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Ttulo
Unidad
rea de Informtica
Autor/a
Archivo
DAI-P05v1-MEM-010413-Memoria-2012-AI
Acceso
http://www.uca.es/area/informatica/carpeta_interna_ai/
Claves
Memoria 2012
Lugar: Puerto Real
INDICE DE CONTENIDOS:
Direccin de Informtica
Recursos de Usuario y Microinformtica
Recursos y Servicios Audiovisuales
Administracin Electrnica y Web
Aplicaciones y Servicios de Gestin
Software Libre y Seguridad
Sistemas e Instalaciones Centrales
Redes y Telefona
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El presente documento presenta, de forma resumida, las principales actuaciones realizadas por el rea
de Informtica en 2012. La informacin se organiza segn las reas claves internas del rea de
Informtica vigentes en 2012. Cada bloque de informacin ha sido elaborado por el responsable de
coordinar la correspondiente rea clave interna.
Direccin de Informtica
Actuacin
01
En abril de 2011 se inici el tercer proceso de evaluacin del AI, basado en la metodologa
EFQM. Los anteriores se realizaron en 2005 y 2008 respectivamente. La fase de autoevaluacin,
mediante comisin interna del AI, se concluy a final de 2011, con el informe de autoevaluacin y
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rea de Informtica
la propuesta de 417 puntos EFQM. En los primeros meses de 2012 se cerr el proceso con los
siguientes pasos: a) El 31/01/12 se recibi la visita del Comit de Evaluacin Externa; b) El
3/3/12 se recibi el Informe de Evaluacin Externa, en el que se:
Reconoca al rea de Informtica un nivel de 375 puntos EFQM.
Trasmita un conjunto de recomendaciones para abordar un Plan de Mejora del AI con
vistas a mejorar el nivel actual o, al menos, consolidarlo.
Actuacin
02
Actuacin
03
Se ha elaborado y desarrollado el Plan Operativo Anual del AI para 2012, incorporando los
objetivos de TI fijados por la DGITI y las actividades previstas en materia de soporte y prestacin
de servicios, que regularmente demanda la UCA al AI.
El grado de cumplimiento estimado del POA 2012 ha sido superior al 85%.
Actuacin
04
rea de Informtica
coordinacin del plan operativo anual, plan de formacin, y otras actividades del AI.
Coordinacin de equipos de trabajo: reuniones internas a nivel de los equipos de trabajo
que actan a modo de unidades funcionales, gestionando reas de servicios y equipamiento
coherentes, as como proyectos nuevos o de mejoras programadas.
Actuacin
05
Publicacin de datos
Actuacin
06
Actuacin
07
En 2012 se han seguido recibiendo y registrando datos de satisfaccin de usuarios a partir de las
vas siguientes: a) Encuesta online del CAU, en relacin a los servicios de atencin a usuarios
ofrecidos; b) Encuesta de satisfaccin con los servicios de TI soportados por sistemas
3
rea de Informtica
Actuacin
8
En 2012 se ha vuelto a realizar por parte del rea de Personal la Encuesta de Satisfaccin del PAS,
en la cual se analizan, de manera especfica, los datos relativos al rea de Informtica. Se ponen
de manifiesto los siguientes cambios respecto a las anteriores de 2008 y 2010:
%Satisfechos
%Insatisfechos
Actuacin
9
2008
2010
2012
48,50
21,78
58,78
15,87
61,50
13,06
Respecto a 2012 se han realizado los informes de evolucin de quejas, sugerencias y felicitaciones,
realizados en aos anteriores, resultando, en valores absolutos y %, los siguientes datos:
2012
Quejas y Reclamaciones
56/71,8
Sugerencias
7/9,0
Felicitaciones
14/17,9
Consultas
1/1,3
2011
2010
65/79,2
74/69,1
4/4,9
8/7,5
13/15,9
10/9,3
0/0,0
15/14,0
2009
2008
47/75,8
38/73,1
5/8,0
9/17,3
10/16,1
5/9,6
Actuacin
10
En base al protocolo de difusin de felicitaciones con que se ha dotado el AI, durante 2012 se ha
continuado publicando las felicitaciones recibidas por las actuaciones de sus miembros en las
actividades de prestacin de servicios. Los datos de los ltimos aos publicados:
13/2009
32/2010
54/2011
26/2012
Felicitaciones/ao
rea de Informtica
Actuacin
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Actuacin
12
La UCA ha apostado claramente en los ltimos aos por desarrollar una poltica de calidad en
materia de impacto ambiental, llegando a conseguir la certificacin en la norma ISO 14000. En el
marco de dicha poltica el AI ha puesto en marcha varias iniciativas de reduccin del consumo
energtico del CPD, reciclaje de residuos electrnicos, reutilizacin de equipos obsoletos, etc..
