UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

NOMBRE: Diego Calva

FECHA: 24 de Octubre de 2016
TEMA: - Qu entendemos por reas Funcionales?
-Cmo se clasifican las mismas?
-Qu ventajas le genera a la empresa?
- Ejemplo

DESARROLLO
REAS FUNCIONALES
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.1
Dispersin creciente de los esfuerzos. Oportunidades desaprovechadas a consecuencia
de administrar en situaciones de permanente crisis. Planes sin coordinacin en los
niveles de gerencias y departamentos. Aumento constante e incontrolable de los costos.
Tendencia a tolerar y fomentar lo mediocre. Creciente disparidad entre los objetivos del
patrn y los de trabajadores y empleados. Organizaciones mal niveladas. La integracin
de todas las reas funcionales de la organizacin, que en forma coordinada y organizada
se lancen a conseguir un objetivo comn, es la solucin a este mal. Comparativamente
hablando, es como lanzar a una chusma y a un ejrcito entrenado, organizado y
equipado a una operacin militar, la probabilidad de xito de uno y otro es obvia.2
En virtud de que cada rea funcional tiene su respectiva importancia dentro de la
estructura de una organizacin, cada una de ellas ha sido objeto de estudio por
especialistas en la materia, quienes, principalmente a travs de los medios de
comunicacin oral y escrita: conferencias, seminarios, libros, revistas, cte., dan a
conocer sus experiencias, teoras, tcnicas, conceptos, etc., que auxilian a los
administradores para cumplir de manera ms eficiente con las labores encomendadas;

1 ARIAS, F. Administracin de los recursos humanos. Trillas, Mxico, 1978.

2 BARAJAS J. Apuntes de administracin II. Mxico, 1980.

actualmente existe abundante bibliografa sobre cada rea funcional o funciones

especficas que forman parte de ellas.

CLASIFICACIN
Las reas funcionales de la empresa son las diversas actividades ms importantes de la
empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa est formada por lo menos 5 reas funcionales bsicas
(direccin, administracin, mercado, ventas, produccin, contabilidad y finanzas), pero
puede estar formada por muchas ms (investigacin, recursos humanos, estrategia, etc.)
1. REA DE DIRECCIN: rea imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.
Lleva el timn de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Est
relacionada con el resto de reas funcionales, ya que es quien las controla todas las
reas de trabajo que se encuentran en la empresa.
2. REA DE RECURSOS HUMANOS: Es el rea encargada de la direccin eficiente
y efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de
esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz,
responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y
evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el
desarrollo de las actividades.
Funciones:
a. Contratacin y empleo.- Esta es una de las funciones que requieren de mayor
importancia debido a lo difcil que resulta encontrar a las personas ideales para los
puestos vacantes, por lo que es necesario contar con un procesamiento eficaz de
Reclutamiento y seleccin de personal, una vez que se tienen a las personas deseadas
se procede a la contratacin de las mismas, dndoles una induccin acerca de la
empresa.
b. Capacitacin y desarrollo.- Accin que consiste en, entrenar y capacitar a todo el
personal, ya sea de nuevo ingreso, o no, con el objeto de incrementar el desarrollo
personal.
c. Sueldos y Salarios.- Para poder realizar una justa asignacin de sueldos, es
necesario elaborar un anlisis y evaluacin de puestos (procedimientos sistemticos
para determinar el valor de cada trabajo), slo as, podremos saber que tanto
debemos pagar por cada uno de nuestros empleados.
d. Relaciones laborales.- Toda relacin de trabajo debe estar regulada por un contrato
ya sea colectivo o individual, en el que se estipularn los derechos y obligaciones de

las partes que lo integran. Su objetivo es mantener una buena relacin de trabajo y
disciplina. Por otra parte, la comunicacin es de vital importancia para toda
organizacin, ya que por medio de esta se puede mantener una adecuada relacin de
trabajo.
e. Servicios y Prestaciones.- Comnmente las organizaciones es hoy en da ofrecen a
sus trabajadores con el fin de hacer ms atractivo su empleo, una serie de
prestaciones distintas a las marcadas por la Ley Federal del trabajo, tales como:
actividades

