UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NOMBRE: RUIZ AVILA MARIA JOSE

FECHA: 24 DE OCTUBRE DEL 2016
SEMESTRE: 4 A
TEMA: QUE ENTENDEMOS POR REAS FUNCIONALES, COMO SE
CLASIFICAN LAS MISMAS, QUE VENTAJAS LE GENERA A LA EMPRESA,
EJEMPLO

DESARROLLO

Toda empresa, para alcanzar sus objetivos, debe llevar a cabo una serie de funciones
que a su vez estn interrelacionadas entre s. Estas funciones guardan relacin con los
diferentes departamentos o reas funcionales de la empresa. Por tanto puede decirse que
un rea funcional o departamento consiste en un agrupacin de personas que tiene en
comn una serie de objetivos, funciones o tareas.1

La efectividad de la administracin de una empresa no depende del xito de una rea

especfica sino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso
administrativo y la adecuada realizacin de las actividades de las principales reas
funcionales2
Cuando una empresa se plantea en reas funcionales o departamentos debe hacerlo en
base a algn criterio. Existen diversos criterios utilizados por las empresas a la hora de
departamentalizar, estos son:

procesos productivos
las funciones
clientes
zonas geogrficas

1 Mnch, L. G. (2010). Administracin: Gestin Organizacional, enfoques y proceso

administrativo. Prentice Hall,.
2 Hernndez y Rodrguez, S., & Hernndez, S. (2008). Administracin: teora,
proceso, reas funcionales y estrategias para la competitividad (No. Sirsi)
i9789701064856).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

productos o servicios

CLASIFICACIN DE LAS REAS FUNCIONALES

rea de Finanzas
Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales y
al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean
adquiridos a plazos e intereses favorables.
Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos
rea de Mercadotecnia (o Ventas)
Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta el
consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar: la
investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de empaque,
envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la determinacin del
precio de los artculos la publicidad y la promocin.
Funciones:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Comunicacin
rea de Produccin
Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios
terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas y
maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea de
produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el almacenamiento
de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el control de calidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b) Pruebas de Ingeniera
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad
rea de Recursos Humanos (Personal)
Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la
empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar:
Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de la
empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento de
un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades.
Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos
VENTAJAS QUE LE GENERA A LA EMPRESA

agrupacin de especialistas que aumenta la coordinacin y el control

toma de decisiones centralizada que mejora la perspectiva organizada entre las
funciones
uso eficiente del talento directivo y tcnico
facilitacin de la trayectoria de la carrera y desarrollo profesional en reas
especializadas
flexibilidad organizativa
conocimiento amplio de toda la organizacin
facilita la delegacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

eficaz en el crecimiento

EJEMPLO

A continuacin se muestran las diferentes reas funcionales de la empresa BIMBO,

con su correspondiente explicacin de cada una.

rea marketing

rea comercial

rea produccin

rea de recursos humanos

rea de direccin

REA MARKETING
* Define la vida (frescura) de los productos a cumplir por la cadena de suministro.
* Lanzamiento de nuevos productos de media y larga vida.
* Publicacin de promociones cuales impactan a previsiones de venta
significativamente (nivel nacional).
REA COMERCIAL
* El responsable de Previsiones de Venta genera las previsiones semanalmente
antes de pasar el plan semanal al Gestor de inventarios.
* Los jefes/ gestores de venta consensuan las previsiones semanales de venta de
productos de media y larga vida, teniendo en cuenta las promociones locales.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