Actuacin
13
En 2012 se han recibido y respondido a 26 mensajes dirigidos al director del rea a travs del BAU
Interno. Se ha elaborado asimismo el correspondiente informe anual de anlisis de uso y
resultados.
Actuacin
14
Apoyo estadstico
rea de Informtica
GRUPO DE
SERVICIOS
Apoyo
Estadstico
Soporte estadstico a trabajos de
investigacin
Soporte estadstico a evaluacin de
encuestas
Consulta sobre apoyo estadstico puntual
de mtodos y tcnicas
jl
TOTAL
11
19
11
16
15
10
20
13
140
16
10
15
12
17
10
118
14
rea de Informtica
Actuacin
Soporte de aplicaciones de apoyo a unidades
04
D.1 - Soporte e incidencias de CAUs de unidades UCA.
D.2 - Soporte e incidencias de aplicacin SIRE.
D.3 - Soporte e incidencias de aplicacin GEISER (Gestin de maquinas IP, Pins telefnicos,
cuentas de correo electrnico, informacin de aulas informticas).
D.4 - Soporte e incidencias de aplicacin BAU (Buzn de atencin al usuario).
D.5 - Soporte e incidencias aplicacin PSD (portal de atencin al usuario UCA.
D.6 - Soporte e incidencias aplicacin FOTUCA (fotos de usuarios).
Actuacin
Soporte a aplicaciones de apoyo a usuario
05
E.1 - Soporte e incidencias del correo electrnico institucional y personal UCA.
E.2 - Soporte e incidencias del correo electrnico de alumnos UCA y externos.
E.3 - Formacin a usuarios en herramientas de puesto de usuari.
E.4 - Soporte e incidencias del Directorio UC.
E.5 - Soporte e incidencias de VPN.
Actuacin
06
84
17
31
276
42
44
rea de Informtica
301
64
31
12
14
22
370
44
712
1057
864
159
21
96
15
112
11
117
116
191
339
95
46
104
37
60
162
2
52
9
2
8
1
158
TOTAL 5.898
En octubre de 2010 se incluy en los servicios relacionados con equipos microinformticos en el CAU, la
posibilidad de cuantificar las actividades realizadas por los tcnicos en un servicio, a travs de una tabla de
actividades/tareas realizadas. En 2012 4.368 solicitudes de servicios generaron 11.838 actividades/tareas
registradas por los tcnicos para atender los servicios demandados, no estn contabilizadas las actividades
realizadas en las tareas, actuaciones o revisiones anuales de equipos.
Actividades asociadas a solicitudes relacionadas con Equipos Microinformticos en 2012 (*)
A) DIAGNOSTICO de equipo, incidencia o peticin
B) PARCHEO armario comunicaciones y roseta usuario
C) Configuracin de equipo en DNS y RED fija y/o wifi
D) Instalacin y configuracin de PAQUETES (navegadores, antivirus, paquete ofimtico, cliente correo)
8
2.759
112
942
913
rea de Informtica
429
762
153
643
198
306
269
224
233
240
58
513
275
97
243
271
2.198
TOTAL
(*) No se contabilizan las actividades realizadas en las tareas, actuaciones o revisiones anuales de equipos
11.838
84
17
31
276
301
370
712
1057
864
159
339
158
TOTAL
4.368
Equipos reciclados y recuperados desde el Area de Informtica para usuarios y necesidades UCA.
AO
CPUs Pantallas
2012 35
20
2011 81
89
2010 25
22
2009 106
44
2008 51
75
Impresoras
2
2
3
5
3
Porttiles TOTAL
8
65
9
181
9
59
6
161
3
132
2012
Equipos microinformticos soportados
Unidades
9
rea de Informtica
1182
1917
1847
337
488
893
60
651
43
102
44
148
TOTAL (datos a 31/12/2012)
7.712
Unidades
125
25
68
49.622
25
120
24
29.916
42.051
(datos a 31/10/2012)
Actuacin
Equipamiento para la selectividad y preinscripcin
07
Se preparan y suministran los equipos necesarios para el desarrollo de los procesos de selectividad y
preinscripcin de la UCA en los cuatro campus.
Actuacin
08
Se preparan y suministran los equipos necesarios para el desarrollo del proceso de automatricula en las
aulas de informtica de la UCA en los cuatro campus.
rea de Informtica
73
25
25
25
76
73
25
25
56
rea de Informtica
Se realizan actividades en las aulas informticas para uso de la virtualizacin Situacin del acceso a la
virtualizacin por campus:
CAMPUS DE ALGECIRAS
Aulas preparadas para utilizar la virtualizacin.
Aula 2.1 preparada para uso exclusivo virtualizacin.
CAMPUS DE JEREZ
Aulas preparadas para utilizar la virtualizacin.
Aulas 3, 4 y 5 preparadas para uso exclusivo virtualizacin.
