Bases Administrativas

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
Bases de Concurso Privado por Invitacin

Servicio de mantenimiento preventivo de la lnea de transmisin 60KV en el Aeropuerto Internacional Jorge
Chvez
Mayo / 2014
CONTENIDO:
1. INTRODUCCIN
2. DEFINICIONES
3. CRONOGRAMA DEL CONCURSO
4.- OBJETO DEL CONCURSO
5.- REQUISITOS DEL POSTOR
6. CONDICIONES COMERCIALES
6.1 VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD REQUERIDA / PLAZO DE EJECUCION
6.2 MODALIDAD DE CONTRATACIN
6.3 FORMA DE PAGO
6.4 GARANTIAS
6.5 SEGUROS
6.6 PENALIDADES
7. FORMULACION Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS
8. PREPARACION DE LA OFERTA
9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS
10. EVALUACIN DE PROPUESTA
11. ADJUDICACIN DE LA BUENA PRO
12. CLAUSULAS GENERALES
13. ANEXOS DE LAS BASES
Anexo 1: FORMATOS DE CARTA FIANZA
Anexo 2: DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS BASES
Anexo 3: CONTENIDO PLAN SSOMA
Anexo 4: DECLARACION JURADA SSOMA
Anexo 5: Formato de presentacin de consultas
Anexo 6: Listado de actividades exoneradas del SSOMA
Anexo 7: MODELO DE PLAN DE TRABAJO

CONCURSO PRIVADO POR INVITACION:

Servicio de mantenimiento preventivo de la lnea de transmisin 60KV en el Aeropuerto Internacional Jorge
Chvez
1. INTRODUCCIN
Lima Airport Partners S.R.L. (en adelante LAP) inici operaciones el da 14 de febrero de 2001, por un periodo
mnimo de treinta (30) aos, conforme al Contrato de Concesin para la Construccin, Mejora, Conservacin
y Explotacin del Aeropuerto Internacional Jorge Chvez (en adelante el Contrato de Concesin), celebrado
con el Estado peruano a travs del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin de
aquel entonces (actualmente Ministerio de Transportes y Comunicaciones). De acuerdo al Contrato de
Concesin, LAP tiene la posesin, el uso y disfrute de los bienes de la concesin, la operacin del Aeropuerto
Internacional Jorge Chvez, la prestacin de los servicios aeroportuarios, la implementacin de mejoras, entre
otros derechos.
2. DEFINICIONES:
En las presentes Bases y para efectos del presente Concurso, los trminos cuyas primeras letras estn
consignadas en maysculas, tendrn el significado siguiente:
2.1
Actividad Contratada: Actividades Requeridas a ser ejecutadas por el Prestador.
2.2
Actividad Requerida: Actividad objeto del presente concurso, cuyos requisitos tcnicos se describen en los
Alcances Tcnicos.
2.3
Aeropuerto: significar el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez ubicado en Av. Elmer Faucett S/N
Callao-Per.
2.4
Alcances Tcnicos: contiene los requisitos tcnicos bsicos que debe, como mnimo, cumplir el Postor
Ganador como parte de la ejecucin de la Actividad Requerida.
2.5
Buena Pro: Es el acto formal de adjudicacin que ser concedida a favor del Postor Ganador como
resultado del Concurso.
2.6
Circular(es): Constituye el nico medio de comunicacin vlido para efectos del Concurso a travs del cual
LAP se contactar con los Postores para efectos de dar o solicitar cualquier tipo de informacin relativa a
cualquier aspecto de aplicacin general vinculado con el Concurso, incluyendo la modificacin de las
Bases y de sus Anexos. Las Circulares podrn ser enviadas por correo electrnico o facsmil segn lo
determine LAP, debiendo siempre ser comunicadas a la totalidad de los Postores. Las Circulares
presentarn una enumeracin correlativa e incluirn un encabezado o anotacin en la cual se seale
claramente que se trata de este tipo de comunicacin.
2.7
Cronograma: Es la informacin de las fechas de los principales eventos a desarrollar durante el Concurso
el mismo que, como parte de las Bases, podr ser ajustado por LAP segn lo considere pertinente,
debiendo en cualquiera de los supuestos, comunicar el alcance de las modificaciones a los Postores.
2.8
Das / Das Calendario: Son los das comprendidos entre el lunes y el domingo.
2.9
Das Hbiles: Son los das calendario diferentes a sbado, domingo o cualquier feriado oficial declarado
como tal para la ciudad de Lima, incluyendo los das en los cuales los bancos en esta ciudad no tengan la
obligacin de estar abiertos al pblico. Los feriados de medio da se considerarn das feriados para estos
fines.
2.10
Gerencia Responsable/Usuaria: Es la Gerencia de LAP que solicit la Actividad Requerida

