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C.I: V- 19668268
Romero Leonardo
C.I: V- 19588144
Sarmiento Daniel
C.I: V- 18866745
Tariffa Karlanis
C.I: V- 19861413
Ing. Telecomunicaciones
Grupo: 28
C.I: 19525917
C.I: 19668268
4. Romero Leonardo
C.I: 19588144
5. Sarmiento Daniel
C.I: 18866745
6. Sequera Olga
C.I: 19723197
7. Tarriffa Karlanis
C.I: 19861413
C.I: 19525917
C.I: 19668268
C.I: 19588144
C.I: 18866745
C.I: 19723197
C.I: 19861413
INDICE
Pag.
Carta de Aprobacin del Tutor Academico
Institucion Beneficiada
CAPTULO I
Justificacin
18
Objetivo General
24
Objetivos Especficos
24
Metas
25
26
Actividades y Tareas
27
Recursos
29
Tiempo
30
Cronograma de Actividades
31
CAPITULO II
33
Resultados Obtenidos
33
33
Poblacin Beneficiada
35
36
36
Conclusiones
39
Recomendaciones
41
Bibliografia
42
Anexos
43
44
46
48
50
94
portador(a)
de
la Cdula
de
C.I
FIRMA
19525917
19919834
19668268
19588144
19588144
19723197
19861413
de
la Cdula
de
C.I
NOMBRES
Padrino Angelibel
Rodrguez Edgardo
Rodrguez Marian
Romero Leonardo
Romero Leonardo
Sequera Olga
Tarriffa Karlanis
FIRMA
19525917
19919834
19668268
19588144
19588144
19723197
19861413
Institucin Beneficiada.
CAPITULO I
transformen
aceleradamente
tanto
econmica,
como
social
consolidado
nivel
internacional.
Las
universidades,
Computadoras
Impresoras y fotocopiadoras
Video beam
Internet
administrativo
personal
de
mantenimiento,
Manejo
de
facilitar
las
labores
requeridas
dentro
de
los
departamentos
Un
proceso
de
inscripcin
segn
nuestros
conocimientos
en
pendiente(s)
el
plan
de
alguna(s)
estudio
asignatura(s)
incluyendo
las
complementarias.
acumulacin de
JUSTIFICACION.
de
la
institucin,
un
sistema
de
inscripciones
debe
Universitario,
su
y
equivalente
no
es
de
sustituido
Tcnico
por
las
Superior
prcticas
con
los
planes
de
desarrollo
comunal,
Fortalecer
alternativos.
la
red
de
medios
de
comunicacin
medios de comunicacin.
o
venezolana,
que
permitan
avanzar
en
la
independencia
en
secretaria,
para
que
el
funcionario
encargado
del
inscripcin
de
la
UNEFA
alcanzaremos de manera
Extensin
gucara;
como
resultado,
OBJETIVOS ESPECFICOS
METAS.
Disear una aplicacin que sirva como herramienta, para el
proceso
de
inscripcin,
registro,
reclamos
solicitudes,
poblacin
estudiantil,
departamento
de control de
estudio,
ACTIVIDADES Y TAREAS
Objetivo Especifico N 1
Diagnosticar las situaciones que afectan el proceso de inscripcin en un
semestre de los estudiantes de UNEFA, Extensin Guacara.
Actividades
Tareas
Entrevistar al ente encargado para
Visita al Departamento
diagnosticar el inconveniente que se
viene
presentando
inscripciones
con
procesos
las
de
de
Control de Estudios.
Entrevistar
al
Jefe
del
Departamento
universidad.
Entrevistar a los alumnos con el fin
departamento.
Realizar
encuestas
los
principales
estudiantes.
encuestas.
Enfatizar en las necesidades
de los estudiantes para la
propuesta de la solucin de las
mismas.
Objetivo Especifico N 2
Determinar las necesidades y requerimientos para elaborar una herramienta
tecnolgica que permita gestionar los procesos de inscripcin, reclamos y
solicitudes varias inherentes a la Secretaria.