CAMPUS DE PUERTO REAL
Aulas preparadas para utilizar la virtualizacin.
CAMPUS DE CDIZ
Aulas preparadas para utilizar la virtualizacin.
F. Econmicas aulas 1, 3, 4 y 5 preparadas para uso exclusivo virtualizacin. Aulas 1 y 4 con
nuevos clientes ligeros hardware
F. Medicina aulas 1 y 2 preparadas para uso exclusivo virtualizacin.
F. Enfermera aula 1 preparada para uso exclusivo virtualizacin.
F. C. Trabajo aulas 1 y 2 preparadas para uso exclusivo virtualizacin.
ESI Aula 10 preparada para uso exclusivo virtualizacin. Dispone de nuevo cliente ligero
hardware.
1.897.
354.
337
Principales programas que no entran en virtualizacin: OPTIMAS (aulas idiomas), ArcGis, Autocad,
Ansys, Aspen y Educlick.
Actuacin
Exposicin bicentenario en Rectorado
15
Se han facilitado equipos para el montaje de la exposicin sobre el Bicentenario en Ancha 16.
12
rea de Informtica
Actuacin
Reforzamiento equipamiento microinformtico en Bibliotecas
16
Se han realizado actuaciones encaminadas a reforzar el equipamiento de prstamo al alumnado de equipos
microinformticos desde la Biblioteca (233 miniporttiles cedidos por Medicina) y reorganizar el modelo de
equipos microinformticos en las bibliotecas.
Actuacin
Renovacin equipamiento microinformtico
17
Elaboracin de PPT para la adquisicin de equipos microinformticos para necesidades de la UCA.
Procedimiento Abierto.
Actuacin
Mejoras CAUs y SIRE. Implementacin PSD
18
Se realizan diversas mejoras demandadas por los usuarios. Se implementan nuevos CAUs.
Actuacin
Peticiones de informacin
19
Generacin de indicadores, informes, memorias, POA, informacin para la Direccin, grupos de mejora,,
generacin de datos para otras unidades.
Actuacin
Programas generales de dotacin y adaptacin de espacios docentes
01
Gestin del proceso de adquisicin , instalacin, realizacin de pruebas de operatividad y puesta en
explotacin de medios audiovisuales para los siguientes espacios.
Ampliacin de funcionalidades audiovisuales del Aula X del Edificio Constitucin 1812, con
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rea de Informtica
objeto de disponer de elementos que permitan la difusin videogrfica de las sesiones que
acontezcan en la sala, as como la realizacin de sesiones videoconferenciadas (Sala Lequerica).
Dotacin e instalacin de medios audiovisuales para el Aula Magna de la Facultad de Ciencias del
Trabajo.
Actuacin
Mantenimiento de Audiovisuales para aulas.
03
Como en aos anteriores, durante el presente ao, se han venido realizando las siguientes actuaciones:
rea de Informtica
ACTUACIN
Puerto Real
Jerez de la Frontera
Cdiz
Algeciras
Mantenimiento correctivo de las 645 incidencias surgidas en 370 espacios dotados con medios
audiovisuales, con participacin tanto de los tcnicos audiovisuales de los campus de Puerto Real y
Jerez, como de la empresa contratada para apoyo a dicho mantenimiento, y los tcnicos
especialistas de informtica de los campus de Jerez de la Frontera y Algeciras.
Durante el presente ao, se ha detectado la aparicin de incidencias relacionadas con el
agotamiento de las lmparas de videoproyeccin, situacin previsible en aquellas salas que fueron
dotadas al principio de las actuaciones de instalacin y que han cu8mplido en demasa la vida
media previsto para este accesorio.
Como actividad adicional al mantenimiento correctivo y preventivo, el rea ha iniciado el anlisis de las
tareas implicadas en el mantenimiento operativo de las salas, con objeto de adicionar agentes externos al
servicio, que velen por la resolucin rpida de incidentes en dichos espacios, y eviten los gastos adicionales
que suponen la contratacin externa de servicios que han sido evidenciados como actuaciones no
tcnicamente cualificadas, susceptibles de ser atendidas con una formacin bsica.
El anlisis realizado pretende establecer un protocolo de actuacin que permita la participacin de otras
unidades de la universidad (conserjeras y rea de mantenimeinto), en la realizacin de actividades que
regularmente estn asignados a los puestos de trabajos del personal que las integran..
Conocer las tareas implcitas en la resolucin de incidencias que acaecen en los medios
audiovisuales dispuestos en las distintas salas de la universidad.
Determinar quienes pueden ser los agentes resolvedores ms adecuados dentro de los servicios
generales de la Universidad.
Proponer acuerdos entre servicios que permitan optimizar los tiempos de respuesta para la
resolucin de los incidentes, y minimiza el coste asociado con su resolucin.
