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ELECTROPERU S.A.
CP-0018-2014-ELECTROPERU
PRIMERA CONVOCATORIA
NOVIEMBRE 2014
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el
RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
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Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.
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2.
3.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado
debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N
1). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia
simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado
acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el
documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido
con una antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de
propuestas. (Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe
presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio
que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo
dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32
de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin,
declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.11.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el
cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de
su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
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IMPORTANTE:
1.12.
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1.13.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el
artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la
totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
1.14.
1.15.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin
del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del
Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el
proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de
un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin.
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IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin
de servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas
empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos
efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del
nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto
a la finalizacin del mismo.
3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como
mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento
total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en
ningn caso.
3.3.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por
ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber
presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento
(25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha
garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin
a cargo del contratista.
3.4.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
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3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva
prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la
realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma
y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y
acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de
las Bases
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a
lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a
lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales
vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: ELECTROPERU S.A.
RUC N
: 20100027705
Domicilio legal
Telfono/Fax:
: 7083492
Correo electrnico:
: jperalta@electroperu.com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de
Diagnstico y Evaluacin del Ncleo Magntico Estator Generadores de Potencia.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a US$ 557 542.00 (Quinientos cincuenta y siete Quinientos
cincuenta y siete quinientos cuarenta y dos con 00/100) incluido los impuestos de Ley y
cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido
calculado al mes de Octubre 2014.
IMPORTANTE:
1.4.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo
como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante el documento P-166-2014, el 05 de
Noviembre 2014.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Contratacin a suma alzada, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
1.8.
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das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
Ley N 30114, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Ley N 30115, Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico para el
Ao Fiscal 2014.
Base Legal sealado en numeral 1.2 del Captulo I Seccin General de las
Bases.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
Registro de participantes
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones a :
las Bases
Absolucin de Observaciones a :
las Bases
Integracin de las Bases
:
Presentacin de Propuestas
:
* El acto pblico se realizar en
:
Calificacin
y Evaluacin de :
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en
:
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las oficinas de la Sub Gerencia de
Logstica Mdulo 25, sito en Prolongacin Av. Pedro Miotta 421, San Juan de Miraflores, Lima,
Per, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la
ficha del proceso en el SEACE.
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2.5.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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IMPORTANTE:
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PTPi
PTi
PEi
c1
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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c2
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7.
f)
IMPORTANTE:
2.8.
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para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Recepcin de
ELECTROPERU S.A., sito en Prolongacin Av. Pedro Miotta N 421, distrito San Juan de
Miraflores, Lima.
2.9.
ADELANTOS
La Entidad podr otorgar un adelanto directo por el 10 % del monto del Contrato original a
solicitud del Contratista.
El contratista debe solicitar el adelanto dentro de plazo de ocho (8) das calendario desde la
firma del Contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por el adelanto mediante una Carta
Fianza y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de diez (10) das calendario siguiente a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE DIAGNOSTICO Y EVALUACION NUCLEO MAGNETICO ESTATOR
GENERADORES DE POTENCIA
1.
Antecedentes
El Complejo Hidroelctrico del Mantaro cuenta con dos centrales hidroelctricas, la primera
denominada Santiago Antnez de Mayolo con 7 generadores de 120 MVA y la segunda denominada
Restitucin con 3 generadores de 82.5 MVA. Estos 10 generadores fueron construidos en tres
etapas, la primera y segunda etapa correspondiente a la Central Santiago Antnez de Mayolo y la
tercera etapa a la Central Restitucin. A la fecha han acumulado los siguientes aos de operacin
continua:
1era etapa: Grupos G1, G2 y G3, en el ao 1973 acumulando 41 aos de operacin.
2da etapa: Grupos G4, G5, G6 y G7, en 1979, acumulando 35 aos de operacin.
3era etapa: Grupos G1R, G2R y G3R, en 1984, acumulando 30 aos de operacin.
A lo largo de su operacin estas unidades hidrulicas fueron intervenidas por mantenimiento
preventivo y mantenimiento mayores (overhaul). Los trabajos realizados en el estator de los
generadores fueron exclusivamente para evaluar el estado del aislamiento del devanado estatrico
y el cambio respectivo de semibobinas que permita garantizar la operacin del generador, mientras
que al ncleo magntico se realizaba una inspeccin visual a fin de identificar daos y/o
deformaciones en las laminaciones magnticas.
