You are on page 1of 3

Nama Jabaan

: Administrasi (Koordinator)
Dept / Bagian
: Material Control / Gudang Obat Central
Jabatan atasan Langsung
: Kepala Bagian Material Control
TUJUAN JABATAN
1. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pengadaan dan kelancaran supply bahan
kimia secara qualitas dan quantitas untuk keperluan produksi (Baik fisik maupun
administratif)
2. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, kedisiplinan, kerapihan lingkungan kerja dan
operator yang dibawahinya.
TUGAS POKOK
1. Menyediakan stock bahan kimia untuk kebutughan produksi berdasarkan Minimum Stock
dan Re-Order Point yang telah ditetapkn atau berdasarkan permintaan khusus produksi
ybs.
2. Mendistribusikan stock bahan kimia ke bagian produksi sesuai dengan tingkat kebutuhan
/ permintaan dari bagian ybs.
3. Mengatur penyimpanan stock bahan kimia sesuai dengan lay out dan utasi berdasarkan
metode FIFO (First In First Out)
4. Melakukan peneriman bahankimia dari supplier dengan melakukan pemeriksaan jenis,
fisik barang, quantity dan surat jalan.
5. Melakukan system pencatatan terhadap seluruh aktifitas operasional dan mutasi keluar
masuk barang di gudang kimia. Dengan melengkapi form-form sbb:
1) Permintaan Pembelian (PP)
2) Bukti Barang Masuk (BBM)
3) Bukti Permintaan Barang (BPB)
4) Timbangan Terima Barang Masuk (TTBM)
5) Surat Ijin Keluar Kendaraan (SIK)
6) Bukti Barang Keluar(BBK)
7) Surat Jalan (SIK)
8) Buku Besar ? Ledger
9) Kartu Stock Barang
10) Laporan bulanan mutasi barang
11) Laporan Incoming Item Quality Check (sementara untuk Coustic Liquid, Marpzol,
dan Monyl. Unu item lainnya dilakukan secara random
6. Melakukan pendistribusian Sample-sample ke Lab./bagian ybs dan follow up
kemungkinan penggunaannya
7. Berkerjasama dengan QA-Incoming dan bagian terkait unuk mengecek jenis, kualitas,
kandungan bahan kiia dan kegunaannya.(untuk setiap kedatangan bahan kimia jenis
baru/lot baru)
8. Menerapkan kedisiplinan dan kerapihandi lingkugan kerja
9. Mengatur system kerja dan melakukan penilaian kinerja personil dibawahnya.
TUGAS HARIAN
1. Membuat permohonan pembelian (PP) atas bahan kimia berdasakan stock minimum dan
tingkat kebutuhan kimia oleh bagian produksi (informasi dari PPC)
2. Melakukan Follow Up ke bagian pembelian atas pesanan bahan kimia yang dipesan dan
yang terlambat dating
3. Menerima bahan kimia yang dikirimkan leh supplierdengan melakukancross check antara
fisik barang (Jenis, Qty, Lot, Weight),Delivery Order/Surat jalan , dan arsip permohonan
pembelian.
4. Menympan bahan kimia yang diterima sesuai dengan klasifikasi penempatan yang elah
ditenukan.

5. Membuat Bukti Barang Masuk (BB) Input data ke stock Card dan Ledger untu seluruh
penerimaan barang,baik peneriman dari supplier maupn melalui bagianpembeian.
6. Melakukan penerimaan coustic Soda Liquid di dept Dyeing-Finishing (DF) dan Marpozol
F333/W47 E di Sizzing (kemasan tangki) dan melakukan pengecekkan / test atas
concentrat barang-barang tsb
7. Menerima Bukti Permintaan Barang(BPB) yang dikeluarkan oleh Gudang kecil di unit-unit
produksi dan mrnyiapkan bahan kimia yang dimnta setelah di cek stock fisiknya.
8. Melakukan pencatatan Bukti Permintaan Barang (BPB) Input data ke stock Card dan
Ledger untuk seluruh pengeluaran barang ke bagian ybs.
9. Berkerjasama dengan bagian expedisi dalam pengadaan forklift untuk keperluan :
1) Penerimaan bahn kimia di Gd.Kimia
2) Pengangkutan untuk penjualan
3) Pengantaran bahan kimiake Gd.kecil kimia di setiap unit produksi
10. Melakukan penjualan bahan kimiake PT.Ganesha dan PT. Duta Usaha (Sipatex Group)
berdasarkan memo permintaan dari perusahaan tsb atu ke buyer lainya sesuai dengan
intruksi markeing
11. Mengelurkan suat alan dan Bukti Baranyg Keluar (BBK) Input data ke stock Card dan
Ledger untuk seluruh pengeluaran penualan baran.
12. Melakukan pendistribusian BBM, BPB, BBK dan SJ sebagai data pendukung system
administrasi di gudang Kimia
13. Mengatur kesejahtraaan personil yang dibawahinya (pembagian susu, Jatah cuti,
Absensi, Pinjaman uang koprasi)
TUGAS MINGGUAN
Mengatur schedule pengiriman Coustic Soda Liquid dan Marpozol (kemasan tangki0 untuk
keperluan produksi di DF & weaving
TUGAS BULANAN
1. Melakkan stock Opnam terhadap stock bahan kimia di Gudang Kimia central
2. Melakukan pengidentifikasian terhadap stock bahan kimia yang aktif dan non aktif serta
pengecekkan expired date
3. Merekapitulasi tingkat permintaan bahan kimia per unit produksi, penerimaan
pembeliaan, penjualan dan retur pada bulanan berjalan.
4. Membuat laporan bulanan aktifitas mutasi keluar masuk barang di gudang kimia selama
satu periode berjalan.
TUGAS TAHUNAN
1. Melaksanakan stock Opnam tahunan terhadap stock bahan kimia di Gudang Kimia
central
2. Penilaian kinerja bawahannya sebagai dasar penetapan Premi Prestasi.

Nama Jabatan
Bagian
Jabatan Atasan Langsung

: Operator
: Material Control / Gudang Obat Besar
: Koordinator/Administrasi Obat Besar

TUJUAN JABATAN
Melaksanakan pendistribusian bahan kimia (baik quantity & quality) ke bagian produksi
TUGAS POKOK
1.
Mendistribusikan stock bahan kimia ke bagian produksi sesuai dengan tingkat
kebutuhan/ permintaan dari bagian ybs
2.
Mengatur penyimpanan stock bahan kimia dari supplier dengan lay out dan mutasi
berdasarkan metode FIFO
3.
Melakukan penerimaan bahan kimia dari supplier dengan melakukan permeriksaan
jenis, fisik barang dan quantity
4.
Melakukan pendistribusian sample-sample ke lab/bagian ybs
TUGAS HARIAN
1.
Menerima bahan kimia yang dikirimkan oleh supplier dengan
melakukan cross check antara fisik barang (jenis. Qty, lot, weight dan delivery order,
surat jalan)
2.
Menyimpan bahan kimia yang diterima sesuai dengan klasifikasi
penempatan yang telah ditentukan
3.
Menerima Bukti penerimaan barang (BPB) yang dikeluarkan oleh
Gidang kecil di unit-unit produksi dan menyiapkan bahan kimia yang diminta setelah
dicek stock fisiknya
TUGAS BULANAN
1.
Melakukan stock opname terhadap stock bahan kimia di gudang kimia
central
2.
Melakukan pengidentifikasian terhadap stock bahan kimia yang aktif dan
non aktif serta pengecekan expired date
TUGAS TAHUNAN
Melakukan stock opname tahunan terhadap stock bahan kimia di gudang kimia central

You might also like