Network

Scanner Tool
V3.3
Gua del usuario
Versin 3.3.10

Copyright
2000-2013 SHARP CORPORATION. Todos los derechos reservados. Queda prohibida la
reproduccin, adaptacin o traduccin sin previo consentimiento por escrito a menos que las
leyes de copyright as lo permitan.

Marcas comerciales
SHARP es una marca comercial registrada de SHARP CORPORATION.
Microsoft y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.
Internet Explorer es una marca registrada de Microsoft Corporation.
Todas las dems marcas mencionadas pertenecen a sus propietarios respectivos.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

Tabla de contenido
Captulo 1 Descripcin general ........................................................................................1
Introduccin............................................................................................................................ 1
Acerca de esta gua................................................................................................................. 2
Organizacin........................................................................................................................... 2
Definicin de trminos........................................................................................................... 2
Requisitos de hardware y software ........................................................................................ 3
Configuracin de Network Scanner Tool.............................................................................. 3
Captulo 2 Preparacin de la red ......................................................................................5
Introduccin............................................................................................................................ 5
Paso 1: Determinar la poltica de la red................................................................................. 6
Paso 2: Configurar los servidores DHCP y DNS.................................................................. 6
Paso 3: Configurar los parmetros de red del escner .......................................................... 6
Paso 4: Notificar a los usuarios de la red............................................................................... 7
Resolucin de problemas ....................................................................................................... 7
Informacin tcnica ........................................................................................................... 8
Captulo 3 Instalacin de Network Scanner Tool ...........................................................9
Introduccin............................................................................................................................ 9
Instalacin de Network Scanner Tool.................................................................................. 10
Asistente para la instalacin de Network Scanner Tool ................................................. 12
Captulo 4 Uso de Network Scanner Tool .....................................................................18
Introduccin.......................................................................................................................... 18
Men Network Scanner Tool (icono de la bandeja del sistema) ........................................ 19
Abrir ................................................................................................................................. 19
Iniciar/Detener/Salir ........................................................................................................ 19
Actualizar el perfil ........................................................................................................... 20
Acerca .............................................................................................................................. 21
Configuracin de Network Scanner Tool............................................................................ 22
Ficha Perfiles ................................................................................................................... 22
Crear un nuevo Perfil.................................................................................................. 23
Opciones de las propiedades del perfil - Nombre...................................................... 25
Opciones de las propiedades del perfil - Procesamiento de imgenes...................... 26
Opciones de las propiedades del perfil - Convertir por OCR.................................... 27
Opciones de las propiedades del perfil - Optimizar PDF para vista rpida en Web. 28
Opciones de las propiedades del perfil Opciones de salida.................................... 28
Revisar los ajustes del perfil ....................................................................................... 32
Borrar un perfil............................................................................................................ 32

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ii

Perfiles predeterminada .............................................................................................. 32

Ficha Escneres................................................................................................................ 33
Aadir un nuevo escner ............................................................................................ 33
Examinar y cambiar las propiedades del escner....................................................... 36
Borrar un escner ........................................................................................................ 36
Activar/desactivar un escner ..................................................................................... 36
Deteccin automtica.................................................................................................. 36
Proxy Server Support.................................................................................................. 36
Configuracin de la Web ............................................................................................ 37
Ficha Opciones del sistema ............................................................................................. 38
Nmero de puerto FTP ............................................................................................... 39
Permitir slo la carga de archivos desde FTP ............................................................ 39
Permitir inicio de sesin annimo en el FTP (por defecto) ....................................... 39
Usar el inicio de sesin personalizado en el FTP....................................................... 39

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iii

Captulo 1
Descripcin general
Introduccin
Le presentamos Network Scanner Tool de Sharp. Es un software flexible y de fcil uso que
permite utilizar un ordenador con Windows para digitalizar imgenes con los perifricos
multifuncionales de red Sharp y el kit de expansin de escner de red a travs de una red TCP/IP.
Esta herramienta de digitalizacin de red permite realizar las siguientes operaciones con las
imgenes digitalizadas que reciba en su ordenador:

Encaminarlas a carpetas especficas

Pasarlas a aplicaciones mediante lneas de comandos
Enviarlas en forma de correo electrnico
Pasarlas a Sharpdesk para:

Convertirlas a texto

Procesarlas

Organizar los documentos desde el escritorio

Anotar y secuenciar los documentos

Gua del usuario de Network Scanner Tool

Acerca de esta gua

La presente gua considera que dispone de conocimientos bsicos acerca de Windows. Esto
implica conocer la forma de arrancar el ordenador, navegar en el entorno Windows y llevar a
cabo operaciones bsicas como copiar, imprimir y mover documentos. Asimismo, deber estar
familiarizado con la terminologa bsica propia de Windows y ser capaz de trabajar con Microsoft
Internet Explorer.
Si desea obtener ayuda sobre la forma de utilizar Windows o Internet Explorer, consulte la
documentacin del usuario de Microsoft Windows.

Organizacin
La gua est organizada de la siguiente manera:

Captulo 1, Descripcin general

Presenta Network Scanner Tool. Tambin contiene informacin sobre la organizacin de la gua,
definiciones de trminos, los requisitos del ordenador, las copiadoras compatibles, la
configuracin de Network Scanner Tool y la estructura de directorios.

Captulo 2, Preparacin de la red

Este captulo est orientado al administrador de la red. Explica los pasos necesarios para
configurar la red antes de instalar Network Scanner Tool.

Captulo 3, Instalacin de Network Scanner Tool

Explica cmo instalar y configurar Network Scanner Tool.

Captulo 4, Uso de Network Scanner Tool

Explica cmo ejecutar, configurar y utilizar Network Scanner Tool.

Definicin de trminos
Cuando trabaje con Network Scanner Tool debe tener en cuenta el significado de los siguientes
trminos:
TRMINO

DEFINICIN

Network Scanner
Tool

Aplicacin de software que permite utilizar un peerifrico multifuncional para

digitalizar imgenes desde un ordenador conectado a una red TCP/IP.

FTP

Protocolo utilizado habitualmente para transferir archivos a travs de la red.

Perfiles

Un trmino de Network Scanner Tool empleado para especificar la estacin de

trabajo de destino y el conjunto de comandos que se ejecutan automticamente
sobre las imgenes recibidas desde un perifrico multifuncional Sharp con la
expansin de escner de red en el escritorio de su ordenador.