recreativas,

actividades

culturales,

prestaciones

en

especie,

reconocimientos, etc.
f. Higiene y Seguridad Industrial.- Consiste en llevar un registro de las causas que
originan principalmente el ausentismo y los accidentes de trabajo, as como de
proporcionar a sus empleados los servicios mdicos necesarios, y las medidas de
higiene y seguridad requeridas para el buen desempeo de sus labores.
g. Planeacin de Recursos Humanos.- La planeacin de los recursos humanos
consiste en realizar peridicamente una auditoria de los mismos para ver si estn
desempeando satisfactoriamente sus labores, pudiendo rotar a los que considere
inapropiados para dicho puesto.
3. REA DE PRODUCCIN: Es el rea encargada de trasformar la materia prima en
productos y servicios terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y
materiales (herramientas y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las
principales funciones del rea de produccin, el mantenimiento y reparacin de
maquinaria o equipo, el almacenamiento de materia prima, producto en proceso,
producto terminado y el control de calidad.
Funciones:
a. Ingeniera de producto.- Esta funcin comprende el diseo del producto que se
desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los
clientes. Una vez elaborado dicho producto se deben realizar ciertas pruebas de
ingeniera, consistentes en comprobar que el producto cumpla con el objetivo para el
cual fue elaborado; Y por ltimo brindar la asistencia requerida al departamento de
mercadotecnia para que est pueda realizar un adecuado plan (de mercadotecnia)
tomando en cuenta las caractersticas del producto.
b. Ingeniera de planta.- Es responsabilidad del departamento de produccin realizar
el diseo pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones
requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo.

c. Ingeniera industrial.- Comprende la realizacin del estudio de mercado concerniente

a mtodos, tcnicas, procedimientos y maquinaria de punta; investigacin de las
medidas de trabajo necesarias, as como la distribucin fsica de la planta.
d. Planeacin y control de la produccin.- Es responsabilidad bsica de este
departamento establecer los estndares necesarios para respetar las especificaciones
requeridas en cuanto a calidad, lotes de produccin, stocks (mnimos y mximos de
materiales en almacn), mermas, etc. Adems deber realizar los informes referentes
a los avances de la produccin como una medida necesaria para garantizar que se
est cumpliendo con la programacin fijada.
e. Abastecimientos.- El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado trfico
de mercancas, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar
que las compras locales e internacionales que se realicen sean las ms apropiadas.
f. Fabricacin.- Es la resultante total de las caractersticas del producto y/o servicio en
cuanto a mercadotecnia, ingeniera, fabricacin y mantenimiento se refiere, por
medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las
expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas,
realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo
deseado.
g. Control de calidad.- Es el proceso de transformacin necesario para la obtencin de
un bien o servicio.
4. REA DE VENTAS Y MARKETING: Es el rea que se encarga de canalizar los
bienes y servicios desde el producto hasta el consumidor o usuario final. En esta rea
se plantean las estrategias que la empresa seguir en el rea del marketing, los
mercados donde la empresa opera, los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los
productos, diseo de nuevos productos para la ganancia de dinero.
Funciones:
Investigacin de mercados.- Implica conocer quines son o pueden ser los
consumidores o clientes potenciales; e identificar sus caractersticas. Cuanto ms se
conozca del mercado mayor sern las posibilidades de xito.
Planeacin y desarrollo de producto.- El administrador de ventas debe fijar los
objetivos de las mismas y determinar las actividades mercantiles necesarias para
lograr las metas establecidas. La planeacin de ventas debe coordinar las actividades
de los agentes, comerciantes y personal anunciador, la distribucin fsica; el personal

de ventas, las fechas de los planes de produccin, los inventarios, los presupuestos y
el control de los agentes de ventas.
Precio.- Es necesario asignarle un precio que sea justo para las necesidades tanto de
la empresa como del mercado.
Distribucin y logstica.- Es necesario establecer las bases para que el producto
pueda llegar del fabricante al consumidor; estos intercambios se pueden dar, ya sea a
travs de mayoristas, minoristas, comisionistas o empresas que venden al detalle.
5. REA DE CONTABILIDAD Y FINANZAS: Es el rea que se encarga del optimo
control, manejo de recursos econmicos y financieros de la empresa, esto incluye la
obtencin de recursos financieros tanto internos como externos, necesarios para
alcanzar los objetivos y metas empresariales y al mismo tiempo velar por que los
recursos externos requeridos por la empresa sean adquiridos a plazos e intereses
favorables. Reglamentario para todas las empresas, ya que es obligatorio que lleven
un registro contable. Tendr en cuenta todos los movimientos de dinero, tanto dentro
como fuera de la empresa, que tambin en algunas veces pueden estar almacenadas
en bancos o en una caja fuerte.
Funciones:
a.
b.
c.
d.

Financiamiento
Contralora
Crdito y Cobranza
Impuestos

VENTAJAS PARA LA EMPRESA

Toda actividad empresarial presenta constantemente el problema de cmo hacer el
trabajo lo mejor posible, en un nmero mnimo, con el mnimo esfuerzo y, desde luego,
al menor costo. Ni las empresas, ni las condiciones econmicas, permanecen estticas;
por lo tanto las polticas, el sistema de organizacin y/o los sistemas y procedimiento
que probamos son satisfecho, pueden ser obsoletos e ineficientes debido a rpidos
cambios y tendencias imprevistas.
Asegura que la empresa logre una actividad ptima y pueda maximizar sus
resultados globales.
Radica en la especializacin y en los mejores resultados que se pueden esperar de
una mayor cualificacin de los trabajadores.
La empresa gana en flexibilidad organizativa.
Delimita las funciones y jerarquas del personal.

