del
equipo para ayudarles a comprender la dinmica de sus relaciones de trabajo en situaciones
de grupo, a mejorar los medios con los que trabajan juntos y a desarrollar el diagnstico y
las habilidades que necesitan para resolver problemas y que les permitiran aumentar su
eficiencia con una mejor cooperacin e integracin.
Explique los objetivos de DO
Las tcnicas de DO adoptadas casi siempre se relacionan con algunas de las cinco tcnicas
expuestas. El cientfico de la conducta (que funciona como consultor interno o externo, o
sea, como tercero) desempea un papel que facilita el desarrollo organizacional, mientras
que los gerentes de lnea toman la iniciativa de la administracin del proyecto para alcanzar
el resultad de mejorar la organizacin:
Los principales objetivos de la DO son:
Los modelos de la teora X y la teora Y de McGregor son tomados como punto de partida
para dirigir los esfuerzos del DO en cuento a los objetivos anteriores. Para Argyris, el
modelo de XA representa la posicin de las organizaciones clsicas: las prcticas
administrativas de este modelo se basan en los supuestos de la teora X y van acompaadas
por un patrn (A) de comportamiento basado en la no expresin de los sentimientos, esto es
cerrarse ante las emociones y carecer de vinculacin alguna con las competencias
interpersonales. Dado que los administradores no estn preparados para ayudar a identificar
plenamente lo que sienten los dems o desarrollar su nivel interpersonal de competencia,
este modelo lleva al conformismo, al antagonismo y a la desconfianza entre los
participantes.
El modelo XB incluye prcticas administrativas basadas en la teora Y y un patrn (B) de
comportamiento que implica confianza, expresin de efecto y apertura para la
experimentacin de ideas, as como sentimientos y respeto por la individualidad humana.
Para Argyris la teora bsica del consultor o interventor de DO es generar informacin
relacionada con los problemas de la organizacin con el objeto de ayudar al sistema-cliente
Modelos mentales: se entienden como datos internos que sirven de base para
acciones y decisiones en el entorno laboral.
Visin compartida: significa crear un compromiso con los objetivos comunes del
equipo de trabajo.
Pensamiento sistmico: representa una herramienta mental para lidiar con los
procesos de cambio. Pensar globalmente o de manera holstica, es decir, ver la
totalidad.
Autor:
Sonnia A. Heredia G.
Supuestos bsicos.
El DO parte de una seria de supuestos sobre los cuales construye y determina su accionar.
Estos supuestos giran en torno a los individuos, los grupos y la organizacin.
En relacin a los individuos se considera que la gente desea crecer y madurar, los
empleados tienen mucho para ofrecer que hasta ahora no se ha utilizado en el trabajo (como
Introduccin
Hoy en da en el mundo actual las grandes organizaciones son el motor socioeconmico
fundamental, mientras que las pequeas y medianas se relacionan mayormente con los
problemas sociales. La organizacin es un sistema formal porque es un ente creado para
un objeto, es diseada artificialmente para que cumpla la meta.
En el presente trabajo nos introduciremos dentro de la organizacin, pero no siendo en
su plano ms global, sino que un tema especifico. El Desarrollo Organizacional se ha
convertido en la herramienta por excelencia para el cambio en busca del logro de un
mayor poder organizacional, condicin vital en el mundo actual, caracterizado por la
aguda competencia a nivel nacional e internacional. Lo anteriormente sealado es sin
duda una de las caractersticas ms relevante del tema que esta contenido dentro de este
informe, el cual es El desarrollo organizacional.
La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional deriva de que el recurso
humano es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin. En consecuencia
su manejo es clave para el xito empresarial y organizacional en general, comenzando
por adecuar la estructura de la organizacin (organigrama), siguiendo por una eficiente
conduccin de los grupos de trabajo (equipos y liderazgo) y desarrollando relaciones
humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rpida y oportunamente
cuando se tenga indicios de su nacimiento.
Desarrollo Organizacional
Conceptos Bsicos
QUE ES EL DESARROLLO?
Este concepto tiene en cuenta el hecho de que toda empresa acta en un medio ambiente
determinado dado que su existencia y su supervivencia dependen del modo como ella se
relaciona con ese medio, por lo tanto el desarrollo es un proceso lento y gradual que nos
permite conducirnos hacia el conocimiento de la organizacin y lograr la realizacin
plena de sus potencialidades. Dicho de otra manera, el desarrollo nos permite tener un
conocimiento profundo y real de la organizacin y del medio ambiente que la rodea. Al
conocer la organizacin, podemos determinar la estructura interna suficientemente
flexible para la adaptacin a los cambios, permitiendo planificar y lograr la eficiente
conduccin de las relaciones al interior de la organizacin y con el ambiente. En
consecuencia, la eficacia organizacional tiene relacin directa con la capacidad de
supervivencia y adaptacin, por ello se deduce que la organizacin debe estructurarse y
dinamizarse en funcin a las condiciones y circunstancias en que opera.