REA PRODUCCIN
* El responsable de inventarios elabora el plan de produccin basado a las
previsiones, previamente consensuado con el rea comercial. Se cierra un plan
semanal fijo para cada planta de produccin y referencia, teniendo en cuenta los
stocks en la cadena de suministro.
* El responsable de inventarios actualiza las necesidades de aprovisionamiento
desde almacn central de la fbrica a delegaciones de venta, segn la situacin de
stocks actual.
* Mediante la gestin de excepciones, se analizaran las posibles alertas (monitor de
alertas) desencadenadas por las variaciones del programa de produccin respecto del
plan de produccin. En funcin de la importancia y prioridad de cada alerta, se irn
resolviendo las excepciones. El Gestor de inventarios es el encargado de evaluar las
alertas e informar a los planificadores de produccin, si se considera necesario
modificar el programa de produccin. El proceso finaliza
REA CONTABLE
*Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y
financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas
empresariales y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por
la empresa sean adquiridos a plazos e intereses favorables.
REA RECURSOS HUMANOS
* Se encarga del reclutamiento y adiestramiento del personal que requiera la
empresa en determinado momento
* Tiene como fin atender todas aquellas necesidades de los trabajadores, desde
fsicas hasta psicolgicas.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

REA DE DIRECCIN
*Es quien sabe hacia dnde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se
basa en su plan de negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que
toma las decisiones en situaciones crticas.
*. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un ambiente de
cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de la misma.3

ANLISIS
Las reas funcionales es el grupo de actividades que tienen las mismas
caractersticas ejecutoras.
Por lo que podemos decir que las organizaciones se pueden definir, como un
conjunto de reas funcionales que actan en forma integrada con el objeto de lograr
un resultado.
Cuando se hace referencia a la administracin de un rea funcional especfica,
debemos entender como tal la aplicacin del proceso administrativo al rea
funcional de que se trate. Cada una de estas reas desempea, son vitales para el
correcto funcionamiento del emprendimiento y cada una debe contar con el personal
adecuado y capacitado para poder desempear sus funciones satisfactoriamente de
acuerdo a diversos criterios en la hora de formar departamentos:

Procesos productivos.- se formaran los departamentos en funcin de los

procesos productivos existentes en la empresa, asignando un departamento por
cada proceso productivo. La principal ventaja que se obtiene es la
especializacin ya que cada departamento se especializa en una fase el proceso
productivo
Las funciones.- consistira en configurar departamentos en base a las principales
funciones que deben realizarse en la empresa. De forma que cada departamento
se especializa en alguna de estas funciones.
Los clientes.- consistira es crear departamentos en base a los clientes de la
empresa, as como en base a los intermediarios entre la empresa y sus clientes.
Zonas geogrficas.- constituye un criterio muy utilizado en las grandes empresas
multinacionales, y consiste en departamentalizar en funcin de reas geogrficas
creando as divisiones, esto es, unidades con gran independencia y autonoma en
su rea geogrfica
Productos y servicios.- consistira en crear departamentos en funcin de los
productos o servicios comercializados por las empresas. Suele en empresas con
una amplia variedad d productos o servicios.

3 http://sistemasdeinformacionuv.weebly.com/areas-funcionales.html

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

La clasificacin de las reas funcionales

El rea de finanza se encarga de la obtencin de fondos y del suministro que se utiliza
en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios econmicos
necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar
debidamente.
En el crdito y cobranzas las ventas a crdito son uno de los factores que tiene
influencia en la demanda de productos o servicios, cuando la empresa decide vender a
crdito, la poltica general de cobranzas estar en relacin con las alternativa que se
instituyen para efectuar los pagos.
La mayora de las empresas medianas y grandes tienen dentro de su estructura
organizacional un departamento de auditora interna, donde se desarrolla la funcin de
verificar la exactitud de los registros contables del organismo social, para lo cual se
sigue su huella, es decir, se recorre el camino trazado por las operaciones realizadas,
para comprobar:
Que lo registrado coincide con lo realizado
El grado de cumplimiento de las normas establecidas: polticas, reglas,
procedimientos, etc.
El rea de mercadotecnia es la serie de actividades destinadas a producir intercambios
de bines y servicios, con el fin de obtener utilidades, su fin es unir los factores y hechos
que influyen en el mercado para crear lo que el consumidos quiere, desea y necesita
distribuyndose en forma tal que este a sus disposicin en el momento oportuno, en el
lugar precioso y al precioso ms adecuado.
Segmentar el mercado es dividir en grupos significativos a los compradores actuales o
potenciales, considerando una o varias caractersticas comunes: sexo, edad, ingresos,
nivel de educacin, etc., segmentar el mercado significa dividirlo para comprenderlo
mejor
El pronstico de ventas sirve para elaborar el presupuesto de ventas, es decir, los
ingresos que se espera recibir por concepto de las ventas que se realicen; dicho
presupuesto ser til, a la vez, para la toma de decisiones sobre el monto de las partidas
en otros presupuestos: de compras, produccin, personal, publicidad.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

