La indizacin y catalogacin de materias

en entornos bibliotecarios: desafos

y perspectivas
Subject indexing in library environment: challenges
and prospects
Maringela Spotti Lopes Fujita
Dpto de Cincia da Informao da UNESP
Campus de Marlia, Brasil

fujita@marilia.unesp.br

Mara del Carmen Agustn Lacruz

Dpto de Ciencias de la Documentacin e Hia de la Ciencia.
Universidad de Zaragoza, Espaa

cagustin@unizar.es

Raquel Gmez Daz

Dpto de Biblioteconoma y Documentacin.
Universidad de Salamanca, Espaa

rgomez@usal.es

Resumen
En la actualidad la asignacin de descriptores de materia o indizacin del contenido de los libros, no
siempre est asociada al contexto concreto de cada biblioteca, provocando que en muchos casos la
recuperacin por materias no resulte adecuada. En este trabajo se analizan los principales desafos
y perspectivas de la indizacin de los libros, los avances del anlisis de materias en los catlogos de
bibliotecas, se examinan los procedimientos, instrumentos, reglas y conductas utilizadas en el anlisis
y representacin del contenido de los libros. Asimismo se muestra la interaccin entre la enseanza, la
investigacin y la actuacin profesional necesaria para que los estudiantes desarrollen competencias en
anlisis, representacin y bsqueda de la informacin, as como los principios quizs menos evidentes
de la organizacin del conocimiento. El trabajo pone de manifiesto que las polticas de gestin de la
informacin, ms cuantitativas que cualitativas, dejan en un segundo plano el procesamiento intelectual
del contenido perjudicando de este modo la recuperacin por materias a travs del catlogo de la biblioteca.
Finalmente se recogen una serie propuestas docentes relacionadas con la asignacin de descriptores de
materias en contextos bibliotecarios.
Palabras clave: Indizacin de libros, Enseanza de la indizacin, Catalogacin de materias.

20 Aos del Captulo Espaol de ISKO. Actas del X Congreso ISKO Captulo Espaol (Ferrol, 2011)
Universidade da Corua (Espaa), 2012. ISBN: 978-84-9749-535-6

Pp. 511-524

512

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

Abstract
At present the assignment of subject descriptors or indexing the content of books is not always associated
to the specific context of each library, resulting in many cases the retrieval of materials is not appropriate.
This paper analyzes the main challenges and prospects for the indexing of books, progress in the analysis
of materials in library catalogs, reviews the procedures, instruments, rules and behaviors used in the
analysis and representation of the contents of books. It also shows the interaction between teaching,
research and performance necessary for students to develop skills in analysis, representation and
information retrieval, and the principles-perhaps less obvious of knowledge organization. The study shows
that the policies of management information, more quantitative than qualitative leave in the background
intellectual processing content thus impairing the retrieval of materials through the library catalog.
Finally, the proposal contains a number of teaching materials related to the descriptors allocation in
library contexts.
Keywords: Subject Indexing, Teaching books indexing, Cataloguing materials.

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

513

1. Justificacin y objetivos
Para afianzar el cumplimiento de los objetivos que las polticas institucionales de los estados
modernos proponen en materia educativa es necesario que los programas formativos de las
universidades y la actividad profesional de alto nivel mantengan una vinculacin estrecha.
En este sentido, una de las principales intenciones de esta publicacin consiste en
verificar este supuesto en el mbito de las Ciencias de la Informacin y Documentacin
en Espaa y Brasil, especialmente en lo que concierne al binomio Indizacin y Tareas
bibliotecarias relacionadas con la catalogacin por materias.
Ambas dimensiones mantienen entre s una relacin dinmica y compleja sobre la
que es necesario reflexionar, para comprender la forma en que la evolucin del ejercicio
profesional afecta a los contenidos formativos y analizar los desafos que el entorno bibliotecario plantea a la enseanza de la Indizacin en las aulas universitarias.
En los planes de estudio de los Grados de Biblioteconoma (Brasil) e Informacin
y Documentacin (Espaa), los contenidos curriculares relacionados con los procesos de
anlisis y representacin de los contenidos temticos de los libros en contextos bibliotecarios, no siempre quedan recogidos de forma adecuada ni en las materias que se denominan
Indizacin ni en otras que adoptan denominaciones relacionadas.
Sin embargo, la adquisicin de esta competencia es importante para la formacin
curricular de los estudiantes de estas titulaciones.
Las razones que justifican la necesidad de saber indizar monografas o libros [1], en
sentido amplio son variadas:
Por una parte, es obvia la conveniencia de que las bibliotecas cuenten con descripciones del contenido de sus colecciones suficientemente precisas, puesto que la mayor parte
de las demandas de informacin que plantean los usuarios tienen un enfoque de naturaleza
temtica y no es habitual que conozcan de forma precisa ni la autora ni los ttulos de las
obras deseadas.

