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N ADS-0011-2014-EGASA
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las
Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
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1.4.
1.5.
1.6.
2.
3.
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diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
1.8.
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postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
2.
3.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo
32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la
documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la
Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no
podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
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: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Propuesta Econmica
: 100 puntos
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Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
3.2.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
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EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
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DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20216293593
Domicilio legal
Telfono
: 054 383838
Fax
: 054 219317
Correo electrnico
: mesapartes@egasa.com.pe
OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del Servicio de Anlisis
Termogrfico para las Centrales de Generacin e Instalaciones Elctricas de EGASA.
1.3.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 59,000.00 (Cincuenta y Nueve Mil con 00/100 Nuevos
Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total
del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de junio de 2014.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases
como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.4.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante documento interno GG/AF.0088/2014-EGASA el 24 de junio de 2014.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de A Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.7.
1.8.
1.9.
1.10.
BASE LEGAL
- Ley N 30114 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
- Ley N 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2014.
- Decreto Supremo N 304-2012-EF, que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N
28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
- Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
- Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE Texto nico Ordenado de la Ley de Impulso
al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
:
:
y:
y:
:
:
:
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las Instalaciones EGASA, sito
en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario
de atencin de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
Opcionalmente se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada
va fax o correo electrnico, siempre que fluya de dicha comunicacin indubitablemente la
intencin de participar en el proceso de seleccin, de modo que se fomente la mayor
participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y
Competencia.
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
10
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el
listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) El postor deber presentar un cronograma tentativo para realizar cada una de
las 04 inspecciones, estableciendo ruta y condiciones de muestreo.
g) El postor deber presentar en su propuesta tcnica las caractersticas de los
equipos (Cmara infrarroja) a emplear en la ejecucin del servicio, la misma
que deber tener una resolucin trmica mnima de 240 x 320, la misma que
debe contar con las certificaciones correspondientes vigentes (calibracin,
contrastacin) para la ejecucin del servicio.
h) El postor deber presentar el curriculum vitae documentado del Jefe de
Servicio el cual deber ser un Ingeniero Electricista o Mecnico Elctrico, con
experiencia en Inspecciones termogrficas en centrales de generacin de
electricidad.
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
11
Empresa REMYPE, de ser el caso .
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
12
Discapacidad .
c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de
servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y
fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio
o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar los Anexo 6, referido
a la Experiencia del Postor.
11
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de
Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 9), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.
c)
d)
e)
f)
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
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IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en
el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.8.
2.9.
ADELANTOS
14
No se otorgaran adelantos
2.10.
FORMA DE PAGO
EL monto del presente servicio ser abonado en forma proporcional a las intervenciones
que realice el CONTRATISTA, contra la presentacin de los informes correspondientes,
previas aceptaciones por parte de EGASA y una vez cumplidas todas las prestaciones
derivadas del contrato.
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada en pagos parciales de
acuerdo a las valorizaciones alcanzada por el contratista previa conformidad del rea
usuaria.
Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad al servicio por parte de EGASA, lo
har en un plazo que no exceder de diez (10) das de ser recibidas.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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2.11.
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIN
Seleccionar una empresa que lleve a cabo el Servicio de Anlisis Termogrfico en las
Centrales Hidroelctricas de Charcani I, II, III, IV, V, y VI, Central Trmica de Chilina, Central
Trmica de Mollendo y Central Trmica Independencia, subestaciones y lneas de propiedad
de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa EGASA.
2.
JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD
Por motivos de operacin y mantenimiento, se requiere del servicio de anlisis termografico,
con el cual se puede detectar zonas con puntos calientes, primordialmente en equipos como
generadores, transformadores de potencia, aisladores, cojinetes, lneas de transmisin, etc,,
teniendo estos anlisis se puede determinar la intervencin de los equipos o elementos con
posibles fallas, y asi garantizar la disponibilidad y operacin efectiva de todos los grupos de
Generacion, y componentes de las centrales.
3.
ANTECEDENTES
EGASA, cumple un programa de mantenimiento preventivo, predictivo, proyectos y/o mejoras,
en el cual involucra como parte primordial la tcnica de mantenimiento predictivo, la
termografa, la cual permite realizar un mantenimiento integral a los equipos y/o elementos
que resulten observados mediante esta tcnica de mantenimiento predictivo, debiendo de
solicitar el presente servicio por temas de operacin, mantenimiento.