2.11
Leyes Aplicables: Significa todas las normas peruanas de cualquier rango o nivel, emitidas por cualquier
autoridad (sea sta municipal, regional, judicial, administrativa, o de cualquier naturaleza), que resulten
aplicables al presente Concurso, al Contrato, a los Postores y/o a LAP, sin limitacin de ningn tipo
incluyendo -pero no limitndose- a las leyes, decretos, reglamentos, ordenanzas, entre otras.
2.12
Prestador: Es el Postor Ganador que celebrar con LAP el Contrato.
2.13
Postor(es): Es la persona jurdica o natural o consorcio u otra forma de contrato asociativo invitado por
LAP y que cumple con presentar oportunamente sus respectivas Propuestas Tcnica y Econmica
cumpliendo con todas las formalidades y condiciones exigidas en las Bases.
2.14
Postor Ganador: Es el Postor que, en mrito a la obtencin ms alta del puntaje conferido en la
evaluacin de las Propuestas Econmica y Tcnica, resulte adjudicatario de la Buena Pro.
Representante(s) Legal(es): Es (Son) el(los) apoderado(s) debidamente acreditado(s) por el Postor con
facultades suficientes de acuerdo con las Leyes Aplicables para intervenir en el Concurso obligarse en los
trminos de las Bases y realizar todo tipo de actos y declaraciones, as como celebrar todo tipo de
contratos o acuerdos, sin restriccin alguna ni autorizaciones previas, comprendiendo pero sin limitarse
a- la presentacin de de las Propuestas Econmica y Tcnica, y la suscripcin del Contrato. El poder que
acredite al (a los) Representante(s) Legal(es) deber estar debidamente inscrito en los Registros Pblicos
y deber mantenerse vigente durante todo el Concurso.
3. CRONOGRAMA
El siguiente Cronograma es de aplicacin a todo el proceso de Concurso hasta el inicio de la Actividad
Requerida materia de las presentes Bases:
1. 12 de mayo del 2014
Invitacin a formular Propuestas

(disponibilidad de documentos)
Visita
Hora: 10:00 a.m.

Hasta las 18.00 horas
Hasta las 18.00 horas
Entre las 08.00 y las 12.00 horas
ltimo da para realizar consultas, aclaraciones u

observaciones.
ltimo da para absolver consultas, aclaraciones u
observaciones.
ltima da para la presentacin de propuestas en La
Oficina de Logstica de LAP
4. OBJETO DEL CONCURSO

El objeto del Concurso es seleccionar al Postor Ganador a fin de adjudicar el derecho y la obligacin de
ejecutar la Actividad Requerida. Las caractersticas especficas de la Actividad Requerida se detallan en los
Alcances Tcnicos (documento enviado junto con la invitacin).
5. REQUISITOS DEL POSTOR.
No estar reportado en ninguna central de riesgo, ni en la Cmara de Comercio de Lima. En caso contrario
LAP se reserva el derecho de aceptar su propuesta.

Estar constituido legalmente como persona jurdica y contar con todas las licencias, permisos y/o
autorizaciones vigentes necesarios para la ejecucin de la Actividad Requerida, otorgados por las
entidades gubernamentales correspondientes.
Contar con experiencia o sustentar su capacidad para realizar actividades similares a las Actividades
Requeridas
6. CONDICIONES COMERCIALES
Las condiciones comerciales que regirn la ejecucin de las Actividades Requeridas estn detalladas en el
Contrato. A manera de resumen se indican a continuacin los trminos ms relevantes.
6.1 VIGENCIA DE LA ACTIVIDAD REQUERIDA / PLAZO DE EJECUCION / PLAZO DE ENTREGA
El Plazo de ejecucin/entrega ser propuesto por el proveedor/contratista
6.2 MODALIDAD DE CONTRATACION
La modalidad de contratacin ser prestacin de servicios a todo costo.
6.3 FORMA DE PAGO
Factura a 30 Das
6.4. GARANTIAS
Deben presentarse de acuerdo a los formatos de carta fianza establecidos en los anexos.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: 10% del monto ofertado del servicio
6.5. SEGUROS
El CONTRATISTA deber contratar o en su caso, asegurarse que sus subcontratistas contraten - un
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), en los trminos y condiciones establecidos en la
Ley 26790, normas complementarias y conexas, cuya cobertura deber incluir la prevencin de riesgos
de salud, as como la prevencin de invalidez y sepelio por causa del desarrollo de trabajo de riesgo.
Debern incluirse como afiliados obligatorios a este seguro todos los trabajadores del CONTRATISTA que
durante la ejecucin del presente Contrato realicen la Obra y/o servicios en el Aeropuerto.
Dicha cobertura legal de riesgo deber contratarse con la empresa de seguros y el corredor de seguros,
que le sean indicados para tal efecto por LAP.
Para mayor detalle sobre este requisito por favor remitirse a las Condiciones de Oferta.
LAP ha implementado en beneficio de sus contratistas, proveedores y de LAP, la contratacin del seguro
SCTR (Pensin y Salud) a travs de MARIATEGUI JLT Corredores de Seguros de LAP para el producto
denominado Wrap up. Esto aplica para todas las Actividades Contratadas, que se ejecuten en el
Aeropuerto.
Cualquier consulta que tengan sobre lo informado, los costos del seguro o la administracin de la pliza,
pueden consultar a la siguiente persona de la empresa Maritegui JLT Corredores de Seguros:
Irene Alcal | Ejecutiva Senior de Affinity
Telfono : +511 610 9900 Anx 9938 | Celular : 988083974 | RPC: 966335687 |RPM: #727419 Fax: +511
6109911
Av. Angamos Oeste 1209 - Miraflores, Lima - Per
irene_alcala@jltperu.com