Puerto FTP

El puerto TCP/IP que utiliza el servidor FTP para supervisar las conexiones. Es
posible personalizar el valor predeterminado de este puerto para evitar conflictos
cuando se ejecuta ms de un servidor FTP en el mismo ordenador.

Nota: A partir de ahora, en este documento, el trmino escner equivale a perifrico

multifunctional Sharp.

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Requisitos de hardware y software

Los siguientes son los requisitos mnimos de hardware y software necesarios para utilizar la
herramienta Network Scanner Tool.
Requisitos del
Sistema Operativo:
Service Pack:
Procesador:
Memoria:
Espacio disponible
en disco:
Capacidad de
grficos:
Internet Explorer:
Hardware para red:
Software de red:

Windows XP
SP2
800 MHz 32
bit/64-bit
512 MB RAM
420 MB
SVGA

Windows Vista

Windows 7

Windows 8

-1 GHz 32-bits/64-bits
1 GB RAM/2 GB RAM (Windows 7/8 64-bit)
420 MB
Compatibilidad con Direct X 9 con RAM para video de
128 MB

V6.0
V7.0 posterior V8.0 posterior V10.0 posterior
posterior
Tarjeta Ethernet Base 10 o Base 100
Conexin en red TCP/IP (WinSock2 debe estar instalado en todas las
plataformas)

Configuracin de Network Scanner Tool

Tras la instalacin, si desea configurar los perfiles predeterminados, puede iniciar el asistente de
instalacin de Network Scanner Tool pulsando en Inicio Todos los programas
Sharpdesk Network Scanner Configuration Tool. El asistente de instalacin de Network
Scanner Tool explora automticamente su red para detectar escneres. La utilidad de
configuracin proporciona comandos predeterminados de identificacin de destinos y de
procesamiento de imgenes que se pueden modificar o ampliar posteriormente. Una vez
especificadas, las definiciones se guardan en la pgina web Perfil de destino de escritorio del
escner.
En Windows 8, seleccione el programa Network Scanner Configuration Tool desde la pantalla
Inicio.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

PARMETRO

DESCRIPCIN

Nombre de perfil

Una vez instalado el programa, el asistente para la instalacin de Network

Scanner Tool se ejecuta automticamente y rastrea la red para detectar los
escners multifuncionales Sharp. La utilidad de configuracin
proporciona comandos predeterminados de identificacin de destinos y de
procesamiento de imgenes que se pueden modificar o ampliar
posteriormente. Una vez especificadas, las definiciones se guardan en la
pgina web Perfil de destino de escritorio del escner.

Direccin IP o
nombre de host del
escritorio

La direccin IP o el nombre de host del escritorio permite identificar el

ordenador que ejecuta Network Scanner Tool.

Nmero de puerto
del escritorio

Este nmero se utiliza para conectar Network Scanner Tool con el

ordenador. El valor predeterminado es 4687. Si modifica este nmero en
la pgina Web, asegrese tambin de realizar el cambio en la
configuracin de Network Scanner Tool en todos los ordenadores que
reciban archivos de escaneados del escaner.

Directorio de
proceso

El Directorio de Proceso es el nombre de un proceso definido. Las

definiciones de proceso que se han determinado mediante la herramienta
Network Scanner Tool. Convertir por OCR, por ejemplo, indica a
Network Scanner Tool que ejecute el proceso Convertir por OCR
cuando llegue la imagen escaneada. Remtase a la seccin sobre la ficha
de Perfiles, presentada a continuacin, para obtener informacin adicional
al respecto.

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Captulo 2
Preparacin de la red
Introduccin
El administrador de la red debe preparar la red antes de instalar Network Scanner Tool para
garantizar su buen funcionamiento. Si el administrador de la red sigue los pasos que se describen
en este captulo, los usuarios podrn utilizar las funciones de configuracin automtica para
configurar Network Scanner Tool en sus equipos.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

Paso 1: Determinar la poltica de la red

En primer lugar, determine si se utiliza DHCP en la organizacin. En caso afirmativo, la totalidad
o parte de las direcciones IP se asignan dinmicamente. Cuando se utiliza DHCP, nombre de
host es el identificador que se utiliza para hacer referencia a los ordenadores y los escners. Los
escners de red necesitan utilizar DNS para resolver el nombre de host en una direccin IP.
Consulte la siguiente tabla para determinar la poltica de la red de la organizacin.
POLTICA

DHCP

DIRECCIONAMIENT
O DE LAS
COPIADORAS

DIRECCIONAMIENTO
DE LOS PC CLIENTES

1) Direccionamiento
simple

S o no

Esttico

Esttico

2) DHCP normal

Esttico

Dinmico

3) DHCP total

Dinmico

Dinmico

4) DHCP de excepcin

Dinmico

Esttico

Nota: Se desaconseja el uso de las polticas DHCP total o DHCP de excepcin. Requieren
conocimientos especiales de configuracin de redes, y obligan a configurar cuidadosamente la
NIC del escner. Si utiliza estas polticas, consulte el manual de la NIC para configurar el
direccionamiento dinmico del escner.

Paso 2: Configurar los servidores DHCP y DNS

Si utiliza la poltica DHCP normal, total o de excepcin, ser necesario poner en funcionamiento
los servidores antes de instalar Network Scanner Tool. Los servidores mantienen las tablas de
direcciones dinmicas de los PC [2) y 3)] y las copiadoras [3) y 4)].
Si opta por la poltica de direccionamiento simple, no es necesario utilizar servidores DHCP o
DNS, por lo que puede omitir este paso.

Paso 3: Configurar los parmetros de red del escner

Si utiliza DHCP y las direcciones de los PC son dinmicas [2) o 3)], tendr que configurar las
direcciones de los servidores DNS por medio de las pginas Web del escner.
Si las direcciones de los PC son estticas [1) o 4) anteriores], se recomienda dejar en blanco las
direcciones de los servidores DNS en las pginas Web del escner. La especificacin de
informacin incorrecta de servidores DNS en la pgina Web de la copiadora puede originar
problemas. Es conveniente dejar estas direcciones en blanco y dejar que Network Scanner Tool
determine automticamente las direcciones correctas durante la inspeccin de los escaners.

