I.

II.
III.

INSTRUKSI
KERJA

Disahka
n

Tanggal

Hal

22-10-2010

1/1

PEMBERIAN KAIN
SAMPLE

Dibuat

Nomor

Revisi

IK:PRD-GD-10

00

Tujuan
: Proses pemberian sample sesuai dengan permintaan
customer dan ketentuan yang berlaku sehingga terciptanya tertib administrasi
dan memudahkan dalam proses pencatatan serta penelurusan bukti akuntansi.
Ruang Lingkup
: Proses pemberian kain sample dengan kebutuhan &
ketentuan.
Penanggung jawab : Marketing , Produksi & Gudang.
URUTAN PROSES

Mulai

Marketing

Gudang /
Verpacking

Bayer /
Customer

Selesai

URAIAN
1. Marketing mengisi formulir permintaan
sample secara detail (disain, kuantity,
sesuai keperluan supplier/buyer).
2. Form permintaan tersebut harus di
approve manajemen / presdir.
3. Menyerahkan
form
permintaan
tersebut ke bagian gudang /
verpacking untuk mengambil kain
sample.
4. Mendistribusikan / menyerahkan kain
sample
tersebut
kepada
buyer/customer
dengan
meminta
tanda
terima
sebagai
bukti
penyerahan.
5. Bilamana kain sample tersebut tidak
di kirim/distribusi ke buyer maka harus
di kembalikan ke bagian gudang
/verpacking.
6. Mendistribusikan bukti penyerahan
kepada bagian verpacking/gudang &
bagian terkait lainnya, dan memfilekan
secara continue.

1. Menerima & memverifikasi formulir

permintaan sample sesuai dengan
permohonan dan sudah jelas bukti
otoritas pejabat terkait.
2. Mengeluarkan, menyerahkan serta
meminta tanda tangan sebagai bukti
pengeluaran kain sample.
3. Mencatat dan merekap laporan
pengeluar kain sample secara detail,
sebagai bukti pengurangan kain stock
hasil produksi.
4. Memfilekan
dokumen
secara
continue.

1. Mengajukan permohonan kain sample

yang di tawarkan oleh marketing,
sesuai kebutuhan buyer.
2. Menerima
kain
sample
dan
memberikan tanda tangan sebagai
bukti kain sample di terima dari
marketing.

DOKUMEN

TARGET

Form
permintaan
kain sample.

Permintaan
yang
yang
teridentifikasi.

Form
permintaan
kain sample &
kain sample.

Pengeluaran
kain
sample
yang
jelas
sehingga
pengurangan
kain
stock
jelas.

Form
permintaan
kain sample &
kain sample.

Identifikasi
kain
sample
dengan jelas.

INSTRUKSI
KERJA

Disahka
n

Tanggal

Hal

22-10-2010

1/1

PEMBERIAN KAIN
SAMPLE

Dibuat

Nomor

Revisi

IK:PRD-GD-10

00