6.6 PENALIDADES:
LAP aplicar al Postor Ganador, las penalidades establecidas en las Condiciones de Oferta.
7. FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Los Postores interesados tendrn la oportunidad de pedir informacin adicional en cualquier momento hasta
la fecha y hora indicadas en el Cronograma.
Las consultas debern dirigirse a Richard Flores mediante correo electrnico: riflores@lima-airport.com en el
formato establecido como anexo. Las consultas enviadas en un formato distinto al solicitado no sern
tomadas en cuenta.
Las preguntas hechas y las respuestas sern distribuidas mediante Circulares va correo electrnico.
8. PREPARACION DE LA OFERTA
Las propuestas deben redactarse en idioma espaol y debern presentarse en versin electrnica.
Cada documento solicitado en las bases deber incluirse como un archivo digital independiente, debidamente
identificado. Los archivos pueden tener el formato pdf. Las planillas de costos debern entregarse
adicionalmente en formato de hoja de clculo editable. En cada archivo digital debe apreciarse el visado
efectuado en cada hoja.
8.1 Informacin Legal
Copia simple del D.N.I. del (los) Representante(s) Legal(es) quien(es) suscribir(n) el Contrato o
Carn de Extranjera en el caso de corresponder a un ciudadano extranjero..
Condiciones de oferta, debidamente suscrito por sus Representantes Legales en seal de

conformidad con todos sus trminos y condiciones.
Declaracin Jurada suscrita por los representantes legales facultados en la que se indique que
cumplirn con todo lo solicitado en las bases, enviada como anexo 2.
8.2 Informacin Tcnica

Para la presentacin de la Propuesta Tcnica los Postores debern incluir y/o ajustarse a la totalidad de
los puntos de los Alcances Tcnicos, sin embargo podrn complementar con la informacin y/o
documentacin adicional que estime conveniente en beneficio de la calidad de la ejecucin de la
Actividad Requerida
La oferta deber contener la documentacin detallada a continuacin.
Informacin de la empresa
Listado de Servicios similares ejecutados. Como mnimo en los ltimos 05 aos.
Copia simple de todos los certificados, licencias, constancias, autorizaciones, expedidas por las
autoridades competentes y que sean necesarios para la prestacin del servicio: DIGESA,
Municipalidad, Ministerio de Salud, Ministerio del Interior, Ministerio de Trabajo, etc., de ser el
caso.
Documentos para el servicio especfico
Plan de Trabajo (segn Anexo 4 de las bases)

Requerimientos provisionales a emplearse en la ejecucin de los trabajos.

Profesional responsable del servicio (residente). Adjuntar N de Colegiatura del Colegio
Profesional.
Personal asignado al proyecto.
Perfil detallado del personal clave asignado al proyecto.
Equipos/Herramientas que intervendrn en la ejecucin del servicio.
Recursos a utilizar (detalle de HH, HM).
Plan de controles, pruebas y/o ensayos documentados.
Tiempo de ejecucin de la obra/servicio.
Cronograma de ejecucin de las obra/servicio. Indicar hitos, fases, grupos de trabajo
Copia legalizada de los certificados o constancias de representacin de las marcas, patentes y
servicios que se comercializarn dentro del proyecto.
Copia de las normas y leyes a que se haga referencia en la propuesta. Podrn alcanzarlo en medio
magntico.
Garanta Tcnica Ofertada (no menor a 1 ao despus de la aceptacin).
8.3 Informacin Econmica Financiera
Presupuesto detallado
Deber presentarse especificando el costo mensual y/o total de la Actividad Requerida. Deber
presentarse el presupuesto detallado mostrando cantidades y precios unitarios. Deben
considerarse todas y cada una de las actividades definidas en los Alcances Tcnicos, como por
ejemplo: el mantenimiento y adquisicin de los equipos, accesorios, el costo de las autorizaciones
y/o licencias, combustible, tributos, seguros, impuestos de ley, transporte, asesoras, costos de
seguridad, salud, medio ambiente y Calidad, as como los gastos generales. Se considerar como
mximo dos decimales en la elaboracin de los costos. El postor es responsable de analizar y
precisar en su oferta, todos y cada uno de los impuestos aplicables de acuerdo a Ley.
Anlisis de Precios unitarios
Sustento de Metrados
8.4 Informacin SSOMA
Contenido plan SSOMA, enviado como anexo
Declaracin jurada SSOMA
Comunicacin de homologacin de LAP en caso haberla recibido.
La presentacin de esta informacin no aplica en caso la Actividad Requerida corresponda con

alguna de las detalladas en el anexo 6.