Para ello se ha realizado el anlisis de las incidencias tipos que regularmente acaecen en las salas,
determinndose las tareas implcitas en la resolucin de estas. En este sentido y durante el curso 2012-2013
15
rea de Informtica
se pretende finalizar la propuesta del nuevo modelo de Mantenimiento Correctivo, elevando la propuesta a
Gerencia para su aprobacin por la Direccin de la Universidad.
Con el modelo, se pretende establecer un protocolo de actuacin que permita la participacin de otras
unidades de la universidad (conserjeras y rea de mantenimiento), en la realizacin de actividades que
regularmente estn asignados a los puestos de trabajos de su personal, y que constituyen tareas especficas
incluidas en el mantenimiento correctivo indicado.
Actuacin
Ampliacin de la Facultad de Ciencias
05
Durante el presente ao, el rea ha participado, en colaboracin con el Decanato del Centro, en la
determinacin de distintas opciones de dotaciones tanto para la Sala de Grados implcita en la ampliacin
de dicho Centro, as como en la remodelacin del sistema de videoproyeccin, sonido y microfona de la
sala Saln de Actos.
Las actividades incluidas han consistido en:
Definicin de necesidades en cuanto a preinstalaciones necesarias en la Sala de Grados.
Anlisis de requerimiento de preinstalacin en las butacas de ambas salas.
Apoyo a la Comisin de evaluacin de ofertas presentadas durante el proceso de dotacin de
butacas.
Redaccin definitiva del Pliego de Prescripciones Tcnicas para la dotacin de Recursos
Audiovisuales para ambas salas.
Quedan pendientes para el ao 2013,:
Actuacin
Soporte a Sistemas de Videoconferencias
06
A lo largo del ao 2012, se han realizado distintas actuaciones en cuanto a la consolidacin de los modelo
de salas que se describen a continuacin.
Modelos
Infraestructura
16
rea de Informtica
Sistema de proyeccin dotado con pantalla de gran, sistema de cmara con posibilidad
de realizacin multicmaras,
Este sentido, y con objeto de poner en explotacin 30 salas dotadas con capacidades de videoconferencias,
se han realizado las siguientes actividades.
Actuacin
Soporte a Sesiones de Videoconferencias
07
El rea ha venido atendiendo de manera general, las peticiones que se han ido formulando en atencin a las
necesidades de establecimiento de videoconferencias, atendiendo las propuestas de los usuarios y como
lanzamiento de la solucin tecnolgica, llegndose a contabilizar unas 70 intervenciones.
En este sentido, y al participar en el desarrollo de las sesiones salas y usuarios de distintos Campus, los
tcnicos han apoyado la celebracin de las sesiones, interviniendo totalmente en las pruebas que se
planificaban, y participando activamente durante la celebracin de las sesiones, en atencin a la demanda
de apoyo requerida por el usuario.
Actuacin
Soporte Campus de Excelencia Ceia3
08
17
rea de Informtica
Se han realizado las siguientes actividades de soporte en atencin a las solicitudes realizadas por la
Coordinacin del Campus en la Universidad:
Actuacin
Dotacin de salas Campus de Excelencia Ceia3
09
Anlisis de requisitos, redaccin de pliego de Especificaciones Tcnicas e Informe Tcnico de evaluacin
de ofertas, seguimiento de instalacin y revisiones de las instalaciones para la firma del Acta de Recepcin
de las dotaciones siguientes:
Remodelacin de una aula seminario con dotacin audiovisual segn modelo de aula de teora,
dotndoles de los elementos que a continuacin se relacionan, ajustndonos a facilitar su operacin
sin intervencin de tcnicos especializados:
o Sistema de videoproyeccin de mayor luminosidad
o Microfona de debate en los puestos de los alumnos.
o Sistema de filmacin multicmara.
o Sistema de realizacin videogrfica.
o Sistema de difusin videogrfica y grabacin de sesiones.
o Sistema de comunicacin entre salas.
Actuacin
Soporte Campus de Excelencia CeiMar.
10
Se han realizado las siguientes actividades de soporte en atencin a las solicitudes realizadas por la
Coordinacin del Campus en la Universidad:
rea de Informtica
videoconferencias.