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Paso 4: Notificar a los usuarios de la red

Los usuarios de PC conectados a la red deben saber qu poltica se ha adoptado y conocer la
informacin que se detalla en la siguiente tabla.
POLTICA

INFORMACIN ADICIONAL

1) Direccionamiento simple

La direccin IP de las copiadoras

2) DHCP regular

La direccin IP de las copiadoras

3) DHCP completo

El nombre de host de las copiadoras

4) DHCP de excepcin

El nombre de host de las copiadoras

Resolucin de problemas

os administradores de la red deben comprender la arquitectura y actuar con precaucin

cuando cambie los parmetros de red que puedan afectar el escaneo de red. En caso de
problemas despus de cambiar la poltica de red o la configuracin del servidor, se
recomienda volver a configurar desde el principio todos los escneres y los PC que ejecuten
Network Scanner Tool.

Network Scanner Tool intenta determinar automticamente los parmetros de la red. No

obstante, puede ser necesario introducir informacin relativa a la arquitectura avanzada. En
concreto, si la caracterstica de deteccin automtica no consigue encontrar el escner que
se desea utilizar, ser necesario proporcionar su direccin manualmente. Este caso puede
producirse si el equipo de la red filtra los paquetes de difusin UDP entre el ordenador y el
escner. Para configurar manualmente la direccin IP de la copiadora, consulte la seccin
Aadir un nuevo escner en el Captulo 4.

Si los paquetes UDP (salvo los de difusin) se filtran entre el PC y la copiadora, fallar la
configuracin de Network Scanner Tool. La funcin Digitalizar al escritorio requiere el uso
de TCP/IP y UDP/IP.

Los escneres tienen que comunicarse con el ordenador para que el escaneo de red sea
efectivo. Si el Cortafuegos de Windows se ajust a Activado (recomendado) en el
ordenador, se visualizar el siguiente mensaje mientras se guardan los perfiles.

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Si le aparece este mensaje, haga clic en el botn Desbloquear.

Informacin tcnica
Durante el proceso de configuracin automtica, Network Scanner Tool aplica la siguiente lgica
para determinar los mtodos de direccionamiento que utilizan los escneres y los PC.
1. Si la direccin del escner se encuentra en la tabla DNS, se utiliza el nombre de host
como configuracin del escner.
2. Si la direccin del servidor DNS que figura en la pgina Web del escner no est vaca, y
si el PC aparece en la tabla DNS, se utiliza el nombre de host como configuracin del
PC.

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Captulo 3
Instalacin de Network
Scanner Tool
Introduccin
Dispone de dos mtodos para instalar el software Network Scanner Tool (NST) durante el
proceso de instalacin de Sharpdesk -un mtodo de instalacin Tpica el cual instala las
opciones ms comunes, o un mtodo Personalizada en el cual puede seleccionar las opciones
que desee instalar. Durante la instalacin de Sharpdesk, si selecciona la instalacin Tpica,
Sharpdesk instala y configura automticamente Network Scanner Tool.
Network Scanner Tool tambin busca y configura todos los escneres Sharp de la red y, a
continuacin, aade un host Sharpdesk que le permite almacenar las imgenes digitalizadas
recibidas por el ordenador procedentes de una copiadora conectada a la red. Adems, la
instalacin de Sharpdesk crea la entrada de Network Scanner Tool en el men Inicio/programas
del escritorio del ordenador. Cuando ejecute Network Scanner Tool por primera vez despus de la
instalacin, el Asistente para la instalacin de Network Scanner Tool de Sharp le guiar a travs
del proceso de instalacin y configuracin de este.
La herramienta Network Scanner Tool se debe instalar en los ordenadores que sern utilizados
para recibir imgenes digitalizadas de escner habilitado para la digitalizacin en red de Sharp.
En Windows 8, se crear la entrada Network Scanner Tool en la pantalla Inicio.

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Instalacin de Network Scanner Tool

Siga estos pasos para instalar Network Scanner Tool:
1. Asegrese de que haya un escner compatible conectada a la red.
2. Si se encuentra abierta alguna aplicacin de Windows, cirrela para asegurarse de que el
software se instala correctamente.
3. Inserte el CD de instalacin en la unidad de CD-ROM. Tras unos instantes, aparece la
pantalla de presentacin de Sharpdesk. Si no aparece la pantalla de presentacin de
Sharpdesk (debido, por ejemplo, a que se ha desactivado la funcin AutoRun de Windows),
ejecute el programa Setup.exe desde el directorio \Sharpdesk del CD.

Pantalla de presentacin de Sharpdesk

4. Haga clic en el botn Siguiente y siga las instrucciones para finalizar la instalacin.

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10

Una vez completada la instalacin, el programa mostrar el siguiente cuadro de dilogo:

La instalacin finalizar cuando pulse el botn Finalizar. En este punto, si desea ejecutar el
programa del asistente de instalacin de Network Scanner Tool, puede iniciar este asistente
pulsando en Inicio Todos los programas Sharpdesk Network Scanner
Configuration Tool.
En Windows 8, puede ejecutar el programa Network Scanner Configuration Tool desde la
pantalla Inicio.

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11

Asistente para la instalacin de Network Scanner Tool

El asistente interacta con los escneres. Asegrese de que la configuracin del entorno de
red y de los escneres se ha completado y de que los dispositivos estn encendidos antes de
iniciar este asistente.
Despus de reiniciar su ordenador, se muestra la pantalla de bienvenida del asistente de
instalacin de Network Scanner Tool. El asistente slo se ejecutar una vez, de manera que ha de
asegurarse de que sigue las instrucciones de la pantalla correctamente.

Bienvenido al asistente de instalacin de Network Scanner Tool

1.

Haga clic en Siguiente.

El asistente buscar su red y mostrar cada uno de los escneres disponibles para
su seleccin. Si desea realizar la bsqueda de nuevo, haga clic en Buscar de
nuevo.

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12

Pantalla de seleccin de escner

2. De la lista de escneres disponibles, seleccione el escner (o los escneres) que

desea usar y haga clic en Aadir. El escner se coloca en la lista Mis escneres.
Para eliminar un escner de su lista, seleccione el escner que desea eliminar y
haga clic en Eliminar.
3. Si el escner que desea utilizar no est en la lista de escneres disponibles, podr
agregar un escner manualmente haciendo doble clic en Aadir escner.