La tendencia de toda organizacin es crecer y desarrollarse, por esto no queda ajeno al
tema hablar de desarrollo sin considerar los conceptos de cultura y cambio
organizacional, los que afectan directamente al funcionamiento de la organizacin.
Corresponde a la forma de administrar, por lo que esta enraizada con los xitos
como con los fracasos, es decir, no podramos decir si es buena o mala.
f)
Los diversos modelos de Desarrollo Organizacional consideran bsicamente cuatro
variables: el medio ambiente, la organizacin, el grupo social y el individuo. As los
autores analizan estas variables para poder explorar su interdependencia, diagnosticar
la situacin e intervenir ya sea en variables estructurales o de comportamiento para que
un cambio permita el alcance de los objetivos organizacionales como los individuales.
El termino Desarrollo Organizacional no esta del todo claroquin lo creo, pero es
probable que alla surgido a traves de la conceptualizacion de Robert Blake, Herbert
Shepard, Jane Mounton, Douglas McGregor y Richard Beckard, personajes que
investigaron el desarrollo gerencial, las relaciones humanas, entre otros por aos; pero
todos afirman que el termino desarrollo organizacional se refiere al esfuerzo de cambio
en todo sistema.
QUE ES EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL?
Cambio organizacional planeado
El desarrollo organizacional es un esfuerzo planificado de modificaciones, controlado
desde el nivel mas alto para incrementar la efectividad y el bienestar de la organizacin
mediante intervenciones planificadas en los procesos de la organizacin, aplicando los
conocimientos de las ciencias de la conducta. El D.O es un proceso continuo para
comprender y mejorar cualquiera de todos los procesos que pueda desarrollar una
organizacin aplicando mtodos reflexivos y auto analtico y as obtener logros u
objetivos
Aquel esfuerzo a largo plazo apoyado por la alta gerencia debe mejorar procesos de
renovacin organizacional, en especial mediante un diagnostico eficaz y colaborador, y
la administracin de la cultura organizacional a travs de la planificacin estratgica de
cambios, con un enfoque en los equipos formales de trabajo, equipos temporales y
cultura intergrupal, adems de saber administrar los cambios externos, para que estos
no afecten el continuo y normal funcionamiento.
Puesto que la administracin funciona dentro del ambiente altamente dinmico y sujeto
a transformaciones acentuadas, se hace ms que necesario establecer un cambio
planeado, un programa de desarrollo organizacional destinado a propiciar y mantener
nuevas formas de organizacin, como tambin desarrollar procedimientos ms eficientes
de planeacin y determinacin de metas, de toma de decisiones y de comunicacin. El
desarrollo organizacional abarca el sistema total de una organizacin y la modificacin
planeada, para aumentar la eficiencia y la eficacia de la organizacin.
El desarrollo organizacional implica los cambios estructurales y tcnicos, pero su
objetivo principal es cambiar a las personas, su naturaleza y calidad en las relaciones
laborales, con ayuda de la teora y tecnologa, incluida la accin y la investigacin, es
decir, cambiar la CULTURA ORGANIZACIONAL.
El DO. Requiere:
3. El DO. Implica:
Un curso o capacitacin.
El D.O debe tomar la organizacin como un todo para que este cambio sea efectivo, es
necesario para que este cambio ocurra, que en la organizacin trabajen en conjunto
todas sus partes para poder as resolver los problemas y aprovechar las oportunidades en
conjunto.
ETAPAS DEL PROCESO D.O
Diagnostico del nivel
de funcionamiento
Determinar el
plan de accin
Educar
Funcionamiento
Mantenimiento
Decisin de utilizar el desarrollo organizacional como instrumento de cambio
Diagnostico inicial realizado por un consultor externo conjuntamente con la
gerencia, lo que permitir determinar que modelo de D.O es necesario implementar.
Recolectar los datos mediante la investigacin, evaluacin de la cultura, y relaciones
de problemas en el comportamiento, comprender el problema
Planeacin de acciones y solucin de problemas, en esta etapa se utilizan los datos
para fundamentar los cambios y el timing de implementacin
Desarrollo de equipos, el consultor debe estimular la creacin de equipos durante
todo el proceso, lograr la integracin de los participantes con el grupo y con otros,
motivando la abierta comunicacin y la confianza, conceptos fundamentales para logar
la eficiencia y la eficacia de los grupos.
Evaluar el desarrollo intergrupal, y que todo funcione correcto; as mejorar las
relaciones adicionales
Su aspecto fundamental se enfoca en determinar un plan de intervencin apropiado en
funcin de obtener niveles de funcionamientos deseados por la organizacin.
