Membuat Tabel Pivot Dengan OpenOffice Calc

under Database, Office, Tips

Salah satu fitur yang paling populer dari Microsoft Excel adalah kemampuan untuk dengan cepat menganalisa data menggunakan
tabel pivot. Anda dapat mengambil keuntungan dari fitur yang sama di OpenOffice Calc.
Satu-satunya perbedaan adalah, fitur tabel pivot disebut DataPilot untuk mencegah pelanggaran hak cipta dengan Microsoft. Apapun,
karya dua yang sama. Di sini, kita melihat bagaimana Anda dapat mengatur data Anda ke dalam format tabel menggunakan fitur
DataPilot.

Siapkan Data
Sebelum Anda membuat poros meja, pastikan data anda siap untuk digunakan.Untuk membuat organisasi lebih mudah, memberikan
masing-masing kolom yang berbeda pos. Pivot tabel membutuhkan sebuah heading untuk bekerja dengan baik. Lihat contoh di
bawah ini Dataset. Dataset Anda dapat besar atau kecil. Saya menggunakan satu set kecil sebagai contoh.
Selanjutnya, sorot semua data yang ingin Anda sertakan dalam tabel pivot, termasuk judul. Gunakan mouse anda untuk memilih
semua sel yang berlaku.Setelah disorot, buka data , pilih DataPilot dan pilih Mulai .
Ini memulai wizard DataPilot. Memilih untuk menggunakan kisaran yang dipilih atau sumber data dalam OpenOffice.
Tekan OK untuk melanjutkan. Ini menampilkan jendela DataPilot, di mana Anda dapat mengatur tabel pivot Anda.
Drag dan drop kolom yang ingin Anda gunakan dari pusat jendela untuk bidang yang sesuai pada layar layout. Misalnya, jika Anda
untuk mengurutkan kolom Anda menurut lokasi, Anda akan tarik Lokasi lapangan ke Fields Kolom bagian.
Anda tidak harus menggunakan semua bagian tata letak, tetapi anda harus menggunakan Fields Row, Kolom Fields dan Fields Data
untuk tabel pivot bagian paling. Anda juga dapat mengatur data Anda dengan menggunakan bagian halaman Fields.
Data Fields bagian adalah area perhitungan Anda. Gunakan bagian ini untuk, rata-rata atau menghitung jumlah data. Lebih lanjut
menyesuaikan bagian Bidang Data dengan memilih jenis perhitungan. Tekan Pilihan setelah menyeret field ke bagian dan memilih
perhitungan. Tekan OK untuk menyimpan perubahan Anda.
Tekan Lebih di jendela DataPilot utama untuk memilih tempat untuk menampilkan tabel pivot Anda.
Dalam Hasil untuk bagian, gunakan drop down box yang pertama untuk memilih lembaran baru. Anda dapat juga memasukkan
range di kotak bagian untuk menampilkan tabel pivot pada sheet yang ada. Berhati-hatilah untuk tidak menggunakan berbagai sel
yang sudah diduduki atau Anda akan menimpa data Anda pada bagian tersebut. Tekan OK untuk menyelesaikan tabel pivot Anda.
tabel pivot Anda akan ditampilkan di area yang Anda pilih. Dari sini, Anda dapat menyaring atau refresh data Anda. Klik kanan
setiap area pivot tabel untuk melihat pilihan Anda.

Mulai memungkinkan Anda mengedit tabel pivot. Segarkan update pivot tabel anda dengan perubahan yang mungkin telah Anda
buat dengan sumber data asli.Filter memungkinkan Anda lebih lanjut menyaring data Anda untuk melihat apa yang Anda butuhkan.
Sumber: http://www.online-tech-tips.com/computer-tips/create-pivot-tables-with-openoffice-calc/

Using the data pilot

Theres hidden value in your data. Somewhere there is something that could lead you to a better
decision. Theres information that will help you get where you want to go.
The problem is how do you find it? How can you spot trends or identify problems when you have
to wade through so much data to find an answer?
What if there was a way to organize your data so you could look at it from all angles? What if you
could break your data down and filter it to answer important questions? What if you could explore
the data to know the right questions to ask?
With the data pilot feature of Calc, you can.
Using the Fictitious Garden Center as an example, we will use the datapilot to summarize sales
detail data into several different categories.
For example, in this table the data is broken down by sales rep. For each sales rep, Calc has created
a row and a total. You could include grand totals if you like.
In this next example, the data is broken down by sales rep, but we could have just as easily chosen
to group by promotion, supplier, category or another field.
You can easily compare the values of two fields by using one as a column field (in this case sales
rep) and a different field (like category) as a row field.
Now we can clearly see the relationship between plant categories and sales reps.
Let's start by building a simple data pilot table then we'll take a look at some more advanced things
you can do with the data pilot.
Data pilot tables usually start with underlying detail data. In this case we'll use the salesdetail file
we imported earlier.
First, we need to select the detail data we want to summarize. Then select data data pilot start
from the menu.
Calc will then ask whether you want to base your analysis on the current selection or whether you
want to base the analysis on another data source such as a database or an external interface.
This example will be based on the currently selected data, leave that option checked and click OK.
The next screen will show a graphical representation of the pivot table. You'll also see buttons
representing fields (in this case the fields correspond to the columns in the underlying spreadsheet.)
If we wanted Calc to create a new row for each value of Rep we would drag and drop the Rep
button to the row fields area.
Next we need to tell Calc how to create the totals. We'll drag and drop the amount button to the data
fields area.
Notice that the calculation defaults to a sum of the amount field. If you want to create a total other
than a sum, double click on the button and choose a different function.

If we were to click the OK button now, our table would look like this. There is a row for every rep,
and a total that sums the values from the amount column of the underlying detail data.
What if we wanted to see how promotions affected sales?
We would remove the sales rep field from the column (you can do this by clicking the field and
dragging it out if the row field area) then dropping the promotion button in the row field area.
Now if we were to click the OK button we would get a table like this that generates a row and a
total for each promotion.
What if you wanted to see total sales by sales rep, but wanted to create a column for each rep
instead of a row?
Remove the promotion button from the row field area, then to drop the rep button in the column
fields area.
So far we've only created tables that group the data by a single field. Suppose we wanted to analyze
the relationship between two fields? For example, What if we wanted to see each promotion broken
down by sales rep?
To do this you choose one field to determine the column values and another field to determine the
row values.
To expand on the previous example, we have already told Calc to create a column for each sales rep
by placing the rep button into the column field area.
Next, we'll add the promotion field to the column field area.

If we were to click the OK button now, the resulting table would look like this.

Each row of the table (representing a promotion in this case) is broken down and totaled into a new
column for each sales rep.
This lets you analyze relationships between data elements.