4.
FINALIDAD PBLICA
Mantener la disponibilidad de las centrales de Generacion de EGASA, para el servicio de
suministro de energa elctrica, las cuales aportan en generacin de energa para la ciudad
de Arequipa y el sistema interconectado nacional.
5.
CARACTERISTICAS
Minicentral Hidrulica Charcani I
Numero de unidades
02
Ao de puesta en servicio
1998
Potencia instalada
1760 kW
Tensin Nominal
5250 V
Velocidad
450 RPM
Central Hidrulica Charcani II
Numero de unidades
Ao de puesta en servicio
Potencia instalada
Tensin Nominal
Velocidad
03
1912
792 kW
5250 V
600 RPM
29 de 63
03
1988
135000 kW
13800 V
600 RPM
30 de 63
Longitud
(Km)
Descripcin
Torres
N
o
Ternas
postes
N
Bahas
N
Transfor
madores
18
46
13,2
79
11
41
1.5
16
78
24
80
11
10
0,6
10
31 de 63
11
0.5
12
13
0.5
14
0.5
comprende
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DET AL L E S T E CN ICO S
ANLISIS TERMOGRAFICO
Durante las inspecciones de termografa, la deteccin de puntos calientes se realizar
mediante el mtodo de medicin por comparacin. Los postores debern definir en su
propuesta el procedimiento a emplear, as como las normas a aplicar.
La inspeccin en cada equipo o celda se realizar mediante un barrido sistemtico (con una
cmara infrarroja) a todo el equipo, sus terminales de entrada y salida as como a los
componentes del equipo. En los paneles y/o celdas cubiertas por tapas, se destaparn las
cubiertas slo cuando esto no represente un riesgo para la operacin normal de la instalacin
(Inspeccin bajo supervisin de EGASA).
Para la ejecucin de las Mediciones se deber presentar el Cronograma y procedimientos de
medicin, por central, Subestacin, lneas u otros equipos, considerando que se deber
procurar medir en condiciones de mxima carga o condiciones de mayor incremento de
temperatura ambiental.
Con la finalidad de descartar falsos puntos calientes, todo punto caliente encontrado ser
analizado considerando el tipo de material, parmetros del medio ambiente y enfoques desde
diferentes ngulos con el fin de eliminar factores distorsionantes (reflexiones de cuerpos
calientes adyacentes, reflexin solar, variaciones de emisividad, etc).
Al trmino de las mediciones el Contratista deber hacer llegar o presentar al usuario de cada
rea los resultados, destacando sobre todo los puntos en Observacin que requieren ser
atendido por alto gradiente de temperatura.
El jefe de servicio deber ser un Ingeniero Electricista o Mecnico Elctrico, con experiencia
en Inspecciones termogrficas en centrales de generacin de electricidad, y deber estar
presente en todas las mediciones que se tenga que realizar.
Al termino de cada una de las intervenciones, el contratista deber hacer llegar el informe
Tcnico correspondiente, mnimo en dos juegos as como en un CD, se Deber indicar en el
resumen el ndice de los puntos observados, la hora, condicin; por equipo, Central, Lnea o
S.E. adems deber adicionar el informe Preliminar que se presento al termino de toma de
datos, esto en un plazo mximo de 15 das despus de realizados las mediciones de campo.
Los postores debern presentar en su propuesta tcnica las caractersticas de los equipos
(Cmara infrarroja) a emplear en la ejecucin del servicio, la misma que deber tener una
resolucin trmica mnima de 240 x 320, la misma que debe contar con las certificaciones
correspondientes (calibracin, otros) para la ejecucin del servicio.
8.
PL AZ O D E E J E CU CI N DE L S E RV IC IO
El presente servicio se llevar a cabo en cuatro (04) inspecciones a lo largo de un ao a partir
del da siguiente de la firma del contrato, debiendo EL POSTOR indicar en su propuesta el
cronograma de las mismas.
9.
LUG AR D E E J EC UC I N D EL S E R VI CIO
El lugar de ejecucin del servicio ser en las instalaciones de las centrales descritas en la
lista, ubicadas conforme se indica en los Datos Tcnicos.
