Professional Documents
Culture Documents
Tin tr trc ca ngi mua hng l mt khon tin t cc khi h t mua hng ca
bn. S tin ny s gip bn chi cho vic sn xut sn phm c t mua. Vic ny
tt nhin cng i hi s tin tng ln nhau gia ngi mua v ngi cung cp v tt
nhin s tin cy ny c hnh thnh qua mi quan h kinh doanh lu di.
Thu
Thu l mt khi nim mi Vit Nam v c th trang thit b m bn cn th khng
sn c thu. Phng php thu ny l mt cch thc s dng cc phng tin, my
mc v thit b m khng cn tr ton b chi ph ngay lp tc. y l mt hnh thc
thu phc tp hn nhng trong thi hn lu hn. Quyn s hu ca nhng hng ho cho
thu vn thuc v cng ty cho thu.
C hai hnh thc cho thu. Vi hot ng cho thu ny cng ty cho thu c trch nhim
bo dng, sa cha v bo him. C nhn hoc doanh nghip thu s dng trang thit
b phi tr cc chi ph ny. Trong khi thu, bn nn phi bit r cc chi ph hng thng
phi tr cho trang thit b thu. Ni chung, mt hp ng cho thu th thng khng ghi
l bn s dng c php mua li trang thit b sau khi thu.
V cc cng ty cho thu cng cn li nhun , vic thu trang thit b ny thng t hn
vic vay tin ngn hng mua trang thit b, c bit khi doanh nghip mun s dng
trang thit b n tn ht vng i kinh t ca sn phm.
Thu-Mua
Hnh thc Thu-Mua cng tng t nh hnh thc Thu, nhng c khc l vt c
thu s tr thnh ti sn ca ngi i thu sau mt s t thanh ton theo qui nh.
Vi hnh Thu-Mua, bn phi tr mt t l li xut nht nh hng thng, t hn nhiu
so vi t l li xut tng t m bn ch vic tr hng nm nu tnh theo ngn hng.
Bao thanh ton (mua n)
Bao thanh ton hay Mua n cha c nhiu ngi bit n Vit Nam v c th hnh
thc ny khng c trong ngnh kinh doanh ca bn.
Khi mt doanh nghip ng cho khch hng ca h tr tin sau hai thng, nu khch
hng ca bn t ra th trong vic thanh ton th bn c th dng hnh thc "bao thanh
ton" nhn c t nht mt phn lng tin n. Bng hnh thc bao thanh ton,
doanh nghip ca bn c th bn ho n hoc giy n cho mt "Nh Mua n". Khi
doanh nghip ca bn bn ho n, th cng ty Mua n s lp tc tr cho bn mt lng
tin mt nhng khng phi l ton b s tin n. Cng ty Mua n c th s gim gi tr
cc ho n n ca doanh nghip bn xung 20% hoc hn na tu theo mc ri ro
ca chng. Sau khi bn ho n n, bn khng c quyn i n na. Lc ny "Nh
Mua n" s c trch nhim thu hi n.
Hnh thc mua n (bao thanh ton) rt t v cc doanh nghip va v nh nn cn
nhc k lng n khon chi ph phi mt cho vic ny. Cc doanh nghip cng nn
suy ngh n vic liu cc khch hng c thc s mun "i u" vi cc "tho thun"
trong vic thanh ton cc ho n cho doanh nghip bn hay khng.
CC KHON VAY TI CHNH
Bn cn lm g np n xin vay ngn hng ?
Bn cn c chun b k cng. Phi c hiu bit c bn v chng trnh vay m bn
np n. Bn cn phi trnh by k hoch kinh doanh mnh, ghi chi tit v hot ng
kinh doanh hay d n m rng kinh doanh. Bn cn phi nm chc cc yu t u vo
v kt qu ca k hoch kinh doanh ca mnh. Bn cng phi chng t mnh l nh
doanh nghip nng ng v sng to, ngi m ngn hng c th tin tng.
i khi cng c li nu bn c th nu tn mt s nhng ngi bit v kh nng lm
ch doanh nghip ca bn. Nhng ngi nh vy c th l Hi ng Kinh doanh a
phng, c bit l cc nhn vin trc tip h tr bn trong vic lp k hoch kinh
doanh trong Hi ng ny. H thng l nhng ngi d lin lc.
Cc chng trnh tn dng dnh cho Cc Doanh nghip Va v Nh
y l thng tin hng dn tip cn vi cc chng trnh cho vay Vit Nam. Cc bn
s c cung cp thng tin cn thit lm th no xin c mt khon vay v gip
bn chc chn rng n xin vay ca bn gi vo ng t chc ti chnh ph hp.
Cc bn hy xem chng trnh "Hng dn tm ngun ti tr c k hn Vit Nam
PHN I: CC T SUT
Tp trung vo 4 nhm t sut:
1.
2.
3.
4.
Ngoi ra cn cn phi:
- Nhn xt s lin quan gia hiu qu s dng ti sn v kh nng sinh li
- Khai thc nhn bit phng thc ti tr mua sm ti sn v nh hng ca ngun ti tr
n kh nng thanh ton n khi ngng hot ng.
V vic phn tch tp trung vo 2 mc ch chnh:
Microflow
Phn mm
Dch v
Simon
East Side
Bn gh vn phng
Dch v/ bn l
Springtime
Sn xut hng dt
Sn xut/hng khng lu bn
Microfow
Simon
East Side
Springtime
72,5%
50,5%
32%
22,6%
15,2%
36%
20%
Hng tn kho
24,7%
25,7
23,9%
52,7%
Ti sn c nh
C cu ti sn phn nh bn cht ca doanh nghip
Chu k bin i ca ti sn v cc nhu cu ti tr
Tng ti sn c = Ti sn n + Vn s hu
Ti sn n:
- N ngn hn
- N di hn
Bng 13. So snh ngun ti tr vi tng ti sn theo t l %
Microfow
Simon
East Side
Springtime
N ngn hn
3,7%
36,7%
53,7%
1,6%
Phi tr thng mi
13,2%
17,2%
21,5%
5,9%
23,6%
10,5%
24,8%
1,8%
18,9%
8,7%
52,4%
N di hn
Vn ch s hu
Simon
East Side
Springtime
Tng ti sn
181.172
1.151.163
4.344.745
132.664
Doanh thu
855.658
4.771.114
13.055.210
299.919
21,2%
24,1%
32,2%
57,7%
Chuyn i ti sn v ri ro
- Ri ro cng ln vi nhng doanh nghip c t l ti sn/ doanh thu cng ln.
- Ri ro cng ln th thu nhp cng cao nhng khng hon ton nh vy-m phi xem xt
gi tr gia tng ca doanh nghip. Gi tr gia tng y l gi tr m doanh nghip thm vo vt
t sn ra sn phm hay dch v
Li nhun
ROA = ------------Doanh thu
Doanh thu
Li nhun
x --------------
= -------------
Ti sn
Ti sn
Simon
East Side
Springtime
Tng ti sn
181.172
1.151.163
4.344.745
132.664
Doanh thu
855.658
4.771.114
13.055.210
299,919
4,72
4,14
3,00
32,26
T l
Doanh thu
Li nhun/doanh
thu
Springtime(000)
4.374
229.983
1,90%
Microflow
13.476
855.658
1,57%
East Side
177.594
13.055.210
1,36%
32.219
4.771.114
0,68%
Simon
ROA
1,57%
4,72
7,41
1,36%
3,00
4,08
1,9%
1,73
3,29%
0,68%
4,14
2,82%
Simon
I. T sut kh nng sinh li
1. Li hoc l:
2. Dng tin: So snh yu cu thanh ton cc khon n ca h trong nm vi s tin sn
c p ng yu cu thanh ton ny.
Dng tin = thu nhp thun + khu hao + Hao mn
3. T l li nhun trn doanh thu (bin li nhun rng): xc nh kh nng sinh li trn
mi ng doanh thu
T l li nhun trn doanh thu = Li nhun rng / Doanh thu
4. Bin li gp: T sut ny th hin li trn mi ng doanh thu sau khi tr i gi vn
hng bn (GVHB).
Gi vn hng bn ca mt cng ty th hin chi ph sn xut ra sn phm. Nhng chi ph
ny bao gm cc yu t chung nh sau:
- Hng ha v nguyn vt liu
- Lao ng
- Chi ph khu hao c lin quan n sn phm
- Cc chi ph khc c lin quan n sn phm Li gp
Bin li gp = (Doanh thu Gi vn hng bn) / Doanh thu = Li gp / Doanh thu
- Nu, GVHB li bao gm c ph hot ng v khu hao th cn iu chnh gi vn hng
bn.
5. T l % chi ph hot ng:
Xem xt chi ph hot ng trn mi ng doanh thu c ngha l xc nh xem trong mt
ng doanh thu c bao nhiu tin c s dng cho cc chi ph hot ng lin quan n bn
hng. Khi tnh ta loi b chi ph khu hao hoc tin li cc loi c tnh trong chi ph hot
ng.
T l chi ph hot ng = [Chi ph hot ng ( iu chnh)] / Doanh thu
6. T sut sinh li:
4. Cui cng, mt cng ty c th dng bin php gim mc tng trng doanh thu v iu
ny lm gim nhu cu v ti sn. Nhu cu v ti sn gim c th lm gim chi ph tr li trn
mi ng doanh thu.
- Khch hng
Vi bt k l do no, chng ta c th kt lun rng d tr cao i hi lng vn ln, iu
ny s dn n chi ph tr li trn mi ng doanh thu ln hn.
Trong khi c nhiu l do khc nhau gii thch mc d tr tng i , s ngy d
tr vi mi ngnh v mi cng ty. Lng d tr c th tng ln v :
1. Khng kim sot c mc hng tn kho, do khng hiu bit y loi no v kiu
mu no s bn nhanh nht v s tn kho l bao nhiu.
2. u c hng d tr mc qu ln nhm t c doanh thu nh d kin nhng khng
thc hin c. Hoc d ton c mu hoc cc loi sn phm m th trng c nhu cu rt
ln nhng thc t khng xy ra ng nh vy.
Vy khi nh gi lng hng tn tng i, phi xc nh c:
- Tiu chun ca ngnh
- iu kin cung cp
- Hiu c qu trnh sn xut ch bin
- Thi ca ngi qun l i vi hng d tr v mc ch phc v khch hng.
- Thm na, cn xc nh tnh hiu qu ca vic kim sot hng tn v nh gi xem nh
qun lc kh nng d tnh c mc doanh thu ph hp khng, v th mi mua lng hng
d tr cho thch hp c.
3. S ngy khon phi tr
S ngy phi tr = [Khon phi tr / GVHB ( iu chnh)] x 365
Qun l v s ngy khon phi tr
Nh chng ta thy trn, c mt s chnh lch ng k gia mc d tr hng v khon
phi tr hoc cc khon phi tr v cc khon phi thu trong trng hp cng ty Microflow.
C mt s l do khng ko di ngy phi tr nh sau:
* C c hi c hng chit khu
* Mun gi uy tn i vi ngi cung cp hin ti v tng lai.
- Hiu qu s dng ti sn
- Thay i phn n chu li.
2. Kh nng thanh ton
a. Vn lu ng:
Vn lu ng = Ti sn lu ng - Cc khon n ngn hn
Nu vn lu ng l s dng c ngha l cng ty dng vn di hn, cc khon n di
hn v vn ch s hu mua sm ti sn lu ng. Hoc ni mt cch khc, vn lu ng l s
dng c ngha l cng ty c vn di hn ln hn nhu cu vn di hn cn thit vic ti tr
ti sn di hn. Do , con s vt ny c dng ti tr ti sn ngn hn.
T sut thanh ton ngn hn = Ti sn ngn hn / Ti sn ngn hn
Cc khon n ngn hn
T sut c chuyn t s tuyt i sang s tng i. Nu vn lu ng dng th t
sut thanh ton ngn hn s ln hn 1. Nu vn lu ng m th t sut thanh ton ngn hn s
nh
hn
1.
Khi xem xt vn lu ng v t sut thanh ton ngn hn, hy nh rng chng khng ging
nhau:
- Vn hot ng c biu hin bng lng tin, cn t sut thanh ton ngn hn c
hiu nh mt s tng i.
- Cn phi nhc nh li mt ln na rng nu mt cng ty tht s c s d vn lu ng
dng th t sut thanh ton ngn hn s ln hn 1(>1).
