Professional Documents
Culture Documents
PROCESO ADMINISTRATIVO
AUTOR: ngela Cristina Ochoa Serrano
NDICE
NDICE
Introduccin
Recomendaciones
acadmicas
1. INTEGRACIN
DE
PERSONAL
1.1. Definicin
1.2. Importancia
de
la
integracin
de
personal
1.3. Necesidad
de
la
integracin
de
personal
Acceso rpido
GENERALIDADES
DESARROLLO
Referencias
Texto
Figuras
REFERENCIAS
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.
01 ------- G
02 ------- D
INTRODUCCIN
1. INTEGRACIN
DE
PERSONAL
RECOMENDACIONES
ACADMICAS
Para
el
desarrollo
de
esta
unidad
es
importante
que
disponga
diariamente
de
aproximadamente
2
horas
de
trabajo
para
la
realizacin
de
actividades
individuales
y
para
el
estudio
independiente
de
unidades
didcticas
y
de
documentos
complementarios.
El
logro
del
autoaprendizaje
est
en
el
estudio
del
material
correspondiente
a
la
unidad
y
en
la
profundizacin
por
medio
de
los
enlaces
que
se
le
sugieren;
as
mismo,
en
la
revisin
de
los
materiales
y
textos
digitales
recomendados
en
la
bibliografa
del
ncleo.
Por
otra
parte,
usted
debe
trabajar,
tanto
de
manera
individual
como
en
equipo,
en
la
investigacin
y
preparacin
de
los
temas
propuestos,
en
la
solucin
de
ejercicios,
de
talleres,
y
en
la
presentacin
de
informes.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
1.1. Definicin
La
integracin
de
personas
consiste
en
identificar,
atraer
y
retener
al
personal
idneo
para
los
diferentes
cargos
que
se
han
diseado.
Cundo
inicia?
Con
la
planeacin
del
capital
humano,
e
influye
en
los
funcionarios
por
medio
de
su
estada
en
la
empresa.
Es
un
proceso?
Puede
ser
visto
como
un
proceso
para
garantizar
el
cargo
adecuado
para
la
persona
adecuada.
Segn
Koontz
(2004),
la
integracin
de
personal
es
ocupar
y
mantener
ocupadas
a
las
personas
dentro
de
la
estructura
organizacional.
Esta
funcin
tiene
como
principal
objetivo
ocuparse
de
estas
tareas,
donde
la
calidad
en
la
consecucin
de
personas
es
garanta
para
los
procesos
internos
de
la
organizacin.
Figura 2. Integracin de personal dentro del marco de la planeacin estratgica
gerentes
en
un
entorno
global
y
diversificado,
al
coordinar
las
actividades
ejecutadas
por
ellos
para
el
logro
de
sus
objetivos
en
forma
entusiasta
y
responsable.
La
integracin
de
personas
requiere
de
un
enfoque
de
sistemas,
un
enfoque
abierto,
pues
aunque
el
proceso
se
lleva
a
cabo
al
interior
de
la
organizacin,
est
articulado
al
medio
externo, donde el personal es el insumo ms importante para las tareas de integracin desde el
Los empresarios no solamente deben pronosticar la demanda, sino que tambin deben
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
Figura 3. Proceso interno de talento humano dentro del marco estratgico de la organizacin
Con
base
en
el
esquema
anterior,
se
puede
evidenciar
que
el
administrador
estratega
debe
ser
Clima organizacional. Por ejemplo, definir desde un inicio si se trabaja en equipo y cmo
un lder con una visin capaz de entender el ambiente interno y externo de la empresa para
se difunde.
Estos factores internos estn inmersos en el proceso de planificacin estratgica que orienta las
competencias con las que se debe alinear al personal como actividad fundamental del proceso
integrar:
encontrar su pasin por lo que hacen para que alcancen sus logros. As mismo desarrolla
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
que dichas personas deben poseer, es un factor determinante de la gestin estratgica del
las necesidades del cliente. As comprender y manejar el cambio tanto en personas como en
factor humano.
las organizaciones.
Los empresarios no solamente deben pronosticar la demanda sino que tambin deben
La
descripcin
del
trabajo,
que
incluye
una
lista
de
las
tareas,
comportamientos,
responsabilidades
y
expectativas
del
cargo
y
determina
su
horizonte
de
decisin
y
su
autoridad.