La investigacin de mercados es un sistema de informacin de mercadotcnica que s

encarga de investigar los hechos ms relevantes del mercado, con el fin de proporcionar
un estudio veraz y oportuno a los directivos de la empresa.
La produccin es la siguiente rea funcional que da importancia en la vida de toda la
sociedad puesto que la produccin de bienes y servicios va a satisfacer las necesidades
de los integrantes de la misma; el incremento de la produccin constituye el factor del
desarrollo y progreso material ms importante de una sociedad.
El lugar en donde se ubicara el centro de operaciones de una empresa es sumamente
importante, puesto que la decisin que se tome va a influir parcialmente en los costos de
inversin y de operacin; el problema de localizacin de la planta.
La evaluacin de los factores en diferentes comunidades, permitir tomar una decisin
mucho ms acertada con respecto a la ubicacin de la nueva planta.
La importancia de la localizacin, adems de lo sealado al principio, radica en que, una
vez establecida la empresa, no hay flexibilidad en cuanto a correccin, y slo resaltar si
la eleccin fue adecuada o inadecuada.
Dentro del rea de produccin debe existir una persona o grupo de personas que
cumplan con la funcin de planear las caractersticas de los productos que se van a
elaborar y los procedimientos que se seguirn para producirlos; esta actividad se
denomina ingeniera del producto y del proceso. La funcin de los responsables de la
ingeniera del producto consiste en efectuar los diseos de los productos, sealar sus
caractersticas o especificaciones y preparar los datos de ingeniera, dibujos, modelos y
patrones, para lo cual deben tener en cuenta que los productos se ajusten al
cumplimiento de las normas industriales establecidas. Otra de sus funciones es planear
cmo se har el producto, es decir, determinar el proceso bsico de fabricacin, la
secuencia de las operaciones a realizar, el tipo de maquinaria y equipo necesario e
implantar los cambios necesarios para facilitar la fabricacin y/o reducir costos.
Los costos de produccin son la suma de los gastos realizados para la elaboracin de un
producto: materia prima, mano de obra y otros costos directos (energa elctrica,
mantenimiento, etc.). Se clasifican en: fijos, variables y totales.
El objetivo de la funcin de recursos humanos es integrar a la organizacin a
personas cuyas caractersticas sean afines a los requerimientos de la misma, as como
impulsar su desarrollo integral mediante el establecimiento de polticas y programas que
contribuyan a su realizacin personal y guen apropiadamente el esfuerzo humano para
actuar eficientemente las medidas de seguridad e higiene adecuadas para prevenir y
reducir los riesgos que ocasionan enfermedades o accidentes de trabajo, los cuales se
presentan en forma inevitable, poniendo en peligro la vida o la salud de las personas.
Por la importancia que tienen la seguridad e higiene en el trabajo, existen disposiciones
reglamentarias de tipo legal acerca de ellas. Independientemente de los ordenamientos
legales sobre riesgos de trabajo, debe existir la obligacin moral y social del
administrador para prevenirlos, procurando la proteccin fsica de las personas que
trabajan en la organizacin, mediante el establecimiento y control de las medidas
ptimas de seguridad e higiene.