T sut thanh ton nhanh (t sut thanh ton tc thi)
T sut thanh ton nhanh = (Tin mt + Giy t c gi + Chng t phi thu) / Tng s n
ngn hn
Tr: gi vn hng ho
Thnh: li nhun gp
Tr: chi ph tr li
Tng, gim vn ch s hu
Thnh: ti tr
Tng gim v tin
Doanh thu bng tin
Xc nh lng tin cng ty Simon thu c t bn hng nm 1987 l $4.814.874
Doanh thu thun
$4.814.874
Tr
Cc khon phi thu (87)
(602.229)
(27.553)
Cng:
Cc khon phi thu (87)
581.342
20.234$
4.786.668
4.814.874
(20.887)
(7.319)
4.786.668
(1.792)
20.887
7.319
6.614
(6.000)
3.014
(5.415)
(1.237)
Tng cng
25.864
110.958
(29.217)
Thu ti chnh n hn tr
(4.050)
(41.862)
(11.319)
Chi ph lu k phi tr
(18.520)
(13.833)
(20.000)
Tng cng
(27.816)
(1.952)
Lu :
S tng ngun vn lu ng biu hin kh nng thanh ton ca cng ty. Nhng v phi
dng tin thanh ton cc ngha v, nn vic tng ti sn lu ng s dng tin li lm gim
kh nng thanh ton ca cng ty
Chi ph sn xut bng tin
Bng 4.3. Chi ph sn xut bng tin
Gi vn hng bn (87)
4.160.051
Cng:
Khon phi tr lng thng mi (86)
(200.972)
Tr:
Nhin liu tn kho (87)
(174.725)
Cng:
(181.339)
242.834
11.319
(4.113.484)
Hoc:
Gi vn bn hng
(4.160.051)
41.862
11.319
(6.614)
4.786.668
(4.113.484)
(4.113.484)
$654.823
$673.184
$18.361
$20.877
7.319
6.614
$41.862
$11.319
Ngun tin
$34.820
$53.181
$18.361
Chnh lch gia ngun vn s dng tin ng bng 18.361. Con s ny trng vi chnh
lch gia li nhun gp lu k v li nhun gp bng tin.
Chi ph hot ng bng tin
C 2 mc chi ph l nhng khon ph tin mt:
- Chi ph n kh i: l chi ph tin mt
- Khon khu hao v hao mn: cng c coi l chi ph tin mt.
$(456.561)
(xem phn di)
48.319
5.415
18.520
(384.307)
$4.786.669
(4.113.484)
673.184
(384.307)
288.877
2.
Nu khon mc ny rt quan trng vi bn th phi lm sng t mi nghi
ng v tm cho ra giao dch hoc mt lot nhng giao dch lm tng con s thu nhp
hoc chi ph hoc nhng bin i bng CKT nh:
Trong bng kt qu kinh doanh: Thu nhp t bn ti sn, vn CSK t thu nhp ca cc
cng ty con, l bt thng.
Trong bng CKT: cc ti khon nh: phi thu t nhn vin, thu nhp nhn trc hoc
tin t cc ca khch hng.
L bt thng
$(21.331)
(1.237)
20.000
$2.568
(19.833)
(3.014)
6.000
13.833
7.429
4.478
288.877
(2.568)
4.487
290.787
115.788
Mua sm ti sn c nh
76.949
15.000
Ph tr trc
9.000
iu chnh khon li gi li
Cc khon li c nhp gc
Tng cng s dng
4.133
4.228
255.098
Xc nh c chi ph ti chnh
Tin thun sau hot ng
290.787
Tin dng tr li
(81.503)
209.284
Ngi cho vay c bit quan tm ti yu t thu nhp thun bng tin. Nu con s ny l
dng (+), th hin cng ty thu lng tin t hot ng ni b ca mnh p ng cho cc
chi ph hot ng sn xut (bao gm c cc chi ph khc v thu) v thanh ton cc khon li.
Thanh ton n n hn
Thng thng, cc khon n ngn hn bin ng theo nhu cu ti chnh ca cng ty v s
b gim, nhng khng bao gi c thanh ton ht ti mt thi hn r rng.
Cc khon vay di hn n hn (86)
103.457
12.331
Tng n di hn n hn
115.778
n y ta c:
Thu nhp thun bng tin
209.284
Tng n di hn n hn
(115.778)
93.496
1986
1987
$200
$300
Khu hao lu k
TS, Nh xng, thit b - gi tr thun
(100)
(125)
100
175
(75)
(25)
(100)
Tng cng
1986
1987
$200
$300
Tr: iu chnh
Nguyn gi iu chnh
Khu hao lu k
(50)
200
250
(100)
(125)
50
Tr: iu chnh
Khu hao iu chnh
Gi tr thun TS, nh xng thit b
(100)
(75)
$100
$175
By gi chng ta hy xem cng ty Simon chi bao nhiu tin cho ti sn:
Bng 4.10.Lng vn thun Simon chi mua ti sn c nh
Bin ng ti sn c nh, thun
iu chnh: li nhp gc (vn ho)
Chi ph khu hao v hao mn
(26.131)
4.228
(47.319)
1.000
(67.449)
93.496
$(67.449)
(15.000)
(9.000)
(1.000)
(92.449)
$1.047
Qua bng ny, ta nhn thy Simon to tin t hot ng kinh doanh tho mn tt
c cc nhu cu trong kinh doanh. H vn cn thng d 1.047, m khi phn tch cc t sut ta
thy cc t sut thanh khon hi gim v s dng ti sn nm 87 km hiu qu hn nm 86.
Thc t dng tin chng minh rng nm 1987 cng ty Simon c tnh thanh khon cao hn mc
d c bin dng xu cc t sut thanh khon.
R rng l khi xt trn c s tin t, ta thy tnh hnh ti chnh ca cng ty vng chc hn
xem xt trn c s lu k.
Nhu cu ti tr v thng d
Phn cui ca bo co dng tin thng tp trung vo ngun tin dng p ng nhu
cu v mt ti chnh. Ngun tin ny c th l cc khon n di hn/ngn hn, tng vn ch s
hu hoc s dng s d hin c trn TK tin mt.
Ngun ti chnh ngn hn.
Bng 4.12. Vay ngn hn
Bin ng ti khon thu chi
(110.985)
29.217
(81.768)
1987
103.457
Thu ti chnh n hn tr
16.381
Vay di hn - n hn sau mt nm
194.175
Thu ti chnh
Tng cng
Bin ng cc khon n di hn
233.590
36.818
34.179
350.881
267.769
83.062
Bng 4. Ti tr
Bin i n ngn hn
(81.768)
Bin i n di hn
83.062
Bin i vn ch s hu
(4.133)
Tng/(gim)ti tr
(2.839)
Khng
vy
2. Ch doanh nghip thu nhn vin k ton
2.1. K ton tnh thu
2.2 C so snh gia chi ph thu mt k ton thng
v mt k ton c bng k ton chuyn nghip
(CPA).
B. Doanh nghip lm iu chnh cc bn sao k ngn
hng hng thng.
C. Doanh nghip theo di bo co thu chi chnh xc
v chun b cc bo co hng thng
1. So snh cc bo co ca vi thng nh hng
2. So snh bo co vi cc doanh nghip trung bnh
trong ngnh
3. Bit hin trng ti chnh ca doanh nghip
D. Hng thng doanh nghip np tin ng bo
him x hi v np thu cho nh nc
1. Ch doanh nghip c hiu bit v Biu Mu 941
2. Np tin ng hn trnh b pht
3. Cung cp thng tin W-2
E. Doanh nghip c chnh sch tn dng
1. H thng lu ho n hng thng
2. C cc phng thc thu ph tr chm cho khch
hng
3. Xo s cc khon n kh i
4. C chnh sch thu hi n tt
5. Lin tc gi th thu hi n t khch hng tr
chm
6. C h thng thanh ton bng Visa, Master Card v
cc th tn dng khc
7. C y mnh chnh sch chit khu tin mt
F. Doanh nghip tr cc loi thu ng hn
1. Xem xt trc cc qui nh thu v thit b
2. Cn nhc n cc kh nng mua hoc bn
3. Cn nhc n cc mt thun li/khng thun li
ca doanh nghip
4. Khng tr tin pht do np thu chm
II. Lp k hoch ti chnh v xut vay vn
A. Doanh nghip c tin mt
1. Kim tr v theo di cc phiu thu tin mt
nh s
2. Np sc hng ngy
3. Lp ho n cho khch hng nhanh chng (trong
vng 2 ngy)
4. Thu hi n trong vng 60 ngy
5. Tn dng chit khu tin mt cho cc khon phi
tr
6. Thanh ton cc khon chi bng sc nh s
B. Doanh nghip c tnh nhu cu v kim tin mt
1. Vic tr lng khng c g kh khn
2. Dnh tin m rng kinh doanh, s dng trong
cc trng hp t xut v cho cc c hi mua hng
3. S dng vn vay ngn hn khi cn thit
4. Xc nh mt mc tn dng vi ngn hng
C. Doanh nghip hiu r vai tr ca vic lp k
hoch ti chnh trong th trng vay n c tnh cnh
tranh cao ngy nay
1. Chun b s yu l lch c nhn ca ch doanh
nghip
2. Chun b bo co ti chnh c nhn
3. Doanh nghip c mt k hoch kinh doanh bng
vn bn
4. C bo co s dng ngun vn v vn trong hai
nm qua vi nh hng cho hai nm ti.
5. C bn cn i k ton chnh xc ca hai nm qua
c nh hng cho hai nm ti.
6. Ch doanh nghip c mi quan h tt vi nhn
vin ngn hng
7. T l n/vn ca ch thp (1:2/1:1)
K ton tng hp v Th thc k ton
A. Cng ty s dng h thng k ton n hay k ton kp.
Ghi chp k ton c ngha quan trng i vi s tn ti v thnh cng ca bt c mt doanh
nghip no. Theo kt qu phn tch cc doanh nghip va v nh, cc trc trc trong vic k
ton c coi l vn ln th hai. Cho d doanh nghip s dng h thng k ton n hay k
ton kp u khng quan trng bng vic bng vic h thng k ton hot ng nh th no.
Ghi chp k ton kp thi v chnh xc l ht sc quan trng.
1.
Nhng ch doanh nghip nh hiu bit v s sch k ton, cc s liu giao dch k ton v
t chun b cc bo co ti chnh th s nm c tnh hnh doanh nghip mt cch su sc.
N gip cho ch doanh nghip trnh khi nhng rc ri v ti chnh v tp trung vo cng
vic kinh doanh ca mnh kim li
2.
Nhng ch doanh nghip khng hiu bit v v cng tc k ton th c th thu mt ngi
ng tin cy lm cng tc ny. Mc d vy ngi ch doanh nghip cn phi hiu c cc
bo co ti chnh. S thiu hiu bit v cc bo co ti chnh quan trng chng t rng
ngi ch doanh nghip t b trch nhim qun l doanh nghip ca mnh. Ni chung
cch khn ngoan hn c l thu k ton chuyn nghip tnh thu sau khi h thc hin
vic ghi chp k ton. Ngi ch doanh nghip no m thy cn thit phi giao ph phn
ln trch nhim ti chnh cho ngi khc th phi cn nhc nghim tc n vic thu mt
k ton chuyn nghip (CPA)
B. Ngi ch doanh nghip iu chnh bn sao k ti khon ngn hng hng thng
Cch nhanh nht dn cc doanh nghip n nhng rc ri v ti chnh l khng thc hin
iu chnh bng sao k ti khon ngn hng hng thng. Vi h thng k ton n, cch duy
nht l duy tr s chnh xc. Ngay c khi p dng h thng k ton kp, iu chnh bng sao k
hng thng vn l cch duy nht pht hin cc sai st. Rt nhiu ch doanh nghip sao
nhng vic ny v cc vn khc h cho l ng quan tm hn. iu lm cho bo co
ti chnh ca h mt gi tr, khin h ra nhng quyt nh quan trng trn c s s liu sai lch.
C. Ch doanh nghip theo di cc bo co thu chi chnh xc v t chun b cc bo co thng.
Kh nng quay vng vn linh hot ca doanh nghip l cn thit tip tc hot ng trong
mt doanh nghip. Vic chun b bo co thu chi chnh xc nht l cch tt nht ngn nga
nguy c thiu ht tin mt.
1.
Bit cch so snh doanh nghip mnh vi cc doanh nghip khc v mt ti chnh s gip
ch doanh nghip tm kim c cc c hi vay vn v m rng kinh doanh. Nhng hiu
bit ny cng gip ch doanh nghip c nhng thun li v c mt tm l ln cng tc lp
k hoch, gip h nm tt hn hin trng ca ngnh cng nghip ni chung v cung cp
mt h thng d on trc nhng dao ng v xu hng ca th trng.