Actividades
Disear un sistema con el que se
Adoptar
Tareas
las necesidades
requerimientos
tiempo
Metodologa RUP.
en
la
inconformidades
inscripciones,
gestin
de
tramites
de
considerando
Diseo
de
diagramas
y
la
para
de usos.
Mostrar los diseos al jefe del
Departamento de Control de
Estudios
para
afirmar
el
desarrollo de la aplicacin.
Objetivo Especifico N 3
Desarrollar un instrumento tecnolgico va web que facilite los procesos
inherentes a la Secretaria.
Actividades
Desarrollar un sistema que permita la
agilizacin
tanto
de
procesos
los
alumnos
de
manera
Tareas
Codificar el sistema partiendo
del diseo de diagramas.
sistematizada
Objetivo Especifico N 4
la
aplicacin
tecnolgica
en
la
Universidad
Nacional
sistema y su efectividad.
RECURSOS
Recursos Humanos y materiales:
Recursos Tecnolgicos:
Diagramas necesarios para la fase de diseo de la herramienta
TIEMPO
Diseo:
o Definir requerimientos -> 12Horas.
o Elaboracin de diseo -> 30Horas.
o Definicin de logstica a utilizar -> 3Horas.
Desarrollo:
o Codificacin de la herramienta -> 44Horas.
o Pruebas de calidad -> 16 Horas.
Implementacin:
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
OCT-2010
NOV-2010
ACTIVIDADES
TAREAS
Sem
3
Sem
4
Sem
2
Sem
3
Entrevistar
al
ente
encargado
para
diagnosticar
el
inconveniente que se viene
presentando
con
las
inscripciones y procesos
de reclamos, desde la
apertura
de
esta
universidad.
5h
s
5h
s
1h
s
1h
s
ENE-2011
FEB-2011
Sem
1
Sem
2
Sem
3
Sem
4
Sem
1
Sem
2
5h
s
8h
s
7h
s
5h
s
4h
s
4h
s
MAR-2011
Sem
3
Sem
4
Sem
1
Sem
2
Sem
3
Sem
4
11
hs
15
hs
8h
s
10
hs
8h
s
8hs
diagramas.
-Realizar pruebas durante la fase de desarrollo.
ACTIVIDADES
TAREAS
Implementar
la
propuesta de un
diseo para modelos
de plan de estudio
que gestione las
inscripciones
y
situacin acadmica
de los estudiantes.
-Realizar
pruebas
mediante
una
el
comportamiento
sistema y su efectividad.
del
Abril-2011
Sem
Sem
1
2
Sem
3
Sem
4
7h
s
3h
s
2h
s
3h
s
CAPTULO II
RESULTADOS OBTENIDOS
WEB
modeladas
en
RUP,
por
ello
se
realizaron
POBLACIN BENEFICIADA
CONCLUSIONES
trabajo logro determinar los problemas directos que acarrean las inscripciones
semestrales dentro de la institucin, planteando mejoras para implementar con
xito la herramienta tecnolgica.
El personal administrativo de la institucin, afirma lo valioso que representa la
RECOMENDACIONES
proponer un diseo de un
Evaluar
tcnicamente
esta
propuestas,
para
asegurar
el
eficaz
BIBLIOGRAFA
en:
http://www.unefa.edu.ve/lara/images/stories/servicio
%20comunitario/reglamento%20interno%20unefa%20servicio%20comunitario.pdf
(Aprobado por el Consejo Universitario n 003; 2008, Julio 23)
Disponible
en:
http://www.portaleducativo.edu.ve/Politicas_edu/planes/documentos/Lineas_Gener
ales_2007_2013.pdf
[Documento
en
Lnea].
Disponible
en:
http://www.unefa.edu.ve/portuguesa/images/stories/pdf/unefa_lineas_investigacion
.pdf. (2008, Julio)
ANEXOS
Retraso en el inicio
de las actividades
acadmicas
Desconocimiento
de informacin
sobre procesos
acadmicos
Congestin en
los
departamentos
Inconformidades no
solventadas sobre
situaciones con el
estudiantado
Retraso
en el
Desorganizacin e
proceso
inseguridad en los
de
procesos
administrativos
inscripcin
Apata por la
innovacin
tecnolgica
Desconocimiento
sobre utilidades
de las TICS.
Ausencia de
personal
capacitado para
su elaboracin
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
NO
el funcionamiento de la
Inicio
Modelar el Negocio
Vista del modelo de usuarios o casos
RESULTADOS GENERADOS
de usos
Diagramas
de
casos
de
usos.
Referencia: SGE001
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Ser estudiante de la
Post-Condiciones
Escenario Secundario
Ingresar en el sistema.
Referencia: SGE002
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Estar Registrado en el
Post-Condiciones
sistema.
Escenario primario
Escenario Secundario
Referencia: SGE003
materias
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Haber realizado Auditoria
Post-Condiciones
de pensum.
Escenario primario
Escenario Secundario
Descripcin de Actores
Caso de Uso: Generar Reclamo
Referencia: SGE004
Actores: Estudiante
RESTRICCIONES:
Pre-Condiciones: Estar Registrado, presentar Post-Condiciones
inconformidad con alguna situacin vlida.
Escenario primario
-
Escenario Secundario
Elaboracin
Requerimiento de funcionamiento del
Vista Arquitectnica
sistema
Vista de modelo de usuario o de
casos de uso
Diagrama de casos de uso.
el
Elaboracin
Anlisis
Vista Arquitectnica
Resultados Generados
Elaboracin
Diseo
Vista del Modelo Estructural
Diagrama de Clases
Los
Elaboracin
Actividad
Vista Arquitectnica
Resultados Generados
Implantacin y Prueba
Vista de Implementacin
Componentes del Software del modelo
propuesto
estudiante
registrarse
deber
ingresar
en
la
direccin
Auditoria de pensum
Preinscripcin de materias
2. Al hacer clic en ver planilla se podr observar un reporte que contiene las
acciones del estudiante en el sistema y est dividida.
a. Control y datos del alumno: En esta seccin se puede observar el
encargado
de
dar
la
respuesta.
Propuesta sistema
Henry Coello (Abril 2011)
Objetivo
Procesos principales:
1. Solicitud de servicio por parte del estudiante: En esta fase el requisitor del
Servidor:
Reporte:
El sistema debe generar informes de control que faciliten informacin para
seguimiento y control de gestin.
Status
Grupo
Descripcin
Tabla 2 (dir_status)
Cdigo de Status
Grupo Aplica Status
Descripcin de la Solicitud
Detalle del Grupo
Estudiantes
Profesores
Coordinadores
Status
Estudiante Solicitud de Reingreso
Estudiante Solicitud de Traslado
Estudiante Solicitud de Retiro
Estudiante Solicitud Cambio Carrera
Estudiante Solicitud Cambio Rgimen
Estudiante Solicitud Mantenimiento
Matricula
Estudiante Solicitud Revisin de
Notas
Coordinador Entrega de Notas
Coordinador Revisin de Notas
Tabla 3 (dir_nolaboral)
Periodo_Sem
Periodo Semestral
Semana_Periodo_Sem
No. Semana
Fecha
Fecha No laboral
MotivoDefine
Condicin No laboral
TABLA 4 (DIR_FUNCIONARIO)
Cedula
Cedula
Apellido
Apellidos
Nombre
Nombre
Cargo
Cargo Asignado
Cargo Fecha Desde
Fecha Inicio
Cargo Fecha Hasta
Fecha Fin
TABLA 5 (DIR_CRONOGRAMA)
Tipo_Operacion
Tipo de Operacin
Semana_Desde
No. Semana Desde segn Cronograma
Semana_Hasta
No. Semana Hasta segn Cronograma
Figura 24. Mensaje al ingresar Correo electrnico usado por otro usuario ya
registrado.
3. Con los datos antes mencionados al ingresarlos aparecer un formulario
para llenar los datos del estudiante se ingresarn los siguientes:
Primer nombre: Edgardo
Segundo Nombre: Jess