2.
3.
Justificacin
El ncleo de los generadores de potencia se compone de delgadas lminas de acero magntico
separadas por un aislamiento que evita la presencia de corrientes axiales. En caso de cortos
circuitos entre las lminas producido por el debilitamiento del aislamiento interlaminar, se genera la
presencia de corrientes axiales que traen como consecuencia el incremento de la temperatura
(punto caliente) pudiendo deteriorar el aislamiento del bobinado del estator e incluso fundir el ncleo
magntico.
Con la finalidad de evaluar su estado actual del ncleo, se requiere realizar el diagnstico y
evaluacin mediante la prueba de EL CID a fin de detectar imperfecciones en el ncleo
magntico.
4.
Finalidad Pblica
La prestacin requerida es necesaria para que el Centro de Produccin Mantaro desarrolle sus
actividades operativas dentro del marco de nuestra misin empresarial, la cual es la generacin de
electricidad, satisfaciendo los requerimientos de los clientes en forma eficiente y competitiva y
maximizando la rentabilidad.
5.
ANSALDO (Italia)
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Tipo
Ao de Fabricacin
Servicio
Disposicin del Eje
Ao de puesta en servicio
Potencia
Tensin de servicio
Intensidad
Factor de Potencia
Frecuencia
RPM
Estator:
Aislamiento
Nmero de Fases
Bobinado
Conexin
Nmero de ranuras
Ncleo estatrico
Longitud del ncleo
Entrehierro
Refrigeracin
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
ATBW-16-120000
1969 (I etapa) y 1978 (II etapa)
Continuo
Vertical
1973 (I etapa) y 1979 (II etapa)
120 MVA.
13.8 5% KV.
5 022 5% A.
0.95
60 Hz.
450
:
:
Clase F
Tres
:
Dos arrollamientos en paralelo por fase
:
Estrella con neutro a tierra a travs
resistencia.
:
180
:
Dividido en cuatro partes
:
2 300 mm
:
30 mm (valor terico).
:
Aire - Agua en circuito cerrado
de
C.H. Restitucin
Fabricante
Tipo
Ao de Fabricacin
Servicio
Disposicin del Eje
Ao de puesta en servicio
Potencia
Tensin de servicio
Intensidad
Factor de Potencia
Frecuencia
RPM
Estator:
Aislamiento
Nmero de Fases
Bobinado
Conexin
Nmero de ranuras
Ncleo estatrico
Longitud del ncleo
Entrehierro
Refrigeracin
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
ANSALDO (Italia)
ATBW-36-82500
1983
Continuo
Vertical
1984
82.5 MVA.
13.8 5% KV.
3 452 5% A.
0.85
60 Hz.
200
:
:
:
:
:
:
:
:
:
Clase F
Tres
Dos arrollamientos en paralelo por fase
Estrella con neutro a tierra a travs de resistencia.
378
Dividido en cuatro partes
1 800 mm
20 mm (valor terico)
Aire - Agua en circuito cerrado
El diagnstico y evaluacin del ncleo magntico se realizara sin extraccin del rotor y sin
extraccin de polos, para ello el proveedor deber de disponer de un sistema robotizado que
permita realizar:
Inspeccin interna con grabacin digital a travs de 02 cmaras.
Prueba de baja induccin CID (Core imperfection detection).
Boroscopia interna completa.
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6.
6.3.
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7.
6.4.
6.5.
Visita tcnica
Los Postores para la presentacin de su propuesta, estn facultados si lo desean, coordinar
una visita tcnica a las instalaciones del Centro de Produccin Mantaro, de manera que
puedan verificar y obtener informacin real del alcance y condiciones del servicio que se va a
prestar con respecto a los requerimientos logsticos para presentar su oferta.
Plazo de ejecucin.
El plazo de ejecucin del servicio es de por 60 das calendarios y sern computados a partir
de la firma del contrato y de la Orden de Proceder el que ser emitida por el administrador del
contrato, previa coordinacin con el COES la indisponibilidad de los grupos generadores.
El plazo comprende las actividades de ensayos en los diez generadores, el procesamiento de
la informacin y la emisin del informe final as como la exposicin de los resultados en el
Centro de Produccin Mantaro y Gerencia de Produccin en la ciudad de Lima
8.
9.
Estructura de costos
La estructura de costo se muestra en la Tabla N 1 adjunta.
10.