La especificacin del trabajo, que incluye una lista de las habilidades, conocimientos,
competencias
y
otras
caractersticas
que
la
persona
debe
poseer
para
realizar
las
tareas
del
cargo
de
forma
exitosa.
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
10
competencias.
El
proceso
de
gestin
humana
comienza
con
buscar
y
atraer
a
los
mejores
candidatos
para
suplir
los
trabajos
vacantes.
Cuando
se
genera
una
necesidad
laboral,
las
organizaciones
usualmente
La convocatoria interna
Cuando
las
fuentes
de
consulta
de
talento
interno
se
agotan,
las
empresas
recurren
a
Fortalezas
Debilidades
Promueve la meritocracia.
elegidos.
La
convocatoria
externa
Refleja
resultados
destacando
las
Puede
crear
conflicto
interno
entre
capacidades
orientando
del
la
accin
11
Fortalezas
por
Debilidades
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
12
la empresa.
cargos
incluyen
pruebas
de
desempeo
en
tareas
que
son
cruciales
para
el
trabajo
(Ejemplo:
conduccin
de
vehculos,
manejo
de
equipos
de
soldadura,
etc.).
En
algunos
cargos,
los
candidatos
deben
presentar
un
portafolio
de
trabajos
realizados
(Ejemplo:
diseo
grfico,
programacin)
o
se
les
requiere
realizar
un
ejemplo
de
su
trabajo
en
el
sitio
o
resolver
un
La
persona
trae
consigo
el Encasillamiento
conocimiento y habilidades.
del
personal
problema
bsico.
Usualmente
se
complementa
el
proceso
con
pruebas
de
personalidad
desarrolladas
por
expertos,
las
cuales
determinan
si
el
candidato
posee
las
caractersticas
y
actitudes
que
el
cargo
requiere
y
que
estn
en
lnea
con
los
valores
y
la
cultura
de
la
organizacin.
y trabajar en su proceso de
y competencias requeridos por el cargo, y a la vez se le informa sobre la organizacin y sobre las
costo.
Las
siguientes
son
algunas
recomendaciones
para
la
realizacin
de
entrevistas
de
seleccin:
Evite hacer juicios previos o caer en los estereotipos tradicionales sobre las personas.
candidatos
con
el
fin
de
encontrar
quin
es
el
mejor
calificado
para
ocupar
un
cargo
determinado.
Los
medios
de
seleccin
deben
proporcionar
sistemas
de
medicin
objetiva
de
los
candidatos
dentro
de
un
mbito
de
igualdad
de
oportunidades.
Los
formularios
de
aplicacin
(en
papel
o
a
travs
de
Internet)
o
las
hojas
de
vida
proporcionan
el
primer
nivel
de
precalificacin
de
los
candidatos
con
el
fin
de
saber
quines
cumplen
con
los
mnimos
requerimientos
de
un
cargo.
Tambin
permiten
la
comparacin
preliminar
de
las
candidato.
La siguiente etapa de seleccin usualmente incluye exmenes o tests de admisin que evalan
Evite crearse una impresin del candidato en los primeros instantes de la entrevista.
las habilidades o conocimientos de los candidatos en condiciones iguales para todos. Algunos
13
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
14
2.4. Capacitacin
Evite
preguntas
que
puedan
conducir
a
una
discriminacin
por
cualquier
razn
(edad,
sexo,
raza,
religin,
poltica,
origen
regional
o
nacionalidad).
En resumen:
Se
inicia
con
un
proceso
de
orientacin
en
el
que
se
familiariza
a
los
nuevos
trabajadores
con
la
organizacin,
sus
tareas
y
su
unidad
de
trabajo.
Contina
usualmente
con
programas
de
capacitacin
tcnica
que
proporcionan
al
trabajador
las
habilidades
especializadas
y
los
conocimientos
sobre
los
mtodos,
los
procesos
y
las
tcnicas
asociadas
con
su
trabajo.
Posteriormente,
algunos
de
los
trabajadores
se
vinculan
a
programas
de
desarrollo
gerencial
diseados
para
mejorar
las
habilidades
tcnicas,
interpersonales
y
conceptuales
que
requieren
los
cargos
de
supervisin
y
direccin
dentro
de
la
empresa.