Dilogo Buscar Nuevo escner

4. Introduzca la direccin IP del escner o nombre de host (DNS/WINS) y haga clic

en Aceptar.

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13

5. Despus de seleccionar su escner y de ajustar las opciones aplicables, haga clic

en Siguiente.
Se muestra la pantalla de Prefijo de nombre de perfil.

Prefijo de nombre de perfil

6. Escriba un nombre usando hasta 20 caracteres del alfabeto ingls (este nombre se
usar para identificar su escner) y haga clic en Siguiente.
Se muestra la pantalla de seleccin de perfil.

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14

Pantalla de seleccin del perfil

7. Seleccione los perfiles que desea aplicar, cuando trabaje con la herramienta
Network Scanner Tool, resaltando el perfil en la lista de perfiles disponibles y
haga clic en Aadir. Para remover un perfil de la lista de perfiles, resalte dicho
perfil y haga clic en Eliminar.
Los perfiles disponibles incluyen:

OCR: convierte automticamente un documento digitalizado en texto

editable (utilizando OCR) y lo almacena en su carpeta del escritorio
Sharpdesk.

EMAIL: abre su aplicacin de correo electrnico y adjunta el

documento digitalizado como un archivo adjunto del correo electrnico.

CARPETA: digitaliza documentos en una carpeta de su preferencia.

Cuando se agrega a su lista de perfiles, se visualizar un dialogo para
Examinar Carpetas. Seleccione la carpeta donde desea guardar los
documentos digitalizados y haga clic en Acepetar.

Para cambiar el nombre de un perfil, rsaltelo, haga clic en Cambiar nombre a

perfil, y escriba el nombre que desea utilizar.
8. Despus de realizar sus selecciones, haga clic en Siguiente.
Se visualiza la pgina Listo para guardar.

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15

9. Haga clic en Guardar.

10. Una vez que se hayan guardado sus perfiles, haga clic en Siguiente.
Se visualizar la pantalla de Configuracin Finalizada.

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16

11. Si marca la casilla Aadir la herramienta Network Scanner Tool, cuando el

asistente finalice, se ejecutar Network Scanner Tool, lo que le permitir aadir
los escneres que no se detectan de manera automtica o aadir o actualizar
perfiles.
12. Haga clic en Finalizar.
La configuracin de la herramienta Network Scanning Tool ha finalizado y est lista
para usar.

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17

Captulo 4
Uso de Network
Scanner Tool
Introduccin
La interfaz de usuario de Network Scanner Tool permite instalar y configurar los procesos de
digitalizacin de red por medio de las siguientes fichas de configuracin:
1. Perfiles
2. Escneres
3. Opciones del sistema
Cada ficha le permite seleccionar los pasos de procesamiento a seguir cada vez que su ordenador
reciba una imagen digitalizada proveniente de un escner conectado en red. Usted podr acceder
estas fichas ya sea desde el men de Configuracin/Herramientas de productos Sharpdesk o
desde el icono Network Scanner Tool en la bandeja del sistema Windows.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

18

Men Network Scanner Tool (icono de la bandeja del

sistema)
Haga clic con el botn derecho en el icono situado en la bandeja del sistema de Windows para
acceder al men de Network Scanner Tool. Si desea conocer el estado actual de Network Scanner
Tool, site el ratn sobre el icono para averiguar si la aplicacin est funcionando, detenida, etc.
Tambin puede recibir el estado de Network Scanner Tool segn indican los distintos iconos que
aparecen en la bandeja del sistema.

El servicio Network Scanner est iniciado.

El servicio Network Scanner est detenido.

El icono Network Scanning Tool es colocado en la bandeja del sistema Windows durante la
instalacin y se iniciar automticamente cada vez que se reinicie el ordenador. Haga clic con el
botn derecho en el icono de Network Scanner Tool para acceder al siguiente men de control de
la herramienta Network Scanner Tool:

Men de Network Scanner Tool

Cuando la carpeta del servidor recibe un archivo de imagen, Network Scanner Tool la procesa
con base en los parmetros de configuracin de perfil.

Abrir
Abre y visualiza Network Scanner Tool.

Iniciar/Detener/Salir
Es posible iniciar, detener o cerrar el servicio Network Scanner Tool utilizando estos comandos.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

19

Actualizar el perfil
Puede controlar cuando se actualizan los perfiles de los escneres si su direccin IP host se
cambia utilizando comandos del sistema. Si realiza esta operacin, las direcciones guardadas en
los perfiles de sus escneres no coincidirn con su nueva direccin y no podr escanear desde los
escneres a su escritorio.

Hay dos opciones:

Actualizar automticamente (predeterminado): Cuando se selecciona esta opcin, todos

perfiles de los escneres se actualizarn la prxima vez que reinicie su ordenador.

Actualizar ahora: Si selecciona esta opcin, los perfiles se actualizarn de manera

inmediata con la nueva informacin. Adems de actualizar los perfiles actuales con la
nueva direccin IP host, cualquier perfil que hubiera sido bloqueado anteriormente para
evitar su envo a los escneres (por ejemplo, el escner se apag cuando se envi
originalmente) se entregar ahora.

El cuadro de dilogo Escaneo en progreso se mostrar cuando se estn actualizando los perfiles:

No debera cancelar un proceso de actualizacin hasta que finalice. Cuando finalice la

actualizacin, el botn Cancelar se convertir en el botn Cerrar. Si desea ver lo que ocurri
durante la actualizacin, pulse el botn Ver Detalles:

Gua del usuario de Network Scanner Tool

20

Acerca
Esta opcin accede a la pantalla Acerca de Network Scanner Tool.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

21

Configuracin de Network Scanner Tool

Es posible iniciar la aplicacin de configuracin de Network Scanner Tool desde el men
contextual de Network Scanner Tool (o mediante un doble clic en la bandeja del sistema de
Windows), desde el men Inicio Todos los programas Sharpdesk Network
Scanner Tool o bien desde la aplicacin Sharpdesk, a travs del men Herramientas
Configuracin del producto Network Scanner Tool.
Las secciones siguientes explican cmo utilizar las tres fichas de configuracin de la interfaz de
usuario para configurar Network Scanner Tool.
En Windows 8, seleccione el programa Network Scanner Tool desde la pantalla Inicio.

