Contenido de:

Planificacin.

Planificacin por tareas

procesos lgicos
www.slideshare.net/antonietti900
Autor:
Luciano Lujn ANTONIETTI
Ingeniero Mecnico Aeronutico

www.lucianoantonietti.com.ar

PLANIFICACIN:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

La planificacin por tareas procesos lgicos es una mtodo que se basa

en secuencias lgicas fundadas en la razn, para la consecucin de las
tareas o procesos.

Dicha tcnica es sencilla de comprender si conocemos las tareas o

procesos a planificar, debido a que las actividades por lo general tienen una
dependencia directa entre s.

Este tipo de planificacin no esta relacionada a las necesidades

organizaciones, sino al proceso lgico de ejecucin.

El mtodo de planificacin por procesos lgicos, es ampliamente aplicable al

desarrollo de proyectos o procesos estandarizados.

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PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

El mtodo de planificacin por tareas procesos lgicos, esta desarrollado por

una secuencia de pasos que permiten el uso sistmico del mismo y lograr una
estandarizacin sencilla de la tcnica.
Los pasos son:
Paso 1:

Confeccionar lista de tareas o procesos (tems).

Paso 2:

Organizar las tareas (tems) segn procesos lgicos.

Paso 3:

Estimar el tiempo de duracin de cada tems.

Paso 4:

Visualizacin de la planificacin.

Paso 5:

Ajuste de la planificacin.

Paso 6: Control de la Planificacin.

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PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

A continuacin, se desarrollar el mtodo de planificacin por tereas o proceso

lgicos. Para una mejor comprensin del mismo utilizaremos como ejemplo la
Planificacin de una cena familiar, la cual tiene como nica condicin que esta
debe iniciar a las 21:30 horas.

NOTA:
La simplicidad de la actividad a ejemplificar, tiene por finalidad reconocer los pasos
del mtodo para luego poder aplicarlo en actividades ms complejas.

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PLANIFICACIN:

Paso 1:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Confeccionar lista de tareas o procesos (tems).

En este paso, se debe confeccionar una lista de las posibles tareas o actividades
necesarias que formarn parte de la planificacin, no necesariamente en este punto
deben estar en orden lgico, dado que en este paso slo de listan a medida que los
planificadores detectan posibles tareas a realizar.
EJEMPLO:
Listado de tareas o procesos que seran necesarias para realizar una cena familiar:
Comprar alimentos.
Preparar el lugar para cenar.
Definir aspectos de la cena.
Elaborar la comida.
Hacer lista de alimentos a comprar.

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PLANIFICACIN:

Paso 2:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Organizar las tareas (tems) segn proceso lgico.

Listadas todas las posibles tareas a incluir en la planificacin (paso 1), es aqu
donde se realiza un ordenamiento lgico secuencial a las mismas.

Listado de tareas o procesos:

3. Comprar alimentos.

Listado ordenado de tareas o procesos:

1. Definir aspectos de la cena.

5. Preparar el lugar para cenar.

2. Hacer lista de alimentos a comprar.

1. Definir aspectos de la cena.

3. Comprar alimentos.

4. Elaborar la comida.

4. Elaborar la comida.

2. Hacer lista de alimentos a comprar.

5. Preparar el lugar para cenar.

NOTA: el ordenamiento lgico depender el conocimiento que

posean los planificadores sobre los procesos y de los
trabajos a planificar.
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PLANIFICACIN:

Paso 3:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Estimar tiempo de duracin de cada tem.

Una vez que ordenadas las tareas o procesos en forma secuencial y lgica (paso
2), se debe estimar un tiempo para la ejecucin de cada una de ellas. En trabajos
ms complejos esta estimacin debe estar basada y sustentada por datos
estadsticos a fin de poder aplicar procesos de mejora.

Listado ordenado de tareas o procesos:

Tiempos (minutos):
1. Definir aspectos de la cena. 05 min.
2. Hacer lista de alimentos a comprar

10 min.

3. Comprar alimentos. 90 min.

4. Elaborar la comida. 60 min.
5. Preparar el lugar para cenar. 20 min.

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Paso 4:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Visualizacin de la planificacin.

Existen una variedad de formas de representar una planificacin, aunque en este

caso aplicaremos la visualizacin por Diagramas de Gantt, los cuales son ms
representativos a la hora de poder hacer la relacin de las tareas y el tiempo de
ejecucin de las mismas.
Diagrama de Gantt (solo a modo de ejemplo).
El eje de
ordenadas
representa a las
Tareas.

Las Tareas en
los diagramas
de Gantt, son
esquematizadas
por barras
horizontales,
donde el largo lo
fija el tiempo que
demandar
realizarla.

El eje de abscisas
representa el
tiempo, en este
caso en semanas.

Los flechas indican la

dependencia entre las
tareas.

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PLANIFICACIN:

Paso 4:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Visualizacin de la planificacin.

Continuando con nuestro ejemplo de la cena familiar, y utilizando para visualizar

las tareas un diagrama de Gantt, este nos quedara de la siguiente manera:
Planificacin de una cena familiar.

Definir aspectos de la cena

Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida
Preparar lugar para cenar

Colocando una tarea seguida a la otra, la planificacin

debiera comenzar a las 18:25 hrs para que la misma
este completa a las 21:30 hrs, hora puesta como
condicin inicial del ejemplo.

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Paso 5:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Ajustes a la planificacin.

La planificacin inicial puede ser ajustada a las situaciones y medios disponibles, en

este caso suponemos que las ltimas dos tareas pueden ser simultaneas:
Planificacin de una cena familiar.

Definir aspectos de la cena

Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida

Preparar lugar para cenar

Haciendo este ajuste a la planificacin,

logramos reducir el tiempo de ejecucin en 20
minutos, pudiendo comenzar a las 18:45 hrs.

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Paso 6:

PLANIFICACIN POR TAREAS PROCESOS LGICOS

Control de la planificacin.

Finalmente, para terminar con la planificacin, se deben establecer los puntos de

control (hitos) de la misma, pudiendo ser estos los metas u objetivos parciales.
Planificacin de una cena familiar.

Definir aspectos de la cena

Hacer lista de alimentos a comprar
Comprar los alimentos
Elaborar la comida

Preparar lugar para cenar

A su vez, a los puntos de control, se los puede relacionar

con los indicadores (que marcan el control estadsticos de
la ejecucin de las tareas) como herramienta de mejora de
los procesos.

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El contenido se encuentra publicado en el libro:

GESTIN SLIDA Y EXITOSA

Bases para el control y la mejora organizacional
Autor:

Luciano Lujan Antonietti

Ingeniero Mecnico Aeronutico

Editorial Lbryco

www.lucianoantonietti.com.ar

GESTIN SLIDA Y EXITOSA

Bases para el control y la mejora organizacional

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Bases para el control y la mejora organizacional

Muchas gracias
Mtodo sistmico de control y mejora organizacional

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