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3.- Unidad del Proceso: A pesar de que el proceso administrativo este compuesto por diferentes
etapas, este es nico. Esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso
administrativo existen simultneamente.
4.- Unidad Jerrquica: Todas las personas que tienen carcter de jefes en un organismo social,
tienen un nivel de participacin, este lgicamente esta dado en distintos grados y modalidades.
http://introduccioniujoadmon.blogspot.com/2010/10/la-administracion-definicion.html
Importancia de la Administracin
n todas y cada una de nuestras actividades cotidianas, en distintos mbitos de nuestra vida,
necesitamos establecer una Planificacin y Metodologa de trabajo, teniendo como primer paso
fundamental el establecimiento de un Punto de Partida que es el momento en que surge la
iniciativa y se plantea un posible Objetivo a alcanzar, mientras que en el camino a ese resultado se
requiere de un Sistema o Tcnica que permite brindar las distintas actividades, en forma ordenada y
progresiva, a realizar.
Es por ello que debemos en primer lugar tener en cuenta los Bienes o Recursos que podremos
utilizar en el desarrollo de la actividad, y en base a ellos se establece un correcto uso para cada uno
de ellos, siendo esto referido como una correcta Administracin, un concepto que es aplicado a una
gran cantidad de entornos y actividades sociales y econmicas.
Seguramente uno de los ejemplos ms conocidos est en el rea de Administracin de Empresas,
siendo el rea donde se gestionan todo tipo de operaciones, adems de actuar como un Organismo
de Control en las distintas actividades que se estn realizando, garantizando el cumplimiento y
seguridad del sistema aplicado en una Compaa o Empresa en particular.
En contraposicin a la parte del Sector Administrativo de una compaa encontramos a los
empleados que actan como operarios, ejecutando las distintas acciones que van desde Atencin al
Cliente hasta las actividades que requieren mayor esfuerzo en particular, buscando controlar y
establecer adems distintos Objetivos Empresariales.
Otra de las misiones que tiene la Administracin est ligado a la construccin de Acciones
Conjuntas de distintas reas de una compaa o grupo en particular para lograr un Objetivo en
Comn, coordinando las distintas tareas y estableciendo los variados Sectores de Trabajo que
permiten arribar a una mayor productividad y un mejor aprovechamiento de los recursos con los
que cuenta una compaa o un grupo social en particular.
... de Importancia: http://www.importancia.org/administracion.php
Proceso administrativo y sus componentes:
Planeacin, organizacin, direccin y control, resultan de la mayor importancia para la empresa
dentro del sistema de toma de decisiones.
La planeacin es la primera ficha de este rompecabezas, dentro de ella se siguen los
siguientes pasos: investigacin del entorno e interna, planteamiento de estrategias, polticas
y propsitos, as como de acciones a ejecutar en el corto, medio y largo plazo.
La organizacin, la segunda ficha, es un conjunto de reglas, cargos, comportamientos que
han de respetar todas las personas que se encuentran dentro de la empresa, la funcin
principal de la organizacin es disponer y coordinar todos los recursos disponibles como son
humanos, materiales y financieros.
La direccin es la tercera ficha del rompecabezas, dentro de ella se encuentra la ejecucin
de los planes, la motivacin, la comunicacin y la supervisin para alcanzar las metas de la
organizacin.
El control, la ficha de cierre, es la funcin que se encarga de evaluar el desarrollo general de
una empresa.
Dentro de esta investigacin tambin encontraremos la opinin de algunos autores acerca del
proceso administrativo.
http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planeacion-organizacion-direccion-y-control/
PERFIL DEL ADMINISTRADOR-CONTADOR
Las funciones del administrador son las siguientes:
l E'l Administrador' de Empresas es quien vela por la operacin eficiente de los establecimientos,
principalmente en el sector privado de la economa. Formula planes, programas, presupuestos,
estrategias, mtodos y procedimientos de trabajo para garantizar la utilizacin racional de los
recursos humanos, financieros y materiales disponibles.
l Enuncia objetivos y metas del establecimiento acordes con la visin y misin del mismo, en
coordinacin con los responsables de las reas que conforman la empresa, as como verificar su
oportuno cumplimiento.