Ficha Perfiles

Nota: Si en el PC ya hay perfiles configurados por otros usuarios, stos aparecern en la ficha
Perfiles.

Ficha Perfiles
Una Perfiles contiene los pasos que se llevarn a cabo automticamente sobre un archivo cuando
ste llegue al escritorio.
La ficha Perfiles le permite:

Crear una nueva Perfiles.

Examinar las opciones de una Perfiles.
Borrar una Perfiles.
Seleccionar una Perfiles predeterminada.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

22

Cuando trabaje con definiciones de procesos, recuerde lo siguiente:

El perfil de Correo electrnico no guarda direcciones de correo electrnico. Como

resultado, cada vez que se inicia el cliente de correo electrnico del ordenador para recibir
el correo del escner, solicita la direccin de destino.

La Perfiles Convertir por OCR utiliza de forma predeterminada el formato de texto de

Microsoft Word97 (*.doc). Los archivos resultantes se sitan en la carpeta del escritorio de
Sharpdesk.

Cada perfil utiliza de forma predeterminada los primeros 20 caracteres del alfabeto ingls de
su nombre de inicio de sesin seguidos de un - y las cinco primeras letras del nombre del
perfil para formar el nombre de perfil de escritorio del escner. Por ejemplo:
acronis-ESCRITORIO
acronis-OCR
acronis-EMAIL
acronis-CARPETA

Solo los perfiles seleccionados (aquellos que tengan una marca en la casilla de verificacin)
estarn disponibles para su utilizacin.

Crear un nuevo Perfil

Para crear una nueva Perfiles basta con hacer clic en el botn Nueva de la ficha Perfiles. Aparece
la pantalla propiedades del perfil que permite definir la accin o el proceso que deber realizarse
cuando el ordenador reciba una imagen.

Pantalla de Propiedades del Perfil

Gua del usuario de Network Scanner Tool

23

Cada perfil ejecuta una o varias de las siguientes acciones al configurar los atributos apropiados:
Nota: Las opciones Procesamiento de imgenes y Convertir por OCR no estn disponibles si no
se ha instalado Sharpdesk.

Si marca tanto Procesamiento de imgenes como Convertir por OCR, se ejecuta en

primer lugar la opcin Procesamiento de imgenes y, despus, la opcin Convertir por
OCR.

Si selecciona Convertir por OCR, las opciones de salida para el perfilse aplican al
documento de texto resultante del proceso de OCR, no a la imagen original.

Si marca la casilla situada junto a una opcin, la aadir a todos los escneres que
hayan sido seleccionados en la ficha Escneres cuando se pulse el botn Aplicar.
Anlogamente, si elimina la marca situada junto a la opcin, sta se eliminar de todos
los escneres que hayan sido seleccionados en la ficha Escneres cuando se pulse el
botn Aplicar.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

24

Opciones de las propiedades del perfil - Nombre

Esta opcin permite especificar un nombre para un proceso concreto. El nombre, de mbito local
para el ordenador, se utiliza como referencia e identifica de forma nica los pasos de
procesamiento configurados. Tambin se utiliza como subdirectorio y aparece en la pgina Web
de la copiadora como directorio de destino del escritorio.
Perfil de escritorio
Es un nombre de 36 caracteres del alfabeto ingls que aparece en el panel frontal de la copiadora.
Se utiliza para identificar de forma nica el ordenador y la Perfiles cuando el escner enva una
imagen. El nombre de perfil no puede contener los siguientes caracteres:
<

>

&

Inicial
Si el escner puede clasificar los perfiles de escritorio en el panel frontal del escner (al estilo de
las fichas), utilizar este carcter. El valor predeterminado de este campo es el carcter
especificado al utilizar el asistente para la instalacin (si se dej en blanco, el sistema pide al
usuario que introduzca una letra inicial).
Descripcin
Este campo le permite introducir una descripcin de perfil (que hace este). Esta se visualizar
como una informacin til de la herramienta cuando el cursor del ratn se mueva sobre el perfil
en la lista de perfiles del escner.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

25

Opciones de las propiedades del perfil - Procesamiento de imgenes

Marque la casilla Procesamiento de imgenes y haga clic en el botn Detalles para acceder a la
pantalla Opciones para el procesamiento de imgenes. Esta pantalla permite realizar las siguientes
acciones:

Pantalla Opciones para el procesamiento de imgenes

Mejoras
La parte de la pantalla que indica Mejoras le permite seleccionar las siguientes mejoras en la
imagen:

Retocar - eliminar pequeos puntos de las imgenes.

Alisar - enderezar automticamente las pginas.

Autoencuadre - detectar los bordes y recortar las imgenes.

Rotacin automtica - Detecta la orientacin del texto en las pginas escaneadas y de

manera automtica rota la pgina correctamente.

Compresin
La parte de la pantalla que indica Compresin le permite controlar la compresin de las imgenes
a color que se han escaneado en carpetas utilizando Network Scanner Tool.

Para comprimir los escaneos a color utilizando la compresin JPEG 2000 y generar un
archivo PDF con la imagen, marque la casilla Convertir a PDF de imagen con

Gua del usuario de Network Scanner Tool

26

compresin. As se activara el control deslizante del Factor de Calidad, lo que le permite

seleccionar la cantidad de compresin que desea.
Nota: Al comprimir una imagen se pierde cierta cantidad de informacin de la imagen original.
En la mayora de ocasiones, no podr detectar la diferencia. Debera ajustar el control deslizante
segn sus preferencias relacionadas con el tamao de la imagen y el espacio que va a ocupar en
su disco duro.

Mueva el control deslizante hacia la izquierda para guardar una imagen con ms detalles
(pero que ocupa ms espacio en disco).

Mueva el control deslizante hacia la derecha para guardar una imagen con menos detalles
(pero que ocupa menos espacio en disco).