4.
Vic khng nm c hin trng ti chnh ca doanh nghip l nguyn nhn chnh dn n
s tht bi ca mt doanh nghip. iu hnh doanh nghip vi nhng cng c ti chnh
tng i gin n v lun nm c tnh hnh ti chnh ca doanh nghip l iu quan
trng nu doanh nghip mun kim li.
Mc d mt ch ghi chp s sch tt s tn nhiu thi gian khin ch doanh nghip
khng c iu kin lm ht nhng cng vic thc t khc ca doanh nghip, nhng n
tht s quan trng i vi s thnh cng ca doanh nghip.
D. Doanh nghip np tin hng thng ng bo him x hi v thu cho Nh nc.
y l qui nh ca chnh ph, c nhng hnh pht i vi nhng trng hp khng bo co
chnh xc v ng hn. Mt nguyn nhn quan trng khc i vi vic np tin ng hn l n
nh t tng cho cn b, nhn vin ca doanh nghip. Khng hon thnh ngha v c th gy
ra s bt bnh trong cn b cng nhn vin. iu c th dn ti vic lm mt lng khch
hng, thm ch lm mt li nhun ca cng ty, i khi e do s tn ti ca doanh nghip.
1.
Khng cung cp thng tin W-2 mt cch chnh sch l con ng chc chn dn n rc ri
vi c quan thu quan nh nc. Vic cung cp thng tin chnh xc tn rt t thi gian m
li trnh c chi ph tn km sau ny v s chp tr. Khng ch n nhng chi tit i
vi chnh ph thng l du hiu cho thy nhng thng tin chi tit khc ca cc doanh
nghip cng b b qua. Tnh trng qun l lum thum nh vy l iu cnh bo cho ngn
hng v cc t chc tn dng rng ch doanh nghip l mt ri ro tn dng.
E. Doanh nghip c chnh sch tn dng.
Bn chu cho khch hng c th lm tng khi lng hng bn ra. Nhng nu doanh nghip
khng c chnh sch ti chnh bng vn bn hoc khng thc hin ng theo chnh sch , th
doanh nghip c th b mt mt khon tin do s n kh i ln hn s tin mang li do vic
tng lng hng bn ra. Chnh sch tn dng bng vn bn thng y mnh tin thu hi n,
c bit khi nhng khon chit khu c th s dng khuyn khch tr n sm. Mt s doanh
nghip nh cho thy c nhng tin b trong vic lu chuyn tin t sau khi thc hin cc
chnh sch tn dng.
1.
Vic lu gi ho n hng thng gip cho ch doanh nghip theo di khch hng. i khi
khch hng tt nht ca nm ngoi c th l khch hng ti t hm nay.
2.
H thng th tn dng gip quay vng tin mt ng lc v y trch nhim ti chnh sang
pha khch hng. Mi lo ngi v s cng thng ca cng ty s c gim i bng cch s
dng th tn dng t do loi nh m cng ty thu ca khch. H thng cng lm n gin
ho h thng k ton v ho n ng thi lm gim hot ng chi ph hot ng trn lnh
vc ny.
7.
Nn s dng bin php chit khu tin mt khuyn khch khch hng tr n hn l s
dng th tn dng. Hy thng bo vi khch hng rng: thanh ton bng tin mt s gip h
tit kim tin v ci thin vic lu chuyn tin t. S dng chnh sch chit khu ny s lm
gim chi ph thu hi n ca doanh nghip.
i cho n pht cht mi quan tm n nhng vn lin quan n thu mua trang
thit b c th lm cho chi ph ln hn. Ngh trc v tho lun sm vi k ton v nhng
vn lin quan n thu v cc cch la chn khc nhau c th tit kim c tin ng
thu. S quan tm n thu l vn quan trng i vi tt c cc doanh nghip, nhng i
vi doanh nghip nh, s quan tm c th to ra s khc bit gia li v l.
2.
Quyt nh mua hay thu trang thit b l mt trong nhng mi quan tm hng u ca
doanh nghip. Thu thit b thay cho vic vay tin mua thit b c th gip cho vic lu
chuyn tin mt d dng hn, tit kim c tin ng thu v tng tng s vn hot ng.
Mt l do khc na l vic thu thit b s tit kim thi gian hn khi cn sa cha.
3. .Ch doanh nghip xem xt nhng u im v nhc im c th c ca vic hp
nht/Ph chng S
Mi mt loi hnh c cu doanh nghip u c nhng u im ca n. Hu ht cc doanh
nghip trong cc trng hp nghin cu ngnh kinh doanh nh u l nhng doanh nghip
t nhn hay hp tc theo ph trng S, trong trng hp doanh nghip hp tc theo ph
trng S khng b nh hng bi thu thu nhp, v n c coi nh l mt i tc. Ngoi
ra kiu hp tc S v hp tc chun mc u c nhng u im v nhc im nh nhau.
4.
Phiu thu tin mt c nh s trc phi c ghi chp, theo di v kim tra.
Vic s dng cc phiu thu c nh s trc l cch n gin nht theo di
Lp ho n cho khch hng c thc hin nhanh chng (trong vng 2 ngy)
Gi ho n chm cho khch hng l iu bt li v n thng tin cho khch hng rng
h c th tr chm. Vic lp ho n sai cng gy ra s chm ch v tn nhiu thi gian
sa cha.
4. Nhn c cc khon thu hi n trong vng 60 ngy.
Khi thi gian thu hi n ko di hn 60 ngy th doanh nghip cn kim tra cc chnh sch
thu hi n v chnh sch tn dng. Thi gian thu hi n lu lm tng chi ph hot ng quan
nhng chi ph ph khc, lm gim li v dn n vic doanh nghip phi vay thm vn
p ng nhu cu hot ng.
5.
Tn dng nhng khon chit khu tin mt m nh cung ng to ra s tit kim c tin
v l mt bc quan trng trong qu trnh doanh nghip t xy dng mnh thnh mt khch
hng ln hng u. c coi nh mt khch hng quan trng nh vy s to iu kin
thun li cho vic giao hng, nng cao cht lng dch v v c th l s khi u tt p
cho vic lnh o mt doanh nghip mi.
6.
Khi mt doanh nghip gp kh khn v thanh ton lng, cn c bin php cng quyt
trnh s suy sp v ti chnh. Nhn chung, ch doanh nghip hoc ngi qun l u khng
theo di s sch mt cch k cng. Khi vn xy ra th l mt du hiu cho thy tnh
hnh kinh doanh ni chung ang km. Mt khc, kh nng thanh ton lng cho nhn
vin thng l du hiu nh nht nh gi xem tnh hnh kinh doanh c trng thi cn
bng hay khng.
2.
Dnh tim m rng hot ng kinh doanh, s dng trong nhng trng hp khn
cp hoc cho cc c hi mua hng.
Rt t doanh nghip c u th trong vic c nhiu tin mt. Nhiu doanh nghip tht bi ch
v h khng c tin dnh ring s dng trong cc trng hp khn cp. Hot ng kinh
doanh ca h rt bp bnh. C mt qu s dng ring cho cc trng hp khn cp l iu
cn thit ch khng phi l mt s xa x v l mt li th trong hot ng kinh doanh ca
doanh nghip.
3.
Mt doanh nghip nh chi nn vay tin khi cn thit hay khi c s phn tch cho thy l
vic vay vn ngn hn s lm cho doanh nghip kim c li. Vay vn ngn hn l iu
cn thit i vi vic kinh doanh theo thi v. Nhng nu s phn tch khng ng s bin
cc khon vay ngn hn thnh nhng mn n di hn, t doanh nghip vo mt tnh trng
ti chnh khng n nh. Vic s dng khng ng vn vay ngn hn l vn chnh ca
nhiu trng hp nghin cu trong ngnh kinh doanh nh.
4.
2.
Vit mt k hoch kinh doanh l mt hnh thc trnh by v gii thiu vi ch tn dng v
doanh nghip ca mnh, v nhng d nh hot ng kinh doanh ca ch doanh nghip v
bng cch no t c nhng d nh . Do nu khng chun b tt k hoch kinh
doanh th kh c kh nng vay c vn.
4.
Ch doanh nghip nh phi c quan h vi ngn hng v phi thng xuyn thng bo tnh
hnh hot ng kinh doanh ca doanh nghip hng qu. Nu ngn hng c thng bo
thng xuyn v y , chnh xc v doanh nghip th h s cung cp nhng thng tin ti
chnh c gi tr cho ch doanh nghip v ch doanh nghip c nhiu kh nng vay c
vn hn khi cn thit.
7.
Mt iu hin nhin l ngn hng ch mun cho cc doanh nghip hot ng tt vay vn.
Ngn hng cng mun rng ch doanh nghip c t nht l bng s tin vn vay doanh
nghip v nu c gp i s tin vay ngn hng l tt nht.
Bo co thu nhp
Bo co thu nhp ghi li doanh thu v cc chi ph cn thit to ra doanh thu . Bo co thu
nhp da vo nguyn l thu nhp v chi ph cn xng vi nhau. Phng php ny c gi k
ton lu k.
Bo co Vn t c ca ch s hu
Bo co vn ch s hu th hin nhng thay i xy ra trong mt k k ton. Trong th
hin bt k khon u t mi no ca ch s hu cng nh thu nhp rng hoc l rng m
cng ty ghi trong k .
Bng cn i ti sn
Bng cn i ti sn phn nh ti sn ca cng ty v phng thc u t cho ti sn bng
cc khon vay hoc bng u t ca ch s hu. Mt bng tng kt ti sn gm 5 phn theo
mc chuyn i thnh tin.
1.
2.
3.
4.
5.
Vn ch s hu
V d 2: bng cch theo di t s hng tn kho vi chi ph hng bn, bn c th bit c cng
ty c qu nhiu hng tn kho hay khng v nu ng nh vy th bn c th thc hin mt s
bin php ci thin tnh hnh v tng li nhun gp.
So snh vi t s ca cc cng ty khc trong cng ngnh cng l mt tng hay.
phn tch t s
1997
1998
1999
2000
2001
=(Tng doanh thu - Chi ph hng bn) / Tng Doanh Thu X
100
Li nhun hot ng, %
=(Thu nhp rng + chi tr li sut) / Tng doanh thu X 100
Li nhun trn vn ch s hu, % =Thu nhp rng / Vn ch s hu X 100
Thu nhp trn ti sn, %
=Thu nhp rng / Tng ti sn X 100
T s hin hnh
=Ti sn lu ng / Tng cc khon phi tr
T s n trn vn ch s hu =Tng n / Tng vn ch s hu
K thu n
=Cc khon phi thu / Doanh thu hng nm X 365 (o kh
nng thu hi cc khon tin khch ang n)
Vng quay d tr, tn kho =Gi tr hng tn kho trung bnh u k v cui l / Gi hng
bn
Lung tin
=Thu nhp rng sau thu + Khu hap + bt k chi ph phi
tin mt no
Li nhun gp, %
GI tr hin ti rng Trong phng php ny, lung tin vo v ra d tnh thu c t
cc khon u t vo cc TS c nh mi c chit khu thi im hin ti vi t l
chit khu chn trc. Chnh lch gia lung tin vo v lung tin ra l gi tr hin ti
rng. Ch nhng d n c gi tr hin ti rng dng mi c chp nhn v thu nhp t
nhng d n ny cao hn t l chit khu.Gi tr hin ti da trn quan nim cho rng
tin m ngi ta nhn c c gi tr hn ng tin s nhn c trong tng lai. Chit
khu l qu trnh tnh gi tr ca khon tin s thu trong tng lai vo thi im hin
nay. T l dng chit khu khon tin tr trong tng lai c th l ph tn vn ca
mt cng ty, hoc l t l ch tiu v thu nhp trn vn u t, hoc l mt t l c th
nh t l tri khon chnh ph chng hn.
4.
T sut ni hon Phng php ny cng i hi chit khu lung tin vo hoc ra d
kin v thi im hin ti nh trong trng hp dng gi tr hin ti rng, tuy nhin
trong phng php ny, ngi ta chn t l chit khu sao cho gi tr hin ti bng
khng. Nu t l ny cao hn t l yu cu, tc l cao hn t l thu nhp trn vn u
t mc tiu ca cng ty, th d n c chp nhn.
n kh thi
Nhng ngi cho vay thng yu cu trnh mt bn n kh thi. n kh thi l nghin cu
ch ra rng k hoch ca 1 cng ty - mua mt thit b mi hay m rng mt nh my l c th
thc hin c.
