ACCORDO PER LA MOBILIT DI STUDIO

nellambito del Programma Erasmus+/KA1 ISTRUZIONE SUPERIORE

Progetto n.2016-1-IT02-KA103-022824

Anno accademico 2016 - 2017

SCUOLE CIVICHE MILANO FONDAZIONE DI PARTECIPAZIONE
I MILANO14
Scuola Superiore per Mediatori Linguistici
Via Carchidio 2, 20151 Milano, +3902971523
in seguito denominato lIstituto, rappresentato da: Pietro Schenone, Direttore
da una parte, e

Nome e cognome
Codice fiscale
Data di nascita
M/F
Nazionalit
indirizzo per esteso
indirizzo di posta elettronica
telefono

a.a. 2016/2017 - I Ciclo - Mediazione Linguistica - Codice Isced 023 - Anno di corso III
Lo studente gode di un contributo finanziario con fondi dellUnione europea congiuntamente ad un
periodo senza contributo comunitario Erasmus+ (zero grant).

HANNO CONCORDATO
Le Condizioni Speciali e lAllegato seguente costituiscono parte integrante del presente Accordo (dora in
avanti denominato lAccordo):
Allegato I - Condizioni generali
Quanto riportato nelle Condizioni Speciali prevale sulle disposizioni di cui allAllegato
CONDIZIONI SPECIALI
ARTICOLO 1 SCOPO DEL CONTRIBUTO
1.1 LIstituto erogher il contributo finanziario dellUnione europea al Beneficiario per intraprendere una
mobilit ERASMUS a fini di studio nellambito del Programma Erasmus+.
1.2 Il Beneficiario accetta il contributo nellammontare specificato nellArticolo 3.1. e si impegna a
portare a termine la mobilit a fini di studio come descritto nellAllegato I.
1.3 Qualsiasi modifica o integrazione allAccordo dovr essere fatta per iscritto, con una notifica formale
allo studente inoltrata tramite posta oppure tramite mail.
ARTICOLO 2 ENTRATA IN VIGORE E DURATA DELLA MOBILIT
2.1 Il presente Accordo entra in vigore al momento della firma di entrambe le parti.
2.2 La mobilit

inizier il
e si concluder il

Le date di inizio e di fine della mobilit devono coincidere, rispettivamente, con il primo giorno in cui il
Beneficiario deve essere presente presso lIstituto ospitante [Se il Beneficiario partecipa ad un corso di
lingua fornito da unorganizzazione diversa dallIstituto ospitante, tale periodo sar considerato quale
parte rilevante del periodo di mobilit allestero: in tale ipotesi linizio del periodo di mobilit coincider
con il primo giorno di frequenza del corso di lingua al di fuori dellIstituto ospitante;] lultimo giorno del
periodo di mobilit coincider con lultimo giorno in cui il Beneficiario dovr essere presente presso
listituto ospitante.

