Professional Documents
Culture Documents
b. Chi ph thm nh
Nhng chi ph ny gn lin vi vic nh gi cc vt liu mua, cc qu
trnh, cc sn phm trung gian, cc thnh phm m bo l ph hp vi cc
c tnh k thut. Cng vic nh gi bao gm:
Kim tra v th tnh nng cc vt liu nhp v, qu trnh chun b
sn xut, cc sn phm lot u, cc qu trnh vn hnh, cc sn phm trung
gian v cc sn phm cui cng, bao gm c vic nh gi c tnh sn
phm so vi cc c th k thut tho thun, k c vic kim tra li.
Thm tra cht lng: Kim nghim h thng cht lng xem c vn
hnh nh mun khng.
Thit b kim tra: Kim nh v bo dng cc thit b dng trong
hot ng kim tra.
Phn loi ngi bn: Nhn nh v nh gi cc c s cung ng.
trong qun tr cht lng ton din cn chng minh vi khch hng v h thng
qun l ca doanh nghip lm tng uy tn v cht lng ca sn phm. Kim tra
cht lng trong qun tr cht lng ton din cn m rng ra nh cung ng
nguyn vt liu nhp vo v nh phn phi i vi sn phm bn ra.
3. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca ISO 9000
- 1972: H thng BCL ca cc cng ty quc phng Anh. B tiu chun
quc gia Anh BS 4778; BS 4891.
- 1978: Tiu chun quc gia Anh BS 5750 (tin thn ca ISO 9001).
- 1987: B tiu chun quc t ISO 9000.
- 1994: Sot xt ln th nht B tiu chun ISO 9000.
- 2000: Sot xt ln th hai B tiu chun ISO 9000.
Gii thiu b tiu chun ISO 9000
ISO 9000 l b tiu chun do t chc quc t v tiu chun ho ban hnh nhm
a ra cc chun mc cho h thng m bo cht lng v c th p dng rng ri
trong cc lnh vc sn xut, kinh doanh v dch v.
ISO 9000 cp n cc lnh vc ch yu trong qun l cht lng: Chnh
xc ho v ch o v cht lng, thit k trin khai sn phm, qu trnh cung ng,
kim sot qu trnh, bao gi, phn phi, dch v sau khi bn, xem xt nh gi ni
b, kim sot ti liu, o to
ISO 9000 l tp hp cc kinh nghim qun l cht lng tt nht c
thc thi trong nhiu quc gia v khu vc v c chp nhn thnh tiu chun quc
gia ca nhiu nc.
Ti sao phi p dng ISO 9000?
- Do yu cu ca khch hng.
- Do yu cu cnh tranh ca th trng.
- Do s bt buc ca lut l mi nc.
- Do doanh nghip t nhn thc s cn thit phi p dng nng cao hiu
qu qun l.
- Li ch v chi ph.
- Bn trit l qun tr c bn ca b ISO 9000
- Cht lng h thng qun tr quyt nh cht lng sn phm.
- Lm ng ngay t u, cht lng nht, tit kim nht, chi ph thp nht.
- Qun tr theo qu trnh (MBP) v quyt nh da trn s kin, d liu.
- Ly phng nga lm chnh.
QUN L D TR
1. Gii thiu
D tr l vic lu gi nhng hng ho hay nguyn liu trong kho ca chnh doanh
nghip nhm p ng nhu cu sn xut ca doanh nghip cng nh nhu cu sn phm ca
khch hng. Tuy nhin, trong mi trng cnh tranh ngi ta cn xem xt thn trong yu
t chi ph d tr nhm m bo cnh tranh trong kinh doanh. H thng sn xut "ng
thi im" hay cn gi l khng kho (JIT- Just in time) c hnh thnh xut pht t
quan im nh vy. Tuy nhin, i vi nhiu doanh nghip hin nay, phng php truyn
thng qun l d tr vn cn quan trng v cn thit, nht l i vi doanh nghip va
v nh Vit Nam.
Trong phn ny gii thiu nhng yu t c bn ca qun l d tr truyn thng,
mt s m hnh k thut thng dng qun l d tr hiu qu. Trong : (1). Qun l
d tr, (2). D liu d tr, (3). Kim k hng ho, l nhng ni dung chnh ca phn ny.
2. Khi nim v vai tr d tr trong h thng sn xut kinh doanh
2.1. D tr l g?
D tr bao gm cc sn phm hay nguyn liu, nhin liu ang lu trong kho, ang
trn ng vn chuyn, ang ch sn xut d dangv c nhng thnh phm ang ch
bn. Hay ni cch khc, d tr bao gm:
Tt c cc sn phm, hng ho m doanh nghip c bn.
Tt c nguyn vt liu, ph tng m doanh nghip lu gi v s dng sn xut ra
cc sn phm hay cung cp dch v.
Cn ch phn bit: hng d tr v hng tha.
Cc loi hnh kinh doanh khc nhau c cc loi d tr khc nhau, v d:
+ Kho ca hng bn l
+ Nh sn xut
+ Ngi cung ng dch v
2.2. Th no l qun l d tr
Qun l d tr l vic t chc qun l tt c cc cng vic, cc d liu lin quan
n cng tc d tr m bo d tr mt cch hiu qu v gim chi ph. Mt cch c
th ho, qun l d tr l t chc thc hin nhng vic sau:
Nhn hng: o lng v kim tra tnh trng hng ho hoc nguyn liu trc khi
nhp kho theo ho n hay phiu giao hng
D tr hng: Thc hin vic lu gi hng ho hay nguyn vt liu an ton, ng
phng php m bo c v s lng v cht lng.
Kim tra hng: Xc nh kim tra hng ho hay nguyn liu theo nh k hay t
xut khi cn thit nhm m bo hng ho lun trong tnh trng tt v khng b tht
thot ng thi m bo cc nguyn tc v phng php khi kim tra theo qui nh ca
cng ty.
Ghi s: Tin hnh ghi chp v qun l d liu lin quan n ton b cc hng ho
nhp hoc xut kho nhm cp nht thng tin ra quyt nh d tr hiu qu.
600
700
250
340
300
120
90
70
30
1000
20
600
450
100
560
50
40
600
Tng gi tr
Phn gi tr
Phn s lng
420000
0,612
0,196
85000
0,124
0,095
36000
0,052
0,034
6300
0,009
0,020
30000
0,044
0,279
12000
0,017
0,168
45000
0,066
0,028
28000
0,041
0,014
24000
0,035
0,168
686300
1,0
1,0
Phn
gi tr
Phn s lng
1
2
420000
85000
0,612
0,124
0,196
0,095
0,612
0,736
7
3
45000
36000
0,066
0,052
0,028
0,034
0,802
0,854
30000
0,044
0,279
0,898
28000
0,041
0,014
0,939
24000
0,035
0,168
0,974
12000
0,017
0,168
0,991
6300
0,009
0,020
1,00
686300
1,0
1,0
Sn phm
% Gi tr
% S lng
1, 2
74
29
7, 3, 5
16
34
8, 9, 6, 4
10
37
4. Cc m hnh d tr
C hai loi m hnh d tr chnh thng thy:
- Lng hng ho c nh, thi gian t hng thay i
- Lng t hng thay i, thi gian t hng c nh
M hnh 2 ta thng thy hin nay l ph hp vi h thng phn phi ca cc i
l. M hnh 1 thch hp hn vi cc doanh nghip sn xut. Ta s xem xt m hnh ny.
Trong m hnh 1, doanh nghip c lng xc nh mt s lng no ph
hp cho mi ln t hng v c n lc no cn th c t ng s lng .
4.1. M hnh EOQ
Trong m hnh ny , ta bit c cc d liu sau:
- Nhu cu hng nm (D)
- Chi ph mi ln t hng (S)
- Chi ph lu kho (H)
- Hng ho c nhn cng mt lc
- Khng c chit khu theo s lng
- Khng chp nhn m kho
S lng cn t hng mi khi c nhu cu c xc nh theo cng thc sau:
Trong :
Chi ph t hng= S ln t hng trong nm x Chi ph mi ln t hng
Chi ph lu kho = D tr bnh qun x Chi ph lu kho/ sn phm.nm
4.2. M hnh POQ ( hay EOQ nhn t t)
Trong thc t, ta thng mua hng ho nhng mun nhn t t, va nhn va s
dng v ta mun gim chi ph lu kho hng ho. M hnh ny thch hp vi cc c s sn
xut linh kin, cc chi tit a sang mt b phn khc trong cng doanh nghip s
dng
Cc iu kin p dng ca m hnh ny nh sau:
- Nhu cu hng nm (D)
- Chi ph mi ln t hng (S)
- Chi ph lu kho (H)
- Hng ho c nhn nhiu ln, mi ln mt lng (p) v cng lc doanh nghip
s dng mt lng (d)
- Khng c chit khu theo s lng
- Khng chp nhn m kho
S lng cn t hng mi khi c nhu cu c xc nh theo cng thc sau:
Q* = [2DSp] / [(p-d)H]
Tng chi ph khi p dng m hnh ny c xc nh nh sau:
Tng chi ph (TC) = chi ph t hng + Chi ph lu kho
Trong :
Chi ph t hng= S ln t hng trong nm x Chi ph mi ln t hng
Chi ph lu kho = D tr bnh qun x Chi ph lu kho / sn phm.nm
Sp xp nh th no?
Phn nhm cc mt hng
ng cc loi hng ho/ sn phm vo hp, ghi nhn
hng ho, nguyn liu d mt vo ni an ton
m bo nguyn tc: Hng nhp trc xut trc
6.2. ch li ca d liu d tr
Ghi chp d liu d tr c thc hin khi Doanh nghip
Bn v s dng nhiu loi hng ho v nguyn liu khc nhau
S lng hng mi loi ln
Nhiu loi hng ho c gi tr cao v d mt cp
Yu cu:
Ch
Hng nhp
Hng xut
Thnh phm em ch bn
Qun l d tr i vi nh sn xut
Qun l d liu v nguyn liu
Qun l d liu v hng thnh phm
Th kho: Ging nh i vi ca hng bn l
V d th kho
Tn hng: Du n, chai mt lt
Gi vn: 12.500/chai
Gi bn:13.500/chai
Mc d tr: 15 chai
D tr
Ngy
Din gii
1/3
Tn u k
2/3
Bn
16
3/3
Bn
14
9/3
B hng
12
12/3
Mua
24/3
Bn
Nhp
Xut
Tn
19
24
36
11
35
6.4. Mc d tr
Mc d tr l mc hng m ti cn t thm hng mi, l mc d tr ti thiu
cn c d tnh
Mun vy cn bit:
m s lng
So snh vi s lng ghi trn s sch, chng t
Tm ra nguyn nhn thiu ht khc phc v ci tin
7.2. Cc bc tin hnh kim k hng ho
S lng
Kim k
Th kho
Chnh lch
Gi vn
Gi bn
V d mt hng du n:
i chiu s liu trong danh mc kim k (thc cn bao nhiu hng) 12
Ct cn th kho (ng ra phi cn bao nhiu hng) -15
tm ra s chnh lch (Thiu ht bao nhiu hng) = -12
Ch cn tm nguyn nhn v sao li c s sai lch v cn iu chnh nh th no?