 Permiten el logro de los objetivos organizacionales con mayor eficiencia mediante la

especializacin y optimizacin de recursos.

EJEMPLO
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA PRONACA

Nuestra estrategia siempre ha estado orientada a satisfacer las necesidades de los

consumidores. Por eso, hemos diversificado nuestro portafolio para llegar a los hogares
ecuatorianos con una amplia variedad de productos seguros y de calidad, garantizados
por la marca aval PRONACA. Nuestros productos son el resultado de una permanente
inversin en investigacin y desarrollo. Esto nos ha permitido contar con ms de 800
productos comercializados bajo 26 marcas y diversidad de presentaciones y tamaos,
desarrollados para cada necesidad del consumidor
REA DE DIRECCIN
Es todo aquel personal que predomina la funcin administrativa sobre la tcnica. Son
aquellas personas cuyas funciones principales son las de fijar objetivos, polticas, planes
generales y revisar los resultados finales, podra decirse que son los orquestadores de
cual organismo socioeconmico.
REA DE RECURSOS HUMANOS
Se refiere a todos los grupos humanos de los dems componentes. Este es l ms
importante porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso los procedimientos
y tambin opera el equipo.
REA DE PRODUCCIN
El primer aspecto a considerar es el ajuste del producto a las necesidades o deseos del
mercado a satisfacer. Para ello se debe considerar que un producto es cualquier
elemento que se puede ofrecer al mercado para la atencin, la adquisicin, el uso o el
consumo que podra satisfacer un deseo o una necesidad.
REA DE VENTAS Y MARKETING
Tiene como finalidad tomar como contacto en forma personal con el mercado objetivo
para comunicar sobre el producto de la empresa.
La venta personal es la herramienta ms efectiva en ciertas etapas del proceso de
compra, sobre todo para fomentar la preferencia del consumidor, la conviccin y la

compra; tiene varias cualidades destacables: implica un contacto directo entre dos o ms
personas, permitiendo a cada una observar las necesidades y las caractersticas de las
dems y realizar cambios rpidos.
REA DE FINANZAS Y CONTABILIDAD
El precio est determinado por la cantidad de dinero que una persona est dispuesta a
entregar por un bien o un servicio.

ANLISIS
REAS FUNCIONALES
Son las actividades ms importantes e indispensables que se realizan en la organizacin
con la finalidad de poder alcanzar lo propuesto en el momento de su creacin, de ah
que las organizaciones deben estar representadas por un gerente o administrador que
tenga la capacidad y experiencia para poder administrar correctamente todas las reas
funcionales
Las funciones que cada una de estas reas funcionales de la empresa desempea, son
vitales para el correcto funcionamiento del emprendimiento y cada una debe contar con
el personal adecuado y capacitado para poder desempear sus funciones
satisfactoriamente.
CLASIFICACIN
Independientemente de su tamao, para lograr sus objetivos toda empresa lleva a cabo
diversas funciones bsicas: elaborar productos, venderlo, manejar el dinero para
producirlo y las ganancias que obtiene y coordinar al personal para que desempee sus
labores. La magnitud de estas reas y sus nombres, as como el nmero de personas que
las integra varan de acuerdo con la complejidad y las caractersticas especficas de
cada empresa. A continuacin se presentan las funciones bsicas:
1. rea de direccin.- Esta consiste en la cabeza de la empresa. Es quien sabe hacia
dnde va la empresa y establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de
negocios, sus metas personales y sus conocimientos por lo que toma las decisiones
en situaciones crticas. Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva
las finanzas de la misma. Adems debe mantener unidad en el equipo de trabajo y un

ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para motivar a los trabajadores de

la misma.
2. rea de Recursos Humanos.- Es el rea encargada de la direccin eficiente y
efectiva del recurso humano de la empresa. Dentro de las principales funciones de
esta rea, se pueden mencionar: Reclutamiento y seleccin de personal capaz,
responsable y adecuado a los puestos de la empresa, la motivacin, capacitacin y
evaluacin del personal; el establecimiento de un medio ambiente agradable para el
desarrollo de las actividades.
3. rea de produccin.- esta parte del funcionamiento de una empresa se encarga
de todos los pormenores que implica la fabricacin de un producto o servicio desde
la llegada de la materia prima al lugar fsico en dnde se procesar para elaborarse
el producto, hasta que la misma queda convertida en un producto determinado. Para
dicho fin las organizaciones en esta rea realizan las funciones que se describen a
continuacin:
Ingeniera de producto: Diseo del producto, Pruebas de Ingeniera, Asistencia a