Denominazione dellIstituto ospitante

Codice ERASMUS (se del caso)
Paese

2.3 Il Beneficiario percepisce una borsa finanziata dallUnione europea per 4 mensilit pari a 120
giorni. Gli ulteriori giorni di mobilit risulteranno senza contributo (zero grant).
2.4 La durata minima della mobilit di 3 mesi e non pu superare i 12 mesi per ciclo di studio. Un
periodo inferiore ai 3 mesi non d diritto al contributo per i mesi effettuati.
2.5 Eventuali richieste di prolungamento del periodo di mobilit dovranno essere presentate almeno un
mese prima della fine del periodo di mobilit inizialmente previsto.
2.6 LAttestato rilasciato dall'Istituto ospitante al termine del periodo di studio all'estero (Transcript of
Records) (o qualunque altra dichiarazione allegata a tali documenti) dovranno debitamente
certificare le date effettive di inizio e di fine del periodo di mobilit svolto.
ARTICOLO 3 FINANZIAMENTO DELLA MOBILIT
3.1 Il contributo dellUnione europea per la mobilit pari a Euro 230 mensili (ogni mese da
considerarsi di 30 giorni).
3.2 Lammontare finale del contributo per il periodo di mobilit determinato dal numero dei
giorni/mesi di mobilit come specificati nellArticolo 2.3, moltiplicato per limporto
giornaliero/mensile da applicarsi in base al Paese di destinazione. In caso di mesi incompleti, il
contributo finanziario viene calcolato moltiplicando il numero di giorni nel mese incompleto per 1/30
del costo unitario mensile.
3.3
Il rimborso dei costi sostenuti per bisogni speciali, quando applicabile, viene effettuato in base ai
documenti giustificativi in tal senso presentati dal Beneficiario.
3.4 Il contributo finanziario non pu essere utilizzato per coprire costi simili gi rimborsati con fondi
dellUnione.
3.5 Eccetto quanto specificato allArticolo 3.4, il contributo finanziario ricevuto dal Beneficiario
compatibile con qualunque altra forma di finanziamento incluse le entrate/compensi che il
Beneficiario potrebbe ricevere lavorando oltre il suo impegno di studio purch il Beneficiario svolga
e porti a termine le attivit previste nell'Allegato I.
3.6 Il contributo finanziario o parte di esso devono essere restituiti qualora il Beneficiario non rispetti i
termini del presente Accordo. Tuttavia, non si pu procedere alla richiesta di rimborso dei fondi
dellUnione europea quando il Beneficiario non abbia potuto portare a termine il suo periodo di
mobilit secondo quanto descritto nellAllegato I per cause di forza maggiore; il verificarsi di tali
circostanze deve essere comunicato allIstituto di appartenenza e accettato dallAgenzia Nazionale.
ARTICOLO 4 MODALIT DI PAGAMENTO
4.1 Dopo la partenza il Beneficiario ricever un acconto del finanziamento pari a 690 (3 mensilit).
Per ricevere tale acconto il Beneficiario dovr inviare una mail di conferma di inizio della mobilit a
isit_erasmus@scmmi.it.
4.2 Il saldo del contributo verr effettuato al rientro e dopo la presentazione dei documenti dovuti
(compilazione del Rapporto Narrativo online e lattestato di frequenza con la data di inizio e
fine mobilit) che dovranno pervenire entro 30 giorni.
LIstituto avr 45 giorni di tempo per emettere lordine di pagamento del saldo o emettere
eventuale richiesta di rimborso.
ARTICOLO 5 COPERTURA ASSICURATIVA
5.1 Il Beneficiario dovr possedere unadeguata copertura assicurativa. Per la copertura
assicurativa si rimanda alla polizza n. 19358 di Benacquista Assicurazioni pubblicata sul sito
erasmus dellIstituto.
5.2 La copertura assicurativa sanitaria di base fornita dal Servizio Sanitario Nazionale dello
studente anche durante il soggiorno in un altro Paese dell'Unione Europea tramite la Tessera
Europea di Assicurazione Malattia (TEAM). Tuttavia, la copertura della Tessera Europea di
Assicurazione Malattia o di unassicurazione privata pu non essere sufficiente, soprattutto in caso di
rimpatrio e/o di uno specifico intervento medico. In tale caso, un'assicurazione integrativa privata
potrebbe essere utile.

ARTICOLO 6 SUPPORTO LINGUISTICO ONLINE

6.1 Al Beneficiario sar richiesta una verifica online (assessment) delle proprie competenze
linguistiche se la lingua di apprendimento del periodo svolto allestero tra le seguenti: ceco, il
danese, il greco, l'inglese, il francese, il tedesco, litaliano, lo spagnolo, lolandese, il polacco, il
portoghese o lo svedese, o ogniqualvolta sia stato cos concordato con lIstituto di appartenenza,
fatta eccezione per i madrelingua. Per tale verifica il Beneficiario ricever un invito da parte
dellIstituto ad accedere al portale dedicato. Il Beneficiario dovr informare tempestivamente il
proprio Istituto l dove sia impossibilitato a sottoporsi alla verifica online.
6.2 Se necessario il Beneficiario seguir un corso di lingua online ai fini della preparazione per il periodo
di mobilit allestero, usufruendo della licenza. Il Beneficiario dovr informare tempestivamente il
proprio Istituto nel caso in cui sia interessato/impossibilitato a seguire il corso online.
6.3 Il pagamento del saldo del contributo finanziario soggetto allespletamento della verifica online
obbligatoria alla fine del periodo di mobilit.
ARTICOLO 7 RAPPORTO NARRATIVO (EU SURVEY)
7.1 Il Beneficiario, alla fine del periodo di mobilit, deve trasmettere online il Rapporto Narrativo
debitamente compilato entro e non oltre i 30 giorni successivi al ricevimento della richiesta di
compilazione. Quei Beneficiari che non abbiano completato ed inviato il Rapporto Narrativo,
possono essere tenuti ad un rimborso parziale o totale del contributo ricevuto da parte del loro
Istituto
7.2 Un Rapporto Narrativo integrativo pu essere inviato al beneficiario per consentire il
completamento delle informazioni relative al riconoscimento delle attivit svolte.
ARTICOLO 8 LEGGE APPLICABILE E TRIBUNALE COMPETENTE
8.1 Il presente Accordo disciplinato dalla Legge italiana.
8.2 Il tribunale competente secondo la legislazione nazionale applicabile avr giurisdizione esclusiva per
ogni controversia che dovesse sorgere tra lIstituto e il Beneficiario in merito allinterpretazione,
allapplicazione o alla validit delle disposizioni del presente Accordo, l dove non sia possibile
procedere ad una risoluzione amichevole.