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Las Centrales Hidroelctricas Charcani I, II, III, IV, VI se encuentran situadas a lo largo de la
margen derecha y la central V en la margen izquierda de la cuenca hidrolgica del ro Chili,
Distritos de Cayma y Alto Selva Alegre, Provincia y Departamento - Arequipa.
La Central Trmica de Chilina se encuentra ubicada en el Pasaje Ripacha 101, Distrito,
Provincia y Departamento - Arequipa.
La Central Trmica de Mollendo se encuentra ubicada en el Km 2.5 Carretera Mollendo
Meja, Distrito Mollendo, Provincia Islay, Departamento - Arequipa.
La Central Trmica de Independencia se encuentra ubicada en el Distrito de Independencia,
Provincia de Pisco, Departamento de Ica.
10 .
SISTEMA DE CONTRATACIN
El sistema de contratacin ser por Precios Unitarios.
11 .
12 .
COORDINACIONES PREVIAS
AUTORIZACIONES DE INGRESO
Todo CONTRATISTA al que aplique el presente anexo est obligado a seguir el proceso de
autorizacin de ingreso, excepto en el caso de consultoras que no requieran el ingreso a
reas de concesin o servidumbre de EGASA.
EL CONTRATISTA deber iniciar el trmite de autorizaciones de ingreso una vez recibida la
Orden de Servicio, Contrato u Orden de Compra, para lo cual en coordinacin con el rea
usuaria deber:
Presentar por Mesa de Partes los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente establecidos en los Trminos de Referencia, con un plazo mnimo de 03 das
hbiles antes del inicio de sus actividades.
Asistir a la induccin correspondiente. La induccin brindada tendr una vigencia de seis
meses.
EL CONTRATISTA est obligado a presentar y cumplir sus requisitos de seguridad y salud
en el trabajo, siendo su responsabilidad los retrasos que ocasione la presentacin de
informacin incorrecta o incompleta.
La documentacin presentada ser revisada en su totalidad y en caso de existir
observaciones, por las Areas de Gestin Ambiental y/o Seguridad y Salud en el Trabajo
coordinarn con el contratista la atencin a las observaciones formuladas.
34 de 63
Documentacin Solicitada
EL CONTRATISTA est obligado a presentar la siguiente informacin y asistir a la charla
de induccin para tramitar sus autorizaciones de ingreso:
a. Relacin detallada del personal donde se especifique su DNI, telfono y cargo a
desempear.
b. Copia de orden de compra, orden de servicio y/o contrato
c. Plan de Trabajo
d. Declaracin jurada de que la empresa cuenta con un Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud basado en la Ley 29783 y su Reglamento.
e. Currculum Vitae documentado del personal donde se evidencie su formacin y
competencia acorde con la actividad a desarrollar, en caso contrario el personal
propuesto no ser admitido.
f. Registro de capacitacin del personal sobre identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos del trabajo, uso de equipos de seguridad, procedimiento de trabajo,
plan de contingencias y otros segn los requisitos aplicables.
g. Registro de entrega de procedimiento (s) de trabajo
h. Registro de entrega equipos de proteccin personal.
i. Certificado de Aptitud Medico Ocupacional, Hoja de Ruta de EMO consistente en:
Informe mdico, ficha mdica ocupacional, evaluacin msculo esqueltica,
espirometria, ficha audiolgica, informe de laboratorio, hematologa, informe radiolgico
y evaluacin psicolgica.
j. Autorizacin de consentimiento del trabajador de conocer y presentar Certificado de
Aptitud Mdico Ocupacional y Hoja de Ruta de EMO.
k. Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en pensin y
salud que debe precisar el centro de riesgo, adjuntando relacin de asegurados y
comprobante de pago, los seguros debern estar vigentes durante el plazo contractual.
l. Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) y certificado de revisin tcnica
del vehculo destinado al servicio.
m. Relacin detallada de materiales, mquinas, equipos y herramientas, donde se
especifique el ao de fabricacin, marca, nmero de serie y condicin tcnica
satisfactoria.
n. Certificados de calibracin y/o inspeccin de equipos tales como: explosmetros,
luxmetros, dosmetros, equipos para maniobras elctricas entre otros aplicables a las
actividades.
Los formatos modelo podrn ser consultados en la siguiente direccin.
www.egasa.com.pe (Link. Transparencia/Otra Informacin/ Requisitos Seguridad y
Ambientales para contratistas)
35 de 63
36 de 63
2 Plan de Contingencias
a Objetivo, organizacin y responsabilidades
b Descripcin general del rea de operacin
c Procedimiento de reporte y control emergencias
d Relacin de materiales y equipos para la atencin de emergencias y primeros auxilios
e Relacin de empresas y organismos que puedan prestar apoyo en caso de emergencias
f Planos: ubicacin de extintores, riesgos, zonas de seguridad, rutas de evacuacin,
distribucin, entre otros.
37 de 63
13.2
ACTIVIDAD
FRECUENCIA DE INSPECCIN
Adquisicin de bienes y suministros peligrosos y no
peligrosos
Inopinada
Obras
Inopinada / quincenal
Trabajos de alto riesgo / Impacto Mayor
Inopinada / quincenal
Trabajos de moderado riesgo / Impacto Moderado
Inopinada / mensual
Trabajos de bajo riesgo / Impacto Menor
Inopinada
38 de 63
Seguridad y Salud
en el Trabajo
(Tabla N)
Jardinera
Limpieza
Mantenimiento de carreteras
Fumigacin.
Vigilancia patrimonial
Transporte de personal
Monitoreo ambiental
Alquiler de vehculos
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
39 de 63
Leyenda:
Naturaleza: G: Grupo de Trabajo, P: Personal
Gravedad : Grave (G), Moderada (M), Leve (L)
40 de 63
Naturaleza
G
P
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
Gravedad
G
G
L
L
M
G
G
M
M
M
L
G
G
G
M
G
G
G
G
G
G
G
M
G
M
G
G
M
G
Infraccin
Grupal
G
Separacin del personal (***)
M
Reinduccin con prueba (**)
L
Reinduccin (*)
Personal
Separacin definitiva
Suspensin temporal (3 das)
Llamada de atencin escrita
(*) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor previo al reinicio de sus labores
(**) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor y se les tomara una prueba escrita para verificar su entendimiento, el no
aprobarla restringir su ingreso.
(***) Se separar al grupo de trabajo y/o personal
41 de 63
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de 8
aos a la fecha de la presentacin de propuestas, hasta por un monto
mximo acumulado equivalente a Tres (03) veces el valor referencial de la
contratacin (S/.177,000.00).
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
42 de 63
PUNTAJE
30 puntos
FACTORES DE EVALUACIN
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
PUNTAJE
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a servicios en la especialidad iguales y/o similares al
objeto de la convocatoria (Servicio de Anlisis Termogrfico en lneas
de transmisin, sub estaciones y/o grupos generadores de energa),
durante un periodo de 8 aos a la fecha de la presentacin de propuestas,
hasta por un monto mximo acumulado equivalente a Tres (03) veces el
valor referencial de la contratacin S/.177,000.00.
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestacin
efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros,
correspondientes a un mximo de diez (10) servicios.
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para
acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber acreditar que
corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumir que los
comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se
considerar, para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 6 referido a la Experiencia del Postor.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar como
experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de
presentacin de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos
comprobantes de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber
presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del
cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que
se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la
experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de
seleccin convocados antes del 20.09.2012, se entender que el
porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participacin de la
promesa formal o del contrato de consorcio. En caso que en dichos
documentos no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantes de pago el
43 de 63
50 puntos
FACTORES DE EVALUACIN
monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe
indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de
Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin del
contrato, de emisin de la orden de servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
PUNTAJE
20 puntos
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10) constancias de
prestacin o cualquier otro documento que, independientemente de su
denominacin, indique, como mnimo, lo siguiente:
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, indicando como
mnimo su objeto.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el
contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones,
reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la
ejecucin de dicho contrato.
15
100 puntos
16
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
15
16
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.