4.

mercadotecnia
Ingeniera de planta
Ingeniera industrial
Planeacin y control de la produccin
Abastecimientos
Fabricacin
Control de calidad
rea de ventas y marketing.- se encarga de realizar todas las actividades necesarias
para que el producto llegue desde su lugar de produccin a manos del cliente, as
como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente. En esta

rea se realizan las siguientes actividades:

Investigacin de mercados
Planeacin y desarrollo de producto
Precio
Distribucin y logstica
Ventas
5. rea de finanzas y contabilidad.- se llevan a cabo todas las actividades referentes a
la gestin y control de los recursos econmicos de la empresa, as como de registrar
en los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el dinero. Con la
finalidad de poder conseguir mejores beneficios y resultados para la organizacin,
realiza las siguientes funciones:
o Financiamiento
o Contralora

o Crdito y Cobranza
o Impuestos
VENTAJAS PARA LA EMPRESA
Las reas funcionales de la organizacin son consideradas como reas de actividad, de
responsabilidad, departamentos o divisiones, que estn en relacin directa con las
funciones bsicas que realiza la empresa a fin de lograr sus objetivos. De igual forma,
son las responsables del logro de la efectividad de la organizacin, las mismas deben
estar correctamente conformadas para que puedan contar con el personal competente y
con la experiencia necesaria, asimismo debe contar con un responsable de cada rea
especializado y con la responsabilidad que requiere cada puesto de trabajo, con la cual
se podr obtener las ventajas necesarias e indispensables que requiere la organizacin,
que se presentan a continuacin:

Asegura que la empresa logre una actividad ptima y pueda maximizar sus

resultados globales.
Radica en la especializacin y en los mejores resultados que se pueden esperar de

una mayor cualificacin de los trabajadores.

La empresa gana en flexibilidad organizativa.
Delimita las funciones y jerarquas del personal.
Permiten el logro de los objetivos organizacionales con mayor eficiencia mediante la
especializacin y optimizacin de recursos.

EJEMPLO
Como se puede evidenciar he tomado como ejemplo a la empresa PRONACA, la misma
que cuenta con reas funcionales bien especificas las mismas que cuentas con
estrategias de funcionamiento y planificacin bien desarrolladas que los encargados de
dichas reas han diseado correctamente, con el fin de poder situarse en el pas con toda
la acogida de las personas y de esta forma puedan consumir los productos que produce
esta organizacin.
De igual forma se puede evidenciar que cuenta con las siguientes reas funcionales:

DIRECCIN
PRODUCCIN
RECURSOS HUMANOS
VENTAS Y MARKETING

 FINANZAS Y CONTABILIDAD
Estas estn desarrolladas con la finalidad de poder acoger toda la atencin de los
clientes y poder situar sus productos en lo ms alto del mercado y de esta forma poder
competir con las dems organizaciones que se encuentran en el mercado. Asimismo,
poder atender y brindar los productos de mejor calidad, con una tecnologa de primera,
con estudios de mercado bien definidos y desarrollados en funcin a las necesidades de
las personas que requieren y adquieren los productos de PRONACA.

GLOSARIO
Interdisciplinario.- es un adjetivo que refiere a aquello que involucra a
varias disciplinas. El trmino suele aplicarse a actividades, investigaciones y
estudios donde cooperan expertos en distintas temticas.
Multidisciplinario.- que involucra el conocimiento varias disciplinas cada una
aportando desde su espacio al tema en cuestin.

ptima: Que es extraordinariamente bueno o el mejor, especialmente en lo que se

refiere a las condiciones o caractersticas de una cosa, por lo cual resulta muy difcil
o imposible encontrar algo ms adecuado.
Preliminar.- Que se hace con anterioridad a una cosa y sirve como preparacin.

BIBLIOGRAFA
ARIAS, F. Administracin de los recursos humanos. Trillas, Mxico, 1978.
BARAJAS, J. Apuntes de administracin II. Mxico, 1980.
BARAJAS, J. El hombre, el trabajo y la administracin. Diana, Mxico, 1979.
BUFFA, S. Administracin y direccin tcnica de la produccin. Limusa, Mxico,
1971. KOTLER, P. Direccin de mercadotecnia. Diana, Mxico, 1972.
MASSIE, J. Bases esenciales de la administracin. Diana, Mxico, 1973.
VELZQUEZ, M. Administracin de los sistemas de la produccin. Limusa, Mxico,
1980.
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/administracion/areafuncional.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/%C3%81reas_funcionales_de_la_empresa