9. PRESENTACIN DE PROPUESTAS.
Las Propuestas sern enviadas al correo electrnico riflores@lima-airport.com, o presentadas en medio
digital en el da y hasta la hora indicada en el Cronograma. No sern aceptadas propuestas posteriores a
dicho plazo.
Las Condiciones de oferta se llenan, se coloca VB a cada hoja y se firma al final. Sin este documento no se
considerar su oferta.
Toda la propuesta debe tener VB en cada hoja.
10. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

El Postor Ganador de la Buena Pro recibir una comunicacin por correo electrnico o por el medio que LAP
considere conveniente.
En la comunicacin de la Buena Pro LAP enviar la orden de compra u orden de servicio dando inicio al plazo
de ejecucin/entrega. Tambin se solicitar la siguiente documentacin establecida como requisito para la
ejecucin de la Actividad Requerida:
- Garantas
- U otro documento que LAP determine conveniente
En la misma comunicacin LAP informar el nombre y datos de contacto de la persona de LAP que recibir la
documentacin solicitada. Asimismo se informar el nombre del responsable de la Gerencia Usuaria, con el
cual se deber coordinar la ejecucin y conformidad de la Actividad Requerida.
En caso el postor no cumpla con entregar la documentacin solicitada en el plazo establecido, LAP estar
facultado a dejar sin efecto la orden de compra o servicio.
Los Postores no ganadores sern informados.

ANEXO1
FORMATO OBLIGATORIO DE GARANTA DE

FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
(Papel membreteado de la institucin financiera garante)
Lima,. de ..de 200..
Seores:
LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L. Y/O FIDEICOMISO LAP (CITIBANK DEL PERU S.A..- FIDUCIARIO)
Presente.Referencia: Contrato de en el Aeropuerto Internacional Jorge Chvez
De nuestra consideracin:
Por la presente y a solicitud de nuestro cliente nos constituimos en favor de
ustedes como fiadores a favor del cliente antes citado, para garantizar que el mismo cumplir con todas las
estipulaciones del Contrato de .... (en adelante el Contrato), honrar y dar cumplimiento a las
obligaciones a su cargo y que ha asumido y asume al suscribir el Contrato, de conformidad con las
condiciones y trminos del respectivo Contrato. Queda establecido que la presente fianza garantiza asimismo
el fiel y oportuno cumplimiento de, inclusive, aquellas obligaciones derivadas de los acuerdos de
refinanciamiento de deudas que el cliente pudiera suscribir con LAP en virtud del Contrato y de aquellas que
quedasen pendientes de ejecucin y/o cumplimiento por el cliente una vez terminado, por cualquier causa,
el Contrato, siempre que no excedan del plazo de vigencia de la presente carta fianza.
Sin perjuicio de lo establecido en el prrafo precedente, esta fianza podr hacerse efectiva en el caso que
nuestro fiado no cumpliera con los trminos de su oferta, cotizacin o propuesta inicial y/o con las
obligaciones asumidas en virtud del Contrato ..........,.
Esta fianza tiene el carcter de solidaria, irrevocable, incondicional, autnoma y ejecutable a primer
requerimiento, de realizacin automtica, sin beneficio de excusin y se extiende hasta por la suma de US $
( con 00/100 Dlares de los Estados Unidos de Amrica) S/. .. Nuevos Soles [segn
corresponda].
La presente fianza tiene un plazo de vigencia hasta el .. de de .. (vigencia de ... das calendario
adicionales a la fecha de vencimiento del Contrato) y se har efectiva en caso que nuestro fiado no
cumpliese o cumpliese parcial, tarda o defectuosamente- con cualquiera de las obligaciones a su cargo
materia de esta fianza, convinindose expresamente que, para que procedamos a honrar esta fianza, bastar
que ustedes nos enven, antes del vencimiento del plazo consignado en el artculo 1898 del Cdigo Civil, una
carta notarial requirindose el pago enviada a la direccin abajo indicada, y dentro del horario de atencin al
pblico que el Banco tenga establecido en dicha oficina sealando obligatoriamente el monto a pagar y en la
cual se exprese simplemente que nuestro fiado no ha cumplido con alguna de las obligaciones a su cargo
establecidas en el Contrato. De no sealarse dicho monto, se entender que el requerimiento es por la suma

total. En caso de ejecutarse por monto menor a su importe antes sealado, se entender que ustedes
renuncian a todo pago mayor, no admitindose nuevos requerimientos de pago, an cuando el plazo de
vencimiento y/o ejecucin de esta fianza no hubieren vencido.
En dicho supuesto, nos comprometemos a pagarles el monto de la fianza que se invoque en la carta notarial
de requerimiento, en un plazo mximo de 24 horas, contado a partir de la fecha de recepcin de la referida
carta notarial. Toda demora de nuestra parte en honrarla devengar un inters equivalente a la tasa LIBOR a
180 das calendarios ms un spread del 3%. La tasa Libor ser establecida por la Agencia Reuters a las 12:00
horas al da del requerimiento de la presente fianza.
El pago ser efectuado mediante cheque de gerencia emitido a la orden del beneficiario que el Banco pondr
a su disposicin en el domicilio abajo indicado, el mismo que se entregar contra devolucin del original de la
presente carta fianza o de su ltima prrroga, en su caso.
De haberse otorgado la presente fianza a favor de ms de un beneficiario, facultados a ejecutarla
indistintamente, los trminos del requerimiento de pago o prrroga recibido en primer lugar de uno de los
beneficiarios, primarn sobre los posteriores que dirijan los dems beneficiarios y que tengan distinto
alcance o condicin.
La presente fianza no surtir efecto alguno respecto a terceros distintos al beneficiario en cuyo favor se haya
expedido; salvo que la cesin de la acreencia a la que esta fianza garantiza haya sido comunicada al Banco y
ste haya aceptado expresamente mediante acuerdo escrito prestar su fianza a favor del nuevo acreedor.
Del mismo modo, la presente fianza no surtir efecto, si la acreencia garantizada resultase ser un contrato de
mutuo dinerario y el acreedor no fuese una empresa del sistema financiero nacional, o un banco o financiera
del exterior.
Se deja expresa constancia de que en caso que la presente fianza fuera ejecutada, nosotros pagaremos el
monto o valor de la misma, a favor de LIMA AIRPORT PARTNERS S.R.L. Y/O FIDEICOMISO LAP (CITIBANK
DEL PERU S.A..- FIDUCIARIO)
Atentamente,
Banco XXX
Domicilio:

