Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario Tecnolgico Antonio Jos de Sucre

Carrera: Administracin Ciencias Comerciales
Ctedra: Crdito y Cobranza

La cobranza

Profesora:
Carmen Julia Blanco

Presentado por:
Scarlet Rodrguez C.I 23.610.977

Caracas, Enero de 2017

LA COBRANZA
Se puede decir que la cobranza en trminos administrativos debe ser muy
concreta y precisa a la hora de efectuarla, debido a que contrae sus ventajas y
desventajas como todo lo que tenga que ver con manejo de dinero, por lo cual es
necesario contar con una estrategia clara y bien definida que nos permita hacer
frente a las posibles causas de un retraso en pago.
Tambin podemos decir que la Cobranza es aquella mediante la cual la
organizacin ejerce una accin de recuperacin sobre el sujeto de crdito a fin de
que el cliente de cumplimiento a los compromisos de pago de su deuda dentro de
los plazos pactados con la empresa. Esta accin de recuperacin debe estar
contenida en las polticas de empresa, con respecto al proceso del cobro,
estableciendo de esta forma adecuados procedimientos y planes estratgicos.
IMPORTANCIA

Aqu se resalta la importancia del cobro porque las cuentas por cobrar son el
resultado de un incremento importante de colocacin de los productos en el
mercado, a travs de las ventas a crdito. Por lo tanto la disponibilidad de liquidez
para el capital de trabajo de la empresa depende de una gestin eficaz de la
cobranza como resultado del manejo adecuado de nuestros ingresos.
Para cumplir con el objetivo de Rentabilidad, desde el punto de vista
Financiero, debemos darle mayor Rotacin a nuestro Capital. Esta rotacin puede
verse afectada ante la dificultad que puedan presentar nuestros clientes para
atender adecuadamente el servicio de la deuda. El cobro efectivo debe ser de
prioridad en toda gestin empresarial. Por eso el anlisis y evaluacin de la
gestin de cobro en forma peridica es vital para la salud financiera de la
empresa.
PRINCIPIOS GENERALES DE LA COBRANZA

La funcin principal de un buen proceso de cobranza consiste en cobrar

dentro de las condiciones sealadas por la empresa, conservando la buena
voluntad del deudor y adems de ayudar a incrementar las ventas. Esta doble
funcin es bsica para entender los principios de la cobranza.
Posiblemente parezca contradictorio, cuando se dice que un procedimiento
de cobranza debe conseguir que los clientes paguen y conserven al mismo tiempo
su buena voluntad para con la empresa; y tal vez parezca imposible que una
forma eficiente y efectiva de cobranza contribuya a fomentar las ventas. Una

respuesta a este problema es contar con el conocimiento y la calidad profesional

del que est a cargo de dicha funcin.
El encargado de ejecutar la cobranza tiene que hacer todo lo posible, no solo
para obtener el cobro, sino para cobrarlos con rapidez por las razones siguientes:
Si la lentitud de la cobranza da como resultado la acumulacin de cuentas
vencidas, una proporcin ms o menos elevada del Activo Corriente de la
empresa estar congelada con el consiguiente deterioro de la liquidez.
Cuanto ms tiempo se deja a un deudor retrasarse en sus pagos tanto
mayor es la posibilidad de que el tiempo se convierta en un problema el
cobro de la duda.
La lentitud en los cobros hace perder ventas, toda vez que un cliente
honrado que est retrasado en sus pagos sienta animadversin a continuar
con su adeudo con mayores pedidos y por otro lado, el encargado de
crditos tiene a su vez a restringir su lnea de crdito concedido a dicho
cliente al confundir sus intenciones.
El no poder ejercer el cobro en forma eficaz, tiende a ayudar al comprador
imprudente a hundirse sabiendo que la empresa vendedora le conceder
mayores plazos antes de emprender una accin legal drstica en su contra.
Una poltica de cobranza cortes pero firme, contribuye a conservar el
respeto de los clientes, lo que puede reflejarse en sus reacciones a los
esfuerzos de venta de la empresa.
El prestigio de la empresa, por una poltica de cobro efectiva, constituye as
mismo un factor importante que consigue la puntualidad de los pagos en la
casi totalidad de los adeudos.

POLTICAS DE COBRANZA

El objetivo principal de la cobranza es el pago rpido, oportuno con menos

problemas de mora y bajos costos de operacin, situacin a la que toda empresa
que otorga crditos desea llegar; incluyendo en esto que el cliente debe mantener
su identidad y buena voluntad para con la empresa, mantenindose estas
relaciones aun en tiempos difciles.
Sin embargo son los acontecimientos y la realidad la que pone las reglas de
juego en un pas donde las medidas de corte poltico originan un desgobierno que
afecta a todas las variables econmicas; de igual forma a los factores sociales,
polticos, empresariales y morales. Por ello los objetivos son desvirtuados y las
polticas poco afectivas por estas acciones que merecen ser consideradas y
analizadas.

MODALIDADES DE PROCEDIMIENTOS DE COBRO

Normalmente se emplean varias modalidades de procedimientos de cobro. A
medida que una cuenta envejece ms y ms, la gestin de cobro se hace ms
personal y ms estricta. Los procedimientos bsicos de cobro que se utilizan en el
orden que normalmente se siguen en el proceso de cobro.
Cartas: Despus de cierto nmero de das contados a partir de la fecha
de vencimiento de una cuenta por cobrar, normalmente la empresa
enva una carta en buenos trminos, recordndole al cliente su
obligacin. Si la cuenta no se cobra dentro de un periodo determinado
despus del envo de la carta, se enva una segunda carta ms
perentoria. Las cartas de cobro son el primer paso en el proceso de
cobros de cuentas vencidas.
Llamadas Telefnicas: Si las cartas son intiles, el gerente de crditos
de la empresa puede llamar al cliente y exigirle el pago inmediato. Si el
cliente tiene una excusa razonable, se puede hacer arreglos para
prorrogar el periodo de pago.
Utilizacin de Agencias de Cobros: Una empresa puede entregar las
cuentas incobrables a una agencia de cobros o a un abogado para que
las haga efectivas. Normalmente los honorarios para esta clase de
gestin de cobro son bastante altos y puede ser posible reciba un
porcentaje mucho menor del que espera recibir.
Procedimiento Legal: Este es el paso ms estricto en el proceso de
cobro. Es una alternativa que utiliza la agencia de cobros. El
procedimiento legal es no solamente oneroso, sino que puede obligar al
deudor a declararse en bancarrota, reducindose as la posibilidad de
futuros negocios con el cliente y sin que garantice el recibo final de los
traslados.