Tambin puede escribir un nmero entre 1 y 100 en la casilla que est a la derecha del control
deslizante. 1 es un caso especial en el que la imagen se comprime utilizando el mtodo JPEG
2000 de compresin sin prdida. En general, con esta seleccin se obtiene la mxima calidad
posible, pero lo ms probable es que genere un archivo ms grande que el que producira el
escner sin utilizar la opcin de compresin. Cualquier valor entre 2 y 100 usar JPEG 2000 para
comprimir las imgenes en color. Cuanto mayor sea el nmero, ms compresin y menor tamao
de archivo, pero a costa de perder algunos detalles o distorsionar la imagen. Para ms
informacin, revise la seccin de compresin de imgenes en la gua de usuario de Sharpdesk.
Metadatos
La parte de la pantalla que indica Metadatos le permite controlar la disposicin final de los
metadatos generados por algunos escneres. Consulte el manual del escner para averiguar si es
compatible con la generacin de metadatos. Los metadatos se transmiten junto con la imagen
escaneada en un archivo aparte y se guardan en la carpeta de destino.

Para aadir directamente la informacin de los metadatos en el archivo PDF, TIFF o

JPEG que est escaseando, marque la casilla Metadatos aadidos en las etiquetas TIFF,
PDF o JPEG. Network Scanner Tool leer el archivo de metadatos de esta imagen y
aadir los contenidos en el campo etiqueta de las palabras clave de la imagen
escaneada en TIFF, en PDF o en JPEG. Esta informacin de los metadatos puede
localizarse ms adelante utilizando la funcin Sharpdesk Search. Si se genera ms de un
archivo TIFF, PDF o JPEG en una nica operacin de escaneo, los metadatos asociados
con el escaneo sern aadidos en cada archivo. Esto puede ocurrir si en el escner
selecciona la opcin Pginas especficas por archivo para un escaneo de varias
pginas.

Una vez que los metadatos se hayan aadido en el archivo de imagen TIFF, PDF o JPEG,
puede borrar el archivo de metadatos original que acompaaba a la imagen original
seleccionando la casilla Borrar archivo de metadatos. Si cree que ms tarde puede
necesitar el archivo de metadatos original, NO seleccione esta casilla.

Despus de seleccionar las opciones que desea en la pantalla Opciones para el procesamiento,
haga clic en Aceptar.
Opciones de las propiedades del perfil - Convertir por OCR
Esta opcin de men permite transformar los archivos de imagen en texto por medio de OCR
(reconocimiento ptico de caracteres). Estas opciones son iguales a las de la funcin Convertir
por OCR de Sharpdesk y son accesibles al hace clic en el botn Detalles.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Nota: El botn Detalles solo se habilita si se selecciona la casilla Convertir por OCR.
Consulte la Gua del usuario de Sharpdesk para obtener ms informacin sobre el uso de esta
opcin.
Opciones de las propiedades del perfil - Optimizar PDF para vista rpida en Web
Esta opcin le permite guardar el archivo PDF como PDF linealizado. Esto significa que cuando
se accede al archivo escaneado a travs de la Web, en lugar de esperar a que todo el documento se
cargue en el navegador, la primera pgina o cualquiera se pueden cargar de manera inmediata.
Opciones de las propiedades del perfil Opciones de salida
Dispone de cuatro opciones de salida: Correo electrnico, Iniciar programa, Mover archivo a
carpeta e Omitir configuracin nombres de archivo del escner (deber seleccionar por lo menos
uno).

Correo electrnico
Si selecciona Correo electrnico, el proceso iniciar el cliente de correo compatible con
MAPI del ordenador e incluir la imagen como archivo adjunto. Podr aadir un mensaje de
portada e indicar la direccin de destino de la imagen.

Iniciar programa
Si selecciona Iniciar programa, puede seleccionar la aplicacin compatible con la que desee
abrir los archivos; por ejemplo, una aplicacin que pueda abrir archivos TIFF (si selecciona
Imagen y elige el formato TIFF en el rea de informacin de digitalizacin) o una aplicacin
que pueda abrir archivos de texto (si selecciona Texto y elige RTF como tipo de salida de
OCR). Para seleccionar el programa, haga clic en el botn Detalles situado junto a la opcin
y aparecer la siguiente pantalla:

Pantalla Opciones para el inicio de aplicaciones

Utilice el botn Examinar para buscar la aplicacin en el ordenador. Al hacer clic en

Examinar, aparecer la pantalla que se muestra a continuacin. Acceda a la aplicacin
deseada y haga doble clic en ella o pulse el botn Aceptar.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Pantalla Abrir

Seleccione el tipo de archivo que se abrir con la aplicacin seleccionada --- Imagen,
documento de texto, o personalizado.
Nota: Algunas opciones no se podrn seleccionar basado en las selecciones de propiedades
del perfil (por ejemplo, si seleccion Convertir por OCR, la opcin Documento de texto no
estar disponible en esta ventana).
Si selecciona la opcin Personalizado, Haga clic en Avanzado, introduzca los parmetros de
lnea de comando requeridos para iniciar la aplicacin, y luego haga clic en Aceptar.
Despus de realizar la seleccin en la pantalla de Inicio de las opciones de aplicacin, haga
clic en OK.

Mover archivo a carpeta

Esta opcin permite seleccionar la carpeta a la que se mover la informacin digitalizada.
Cuando haga clic en Detalles, aparecer la pantalla Enviar a carpeta.

Pantalla Enviar a carpeta

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Haga clic en Examinar para visualizar la pantalla de bsqueda de carpetas donde podr
seleccionar la carpeta de destino.

Pantalla Examinar carpeta

Despus de seleccionar la carpeta, haga clic en Aceptar.

Nota importante: Los escneres de red Sharp que utilizan el kit de expansin de escner de
red necesitan configurarse para proporcionar un identificador nico cuando envan imgenes
digitalizadas a Network Scanner Tool. Estas opciones se configuran en la pgina Web
Configuracin de correo electrnico/digitalizacin de red del escner. Utilice las opciones de
Nombre de archivo, situadas en el panel Configuracin de la digitalizacin de red, para
asegurarse de que cada imagen digitalizada se reciba con un nombre nico. Si no lo hace,
todas las imgenes llegarn con el mismo nombre y cada una de ellas sobrescribir a la
anterior. Para acceder a la pgina Web, utilice el botn Configuracin Web de la ficha
Escneres que se describe a continuacin.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Omitir configuracin nombres de archivo del escner

Esta opcin le permite cambiar el nombre de los archivos recibidos de un escner. Haga
clic en Detalles para visualizar la pantalla de Adquirir propiedades.