Adelantos
El proveedor podr solicitar un adelanto de hasta el 10% del monto contractual, previa presentacin
de una garanta por igual monto al adelanto solicitado.
11.
Forma de pago
a. La moneda de pago ser en Dlares Americanos (US $) o Nuevos Soles; en el primer caso se
realizar al tipo de cambio venta del Dlar Americano (establecido por el BCR) de la fecha de
pago de la factura.
b. El expediente de pago respectivo, estar conformado por:
- Factura (original, Sunat y copia).
- Copia del contrato.
- Informe del servicio por parte del postor ganador
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Penalidades aplicables
12.1. Penalidad por mora
De acuerdo al artculo N 165 de Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
caso de retraso injustificado en la ejecucin del servicio se aplicar al contratista una
penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por
ciento (10%) del monto del contrato original.
13.
Seguros aplicables
El postor antes de iniciar el servicio, presentar una copia de la pliza de Seguro Complementario
por Trabajo de Riesgo de su personal que comprende el SCTR Pensin y Salud, asimismo del
examen mdico de su personal por el periodo que dure el servicio
14.
Sistema de contratacin
La modalidad de la contratacin es de suma alzada
15.
Obligaciones
15.1. Obligaciones del Contratista
La oferta del postor es a todo costo, incluye equipos de medicin debidamente calibrados,
equipos de proteccin personal, alimentacin de su personal y mano de obra para una
buena ejecucin del servicio.
En su oferta presentara el programa de pruebas con grupos fuera de servicio.
Antes de iniciar el servicio, presentar una copia de la pliza de Seguro Complementario
por Trabajo de Riesgo de su Personal que comprenda el SCTR Pensin y el SCTR
Salud por el periodo que comprende el servicio. Adems debe parar el examen mdico
ocupacional en una entidad autorizada por DIGESA.
Para los trabajos proveer a su personal mamelucos, zapatos de seguridad, guantes y
casos. El mameluco debe tener el LOGO de la empresa del proveedor.
Antes de iniciar las pruebas, el proveedor presentar el procedimiento especfico de las
pruebas a realizar as como las medidas de seguridad a establecer.
El Proveedor es responsable de efectuar el pago de las remuneraciones, sueldos, salarios,
bonificaciones, que correspondan a su personal, as como el pago de las obligaciones
correspondientes a las aportaciones patronales, gratificaciones, vacaciones,
indemnizaciones y tributos, que en su condicin de empleador le corresponde abonar o
retener.
El proveedor asume la responsabilidad, sin ninguna limitacin de todo reclamo que por
cualquiera de los conceptos sealados en el numeral anterior pudiera efectuar el personal
asignado a las actividades materia del presente concurso,
El Proveedor deber cumplir con todas las disposiciones del artculo 44 del Reglamento
Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPERU S.A. vigente.
El proveedor deber tomar sus prevenciones para que el ambiente de trabajo se
mantenga limpio durante el tiempo del servicio.
Al culminar el servicio, el proveedor presentar un informe a ELECTROPERU S.A.
indicado en el alcance del servicio.
15.2.
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16.
Clausulas legales
En cumplimiento del Artculo N 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, el Contratista es
responsable por la calidad del servicio ofrecido por el plazo de un (01) ao., computado a partir del
perodo de la conformidad otorgada por ELECTROPERU S.A.
17.
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TABLA N 1
tem Cantidad
Descripcin
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
100 Puntos
M = Monto facturado acumulado
por el postor por la ejecucin de
Servicios.
VR= Monto del valor referencial
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PUNTAJE / METODOLOGA
PARA SU ASIGNACIN
100 Puntos
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del SERVICIO DE DIAGNSTICO Y
EVALUACIN DEL NUCLEO MAGNTICO ESTATOR GENERADORES DE POTENCIA, que
celebra de una parte ELECTROPERU S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20100027705,
con domicilio legal en Prolongacin Av. Pedro Miotta 421, distrito San Juan de Miraflores, inscrita en
la partida N 11009718 del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima y Callao,
representada por Jess Ramrez Gutirrez, identificado con DNI N 21246738, y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal en
..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de
Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha
N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante
se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro del CONCURSO PBLICO N
0018-2014 ELECTROPERU para la contratacin del SERVICIO DE DIAGNSTICO Y
EVALUACIN DEL NUCLEO MAGNTICO ESTATOR GENERADORES DE POTENCIA ,
a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto SERVICIO DE DIAGNSTICO Y EVALUACIN DEL
NUCLEO MAGNTICO ESTATOR GENERADORES DE POTENCIA, conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [--------[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 5
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en Dlares Americanos (US
$) o Nuevos Soles; en el primer caso se realizar al tipo de cambio venta del Dlar Americano
(establecido por el BCR) de la fecha de pago de la factura, luego de la recepcin formal y completa
de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
-
El pago se realizar dentro de los quince (15) das calendario siguiente de otorgada la conformidad
de la prestacin por el Administrador del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo
que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
5
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a
efectos de generar el pago.
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Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que
estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que
peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta
deber encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL
CONTRATISTA.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con
renovarlas, conforme con lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento.
Sern de cargo de EL CONTRATISTA los gastos administrativos y/o notariales en los que LA
ENTIDAD incurra por trmites de ejecucin de garantas debido al vencimiento de stas, incluyendo
el costo de las cartas notariales solicitando su ejecucin, as como el gasto que importe el
levantamiento de la medida, cuando EL CONTRATISTA haya renovado la garanta despus de su
vencimiento.
CLUSULA NOVENA: ADELANTO
La Entidad podr otorgar un adelanto directo por el 10 % del monto del Contrato original a solicitud
del Contratista.
El contratista debe solicitar el adelanto dentro de plazo de ocho (8) das calendario desde la firma del
Contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por el adelanto 6 mediante una Carta Fianza y el
6
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin
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0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos, de los pagos parciales o del pago final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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ELECTROPERU S.A.
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De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del
OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deber
indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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ELECTROPERU S.A.
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De acuerdo con las bases integradas, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de Lima a
los das del mes de . de..
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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ELECTROPERU S.A.
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FORMATO N 1
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.-
Slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra
personalmente al proceso de seleccin. En caso concurra el Representante legal personalmente, deber
presentar la ficha registral vigente donde figure su condicin como tal.
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ELECTROPERU S.A.
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FORMATO N 2
FORMATO PARA PRESENTACIN DE CONSULTAS U OBSERVACIONES
(MODELO)
Lima,..........de....................... de..
Seores
Comit Especial
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.EMPRESA (Nombre o Razn Social)
Nota.- Solo una consulta por formato; se presentarn en la Oficina de Recepcin de ELECTROPERU
S.A., sito en Prolongacin Av. Pedro Miotta N 421, San Juan de Miraflores, Lima 29, Per.
Horario de atencin de lunes a viernes de 8:30 a 16:30 horas.
Remitir adicionalmente, el archivo en formato Word, conteniendo las consultas u observaciones a las
Bases
al
correo
electrnico
copiar
los
e-mail:
mmartinez@electroperu.com.pe,
frodriguez@electroperu.com.pe, pochoa@electroperu.com.pe.
...
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razn social del Postor
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N
[CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
Email:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor
ofrece el Servicio de Diagnstico y Evaluacin del ncleo Magntico Estator Generadores de
Potencia, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas y las dems condiciones que se indican
en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como
en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PUBLICO N
CP-0018-2014-ELECTROPERU, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y
omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio
bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de
conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como
representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con ELECTROPERU S.A. Asimismo, fijamos
nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin, para tal efecto el plazo de entrega del servicio es de .. ( ) das naturales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Nota: El plazo mximo establecido para la entrega del suministro es de sesenta (60) das calendarios.
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 6
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DEL ARTCULO 44 DEL REGLAMENTO INTERNO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE ELECTROPERU S.A.
El que se suscribe, don , identificado con D.N.I. N................. Representante
Legal de............................................................., con RUC. N DECLARO BAJO JURAMENTO que
en cumplimiento de lo establecido en el artculo 33 del Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de
ELECTROPERU S.A. m representada, cumplir con lo siguiente:
1.
Asegurar que los trabajadores destacados a ELECTROPERU S.A. cumplan con las disposiciones del
Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPERU S.A. y dems normas
complementarias que resulten aplicables.
2.
Facilitar la capacitacin y entrenamiento en seguridad, salud y prevencin de emergencias al personal
propuesto, con recursos propios o en convenio con ELECTROPERU S.A., de ser el caso. (Artculo 43 del
Decreto Supremo N. 009-2005-TR.)
3.
Informar en caso de accidente o incidente peligroso al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo,
conforme a lo dispuesto en los artculos 75, 76 y 77 del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo,
aprobado por el Decreto Supremo N 009-2007-TR, modificado por el Decreto Supremo N 007-2007-TR.
4.
Presentar los reconocimientos mdicos iniciales, anuales y de retiro o trmino de la relacin laboral de sus
trabajadores, de acuerdo a los riesgos de sus labores (Artculo 39 del Reglamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo, aprobado por D.S N. 009-2005-TR);
Asimismo, antes de iniciar los trabajos objeto del contrato, mi representada se compromete a:
5.
Coordinar con el responsable en Seguridad y Salud en el Trabajo de ELECTROPERU S.A. el desarrollo de
la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos de la actividad contratada.
6.
Presentar una Plan de Seguridad relacionado con las actividades objeto de la contratacin, as como un
Plan de Contingencia para casos eventuales (Artculo 9 de la Resolucin Ministerial N 161-2007-MEM-DM)
7.
Antes de iniciar los trabajos deben obtener la Orden de Trabajo o Permiso de Trabajo de ELECTROPERU
S.A. habiendo considerado e implementado las correspondientes medidas de seguridad;
8.
Cuando tenga que ejecutar trabajos prximos a instalaciones con tensin, antes del inicio de los mismos,
est obligado a comunicar al rea responsable, a fin de coordinar las medidas de seguridad establecidas;
9.
Antes de dar inicio a cualquier obra o trabajo, Colocar carteles y avisos de prevencin al personal y a
transentes;
10.
Antes del inicio de los trabajos o actividades asignados, el contratista deber otorgar los equipos de
proteccin e implementos de seguridad al personal a su cargo. El responsable de seguridad de cada sede y
los supervisores de ELECTROPERU S.A. velarn por su cumplimiento.
11.
Presentar a ELECTROPERU S.A. las Plizas SCTR Salud y Pensin y Certificados de Seguro y
mantenerse al da en el pago de sus primas de seguro contra accidentes de trabajo. El Contratista es
responsable del cuidado de la integridad fsica del personal a su cargo y de los daos que ocasionen en los
bienes materiales e instalaciones de ELECTROPER S.A.
12.
Informar en casos de accidente o incidente peligroso al responsable de seguridad y salud del trabajo y al
administrador del contrato de ELECTROPERU S.A.
13.
Presentar los procedimientos de trabajo seguro de las actividades a realizar
14.
Delimitar el rea de trabajo donde ejecutan las actividades
15.
El responsable de la seguridad y salud de la empresa contratista debe realizar las charlas de seguridad de
manera diaria antes de iniciar los trabajos.
Declaramos bajo juramento que el responsable del personal propuesto es el seor., con D.N.I. N.
..; y que la nmina del personal conforme a lo prescrito en el artculo 15 inciso o) de la Resolucin
Ministerial No. 161-2007-MEM/DN, o norma que la sustituya, que se encargar de ejecutar los trabajos es la
siguiente:
NOMBRES Y APELLIDOS
D.N.I.
.
..
.
..
Ciudad y fecha,
Nota: El Reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo de ELECTROPERU, se podr consultar en la pgina
Web http://www.electroperu.com.pe/store/documentos/1950.pdf
Lima,
...
Firma y sello del representante legal
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR (Requisito de Evaluacin)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N 0018-2014-ELECTROPERU
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
CLIENTE
N CONTRATO /
O/S /
COMPROBANTE
DE PAGO
FECHA9
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
10
TOTAL
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
9
10
11
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ELECTROPERU S.A.
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ANEXO N 8
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
US$
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ELECTROPERU S.A.
CP-0018-2014-ELECTROPERU
ANEXO N 8.a
CARTA DE DETALLE DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N CP-0018-2014-ELECTROPERU
tem Cantidad
Descripcin
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, inspecciones, pruebas, y de ser
el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir,
excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
Nota: El presente proceso de seleccin es bajo el sistema de contratacin a suma alzada; con relacin a ello, de
acuerdo a lo dispuesto en el artculo 40 del Reglamento, el sistema de suma alzada solo ser aplicable cuando
las cantidades, magnitudes y calidades de la prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones
tcnicas, en los trminos de referencia.
Sin perjuicio de ello, una vez otorgada la buena pro el postor deber detallar la estructura de costos concordante
con el requerimiento total solicitado, considerando para tal efecto, todos los aspectos que inciden directamente
sobre su costo, de conformidad con el artculo 19 del Reglamento de Contrataciones del Estado y 27 de la
Ley.
Documento obligatorio a ser entregado para la Firma del contrato.
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