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Entre sus ventajas ms importantes que le aporta a la empresa es la agrupacin de

especialistas ya que aumenta la coordinacin y el control de las tareas encomendadas a
cada colaborador de acuerdo a su perfil profesional, ocupndose de manera correcta del
talento del directivo y tcnico para tomar las mejores decisiones que le competan a la
empresa, as las reas funcionales de la empresa marcharan con eficiencia dando un
mejor enfoque y un conocimiento amplio de toda la empresa.

En el ejemplo de la Empresa BIMBO es una compaa que produce ms 10 productos

a travs de 100 marcas, tiene ms de 1700 centros de venta ubicados en 22 pases,
comercializa todo tipo de pan y postres derivados del mismo.
Esta organizacin ha establecido cinco reas funcionales:
La primera rea es de marketing y lo que est aplicando aqu es unir los factores que
influyen en el mercado para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita
distribuyndolo en forma tal que este a su disposicin en el momento oportuno, en el
lugar preciso y al precio ms adecuado.
El rea comercial esta emergida con el rea de marketing de la empresa en donde
incluye las activadas necesarias para hacer llegar al consumidor los bienes y servicios
producidos por la empresa, los responsables de esta rea est encargado de ventas,
promociones, y provisionar semanalmente sus pedidos.
El rea de produccin nos indica que manejan sus escenarios desarrollando mtodos
adecuados para la elaboracin del producto al suministrar y coordinar la mano de obra,
equipo, instalaciones y herramientas requeridas dando a sus responsables un plan de
produccin semanal de acuerdo a sus inventarios.
El rea contable de esta organizacin se encarga de la obtencin de fondos que se
utiliza para el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios
necesarios para que cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden
funcionar debidamente
Los recursos humanos es el rea q tiene como objetivo conseguir y conservar un grupo
humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la
empresa a travs de programas adecuados de reclutamiento, capacitaciones y saciando
necesidades fsicas y psicolgicas de todos su personal.
Esta rea de direccin establece los objetivos y los dirige hacia ellos controlando las
dems reas de trabajo basndose en sus planes, metas y conocimientos para mantener
la unin entre todos los trabajadores.

GLOSRIO
Objetivos.Perteneciente o relativo al objeto en s mismo, conindependencia de la propia manera d
e pensar o de sentir.
Funciones.o a sus rganos o personas.

Tarea que corresponde realizar a una institucin o entidad,

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITCAS Y ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Departamento.ada una de las partes en que se divide unterritorio cualquiera, un edificio, un vehculo,
una caja, etc.
Efectividad.- Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera.
Optimo.- Buscar la mejor manera de realizar una actividad.
Recursos.edio de cualquier clase que, en caso denecesidad, sirve para conseguir lo que se pretend
e.
Contralora.rgano encargado de examinar la legalidad ycorreccin de los gastos pblicos.
Logstica.onjunto de medios y mtodos necesarios parallevar a cabo la organizacin de una empr
esa o de unservicio, especialmente de distribucin.
Eficiente.Capacidad de disponer de alguien o de algo paraconseguir un efecto determinado.
Perspectiva.- apariencia o representacin engaosa y falaz de las cosas.
Suministro.- Provisin de vveres o utensilios para las tropas, penados, presos,
Consensuan.- Adoptar una decisin de comn acuerdo entre dos o ms partes.
Gestor.- Persona de una empresa que participa en laadministracin de esta.

BIBLIOGRAFA
Hernndez y Rodrguez, S., & Hernndez, S. (2008). Administracin: teora, proceso,
reas funcionales y estrategias para la competitividad (No. Sirsi) i9789701064856).
Mnch, L. G. (2010). Administracin: Gestin Organizacional, enfoques y proceso
administrativo. Prentice Hall,.
http://sistemasdeinformacionuv.weebly.com/areas-funcionales.html
http://dle.rae.es/?id