ANEXO 2
DECLARACION JURADA DE LAS BASES
El (Los) que suscribe(n):
. identificado con D.N.I. N , en su calidad
de y
identificado con D.N.I. N , en su calidad
de
,de
la
empresa
. con Registro nico del Contribuyente
N,
con
domicilio
en:
..inscrita en la Partida Electrnica
N .. del Registro de Personas Jurdicas de , cuyos poderes que obran
inscritos en la referida Partida; DECLARO (O DECLARAMOS) BAJO JURAMENTO lo siguiente:
Conocer,
aceptar
y
someternos
al
contenido
ntegro
de
las
Bases
lo que incluye todos y cada uno de los Anexos que conforman las
Bases, as como la absolucin de las consultas y dems documentos derivados del presente Concurso que
establezcan obligaciones para las partes.
Se compromete a mantener su oferta, tanto tcnica como econmica, durante el proceso de seleccin y
suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
En tal virtud, LAP tiene la facultad de disponer o solicitar cualquier aclaracin de informacin o subsanacin
de deficiencias que considere apropiadas, en tanto no se refieran a aspectos sustanciales de las Propuestas.
LAP tiene la facultad de modificar o resolver cualquier asunto no considerado o que requiera aclaracin en
las presentes Bases, as como a introducir modificaciones en stas. LAP es el nico autorizado a interpretar
las Bases. Las decisiones, inclusive aquella de otorgamiento de la buena pro no sern impugnables, ni
apelables bajo ninguna forma o modalidad.
LAP se reserva el derecho de suspender el Concurso, extender los plazos establecidos en el Cronograma, as
como cancelar el Concurso por cualquier razn que, a su criterio, considere justificada.
LAP se reserva el derecho de descalificar en cualquier momento del Concurso al Postor que tuviera - o sus
representantes - antecedentes de incumplimientos de carcter comercial o contractual as como
antecedentes judiciales, que evidencien o den indicios de su falta de idoneidad.
En ningn caso, LAP, sus funcionarios o sus asesores asumirn responsabilidad alguna frente a los postores
y/o tercero proveniente o consecuencia directa o indirecta de cualquier decisin tomada en el marco del
referido Concurso.
, de 20
FIRMAS
Fin del Anexo
10

ANEXO 3 CONTENIDO PLAN SSOMA

PLAN SSOMA
PARA CONTRATISTAS LAP
I.
DESCRIPCIN
(1),
El Plan SSOMA es aplicable para todo trabajo que incluya labores de alto riesgo que dure ms de 30 das
(2)
(2)
calendario por servicio o la cantidad de trabajadores en algn momento supere los 5 . De darse alguna de estas
opciones pasar al tem II, en caso que no aplique ninguna de las anteriores pasar al tem III.
Para el caso de servicios de asesora, consultora y capacitacin en oficinas administrativas y volanteo no aplicar
la presentacin de un Plan SSOMA.
II.
PLAN SSOMA Tipo I
El Plan SSOMA a presentar deber contener la siguiente informacin de la empresa contratista:

1. Plan de Trabajo.
Contenido
- Segn la estructura solicitada en las bases del concurso.
- Una copia del presentado al rea de LAP especialista (rea de Mantenimiento o rea IT).
2. Poltica SSOMA, objetivos y metas de la empresa contratista.

La Poltica SSO deber contener lo siguiente (segn Art. 22 y Art. 23 de la Ley 29783):
a) Debe ser especfica para la organizacin y apropiada a su tamao y a la naturaleza de sus actividades.
b) Debe ser concisa, estar redactada con claridad, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma o endoso del empleador o
del representante de mayor rango con responsabilidad en la organizacin. Asimismo, debe ser actualizada peridicamente.
e) Incluye los siguientes principios: La proteccin de la seguridad y salud de todos los miembros de la organizacin mediante la
prevencin de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo, el cumplimiento de los requisitos
legales pertinentes en materia de SSO, la consulta y participacin de los trabajadores y sus representantes, la mejora continua
del desempeo del SGSST.
Los Objetivos y Metas debern contener lo siguiente (segn el Art. 80 del D.S. 005-2012-TR):
Las disposiciones en materia de planificacin deben incluir:
a) La cuantificacin de los objetivos de la organizacin en materia de SST.
b) La preparacin de un plan para alcanzar cada uno de los objetivos, en el que se definan metas, indicadores, responsabilidades
y criterios claros de funcionamiento, con la precisin de lo qu, quin y cundo deben hacerse.
c) La seleccin de criterios de medicin para confirmar que se han alcanzado los objetivos sealados.
d) La dotacin de recursos adecuados, incluidos recursos humanos y financieros, y la prestacin de apoyo tcnico.
3. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan de trabajo.

