TATACARA ARCHIVE, BACKUP, SETUP DAN RESTORE BACKUP EMAIL

Archive Email

1) Klik tab File di Microsoft Outlook.

2) Klik pada Cleanup Tools, kemudian klik Archive

3) Pada popup Archive, pilih folder yang hendak anda archive. Pilih tarikh email untuk anda archive
pada Archive items older than:.
Kemudian klik OK.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

4) Status archiving akan ditunjukkan di status bar pada tab Home.

5) Setelah selesai, item Archives akan muncul di panel sebelah kiri. Email yang anda archive tadi
berada dibawah item Archive ini.

6) Email yang telah anda archive akan disimpan dalam komputer anda.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

Backup Email

1) Klik Tab File.

2) Klik Account Settings.

3) Pada Popup Account Settings klik tab Data Files, seterusnya klik pada Open File Location

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

4) Pada popup Outlook Files, pilih semua fail .pst yang ada.
Ini adalah fail email yang tersimpan di komputer anda.
Salin/pindahkan (copy) fail-fail ini pada device backup. (Pastikan fail-fail tersebut mudah untuk anda
cari kemudian).

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

Setup Email

1) Buka Microsoft Outlook

2) Klik tab File.

3) Klik Account Settings.

4) Pada popup Account Settings, pada tab Email klik New.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

5) Pada popup Add Account, isikan Nama, Alamat Email dan Kata Laluan Email.
Alamat email anda perlu ditaip: email.mohr@1govuc.gov.my seperti contoh dibawah.
Kemudian klik Next>.

6) Setelah selesai, klik Finish.

7) Anda dikehendaki untuk restart Outlook.

8) Tutup dan buka semula Outlook. Masukkan Kata Laluan email. Email akan mula masuk ke inbox dan
anda boleh menggunakan email seperti biasa.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

Restore Backup Email

1) Klik tab File.

2) Klik Account Settings.

3) Pada popup Account Settings, pada tab Data Files, klik Add.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

4) Pilih fail email yang anda telah backup. Kemudian klik OK.

5) Email backup akan berada dalam Data Files. Kemudian klik Close.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

6) Email backup anda akan muncul di panel sebelah kiri.

Archive, Backup, Setup & Restore Backup Email

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT