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AUTRES EXIGENCES
en sant et scurit au travail
(la version faisant foi est celle disponible sur Intranet)
Fonction
Nom
Mise jour :
21/05/2012
Version : 01
Signature
Cration
Vrification
Approbation
DDSIS
N version
01
Nature de la modification
Cration
Diffusion
Direction
Encadrement
Sommaire :
1 - OBJET .................................................................................................................... page 2
2 - DOMAINE D'APPLICATION ................................................................................... page 2
3 - DOCUMENTS ASSOCIES ..................................................................................... page 2
4 ABREVIATIONS / DEFINITIONS .......................................................................... page 2
5 DESCRIPTION DE LA PROCEDURE ................................................................... page 3
6 ANNEXE ................................................................................................................ page 8
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Mise jour :
21/05/2012
Version : 01
1 Objet
Cette procdure a pour objet de dcrire les modalits didentification, de communication,
dvaluation de la conformit et de planification de la mise en conformit des exigences
lgales et autres en sant scurit au travail.
2 Domaine dapplication
Cette procdure sapplique lensemble des activits et services du SDIS XX. Elle est mise
en uvre par lensemble des agents dsigns, notamment lencadrement du SDIS.
3 Documents associs
S.O.
4 Abrviations / Dfinitions
Exigences lgales en sant et scurit au travail :
Les exigences lgales sont les textes lgislatifs et rglementaires, nationaux ou europens
transposs en droit franais :
-
Rglements
Codes
Lois
Dcrets d'application
Textes locaux tels que les arrts prfectoraux d'autorisation, arrts municipaux ;
arrts types pour les installations soumises dclaration qui ne font pas l'objet de
prescriptions particulires dans l'arrt prfectoral d'autorisation, prescriptions
complmentaires prises par arrt prfectoral ;
Les autres exigences sont celles auxquelles lorganisme se conforme : Il peut sagir
de chartes, contrats, protocoles, recommandations, principes volontaires, rglement
intrieur etc
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Version : 01
5 - Description de la procdure
5.1 Identification et communication des exigences lgales et autres
5.1.1 Identification des exigences lgales et autres exigences
Identification des exigences lgales :
Lidentification des exigences lgales est ralise par une socit extrieure spcialise
dans ce domaine.
Annuellement, un tat des lieux est effectu entre le SDIS et la socit extrieure, afin
didentifier les volutions (activits, matriels) susceptibles de modifier les exigences
auxquelles le SDIS est soumis. En cas dvolution majeure des activits, matriels etc du
SDIS, la socit extrieure en sera informe sans attendre ltat des lieux annuel.
Le service en charge de la scurit est charg dinformer la socit extrieure de ces
volutions.
Identification des autres exigences :
Les exigences autres en sant scurit sont identifies par les responsables concerns.
5.1.2 Communication des informations pertinentes sur les exigences lgales et autres
Accs aux exigences :
Loutil informatis HSE Compliance comprend lintgralit des exigences lgales applicables
au SDIS37. Ces exigences sont compiles sous forme dun rfrentiel rglementaire ,
donnant accs la liste des textes et au contenu de chaque texte. Ce rfrentiel est mis
jour trimestriellement par la socit extrieure. Lencadrement du SDIS (directeurs, chefs de
groupements, chefs de services, chefs de CSP et leurs adjoints, officiers), les assistants de
prvention et les membres du CHSCT accdent cette base par un login et un mot de
passe. Les niveaux daccs loutil sont dfinis par la Direction (voir annexe 1). Le service
en charge de la scurit est charg annuellement de mettre jour la liste des utilisateurs
auprs de la socit extrieure.
Les autres exigences sont accessibles auprs des responsables concerns. Sur dcision de
la direction, elles peuvent galement tre inclues dans le rfrentiel rglementaire.
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Version : 01
les nouveaux textes non rglementaires mais ayant un impact sur les activits du
SDIS, ncessaires pour une matrise globale des risques juridiques en scurit :
Textes internationaux, Directives, Projets de lois, Circulaires, Jurisprudences,
Normes, Questions aux assembles
Loutil informatique HSE Vigilance donne accs ces textes. Si besoin, cet outil donne
galement accs tous les nouveaux textes ne concernant pas exclusivement le SDIS.
Information du personnel :
Afin de permettre au personnel de les connatre, de les respecter ou de les faire respecter,
les exigences pertinentes sont communiques par lencadrement par le biais de notes de
service, de runions, de formations, daffichages, de groupe de travail, ou de tout autre
moyen appropri.
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5.1.3 Logigramme
Qui
Quoi
Comment
Encadrement SDIS
Assistants de
prvention
Membres du CHSCT
Encadrement
Informe le personnel
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Version : 01
5.2.3 Logigramme
Qui
Quoi
Comment
Besoin de mesure de la
performance et de mise en
conformit
Evalue priodiquement la
conformit rglementaire
Service charg de la
scurit
Communication des
rsultats la direction
non
Non-conformits
identifies ?
oui
Direction
Etablissement dun
programme de mise en
conformit et planification
des actions
Services du SDIS
Performance mesure et
actions de mise en
conformit planifies
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Version : 01
ANNEXE 1
Dfinition des accs au logiciel HSE Vigilance / Compliance
Prciser les thmatiques voulues, si vous souhaitez restreindre l'accs pour une personne
par thmatique ou sous-thmatique (exemple : accs ouvert la sous-thmatique Dchets
dangereux seulement).
Prnom
SDISXX
NOM
Adresse mail
HSE Compliance
Corresp Consultat Consult Consult
ondants
ion
ation
ation
HSE
rfrentie rfrenti rfrent
lel
iel
Conformi Conform
t - Plans
it
D'actions
X
X
X
X
X
X
8/8
HSE Vigilance
Accs
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
toutes les thmatiques
Rception du
rcapitulatif
hebdomadaire
X
X
X
X
X
X