7.3. S dng thng tin kim k hng ho ci tin hot ng kinh doanh.
Kim k hng ho gip nhn thy:
QUN L NI TI HIU QU
M U
Mc tiu ca ti liu hng dn ny l gip cc doanh nghip va v nh (SMEs)
xc nh cc bin php qun l ni ti thng thng, thit thc v da trn t duy thun
tu ct gim chi ph sn xut, nng cao nng sut chung ca doanh nghip cng nh
gim tc ng ln mi trng.
Qun l ni ti hiu qu c lin quan n mt s bin php phng chng tht thot
nguyn vt liu, gim thiu cht thi, tit kim nc, tit kim nng lng v ci tin cc
th tc hnh chnh cng nh cc phng thc hot ng ca doanh nghip. Vic thc
hin cc bin php ny thng kh d dng v chi ph thng l thp. Do chng c
bit ph hp i vi cc doanh nghip va v nh.
Ti liu hng dn ny nhm phc v cc nh qun l chu trch nhim qun l cc
hot ng hng ngy trong cc doanh nghip va v nh. Hy vng rng hng dn ny s
gip cho cc nh qun l ca cc doanh nghip Va v Nh c th hiu c cc nguyn
l c bn ca qun l ni ti hiu qu, thit lp cc quy trnh (phng thc) qun l nhm
kt hp qun ni ti hiu qu ny vo cc hot ng hng ngy ca doanh nghip v c
th t nn mng cho mi cch tip cn mang tnh h thng hn nhm nng cao hiu
qu kinh t cng nh kh nng cnh tranh ca doanh nghip mnh.
2. Danh mc i chiu vic thc hin cc bin php Qun l ni ti hiu qu trong
mt doanh nghip
1.
tip liu
2.
3.
sn phm
4.
5.
Chi ph u t
- Thp
Thu hi chi ph
- Tc th
Tham kho
- D n EP3 Tunisia/USAID
2.1 Danh mc i chiu vic s dng c hiu qu nguyn vt liu v tip liu
Mc tiu: Gim s tht thot v s dng nguyn vt liu v tip liu
Cc cng vic tin hnh
Sa cha cc r r trong cc ng ng
v
thit
b
- Tin hnh kim tra trc tip bng mt
thng tng b phn sn xut xc
nh cc khu vc c vn .
- Tin hnh sa cha bng cc nguyn
vt
liu
ph
hp.
- Gim st nhm m bo rng cc vt
r r c khc phc. Ngn nga
vic
lm khng c .
- Thn trng khi di chuyn nguyn vt
liu t kho cha s dng trong sn
xut. Xy dng mt chng trnh bo
dng c tnh cht phng nga cho cc
thit
b.
- Phng nga nhng gin on khng
ng
trong
sn
xut.
- Xc nh thi hn v trch nhim cho
cc ln kim tra nh k. cc sch
hng dn cung cp bi nhng ngi
Nhn vin
chu trch
nhim
Hot ng u tin
Tit kim
v thi gian tin
t c
hnh
bn thit b ni d tm.
- Tun theo cc ch dn trong cc sch
hng dn bo dng. Tin hnh cc
bc o to cn thit cho nhn vin.
Ghi chp cp nht i vi cc thit b .
- Ghi li v tr ca thit b, cc c tnh
ca chng v lch bo dng. Ti u
ha vic hoch nh sn xut
- C thit b chuyn dng cho sn xut
mt
loi
sn
phm.
- Ti a ho s lng cc sn phm
cng loi c sn xut, v d: Vn
hnh c ngy hoc c tun trn mt
quy trnh, mt dy chuyn sn xut.
Xc nh khi lng cht thi v sn
phm khng t tiu chun k thut.
- Xc nh cc vn v cht lng
- Tin hnh cc hot ng sa cha,
hiu chnh
V d v kt qu t c t vic gim tht thot nguyn vt liu mt nh my ch bin
tht
M t cng vic tin hnh
Chm
dt
r
r
nc
- Lp t van iu chnh trn ng dn nc voKim sot lin tc vic s dng nc
- iu chnh cc quy trnh v sinh
- Thu hi nc thi t cc b cha b nhim vi
Sodium
Chloride
- Thay i cc phng thc s dng cc sn phm
ho
hc
- o to cc nhn vin vn hnh
488000 USD
Cc kt qu t c t vic gim - Gim khong 67% lng cht thi cha Sodium
tht thot nguyn vt liu
Chloride
- Gim khong 30% lng cht thi
Chi ph u t
- Thp
Thu hi chi ph
- Tc th
Tham kho
Nhn vin
chu trch
nhim
Chi ph u t
- Thp
Thu hi chi ph
- Tc th
Tham kho
xut
- ra cc nguyn tc kim k theo cc
ch dn ca cc nh cung cp hoc theo
cc ch dn ghi trn bao b, c bit l
i vi cc sn phm c tnh c hi
- Ct gi cc s sch ghi tnh hnh an
ton gn kho nguyn vt liu hay gn
khu vc sn xut. Cha cc sn phm
nguy him mt khu vc chuyn dng
v
an
ton
- gim thiu ri ro tai nn
- Nhm gim s cn thit phi tr cc
khon chi ph bo him b sung.
- Hng dn, o to nhn vin cch
phng nga tai nn. nguyn vt liu
theo cc nhm thch hp. Gi gn cc
Nhn vin
chu trch
nhim
Hot ng u tin
Tit kim
v thi gian tin
t c
hnh
khu
kho
bi
sch
s
- Kim tra k lng thng k bng
mt khu vc kho bi nhm pht hin
nhim.
- S dng cc phng php v phng
tin kim k sao cho c th trnh lm
h hng hng ho sn phm trong qu
trnh lu kho. Kim tra, xc minh thi
hn s dng i vi nguyn vt liu
- Tin hnh kim tra v ghi chp s sch
thng
xuyn
- p dng nguyn tc nhp trc, xut
trc (FIFO) trong vic qun l cc
kho nguyn vt liu. Thc hin d tr
c mc da trn cc nhu cu thc tTrnh vic mua tha nguyn vt liu
- Ti thiu ha tht thot v cht thi
ca nguyn vt liu u vo (chng hn
nh do m cc thng cha). Thc
hin cc bin php an ton hp l khi di
chuyn, chuyn giao hay s dng cc
sn phm nguy him- Mc qun o bo
h
ph
hp
- S dng trang thit b ph hp
- C nhn vin i o to da trn yu
cu cng vic. Thay cc sn phm nguy
him bng cc sn phm thay th
Gim
thiu
cht
- Ti s dng nguyn vt liu ng gi
thi
rn
Chi ph u t
- 500.000 ng bng Ai Cp
Thu hi chi ph
- 3-4 thng
Tham kho
- D n EP3 Ai cp /USAID
Chm dt cc ch nc r r
- Thay th cc ch b km cht lng trn
cc
ng
ng
dn
nc
- Kim tra ng ng tm ra cc l h v
tin hnh cc cng vic sa cha cn thit
- Kim sot cc b cha nc trong cc quy
trnh sn xut v phng nga r r
- ng cc vi nc b chy lin tc
- Lp t ng h o nc cc khu vc
c
s
dng
nhiu
nc
- Lp t cc phng tin/dng c tit kim
nc va ti tin cc im thch hp
.Ngng s dng cc ngun nc khng
thc
s
cn
thit
- B cc vi nc hin khng s dng
- ng mt s vi nc nht nh trnh
s
dng
ba
bi
- Lp t cc thit b tit kim nc va
tin nhng im cn thit. iu chnh
bm nc v ng ng dn nc
- Cung cp nc thi nhp nhng vi nhu
V d v kt qu t c t tit kim nc nh my dt
M t cng vic tin hnh
Mc ch
Tit
kim
- Gim khi lng nc thi
- 11.500 USD
u t
- 500 USD
Thu hi chi ph
- 2-3 tun
Tham kho
nc
35.300 ng bng Ai cp
u t
2.500 ng bng Ai cp
Thu hi chi ph
1 thng
Tham kho
D n EP3 Ai cp / USAID
xuyn
- Trnh nhng tht thot nng/lnh
khng cn thit do ca m hay qua cc
ng x. S dng h thng iu ho nhit
mt
cch
c
hiu
qu
- Kim tra xem liu c cn phi s dng
my iu ho nhit hay khng
- m bo rng c cht lng cht liu
cch ly trong cc phng c my iu ho
nhit
Mc ch
Chi ph u t
Khng ng k
Thu hi chi ph
Tc th
Tham kho
3. Cc vn v t chc
1.
2.
khch l cc b phn chiu trch nhim ct gim lng cht thi pht sinh, xc nh cc c
hi s dng nguyn vt liu hiu qu hn cng nh ti ch v ti s dng cht thi trong
cc quy trnh sn xut hoc cht thi bn ngoi doanh nghip (chng hn nh cc hng
chuyn v ti ch, ti sinh cht thi)
d ton c cc chi ph hot ng v cc khon u t cn thit mt cch n
gin hy s dng bng tnh ton trang tip theo. Bao gm c mt s v d minh ho .
i vi bng tnh ton, lu mt s im sau:
- Cng on/b phn sn xut ct 1 phn nh b phn hay cng on sn xut c
th ang c xem xt.
- Chi ph trc tip ct 2, i vi quy trnh mc tiu, th nn c tnh ton trc
khi tin hnh bt k mt bin php tip theo no.
- Bin php tin hnh tip theo c m t ct 3.
- Tng tit kim t vic thc hin bin php ct 4 phn nh khon tit kim d
tnh/1 nm t vic tin hnh bin php.
- Chi ph hot ng sau khi tin hnh mi bin php ct 5 phn nh cc chi ph
hot ng b sung pht sinh do vic tin hnh bin php.
- Tit kim rng ct 6 phn nh cc khon tit kim thc c/1 nm, s bng
tng tit kim/1 nm tr i chi ph iu hnh sau khi thc hin bin php (ct 5)
- u t ct 7 phn nh khon u t cn thit cho vic tin hnh bin php.
- Thi gian thu hi chi ph ct 8 l con s ch thi im m ti mc tit kim
rng t c nh thc thi bin php b p chi ph u t. Giai on thu hi chi ph c
th tnh c bng cch ly khon u t chia cho khon tit kim rng/1 thng. Khon
tit kim rng (ct 6) trc tin phi chia cho 12 thng, ri sau ly khon u t (ct
7) chia cho tit kim rng/1 thng.