Tt hn c l phi xy dng mt bn k hoch kinh doanh y hn bao gm c bn n
kh thi v cc thng tin quan trng v cng ty. Quy trnh thc hin mt k hoch c th cng
to c hi cho cc nh qun l nh gi cc im manhj v im yu ca doanh nghip.
Mt k hoch kinh doanh tt l cch rt hiu qu thuyt phc nhng ngi cho vay v gi
tr ca cng ty v tnh thuyt phc ca ngh vay vn. Mc ch thc ca k hoch ny l
thuyt phc ngi cho vay xem xt mi kha cnh trong k hoch kinh doanh ca bn ch
khng n thun l xem xt khon th chp ca cng ty. Bn mun ngi cho vay nh gi
c ton b gi tr ca cng tc qun l v hoch nh ca cng ty . HIn nay, thuyt phc
ngi cho vay quyt nh cho vay khng ch da n thun vo gi tr ti sn th chp l rt
kh, nhng ri iu ny s thay i.
Hy tham kho trang K hoch Kinh doanh c thm thng tin
(Trch t Cun sch "Tip cn ti chnh Vit Nam" - S tay hng dn dnh cho cc
DNVVN ca Chng trnh H tr t vn i vi Cng nghip Hng v xut khu - GTZUNESCAP)
Chng ny bt u gii thiu cu trc thng tin th hai v k ton qun l - k ton
chnh lch. Khi nim v chi ph chnh lch (cng nh cc khon thu nhp chnh lch) c
trnh by tng phn vi khi nim v chi ph y . Vic s dng k ton chnh lch trong
phn tch mt s vn thuc phm vi thi gian tng i ngn, s c m t y. Nhng
vn ny cn c gi l cc vn la chn thay th, do nh qun l nghin cu cc tnh
hung chn ra mt trong s nhiu phng n hnh ng tt nht c th thay th cho nhau.
Cc vn la chn thay th c tnh n nhng phm vi thi gian di hn s c gii thiu
mt chuyn khc.
Khi nim v chnh lch
Cu trc chi ph cho nhng mc ch khc nhau
Trong k ton qun tr trnh by vic o lng chi ph y , l mt dng cu trc
chi ph. Trong chng ny chng ti a ra mt dng cu trc chi ph c bn th hai c gi
l chi ph chnh lch. Mt s ngi gp kh khn trong vic lnh hi t tng l c nhiu loi
cu trc chi ph. H ni rng khi ti tr 280 la cho cng ty ly mt chic bn th r rng
chi ph cho ci bn ca ti l 280 la. Lm th no s chi ph c th khc i c. Do vy,
c th a ra ba nhn xt sau: (1) chi ph chc chn l c nhiu ngha; (2) cc trng hp
chnh lch trong cu trc chi ph lin quan n mc ch s dng thng tin chi ph; (3) khi
nhng trng hp chnh lch ny cha c hiu r th c th c nhng sai lm nghim trng.
minh ho cho nhng nhn xt ny chng ta hy xem xt tnh hung sau y:
V d: Mt cng ty sn xut v bn bn lm vic. Theo cc bo co k ton ch ph ca
cng ty ny, chi ph y cho vic sn xut v Marketing mt chic bn l 300$. Gi thit
mt khch hng mun mua chic bn vi gi l 280$: Nu cng ty ch cn c vo chi ph
tng ng duy nht ca chic bn l 300$ th chc chn cng ty s khng chp nhn khch
hng ny. Tin thu vo ca cng ty ch c 280$, trong khi chi ph li l 300$. Do vy ban
gim c s kt lun rng cng ty b tn tht 20$ khi chp nhn vi gi bn ny.
Tuy nhin cng c th l chi ph vn tnh ring cho vic sn xut v bn chic bn ny g v cc vt t khc, tin cng cho nhng ngi th lm ra chic bn, tin hoa hng cho
ngi bn hng - s ch l 225$. Cc khon mc chi ph khc to nn chi ph y 300$ l
nhng khon mc chi ph khng c phn nh ring trong trng hp ny. Do vy ban gim
c c th chp nhn ho n ny vi gi 280$. Khi tng chi ph ca cng ty s tng thm
225$, tng thu nhp ca cng ty tng 280$ v tng li nhun ca cng ty tng thm l 55$. Do
cng ty s c li nhiu hn 55$ nh vo vic chp nhn khch hng hn t chi h. R
rng l s c sai lm trong vn ny nu ban gim c ch da vo thng tin ca chi ph y
.
Trong v d trn chng ta s dng c hai kt qu tnh ton chi ph l 300$ v 225$ cho
sn phm l chic bn. Nhng con s ny th hin hai dng cu trc chi ph. Mi cu trc c
s dng cho mt mc ch ring: 300$ l kt qu o lng chi ph y ca sn phm chng,
ng cho vic thu nhp chi ph chnh lch. Cc khon mc thch hp to ra chi ph chnh lch
ch c thu nhp gii quyt nhng yu cu phn tch mt vn nht nh.
V nhng khon mc chi ph chnh lch trong mt vn nht nh s ph thuc vo
thc cht ca vn nn khng th xc nh cc chi ph chnh lch trong h thng k ton
v thu nhp nhng chi ph ny theo thng l. Thay vo h thng k ton c lp ra cung
cp nhng s liu ban u cho vic xc nh chi ph chnh lch dng cho mt vn nht nh
m thi. Nu c th c ngi ta c th lp ra mt h thng k ton sao cho: (a) N xc nh
cc khon mc chi ph bin i ring bit so vi cc khon mc chi ph c nh; (b) N xc
nh cc khon mc chi ph trc tip cho nhng i tng chu ch ph bin i.
Trong nhiu cng ty, iu c th thc hin c nh vo vic phn loi cc ti khon
mt cch hp l. Cc chi ph trc tip v nguyn vt liu v chi ph trc tip v lao ng l
nhng khon chi ph bin i, do khng cn xc nh ring bit thm i vi cc khon chi
ph ny. i vi tng chi ph sn xut v chi ph qun l, chi ph chung cho vic bn hng, cc
khon chi ph bin i c th c xc nh trong mt c cu nh t chc cc ti khon. Tng
t nh vy, cc khon mc chi ph trc tip i vi cc i tng chu chi ph ch yu c th
c xc nh ring bit trong cc ti khon. Tt nhin, iu ch c thc hin trong phm
vi m s xc nh ring bit c coi l c ch.
3. Trin vng theo thi gian.
H thng k ton chi ph y thu thp cc khon chi ph c tnh cht lch s. iu
c ngha l n o lng nhng chi ph xy ra. Trong mt s mc tiu, v d nh xy dng
cc mc gi, cc chi ph c tnh cht lch s ny c dng phn nh tc ng c th o
lng c ca cc iu kin trong tng lai. Tuy nhin, trong mt s mc tiu khc, v d nh
bo co v tnh hnh ti chnh th cc chi ph c ny c s dng m khng c s bin i
no. Trong khi chi ph chnh lch lun lun c lin quan n tng lai. Chi ph chnh lch
c kh nng th hin chi ph s nh th no nu nh chp nhn mt tin trnh hnh ng nht
nh no ch khng phi chp nhn chi ph l bao nhiu.
Phn tch li nhun
Trong php tnh ton sn lng ha vn gii thiu khi nim li nhun n v. Trong
phn ny, khi nim li nhun n v s c pht trin thnh mt phng php gi l phng
php phn tch li nhun. Chng ti lm nh vy l v phn tch li nhun l mt cng c quan
trng trong phn tch chi ph chnh lch. Trong vic gii thch phng php chng ti c th
lm sng t cc mi quan h v nhng s khc nhau gia chi ph bin i, chi ph c nh, chi
phi trc tip, chi ph gin tip, chi ph y v chi ph chnh lch.
Phn tch li nhun tp trung vo nhng g ngi ta gi l s d li nhun. S d li
nhun cho mt cng ty (hoc dy chuyn sn xut, mt phn xng hoc mt phn on ca
mt cng ty) l chnh lch gia tng s thu nhp v tng s chi ph bin i. [Chng ti
s dng thut ng s d li nhun i vi phn chnh lch gia tng s thu nhp vi tng s
chi ph bin i v chng ti s dng thut ng li nhun n v hoc thu nhp cn bin (Unit
contribution or Maginal income) cho phn chnh lch gia thu nhp v chi ph bin i ca
mt n v: v trong thc hnh, thut ng hon chnh hn s d li nhun n v (Contribution
margin) cng c dng thay th cho thut ng li nhun n v].
Minh ho 21.1 tng phn vi bo co thu nhp thng thng cho mt cng ty git l.
Minh ho ny c cng mt s liu c sp xp li o lng s d li nhun cho hai khu
vc dch v ca n. Vic phn tch nhng ti liu ny th hin rng trong tng s thu nhp
42.000 $ ca thng su, c 32.000 $ thu c t khu vc lm sch sy kh v 9.600 $ khu
vc git l. Cc khon ph tn [v y l bo co thu nhp nn tng s gi tr b tr i khi thu
nhp c gi l ph tn] l nhng chi ph c th p dng c trong k k ton hin i. Do
vy, mc d vic m t trong chng ny s dng thut ng vi ngha rng hn chi ph, nhng
n cng c s dng tng ng nh dng chi ph v gi l ph tn. S tin 6.300 $ (cho
khu vc git l) trn bo co thu nhp s c phn tch xc nh xem gi tr no l chi ph
bin i v trong , bao nhiu thuc v khu vc lm sch xy kh, bao nhiu thuc khu vc
git l. Trong tng s gi tr 19.800 $ tin lng v tin cng c 7.800 $ tin cng l chi ph
bin i ca khu vc lm sch - sy kh v 4.200 $ l chi ph bin i ca khu vc git l.
Phn cn li 7.800 $ tin lng v tin cng l ph tn c nh dng chung cho c cng
ty. Cc ph tn bin i khc thuc v phn cung ng v nng lng. Tng s ph tn bin i
l 18.300 $ cho khu vc lm sch - sy kh v 6.300 $ cho khu vc git l.
S d li nhun tc l phn chnh lch gia tng s thu nhp v tng s ph tn bin i
s l 14.100 $ cho khu vc lm sch - sy kh v 3.300 $ thm vo phn chi ph bin i, khu
vc lm sch sy kh cn c 3.600 $ ph tn c nh. y l phn khu hao thit b lm sch
sy kh. Khu vc git l c 1.200$ ph tn c nh trc tip. Ly s d li nhun tr i nhng
chi ph song khng tr chi ph c nh, kt qu thu c th hin mi khu vc gp bao
nhiu phn chi ph gin tip c nh ca ton b doanh nghip. Tng s ny l 10.500 $ i vi
khu vc lm sch sy kh, 2.100 $ cho khu vc git l v 12.600 $. cho ton b doanh nghip.
V tng chi ph gin tip c nh dng cho doanh nghip l 15.600 $ nn li nhun ny khng
ln to ra thu nhp trong thng, do doanh nghip b l 3000 $.
Cc dng chi ph
Chng ti s s dng s liu trong minh ho 21.1 khi qut li cc dng chi ph trnh by
trn y.
Chi ph bin i ( y l ph tn bin i) l 18.300 $ i vi khu vc lm sch
- sy kh v 6.300 $ cho khu vc git l. l chi ph bin i v chng thay i theo
t l v sn lng lm sch - sy kh cng nh git l thc hin.
Minh ho 21.1
S khc nhau gia bo co thu nhp theo thng l v bo co theo thng d li nhun
A. Bo co thu nhp theo thng l
Thng Su
Cc khon thu
Cc khon
42.000$
.
19.800$
Cung ng
10.800$
2.400$
Qung co
1.200$
Tin thu nh
4.200$
4.800$
1.800$
Tng ph tn
45.000$
Li (l)
(3.000$)
- Chi ph gin tip: tng s 15. 600$ l nhng chi ph khng xc nh ngay c ai l i
tng chu chi ph no: khu vc lm sch - sy kh hay khu vc git l.
- Chi ph y khng c trnh by trong phn tch. tnh c chi ph y ca
hai i tng chu chi ph, chng ta cn phn chia 15.600 $ chi ph gin tip cho tng khu vc
theo mt tiu chun phn b hp l no y.
B. Bo co thu nhp theo thng d li nhun
Thng Su
Khu vc
git l
($)
Khu vc lm
sch - sy kh
($)
12.600
10.500
2.100
15.600
11.605
3.995
Li (l)
(3.000)
(1.105)
(1.895)
T nhng s liu ny, ngi ta c th kt lun rng khu vc ny hay khu vc kia khng
nn tip tc hot ng gim bt s tn tht. Tri li, phn tch li nhun ch ra rng, mi khu
vc u c phn li nhun b p cho chi ph c nh gin tip v do vy tng s tn tht ca
doanh nghip khng gim i nu nh cho mt trong hai khu vc ny ngng hot ng. y l
dng phn tch s c trnh thm phn sau ca chng ny.