Actuacin
Apoyo a usuarios de Administracin electrnica
01
Los datos registrados de apoyo a usuarios de administracin electrnica en el ao 2011 son los siguientes:
Datos de los Servicios:
Incidencia con la aplicacin de Acreditacin de
identidad de Oficinas de Registro
Incidencia con la aplicacin Port@firmas
Incidencia con la plataforma de tramitacin de
procedimientos telemticos
Incidencia tcnica en la presentacin de un
trmite administrativo telemtico
Nmero total de incidencias resueltas
Tiempo medio de respuesta(das)
Percepcin de los Servicios:
AIMP01 - A : Grado de satisfaccin con el
Servicio realizado
AIMP01 - B : Grado de Satisfaccin con el
Tiempo de respuesta a su solicitud
AIMP01 - C : Eficacia con que se ha resuelto
su peticin
2009
6
2010
4
2011
7
2012
38
33
119
124
333
80
154
81
165
130
166
84
2,83
412
1,14
550
0,64
415
0,74
4,97
4,91
4,91
4,92
4,88
4,88
4,89
4,88
Actuacin
Supervisin continua a servidores y aplicaciones de administracin electrnica
02
Se han seguido llevando a cabo las siguientes actuaciones en servidores y aplicaciones:
rea de Informtica
Actuacin
Apoyo en la implementacin de procedimientos
03
Se han puesto en produccin los siguientes procedimientos nuevos:
1. Solicitud de Traslado de Expediente Acadmico a otra Universidad (pruebas de acceso a la universidad).
2. Solicitud de Traslado de Expediente.
3. Reconocimiento de Servicios Previos (resto de categoras).
4. Reconocimiento de Servicios Previos (PAS funcionario de carrera o interino).
5. Registro de alumnos entrantes de movilidad nacional SICUE.
6. Solicitud de movilidad nacional de estudiantes SICUE.
7. Solicitud Docentia.
8. Solicitud de participacin en proceso selectivo para cubrir plaza de Tcnico Especialista de Laboratorio
(UCA/REC43GER/2012).
9. Solicitud de ayuda al estudio del P.A.S..
10. Adaptacin de Titulaciones extinguidas o en extincin a Grados .
11. Solicitud de Evaluacin por Compensacin.
Se han puesto en produccin los siguientes procedimientos, de los que ya estaba en produccin slo el
formulario:
1. Solicitud de Ayudas con Cargo al Fondo de Accin Social para el pago de Matrcula de Estudios
Universitarios .
2. Solicitud de devolucin de precios pblicos.
Se ha trabajado en los siguientes procedimientos:
1. Adelantos/Liquidaciones de Indemnizaciones por Razones de Servicios (en produccin desde enero de
2013 slo para unidades administrativas gestionadas por las cajas habilitadas del rectorado y del servicio de
deportes).
2. Modificaciones Presupuestarias (en pruebas).
3. Comunicaciones internas (en pruebas).
4. Tabln Electrnico Oficial (en pruebas).
Actuacin
Elaboracin y publicacin en web de Censos
04
A instancias de Secretara General se ha ido llevando a cabo la elaboracin y publicacin anual en web de
Censos: 6 actualizaciones bimensuales.
20
rea de Informtica
Actuacin
Puesta en marcha y administracin de la plataforma Colabora (Alfresco)
05
En octubre de 2012 se pone en marcha y difunde el servicio Colabora: plataforma basada en la Alfresco
Share para la colaboracin y la gestin social de contenidos y documentos. Se han creado inicialmente 421
sitios para unidades, departamentos grupos de investigacin, etc.
Se han dispuesto los mecanismos para acceso y gestin de incidencias en el CAU. Los datos desde su
puesta en marcha son:
- Solicitudes de creacin de un sitio en Colabora: 22.
- Incidencias y consultas: 41.
Actuacin
Elaboracin/Realizacin de encuestas del Area de Informtica
06
Las encuestas que se han realizado durante el 2011 para le propio AI son:
- Encuestas de satisfaccin general con los Servicios TI del AI dirigidas al PDI, PAS y Alumnos.
- Encuestas de satisfaccin con el apoyo a Proyectos TI del AI.
Actuacin
Elaboracin/Realizacin de encuestas para otras unidades de la UCA
07
Las encuestas que se han realizado durante el 2012 para otras unidades de la UCA son:
- rea de Biblioteca y Archivo: Encuesta de Formacin de usuarios. Curso 2012-2013 (ID 53835).
- ARCHIVO DE LA UNIVERSIDAD DE CDIZ Ao 2012 rea de Biblioteca y Archivo: Encuesta de
opinin y satisfaccin de GESTORES (ID 29283).
- Eleccin de Optativas Master de Secundaria curso 2012-13 (ID 74577).
- Cuestionario dirigido a los docentes que imparten clase en los programas de diversificacin curricular (id
61519).
08
de usuarios del AI
Esta aplicacin se cre como una nueva va permanente para comunicarnos necesidades y expectativas que
puedan contribuir a mejorar los servicios que prestamos a nuestros diversos grupos de inters. Se puso en
uso en julio de 2011, pero no ha tenido prcticamente uso a pesar de reenviar invitaciones para su uso a los
responsables de unidades contemplados.
21
rea de Informtica
Actuacin
01
SEGUIMIENTO INSTALACIONES
APRENDIZAJE E INNOVACION
rea de Informtica
Desarrollo en Oracle ADF 11g-> Mejora en el desarrollo de aplicaciones mediante las nuevas funcionalidades de JDeveloper
11g. Actualizacin tecnolgica a los nuevos servidores WebLogic (10 horas).
SOA: desarrollo y orquestacin de web services-> Introduccin a XML, Introduccin a Servicios Web y Introduccin a la
arquitectura orientada a servicios (SOA) (12 horas).
Los monitores de dichos cursos son tcnicos asignados a la Unidad 5.
Actuacin
03
GESTION INFORMACION
Se ha creado una nueva unidad de informacin dependiente del Vicerrectorado de Prospectiva y Calidad y
tres tcnicos de la U5 del rea de Informtica darn apoyo tcnicos a dicha unidad.
Entre las actividades desarrolladas en el 2012 han:
Tasas de Rendimiento.
Apoyo al discoverer.
Actuacin
04
SOFTWARE PROPIO
rea de Informtica
tipos de Automatrcula.
E) Proyecto TUI
Actuacin
05
MIGRACION DE SOFTWARE
APOYO TECNICO
rea de Informtica
dado un apoyo especial al Clculo de nomina, IRPF, Seguridad Social, Modelo 190
ORIGEN
Secretaria
Internet
Secretaria
Aulas
Internet
Secretaria
Aulas
Secretaria
Internet
Aulas
Secretaria
N de matrculas
467
11068
1006
1057
774
145
9
1654
4747
347
316
Proyecto Salus Infirmorum. Soporte tcnico renovacin imagen web Salus. Esta personalizacin se
puede hacer gracias a la puesta en marcha de la nueva versin de Plone, el gestor de contenidos.
Campaa la gestin de actas Cierre de las actas de msteres a demanda y convocatoria "extraordinaria"
de octubre.
rea de Informtica
sistema modular que ofrece una solucin global y que posibilita la recogida de datos en Tiempo Real a
travs de la red corporativa del cliente y que permite acceder a los distintos mdulos de gestin a travs de
un navegador Web. SM-iTime, un programa que soluciona de manera fcil la Gestin Horaria de los
trabajadores de una empresa y agiliza el tiempo de explotacin de los datos recogidos de los terminales de
marcaje, dejndolos preparados para su posterior tratamiento.
Suministradores externos:
Universitas-XXI Econmic.
Universitas-XXI Integrador.
Universitas-XXI PORTAL.
Proyecto META4.
Proyecto ATALAYA.
RedCampus.
Horarios web,
rea de Informtica
Inventario SICOC.
Becas de colaboracin.
PAU.
Listas de clase.
Calendarioam.
Censo.
SiDir.
DataWareHouse.
Software generado por otras unidades y a las que damos apoyo tcnico:
Auditoria.
Cuadre nomina.
Justificacin de subvenciones.
ICARO.
Notificacin alumnos.
Software que mantienen otras unidades y que tienen conexin con las bases de datos corporativas
de la UCA:
Administracion electrnica.
Investigacin.
Campus Virtual.
SIgUCA.
CAU.
Directorio.
FOTUCA.
Perfil de ingreso.
CONFIA.
rea de Informtica
Actuacin
07
PLANIFICACION Y ORGANIZACIN
Participacin de la CIC.
Evaluacin de competencias.
Coordinacin de vacaciones.
Seguimiento de proyectos.
abr-12
may-12
jun-12
jul-12
ago-12
sep-12
oct-12
nov-12
dic-12
TOTAL
Tarea de apoyo a
Gestin
Tarea de apoyo
Docente
Instalacin de parches,
globales y modulares de
aplicaciones UXXI
Solicitud de
INFORMACION de
aplicaciones de Gestin
Incidencia o solicitud
con las aplicaciones de
GESTION DE
ALUMNOS
Solicitud de apoyo
informtico en tareas
de GESTION
Incidencia o solicitud
de acceso al dominio de
GESTION o Terminal
Service
Consulta o Incidencia
con las Fichas de
asignaturas
Desbloqueos UXXIEC
mar-12
SERVICIOS
atendidos por CAU
en ao 2012
feb-12
GRUPO DE
SERVICIOS
Aplicaciones de
Gestin
ene-12
53
68
78
54
87
88
92
83
109
64
65
842
36
12
10
17
12
97
14
58
11
40
26
33
26
22
27
16
179
14
10
13
16
14
13
11
10
124
11
22
12
24
24
10
10
21
116
28
rea de Informtica
Incidencia o solicitud
con la aplicacin TUIs
Incidencia o solicitud
sobre la aplicacin
TUTORIAS
Incidencias con el
proyecto SIGUCA
Solicitud de apoyo
informtico en la
aplicacin PAU
Incidencia o solicitud
con las aplicacin SCP
Solicitud de apoyo
informtico en la
aplicacin de
DEPORTES
Incidencia o solicitud
sobre la aplicacin
ATALAYA (inventario
del patrimonio)
10
60
13
22
Actuacin 01
Actuacin 02
Puesta en produccin definitiva de las aulas virtuales. Virtualizacin total de aulas en Jerez, Cdiz y
Algeciras. Pruebas, compra e instalacin de clientes ligeros de Teknoservice con Lubuntu Linux en varias
aulas, incluyendo una nueva (ESI-10).