15
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
16
dimensiones del desempeo suelen ser generales y relativamente flexibles, de manera que
En
toda
actividad
de
evaluacin
de
desempeo,
los
gerentes
deben
ser
cuidadosos
y
evitar
algunos
errores
comunes,
como:
Calificar
a
un
trabajador
muy
alto
o
muy
bajo
en
todos
los
factores
debido
a
una
sola
caracterstica
predominante
de
la
persona.
Esto
es
conocido
como
el
efecto
de
aura
o
adicionales
que
hacen
que
una
empresa
sea
ms
atractiva
que
otra
para
los
posibles
candidatos.
Algunos
ejemplos
de
beneficios
son:
efecto halo. Por ejemplo, se puede calificar muy alto o descalificar a una persona por
seguros).
su belleza fsica.
17
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
18
debe ser competitiva en relacin con la que recibira por un cargo similar en otra
que sean efectivos y cumplan con los requisitos de equidad interna y externa.
organizacin.
Ser innovador en el diseo de los trabajos, las jornadas laborales y los sistemas de
Equidad interna. Se refiere a que la retribucin recibida sea justa dentro de una escala
coherente con los niveles de responsabilidad y competencia exigidos por cada cargo en
la organizacin.
mejores trabajadores.
Equidad
transversal.
Se
refiere
a
que
la
retribucin
recibida
por
cada
trabajador
sea
justa
en
comparacin
con
la
que
reciben
otros
trabajadores
que
realizan
el
mismo
trabajo
en
la
empresa.
Al
tomar
decisiones
respecto
a
la
gestin
del
factor
humano
en
las
empresas,
los
gerentes
deben
tener
en
cuenta:
La
importancia
del
anlisis
de
los
trabajos
para
entender
cules
son
los
conocimientos,
habilidades,
competencias
y
actitudes
que
requiere
cada
cargo.
La
necesidad
de
evaluar
tanto
las
fuentes
internas
como
externas
de
candidatos
durante
las
convocatorias
para
llenar
vacantes
laborales.
solamente con los trabajos, evitando todo prejuicio racial, de gnero o de cualquier otra
ndole.
19
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
20
04 ------- B
REFERENCIAS
Textos
Alles,
M.
A.
(2000a).
Direccin
estratgica
de
recursos
humanos:
gestin
por
competencias
(2
ed.).
Buenos
Aires:
Granica.
Recuperado
de:
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Alles,
M.
A.
(2000b).
Las
50
herramientas
de
recursos
humanos
que
todo
profesional
debe
conocer.
Buenos
Aires:
Ediciones
Granica.
Recuperado
de:
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Bravo
Realza,
.
M.
(2012).
Planeacin
de
recursos
humanos.
Santa
Fe,
Argentina:
El
Cid
Editor.
Recuperado
de
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Editorial
CEP
(2010).
Cuaderno
del
alumno:
recursos
humanos.
Formacin
para
el
empleo.
Madrid:
Editorial
CEP.
Recuperado
de:
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Puchol,
L.
(2000).
Direccin
y
gestin
de
recursos
humanos
(7
ed.).
Madrid:
Daz
de
Santos.
Recuperado
de
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Sablich
Huamani,
C.
A.
(2012).
Gestin
de
recursos
humanos
(GRH)
estratgica.
Santa
Fe,
Argentina:
El
Cid
Editor.
Recuperado
de:
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Sevilla,
S.
X.
S.
(Ed.).
(2000).
Cuaderno
para
emprendedores
y
empresarios:
recursos
humanos:
recursos
humanos.
Santa
Fe,
Argentina:
El
Cid
Editor.
Recuperado
de:
http://www.ebrary.com.loginbiblio.poligran.edu.co:2048
Figuras
(s.
d.).
[fotografa].
Recuperado
de
https://i.ytimg.com/vi/u1iATq_d2kw/maxresdefault.jpg
Stachowiak,
K.
(2016).
S.
t.
[ilustracin].
Recuperado
de:
https://pixabay.com/static/uploads/photo/2016/01/26/16/11/joint-effort-1162805_960_720.jpg
https://pixabay.com/es/esfuerzo-conjunto-trabajo-en-equipo-1162805/
21
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
PROCESO ADMINISTRATIVO
22