Deber contener lo siguiente (segn Ley 29783):
- Describir las responsabilidades de cada nivel jerrquico de la organizacin en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores,
Trabajadores, otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo segn su puesto.
4. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones preventivas (IPER).

5. Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de cada una de las actividades, con sus
respectivos controles. Para el caso de trabajos con electricidad se presentar el Estudio de Riesgos.
Deber contener lo siguiente (segn el Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783):
- El empleador actualiza la evaluacin de riesgos una vez al ao como mnimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se
hayan producido daos a la salud y seguridad en el trabajo.
- Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificacin de los peligros y en la
evaluacin de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control
y hacen seguimiento de estas.
Para el caso de trabajos con electricidad, deber contener lo siguiente (segn el Art.20 de R.M. 111-2013-EM):
- La Entidad deber elaborar un estudio donde se identifique, describa, analice y evale los riesgos existentes referidos a sus
equipos, instalaciones y operaciones, la evaluacin de los trabajadores, sus herramientas y ambientes de trabajo. Adems incluir
los posibles daos a terceros y/o propiedad como consecuencia de las actividades que desarrolle la Entidad
NOTA:
(1) Considerar trabajo de alto riesgo los siguientes: trabajos en altura, en espacios confinados, izaje y gras, trabajos en caliente, trabajos
elctricos o que impliquen excavaciones y zanjas. (2) Segn Plan de Trabajo presentado.
11

6. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos

7. Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las
actividades, con sus respectivos controles.
Detalle del contenido segn legislacin ambiental vigente:
- Presentacin del procedimiento de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Descripcin de controles operativos de los aspectos identificados.
8. Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro (PETS) para las actividades de alto riesgo como: trabajos en
altura, en espacios confinados, izaje y gras, trabajos en caliente, trabajos con electricidad o que
impliquen excavaciones y zanjas. zanjas (Identificados en el anlisis de riesgo - IPER) especficos para
los trabajos a realizar.
- Detallar los estndares de su empresa aplicable al tipo de trabajo, los cuales deben ser efectivos en la prevencin de riesgos.
9. Programa de Capacitacin y sensibilizacin al personal involucrado en el trabajo a realizar.

Deber contener lo siguiente (segn el Art. 35 y Art. 49 de la Ley 29783 y Art. 33 del D.S. 005-2012-TR):
- Todo empleador debe: realizar no menos de cuatro capacitaciones al ao en materia de seguridad y salud en el trabajo.
- El empleador tiene la obligacin de: Garantizar, oportuna y apropiadamente, capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud
en el centro y puesto de trabajo o funcin especfica, tal como se seala a continuacin: 1. Al momento de la contratacin,
cualquiera sea la modalidad o duracin. 2. Durante el desempeo de la labor. 3. Cuando se produzcan cambios en la funcin o
puesto de trabajo o en la tecnologa.
- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son: g) Registro de induccin,
capacitacin, entrenamiento y simulacros de emergencia.
10. Programa de inspecciones y/o auditorias del trabajo (Gestin de No Conformidades).

Deber contener lo siguiente (segn el Art. 33 y Art. 42 del D.S. 005-2012-TR):
- Los registros obligatorios del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo son: d) Registro de inspecciones internas
de seguridad y salud en el trabajo.
- Son funciones del CSST realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas, instalaciones,
maquinaria y equipos, a fi n de reforzar la gestin preventiva. h) Registro de auditoras.
11. Plan de respuesta ante emergencia para el trabajo a realizar.

Deber contener lo siguiente (segn el Art. 88 del D.S. 005-2012-TR):
- El empleador debe adoptar las siguientes disposiciones necesarias en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante
situaciones de emergencia y accidentes de trabajo: a) Garantizar informacin, medios de comunicacin interna y coordinacin
necesarios a todas las personas en situaciones de emergencia en el lugar de trabajo. b) Proporcionar informacin y comunicar a
las autoridades competentes, a la vecindad y a los servicios de intervencin en situaciones de emergencia. c) Ofrecer servicios de
primeros auxilios y asistencia mdica, de extincin de incendios y de evacuacin a todas las personas que se encuentren en el
lugar de trabajo. d) Ofrecer informacin y formacin pertinentes a todos los miembros de la organizacin, en todos los niveles,
incluidos ejercicios peridicos de prevencin de situaciones de emergencia, preparacin y mtodos de respuesta.
12. Datos personales del responsable para los temas de SSOMA asignado al trabajo.
- Debe incluir nombre completos del responsable SSOMA asignado, puesto, correo y nmeros telefnicos (de preferencia RPM).
NOTA:
12

III.
PLAN SSOMA Tipo II

El Plan SSOMA a presentar deber contener lo siguiente:
1. Plan de Trabajo.
Contenido
- Segn la estructura solicitada en las bases del concurso.
- Una copia del presentado al rea de LAP especialista (rea de Mantenimiento o rea IT).
2. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones preventivas (IPER).