44 de 63
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de anlisis termogrfico para las
centrales de generacin e instalaciones elctricas de EGASA, que celebra de una parte Empresa
de Generacin Elctrica de Arequipa S.A., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N 20216293593
con domicilio legal en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, representada por [..], identificado
con DNI N [], y de otra parte [.....................], con RUC N [................], con
domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento
N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente
representado por su Representante Legal, [.....................], con DNI N
[..], segn poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del
Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar
EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA para la contratacin del Servicio de anlisis
termogrfico para las centrales de generacin e instalaciones elctricas de EGASA, a [INDICAR
NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los
documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la contratacin del Servicio de anlisis termogrfico para las
centrales de generacin e instalaciones elctricas de EGASA, conforme a los Trminos de
Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
17
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
18
17
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
18
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
45 de 63
Para tal efecto, el responsable de dar conformidad al servicio por parte de EGASA, lo har en un
plazo que no exceder los diez (10) das de ser ste recibido.
El pago se realizara dentro de los diez (10) das siguientes de presentada la factura con el
correspondiente documento de conformidad.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste
alguno.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde el da siguiente de suscrito el contrato.
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
19
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
20
21
No se otorgaran adelantos
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por los administradores del contrato. (Designados
por la Gerencia General en su oportunidad)
19
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
20
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
21
46 de 63
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
47 de 63
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se
deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
22
22
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
48 de 63
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
49 de 63
FORMATOS Y ANEXOS
50 de 63
FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Arequipa, de de 2014
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito .
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
23
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
24
51 de 63
FORMATO N 2
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Arequipa, __ de ________ del 2014
Seores:
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Presente.Referencia: Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-0011-2014-EGASA
SERVICIO DE ANALISIS TERMOGRAFICO PARA LAS CENTRALES DE GENERACION
E INSTALACIONES ELECTRICAS DE EGASA
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente, ____________________________________ (nombre del participante,
persona jurdica o persona natural), con RUC N _________________, con domicilio legal en
________________________________________________________________________,
Telfono_____________ debidamente representado por ________________________, identificado
con DNI N_______________:
(
Autorizo al Comit Especial Permanente de la Adjudicacin Directa Selectiva N ADS-00112014-EGASA, que me notifique al correo electrnico que sealo.
Mi correo electrnico es: ___________________________________, conforme al artculo 52
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Apellidos y nombres
D.N.I.
: _______________________________
: _______________________________
____________________________
Firma
52 de 63
ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
Arequipa, .. de . de 2014.
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
53 de 63
ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS
MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el SERVICIO DE ANALISIS TERMOGRAFICO PARA LAS CENTRALES DE
GENERACION E INSTALACIONES ELECTRICAS DE EGASA, de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
Arequipa, .. de . de 2014.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
54 de 63
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Arequipa, .. de . de 2014.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
55 de 63
ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA, responsabilizndonos solidariamente por todas
las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
[%]
100%
Arequipa, .. de . de 2014.
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
56 de 63
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE ANLISIS TERMOGRFICO
PARA LAS CENTRALES DE GENERACIN E INSTALACIONES ELCTRICAS DE EGASA en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario
Arequipa, .. de . de 2014.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
57 de 63
ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
25
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
27
58 de 63
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
28
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
Arequipa, .. de . de 2014.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
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Servicio
de
anlisis
termogrfico
para las centrales de generacin e
instalaciones elctricas de EGASA
ANEXO N 7
CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.-
CUADRO RESUMEN
Incurri en
Penalidad
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota:
Se adjunta copia simple de las constancias o certificados. Tales certificados o constancias debern
referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
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Servicio
de
anlisis
termogrfico
para las centrales de generacin e
instalaciones elctricas de EGASA
ANEXO N 08
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
CONCEPTO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
Arequipa, .. de . de 2014.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber
requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
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anlisis
termogrfico
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instalaciones elctricas de EGASA
ANEXO N 08 A
DETALLE DE PRECIOS UNITARIOS
SERVICIO DE ANLISIS TERMOGRFICO PARA LAS CENTRALES DE GENERACIN E
INSTALACIONES ELCTRICAS DE EGASA
DESCRIPCION
PRECIO
(S/.)
TOTAL
Arequipa, .. de . de 2014.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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Servicio
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anlisis
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para las centrales de generacin e
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ANEXO N 09
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS
EJECUTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ADS-0011-2014-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Arequipa, .. de . de 2014.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el
postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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