APLICACIONES DEL D.O.
Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren aplicacin y empleo del D.O.
Sin embargo, la condicin esencial para establecer cualquier programa de cambio es que
alguien, en una posicin estratgica de la organizacin, sienta la necesidad de
modificacin.
Los programas de D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos de condiciones
organizacionales o necesidades de cambio:
necesidad de modificar una estrategia administrativa;
necesidad de lograr mayor integracin en la organizacin entre las necesidades
individuales y las necesidades del ambiente;
necesidad de cambiar la cultura organizacional;
necesidad de cambiar los aspectos formales de la organizacin;
necesidad de mejorar la colaboracin intergrupal;
necesidad de perfeccionar el sistema de comunicaciones;
necesidad de mejorar la planeacin y el establecimiento;
necesidad de enfrentar los problemas de fusin;
necesidad de cambio en la motivacin del equipo de trabajo
OBJETIVOS BSICOS DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
Aunque cualquier esfuerzo del D.O. debe surgir de objetivos especficos, procedentes de
un diagnstico sobre la situacin que se desee modificar, existen objetivos ms generales.
Tales objetivos bsicos que pueden no ser aplicados obligatoriamente en todas las
situaciones que sean objetos de esfuerzos del D.O. son principalmente reconocer la
realidad organizacional, como conocer la capacidad de colaboracin entre los
individuos, su tcnica, administracin y relaciones interpersonales, el trabajo en equipo
y sinergia, entre otros datos relevantes para el desarrollo. Cuando estos sean
identificados y no son los que se esperan para un optimo funcionamiento de la
organizacin se proceder a diagnosticar dichos problemas y situaciones insatisfactorias,
para buscar as nuevas fuentes de energa, armonizar e integrar las necesidades, metas y
objetivos tanto de la empresa como de los individuos, estimulando y motivando a un
mejoramiento un cambio positivo para todos. Siempre existe el riesgo de propiciar
conflictos o tenciones, pero estos deben tratarse de modo directo, racional y constructivo.
Cambios en la organizacin
Desarrollo de equipos
Anlisis transaccional
Reuniones de confrontacin
Laboratorio de sensibilidad
El modelo de desarrollo organizacional tipo Grid es una malla compuesta de dos ejes. El
eje horizontal representa la preocupacin por la produccin. Es una serie continua de
nueve puntos en la cual nueve significa una elevada preocupacin y uno una baja
preocupacin por la produccin. El eje vertical representa la preocupacin por las
personas. Al igual que el eje horizontal, es una serie continua de nueve puntos.
o
cultura organizacional que se forma, debe ser sutil, los trabajadores no deben
sentirse presionados, ni pasados a llevar sintiendo que su actuar es el incorrecto
sino por el contrario deben comprender junto a un buen grupo de guiadores que
el cambio es necesario para el mejoramiento general de la empresa y que todos se
vern beneficiados.
El supervisor de todas estas actividades que se desarrollen a causa del cambio
organizacional debe tener caractersticas de lder, pues sabr como conducir o
guiar un grupo de trabajo, dando el ejemplo y su carisma generara confianza,
esto es recomendable ya que el supervisor influir en las personas y sus
seguidores aceptaran los cambios o nuevos planes que se estn implementando,
creern que son los correctos y no se resistirn.
Elena Mendoza Fung experta de comunicacin, en su libro propone una
definicin muy cercana a todo lo explicado "Proceso planeado que abarca la
totalidad de la organizacin buscando la eficacia y la transformacin cultural
para asegurar la competitividad de la organizacin y sus empleados, de lo que
podemos destacar que el desarrollo organizacional debe ser incorporado a toda la
empresa, solo en determinados casos a pequeas secciones de esta para no alterar
las dems; no sirve que estos cambios sean implementados solo a una parte de la
organizacin ya que no se cumpliran los objetivos para la totalidad de la
empresa sino que solo a una parte de ella, lo que puede provocar confusin o un
sentimiento de discriminacin por parte de los trabajadores, un ejemplo de ello
recae:
Si el gerente de una empresa decide aumentar el sueldo solo de una parte o
seccin de la empresa (implementacin de un cambio estructural), con la
intencin de que estos se motiven aun ms y su esfuerzo sea el mejor o por el
contrario que estos no demuestren cambio alguno ya que lo consideran justo y no
por ello deben esforzarse mas, finalidad que puede verse reflejada a largo plazo,
mientras tanto el otro sector de la empresa se sentir pasado a llevar, disconforme
con el cambio por que no se vieron beneficiados, con sentimiento de injusticia
reaccionan frente a la empresa y el clima organizacional comenzara a ser tenso,
lo que inevitablemente afectara a la empresa si no es resuelto con precisin.