Resolucin de problemas con los PC virtuales: actuaciones sobre los servidores y plantillas, ajuste de los
parmetros, monitorizacin con Zabbix.
Creacin de nuevas plantillas para aulas virtuales concretas, con autenticacin por IP para clientes ligeros.
Borrado de plantilla Guadalinex y sustitucin por Ubuntu. Instalaciones de software diverso en plantillas.
Instalacin de sistema en pruebas de servidor de aplicaciones Ulteo para aulas. Un servidor de sesiones,
uno de aplicaciones Windows y otro de aplicaciones Linux. Instalacin de diverso software.
Actuacin 03
Software libre
29
rea de Informtica
Apoyo a la OSLUCA. Por no repetir ni alargar innecesariamente este documento, todas las actividades de
la OSLUCA en 2012 estn recogidas en http://www.uca.es/softwarelibre/activi2012 .
Actuacin 04
Seguridad
Actuacin 05
N. de solicitudes resueltas o
consultas respondidas
35
14
13
30
rea de Informtica
N. de solicitudes resueltas o
consultas respondidas
16
27
10
Total: 170 actuaciones registradas en CAU como resolutor o responsable asignado, en 29 casos distintos, ms 12 tareas
registradas tambin en CAU relativas a actuaciones en sistemas centrales y aulas.
Resumen ejecutivo. Ejercicio marcado por la consolidacin de servidores con el despliegue de hasta 8 clusters
vmware donde se ubica ya el grueso de nuestros servidores. Destacar la virtualizacin del Campus Virtual y la
Web de la UCA. En el apartado referente a las B.D. de Gestin, se ha instalado un nuevo cluster de Oracle 11g
31
rea de Informtica
y ensayado la migracin de todos los sistemas. A final de ao se migran RRHH y Acceso, mientras que el resto
se acometern antes del 15 de enero de 2013. Despegue definitivo del sistema de aulas virtuales (broker) y
nuevo servicio de documentacin de usuarios mediante Alfresco (colabora). Todo lo anterior reaprovechando
equipos sin inversin en nuevos servidores. Continuamos controlando el gasto energtico en el CPD y se ha
lanzado el nuevo concurso para la ampliacin del sistema de Supercomputacin.
El grado de cumplimiento del POA 2012 de la Unidad ha rozado el 100% (ver DAI-P20v1-POA-151111Actividades-2012-U7-SistemasCentrales.docx). A continuacin se incluye la tabla de incidencias resueltas anual.
11
0
0
10
5
2
1
1
3
0
0
10
1
1
0
8
1
0
1
13
2
3
0
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1
0
0
42
1
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0
0
0
0
0
10
0
3
0
5
3
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4
2
12
12
1
0
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3
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4
1
11
16
8
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9
0
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8
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5
3
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9
0
1
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8
4
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9
1
7
18
2
2
1
4
19
2
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3
0
2
0
2
9
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0
6
7
2
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4
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6
3
6
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5
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0
0
0
5
1
3
0
1
4
7
0
2
4
5
Servicio de Consigna
Altas, bajas y modificaciones en el servicio central de
autenticacin
Actuacin
1
CPD
Eficiencia energtica: continuacin del estudio que permite el ajuste de temperatura para bajar el
consumo y por tanto el gasto elctrico en climatizadoras mediante el control por la red de sensores.
Ahorro va utilizacin de Distributed Power Management de vmware y del apagado selectivo de
equipos en agosto.
rea de Informtica
Actuacin
2
Atencin a averas:
Servidores completos
HP
Intervencin software
CPD
7
3
Discos Duros
Ram
23
1
HBA
HP
Ventiladores c7000
Fuentes de alimentacin
1
2
HP
HP
Actuacin
3
Autenticacin y Autorizacin
Alta disponibilidad LDAP mediante dos equipos virtuales de lectura y uno fsico de escritura.
Federacin de SICA2.
Actuacin
4
Lanzamiento definitivo en produccin del sistema de aulas virtuales (broker). Estudios, monitorizacin
y ajustes hasta obtener una capacidad sostenida de unos 500 equipos. Apoyo a tcnicos de campus.
Atencin a incidencias.