Pantalla Adquirir propiedades

Es posible seleccionar el utilizar el formato de datos actuales, el cual se puede seleccionar en

la lista desplegable , o un prefijo que defina seguido de un nmero de secuencia, por ejemplo,
Imagen (2). Despus de realizar la seleccin, haga clic en Aceptar.
Si decide anular los nombres de los escneres, tenga en cuenta que el nmero de secuencia
que se aade al final del nombre de archivo no siempre es predecible. Network Scanner Tool
analiza la carpeta de destino para comprobar si el nombre que genera ya est en uso. Si el
nombre ya esta en uso, se aumentar el nmero de secuencia hasta que no haya coincidencia
con ningn archivo en la carpeta de destino. As se asegura de que un nuevo escaneo nunca
sobrescribe un archivo ya existente en la carpeta de destino. Si los archivos llegan en pares
(por ejemplo, si elige guardar los archivos XML que contienen metadatos de un escaneo
determinado), los nombres de los archivos no tienen por qu emparejarse si se producen
coincidencias en los nombres. Si decide guardar siempre los archivos de metadatos o borrar
siempre los archivos de metadatos despus de insertar la informacin el archivo de imagen
emparejado, este desequilibrio de los nombres de archivo entre una imagen y su archivo de
metadatos no tiene por qu ocurrir.
Para cerrar la pantalla Propiedades del perfil y aplicar los ajustes, haga clic en Aceptar.
Aparecer de nuevo la ventana Network Scanner Tool.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Revisar los ajustes del perfil

Para revisar las opciones asignadas a un perfil, haga clic en el nombre del perfil en la lista de
perfiles y luego haga clic en el botn Propiedades, o doble clic en el nombre del perfil.
Borrar un perfil
Para borrar un perfil basta con seleccionarlo en la lista de perfiles y luego hacer clic en el botn
Borrar. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en Aceptar. Esta accin elimina el
destino asociado a las escneres que han sido seleccionados en la ficha Escneres.
Perfiles predeterminada
Para establecer un perfil como predeterminado, seleccinelo en la lista de perfiles y luego haga
clic en el botn Ajustar como predeterminado. Este perfil predeterminado se ejecuta siempre
que se enva una imagen digitalizada a la estacin de trabajo y el directorio de destino de la
pgina Web de configuracin del escner uri:scan/nst. El perfil predeterminado se visualizar en
negrillas en la lista de perfiles.
Tenga en cuenta que esta operacin no activa el perfil, por lo que el(los) escner(es) no se
actualizan.
Nota: La configuracin automtica del perfil predeterminado se limita a slo el Usuario que
ejecuta el Asistente de configuracin de Network Scanner Tool primero en el ordenador y
configura los perfiles.
Despus de introducir o actualizar la informacin en la ficha Perfiles, haga clic en Aplicar para que se
apliquen las actualizaciones y se mantenga activa la pantalla Network Scanner Tool. Para aplicar los
cambios y cerrar la pantalla, haga clic en Aceptar. Para cerrar la pantalla sin guardar los cambios que
pudo haber realizado, haga clic en Cancelar.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Ficha Escneres
La ficha Escneres le permite:

Agregue un nuevo escner con Scanner Expansion.

Examinar y/o cambiar las Propiedades de un escner.
Borrar un escner existente.
Detectar automticamente los escneres conectados a la red.
Utilizar las pginas de Configuracin Web del escner para cambiar la configuracin.
Activar o Desactivar un escner (marcando su casilla).

Ficha Escneres

Nota: La configuracin automtica del perfil predeterminado se reserva nicamente para el

usuario que ejecute primero el asistente de instalacin de NST en el PC y configure los perfiles.
Aadir un nuevo escner
Para aadir un nuevo escner, haga clic en el botn Nuevo de la ficha Escneres. Aparece la
pantalla Propiedades del escner, que permite aadir un escner. Si selecciona un escner que fue
detectado automticamente por Network Scanner Tool, entonces se visualizar una direccin IP
en la pantalla de propiedades del escner. Si desea aadir un escner que no se ha detectado
automticamente, deber introducir manualmente su direccin IP o su nombre de
host(DNS/WINS).

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Pantalla Propiedades del escner

Las siguientes opciones estn disponibles en esta pantalla.

Direccin IP
Cuando se utiliza la Direccin IP, Network Scanner Tool verifica que la Direccin IP sea asignada
a un escner.
Si la red se basa en las polticas de direccionamiento simple o DHCP normal descritas en el
captulo 2, se recomienda seleccionar utilizar la Direccin IP para identificar el escner. Las
direcciones IP pueden obtenerse en la pgina de configuracinde impresin o a travs del
administrador de la red.
Nombre de host
Si la red se basa en la poltica DHCP total o de excepcin descrita en el captulo 2, se recomienda
utilizar Nombre de host para identificar el escner. Consulte con el administrador de la red para
averiguar el nombre de host de los escneres.
Introduzca el nombre de host de un escner y haga clic en Aceptar. Si el escner se ha aadido
correctamente a la lista de escneres reconocidos, automticamente podr visualizar la Direccin
IP en la Pantalla de propiedades del escner.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Avanzado
El botn Avanzado permite especificar cmo se resuelve la direccin de red del PC:

Pantalla Configuracin del PC

Si la red se basa en las polticas de direccionamiento simple o DHCP de excepcin

descritas en el captulo 2, se recomienda utilizar la Direccin IP para identificar el
ordenador.

Si la red se basa en la poltica DHCP normal o DHCP total descrita en el captulo 2, se

recomienda utilizar el Nombre de host para identificar el ordenador.

Despus de realizar la seleccin, haga clic en Aceptar.

La siguiente tabla resume las opciones recomendadas en funcin de la poltica que se aplica en la
red.
POLTICA

DIRECCIN DEL ESCNER

DIRECCIN DEL
ORDENADOR

1) Direccionamiento simple

Usar direccin IP

Usar direccin IP

2) DHCP regular

Usar direccin IP

Usar nombre de host

3) DHCP completo

Usar nombre de host

Usar nombre de host

4) DHCP de excepcin

Usar nombre de host

Usar direccin IP

Nota: Peridicamente, despus de ejecutar el asistente, los mtodos de direccionamiento

seleccionados no coinciden con esta tabla. Generalmente esto no constituye un problema, pero si
el funcionamiento de los perfiles Digitalizar al escritorio es anmalo, configure las direcciones
manualmente.