[1] Aunque desde el punto de vista bibliotecario, el trmino monografa refleja bien la tipologa documental a la que estamos haciendo referencia, tambin podemos utilizar la palabra libro en su acepcin legal tanto en
Espaa como en Brasil. La Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas espaola, en
su artculo 2, define libro como obra cientfica, artstica, literaria o de cualquier otra ndole que constituye una
publicacin unitaria en uno o varios volmenes y que puede aparecer impresa o en cualquier otro soporte susceptible
de lectura. Se entienden incluidos en la definicin de libro, a los efectos de esta Ley, los libros electrnicos y los
libros que se publiquen o se difundan por Internet o en otro soporte que pueda aparecer en el futuro, los materiales
complementarios de carcter impreso, visual, audiovisual o sonoro que sean editados conjuntamente con el libro y
que participen del carcter unitario del mismo, as como cualquier otra manifestacin editorial. Por su parte, en el
mbito brasileo, la Lei N 10.753, de 30 de outubro de 2003, en su artculo 2 considera que libro es a publicao
de textos escritos em fichas ou folhas, no peridica, grampeada, colada ou costurada, em volume cartonado, encadernado ou em brochura, em capas avulsas, em qualquer formato e acabamento As mismo se equiparan a libro
os fascculos, publicaes de qualquer natureza que representem parte de livro; materiais avulsos relacionados
com livro, impressos em papel ou em material similar; roteiros de leitura para controle e estudo de literatura ou de
obras didticas; lbuns para colorir, pintar, recortar ou armar; Atlas geogrficos, histricos, anatmicos, mapas e
cartogramas; textos derivados de livro ou originais, produzidos por editores, mediante contrato de edio celebrado
com o autor, com a utilizao de qualquer suporte; livros em meio digital, magntico e tico, para uso exclusivo
de pessoas com deficincia visual; livros impressos no Sistema Braille.

514

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

Por ello, una buena indizacin posibilita la recuperacin pertinente y profunda de los
fondos bibliogrficos que albergan. Y si bien es cierto que los programas de catalogacin
cooperativa aligeran el volumen de trabajo dedicado a tareas de catalogacin descriptiva,
sin embargo, la catalogacin por materias requiere unos conocimientos contextuales muy
importantes, relativos a aspectos determinados como el comportamiento informacional de
los usuarios, sus polticas de indizacin. Esto que hace que no siempre resulte adecuado
que los descriptores materias apropiados para los usuarios de un centro lo sean tambin
para otros.
Por otra parte no se puede minusvalorar el peso de los perfiles profesionales relacionados con la indizacin y la catalogacin de materias que se presentan en los sistemas
bibliotecarios especializados.

2. Breve panormica histrica para explicar la situacin

actual
En el mbito de los servicios de informacin, la extensin de las tecnologas informticas
iniciada en las dos ltimas dcadas del siglo pasado produjo importantes transformaciones.
Se ampliaron las capacidades de gestin y difusin de los recursos bibliogrficos y las
prestaciones, los servicios y las funciones desempeadas por las bibliotecas cambiaron de
forma irreversible (Agustn, 1998, p. 52-54). La forma de gestionar, estructurar y representar la informacin se modific de manera sustancial.
Las afectaciones de este proceso evolutivo se pueden abordar analizando distintos
aspectos:

Figura 1. Impacto de la automatizacin en la catalogacin por

materias

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

515

2.1 El impacto de la automatizacin sobre la catalogacin de materias

Las TIC hicieron posible que los centros bibliotecarios realizasen de forma compartida
numerosas tareas tcnicas (catalogacin, clasificacin, etc.) a las que con anterioridad tenan
que dedicar muchos recursos. En ese momento, impregnado de un pragmatismo netamente
positivista, prevaleci una perspectiva orientada hacia el control bibliogrfico, que busc
asegurar la calidad de los registros en los aspectos descriptivos, relacionados con autora
y titulacin, editorial, ao de edicin, etc.
Efectivamente, desde mediados de la dcada de los ochenta, la mayor parte de las
grandes bibliotecas a nivel mundial comenzaron a automatizar su gestin y sus procesos
tcnicos. Acompaando la adquisicin de los costosos paquetes de software bibliotecario,
las empresas proveedoras incluan como valor aadido un conjunto considerable de registros
bibliogrficos que podan ser incorporados con facilidad a los OPAC locales cuya razn
de ser, se justificaba, ms all de su novedad tecnolgica como terminales, en el hecho de
que hubiera registros bibliogrficos electrnicos disponibles.
Las TIC hicieron posible la conversin retrospectiva de los catlogos manuales, mediante la transformacin de los registros bibliogrficos en formatos legibles por ordenador, en
catlogos automatizados. La continuidad de este proceso qued garantizada por la solidez
de las experiencias de cooperacin entre bibliotecas, que proporcionaban gratuitamente sus
propios registros para su uso en el mismo formato de metadatos (Fujita, 2009c).
No obstante, tras esta aparente facilidad que permita la realizacin de la catalogacin retrospectiva y el control bibliogrfico, en realidad, las bibliotecas estaban tambin
adoptando importantes decisiones relativas a sus propuesta de ofertas de servicios, especialmente, en lo relativo a las polticas de representacin y recuperacin de informacin
(polticas de indizacin).
2.2 Los efectos sobre los catlogos en lnea de la indizacin y los resmenes de las
bases de datos
El profesor Fattahi (1998) aport un interesante punto de vista acerca de la tendencia a la
integracin entre las bases de datos bibliogrficas y los servicios de indizacin y resumen,
en el contexto de los catlogos en lnea. Esta aproximacin constituye una ventana abierta
para todo el corpus bibliogrfico, haciendo de dichos servicios factores para el fortalecimiento del catlogo. En este escenario, el usuario espera una mayor consistencia dentro y
entre ambos sistemas. Fattahi seala que la introduccin de las nuevas tecnologas provoc
que la catalogacin en las bibliotecas y los servicios de indizacin tuviesen un impacto
recproco, debido a los siguientes factores:
1. La integracin y la accesibilidad de los diferentes catlogos en lnea y de los
servicios de indizacin y resumen a travs de un mismo terminal.
2. La consecucin de una mayor eficacia en las capacidades de bsqueda y recuperacin en los catlogos de las bibliotecas, como reflejo de la alcanzada en los servicios de
indizacin y resumen.
3. La inclusin dentro de los catlogos bibliotecarios de un amplio espectro de publicaciones (tesis acadmicas, actas de congresos, informes de investigacin, etc.) emulando

516

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

las actividades realizadas por los servicios de indizacin y resumen y los principios y las
reglas usadas en las creacin de las bases de datos.
4. La simplificacin de las interfaces de acceso a los catlogos bibliogrficos, que
comenzaron a preocuparse por conseguir una mejor interaccin con el usuario y una mayor
amigabilidad.

Figura 2. Efectos de las TIC

sobre los servicios de indizacin y la catalogacin por materias

2.3 El impacto del inmovilismo normativo sobre la catalogacin de materias

En su anlisis del desarrollo histrico de la normalizacin de la catalogacin descriptiva
y de la catalogacin temtica, Martinho y Fujita (2010) han puesto en evidencia la dismil
evolucin de ambas.
Mientras que la primera se ha desarrollado y actualizado de forma ininterrumpida
tanto en la praxis profesional como en los aspectos normativos desde la publicacin desde
Rules for a dictionary catalog de C. A. Cutter, en 1876, hasta las AACR (Anglo-American
Cataloging Rules) y las ISBD (International Standard Bibliographic Description, por el
contrario, la catalogacin temtica experiment un desarrollo ms pausado.
En efecto, la normalizacin de la catalogacin de materias tuvo su origen tambin
en 1876 con la misma obra de Cutter. En 1941 ALA (American Libraries Association)
public un documento en el que se defina un conjunto de reglas para la catalogacin de
materias.
Autores como Foskett (1977), Reynolds (1989), Chan (1989) y Young (1990) han
analizado diferentes aspectos de la descripcin temtica, especialmente en lo que respecta
a los problemas de sus directrices y su reglamentacin. Todos ellos coinciden en considerar

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

517

la catalogacin de materias como un proceso subjetivo de mayor complejidad tcnica

que la catalogacin descriptiva.
Por su parte, Martinho y Fujita (2010) consideran que se produjo un importante atrofiamiento normativo en la elaboracin de reglas normas y cdigos, aunque los estudios
sobre la catalogacin temtica constituyen un punto fundamental para sustentar productos
en el auxilio de la investigacin de fondos.
Este inmovilismo normativo dificult el desarrollo de la catalogacin de materias
en el mbito profesional, cientfico y tecnolgico.
Mientras las tecnologas y la automatizacin de los catlogos hicieron posible estrategias de recuperacin de informacin cada vez ms refinadas y precisas, diferentes generaciones de profesionales permanecieron pasivos en lo que respecta a la toma de decisiones
sobre las polticas orientadas a la mejora de los procesos de catalogacin por materias para
esos mismos catlogos.
2.4 La evolucin y el redimensionamiento de las tareas profesionales asociadas al
mantenimiento de los catlogos
El efecto de la conversin retrospectiva de los registros bibliogrficos y de la catalogacin cooperativa fue muy importante, pues agiliz el cambio de los catlogos manuales
de acceso local convirtindolos en servidores accesibles en lnea. Este hecho modific la
propia concepcin del catlogo, pues hasta ese momento era considerado como un objeto
auxiliar para la salvaguarda de la memoria de la coleccin bibliogrfica.
La nueva dimensin que adquirieron los catlogos hizo necesario que los profesionales
se dedicasen de forma prioritaria, entre otras nuevas tareas, a normalizar los registros de
autoridades, pues el acceso global pona de manifiesto las inconsistencias de los encabezamientos de autores y ttulos.
Por otra parte, la automatizacin de los catlogos provoc una transformacin de los
tiempos de trabajo dedicados a los diferentes procesos bibliogrficos y por consiguiente
produjo un redimensionamiento de las tareas bibliotecarias.
En efecto, las tareas de catalogacin, antes tan arduas y laboriosas, resultaban ahora
relativamente fciles y rpidas.
Para redactar manualmente un asiento catalogrfico, un bibliotecario necesitaba disponer fsicamente de un ejemplar del libro, y as poder manipularlo, ojearlo, examinar su
contenido y finalmente realizar los procesos de: registro, catalogacin descriptiva, redaccin
de puntos de acceso bibliogrficos (autor y ttulo) y temticos (alfabticos de materia y
sistemticos de clasificacin auxiliados por herramientas de representacin: las lenguajes
documentales); y finalmente la redaccin de las signaturas para facilitar la ordenacin
fsica de los ejemplares.
Estas tareas pertenecen, al menos, a tres categoras distintas de procesos relacionados con:
a) la gestin de la coleccin (registro y ordenacin);
b) el tratamiento descriptivo (catalogacin descriptiva y redaccin de puntos de
acceso de autor y ttulo) y

518

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

c) el tratamiento temtico (redaccin de puntos de acceso alfabticos de materia y

sistemticos de clasificacin con el uso de lenguajes documentales).

Figura 3. Procesos tcnicos relacionados con

la catalogacin

Sin embargo, la digitalizacin generalizada de los catlogos desplaz buena parte de

la actividad bibliotecaria hacia aspectos tecnolgicos y se extendi como prctica comn
la inclusin sin modificaciones de los registros capturados, sin supervisar ni contextualizar,
ni adaptar la descripcin temtica realizada.
Obviamente, ello implic que en aras de la cantidad de registros incorporados, se
sacrificase la calidad de la indizacin temtica de los mismos.
La apropiacin e incorporacin de registros bibliogrficos realizados en otros sistemas bibliotecarios, minor de forma sustancial la dedicacin de los profesionales a la
representacin temtica contextualizada segn cada ambiente bibliotecario y sus respectivos
dominios temticos especializados.
2.5 El envejecimiento y la prdida de vigencia de las herramientas y de los instrumentos lxicos y terminolgicos
Por lo general, las herramientas que se utilizan en la indizacin temtica son corpus lxicos resultantes de procesos laboriosos de control y sistematizacin sintctica y semntica.
Son instrumentos valiosos y apreciados para alcanzar la pertinencia en la representacin y
recuperacin temtica, pero habitualmente son tambin muy costosos de elaborar y mantener actualizados.
Por otra parte, la naturaleza social de la informacin que albergan las colecciones
bibliogrficas requiere que estas herramientas acompasen su organizacin semntica a la
evolucin de la terminologa y de las relaciones conceptuales establecidas en cada dominio
temtico y en cada contexto socio-cultural.
De manera que si las herramientas de representacin temtica no se mantienen actualizadas, pierden su capacidad para interactuar como sistema de representacin y mediacin
entre colecciones y usuarios, y se vuelven obsoletas y poco tiles.

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

519

Esta situacin provoca un efecto en cadena, pues la disminucin de los procesos de

tratamiento repercute sobre la actualidad y la vigencia de los instrumentos de representacin, los cuales a causa de su desuso se desfasan y atrofian [2].
2.6 La prdida de relevancia de las herramientas documentales
En la poca de los catlogos manuales, los bibliotecarios redactaban los encabezamientos de
materia y construan los catlogos alfabticos de materias mientras se ocupaban en paralelo
del control del vocabulario y del aseguramiento de la uniformidad en la indizacin.
Mediante procedimientos manuales o mecnicos, los asientos catalogrficos se repetan tantas veces como requiriese el nmero de encabezamientos o puntos de acceso recibidos por cada obra.
Las fichas de reenvo se redactaban y se insertaban en la misma secuencia alfabtica
de las materias, junto al resto de los asientos que conformaban el catlogo alfabtico de
materias, para orientar al usuario en la bsqueda de materias equivalentes, asociadas o
jerrquicamente relacionadas.
De la compilacin sistematizada de los puntos de acceso de los catlogos alfabticos
de materias surgan, como producto bibliogrfico independiente, las denominadas Listas
de encabezamientos de materia, que en la actualidad se usan cada vez menos.
De forma paulatina, las tareas especficas de la catalogacin de materias han ido
perdiendo presencia dentro de los procesos de catalogacin automatizada. Y poco a poco,
se fue perdiendo una buena parte del rico capital intelectual proporcionado por una prctica
atesorada por unos profesionales que estaban en contacto directo con los contenidos de
sus fondos bibliogrficos.
La gestin de los procesos documentales gan en eficiencia, en trminos generales,
pero el usuario vio perjudicada la calidad de la recuperacin temtica en las bibliotecas y
gradualmente fueron desistiendo en la utilizacin de unas estrategias que no resultan tiles
para la resolucin de sus demandas.
Simultneamente, la extensin del uso de Internet como repositorio de informacin
y de sus potentes motores de bsqueda basados en tcnicas de indizacin automtica,
modificaron los comportamientos informacionales relacionados con la bsqueda y recuperacin temtica.

[2] En este sentido, la Lista de Encabezamientos de Materia para las Bibliotecas Pblicas, publicada en
Espaa por primera vez en 1986 y actualizada en una segunda edicin de 1994, constituye un caso paradigmtico de
esta obsolescencia. Actualmente se encuentra disponible en una edicin facsmil digital, puesta a pblica disposicin
por el Ministerio de Cultura espaol en http://www.mcu.es/bibliotecas/MC/LEMBP/index.html. No obstante, su
completa falta de actualizacin ha provocado que nicamente pueda ser utilizada para la formacin de los futuros
bibliotecarios.

520

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

3. Las interacciones necesarias entre la disciplina y la

profesin
En los prrafos anteriores hemos llevado a cabo un anlisis detallado de los efectos que
la extensin de los OPAC y la consiguiente reconversin retrospectiva de los antiguos
catlogos manuales produjo sobre la catalogacin por materias.
En su conjunto, estos acontecimientos han producido transformaciones sustanciales
sobre las formas de desarrollar las diferentes actividades profesionales relacionadas con
la catalogacin temtica y consiguientemente, tambin se han modificado las maneras de
llevar a cabo la formacin de profesionales en los contextos acadmicos.
En este sentido, es tan necesario desarrollar investigaciones aplicadas que permitan
explorar y explotar nuevas posibilidades de recuperacin temtica en los entornos digitales, como, en paralelo, repensar crticamente los contenidos curriculares y los mtodos
que se vienen utilizando para desarrollar en los estudiantes competencias en anlisis y
representacin temtica.
La Biblioteconoma y la Documentacin son ciencias netamente interdisciplinares
por lo que su aprendizaje requiere programas formativos que pueden elegir entre acercamientos tericos y metodolgicos procedentes de diversas fuentes y disciplinas cientficas
(Ciencias Sociales, Humanidades, Tecnologas, etc).
El trabajo bibliotecario se caracteriza por su nfasis en la funcin de mediacin social.
Por ello es muy importante que los futuros profesionales, que van a tener que desenvolverse
en entornos sociales marcados de forma permanente por los cambios, desarrollen competencias sobre el anlisis, la representacin y la bsqueda de la informacin, as como sobre
los principios quiz menos evidentes de la organizacin del conocimiento. Por ello, es
de crucial importancia que el diseo de los planes formativos recoja convenientemente el
conjunto de competencias y saberes que esta Sociedad del Conocimiento, permanentemente
proyectada hacia el futuro requiere.

4. Propuestas acadmicas orientadas a la mejora

En un ejercicio de la responsabilidad institucional, las universidades se preocupan por
proporcionar a los estudiantes cualificacin de alto nivel orientada hacia los desempeos
profesionales. Por ello en el mbito de la formacin superior se ha generalizado el discurso entorno a la educacin a lo largo de toda la vida, la empleabilidad y la polivalencia
ocupacional.
En paralelo ha ido cobrando relevancia la idea de que los aprendizajes deben orientarse hacia la adquisicin de habilidades o destrezas y hacia la capacitacin para la realizacin de procedimientos, perfilndose como nuevo vector de inters educativo el concepto
de competencia (Agustn; Gmez; Fujita, 2011).
Para mejorar los aprendizajes de la indizacin y la catalogacin de materias en entornos
bibliotecarios es posible plantear propuestas desde distintos contextos de intervencin:

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

521

A. Desde el entorno docente es necesario:

a. Promover la bsqueda de una mayor presencia curricular en los planes de
estudio de las asignaturas de la indizacin y la catalogacin de materias.
b. Favorecer el desarrollo y la aplicacin de metodologas de enseanza especficas de enfoque socio-cognitivo, como por ejemplo:
El portafolio y la interaccin prctica con los contextos profesionales
bibliotecarios[3]. Ambas metodologas favorecen el conocimiento de las necesidades de bsqueda del usuario, as como el conocimiento de la terminologa
de los documentos y el uso de lenguajes documentales especializados.
El modelo de lectura documental[4]. Esta metodologa permite combinar
la exploracin de la estructura textual de documentos, como libros o artculos
cientficos, con la identificacin de conceptos para la seleccin de trminos
de indizacin.
El protocolo verbal interactivo[5] es una tcnica que se aplica entre pares
de alumnos. Consiste en promover la discusin de aspectos identificados
dudosos en el proceso de la indizacin con el objetivo de alcanzar niveles
de aprendizaje similares entre ambos, y de adquirir cierto grado de conocimiento del dominio especializado de la biblioteca.
Estas metodologas de enseanza de raz socio-cognitiva para el aprendizaje
de la indizacin estn enfocadas hacia el entorno del sujeto que realiza una
determinada actividad enmarcada en su perspectiva histrica y cultural. Estas
metodologas surgieron como una propuesta que consolidaba la vinculacin
entre la profesin y la enseanza con dos objetivos:
Hacer posible el contacto de los estudiantes de indizacin con los contextos reales de bibliotecas o de servicios de bases de datos.
Desarrollar la interaccin cognitiva, para ello es necesario que la enseanza de indizacin incorpore la observacin del proceso de aprendizaje
realizado por el estudiante.
[3] Fujita (2007) recomienda al profesor de indizacin adoptar las propuestas de Portafolio de Fourie (2003)
y adoptar el principio de la contextualizacin social de la ciencia de la informacin de Hjrland y Albrechtsen (1995)
con la finalidad de obtener una percepcin de cada contexto profesional determinado y de sus entornos cognitivos.
[4] La aplicacin del Modelo de Lectura Documental para la enseanza de la indizacin fue propuesto para
desarrollar la identificacin y seleccin de conceptos durante la fase de lectura de los documentos. De ir precedida
por la metodologa del Portafolio que prepara al alumno dentro de un contexto profesional y le proporciona el
dominio de una especialidad mediante el conocimiento de la terminologa y la seleccin de textos especficos (Fujita
y Rubi, 2006).
[5] El uso del Protocolo Verbal Interactivo consiste en propiciar la ejecucin de la tarea de indizacin
con un par de alumnos, uno de ellos expresa verbalmente todo lo que piensa mientras indiza y el otro transcribe
sus palabras. Posteriormente ambos discuten y reflexionan sobre la tarea, los procedimientos, las dificultades y la
superacin de las mimas. (Fujita, 2009 a, e)

522

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

B. Desde el entorno investigador es necesario:

a. Realizar un anlisis crtico de las herramientas lxicas y terminolgicas
utilizadas para la indizacin en las bibliotecas (Listas de encabezamientos de
materias, listados de autoridades, tesauros, etc.), su lxico, sus relaciones semnticas y sintcticas, su sistema de referencias, etc.; as como las propuestas de
mejora y actualizacin requeridas.

Estudios histricos y epistemolgicos.

Anlisis de la interoperabilidad de lenguajes documentales especializados.

b. Desarrollar investigaciones centradas en la indizacin de libros en entornos
bibliotecarios concretos.
Evaluacin de la consistencia de la indizacin para observar la precisin,
relevancia y especificidad de las bsquedas por materias en los catlogos
de bibliotecas
Elaboracin de polticas de indizacin para las bibliotecas con redaccin
de manuales de indexacin.
c. Estudiar los resultados del proceso indizador, es decir el anlisis de los
puntos de acceso temticos en los catlogos bibliotecarios, as como del comportamiento de los usuarios en sus estrategias de bsqueda temtica.
Evaluacin del comportamiento de los usuarios en la bsqueda de
informacin en los catlogos en lnea.

5. Conclusiones y recomendaciones finales

Despus de analizar los distintos aspectos de las actividades profesionales relacionadas con
la indizacin y la catalogacin de materias en las bibliotecas, y tras observar la evolucin
de las tareas laborales asociadas se ha hecho patente la divergencia entre los catlogos
bibliotecarios y los procesos de tratamiento temtico que conllevan.
Con la adopcin de las aplicaciones informticas y los registros catalogrficos que
incluan las materias, se fue perdiendo la vigencia de las herramientas de indizacin, puesto
que resultaban innecesarias. Simultneamente se deterior la consistencia de los catlogos
al incorporar los registros capturados sin tener en cuenta las caractersticas concretas de
cada biblioteca.
Las polticas de gestin de la informacin primaron la cantidad de registros capturados frente al resto de procesos de anlisis y representacin, perjudicando la calidad de la
recuperacin por materias que se realizaba a travs del catlogo de la biblioteca.
Este conjunto de factores provoc una notoria disminucin del nmero de profesionales dedicados a la catalogacin por materias, as como la reduccin de los contenidos
formativos vinculados al aprendizaje de la misma que se enseaba en las universidades.

La indizacin y catalogacin de materias en entornos bibliotecarios: desafos y perspectivas

523

No obstante desde las universidades hemos de poner en valor la enseanza de la

catalogacin por materias y entendemos que desde los mbitos acadmicos es posible
contribuir a la mejora de esta, incidiendo en la calidad de la formacin inicial y continua.
Ello redundar en un incremento de la calidad de los productos, procesos y herramientas
implicados en la indizacin en las bibliotecas.
Finalmente recogemos algunas consideraciones encaminadas al replanteamiento de
la presencia de la indizacin dentro de los programas formativos:
Es importante poner en valor la indizacin como proceso tcnico que se encuentra en el centro de las tareas de mediacin y apropiacin social del conocimiento
que tienen lugar en las bibliotecas, instituciones pblicas con gran impacto social
dentro de las sociedades digitales a las que concurren personas de diferentes edades,
religiones, niveles sociales, educativos
Es necesario mejorar la competencia indizadora de los profesionales que debern
encargarse de procesar textos de temticas cada vez ms especializadas.
Es necesario hacer planteamientos ms innovadores y creativos de la indizacin
adaptada al contexto digital actual para mejorar el rendimiento en la recuperacin por
materias, puesto que las TIC han permitido superar las rigideces de la catalogacin
descriptiva y la indizacin precoordinada clsica.
Es necesario ensear a los futuros profesionales a interactuar con unas herramientas lxicas y terminolgicas que cada vez son ms accesibles, potentes y verstiles
y que adems estn continuamente en proceso de actualizacin.