Actuacin
5
rea de Informtica
Actuacin
6
Hosting
Actuacin
7
Mantener equipo pruebas BD (pruxxi) y sus 6 instancias. Migracin del mismo a Poniente, pruebas
11g.
rea de Informtica
Nuevas instalaciones BD de SPEC, Alfresco , Web, Sidir, adems de reinstalar todas las existentes en
RAC10 en RAC11, primero en pruebas y posteriormente en produccin.
Actuacin
8
Supercomputacin
Realizacin de los pliegos, previo estudio del mercado y contacto con varios fabricantes, del nuevo
sistema de supercomputacin de la UCA (licitacin publicada DOCE 7-dic-2012).
Desmontaje del sistema distribuido de Matlab y apoyo a la parelizacin de software para usuarios de
Matlab.
Resolucin de incidencias
Supercomputacin
Incidencia general de supercomputacin
Peticin de Instalacin de herramientas/programas en el cluster
Solicitud de cuenta de usuario para acceso al cluster de
Supercomputacin
Consulta sobre supercomputacin
Actuacin
9
7
6
1
0
6
4
0
1
9
6
0
2
15
8
0
4
9
6
1
2
4
1
1
0
7
4
1
0
0
0
0
0
6
3
1
0
2
2
0
0
2
2
0
0
2
1
0
1
69
43
5
10
11
Web de la UCA
35
rea de Informtica
Actuacin
10
Estudio e implantacin de balanceadores duales basados en mquinas virtuales en todos los sistemas y
en sustitucin del equipos hardware ALTEON.
Estudio e implantacin de bounding de tarjetas de red y puertos para los 8 clusters vmware,
configurando 45 equipos blade.
Implantacin del sistema de filtrado de virus y spam en colaboracin con RedIris (LAVADORA).
Gestin de alias DNS, alteon, certificados en servidores y proxy y atencin a incidencias (64).
Actuacin
11
Monitorizacin
Implantacin de hpacucli en todos los servidores fsicos para control y alarma remota de averas de
tarjetas scsi y discos
Actuacin
12
Administracin digital
Actuacin
13
Copias de seguridad
Gestin de de Vmware Data Recovery de todos los clusters vmware para copias de VMs
36
rea de Informtica
Actuacin
14
Servidores Windows
Actuacin
15
Despliegue de Alfresco 4.1 para usuarios (colabora), diseo y programacin de la solucin de acceso
automtico con precarga de scripts y conexin al Directorio y CAU.
Actuacin
16
3 HBAs.
Actuacin
17
Biblioteca
Actuacin
Almacenamiento
37
rea de Informtica
18
Actuacin
19
Gestin de contratos de mantenimiento (Soporte Servidores, SAI MG, Software backup, licencias
Oracle, Suse y RedHat, CPD).
Actuacin
20
Formacin
* NOTA: Entre parntesis se incluye el nmero de incidencias de cada tipo grabadas a fecha 31/12/2012. Estas
actuaciones no son simples, sino que bajo una actuacin pueden existir diferentes procesos atmicos que hacen que
esta pueda durar das, incluso semanas, pero se recogen bajo un nico CAU a efectos estadsticos.
Redes y Telefona
rea de Informtica
Actuacin
02
Actuacin
03
Actuacin
04
Actuacin
05
Actuacin
rea de Informtica
06
Actuacin
07
Actuacin
08
Se inicia contacto con Aguas de Cdiz para ver la posibilidad de usar el sistema de alcantarillado como
canal para la conexin del edificio de Rectorado al troncal de red.
Se realiza el proyecto de interconexin.
Se realiza propuesta a Aguas de Cdiz.
Actuacin
10
Actuacin
09
Comunicaciones Navales
rea de Informtica
Actuacin
11
Se conectan en redundancia dos conmutadores de red mediante los cuales se da servicio a dos
servidores, una cabina de discos y una unidad de backup.
Actuacin
12
Actuacin
15
Se analizan las necesidades de cableado, equipamiento de red y conexin de edificio en San Fernando
para su uso como edificio para el CEIMAR.
Se realiza informe de requisitos y necesidades de red de datos.
Actuacin
14
Seguimiento y supervisin de cableado del nuevo edificio para uso deportivo que engloba el complejo
de piscina del Campus de Jerez.
Actuacin
13
Se realiza seguimiento e informes de justificacin de las subvenciones recibidas para la red inalmbrica
41
rea de Informtica
Actuacin
16
Se revisan todas las tomas de telfono de la UCA, para comprobar su estado y realizar un inventario.
Actuacin
17
Se estudian, proponen y ejecutan medidas de reduccin de coste de las llamadas de telefona fija.
Se negocia reducciones de coste con las empresas prestatarias.
Actuacin
20
Se acuerdan y establecen las necesidades de suministro de servicio para telefona fija y mvil.
Se realiza el pliego de prescripciones tcnicas.
Actuacin
19
Actuacin
18
42
rea de Informtica
Nmero
11
34
113
15.663
18.238
750
2.481
470
43