Despus de introducir la direccin IP o el nombre del host en la pantalla Propiedades del

escner, haga clic en Aceptar. El proceso de ajuste tiene efecto de inmediato.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Examinar y cambiar las propiedades del escner

Seleccione el escner para el cual desea visualizar o actualizar los ajustes en la lista de escneres
y haga clic en el botn Propiedades. La pantalla Propiedades del del escner visualiza los ajustes
hechos para el escner especificado y estas se pueden ajustar como se mencion anteriormente.
Borrar un escner
Para eliminar un escner, seleccinelo en la lista de escners conocidos y haga clic en el botn
Borrar. Cuando aparezca el mensaje de confirmacin, haga clic en S. Todas las definiciones de
procesos activas contenidas en ese escner se eliminarn como parte del proceso de borrado del
escner.
Activar/desactivar un escner
Puede activar o desactivar un escner para que enve las digitalizaciones al ordenador, para ello,
marque o elimine la marca situada junto al nombre del escner.
Nota: Si Network Scanner Tool es utilizado simultneamente por ms de un usuario en el mismo
PC, la opcin Habilitar/Deshabilitar un escner activada por un usuario afectar a los ajustes
del escner del resto de los usuarios.
Deteccin automtica
Esta opcin har que Network Scanner Tool busque los escneres de la subred local que estn
habilitados para la digitalizacin de red. La subred local consta de las direcciones IP cuyos tres
primeros segmentos son comunes. Aparecern todos los escneres que se encuentren, pero no se
activarn. Una vez detectados y colocados en lista, deber marcar los que desee utilizar con
Network Scanner Tool.
Proxy Server Support
En Sharpdesk 3.3 es posible la compatibilidad con el servidor proxy para la deteccin de
dispositivos. Ahora el usuario puede introducir las credenciales del servidor proxy para su
autenticacin por un servidor proxy al comunicarse con los escneres desde Network Scanner
Tool.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Si las credenciales se introducen errneamente tres veces, aparece el siguiente mensaje de error.

En caso de error, el usuario deber repetir la deteccin automtica e introducir correctamente las
credenciales.
Configuracin de la Web
Nota: Es posible que sea necesario iniciar la sesin como administrador para utilizar esta funcin
Esta opcin permite utilizar la pgina Web de un escner para cambiar su configuracin. Para
acceder a estas pginas, seleccione un escner de la lista de escneres determinados y haga clic en
el botn Configuracin de la Web. Los perfiles que se aadan o se borren desde la pgina Web
no se actualizan en la lista de perfiles que utiliza Network Scanner Tool. No se recomienda el
cambio de opciones en la pgina Web del escner.
Despus de introducir o actualizar informacin en la ficha Escneres, haga clic en Aplicar para que se
apliquen las actualizaciones y mantener activa la pantalla Network Scanner Tool. Para aplicar los
cambios y cerrar la pantalla, haga clic en Aceptar. Para cerrar la pantalla sin guardar los cambios que
pudo haber realizado, haga clic en Cancel.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Ficha Opciones del sistema

Network Scanner Tool utiliza un servidor FTP modificado que se controla por medio de la ficha
Opciones del sistema. Esta ficha permite definir el nmero de puerto FTP para las
comunicaciones con el ordenador as como habilitar las lecturas FTP.
Nota: El servicio FTP se inicia automticamente cuando se inicia la herramienta Network
Scanner Tool. Puede utilizar el botn Detener para detener el servicio, y el botn Iniciar para
reiniciarlo.
La seguridad se consigue utilizando un puerto nico (en lugar del nmero de puerto FTP
estndar) y permitiendo solamente la recepcin de archivos. El servidor FTP modificado utiliza
inicios de sesin annimos, por lo que no existe el riesgo de intercepcin del nombre o la
contrasea de un usuario. Dado que es posible desactivar los comandos Get de FTP, ningn otro
ordenador puede leer los archivos que se envan al servidor FTP modificado.

Ficha Opciones del sistema

Network Scanner Tool limita el tipo de archivos que se pueden transferir a su ordenador a ciertos
tipos de archivos, los cuales incluyen .TIF, .JPG, .JPEG y .PDF con o sin compresin.

Gua del usuario de Network Scanner Tool

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Nmero de puerto FTP

Network Scanner Tool puede utilizar un nmero de puerto diferente al nmero de puerto FTP
estndar (21). Sin embargo, si se utiliza un tipo de perfil FTP para realizar el escaneado desde un
escner, el nmero de puerto FTP se debe ajustar a 21. Es posible especificar el nmero de puerto
21 o en el margen de 1025-65535.
Permitir slo la carga de archivos desde FTP
Cuando se selecciona esta opcin, el escner solo se puede utilizar para cargar archivos en el
directorio FTP home. SI no se selecciona, ser posible tanto cargar como descargar archivos.
Permitir inicio de sesin annimo en el FTP (por defecto)
Cuando se selecciona esta opcin, el servicio FTP le permitir la entrada annima al sistema (en
esta el usuario es annimo y la contrasea es una direccin de correo electrnico vlida). Esta
opcin se requiere para escneres antiguos que no son compatibles con una entrada al sistema
FTP ms segura.
Usar el inicio de sesin personalizado en el FTP
Cuando se selecciona esta opcin, las opciones de cuenta segura estarn disponibles
permitindole aplicar una entrada al sistema FTP ms segura (no annima). Puede seleccionar ya
sea la opcin Auto generar nombre de usuario y contrasea. la cual automticamente genera un
ID de usuario y una contrasea cuando haga clic en Aplicar, o puede especificar un ID de usuario
y una contrasea utilizando entre 6 y 32 caracteres.
El nombre de usuario y la contrasea slo pueden estar compuestos por una combinacin de
letras del alfabeto ingls (desde la a hasta la z o desde la A hasta la Z), dgitos (del 0 al 9),
espacios y signos de puntuacin.
Despus de introducir o actualizar la informacin en la pestaa de opciones del sistema, haga clic en
Aplicar para aplicar las actualizaciones y mantener la aplicacin Network Scanner Tool activa. Para
aplicar los cambios y cerrar la ventana, haga clic en Cancelar.

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