(Redatto in duplice copia, in italiano)

Il Beneficiario

Per lIstituto

nome/cognome/

nome/cognome/funzione

_________________________________

_____________________________________

Firma

Firma

_________________________________

_____________________________________

Luogo e data

Luogo e data

_________________________________

_____________________________________

ALLEGATO I
CONDIZIONI GENERALI
Articolo 1: Responsabilit
Ciascuna delle parti contraenti esonerer laltra da ogni responsabilit civile per danni da questa o dal suo
staff subiti in seguito allattuazione di questo Accordo, a condizione che tali danni non siano il risultato di
gravi e deliberati comportamenti scorretti da parte dellaltro contraente o del suo staff.
LAgenzia Nazionale italiana, la Commissione Europea o il loro staff non sono responsabili nel caso di
reclami su quanto previsto dallAccordo, in relazione a danni causati durante la mobilit. Di conseguenza,
lAgenzia Nazionale italiana o la Commissione Europea non possono soddisfare alcuna richiesta di
indennizzo o di rimborso per reclamo.
Articolo 2: Risoluzione del contratto
Nel caso in cui il Beneficiario non sia in grado di adempiere gli obblighi previsti dallAccordo, e senza
considerare le conseguenze previste dalla legge applicabile, lIstituto legalmente autorizzato a risolvere
o ad annullare lAccordo senza ulteriori formalit legali, nel caso il Beneficiario non intraprenda alcuna
azione entro un mese dalla ricezione della notifica per raccomandata.
Se il Beneficiario risolve lAccordo prima dello scadere dei termini o se non adempie gli obblighi previsti
dallAccordo, dovr restituire limporto del contributo gi erogato.
In caso di risoluzione dellAccordo da parte del Beneficiario per cause di forza maggiore, ad esempio una
causa imprevedibile o un evento non controllabile dal Beneficiario e non attribuibile a suo errore o
negligenza, questi potr ricevere limporto del contributo corrispondente alleffettiva durata della mobilit
come definita nellArticolo 2.2. Le somme non utilizzate dovranno essere restituite, eccetto nei casi in cui
ci siano accordi differenti con lIstituto di appartenenza.
Articolo 3: Tutela dei dati
Tutti i dati personali contenuti nellAccordo devono essere disciplinati secondo il Regolamento (CE) n.
45/2001 del Parlamento Europeo e del Consiglio dEuropa per la tutela dei singoli e della legislazione
nazionale (DLGS n 196/2003), nel rispetto del trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e
degli organismi comunitari, e della libera circolazione degli stessi. I dati personali devono essere trattati
esclusivamente per dare esecuzione allAccordo da parte dellIstituto di appartenenza, dallAgenzia
Nazionale e dalla Commissione Europea, senza pregiudicare la possibilit di poterli trasmettere a
organismi responsabili di controllo e revisione contabile secondo la normativa comunitaria (Corte dei
Conti o Ufficio Europeo Antifrode - OLAF).
Il Beneficiario pu, su richiesta scritta, accedere ai propri dati personali e apportare correzioni alle
informazioni inesatte o incomplete. E invitato a presentare qualsiasi quesito riguardante il trattamento
dei propri dati personali allIstituto di appartenenza e/o allAgenzia Nazionale. Il partecipante pu
presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, con riferimento alle modalit duso dei
propri dati personali da parte dellIstituto di appartenenza e/o dellAgenzia Nazionale; pu inoltre
presentare ricorso al Garante Europeo per la Tutela dei Dati, in riferimento alle modalit duso di tali dati
da parte della Commissione Europea.
Articolo 4: Controlli e Revisioni contabili
Le parti dellAccordo si impegnano a fornire ogni tipo di informazione richiesta dalla Commissione
Europea, dallAgenzia Nazionale italiana o da qualunque altro Organismo autorizzato dalla Commissione
Europea o dallAgenzia Nazionale italiana per verificare che la mobilit e le condizioni dellAccordo siano
stati correttamente attuati.