Cc vn la chn phng n
Trong vn la chn phng n, hai hoc nhiu phng n hnh ng c a ra v
gim c s chn phng n m ng (b) ta cho l tt nht [Theo ngha rng, tt c cc quyt
nh qun l u dn n vic la chn mt trong nhiu phng n]. Cc vn c tho
lun y l nhng vn xc nh c phng n. Trong cc phng n cn la chn, s
la chn c thc hin trn c s nh gi cht ch. C ngha l khng dng mt phng
php c h thng xc nh, o lng v nh gi nhng u, nhc im ca mi phng n.
Nhng ngi ra cc quyt nh theo s nh gi ny c th lm nh vy v chng qua h khng
c phng php khc suy ngh hoc h c th lm nh vy v l vn m nu n lc
nh gi cc phng n mt cch c h thng l qu kh khn, qu tn km hoc n gin l
khng th lm c. Khng c cng thc ton hc no gip cho vic gii quyt vn m
trong , quan im c nhn c lin quan li l nhng yu t ch cht. Cng nh khng c l
g phi c gng tnh ton nu nh nhng thng tin c sn l qu s si v khng chnh xc n
mc m khng th no tin vo kt qu tnh ra. Tuy nhin, trong nhiu tnh hung khc, c th
s c li khi gim bt mt s hu qu ca mi phng n c s bng vic o lng nhng
hu qu ny theo mt phng php h thng. Trong chng ny chng ta s bn n cc
phng php phn tch nh vy.
Cc mc tiu
Trong vn la chn phng n, ngi gim c tm kim phng n thun li nht
thc hin cc mc tiu ca t chc. Khi cc nh u t cung cp vn cho mt doanh nghip
hot ng v li nhun, h hy vng c c mt khon thu hi (li nhun) cho nhng khon
u t ny. R rng, li nhun thu c t mt khon u t nht nh cng nhiu th s tho
mn ca cc nh u t cng cao: tng ny dn n mt tuyn b ca cc nh kinh t cho
rng mc tiu ca mt cng ty l lm ti a ho mc thu hi u t (ROI).
Tuy nhin, thc hin tng ti a ho ny l mt vic lm qu kh khn v khng th
p dng c vo cc tnh hung thc t. Ngi gim c khng bit trong nhng phng n
c sn th phng n no s mang li ROI ti a. Hn th na, mt s cch hnh ng c th
lm tng ROI li khng th chp nhn c theo ng lun thng o l. V nhng l do nh
vy, kin cho rng mc tiu quan trng ca mt doanh nghip l c c thu nhp tho ng
cho khon u t b ra l c tnh hin thc v hp l hn v mt o c.
ROI tho ng l quan trng, nhng tuyt nhin khng phi l mc tiu duy nht ca
doanh nghip. Trong nhiu vn thc tin, s tho mn c nhn, quan h bn b, trch nhim
i vi cng ng hoc cc vn cn suy ngh khc c th quan trng hn l ROI. Cng ty
cng c th c cc mc tiu quan trng khc nh: duy tr v th trn th trng ca mnh, s n
nh lm tng thu nhp cho mi c phn. Khi nhng suy ngh ny chim u th th khng th
tm ra gii php cho cc vn bng nhng phng php trnh by y. ngha cao nht m
cc phng php ny c th thc hin c l cho thy s tc ng n ROI khi tm kim mt
mc tiu khc.
Do vy, ngi ra quyt nh phi tm kim phng n hnh ng c th to ra mt
ROI tho ng. Trong hai phng n cho mt vn , ngi gim c phi la chn mt
phng n c kh nng em li ROI ln hn vi iu kin l gii php ny ph hp vi cc
mc tiu khc. Nu nh gi tr vn u t khng b nh hng bi quyt nh th khi ,
phng n tt hn s l phng n c th to ra li nhun cao hn. Nu c vn u t v thu
nhp u khng chu s tc ng ca s la chn th khi phng n tt hn s l phng n
c chi ph thp hn.
Ch tiu ROI khng c s dng thng xuyn trong cc t chc phi-li nhun. Trong
nhng t chc nh th, mc tiu l cung cp cc dch v vi cht lng c th chp nhn c
mc chi ph thp nht c th c. Tuy nhin, cc phng php phn tch vn la chn trong
cc t chc phi - li nhun v c bn cng ging nh cc phng php ng dng cho cc t
chc hng theo-li nhun. Phng n tt hn l phng n m ngi ta hy vng c th cung
cp khi lng dch v mc chi ph thp hn.
Cc bc trong phn tch
Phn ln cc vn la chn phng n thng bao gm cc bc phn tch sau:
1. Xc nh vn .
2.
La chn cc gii php phng n c th c.
3.
o lng, nh gi nhng hu qu c th biu hin c bng quan h
nh lng cho mi gii php chn ra.
4.
Xc nh nhng hu qu khng th biu hin c bng quan h nh
lng v nh gi chng khi so snh vi nhau v so vi cc hu qu o lng c.
5.
ra quyt nh.
Chng ti s ch yu tp trung vo thng tin c th c biu hin bng quan h nh
lng, y l bc 3 ca trnh t trn. i vi nhng bc khc s c phn trnh by vn tt.
Trong bc 1 v bc 2, chng ta xc nh vn v cc gii php phng n. Nu vn
khng c xc nh r rng v chnh xc th khng th xc nh c cc i lng s
lng tng ng vi gii php ca n. Trong nhiu tnh hung, vic xc nh vn c th l
vic kh nht ca ton b qu trnh phn tch. Hn th na, thm ch khi vn c xc
nh th cc gii php phng n cho vn cng c th khng r rng.
V d. Gim c mt nh my ang xem xt d kin mua mt c my sn xut mt
chi tit hin ang c sn xut bng phng php th cng. Thot u tng nh c hai
phng n (a) tip tc sn xut chi tit ny bng phng php th cng; (b) mua my mi. Tuy
nhin, tht ra c thm mt s phng n nn xem xt; (c) mua mt my mi khc so vi d
kin bn u; (d) ci tin phng php sn xut th cng hin nay hoc thm ch (e) ngng sn
xut v mua chi tit t bn ngoi.
Ngi ta s suy ngh mt cht v nhng kh nng ny trc khi tp trung ch tht k
vo nhng d kin ban u. Cng c nhiu phng n cn c xem xt th vic phn tch th
cng tr nn phc tp. V l do , sau khi pht hin ra tt c cc phng n c th c, nh
phn tch phi suy xt loi b nhng phng n khng thc s hp dn, ch gi li mt vi
phng n phn tch chi tit. Trong phn ln cc vn , c mt phng n l tip tc thc
hin nhng g ang xy ra - c ngha l t b mi thay i theo d kin. Phng n theo hin
Chnh lch +
570 $
0$
570 $
0$
1700 $
1700 $
600 $
0$
600 $
- Nng lng
70 $
0$
70 $
- Chi ph khc
150 $
0$
150 $
Tng s
1390$
1700$
310$
V cc khon chi ph tng thm 310 $ nu mua chi tit 101, y nn loi b d kin la
chn mua chi tit 101.
Quy trnh tnh ton
Trn thc t, khng c mt cng thc bt buc no p dng cho vic so snh chi ph
chnh lch gia cc phng n. Do yu cu t ra l lm sao cho thun tin v tp hp s
kin mt cch r rng nht cho ngi ra quyt nh.
V d: ly vn trnh by v d trn, ngi ta c th c c mt kt qu ging nh vy
m ch cn t n lc hn nh tm ra c nhng khc bit thc s gia cc phng n.
- Gi mua chi tit 101
1700$
- Cc khon chi tit tit kim c nh khng sn xut chi tit 101
Nguyn vt liu s dng trc tip
Lao ng trc tip
Nng lng
Chi ph khc
570$
600$
70$
150$
-1390$
310$
Tnh hung gc
($)
10.000
1.000
1.570
1.000
1.700
3.000
2.400
200
130
Cc chi ph khc
1.450
1.300
Thu nh xng
800
800
2.000
2.000
Tng chi ph
9.020
9.330
980
670
-670
.>
310
Chi ph
Nguyn vt liu s dng trc tip
Nng lng
Li nhun
Li nhun chnh lch ca tnh hung gc
V d: Mt cng ty c th phn chia tng chi ph sn xut cho cc sn phm theo 100%
chi ph lao ng trc tip. Tuy nhin, iu khng c ngha l, nu chi ph lao ng trc tip
gim i 600 $ th tng chi ph s gim i tng ng l 600 $. Tng chi ph c th khng gim
i mt cht no, tng chi ph c th gim nhng vi gi tr nh hn 600 $ hoc tng chi ph
thm ch c th tng ln do vic mua vo tng thm v cng vic kim tra pht sinh t vic
mua chi tit 101. Nhm mc ch nh gi nhng g thc s c th xy ra cho tng chi ph th
chng ta phi kim tra li t l tng chi ph v phn tch xem iu g s xy ra i vi cc yu
t bin i ca tng chi ph.
V d: Chi ph y ca sn phm A c trnh by trong minh ho 21.2 bao gm 800$
chi ph thu nh xng v 2.000$ chi ph qun l v chi ph chung. Chi ph thu nh xng l
chi ph s dng nh xng ni sn xut sn phm A v 800 $ th hin phn phn b trong
tng s chi ph nh xng phn b cho sn phm A. Nu mua chi tit 101 (mt b phn cu
thnh sn phm A) th v tr nh xng dng cho sn xut chi tit 101 nay khng cn n na.
Tuy nhin, khng nht thit l chi ph nh xng do s gim i. Chi ph thu nh, hi t,
nh sng v cc khon mc chi ph s hu khc c th khng c thay i g do vic quyt nh
mua chi tit 101. Nu gi tr thc t ca chi ph nh xng khng thay i c ngha l khng
trnh c khon chi ph nh xng no c th khon mc ny khng phi l chi ph chnh
lch.
Tng t nh vy, chi ph qun l v chi ph chung ca ton b cng ty c th khng b
nh hng bi quyt nh mua chi tit s 101. Nu gi tr thc t ca cc chi ph ny khng b
nh hng th nhng chi ph ny khng phi l chi ph chnh lch.
Phc li ph
Trong nhiu quyt nh, chi ph lao ng l mt khon chi ph quan trng. Chi ph lao
ng thc t thng cao hn nhiu so vi gi tr tin cng thu c. N bao gm c cc khon
mc nh phn thu bo him x hi m ngi ch lao ng phi tr: bo him y t v tin
lng hu; tin tr lng trong cc k ngh h, ngh php v cc khon phc li khc na. Nu
nhng khon phc li ny ln n 40 % thu nhp tin cng th cng khng phi l bt thng.
Khi c tnh chi ph chnh lch v lao ng cng phi nn tnh n cc phc li ph.
Chi ph c hi
Chi ph c hi l cch o gi tr b tn tht hoc phi hy sinh khi la chn mt cch hnh ng
i hi phi t b mt phng n hnh ng khc. Chi ph c hi khng phi l chi ph theo
ngha thng thng ca t ng chi ph c ngha l chi ph ny khng lin quan n ph tn tin
mt. ng hn, chi ph c hi l thu nhp (li nhun) b b qua hoc phi t b, iu ny cng
c tc ng lm thu nhp thun tu b gim i nh l khi xut hin mt khon chi ph no .
V d: Nu nh c th s dng phn v tr nh xng dng sn xut chi tit 101 to
ra li nhun khc, khi s hy sinh xy ra khi s dng v tr cho chi tit 101 chnh l mt chi
ph c hi ca vic sn xut chi tit ny. Chi ph ny c o lng bng thu nhp phi hy sinh
nu nh v tr nh xng c s dng cho chi tit 101. Thu nhp ny khng ging nh chi ph
nh xng phn b. Nu v tr s dng cho vic sn xut chi tit 101 c dng vo vic
sn xut mt chi tit khc c li nhun 400 $, khi 400 $ s tr thnh chi ph cho vic tip
tc sn xut chi tit 101.