- Li tc u t gin n ct 9 l mt con s ch mc tit kim rng t c
trong 1 nm t vic tin hnh mt bin php. Li tc u t c tnh bng phn trm
vn u t. Mt li tc u t n gin c th tnh bng cch ly tit kim rng (ct 6) 1
nm chia cho vn u t (ct 7).
9.800kg
Tiu th nc nm 1997
500m3
310 kg
100 kg
5,1 m3
3,16 kg
in vo biu s dng
u ra sn phm 9.800kg
u ra sn phm 100 kg
u vo nc 500 m3
u vo nc 5,1 m3
Lng cht thi rn trong cht thi hu c Lng cht thi rn trong cht thi hu c
310 kg
3,16 kg
5. Kt lun
Vic p dng cc bin php qun l ni ti hiu qu c th nng cao ng k kh
nng cnh tranh ca cc doanh nghip va v nh qua vic gim thiu c cc chi ph
sn xut nh m tit kim c cc ngun ti chnh ca mt doanh nghip.
ng thi, cc bin php dng tit kim nng lng, nc v nguyn vt liu c
th gip gim c p lc v ngun ti nguyn thin nhin ca mt quc gia bng cch
gim vic s dng cc ngun mi mt doanh nghip .
Rt nhiu doanh nghip nhn ra rng h c th ct gim c mt lng ng k
cht thi v cc chi ph bng cch ch hn n cc quy trnh sn xut v qun l cht
Quyn np n
Thc hin quyn np n
Nguyn tc np n
* Quyn np n
Quyn np n i vi sng ch, gii php hu ch, kiu ging cng nghip:
- Tc gi, ng tc gi
- Ngi tha k
- Ngi s dng lao ng
Quyn np n i vi nhn hiu hng ho:
- C nhn, php nhn, cc ch th khc sn xut, kinh doanh hp php
- C nhn, php nhn, cc ch th khc ang sn xut, kinh doanh sn phm c tnh cht,
cht lng c th ti nc, a phng c tn a l (yu cu: p ng iu 7, N
63/CP)
- C nhn, php nhn nc ngoi ang l ch vn bng bo h do nc ngoi cp
th c quyn np n yu cu cp giy chng nhn quyn s dng tn gi xut x hng
ha s dng cho sn phm ca mnh trn th trng Vit Nam.
Quyn np n SC/GPHI, KDCN,NHHH c th chuyn nhng cho c nhn hoc
php nhn khc bng vn bn (giy chuyn nhng quyn np n).
Quyn np n i vi tn gi xut x hng ho khng c chuyn nhng.
* Thc hin quyn np n
- Np trc tip:Vic np n oc thc hin bi ngi c quyn np n
- Np gin tip: Vic np n c u quyn cho t chc i din s hu cng
nghip.
* Nguyn tc np n: p dng nguyn tc np n u tin (First to file)
Khi nim quyn u tin c xc lp theo ngy u tin l ngy n yu cu cp
vn bng bo h c np cho c quan nh nc c thm quyn.
iu kin ni dung (quy nh ti cc iu 782-786 B lut dn s)
i vi sng ch:
- L gii php k thut
- C tnh mi th gii
- C trnh sng to
- C kh nng p dng
i vi gii php hu ch:
- l gii php k thut
- C tnh mi th gii
- C kh nng p dng
i vi kiu dng cng nghip:
- L hnh dng bn ngoi ca sn phm
- C tnh mi th gii
- Dng lm mu ch to sn phm cng nghip hoc th cng nghip
i vi nhn hiu hng ho:
L du hiu c kh nng phn bit hng ho dch v cng loi ca cc c s sn
xut kinh doanh khc nhau.
i vi tn gi xut x hng ho:
- L tn a l ca nc, a phng dng ch xut x ca mt hng t nc, a
phng c iu kin a l c o v u vit to nn tnh cht cht lng c th ca
cc mt hng (lu : Tn gi xut x hng ha tr thnh tn gi chung ca hng ho
v mt chc nng ch dn xut x hng ho th khng c bo h nh mt i
tng s hu cng nghip).
Cc du hiu khng c bo h:
a. i vi sng ch/ gii php hu ch:
- Cc pht minh, cc l thuyt khoa hc
- Phng php v h thng t chc v qun l kinh t, gio dc, ging dy, o to,
luyn tp vt nui.
- H thng ngn ng, k hiu quy c, thi gian biu, cc quy tc v cc lut l,
cc du hiu tng trng, h thng thng tin, phn loi, sp xp t liu, bn thit k v s
quy hoch cc cng trnh xy dng cc n quy hoch v phn vng lnh th ch
mang c tnh thm m, khng mang c tnh k thut.
- Phn mm my tnh, thit k b tr vi mch in t, m hnh ton hc, th tra
cu v cc dng tng t.
- Ging thc vt, ging ng vt.
- Phng php phng bnh, chun on bnh v cha bnh cho ngi, cho ng
vt.
- Quy trnh mang bn cht sinh hc (tr quy trnh vi sinh) sn xut thc vt,
ng vt.
b. i vi kiu dng cng nghip:
- Hnh dng bn ngoi ca sn phm c to ra mt cch d dng i vi ngi c trnh
trung bnh trong lnh vc tng ng.
- Hnh dng bn ngoi ch mang c tnh k thut hoc do c tnh k thut ca sn
phm bt buc phi c.
- Hnh dng ca sn phm khng nhn c trong qu trnh s dng.
- Kiu dng ca sn phm ch c gi tr thm m.
c. i vi nhn hiu hng ho:
- Cc du hiu khng c kh nng phn bit (nh cc hnh v hnh hc n gin, cc ch
s, ch ci, cc ch khng c kh nng pht m nh mt t ng, ch nc ngoi thuc
cc ngn ng khng thng dng).
- Du hiu, biu tng, hnh v hoc tn gi thng thng ca hng ho thuc bt
k ngn ng no c s dng rng ri, thng xuyn, nhiu ngi bit n.
- Du hiu thi gian, a im, phng php sn xut, chng loi, s lng..
mang tnh m t hng ho, dch v v sn xut ca hng ho, dch v.
- Du hiu lm hiu sai lch gy nhm lm hoc c tnh cht la o ngi tiu
dng v xut x, tnh nng, cng dng, cht lng, gi tr ca hng ho hoc dch v.
- Du hiu ging hoc tng t vi cc du cht lng, du kim tra . ca cc t
chc trong v ngoi nc.
- Du hiu, tn gi (bao gm c nh, tn, bit hiu, bt danh), hnh v, biu tng
tng t ti mc gy nhm ln vi hnh quc k, quc huy, nh lnh t. ca Vit Nam
v c nc ngoi nu khng c c quan, ngi c thm quyn tng ng cho php.
d. i vi tn gi xut x hng ho
- Ti liu xc nhn quyn s hu nhn hiu hng ho trn KDCN, nu trn kiu
dng cng nghip c nhn hiu hng ho (bn sao GCN K NHHH hoc t khai n K
NHHH hoc bn sao n K NHHH cng vi kt qu tra cu nhn hiu hng ho ).
- Ti liu xin hng quyn u tin: (Bn sao c xc nhn sao y bn chnh ca n
u tin hoc Giy chng nhn trng by trin lm). Cc ti liu ny phi dch sang ting
Vit v c xc nhn theo im 2.3 thng t 3055/TT-SHCN.
- Ti liu xc nhn quyn np n hp php nu ngi np n khng phi l tc
gi ca kiu dng cng nghip m l ngi th hng quyn np n ca cc tc gi
(Giy chuyn quyn np n, hp ng giao vic hoc hp ng lao ng)
- Chng t ph, l ph.
- Ti liu khc, nu c:
i vi n ng k nhn hiu hng ho, ti liu cn thit gm :
- T khai (theo mu do cc SHCN ban hnh)
- Mu nhn hiu (kch thc khng vt qu 80mm):
+ Nu nhn hiu xin bo h mu sc: Np 15 mu nhn mu, 5 mu en trng
+ Nu nhn hiu khng xin bo h mu sc: Np 15 mu nhn mu en trng.
- Ti liu xc nhn quyn s dng hp php cc du hiu c bit (quc k, quc
huy, nh ngi, tn gi xut x, a danh).
- Chng t xc nhn hot ng sn xut kinh doanh hp php: c xc nhn sao y
bn chnh ca c quan nh nc c thm quyn.
- Quy ch s dng nhn hiu tp th, nu nhn hiu ng k l nhn hiu tp th
(quy ch ny c quy nh bi tp th cc c nhn, php nhn hoc cc ch th khc
cng s dng nhn hiu hoc bi ch nhn hiu . Trong quy ch phi ghi y cc
quy tc bt buc cho tng thnh vin s dng nhn hiu phi tun theo, trong c quy
ch v cht lng hng ho/ dch v mang nhn hiu. Km theo quy ch phi c danh
sch cc thnh vin c php s dng nhn hiu tp th ).
- Ti liu xin hng quyn u tin (Bn sao c xc nhn sao y bn chnh, n u
tin hoc giy chng nhn trng by trin lm). Cc ti liu ny phi c dch ra ting
Vit v phi c xc nhn theo im 2.3 thng t 3055/TT SHCN).
- Chng t ph, l ph
- Ti liu khc, nu c (phiu bo co kt qu tra cu.)
i vi n yu cu cp giy chng nhn quyn s dng tn gi xut x hng
ho , ti liu cn thit gm:
- T khai (theo mu do Cc SHCN ban hnh)
- Bn thuyt trnh cht lng (ch r yu t nhn dng sn phm mang tn gi
xut x hng ho, cc ch tiu, c tnh cht lng (mu sc, th tn ti, t l cc thnh
phn cu to, c trng cm quan) ng thi phi ch ra cc phng php hay cch
thc kim nh cc c tnh, cht lng . Nhng c tnh ni trn phi l c th cho
loi sn phm s mang tn gi xut x hng ho tng ng, ch ra s khc bit v cht
lng sn phm sn xut ti vng a l tng ng vi tn gi xut x so vi cht lng
ca sn phm cng loi sn xut ti vng khc).
Trng hp ngi np n thng qua t chc i din SHCN, ngoi cc ti liu
nu trn cn c thm Giy u quyn i din cho t chc i din s hu cng nghip m
mnh la chn.
Quy trnh xem xt n:
1. Xem xt hnh thc:
Thi gian xem xt hnh thc l 3 thng tnh t ngy n n Cc s hu cng
nghip ghi trn du nhn n. Nu n khng c thit st, Cc SHCN s ra thng bo
chp nhn n hp l v cng b n trn cng bo SHCN.
