Frente a los tipos de movilidad existente, es preciso aclarar la definicin, los
tipos y naturaleza de los mismos, a fin de minimizar las contingencias tributario/laborales en el uso de la movilidad, sobre todo para el caso de la movilidad como concepto no remunerativo. As, el artculo 19 del D.S. N 001-97TR establece entre los montos que no sern considerados remuneraciones computables, a la movilidad supeditada a la asistencia y a la movilidad como condicin de trabajo. Para evaluar este concepto es importante cuestiones previas, a tener presente, sobre las movilidades y sus caractersticas, a fin de evaluar cul sera ms til para la empresa, tomando en cuenta sus necesidades y requerimiento. a. Movilidad como condicin de trabajo: se requiere para el cumplimiento de la labor y que, por tanto no es considerado como monto remunerativo para efectos laborales, de acuerdo al artculo 19 del Decreto Legislativo N 650. Por otro lado, de acuerdo a regulacin tributaria, no slo no sera base de clculo de aportaciones sociales (Sistema pensionario y EsSalud) o beneficios sociales (CTS, Vacaciones, Gratificaciones, Seguro de Vida, entre otros) sino que, adems, no estara gravado con renta de quinta categora. Para ello se debe tener en cuenta: o Acreditar la movilidad a travs de una planilla. o La movilidad no puede superar el 4% de la RMV. Cabe resaltar en este punto que las condiciones de trabajo, tal como se resea en el inciso i) del artculo 19, son todos aquellos montos que se otorgan al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin de sus funciones, tales como movilidad, viticos, gastos de representacin, vestuario y en general todo lo que razonablemente cumpla tal objeto y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador. Por tanto la vinculacin de las condiciones de trabajo al cumplimiento de las labores y, con ello, a las necesidades propias del servicio ligado a los intereses de la empresa, es necesaria para su configuracin. Asimismo, es preciso tener en cuenta que el Informe N 046-2008-SUNAT/2B0000 determina que Los importes entregados a los trabajadores por concepto de gastos de movilidad no constituyen retribuciones por servicios personales y, por ende, no califican como rentas de quinta categora; sin importar si tales montos superan o no el equivalente diario de 4% de la Remuneracin Mnima Vital Mensual (resaltado nuestro). Frente a lo cual, el elemento determinante en la movilidad como condicin de trabajo sera la necesidad de la misma en el cumplimiento de labores que debe ser justificada, mas no el importe.
a. Movilidad supeditada a la asistencia: es entregada para que el trabajador
asista al centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado, incluyndose el monto fijo que el empleador otorgue por pacto individual, siempre que cumpla el requisito del transporte supeditado a la asistencia al centro laboral y que, razonablemente, cubra dicho traslado. Este concepto se encuentra regulado en el inciso e) del artculo 19 del Decreto Legislativo N 650, y hay que tener en cuenta que si bien no es considerado monto remunerativo, por tanto, no es base de clculo de sistemas sociales o beneficios laborales, s est afecto a renta de quinta categora, pues no hay exoneracin expresa. Cabe resaltar que la movilidad supeditada a la asistencia debe guardar proporcionalidad y razonabilidad, con respecto al objeto del beneficio, a la jerarqua del trabajador, ubicacin geogrfica, entre otros elementos, para evitar que el mismo sea desnaturalizado y con ello pase a ser considerado monto remunerativo. Es indispensable que el importe asignado guarde relacin con el lugar de residencia del trabajador. Ante lo cual, cabe tener en cuenta que el valor de la movilidad supeditada a la asistencia al centro de labores debe cubrir el costo de transporte y no ser superior o similar, por ejemplo, a la remuneracin bsica o similar. a. Movilidad de libre disposicin: es entregada sin ningn lmite ni supeditada a cumplimiento alguno de asistencia. En este caso, este monto estara considerado dentro del artculo 6 del Decreto Legislativo N 728, es decir, considerado remuneracin para todo efecto. Por tanto, ser base de clculo de sistema social previsional y de salud, as como, de beneficios sociales, del mismo modo, estar afecto a renta de quinta categora. Monto otorgado al trabajador por concepto de movilidad, pero no se encuentra sujeto de forma exclusiva al uso en transporte para movilizacin al centro laboral, ni se encuentra supeditado a su asistencia al centro de labores, adems que ste excede el que razonablemente debera otorgarse.
Monto Remunerativo Movilidad
Requisitos
Movilidad como Se requiere para el cumplimiento de la
condicin de labor.
Afecto a renta de 5TA categora
trabajo
NO
NO
Entregada para que el trabajador asista al
centro de trabajo y que razonablemente cubra el respectivo traslado. Movilidad supeditada a la Puede ser pactada en forma de monto fijo a travs de un pacto individual. asistencia
NO
Movilidad de Entregada sin ningn lmite ni
libre disposicin supeditada a cumplimiento alguno de asistencia.