l En ocasiones, su labor incluye formular recomendaciones para elevar la calidad de los bienes y
servicios y disear o adoptar esquemas de organizacin e instrumentos innovadores.
l Coordina el trabajo de colaboradores responsables de formular el presupuesto. Revisar los
registros financieros y estados de cuenta; realizar auditoras internas, efectuar el reclutamiento,
seleccin, capacitacin y desarrollo del personal, llevar el control del inventario de bienes, coordinar
las acciones de proteccin y vigilancia del inmueble y de los trabajadores.
l Efectuar la compra de suministros, pago a proveedores y el cobro de servicios. Los
Administradores de Empresas trabajan en establecimientos con giros de actividades diversas, tales
como empresas agrcolas, ganaderas, agropecuarias y mineras; hoteles, hospitales, restaurantes,
constructoras, instituciones bancarias y tiendas de autoservicio, entre muchos otros. Por ello, es
usual que las empresas soliciten al Administrador contar con experiencia o con una profesin afn a
su perfil productivo. Por ejemplo, un Agrnomo para trabajar como Administrador de Empresas en
General que haya trabajador en un establecimiento agrcola.
l Debido a que las tareas de administracin abarcan la negociacin con proveedores, clientes e
instituciones de gobierno para fijar los trminos de la prestacin y el pago de bienes y servicios, es
necesario que el administrador de Empresas cuente con capacidades para expresarse
adecuadamente en forma verbal y por escrito, realizar clculos aritmticos, identificar y desarrollar
oportunidades de negocio, persuadir y motivar, as como para coordinar a grupos de trabajo
heterogneos. Finalmente, es importante mencionar que el Administrador de Empresas tiene una
alta responsabilidad sobre cosas, personas y valores.
Tambin las estadsticas nos dice que el 15.5% de los administradores se ocupan de tcnico social,
contable y administrativos, el 10.9% son directores generales, el 5.5% son jefes de departamentos
o coordinadores, el 5.4% supervisores, el 9.6% son comerciantes y el 53.1% son otros.
Las actividades econmicas donde se ocupan los administradores son la siguientes el 18.1% al
comercio, el 16.0%en el gobierno, 17.7 a la industria manufacturera, el 14.2 en servicios
profesionales, financieros y corporativos por ltimo el 24.5% en servicios sociales.
l E'L Contador Pblico' supervisa al personal que registra, analiza e informa sobre la contabilidad de
un establecimiento. Pueden formar parte de su equipo de colaboradores los Contadores Privados y
los Auxiliares de Contabilidad, entre otro personal. La labor de este equipo es relevante porque,
como una brjula, indica con oportunidad los errores de navegacin financiera de una empresa y
las alternativas que tiene para corregir el curso y avanzar sin contratiempos.
l Una labor fundamental del Contador Pblico es la revisin de los registros o asientos contables
que informan sobre los gastos e ingresos del establecimiento para verificar que cumplan con los
procedimientos y disposiciones legales. Para ello, coteja diversos datos tomando como fuentes los
estados de cuenta bancarios, los informes del inventario, las facturas y recibos de compra, las
declaraciones de pago y los recibos de devolucin de impuestos, entre otros documentos.
l Ese profesional tambin formula y, en su caso, examina los estados financieros de la empresa,
para determinar su validez e interpretarlos, antes de su entrega al cuerpo directivo del
establecimiento. Dicha revisin tambin la efecta a los estados financieros de personas fsicas y
otras empresas, en el caso de fraudes, insolvencia o quiebra econmica. Es frecuente que el
Contador Pblico supervise o efecte arqueos de caja para verificar de manera regular el buen
estado financiero de la empresa. Para ello, peridicamente realiza un recuento tanto del dinero
disponible en efectivo y en documentos como de los gastos efectuados por diversos conceptos. As,
con ese fin, revisa facturas, pagars, cheques, recibos, etc. as como las bases de datos de sistemas
de informacin para el registro contable. Igualmente relevante es su participacin durante la
realizacin de auditoras cuyos resultados dictamina antes de entregarlos a sus superiores. Es
frecuente que formule recomendaciones para corregir las irregularidades identificadas o mejorar el
estado de las finanzas, y que l disee los procedimientos de auditora y el reporte de resultados.