(Theo quy nh ti iu 18.2 v iu 31.2.a ngh nh 63/CP, mi n yu cu cp
Vn bng bo h c cng nhn hp l u c Cc SHCN cng b trn cng bo
SHCN. iu ny to thun li cho nhng ngi c quyn v li ch lin quan c c hi
c kin v vic c hay khng nn cp vn bng bo h cho i tng nu trong n.
c bit i vi nhng ngi cng nh i vi c quan xc lp quyn, th tc phn
i vic cp vn bng bo h s hu ch v thun tin hn nhiu so vi th tc yu cu
hu b hiu lc vn bng bo h cp.
2. Xem xt ni dung
- n sng ch
+ Vic XNND ch c thc hin khi cc SHCN nhn c yu cu xem xt ni
dung v ph xem xt ni dung t ngi np n trong vng 42 thng tnh t ngy u tin
ca n.
+ Thi gian xem xt ni dung n sng ch l 18 thng tnh t ngy nhn c yu
cu ca ngi np n.
- Gii php hu ch
+ Vic XNND ch c thc hin khi cc SHCN nhn c yucu xem xt ni
dung v ph xem xt ni dung t ngi npn trong vng 36 thng tnh t ngy u tin
ca n.
+ Thi gian xem xt ni dung n gii php hu ch l 9 thng tnh t ngy nhn
c yu cu ca ngi np n.
- n nhn hiu hng ha, kiu dng cng nghip.
Thi gian xem xt ni dung l 9 thng tnh t ngy n c chp nhn hp l.
- n xut x hng ho.
Thi gian xem xt ni dung l 6 thng tnh t ngy n c chp nhn hp l.
(Trong trng hp xem xt n, ngi np n c th t mnh hoc theo yu cu
ca Cc s hu cng nghip sa i, b sung cc ti liu trong n. Vic sa i b sung
khng c lm thay i bn cht i tng, khng c m rng phm vi bo h).
B TR MT BNG
xut, gm nhng vn cho php chng ta xc nh v phn loi cc qui trnh sn xut.
Hc vin sau khi hc mn ny phi bit c s khc nhau gia mt phn xng b tr
theo qui trnh v mt phn xng b tr theo chc nng: Gia mt qui trnh lin tc v
hu ht nhng qui trnh sn xut khc; v gia sn xut hng lot v sn xut chuyn bit.
Phn tip theo ca chng trnh ny bn v nhng quyt nh tng quan trong vic xc
nh kiu b tr no l thch hp nht cho ti nhng quyt nh chi tit hn v vic thit
k b tr. Trong vic b tr theo sn phm, iu ny c ngha l lm sao cn bng mt dy
chuyn lp rp. i vi vic b tr theo qui trnh, chng ti s cung cp nhng gii php
thc t c th i khi khng chnh thng nhng li c th h tr tt cho vic b tr.
Phng php th rt hu dng, nhng khng phi l c th p dng mt cch tuyt i.
Khi ni n phng php th ng sai, l chng ta cp n vic thit k cng vic ch
khng phi l gii php cho cng vic. Trong phn ny chng ti cng cp n nhng
nguyn l lun chuyn vt liu. Chi ph lun chuyn vt liu l khc nhau i vi nhng
cch b tr khc nhau.
1. Tng qut v b tr mt bng
Cc quyt nh v phn b v b tr thit b l c bit quan trng bi nhng ng
dng lu di ca chng. S rt tn km khi phi thit k li mt mt bng. S thay i v
nhu cu i hi nhng thay i v kh nng p ng (nh chng ta bit, trong di hn
nng lc sn xut c xc nh bi s lng thit b; vic b tr nhng thit b ny lm
cho kh nng tt hn). Sn phm c th c thit k li, hoc mt sn phm c th c
a vo hoc loi ra khi mt nhm sn phm. C th c s thay i trong cng ngh ch
to sn phm.
Trong bt k doanh nghip no, t c vic b tr tt mt bng nh qun l
cn quan tm n nm yu t sau:
Chi ph sn xut/dch v;
Hiu qu ca hot ng;
Kh nng thch ng trong vic thay i sn phm dch v;
Cht lng; v
Ngi lao ng t cht lng cao.
nguyn liu, thi gian v trn ht l khng gian c s dng. Tnh linh hot sn xut ni
n kh nng iu chnh cc phng php sn xut, vic thit k sn phm, sn lng
hoc chng loi sn phm hoc loi hnh dch v. Cc cch b tr khc nhau to iu kin
bo m s ph hp cho cng vic c tm quan trng c bit i vi hot ng dch v,
ni din ra nhng giao dch trc tip trong mi trng i hi an ton v tp trung. Khi
b tr mt bng phi cn nhc n nhng yu t trn cng nh khuynh hng b nhm
chn khi ngi lao ng phi lun lp i lp li mt nhim v no .
1.2. B tr hin vt
B tr mt bng l vic sp xp mi th cn thit cho sn xut hoc dch v bao
gm my mc thit b, con ngi, nguyn liu, v c thnh phm. Nhng tiu chun cho
mt mt bng tt lin quan mt thit n con ngi (nhn vin v khch hng), nguyn
liu (th, x l, v s ch), my mc, v nhng mi tng quan gia chng. V th
trc ht chng ta s bn n nhng mc tiu chung ca vic thit k mt bng. Sau
chng ta s xt n cc cch b tr cn bn v vic p ng nhng mc tiu nu trn.
2. Cc cn nhc khi b tr mt bng
Mc tiu chung ca vic b tr mt bng thit b l bo m hot ng vi chi ph
r nht c th c. C mt vi nhn t to nn chi ph sn xut (khc vi chi ph nguyn
liu) mt cch trc tip cng nh gin tip. Nhng nhn t ny cn c quan tm hng
u trong qu trnh ra quyt nh b tr. Bng 4.1 ch ra nhng lnh vc quan tm khc
nhau trong qu trnh ny. C th hn chng ta s tp trung vo nhng vn sau:
S lu chuyn ca nguyn liu;
im ng;
S c lp ca my mc;
An ton v tinh thn lm vic ca ngi lao ng;
Vic la chn thit b; v
Tnh linh hot ca h thng.
di chuyn nhng trn thc t cn phi tn chi ph cho chng. D thy nht l chi ph
vn hnh my v lng tr cho cng nhn i chuyn nguyn liu, gim vic di chuyn
c ngha l gim c chi ph trc tip ny. Cng nh vy, cng phi di chuyn nhiu
nguyn liu v khch hng th kh nng xy ra tai nn cng cao, m khi tai nn xy ra th
s lm tng chi ph. Vic di chuyn cng nhiu cng d gy ra v, nguy him, hoc h
hng hng ho v, tng t nh vy, giy t cng d b tht lc. Cng vi vic v v
tht lc l kh nng gy thng tn cho ngi lm vic. Mt vn khc c th ny sinh
cng vi vic d tr thiu nguyn liu. Cui cng vic chm tr trong lun chuyn
nguyn liu c th gy ra bt mn trong khch hng v gim doanh s.
Bng 4.1. Cc nhn t trong vic chn la cch b tr
Tiu chun c th dng
Gii thch
D dng thu hp hoc m rng C th d dng tng hoc gim khng gian cn s
trong tng lai.
dng?
nh hng nh th no n kt qu hot ng sn
xut hoc cc bc di chuyn ca nguyn liu,
giy t, hay con ngi.
Hiu qu tn kho
16 S dng thit b
17 nh hng i vi an ninh
mt v d ca loi b tr theo dng vt liu. Chu trnh cho cc bnh nhn l ng k, chn
on, v lp ho n, nhng nhng hot ng tht s trong ba qu trnh ny l khc nhau
tu thuc theo yu cu ca mi ngi bnh.
Trong mt phn xng b tr theo cng vic - ca hng cng vic, mi u vo qua
h thng theo mt ng khc nhau. V d nh x nghip sn xut g, bnh vin,
xng in, trng i hc. Loi hnh b tr ny thng sn xut hng n chic hoc vi
s lng t.
3.2 Vic lp li ca cc hot ng
Chng ta s phn loi vic chuyn i ca cc h thng sn xut theo mc lp
li ca cc cng vic. u trn ca di phn loi l h thng sn xut lin tc, n bao
gm nhng chuyn i xy ra lin tc. V d cho nhng h thng trn l sn xut dc
phm v ho cht, khai thc v lc du, sn xut sn. Nhng ngnh cng nghip sn xut
lin tc l cng nghip ch bin. mc di l sn xut theo dy chuyn lp rp,
hay sn xut hng lot. V d cho sn xut hng lot bao gm sn xut xe hi, bng n,
inh vt. Mc k tip l sn xut theo l, ni m sn phm c sn xut theo l hay
t. Nhng v d ca loi ny l my bay, cc lp i hc, hay nu n ti nh hng. Loi
cui cng l sn xut n chic, hay d n, ni m cc n v ch c ch bin mi
ci mt ln. V d nh vic cha bnh, vic xy dng mt nh my, hoc pht trin mt
sn phm mi.
Cc loi trong di lin quan n nhau theo cch sau: Khi chng ta di chuyn dc
theo di t h thng sn xut lin tc n sn xut n chic, l chng ta tng vic s
dng c tnh ca sn xut b tr theo cng vic so vi sn xut b tr theo dng vt liu.
Sn xut n chic c ngha l sn xut mi kiu mt ci, mi ci s c lm theo
nhng cng on khc nhau. Trong trng hp ny th loi hnh b tr theo cng vic
c s dng, c l trng hp d thy nht l mt d n.
4. Cc kiu b tr mt bng tiu chun
Chng ta va ni v cc kiu qa trnh sn xut. Chng ta phn bit gia hai loi
h thng sn xut trn. Lin quan n hai loi h thng ny l hai kiu b tr tng ng b tr theo qa trnh v b tr theo sn phm.
4.1 B tr mt bng theo qa trnh
Khi qui trnh sn xut t chc theo cng vic, vic hon tt mi sn phm i hi
nhng hot ng khc nhau: o to i hc (sinh vin tham d nhng kho hc khc
nhau cho cng mt cp), bnh vin (bnh nhn cn cch cha tr khc nhau), ca hng
bn theo n t hng (cc khch hng c nhng yu cu khc nhau cho n t hng
ca h). Trong nhng trng hp ny, my mc v cc cng vic c tp hp theo chc
nng. V d trong xng sa cha t, cc thit b sa bnh xe c t chung mt
ni; trong trng hc, tt c cc mn kinh t hc c dy mt trung tm; trong bnh
vin cc my X quang c t cng mt khoa. Sn phm hay khch hng cn p ng
c di chuyn t khu lm vic ny sang khu khc tu theo yu cu ring ca tng sn
phm hoc c nhn.
Li th ca vic b tr theo qa trnh
Nu ch da vo nhng im khc nhau ca cc hot ng trong vic b tr theo
qa trnh, ta khng th bit r ti sao v khi no th s dng cch b tr ny. Mt l do
cho vic s dng n l tnh linh hot - rt cn trong trng hp doanh nghip cung cp
nhiu loi sn phm hay dch v khc nhau. Thc t l cc doanh nghip s dng qui
trnh sn xut theo chc nng l h ang bn nhng kinh nghim chuyn mn ca mnh
ch khng phi l mt sn phm c th no . Thc t h l nhng chuyn gia trong
vic x l nn cng c ngha h cung cp nhng sn phm cht lng cao hn i vi bt
k sn phm no. Vic b tr theo tin trnh cng c nhng li th ca n v mt chi ph
bi v thit b m n i hi c chi ph thp hn thit b sn xut sn phm c bit.
tin cy v kh nng ca nhng thit b ny tt hn. Vic bo tr nh k thit b trong
vic b tr ny d dng hn, bi v cc thit b cng loi th c chung mt ch.
Tng t nh vy nu mt my b hng th cc my khc vn c th tip tc m nhim
cng vic.
4.2 B tr theo sn phm
Ngc vi mt bng b tr theo cng vic, mt bng b tr theo dng vt liu c th
m nhim b tr theo sn phm. Nh cp n trong chng ny, vic b tr theo
sn phm i hi chi ph cao nn s lng sn phm phi ln bo m cho vic b
tr ny. Trt t ca qui trnh c b tr tu theo c tnh ca sn phm v/hoc dch v.
V c bn, vic b tr theo sn phm (cn gi l b tr theo ng thng) tng t nh
mt dy chuyn lp rp.
Mt i hi ca vic b tr theo qu trnh l sn phm hoc khch hng phi di
chuyn qua cc khu vc gia cng. Tuy nhin trong b tr theo sn phm th vic di
chuyn nh vy gp rt nhiu kh khn. Lu rng giai on 5 v 6 trong qui trnh sn
xut khng phi dnh cho c sn phm A v B. Hai sn phm ny khng cn phi gia
cng nh nhau. Cng lu rng giai on 3 v 4 u xut hin hai ni. i vi cch b
B tr theo qu trnh
B tr theo sn phm
S gin on
S c lp ca my
My c th c lp
Khng th b tr my c lp
vi nhau
La chn thit b
Chi ph thit b
Nhn chung l r
Sn xut
iu cng vic
Lin tc
Khng theo l
Tn kho
Mc cao
Ti thiu
Cht lng
Tng do chuyn mn x l
Tng ln do s lp li
tin cy ca thit b
p ng i vi vic thay Tt
i kiu mu
C th i hi phi b tr mi.
Vn lp k hoch
Hai kiu b tr dn n hai loi vn khc nhau trong vic ln k hoch. B tr
theo sn phm dn n hai vn l thit k dy chuyn lp rp v xc nh c l. Vic
b tr theo qu trnh gp hai vn l phn b cc cng on v lp lch trnh cho chng.
Vic xc nh tin trnh no trc l ch ca chng khc. Cc vn trong vic k
hoch lin quan n hai cch b tr ny v gii php gii quyt chng s c tho
lun sau trong chng ny.
4.3 B tr theo v tr c nh
Loi b tr th ba l b tr theo v tr c nh. Trong cch b tr ny tin trnh sn
xut xoay quanh sn phm; sn phm khng di chuyn nh trong cch b tr theo qu
trnh hay sn phm. Vic s dng cch ny l cn thit, v vy khng cn xt n nhu cu
thay i.
Cc d n thng s dng cch b tr ny. Nhiu vn v lch trnh v kh nng
ngun lc pht sinh do vic cn thit phi di chuyn qui trnh sn xut n sn phm.
5.1 Mc n v di chuyn
Chi ph cho vic di chuyn gia hai b phn i v j c tnh bng s ln di chuyn
gia hai b phn i v j nhn vi chi ph cho vic di chuyn ny. S ln di chuyn ny
c trnh by trong Ma trn T - n (From -To matrix).
V d v tnh n v di chuyn
Ta c 4 my M1, M2, M3, M4. Sn phm cn sn xut l P1 v P2 vi qui trnh sn
xut v sn lng nh sau:
Sn phm
Qui trnh
Sn lng
P1
M2 --> M3 --> M1
100
P2
M1 --> M2 --> M4
200
Thi gian
(giy)
40
Khng
55
Khng
75
40
30
A, B
35
45
D, E
70
15
G,H
65
= 56,47 chic/ngy
= 1,42 $/chic
= 384 chic/ngy
8 gi
x
----------1 ngy
60 pht
x
-----------
60 giy
x
1 gi
----------
= 144
giy/chic
1 pht
=
S ni lm vic
Vi p s lun c lm trn ln tnh theo n v. Thi gian sn xut mt n v
sn phm l tng thi gian ca cc nhim v.
V d 4.3 Tm s ni lm vic l thuyt ti thiu cho vic sn xut o s mi, s dng thi
gian chu k l 144 giy
p dng cng thc, s lng ni lm vic ti thiu l:
510 giy/chic
--------------------144 giy/chic/chuyn
= 3,54
Nhim v
Thi gian
Thi gian cn
li
Nhim v sn
sng cn i
A, B, C
C
B
75
69
14
A, B
A, F
F, D, E
55
130
2
40
104
40
64
35
29
F, E
E, H
115
3
H
E
70
74
44
E
G
99
30
100
4
45
15
84
65
19
J
K
125
5
40
104
Khng
S nhim v theo
sau
D, E, G, I, J, K
A
B
C
6
E, F, G, H, I, J, K
K
7
1
G, I, J, K
G, I, J, K
H, I, J, K
I, J, K
H
I
I, J, K
J, K
3
2
1
K
K
0
Khng
Nhim v
Thi gian
Thi gian cn
li
Nhim v sn
sng
A, B, C
55
89
40
49
40
A, C, F
C, F, D, E
C, F, E
135
2
35
109
30
79
70
C, E, H
C, H, G
C, G
135
3
45
99
15
84
75
C, I
C
I
135
4
J
K
65
40
105
79
39
K
Khng
Trong :
Thi gian phn b cho tng chu k = thi gian chu k x s ni lm vic.
Trong v d ny, hiu qu c tnh nh sau:
510
Hiu qu =
-------- =
144 x 4
510
------576
= 88,5%
Bi v thi gian ti a s dng ti mi ni lm vic l 135 giy thay v 144 giy, nn thi
gian chu k r rng c th gim i 9 giy v hiu qu c tnh li nh sau:
510
Hiu qu =
-------- =
135 x 4
510
------540
= 94,4%
Trong v d ny l 510 giy/4 trm = 127,5 giy. Thi gian chu k ny khng gy ra
thi gian ch bt k mt ni lm vic no, v d nhin khng c g bo m rng vic
cn bng bn ni lm vic c th t c thi gian chu k ti thiu v l thuyt. N
khng phi l ngu nhin khi thi gian chu k l tng (l thuyt b nht) chia cho thi
gian chu k t c bng vi hiu sut:
= 127,5 / 135 =94,4%
THIT K SN PHM
1. Gii thiu chung
Hnh 2.1. Tin trnh cc hot ng trong thit k sn phm v chn la quy trnh
Vic sng to sn phm xut pht t s hiu bit nhu cu khch hng v ch ng
trong vic pht trin c nhng nhu cu ca khch hng. tng v sn phm mi xut
pht phn ln t chin lc ca doanh nghip i vi th trng. V d, nu mt doanh
nghip mun thc hin vic ci tin, nhng tng c th xut pht u tin t phng th
nghim hoc cc nhm nghin cu ca cc trng i hc. Nu doanh nghip c u th
v sn xut hn l v thit k, nhng tng v sn phm mi c th ch yu l t vic
phn tch th mnh sn phm hoc dch v ca i th cnh tranh v n lc ci tin
nhng sn phm thnh cho ring doanh nghip.
- So snh chun l vic so snh sn phm hoc quy trnh sn xut vi sn phm c
cht lng cao nht cng loi. So snh chun trc ht cn tm nhng sn phm hoc quy
trnh sn xut c cht lng cao nht hoc hin i nht, so snh vi sn phm cng loi
ca doanh nghip, v thc hin kin ngh cho vic ci tin da trn kt qu so snh.
Doanh nghip so snh c th hon ton khng cng ngnh ngh. Ngc li qu trnh k
thut li lin quan n vic khm ph cn thn tng chi tit trong sn phm ca i th
cnh tranh t thc hin nhng ci tin cho sn phm ca doanh nghip.
Hnh 2.4 V d v th cm
2.3 Nghin cu kh thi
Nghin cu kh thi bao gm cc bc phn tch th trng, phn tch kinh t v
phn tch k thut/chin lc.
Vic thc hin nghin cu kh thi bao gm nhiu bc phn tch v bt u bng
phn tch th trng. Bc phn tch th trng nhm nh gi nhu cu v sn phm c
thit k nhm h tr v tr li cu hi liu c tip tc thc hin quyt nh u t vo sn
phm mi hay khng?
Nu c nhu cu v sn phm, phn tch kinh t c thc hin nhm c lng chi
ph cho vic pht trin v sn xut sn phm v so snh vi doanh thu c lng. Cc k
thut nh lng nh phn tch li ch/chi ph, l thuyt ra quyt nh, gi tr hin ti rng
(NPV) hoc sut thu hi ni ti (IRR), c s dng ph bin nhm xc nh li nhun
trong tng lai ca d n. D liu c dng phn tch l khng chc chn, c lng
Trong trng hp ny, mc tiu ca vic s dng cng ngh mi l nhm gim chi
ph trong vic sn xut ra mt sn phm hay dch v, v gip doanh nghip t c li
nhun nhiu hn hoc gim gi thnh sn phm tng doanh thu. Cng ngh mi c th
gip nh sn xut gim bt chi ph nh: Gim lng nguyn liu u vo, gim s nhn
cng cn cho sn xut, hoc gim chi ph phn phi (nh tng sn lng sn xut). Chi
ph nguyn liu c th gim bng cch s dng thay th nguyn liu c gi cao bng loi
nguyn liu c gi thp hn sn xut ra cng mt loi sn phm hoc bng cch gim
lng nguyn liu cn thit cho vic to ra sn phm. Ni chung cng ngh cng gp
phn lm gim chi ph lao ng thng qua vic gim bt thi gian lao ng sn xut ra
sn phm. V d, cng ty Johnson & Johnson s dng cng ngh mi sn xut ra
loi knh p trng s dng mt ln, m hu nh khng cn n lao ng, mang li cho
doanh nghip nhng li th cnh tranh v chi ph thp hn so vi cc i th cnh tranh.
Tc giao hng:
Trong nhiu trng hp, cha kho cnh tranh u tin l tc giao hng, c o
lng bi thi gian t khi c n hng cho n khi khch hng nhn hng. Cng ngh c
th gip nh sn xut gim thi gian ny. V d nh thit b hng dn t ng c s
dng nhm tng nhanh qu trnh vn chuyn nguyn liu trong cc nh my ca Xerox,
v di chuyn cc chng loi c sn xut mt cch nhanh chng vo cc kho cha ln
Los Angeles. Cng ngh nh thit b hon chuyn d liu in t (EDI) v hin nay l
cc my Fax gp phn lm thay i thi gian truyn thng tin t mt ni ny n mt
ni khc mt cch ngon mc, do lm gim thi gian giao nhn trong c hai hot ng
vn hnh sn xut v dch v.
Cht lng:
Nhiu cng ngh ci thin cht lng ca sn phm hay dch v, t gip gia
tng doanh s bn v gim chi ph. V d, nhng ci tin thnh cng ca my qut
(scanner) gip cho vic ci thin cht lng hnh nh c qut, v ngc li cho
php cc bc s X-quang v bc s chun on c th chun on bnh tt hn. Nhng
doanh nghip nh Motorola c c nhiu ch li t vic ng dng cc thit b kim
tra t ng trong kim sot qu trnh.
Tnh linh hot hoc sn xut theo yu cu khch hng:
Th trng ton cu trong nhng nm 1990 c c im l vng i sn phm
ngn, s khc bit sn phm tng ln, v m rng sn xut theo yu cu ca khch hng.
gi cho th phn n nh v gia tng trong mt mi trng kinh doanh cnh tranh nh
vy, cc doanh nghip phi linh hot hn trong hot ng tc nghip ca h v tho mn
nhiu phn khc th trng khc nhau. T sn xut hng lot hin nay c s dng
m t chin lc ca doanh nghip nhm phn phi nhng sn phm sn xut theo yu
cu khch hng ti nhng ngi tiu dng vi mc gi ph hp.
3.2 Phn loi cng ngh
Theo ngha rng cng ngh c th c phn thnh hai nhm: Cng ngh sn
phm v cng ngh qu trnh.
Cng ngh sn phm l ni n nhng n lc cng ngh nhm pht trin cc sn
phm hoc dch v mi, V d nh VCR hoc ti khon qun l tin mt. Nhng cng
ngh trn in hnh pht sinh t vic thit k sn phm hoc dch v cc hot ng nhm
pht trin sn phm v dch v, iu ny s c nhc n mt phn khc. Trong phn
ny, chng ti ch mun tp trung vo cng ngh qu trnh v nhng tc ng ca n n
hot ng tc nghip trong cc doanh nghip sn xut v dch v. Cng ngh qu trnh l
ni n vic tp trung cc thit b v quy trnh sn xut c s dng sn xut ra sn
phm hoc dch v. S khc bit gia cng ngh sn phm v cng ngh qu trnh c th
khng hon ton tuyt i. Nhiu cng ngh tin b (nh nhng thay i v qu trnh) v
c bn bao gm c vic ci thin cht lng ca mt s thit b sn xut. Nhng thay i
v cng ngh ca mt qu trnh c th cng c lin quan n cc sn phm trong qu
trnh sn xut v tiu th cui cng (v d nh my tnh c nhn, cc thit b v h thng
thng tin lin lc).
- C mt cch phn loi cng ngh khc, l: Cng ngh phn cng v cng
ngh phn mm, thng c gi ph bin l phn cng v phn mm. Phn cng l ni
n cc thit b, my mc hoc cng cu. Trong khi phn mm l ni n mt tp hp cc
quy tc, th tc hoc cc hng dn cn thit s dng phn cng. V d, thit b kim
tra qu trnh t ng i hi mt ngn hng phi trang b phn cng v c phn mm
c th vn hnh thit b ni trn. Tuy nhin ngi vn hnh cng c th s dng mt phn
mm khc vn hnh thit b trn. Ni chung, phn cng v phn mm mang li nhiu
ch li cho cng ngh. V th, cng ngh mi c th bao gm nhng tin b phn cng
hoc phn mm, hoc c hai. mt s trng hp, ch tn ti phn mm v khi cp
n nhng thay i l nhng thay i trong phn mm.
3.3 Nhng cng ngh c s dng trong qu trnh sn xut
Trong khi s thay i cng ngh ni chung u tc ng n hu ht mi ngnh
cng nghip, th i khi c mt s thay i cng ngh ch tc ng trong mt ngnh cng
nghip duy nht. V d, gch bng l mt tin b cng ngh din ra duy nht trong ngnh
cng nghip xy dng. Cn li hu ht nhng tin b cng ngh trong nhng thp nin
gn y u c mt ngha ln v tc ng rng i vi nhiu ngnh cng nghip. Nhn
chung, nhng tin b trn mang li s t ng ho nhiu hn trong qu trnh sn xut,
trong my mc c s dng thay th trong cc quy trnh do con ngi thc hin.
Nhng v d v cc loi my mc chnh trong cng ngh sn xut l thit b iu khin
bng s, trm nhm cc my iu khin bng s, rob cng nghip, h thng sn xut v
thit k vi s h tr ca my tnh (CAD, CAM), h thng sn xut linh hot (FMS), h
thng iu khin v hoch nh sn xut t ng, v h thng sn xut iu khin bng
my tnh. Sau y, chng ti s m t chi tit v cc loi cng ngh trn, c bit l cng
ngh sn xut iu khin bng my tnh v cng nghip thit k vi s h tr ca my
tnh.
- Thit b iu khin bng s bao gm (1) my cng c iu hnh c s dng
nhm xoay, khoan, mi cc chi tit khc nhau ca nhiu b phn; v (2) mt my vi tnh
iu khin cc trnh t thc hin ca my cng c. Thit b iu khin bng s ln u
tin c s dng ti cc doanh nghip khng gian Hoa K vo nm 1960 v t c
s dng nhiu cc ngnh khc. Trong nhiu m hnh v phn phn hi nhng thng tin
iu khin gn y nhm xc nh v tr ca my cng c trong sut qu trnh lm vic,
nhm so snh v tr thc ca my so vi v tr ca my theo chng trnh, v thc hin
sa cha khi cn thit. Qu trnh ny c gi l iu khin thch nghi.
- Trm nhm iu khin bng my th hin tnh t ng ho v linh ng cao hn
so vi thit b iu khin bng my. Cc trm my khng ch cung cp cc my mc iu
khin t ng m cn mang nhng cng c v nhng cng c ny c thay i t ng
cho ph hp vi yu cu ca tng hot ng tc nghip. V d, mt my n c th c
trang b mt h thng vn chuyn con thoi gia hai v tr lm vic c th cun vo
hoc chuyn i. Trong khi cng vic c thc hin ti bn ny, th b phn ny c
a i v b phn th 2 c chuyn n v tr v cng c cn thit c a n v
c phn cng thc hin cng on k tip.
- Rb cng nghip l nhng b phn h tr cho cc cng vic thc hin bng tay
v lp i lp li nhiu ln. Mt rb l mt thit b c ln chng trnh trc v a
chc nng, v c th c trang b cnh tay c hc (nh kp, hoc cng c dng rp
bulng hoc hn, sn) c dng thc hin cng vic lp i lp li nh nht hoc
t cc thit b, hn, sn.
t hng. H thng kim tra v hoch nh sn xut phc tp hn cng bao gm quy trnh
x l n hng, kim tra phn xng, mua v tnh ton chi ph.
- H thng sn xut tch hp my tnh (CIM) l mt phin bn t ng ca quy
trnh sn xut chung, trong ba chc nng sn xut chnh l thit k qu trnh v thit
k sn phm; hoch nh v kim tra, v bn thn quy trnh sn xut c thay th bi
cng ngh t ng c m t . Xa hn na, my mc tch hp truyn thng da trn
c s lin lc l vit v ni c thay th bi cng ngh my tnh. Nhng h thng sn
xut tch hp v t ng cao nh trn cn c tn gi l: nh my t ng ton din hoc
nh my ca tng lai.
Bn yu t qun tr chnh, c bn xc nh tc ng dng v thnh cng ca mt
doanh nghip l:
- S kt hp ca mt chin lc CIM v nhn thc c tc ng ca CIM n
hot ng cnh tranh ca doanh nghip, ch khng ch l tc ng n ti chnh trong
ngn hn. iu ny c ngha l doanh nghip phi xc nh mt cch r rng rng phi
cnh tranh vi i th nh th no (c bit nhn mnh vo cc yu t gi, cht lng,
tnh linh hot, s ph thuc) v bng cch no CIM s ng gp thit thc cho kh nng
cnh tranh ca doanh nghip.
- Nhu cu cho vic hoch nh cho ton doanh nghip cn c lin h vi mi chc
nng kinh doanh. Cch tt nht lp k hoch cho CIM thng l thng qua rng buc
v tnh k lut trong cng vic cng vi mi lin h trc tip vi cc nh lnh o cp
cao.
- Cn tha nhn rng cu trc qun l v cc cng vic ca lc lng lao ng c
th c thay i tn dng ht nhng tim nng ca CIM. CIM l mt trit l mi v
l mt cng ngh mi vt qua nhng ro cn b phn v i hi cc k nng cng vic
mi. Cn bit rng c mt yu cu cn thit s dng CIM hiu qu l s tng tc cht
ch gia k thut v sn xut, dn n cc cu trc theo nhm. Cc loi nhm tng t
hoc cc dng mi trong cc quan h t chc gia tip th, k thut v sn xut cng cn
phi c.
- Cn tha nhn rng cc hot ng khc nhau s phi c thc hin b sung
h tr cho cng ngh CIM. Mt cng ngh nhm hoc , s i hi nhng thay i nh
mc cng vic, th tc bo tr, cng c (khun dp, thit b), v.v...
ngh thc hin nhiu nhim v ring l , song ngi c th khng kh nng i
ph vi cc sai lm ca nhim v hoc kim tra gim st nhim v mt cch y .
Mt s cng vic i hi lao ng chn tay v phi c sc kho mt mc no
. Yu cu v sc kho ny c xem xt khng nhng t ngi cng nhn ng
vo v tr cng vic, m cn t ra yu cu v sc chu ng cng thng u c na.
1.3. Phn tch mi trng
Phn tch mi trng ch n v tr vt l ca cng vic trong sn xut hoc dch
v v cc iu kin mi trng lm vic. Cc iu kin mi trng gm c nhng yu t
nh nhit , nh sng, thong mt v ting n va phi. V d, sn xut vi mch in
t yu cu phi c mt mi trng sch, kh hu c iu ho v kn. Cc cng bic t
m nh trm tr hay thu my i hi phi c nh sng thch hp. Mt s cng vic sinh
ra bi nh x bng trong dt vi th cn phi thng gi tt
2. Phn tch cng vic
Mt phn trong qu trnh thit k i vi mt cng vic l nghin cu cc phng
php c dng trong cng vic bit r cng vic c thc hin hoc s c
thc hin nh th no. Cho nn, phn ny trong n cng vic quen gi l phn tch
phng php hoc n gin hn, cc phng php lm vic.
Phn tch phng php c ng dng thng xuyn hn thit k hoc ci tin
cc cng vic hin ti. Nh phn tch s kho st cng vic hin hnh bit cng vic
c hon thnh nh th no, nhm xc nh cc nhim v c c thc hin vi hiu
qu cao nht hay khng, c phi cc nhim v u cn thit ht hay khng, hoc c cn
b sung thm nhim v mi no na khng. Nh phn tch cng cn bit lm cch no
cng vic ny n khp vi cc cng vic khc.
Phng php phn tch cng c dng pht trin cc cng vic mi. Trong
trng hp ny nh phn tch phi lm vic vi mt bn m t hoc phc tho v cng
vic c xut v xy dng mt bc tranh tng v cch thc cng vic s c
thc hin nh th no.
Cng c chnh dng cho phn tch phng php l cc loi biu m t theo cc
cch thc hin khc nhau ca mt phn cng vic hoc mt qu trnh lm vic. Li ch
u tin ca nhng biu ny l d hiu hn i vi cc gim st vin, qun l vin v
cng nhn so vi m t bng ch vit. Chng ti s trnh by hai loi biu ph bin
nht: Lu qu trnh v biu cng nhn - my.
2.1. Lu qu trnh
Ngi ta hay dng lu qu trnh phn tch cc bc tun t ca cng vic v
cch thc m mt nhm cng vic lng ghp vo dng din bin tng th qu trnh sn
xut . V d, ng i ca mt sn phm hay mt qu trnh sn xut, ch bin mt mn
n, cc hot ng ca mt kp m trong phng m v.v.
V d 1: Thc hin n t hng (v vic t hng ti cng ty dt Vit Thng)
Vo lc 8h30 vn phng cng ty nhn c mt n t hng khn. u p ng
yu cu c bit ca khch hng, phi thc hin nhng cng vic nh sau:
a) Chuyn ngay n t hng khn t phng nhn n ti b phn bn hng (10)
b) Ti b phn bn hng, cn kim tra tng n t hng mt cch sm nht.
Thi gian i: 30; thi gian kim tra:10
Sau , cc n t hng khn s c ngi a ngay n kho (10)
c) Th kho kim tra th kho (5) xem c hng khng.
Nu khng c hng thi phi vit phiu t hng ti xng sn xut (15).
Ngi a tin s a phiu ny ti phng k ton (10)
Lc ny ngi a tin ang trn ng nn phi ch (50)
d) Phng k ton kim tra ti khon ca khch hng v xc nhn xem khch hng
c chm trong vic thanh ton khng (5). n hng ny l li c ngi a tin tip
tc chuyn n vn phng xc nhn n hng ( VPXNH,10).
e) Ti VPXNH, cc nhn vin phi vit giy xc nhn n hng cho khch hng
mt cch nhanh nht. Thi gian vit xc nhn: 15. Tuy nhin trc thng phi ch
i 125. Sau khi vit xong cn kim tra ngay chnh xc ca giy xc nhn (10).
Nhng ngi a phi tip tc chuyn (10) giy xc nhn n t hng ti trm bu
in, phiu t hng ti b phn bn hng, phiu cp hng ti kho.
Mt k thut o thi gian khc tng ng, gi l phng php snap- shack (chp
nh nhanh). Trong phng php ny, ngi ta bm li ng h v s 0 sau mi ln hon
thnh tng phn vic.Mc d cch ny cho trc tip cc s liu thi gian ng vi tng
quan st,nhng i hi ngi theo di phi c v ghi li cc tr s thi gian, ng thi
phi bm li ng h mi ln kt thc tng phn vic.
Bc 3: Xc nh kch thc mu. Trong v d trn, s ln quan st ch l 10 ln cho mt
cng vic ng gi tch c ph. Tuy vy quy m ly mu (s ln ly mu) bao nhiu l
va.? Ni chung , nhng ngi dng vic kho st thi gian thit lp cc nh mc
u c mt c tnh thi gian trung bnh ca mnh gn tr s thc nht- t 95% so vi tr
s trung bnh ng khi ly mu th. C mt cng thc, da trn phn b chun, cho php
xc nh kch thc mu (ns) theo yu cu:
H s 1,96 tiu biu cho cc lch chun 1,96 so vi trung bnh to nn tng 5% trn
cc ui ca ng cong phn b chun. H s s/ t gi l h s sai lch ca mu.
chnh xc ca gi tr c tnh p c biu din di dng mt t l ca thi gian trung
bnh ng (nhng khng bit) i vi phn vic .
Trong v d v tch c ph, hy xc nh quy m ly mu thch hp, nu gi tr c
tnh ca thi gian chn la i vi nhiu phn vic nm trong gii hn 4% ca 95% thi
gian trung bnh ng.
Quy m ly mu i vi cc phn vic s khc nhau gia ci ny v ci kia v cc
h s ly mu ca cc bin s khng ging nhau. i vi kho st ny s phi dng quy
m ly mu cn thit ln nht, cho nn tt c cc gi tr c tnh s t c chnh xc
yu cu.
Trong ti l thi gian ghi c trong chu k th i ca mt phn vic v n l quy
m ca vic ly mu mang tnh th nghim. Trong bi ton ny , no= 5 i vi phn vic
1v bng 10 i vi phn vic 2,3 v 4.
Nu mun chc chn rng tt c cc thi gian chn la u nm trong phm vi 95%
thi gian trung bnh ng, chng ta s phi c tng s 58 ln quan st v phn vic 2 theo
yu cu . Do chng ta cn quan st hn 48 ln na.
Bc 4: Thit lp nh mc. Bc cui cng l thit lp nh mc. Trc ht nh
phn tch xc nh thi gian bnh thng (NT) cho tng phn vic bng cch phn on
tc thc hin ca ngi cng nhn c kho st. Nh phn tch khng nhng phi
nh gi tc ca ngi cng nhn thp hn hay cao hn trung bnh, m cn phi
bit thp hn hay cao hn bao nhiu. Nh phn tch gn mt h s nh gi hiu sut
(RF) cho vic thc hin ca ngi cng nhn i vi tng phn vic.
ISO (t chc tiu chun ho quc t) l mt lin minh cc c quan tiu chun quc
gia trn ton th gii (cc c quan thnh vin ca ISO). Cng vic chun b Tiu chun
Quc t thng c thc hin thng qua u ban k thut ISO. Mi thnh vin quan tm
n mt lnh vc no thnh lp ra mt u ban k thut c quyn i din cho u ban
ny. Cc t chc quc t, chnh ph v phi chnh ph, trong mi lin h vi t chc ISO,
cng tham gia vo cng vic ny. T chc ISO kt hp cht ch vi T chc k thut
in t Quc t, U ban v cc vn tiu chun ho k thut in t (IEC). Cc tiu
chun quc t c xy dng theo cc quy tc nu trong hng dn ca ISO /IEC.
Bn tho tiu chun quc t sau khi c U ban k thut chp nhn s c
chuyn n mi thnh vin trng cu kin. Vic xut bn mt tiu chun quc t i
hi phi c s thng qua ca t nht 75% thnh vin ca t chc.
Cn ch n kh nng l mt nhn t ca tiu chun quc t ny c th l i
tng iu chnh ca Lut sng ch.
Tiu chun quc t ISO 9001 c U ban k thut ISO/TC 176 chun b v qun
l cht lng v m bo cht lng , Tiu ban SC 2 v h thng cht lng.
Phin bn th 3 ny ca ISO 9001 s loi b v thay th phin bn th 2 (ISO
9001:1994 ) cng vi ISO 9002:1994 v ISO 9003:1994. N ng gp thm nhng ci
tin k thut ca ti liu ny. Nhng t chc c chng ch ISO 9002 v ISO
9003:1994 trc y c th s dng tiu chun quc t ny bng vic loi ra mt s yu
cu theo mc 1.2.
Tn ISO 9001 c gi li trong phin bn ny v khng bao gm thut ng "m
bo cht lng". iu ny phn nh mt thc t l cc yu cu ca h thng qun l cht
lng nu trong phin bn mi ny ca ISO 9001, cng vi vic m bo cht lng ca
sn phm, cng nhm mc ch lm tng s tho mn ca khch hng.
1. Gii thiu
1. 1. Khi qut
Vic chp nhn mt h thng qun l cht lng phi l mt quyt nh chin lc
ca t chc. Vic thit k v p dng h thng qun l cht lng ca mt t chc ph
thuc vo cc nhu cu khc nhau, cc mc tiu ring bit, cc sn phm cung cp, cc
qu trnh c s dng , quy m v cu trc ca cc t chc. Mc ch ca tiu chun
ny khng nhm dn n s ng u v cu trc ca cc h thng qun l cht lng
hoc s ng nht ca h thng ti liu.
Cc yu cu ca h thng qun l cht lng qui nh trong tiu chun ny b sung
cho cc yu cu i vi sn phm. Thng tin phn Ch thch l hng dn hiu
ng hoc lm r cc yu cu cn ch thch.
Tiu chun ny c th s dng cho ni b v bn ngoi t chc, k c cc t chc
chng nhn, nh gi kh nng p ng cc yu cu ca khch hng v cc yu cu
nht nh ca mt t chc.
Cc nguyn tc qun l cht lng nu trong ISO 9000 v ISO 9004 c xem
xt khi xy dng tiu chun ny.
1.2. Cch tip cn theo qu trnh
Tiu chun ny khuyn khch vic chp nhn cch tip cn theo qu trnh khi xy
dng, thc hin v nng cao hiu lc ca h thng qun l cht lng, nhm tho mn
khch hng qua vic p ng yu cu ca h.
vn hnh mt cch c hiu lc, t chc phi xc nh v qun l nhiu hot
ng c lin quan mt thit vi nhau . Bt c hot ng no tip nhn cc u vo v
chuyn thnh cc kt qu u ra c th c coi nh mt qu trnh. Thng thng u ra
ca qu trnh ny s l u vo ca qu trnh tip theo.
u th ca cch tip cn theo qu trnh l s kim sot cng vic ang din ra, vic
kim sot ny bao trm c s kt hp v tng tc gia cc qu trnh .
Khi c s dng trong h thng qun l cht lng, cch tip cn trn nhn mnh
tm quan trng ca:
a.
b.
S cn thit xem xt qu trnh trong vn gi tr gia tng;
c.
C c kt qu v tnh hiu lc v hiu qu cu qu trnh;
d. Ci tin lin tc qu trnh trn c s so snh vi mc tiu.