Mt lut s c nhiu cng vic phi lm hn l s cng vic b ta c th tip nhn; c
ngha l b ta lm vic ht cng sut. B ta tnh tin vi khch hng theo gi mt gi v dch
v t vn php l ca mnh. B ta cng tham gia tnh nguyn 4 gi mt tun vo cc cng vic
php l cho cc t chc. Chi ph c hi i vi cng vic tnh nguyn ca b ta l 300 $ mt
tun (4 gi x 75$), l gi tr thu nhp b ta mt i lm nhng cng vic tnh nguyn. Chi
ph c hi khng c tnh ton trong cc bo co k ton v n cng khng thch hp trong
nhiu vn la chn phng n. Tuy nhin, n c ngha trong cc tnh hung, trong cc
ngun lc b gii hn nh trong tnh hung trn ca b lut s. Trong nhng tnh hung nh
vy, mt quyt nh thc hin mt hnh ng nht nh loi tr vic thc hin mt hnh ng
khc. Ni chung, nu chp nhn mt phng n m phi dnh n bt k mt c s vt cht hay
ngun lc, l ra c th s dng cho mt mc tiu sinh li no th khi xut hin chi ph c
hi. Chi ph ny c o lng bng thu nhp ng l c c khi dng cc ngun lc vo
mc ch khc.
Do bn cht thc ca n, chi ph c hi c coi l khng chc chn. Trong phn ln
cc tnh hung, s tht s kh khn khi xc nh phn li nhun c kh nng tng thm, nu
cc ngun lc ang bn n c dng vo mt mc ch khc.
Cc thut ng khc
Thut ng chi ph chnh lch khng nht thit ng ngha vi thut ng chi ph bin i.
Chi ph bin i l chi ph thay i tng ng theo t l vi s thay i ca sn lng. Tri li,
chi ph chnh lch thng lin quan n nhng phng n c th ang c xem xt. Trong
mt vn c th, nu nhng phng n ny bao gm c vic hot ng cc mc sn lng
khc nhau trong mt khong trn biu chi ph - sn lng tng ng th khi , chi ph
chnh lch cng c th ging nh nhng khon chi ph khng bin i. Tuy nhin, ty theo
tng vn , cc chi ph chnh lch cn gm c nhng chi ph khng phi l chi ph bin i.
Mt d kin thay i s nhn vin bo v nh my v nhim v ca h l mt v d khng lin
quan n cc yu t chi ph bin i. Mt d kin khng tip tc sn xut mt loi sn phm
thng bao gm mt s chi ph c nh chnh lch cng nh chi ph bin i chnh lch.
Chi ph cn bin l mt thut ng c s dng trong kinh t hc cho phn chi ph m
cc nh k ton gi l chi ph bin i. Chi ph cn bin cho mt sn phm l chi ph cho vic
sn xut thm mt n v sn phm . Do vy, chi ph cn bin c th ng ngha vi chi ph
chnh lch trong nhng vn m trong , mt phng n ang c xem xt n c lin
quan n s thay i sn lng. Chi ph gia tng (Incremental cost) v chi ph hp l (Relevant
cost) l nhng thut ng thng c s dng ni chi ph chnh lch cng nh cc thut
phm trong mt tng lai gn th phn ln cc khon mc chi ph sn xut s l chi ph chnh
lch.
Minh ho 21-3
S khng thch hp ca vn chm
Ni chung, phm vi thi gian ca d kin cng di th cng c nhiu khon mc chi ph
l chi ph chnh lch. Trong di hn, tt c mi chi ph u l chi ph chnh lch. Do vy, trong
cc vn di hn, chi ph chnh lch bao hm cc yu t chi ph ging nh chi ph y v
ngi ta phi xem xt c vic thay th nh xng ln thit b l nhng chi ph chm trong thi
gian ngn hn. Tri li, vi nhiu vn trong phm vi thi gian ngn hn th khon mc chi
ph do quyt nh qun l gy ra.
V d v s dng mt chic t
minh ho rng cc yu t chi ph l chi ph chnh lch trong vic la chn phng n
thay i theo bn cht ca vn , chng ta hy xem xt cc chi ph thch hp cho cc quyt
nh khc nhau c th c trong vic s hu v s dng t. Mt nghin cu ca t
Runzheimer International do t chc hip hi t M xut bn a ra mt chi ph trung
bnh trong ton quc nm 1988 cho vic s dng mt chic t Chevrolet Celebrity 6 xy lanh
i 1988 vi mui kn 4 ca (c cc trang b c bn - radi, chuyn s t ng, phanh v thit b
li chy in nhng khng c iu ho nhit ) nh sau:
52 xu
Bo dng
16 xu
Xm lp
08 xu
76 xu
Tnh cho c nm
Chi ph c nh
Bo him
573$
139$
Khu hao
Tng chi ph c nh
1.784$
2.746$
Gi thit rng, nhng chi ph ny ly nhng c tnh chc chn v chi ph trong tng lai
(nu khng c lm pht) th chi ph chnh lch trong mi trng hp di y l nhng g?
1. Bn s hu mt chic xe con nh trnh by trn v chic xe ny c ng k.
Bn ang d kin mt chuyn i 1000 dm. Chi ph chnh lch l bao nhiu?
Tr li: Chi ph chnh lch l 76 xu cho mi dm nhn vi chiu di chuyn i c tnh.
Chuyn i ny 1000 dm, do vy chi ph chnh lch s l 76 $. Chi ph c nh y l khng
thch hp do n s tip tc xy ra d cho bn c thc hin chuyn i hay khng. (Ch
rng, mc d khng c chi ph bo dng hay xm lp bng tin mt cho chuyn i ny nhng
chng pht sinh sm hn ).
2. Bn s hu mt chic xe con nhng cha ng k. Bn ang xem xt c nn ng k
chic xe ny s dng cho nm ti hay l s dng cc dng phng tin thay th khc- chi
ph c tnh l 2800 $. Nu bn ng k chic xe ny v d nh s cho xe chy 10.000 dm
trong mt nm. Bn c nn ng k chic xe hay khng.
Tr li: Chi ph chnh lch l bo him v chi ph giao thng 712 $ cng thm vi 7,6 xu
mt dm nhn vi 10.000 dm bn d nh dng xe, tng s l 1.472$. Con s 712 $ tr
Phng n d kin l chp nhn mt phng php thc hin hnh ng no y mi.
Nu chi ph chnh lch ca phng php d kin thp hn ng k so vi phng php hin ti
th nn s dng phng php (tr khi vic b p cc l do khng lng ho xy ra).
Lp k hoch cho cc hot ng
Trong mt nh my sn xut thng c nhiu loi thit b, cn trong mt nh my ch
bin ho cht thng c nhiu cch lp lch biu sn phm cho ton b nh my. Cch no c
chi ph chnh lch thp hn s c chp nhn. Cc vn lp k hoch tng t nh vy
cng thng xy ra nhng b phn phi sn xut: v d, vic quyt nh xem kho hng no
nn giao ph tng cho mt ngi bn l cc ph tng ny hoc quyt nh nhm kin trc s
no s c b tr lm vic d n mi.
Cng c th phn tch cc quyt nh sn xut khc theo chi ph chnh lch. Mt v d l
quyt nh c nn s dng mt ca lm vic cng thm vi thi gian lm thm hay l b tr
thm mt ca lm vic th hai. Mt v d khc l vic quyt nh khi cu thp th c nn hot
ng cm chng mc sn lng thp hay l ng ca nh my ch nhu cu bnh thng tr
li th s c hiu qu hn?
Ch to hay mua?
Mt trong nhng vn la chn phng n ph bin nht thng l vn la chn
gia ch to hay i mua? Ti mt thi im no , mt t chc thc hin nhng hot ng
nht nh bng cc ngun lc ca ring n v n tr tin cho cc cng ty khc thc hin mt
s hot ng nht nh khc. N thng xuyn tm cch tng cng s cn bng gia hai dng
hot ng ny bng cch t ra cu hi: Chng ta nn k hp ng vi mt t chc bn ngoi
h thc hin mt s chc nng m hin nay chng ta ang lm hay l ta nn thc hin cc
hot ng m hin nay chng ta ang phi tr tin cho cc t chc khc thc hin? Php phn
tch ch to hay mua c th p dng cho bt k mt hot ng no trn thc t m t chc
ang thc thi hnh. Mt mt, cng ty c th phn tch vic sn xut cc chi tit ring bit nh
minh ho trn. Mt khc, cng ty cng xem xt c nn k kt vi mt nh my khc
ch to ton b sn phm hay khng? V d: mt s cng ty bn my tnh mua sn phm hon
chnh t mt nh sn xut khc v dn nhn hiu hng ho ca h vo sn phm ny; cc cng
ty khc (bao gm c cng ty ln nh IBM) li sn xut mt s linh kin ca h v mua thm
mt s linh kin khc lp rp thnh my tnh hon chnh.
Nh ta thy v d minh ho 21.2, chi ph cho dch v bn ngoi (phng n mua)
thng d nh gi. Vn kh khn hn l tm ra chi ph chnh lch ca phng n ch
to, v v bn cht c nhiu khon mc chi ph l khng chnh lch trong thi gian ngn hn.
S lng t hng (quyt nh sn xut)
Khi vic sn xut mt loi sn phm c lin quan n chi ph c cu l chi ph ch xut
hin mt ln cho mi t sn phm sn xut ra, th mt cu hi ny sinh l trong mi t nn
sn xut bao nhiu sn phm? Nu c th d bo c nhu cu v nu trong c nm lng bn
ra n nh th c th tnh ton c s lng sn phm ti u cn sn xut ti mt thi im s lng t hng hiu qu (the economic order quantity- EOQ) bng cch xem xt hai yu t:
chi ph c cu (chi ph theo quyt nh sn xut) v chi ph d tr hng tn kho. Chi ph tng
ng hp l l chi ph chnh lch. Mt vn tng t cng xy ra khi quyt nh s lng mt
loi sn phm cn phi mua vo. Cc chi tit trong vic phn tch EOQ c trnh by phn
ph lc cui chng ny.
Cc vn lin quan n thu nhp v chi ph
Trong lp bi ton th hai ca cc vn la chn phng n, c thu nhp v chi ph u
chu nh hng ca d kin ang c nghin cu. Khi xt n cc yu t s lng th phng
n tt nht s l phng n c mc khc bit ln nht gia thu nhp chnh lch v chi ph
chnh lch. Tc l phng n c li nhun chnh lch cao nht. Mt s vn ca dng ny s
c trnh by vn tt y.
Phn tch cung / cu / gi c.
Ni chung, gi bn sn phm cng thp th s lng bn c cng nhiu. Mi quan h
gia gi bn mt sn phm v s lng bn c c gi l biu cu hoc ng cu. Khi s
lng sn phm bn c tng thm mt n v th tng chi ph cho vic sn xut sn phm s
tng ln bng chi ph bin i ca mt n v sn phm tng thm. V chi ph c nh khng
i nn tng chi ph tng ln khng tng ng vi tc tng v nhu cu. Mi quan h gia
tng chi ph sn xut v sn lng ny c gi l biu cung hay ng cung ca sn phm.
N ging nh s C - V trong minh ho 16-5.
Biu cung thng c th c tnh c vi mt chnh xc hp l. Nu nh cng c
th c tnh c biu cu th c th xc nh c gi bn ti u. Gi bn ti u tm ra bng
cch c tnh tng thu nhp v tng chi ph bin i cho nhng mc sn lng khc nhau c
bn ra v vic la chn gi bn no sinh ra li nhun ti a.
V d: gi s chi ph c nh cho mt loi sn phm l 20.000 $ mt thng v chi ph bin
i l 100 $ cho mt n v sn phm. Phn phn tch cung/cu c trnh by trong bng sau:
Gi bn
n v
Chi ph
bin i/
n v
Li nhun/ S lng bn
n v
ra c tnh
Tng s
thu nhp
Chi ph
c nh
Li nhun
300$
100$
200$
125
25.000
20.000
5.000$
250
100
150
200
30.000
20.000
10.000
200(*)
100
100
310
31.000
20.000
11.000
150
100
50
450
22.500
20.000
2.500
125
100
25
550
13.750
20.000
(6.250)
Mt s gi thc hnh
Mt s gi sau y c th gip ch cho vic gii quyt nhng vn c th.
1. Hy s dng kh nng tng tng la chn nhng phng n cn xem xt, nhng
khng nn la chn qu nhiu n mc bn b sa ly trong . Phi c mt ranh gii r rng v
c bn tch ra mt phng n c coi l mt bc i thin ti v phng n khc l mt
tng nng ni.
2. ng khut phc trc s cm d t nhin qu thin v mt s yu t c th quy
thnh cc con s, d cho cc con s c v chnh xc r rng.
3. Mt khc ng coi nh cc con s v chng n thun l s c lng. Mt s c
lng hp l l cn tt hn nhiu so vi khng c g.
4. Thng thng vic xem xt tng chi ph l d dng hn so vi xem xt chi ph n v.
Chi ph n v l phn s:
Chi ph n v = (Tng chi ph) / S lng n v
Thay i mu s hoc t s u gy ra thay i ca chi ph n v. Nu ch ch n mt
trong hai yu t ny m coi nh yu t kia th s to ra sai lm.
5. Thng c xu hng nh gi thp chi ph cho vic thc hin ci mi bi v ngi ta
khng thy ht c hu qu ca n.
6. Mt s l l khng thch hp trong vn la chn phng n. Thng c th c
nhiu nguyn nhn chng li vic th nghim ci mi. Tuy nhin, khi gp tt c nhng nguyn
nhn li vi nhau c th khng mnh bng mt l l duy nht ng h cho xut mi.
7. Cn c u c thc t v phm vi sai s trong mi tnh ton c lin quan n tng lai.
Khng th rt ra cc kt lun chnh xc t nhng c tnh s b cng nh khng th c cu tr
li chc chn c gi tr ch v bn dnh nhiu thi gian tnh ton n.
8. Mc d c nhng yu t bt nh, nhng bn cng nn c mt quyt nh nu nh bn
c th nhn c nhiu thng tin vi chi ph v thi hn hp l. Vic tr hon hnh ng cng
ch khc g vic c nh vnh vin tnh trng hin ti, c th l quyt nh ti nht.
9. Hy nu r cc gi thit bn ra v cc kt qu phn tch nhy khi ngi khc
tham gia vo cng vic ca bn, h c th thay th bng cc gi thit c l l ring, nu h
mun.
Minh ha 21.4
Cc kt qu thc hnh khc nhau
Theo ln ca n t hng
A. t hng (sn xut) mt ln trong nm
300$
1.200 n v
10$/n v
20%
Do :
qun l hng tn kho, hao ht, h hng - c ngha l tt c cc chi ph c coi l chi ph bin
i theo gi tr hng tn kho c trong tay. Trn thc t, rt kh thc hin cc php c lng
chi ph ny [v phng din l thuyt phi loi tr chi ph sn xut c nh khi phng trnh
tnh, c ngha l C ch l phn chi ph sn xut bin i khng c chi ph sn xut y v chi
ph c nh trong nm khng ph thuc vo ln ca l sn phm. Mc d chi ph c tnh
vo vn hng tn kho bng h thng chi ph y v s nh gi hng tn kho trong k ton
theo chi ph y c ph thuc vo Q, nn lng tin thc t cho chi ph sn phm c nh
cng khng thay i theo quyt nh v ln ca l sn phm. Ni cch khc, m hnh v
lng tin mt i vi nguyn vt liu, lao ng v tng chi ph bin i chu nh hng ca
Q. Tuy nhin, trn thc t cc cng ty c xu hng s dng chi ph sn xut y cho C. L
do th nht l sn c s liu ny trong h thng k ton chi ph y thng thng. L do
th hai: chi ph d tr bo qun cho mt n v sn phm l C x K. Nu C l chi ph sn xut
bin i i vi nhng sn phm sn xut ti xng th i vi nhng sn phm tng t mua
t bn ngoi li l chi ph y cng li ca nh sn xut. Khi chi ph bo qun d tr i
vi mt sn phm i mua s cao hn nhiu so vi sn phm cng loi sn xut ti xng.
Khon chnh lch ny b nhiu nh qun l phn i (gi l phn trc gic).
Trong nhng nm gn y, ngi ta ch nhiu n vic thay i lch trnh v cch
lp t my mc sn xut nhm gim mc d tr hng trong kho v chi ph mi ln lp t.
Phng php qun l d tr ng lc (Just - in - time) do ngi Nht p dng u tin ln
lch phn phi hng mua vo sao cho chng c a n nh my ngay trc khi ngi ta
dng n chng. Vic sn xut cng c ln lch (v cc nh my cng c sp xp) cho
mc sn phm ang d dang trong qui trnh tn tr cc kho trm gim ti mc ti thiu. Vic
a ra cc mu ngi iu khin bng my tnh lm cho vic dch chuyn t cng vic ny
sang cng vic kia d dng hn v cng tn t thi gian v nh sc lc hn. C hai cch ny
u nhm lm gim lng t hng hiu qu mt cch ng k.
Gi tr k vng
Tt c cc con s s dng trong cc vn la chn phng n cho ta c lng v
nhng g s xy ra trong tng lai. Trong cc v d thuc ni dung nghin cu, chng ti s
dng gi tr n nht hoc cc c lng im. C ngha l mi c lng l mt con s n
gin th hin s nh gi tt nht ca ai v chi ph hay thu nhp chnh lch. Mt cng ty s
dng cc c lng theo hnh thc phn phi xc sut ch khng phi l cc s n nht. Thay
cho vic ni rng ti ngh l doanh thu v sn phm X s l 100.000 $ nu nh chp nhn
phng n d kin, ngi c lng xut mt lot kh nng cng vi mt c lng xc
sut v s xut hin ca mi kh nng. Nhng kh nng ring r ny c o lng bng xc
sut. Tng s gi tr cng s c o lng theo xc sut. Tng s cc gi tr o lng ny
c gi l gi tr k vng ca phn phi xc sut:
Sn phm B
Sn phm B
Giai on 1
2,5
Giai on 2
Trn thc t, nhng g chng trnh my tnh v quy hoch tuyn tnh thc hin c l
tnh ton li nhun C t c ti mi im cc ca min thc thi v tm ra im cho li nhun
ti a. Tt nhin, i vi nhng vn c tnh thc t hn (V d nh xc nh cc tuyn
ng vn chuyn tn t chi ph nht ca mt on xe hoc xc nh hn hp sn phm xng
du c th to ra nhiu li nhun nht c th sn xut c t mt khi lng du th) phi
tnh n hng chc hng trm quan h ton hc v vn khng th gii quyt c bng tay
m phi s dng n my tnh.
c gi i ngu (gi bng): L mt phn trong cch gii bi ton quy hoch tuyn tnh,
chng trnh my tnh cng c th tnh ton ra cc c gi i ngu (cn gi l gi bng hay
chi ph c hi) cho mi ngun lc b gii hn-c ngha l cho mi ngun lc c s dng
ht mc ti u. V d, nu mc ti u tnh n vic s dng ht cng sut ca giai on 2 th
c gi i ngu cho phn cng sut ny th hin gi tr m nh li nhun s tng ln nu
nh cng sut c th tng thm mt gi (n mc 601 gi). c gi ny s l gi tr ti a m
cng ty c th chp thun tng thm mt n v cng sut (c ngha l thm 1 gi lao ng
1 tun) giai on 2.
Tnh hung 21-1
CNG TY IMPORT DISTRIBUTORS INC
Cng ty Import Distributors Inc (IDI) nhp khu ph tng v cung ng cho cc ca hng
bn l bang Rocky Mountain. IDI bun bn 3 loi hng ho ch yu: Thit b m thanh, thit
b v tuyn in t v dng nh bp. Mi loi hng c thu nhp khong 1/3 tng thu nhp
ca cng ty. Mc d mi loi hng c ban gim c coi nh l mt "ngnh hng" nhng mi
n nm 1988, cng ty vn cha lp c bo co li nhun ca tng ngnh hng.
Cui nm 1987 lp ra cc ti khon theo ngnh hng bt u t nm 1988 s lp
bo co li nhun hng qu cho ngnh hng . Vo u thng 4 nm 1988, bo co u tin
c trnh ln ban gim c. Mc d trong qu 1 nm 1988, cng ty IDI thu c li nhun
thun tr gi 4,3% doanh thu, nhng ngnh hng v tuyn li c tng s li nhun qu nh,
khng b p cho ph tn kinh doanh ca ngnh (xem minh ho bng 1).
Kt qu km ca ngnh v tuyn lm cho cc nh k ton c kin v nh ch hot
ng ca ngnh ny. " chnh l l do ti sao ti li ngh rng chng ta lp bo co theo
ngnh thy c mi ngnh c th thc hin c phn khi lng cng vic kinh doanh
ca n hay khng?" - Nh k ton gii thch nh vy. Nhng kin ny gy ra tranh lun gay
gt trong ban gim c, nht l 2 vn : th nht, liu kt qu qu 1 ca nm c th hin
cho kt qu lu di t quyt nh nh ch hot ng ca ngnh hng v tuyn in t
hay khng? Th hai, vic nh ch ngnh hng v tuyn c lm doanh s trong hai ngnh hng
cn li gim hay khng? Tuy vy, mt nh qun l tuyn b rng: "Ngay c khi kt qu qu 1
l in hnh v doanh s ca cc ngnh khc khng b gim th ti vn khng ng nh ch
ngnh hng v tuyn".
Cu hi: Nn lm g cho ngnh hng v tuyn?
Minh ho 1
Bo co ca phn ngnh v tuyn cho 3 thng u nm 1988
Doanh thu thun
1.240.310$
100,0%
GI vn hng bn
1.094.210
88,2
146.000
11,8
S d
Chi ph hot ng
.
7.800
9.533
38.544
Thu d tr v bo him
28.672
2.312
24.806
62.016
31.008
18.237
222.928
18,0
(36.877)
(3,0)
39.951
3,2
Li (l) thun tu
Ch thch:
1.
y l nhng nhn vin coi kho. Mc d hng ho trong kho l do
ngnh hng qun l nhng nhng nhn vin ny thc hin nhng nhim v cho c 3
ngnh hng trong nhng ngy nht nh.
2.
Phn b cho cc ngnh hng trn c s chiu di quy vung s dng
v IDI thu theo cc iu kin khng c hu b trong thi gian 5 nm.
3.
Phn b cho cc ngnh hng trn c s chiu di quy vung s dng.
4.
Phn b trn c s doanh s bn hng. Hng ca IDI giao cho cc ca
hng bn l l hng ho t c 3 ngnh hng.
5.
Cc nhn vin bn hng c tr hoa hng bn hng theo doanh s, mt
nhn vin c th bn hng ho ca 3 ngnh hng.
6.
c phn b trn c s doanh s bn hng.
7.
Phn vo s ca k ton khng c lin quan trc tip n chi ph bo
qun d tr m xc nh theo mc tn kho trung bnh nhm mc ch khuyn khch cc
qun c ngnh hng khng d tr hng ho qu mc. Khon mc ny thng bng 3
ln chi ph tin li vn thc t ca cng ty.
Ma bn hng(*)
Thm ca
Forrester
Ca phn ln cc
i th
Ca Forrester
1985-1
549.000
192.000
5,20$
5,20$
1985-2
517.500
181.000
5,20$
5,20$
1986-1
387.000
135.500
4,25$
4,25$
1986-2
427.500
149.500
4,25$
4,25$
1987-1
450.000
135.000
4,25$
5,20$
1987-2
562.500
112.500
4,25$
5,20$
40.690.234$
622.482
Doanh s bn thun tu
40.067.572
Chi ph bn hng
25.002.386
S d gp
Tr i chi ph bn
7.058.834$
Qun tr chung
2.504.597
Khu hao
5.216.410
14.779.841
285.525
78.113
363.638
Tr i chi ph tr li
555.719
192.081$
721
240
201
317
4964
1693
86
57
38
2935
201
68
Sn phm 102
$/t
Anh
Ngn
0.3
383
0.1125
0.0941
0.1486
2.3282
0.7941
0.0403
0.0269
0.0180
1.3766
0.0941
0.0319
603
192
153
167
2341
814
96
49
301
809
183
57
$/t Anh
0.5856
0.1862
0.1486
0.1620
2.2740
0.7903
0.0929
0.0472
0.0288
1.7572
0.1774
0.0557
Sn phm 103
Ngn
718
153
202
172
2640
883
116
39
28
1862
135
39
$/t Anh
0.7273
0.1555
0.2047
0.1747
2.6746
0.8947
0.1171
0.0392
0.0288
1.8862
0.1363
0.0396
Tng
(ngn)
2042
585
556
656
9945
3390
298
145
96
6606
519
164
Dch v xy
dng
Vt liu
Cung ng
Sa cha
Tng
s
1115
22
5.4
036
6493
6.3059
6986
7.0787
25002
Chi ph
1.6
bn
hng
3496
1758
397
Qun
tr 1324
499
0.6209
chung
2196
1643
1.0172
Khu
hao 201
153
0.0941
Li
1.7069
1805
1.8286
7059
0.4850
681
0.6904
2505
1.5955
1404
1.4223
5216
0.1490
202
0.2043
556
Tng
1871
8.7
chi
ph
10546
1
755
Tr thu nhp
20
39
0.0184
khc
10526
18672
8.7571
'
10.2423
11078
11.2243
40338
0.01921
19
0.0192
78
0.2231
11059
11.2051
40260
Doanh
s
bn
7
(thun tu)
1984
9.3
084
Li
nhun (l)
1175
0.5
Doanh
thu n v
(Cwt)
Gi bn n
nh
Chit khu
tin mt tnh
theo % gi
bn
2.132.191
9.41
1.08%
'
513
9977
9.6900
10243
10.3784
40068
549
0.5331
816
0.8263
192
2.132.191
9.41
1.08%
986.974
10.56$
1.72%
Trong vng mt vi ngy, cng ty Packages Ltd mang n bng bo gi. Cng ty
chun b cung cp nhng cng-ten-n mi theo yu cu vo thi im ny vi mc 3000
chic mt nm vi doanh thu 227.000 bng Anh mt nm (Vo lc , 1 bng Anh=1,40 $).