6. Bibliografia
AGUSTN LACRUZ, M del C. "Bibliotecas digitales y Sociedad de la Informacin". Scire: Representacin
y organizacin del conocimiento, 1998, v. 4, n. 2, pp. 47-62. http://ibersid.eu/ojs/index.
php/scire/article/view/1097/1079
AGUSTN LACRUZ, M del C.; GMEZ DAZ, R.; FUJITA, S. L. M. "Buenas prcticas en Informacin y
Documentacin: El diseo de actividades de aprendizaje y evaluacin por competencias en entornos
digitales En: Buenas prcticas en la docencia universitaria con apoyo de TIC. Zaragoza: Prensas
de la Universidad, 2011(en prensa).
CHAN, L. M. "A subject cataloging code?. Cataloging and classification quarterly, 1989, v. 10, n. 2, pp.
202-204.
DUNKIN, P. S. Cataloging U.S.A. Chicago: ALA, 1969.
ERICSSON, S.; SIMON, H.A. Verbal reports on thinking. En: Faerch, C.; Kasper, G. (eds.) Introspection
in second language research. Cleverdon: Multilingual Matters, 1987.
FATTAHI, R. Library cataloguing and abstracting and indexing services: reconciliation of principles in the
online environment? Library Review, 1998, v. 47, n. 4, pp. 211-216.
FOURIE, I. How can we take a socio-cognitive approach in teaching indexing and abstracting? The
Indexer, 2003, v. 5, n. 2, pp. 83-85.

524

Maringela Spotti Lopes Fujita, Mara del Carmen Agustn Lacruz, Raquel Gmez Daz

FOSKETT, A. C. The subject approach to information. 3rd ed. A.C. Hamden: Linnet Books, 1977.
FUJITA, M. S. L. La enseanza de la lectura documentaria en el abordaje cognitivo y socio-cognitivo:
orientaciones a la formacin del indizador. Anales de Documentacin, 2007, v. 10, pp.1-16.
FUJITA, M. S. L. Abordaje cognitivo de la lectura documentaria en la formacin inicial del indexador:
uso del protocolo verbal en la investigacin de estrategias de enseanza. Scire: Representacin y
organizacin del conocimiento, 2009a, v. 15, pp. 1-12.
FUJITA, M. S. L. O contexto da indexao para a catalogao de livros: uma introduo. En: Fujita,
M. S. L. (Org.). A indexao de livros: a percepo de catalogadores e usurios de bibliotecas
universitrias. So Paulo: Cultura Acadmica, 2009b, pp. 6-10.
FUJITA, M. S. L. A indexao na catalogao de livros em bibliotecas universitrias: aplicao, educao
e futuro. En: Fujita, M. S. L. (Org.). A indexao de livros: a percepo de catalogadores e usurios
de bibliotecas universitrias. So Paulo: Cultura Acadmica, 2009c, pp. 87-93.
FUJITA, M. S. L. O contexto profissional do indexador no ensino de indexao. Encontros Bibli, 2010,
v. 15, pp. 91-104.
FUJITA, M. S. L.; RUBI, M. P. Modelo de lectura profesional para la indizacin. Scire: Representacin
y organizacin del conocimiento, 2006, v. 12, pp. 47-69.
HJRLAND, Birger; ALBRECHTSEN, Hanne. Toward a new horizon in information science: domainanalysis. Journal of the American Society for Information Science, 1995, v. 46, n. 6, pp. 400-425.
HJRLAND, Birger. Epistemology and the socio-cognitive perspective in Information Science. Journal
of the American Society for Information Science and Technology, 2002, v. 53, n. 4, pp. 257-70.
MARTINHO, N. O.; FUJITA, M. S. L. La catalogacin de materias: apuntes histricos sobre su
normalizacin. Scire: Representacin y organizacin del conocimiento, 2010, v. 16, pp. 61-70.
MINISTERIO DE CULTURA. Direccin General del libro y bibliotecas. Lista de encabezamientos de
materia para las bibliotecas pblicas. 2 ed. rev. Madrid: Ministerio de Cultura, 1994.
NARDI, M. I. A. A metfora e a leitura como evento social: instrumentos do pensar a Biblioteconomia do
futuro. [Tesis doctoral]. So Paulo: Pontifcia Universidade Catlica, 1999.
REYNOLDS, S. J. Theory there is no solution: the impediments to a subject cataloging code. Library
Quarterly, 1989, v. 59, n. 3, pp. 223- 238.
YOUNG, J. B. Crisis in cataloging revisited: the year's work in subject analysis. Library Resources &
Technical Services, 1990, v. 35, n. 3, pp. 265-282.