M hnh h thng qun l cht lng da trn qu trnh nu s 1 minh ho s
kt ni ca qu trnh c trnh by trong iu 4 n iu 8. M hnh ny tha nhn rng
khch hng ng mt vai tr quan trng trong vic xc nh cc yu cu nh u vo.
Vic theo di s tho mn ca khch hng i hi c s nh gi cc thng tin lin quan
n s chp nhn ca khch hng, chng hn nh liu cc yu cu c c p ng
khng. M hnh nu hnh 1 khng phn nh cc qu trnh mc chi tit, nhng bao
qut tt c cc yu cu ca tiu chun ny.
Ch thch:
Ngoi ra, phng php lun quen thuc Hoch nh - Thc hin - Kim tra - iu
chnh(PDCA) c th p dng cho mi qu trnh. C th m t tm tt PDCA nh sau:
Hoch nh: Thit lp mc tiu v cc qu trnh cn thit c cc kt qu ph hp vi
cc yu cu ca khch hng v chnh sch ca t chc
Thc hin: Thc hin cc qu trnh
Kim tra: Theo di cc qu trnh v sn phm theo cc chnh sch, mc tiu v cc
yu cu i vi sn phm v bo co cc kt qu
iu chnh: C cc hnh ng ci tin lin tc kt qu hot ng ca qu trnh.
1.3. Mi quan h vi ISO 9004
Phin bn ny ca ISO 9001 v ISO 9004 c xy dng nh l mt cp thng nht cc
tiu chun v h thng qun l cht lng. Hai tiu chun ny c thit k s dng
ng thi, nhng cng c th c s dng mt cch c lp. Mc d hai tiu chun ny
c phm vi khc nhau, nhng chng c cu trc tng t thun tin cho vic s dng
nh mt cp thng nht.
ISO 9001 quy nh cc yu cu i vi mt h thng qun l cht lng, c th
c s dng trong ni b t chc, s dng cho vic chng nhn hoc cho cc mc ch
hp ng. Tiu chun tp trung vo hiu qu ca h thng qun l cht lng trong vic
tho mn yu cu khch hng.
1.4. S tng thch vi cc h thng qun l khc
lng
b.
S tay cht lng
c.
Cc th tc dng vn bn theo yu cu ca tiu chun ny
d.
Cc ti liu cn c ca t chc m bo vic hoch nh, tc
nghip v kim sot c hiu lc cc qu trnh ca t chc ,v
e.
Cc h s theo yu cu ca tiu chun ny (xem 3.2.4)
Ch thch 1: khi thut ng th tc dng vn bn xut hin trong tiu chun ny,
th th tc phi c xy dng, lp thnh vn bn, thc hin v duy tr.
Ch thch 2: Mc vn bn ho h thng qun l cht lng ca mi t chc c
th khc nhau tu thuc vo:
a.
b.
c.
Kt qu ca cc cuc nh gi
Phn hi ca khch hng
Vic thc hin cc qu trnh v s ph hp ca sn phm
Tnh trng ca cc hnh ng khc phc v phng nga
Cc hnh ng tip theo t cc vic nh gi ca lnh o ln
trc
f.Nhng thay i c th nh hng n h thng qun l cht lng ; v
g.
5.6.3. Kt qu u ra t nh gi ca lnh o
u ra t s nh gi ca lnh o phi bao gm mi quyt nh v hnh ng lin quan
n
a.
Vic nng cao tnh hiu lc ca h thng qun l cht lng v ci
tin cc qu trnh ca h thng;
b.
Vic ci tin sn phm lin quan n yu cu ca khch hng
c.
Nhu cu v ngun lc
6. Qun l ngun lc
6.1. Cung cp ngun lc
T chc phi xc nh v cung cp cc ngun lc cn thit
a. Thc hin v duy tr h thng qun l cht lng v thng xuyn nng cao hiu
lc ca h thng ;
b.
Tng s tho mn khch hng bng cch p ng cc yu cu ca
khch hng
6.2. Ngun nhn lc
6.2.1. Khi qut
Nhng ngi thc hin cc cng vic nh hng n cht lng ca sn phm phi
c nng lc trn c s c gio dc, o to, c k nng v kinh nghim thch hp.
6.2.2 Nng lc, nhn thc v o to
T chc phi:
a. Xc nh nng lc cn thit ca nhng ngi thc hin cc cng vic nh hng
n cht lng sn phm
b.
Tin hnh o to hay nhng hot ng khc p ng cc nhu
cu ny
c.
nh gi hiu lc ca cc hot ng thc hin
d.
m bo rng ngi lao ng nhn thc c mi lin quan v
tm quan trng ca cc hot ng ca h, nhn thc h gp phn nh th no vo
vic t c mc tiu cht lng v
e.
Duy tr h s thch hp v gio dc, o to, k nng v kinh
nghim chuyn mn (xem mc 4.2.4)
6.3 C s h tng
T chc phi xc nh, cung cp v duy tr c s h tng cn thit c c s ph hp
vi cc yu cu v sn phm. C s h tng bao gm nhng yu t nh:
a. Nh ca , khng gian lm vic v cc phng tin km theo
b.
Trang thit b (c phn cng v phn mm);v
c.
Dch v h tr (nh vn chuyn hoc trao i thng tin)
6.4. Mi trng lm vic
T chc xc nh v qun l mi trng lm vic cn thit t c s ph hp
vi yu cu ca sn phm
7. To ra sn phm
7.1. Hoch nh vic to ra sn phm
T chc phi lp k hoch v trin khai cc qu trnh cn thit i vi vic to ra sn
phm. Hoch nh vic to ra sn phm phi nht qun vi cc yu cu ca cc qu trnh
khc ca h thng qun l cht lng (Xem mc 4.1)
Trong qu trnh hoch nh vic to ra sn phm, khi cn thit, t chc phi xc
nh r nhng iu sau y:
a. Cc mc tiu cht lng v cc yu cu i vi sn phm
b.
Yu cu thit lp cc qu trnh, ti liu v vic cung cp cc ngun
lc c th i vi sn phm
c.
Cc hot ng kim tra xc nhn gi tr s dng, cc hot ng
theo di, kim tra v th nghim c th cn thit i vi sn phm v cc chun
mc chp nhn sn phm;
d.
Cc h s cn thit cung cp bng chng rng cc qu trnh
thc hin v sn phm to ra p ng cc yu cu (xem mc 4.2.4)
u ra ca vic hoch nh phi c th hin c th ph hp vi phng php tc
nghip ca t chc.
c.
b.
c.
, v
d.
e.
Ti xc nhn gi tr s dng
Chng t s ph hp ca sn phm
m bo s ph hp ca h thng qun l cht lng ; v
Thng xuyn nng cao tnh hiu lc ca h thng qun l cht
lng
iu ny phi bao gm vic xc nh cc phng php c th p dng, k c cc k
thut thng k, v mc s dng ca chng.
8..2 Theo di v o lng
8.2.1. S tho mn ca khch hng
T chc phi theo di cc thng tin v s chp nhn ca khch hng v vic t
chc c p ng yu cu ca khch hng hay khng, coi nh mt trong nhng thc
Ch c thng qua sn phm v chuyn giao dch v khi hon thnh tho ng
cc hot ng nh (xem mc 7.1), nu khng th phi c s ph duyt ca ngi c
thm quyn v, nu c th, ca khch hng.
8.3. Kim sot sn phm khng ph hp
T chc phi m bo rng sn phm khng ph hp vi cc yu cu c nhn bit v
kim sot phng nga vic s dng hoc chuyn giao v tnh. Phi xc nh trong mt
th tc dng vn bn vic kim sot, cc trch nhim v quyn hn c lin quan i vi
sn phm khng ph hp.
T chc phi x l sn phm khng ph hp bng mt hoc mt s cch sau:
a.
Tin hnh loi b s khng ph hp c pht hin
b.
Cho php s dng, thng qua hoc chp nhn c nhn nhng bi
ngi c thm quyn v , khi c th, bi khch hng.
c.
Tin hnh loi b khi vic s dng hoc p dng d kin ban u.
Phi duy tr h s (xem mc 4.2.4) v bn cht cc hin tng khng ph hp v
bt k hnh ng tip theo no c tin hnh, k c cc nhn nhng c c.
Khi sn phm khng ph hp c khc phc, chng phi c kim tra xc nhn
li chng t s ph hp vi cc yu cu.
Khi sn phm khng ph hp c pht hin sau khi chuyn giao hoc bt u
s dng, t chc phi c cc hnh ng thch hp i vi cc tc ng hoc hu qu tim
n ca s khng ph hp.
8.4. Phn tch d liu
T chc phi xc nh, thu nhp v phn tch cc d liu tng ng chng t s
thch hp v tnh hiu lc ca h thng qun l cht lng v nh gi xem s ci tin
thng xuyn hiu lc ca h thng qun l cht lng c th tin hnh u. iu ny
bao gm c cc d liu c to ra do kt qu ca vic theo di , o lng v t cc
ngun thch hp khc.
Vic phn tch d liu phi cung cp thng tin v:
a.
b.
c.
c th v xu hng ca cc qu trnh v sn phm, k c c hi
cho cc hot ng phng nga, v
d.
Ngi cung ng
8.5. Ci tin
8.5.1. Ci tin thng xuyn
T chc phi thng xuyn nng cao tnh hiu lc ca h thng cht lng thng
qua vic s dng chnh sch cht lng, mc tiu cht lng, cc kt qu nh gi, vic
phn tch d liu, hnh ng khc phc v phng nga v s nh gi ca lnh o.
8.5.2. Hnh ng khc phc
T chc phi thc hin hnh ng nhm loi b nguyn nhn ca s khng ph
hp ngn nga s ti din. Hnh ng khc phc phi tng ng vi tc ng ca
s khng ph hp gp phi.
Phi lp mt th tc dng vn bn xc nh cc yu cu v:
a.
Xem xt s khng ph hp (k c cc khiu ni ca khch hng)
b.
Xc nh nguyn nhn ca s khng ph hp
c.
Cc hot ng m bo rng s khng ph hp khng ti din
d.
Xc nh v thc hin cc hnh ng cn thit
e.
Lu h s cc kt qu ca hnh ng c thc hin (xem mc
4.2.4) v
f.Xem xt cc hnh ng khc phc c thc hin
8.5.3. Hnh ng phng nga
T chc phi xc nh cc hnh ng nhm loi b nguyn nhn ca s khng ph
hp tim n ngn chn s xut hin ca chng. Cc hnh ng phng nga c tin
hnh phi tng ng vi tc ng ca cc vn tim n.
Phi lp mt th tc dng vn bn xc nh cc yu cu i vi:
a.
Vic xc nh s khng ph hp tim n v cc nguyn nhn ca
chng
b.
Vic nh gi nhu cu thc hin cc hnh ng phng nga vic
xut hin s khng ph hp
c.
Vic xc nh v thc hin cc hnh ng cn thit
d.
e.