l El Contador Pblico tambin supervisa la elaboracin y el trmite de diversos documentos ante las
instancias correspondientes (por ejemplo: declaraciones para el pago de impuestos por diversos
conceptos, reportes de altas y bajas de personal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social,
alegatos o reclamaciones por cobros indebidos, etc.). Para realizar esta actividad, es esencial que
est al da en cuanto a disposiciones tributarias se refiere y a otros ordenamientos legales. Es
indispensable que el Contador Pblico domine el manejo de los diversos programas de cmputo que
permiten el registro, procesamiento y reporte de las operaciones contables, lo mismo que las
opciones que actualmente ofrece el Internet para la consulta de informacin y el pago de impuestos
y servicios a travs de la banca electrnica.
http://es.teoriasadmvas.wikia.com/wiki/PERFIL_DEL_ADMINISTRADOR-CONTADOR
Funciones del Licenciado en Administracin
El Administrador es el encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar el negocio del cual este
participa.
Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parmetros, polticas y hoja de
ruta por la cual la empresa se rige. En otras palabras se debe crear el mapa por el cual de
desea que la empresa siga.
Organizar: definir de que manera la empresa se armara y enfrentar los proyectos en la cual
esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee
la autoridad para llevar a cabo los proyectos.
Dirigir: relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de
lograr conseguir motivacin y gran participacin de los empleados de la empresa.
Controlar: Verificar que los parmetros fijados se estn cumpliendo, as como corregir las
desviaciones del plan.
Contador Pblico
Se puede definir al Contador Pblico como el profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar
la contabilidad de una organizacin o persona, con la finalidad de producir informes para
la gerencia y para terceros, que sirvan a la toma de decisiones. Dentro de dichos informes se
encuentran los estados contables o estados financieros, los presupuestos y las rendiciones
de cuentas o balances de ejecuciones presupuestales, utilizados internamente en las empresas u
organismos y tambin por parte de terceros, como reguladores, oficinas recaudadoras
de impuestos o bancos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estn
confeccionados o respaldados por un profesional contable.
El Contador Pblico tambin se ocupa de la liquidacin de impuestos y de la revisin de informes
financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como "auditora de estados contables".
Tambin suele realizar otros tipos de auditoras, as como tareas periciales, liquidacin de siniestros
para compaas aseguradoras y clculos actuariales. En muchos pases, principalmente de origen
latino, el contador pblico est facultado para dar fe pblica respecto de los hechos conocidos por
l y propios del mbito de su profesin.
Perfil del profesional en Contadura Pblica
El Contador Pblico debe ser un profesional universitario, preparado de una manera integral con
conocimientos sociales, cientficos, y tecnolgicos. El profesional en contadura pblica debe tener
sentido de la responsabilidad, debe tener capacidad de anlisis y reflexin, de crtica hacia la vida y
hacia la profesin, seguridad en s mismos (autoestima), de superacin permanente, de iniciativa
y actitud emprendedora, de tica profesional y personal.
El Contador Pblico debe tener tambin habilidades para: planear y organizar su trabajo hacia
resultados, tomar decisiones, aplicar creativa y crticamente los conocimientos adquiridos,
disear sistemas de informacin contable, ejercer y delegar autoridad, apoyarse en
la informtica para realizar sus funciones, dirigir con liderazgo, negociar, trabajar en equipo de
manera disciplinada, promover el cambio y el desarrollo social, analizar y sintetizar informacin,
calcular e interpretar cifras.
Funcin del Contador Pblico:
Entre las principales funciones que desempea el Profesional en Contadura Pblica tenemos:
Elaborar la informacin financiera que refleja el resultado de la gestin.
Examinar y evaluar los resultados de la gestin, con la finalidad de expresar una opinin
objetiva sobre los estados financieros y la gestin que los gener apegados a una tica del
ejercicio profesional.
Disear sistemas de informacin (contable y gerencial) mejorndolos y documentndolos.
Analizar los resultados econmicos, detectando reas crticas y sealando cursos
de accin que permitan lograr mejoras.
Llevar a cabo estudios de los problemas econmicos y financieros que aquejen las empresas
y las instituciones.