3. Matriz de Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de cada una de las actividades, con sus
respectivos controles.
Deber contener lo siguiente (segn Art. 57 y Art. 75 de la Ley 29783):
- El empleador actualiza la evaluacin de riesgos una vez al ao como mnimo o cuando cambien las condiciones de trabajo o se
hayan producido daos a la salud y seguridad en el trabajo.
- Los representantes de los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo participan en la identificacin de los peligros y en la
evaluacin de los riesgos en el trabajo, solicitan al empleador los resultados de las evaluaciones, sugieren las medidas de control
y hacen seguimiento de estas. En caso de no tener respuesta satisfactoria, pueden recurrir a la autoridad administrativa de
trabajo.
4. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos

5. Matriz de Identificacin y Evaluacin de Aspectos e Impactos Ambientales de cada una de las
actividades, con sus respectivos controles.
Detalle del contenido segn legislacin ambiental vigente:
- Matriz de identificacin de aspectos e impactos ambientales.
- Descripcin de controles operativos de los aspectos identificados.
6. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan SSOMA del trabajo.

- Describir las responsabilidades de cada nivel jerrquico de la organizacin en materia de SSO (Gerentes, Jefes, Supervisores,
Trabajadores, otros) incluyendo a los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo segn su puesto (nombres, telfonos y
correos).
IMPORTANTE: El Plan SSOMA segn aplique al trabajo a realizar debe estar acompaado de la Declaracin
Jurada de Contratista LAP (ver modelo adjunto).
NOTA:
13

Anexo 4 - DECLARACIN JURADA SSOMA

Sres.
rea de Sistemas de Gestin
LIMA AIRPORT PARTNERS
Yo, [1]]; identificado con DNI N .,; en mi calidad de [2]

.., en representacin de [3] . con
RUC N [4]., inscrita en la Partida Registral N [5]del Registro de Personas Jurdicas, declaro
bajo juramento:
Que, lo contenido en el Plan de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (PLAN SSOMA) adjunto al
presente documento, y referido al servicio [6] .., se encuentra de acuerdo y bajo los parmetros
establecidos en la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, as como en su Reglamento D.S. N 0052012-TR. Del mismo modo, me comprometo a cumplir lo estrictamente consignado en el PLAN adjunto.
Lo expresado, se hace bajo la forma de Declaracin Jurada, en tal sentido me someto a los alcances previstos en
la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley 27444.
Callao;.. de...de 2014
...........................................................
Firma del Representante
[1] Nombre completo del Representante Legal.

[2] Cargo del representante Legal
[3] Razn social de la empresa
[4] Nmero de RUC de la empresa
[5] Nmero de partida registral.
Nombre del servicio para el cual se solicit la oferta]
NOTA:
Todo el contenido de la documentacin presentada reviste el carcter de Declaracin Jurada.

La recepcin de la documentacin del contratista no supone por ningn motivo una aprobacin y/o revisin de la misma.
Fin del Anexo
14

Anexo 5 FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS
Nombre del concurso:
tem
Documento Referencia
Seccin / Pgina
Colocar el nombre del documento o

anexo donde se tiene la duda
Parte del documento

y pgina
Pregunta /
Aclaracin
Texto de la pregunta o
aclaracion que se
desea realizar. Segn
la seccin y pgina
dada.
Respuesta
Seccin a llenar por LAP, respondiendo cada
consulta.
Fin del Anexo

Anexo 6 - Servicios exonerados de requerimientos SSOMA:

Mantenimiento de equipos de procesamiento de datos (Servidores, PCs, radios, telfonos, impresoras,
plotters, etc).
Mantenimiento de software de base, software de sistemas y aplicaciones.
Mantenimiento de equipos de comunicaciones (ruteadores, switches, radios, hubs, gabinetes, gates,
etc).
Capacitacin y entrenamiento de usuarios.
Consultoras, asesora, evaluaciones, estudios de factibilidad.
Diseo de sistemas.
Elaboracin de manuales, planos y documentacin en general.
Programacin, construccin de software, Implementacin de Base de datos.
Volanteo.
Fin del Anexo