Desde otro punto de vista estas situaciones ltimamente han ocurrido con mayor
frecuencia, empresas publicas o privadas que promueven cambios salariales o
mejores condicione de trabajo a corto plazo, no cumplen y sus trabajadores bajo
una ley que los protege se sienten capacitados para demandar el cumplimiento de
lo acordado, el desarrollo normal de la organizacin comienza a deteriorarse, los
grupos de trabajadores se unen con fuerza, comienza la etapa de perturbacin y
sus lideres aparecen representando el pensamiento colectivo, si en primera o
segunda instancia no son escuchados, su prximo paso es presionar a travs de
www.Monografas.com
www.elprisma.com
www.wikipedia.org
Autocity
Chueca
Starmedia
http://html.rincondelvago.com/desarrollo-organizacional_4.html
Desarrollo Organizacional
jueves, 2 de julio de 2009
VALOR
AGREGADO
de
Las
que
los
empleados
como
para
la
organizacin.
3.
ORGENES
EVOLUCIN
DEL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Hornstein, Bunker, Burke, Gindes y Lewicki (1971) sitan los orgenes del
Desarrollo Organizacional en el ao de 1924, partiendo del estudio hoy ya
antolgico de las investigaciones de psicologa aplicada al trabajo en la fbrica
Hawthorne de la Western Electric Company, EUA. All se estudiaron los efectos
sobre los ndices de produccin de modificaciones en las condiciones de
trabajo. En el medio de los estudios se descubri la influencia de los factores
de comportamiento en la obtencin de resultados en el trabajo organizado.
Warren Bennis (1966) considera que el Desarrollo Organizacional naci en
1958, con los trabajos dirigidos por Robert Blake y Herbert Shepard en la
Standard Oil Company, EUA. All surgi la idea de utilizar la tecnologa de los
laboratorios de adiestramiento de sensibilidad, dinmica de grupo o TGroups no para favorecer, esencialmente el desarrollo de los individuos, si no
para desarrollar la organizacin, atravez del trabajo realizado con grupos de
personas
pertenecientes
la
misma
empresa.
VALORES
DEL
D.O
Hombre
es
esencialmente
bueno.
Concepto
de
los
individuos
como
seres
humano.
Aprovechamiento
de
las
diferencias
individuales.
Los
seres
humanos
pueden
cambiar
y
desarrollarse.
Uso
de
las
posicin
para
fines
de
la
organizacin.
Confianza
bsica
en
las
personas.
Disposicin
para
aceptar
riesgos.
Hincapi
primordial
en
la
colaboracin.
Concepto
del
individuo
como
una
persona
completa.
Utilizar
una
conducta
autentica.
CARACTERSTICAS
DEL
D.O
*
Es
una
estrategia
educativa
planeada.
* El cambio est ligado a las exigencias que la organizacin desea satisfacer
como;
Problemas de destino. hacia dnde debe ir la organizacin?
Problemas
de
crecimiento,
identidad
y
revitalizacin.
Problemas
de
eficiencia
organizacional.
*
Hace
hincapi
en
el
comportamiento
humano
* Los agentes de cambio o consultores son externos, aunque una vez que se
implante
un
programa
puede
ser
miembros
dela
organizacin
* Implica una relacin cooperativa entre el agente de cambio y la organizacin.
6.
EL
OBJETIVO
GENERAL
DEL
DO
sistemas
7.
CARACTERSTICAS
DE
LOS
SISTEMAS;
DIAGNSTICOS
DEL
SISTEMA
ORGANIZACIONAL
Introduccion
El Desarrollo Organizacional se ha constituido en el instrumento por excelencia para el
cambio en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condicin
indispensable en el mundo actual, caracterizado por la intensa competencia a nivel
nacional e internacional. En estos tiempos cambiantes en que los valores evolucionan
rpidamente y los recursos se vuelven escasos, cada vez es ms necesario comprender
aquello que influye sobre el rendimiento de los individuos en el trabajo. Varios
investigadores, desde principios del siglo XIX, han puesto en evidencia el papel de los
componentes fsicos y sociales sobre el comportamiento humano. As es como el clima
organizacional determina la forma en que un individuo percibe su trabajo, su rendimiento,
su productividad, su satisfaccin, etc. En otros trminos, la percepcin del clima de trabajo
por parte de un empleado consiste en la respuesta a una pregunta clave: le gusta a
usted mucho trabajar en esta organizacin? Por supuesto, hay varias respuestas a esta
pregunta. A uno le gusta ms o menos el clima de su institucin an sin estar siempre al
corriente de aquello que obra efectivamente sobre esta percepcin.
Publicado por INTERVENCIONES_HUMANAS en 11:25 No hay comentarios:
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