Bn hp ng c hiu lc bo m trong 5 nm v sau s c gia hn theo tng nm. Nu
nh s lng cng-ten-n cn n tng ln th gi trong hp ng s tng ln tng ng. Thm
vo , khng k n vic bn hp ng ni trn c c hon thnh hay khng, cng ty
Packages Ltd vn thc hin ton b cng vic bo dng cng-ten-n nhng khng thay th
vi tng s tin l 68.250 bng Anh mt nm trn c s iu khon ca hp ng .
Walsh so snh nhng im ny vi cc chi ph do ng Dyer cung cp v cc hot ng
mt nm ca phn xng cng-ten-n nh trnh by trong bng km theo.
Kt lun ca ng Walsh l khng nn chm tr trong vic ng ca phn xng ny m
nn tin hnh k kt ngay hp ng vi cng ty Packages Ltd. Tuy nhin, ng ta thy cng cn
phi bn bc vi ng Sean Duffy, qun c phn xng, xem ng ta c thc mc g v kt lun
ca mnh hay khng trc khi ng ta lm theo kt lun . Do ng Walsh mi ng Sean
Duffy n v trnh by thc t cho ng ta bit. ng thi Walsh cng ni r cho ng ta bit l
v tr ca ng ta khng c g thay i. V ngay c khi phn xng ca ng ta b ng ca th
cng nhanh chng c c hi cho ng ta chuyn n mt cng v qun l cn trng khc v
ng ta vn c m bo v lng bng cng nh trin vng tng lai.
Duffy ngh xin thm thi gian xem xt vn ny. Bui sng ngy hm sau, ng
Duffy xin gp ng Walsh tho lun li. ng ta cho rng c nhiu vn cn phi suy tnh
trc khi i n vic ng ca phn xng ca ng ta. ng ta ni "chng hn ngi s lm g vi
cc thit b ? Trong khi nhng thit b ny ng gi 218.400 bng Anh vo 4 nm trc y.
Nu by gi ngi bn thit b ny th may mn lm cng ch thu c 36.000 bng Anh, trong
khi thit b ny vn cn dng tt trong vng 5 nm na. Thm vo cn c mt kho hng
GHL chng ta mua mt nm trc y tr gi 182.000 bng. Vi mc s dng hin nay
th n cn c th dng thm c khong 4 nm na, nm ngoi, chng ta dng ht khong
1/5 tr gi ca n. Theo s liu ca ng Dyer v 127.400 bng tin nguyn vt liu th trong
c khong 36.000 bng l ca GHL. Tuy vy, tht kh c th qun l nu nh chng ta khng
th dng ht GHL. Chng ta mua n vi gi 910 bng/tn v ngi khng th bn n vi gi
cao hn gi 725 bng / tn nu nh ngi mun bn ra sau khi ngi b p tt c cc ph tn
qun l".
ng Walsh thy rng ng Dyer cn phi c mt bui tho lun ny. Do ng Walsh
mi ng ta n v trnh by cho ng Dyer nghe nhng kin ca ng Duffy. ng Dyer ni:
"Ti khng ng vi nhng phng on ny, ti ngh rng nhng s liu m ti a ra l
hon ton mang tnh kt lun. Hn th na, nu chng ta ch cho cuc ni chuyn ny bn
v "iu g s xy ra nu nh" th chng ta ng qun vn khng gian m chng ta phi gii
quyt. Chng ta ang phi tr tin thu nh 15.000 bng mt nm cho khng gian lm nh kho
3.
Bn hy xem thng tin no cn b sung thm nu n cn thit cho vic
a ra mt quyt nh hp l?
N v cc c phn ca cc c ng
342$ N ngn hn
3.478$
1.359 N di hn
D tr
2.756 Tng n
4.990
Nh my v thit b
3.635 CP ca cc c ng
3.102
8.092$
Bo co thu nhp (cho nm kt thc vo 31/12/1982)
1.512$
8.092$
Doanh thu
10.872$
Gi vn hng bn
8.045
S d
2.827
2.354
473
218
255$
Minh ho 2
Ti liu dng cho d kin ca Hi-value
(do suzanne leister thu nhp)
39,80$(*)
19,60$
24,50()
83,90$
(*) Tnh n cc khon chi ph ring cho kiu dng Hi- Value yu cu m khng dng
cho kiu dng tiu chun.
() Cc nhn vin k ton ni rng khong 40% tng chi ph cho sn xut l chi ph bin
i: 125% ca mc DLS da trn c s mc sn lng 100.000 xe p mt nm.
2. Chi ph tng thm mt ln cho vic chun b bn v hoc/v sp xp cc ngun cho cc
b phn chn bn, yn, ghi ng, lp v cc bnh rng, cc b phn ny khc vi cc b phn
trong kiu dng tiu chun khong chng 5.000$(da trn c s c tnh 2 thng nhn cng
vi mc lng 2500$ mt thng).
3. Gi n v v sn lng hng nm: Cng ty Hi- Value d tnh cn 25.000 xe mt nm
v d nh tr cho chng ta(da trn c s gi thit c cu kiu dng c nh) mt khon tin
trung bnh l 92,29$ mt chic xe trong nm u tin. Hp ng c iu khon v mc lm
pht sao cho mc gi ny s tng ln tng xng vi s tng gi do lm pht ca cc khon chi
5. Cc gi thit v hng tn kho tng thm c lin quan n xe Challenger (mc trung
bnh cho mt nm).
Nguyn vt liu: cung cp cho 2 thng.
Sn phm d dang: 1000 xe bn thnh phm (nhng tt c nguyn vt liu cho
chng s dng).
Thnh phm: 500 xe (ch i vn chuyn tip n kho ca Hi-Value).
5.
Tc ng tng hp n cng ty xt v cc phng din: (a) Li nhun;
(b) thu hi vn theo doanh s; (c) thu hi vn theo ti sn; v (d) thu hi vn theo c
phn cng ty l g?
6.
Nhng ri ro v kt qu t c v mt chin lc l g?
7.
Cng ty nn lm g ? Ti sao?
Kiu dng V
25.000
35.000
33.333
16.667
22.500
15.000
M hnh kiu V
1.750$
2240$
- Thn xe
267
333
- ng c
461
423
- Lp rp
80
118
808
874
- Thn xe
84
60
- ng c
143
286
- Lp rp
63
63
290
409
- Thn xe
168
120
- ng c
286
572
- Lp rp
126
126
580
818
1.678
2.101
72$
139$
Gi bn
Cc chi ph sn xut
Cc vt liu
Tng ph(*)
Tng s
S d
1.
Vi cc gii hn cng sut hin ti th sn phm no c kh nng sinh
li nht cho cng ty Trammel Snowmobile? (gi thit cc chi ph phi sn xut l ging
nhau cho cc c cu sn phm khin nh my hot ng ht cng sut?).
2.
Cng ty Trammel Snowmobile c th tr cho cng ty Bryant gi tr ti
a l bao nhiu cho vic mua ng c m hnh S m khng lm gim li nhun ca
cng ty mnh?
3.
Cng ty Trammel Snowmobile c nn xem xt vic mua ng c m
hnh V hon chnh t cc nh cung cp khc hay khng? Nu nh vy th cng ty ny
c th mua cc ng c vi gi ti a l bao nhiu m khng lm gim li nhun ca
n?
4.
Tip theo nhng s kin m t trong tnh hung ny, ban gim c
cng ty Trammel Snowmobile lin lc vi mt chuyn gia t vn trong ngnh. B ta
cho rng b c th ch dn cho cng ty v vic lm th no tng cng sut c hiu
qu trong hai phn xng lp rp m khng phi b thm nhiu vn u t vo . Tuy
nhin, chi ph cho ch dn t vn ca b ta rt cao, do ban gim c cng ty
Trammel Snowmobile mun bit rng gi tr cng sut tng thm ny l bao nhiu
trc khi mua dch v t vn ny ca b ta. Gi tr li nhun hng thng ti u ca
cng ty Trammel Snowmobile s tng l bao nhiu, nu nh n c thm mt n v
cng sut lp rp m hnh S? Nu nh n c thm mt n v cng sut lp rp m hnh
V? Cu tr li ca bn s thay i nh th no, khi cng ty Trammel Snowmobile c
th mua ng c t cc nh sn xut khc mc gi rt hp dn?
1200 n v
S ln yu cu mi nm
48 ln(mi tun)
25 n v
20%
Trng lng n v
500 lbs
Chi ph d hng
10$/ cwt
10$
15$
200 n v
12$/1 n v 1 nm(*)
S n v/ mi ln yu cu
Chi ph bo qun d tr
(*) Hin c khng gian kho hng cha 200 n v. Cn khng gian tng thm phi i
thu trong thi gian mt nm. Kt qu l nu nh c n mua hng trn 200 n v th mt
phn t hng ny phi c bo qun kho hng thu ngoi.
Mt vi thng sau khi thu thp ti liu ny, ng Edison c i l mua hng thng bo
rng nh cung cp ti a phng ca GEC lm theo i th cnh tranh West Coast v
thng bo gi mi:
S lng n v cho mi n t mua
n gi(*)
100 n v u tin
500$
490$
T 200 n v tr ln
475$
phng tin vn ti LCL (c trng ti nh hn toa xe ni trn) th mt 10$ cho 1 t Anh. Thng
thng mt chu k gi hng s mt mt tun.
Do ng Edison phn vn rng khng bit nhng bin ng mi ny s c nh hng
ti c cu chi ph dnh cho vic mua my bin th ca cng ty nh th no.
Cu hi:
1) Gi tr ti u ca Q trnh by trong bi lm gim ti mc cc tiu gi tr hm s:
T=[R X C] + [S X (R/Q)] + [(Q/2) X C X K]
S hng u tin trong hm s ny l chi ph yu cu hng nm; s hng th hai l chi
ph t hng hng nm (hoc chi ph c cu). S hng th ba l chi ph bo qun d tr hng
nm.
a. Hy khng nh l bn hiu r mi s hng biu th ni dung g v thit lp chng nh
th no? Hy nu r cc gi thit cn c cho m hnh (cng thc) ny.
b.
Nu bn cn nh cch tnh ton, hy chng t rng cng thc tnh EOQ,
nu phn bi ging v lng t hng hiu qu, trn thc t s lm cc tiu gi tr
ca i lng T.
2) Gi s gi ca my bin th ban u l 500$/1 n v. Hi rng cng ty GEC lc ban u c
b sung d tr ca n theo phng thc c hiu qu kinh t nht hay khng (gi thit tt c s
ln yu cu ph thuc vo chi ph vn phng v chi ph thanh ton).
3) Khi cng ty GEC nhn c mt khon chit khu theo s lng th chi ph no s b
nh hng? iu g s xy ra cho EOQ ?
4) Quy tc t hng ca cng ty GEC nn nh th no khi bt u lm vic vi hng
cung cp West Coast?
Gi : i vi cu 3 v cu 4 ngi ta thy c s gin on trong hm tng chi ph hng
nm, T (gm chi ph mua hng cng vi chi ph t hng cng vi chi ph bo qun). Bn cn
phi bin i cng thc " quen thuc" cho chi ph hng nm ca cng ty GEC trong mi
phn lin tc ca ng cong tng ph.
Gi
25.000$
50.000$
100.000$
Xc sut bn c TS ca ng
Warren
800$
0.7
200$
0,6
400$
0,5
T chi
Kt qu
Xc sut
Bn c A
0,7
200$
0$
Khng bn c
Gi tr d kin
0,3
-800$
0$
-100$
0$