ANEXO 7
MODELO DE PLAN DE TRABAJO
1. Nombre del trabajo
2. Nombre del concesionario/Contratista
3. Alcance del trabajo
3.1. Descripcin general
3.2. Relacin de equipos
3.3. Relacin de materiales permanentes
Se refiere a todos los materiales que estarn permanentemente en el rea del trabajo.
Se deber entregar Ficha tcnica de los productos a utilizar
3.4. Preparativos previos a la ejecucin
Charlas de induccin para el personal: Charlas dictadas gratuitamente por LAP los das martes. Las
coordinaciones se realizan con Seguridad de la Infraestructura Orando Gallegos (ogallegos@limaairport.com) o Sal Castillo (scastillo@lima-airport.com)
Trmites de facilidades de ingreso
Otros de acuerdo a los requerimientos de El Prestador y la actividad licitada.
3.5. Metodologa de trabajo
3.6. Organizacin del contratista y el supervisor
Organigrama. Designacin de un personal supervisor residente.
3.7. Mano de obra
Relacin de personal de mano de obra tcnica.
4. Salud y Seguridad Industrial
4.1. Valoracin de riegos
Riesgos al cual el personal est expuesto
Acciones a tomar para evitar los accidentes
Matriz
4.2. Plan de salud y seguridad industrial del contratista (tomar como referencia los documentos internos de
LAP indicados en la red www.lap.com.pe)
4.3. Equipo de proteccin y seguridad industrial
4.4. Sistema de informacin personal
Todo personal deber recibir charla de 5 minutos antes de iniciar las actividades por el supervisor
encargado de los trabajos
4.5. Procedimientos de emergencia

Adicionalmente, indicar la relacin de personas responsables a quienes se deber llamar en estos

casos.
4.6. Permisos requeridos
Ser indispensable el permiso de trabajo firmado por El Prestador y supervisor residente,
responsable que ejecuta los trabajos. Debern presentarlo al Supervisor de Mantenimiento
responsable y al departamento de QEHS para las firmas respectivas.
De igual manera es necesaria la AST diaria de trabajo firmado por el responsable que ejecuta los
trabajos y/o contratista. Debern presentarlo al Supervisor de Mantenimiento responsable y al
departamento de QEHS para las firmas respectivas.
Estos documentos debern ser gestionados previo a inicio de los trabajos.
5. Temas de medio ambiente
5.1. Valoracin de impacto ambiental
5.2. Plan de manejo medio ambiental del contratista: basarse en los documentos internos de LAP indicados
en la red www.lap.com.pe
5.3. Procedimientos de emergencia
6. Aseguramiento de la calidad
6.1. Plan de calidad del concesionario/contratista: basndose en normas actuales nacionales e
internacionales, certificaciones, etc.
6.2. Inspeccin y pruebas
Terminado los trabajos ya sean las faenas del da y trmino completo del trabajo se debern
realizar inspecciones y realizar pruebas finales para confirmar la operatividad.
7. Anexos
7.1. Formatos Tcnicos
7.2. Formatos de salud y seguridad Industrial
7.3. Formatos de Calidad
Fin del Anexo
- Fin del Documento -

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Bases de Concurso Privado por Invitacin

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

CONCURSO PRIVADO POR INVITACION:

Actividad Contratada: Actividades Requeridas a ser ejecutadas por el Prestador.

Gerencia Responsable/Usuaria: Es la Gerencia de LAP que solicit la Actividad Requerida

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Prestador: Es el Postor Ganador que celebrar con LAP el Contrato.

1. 12 de mayo del 2014

Invitacin a formular Propuestas

2. 14 de mayo del 2014

3. 16 de mayo del 2014

ltimo da para realizar consultas, aclaraciones u

4. OBJETO DEL CONCURSO

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

7. FORMULACION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS

Condiciones de oferta, debidamente suscrito por sus Representantes Legales en seal de

8.2 Informacin Tcnica

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Requerimientos provisionales a emplearse en la ejecucin de los trabajos.

Contenido plan SSOMA, enviado como anexo

Declaracin jurada SSOMA

Comunicacin de homologacin de LAP en caso haberla recibido.

La presentacin de esta informacin no aplica en caso la Actividad Requerida corresponda con

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

10. ADJUDICACION DE LA BUENA PRO

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

FORMATO OBLIGATORIO DE GARANTA DE

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

ANEXO 3 CONTENIDO PLAN SSOMA

PLAN SSOMA Tipo I

El Plan SSOMA a presentar deber contener la siguiente informacin de la empresa contratista:

2. Poltica SSOMA, objetivos y metas de la empresa contratista.

3. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan de trabajo.

4. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones preventivas (IPER).

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

6. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos

9. Programa de Capacitacin y sensibilizacin al personal involucrado en el trabajo a realizar.

10. Programa de inspecciones y/o auditorias del trabajo (Gestin de No Conformidades).

11. Plan de respuesta ante emergencia para el trabajo a realizar.

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

PLAN SSOMA Tipo II

2. Procedimiento para la Identificacin de Peligros, Evaluacin de Riesgos y acciones preventivas (IPER).

4. Procedimiento para la Identificacin de Aspectos Ambientales Significativos

6. Responsabilidades en la implementacin y ejecucin del Plan SSOMA del trabajo.

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Anexo 4 - DECLARACIN JURADA SSOMA

Yo, [1]]; identificado con DNI N .,; en mi calidad de [2]

[1] Nombre completo del Representante Legal.

Todo el contenido de la documentacin presentada reviste el carcter de Declaracin Jurada.

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Nombre del concurso:

Colocar el nombre del documento o

Parte del documento

Fin del Anexo

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Anexo 6 - Servicios exonerados de requerimientos SSOMA:

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

LIMA AIRPORT PARTNERS SRL

Adicionalmente, indicar la relacin de personas responsables a quienes se deber llamar en estos

- Fin del Documento -